公司交通费用管理办法

交通费用管理办法

为了加强交通费用管理，方便公司各单位业务用车，有力支持业务发展，根据目前我公司的实际情况，现将交通费用管理规定如下：

一、管理原则

（一）交通费实行按单位性质类别管理，分别采用实报实销、核定指标、业绩挂钩、费用包干的原则。

（二）接待用车、公司总经理室用车费用暂按现行规定实报实销；各经营单位的交通费用自行在核定的费用指标内列支；公司各部门交通费实行核定限额管理。

（三）各单位配备业务用车包括使用员工自备车辆、租用行内车辆、其他等三种方式。

（四）各经营单位业务用车配备数量标准：日均业务量力1000万元以上的，各经营单位在交通费用可承受范围内自主安排；日均业务量力1000万元以下的，不配专用业务用车。新成立的经营单位，在成立后半年内可配备一辆业务用车，半年后按统一标准执行。

（五）交通费用包括工作交通费和交通工具费。

工作交通费是各单位用于日常工作的交通费支出，无论是否配备车辆均可列支。

交通工具费是对于长期使用员工自备车或长期租用行内用车用于工作的，可按一定标准给予列支的交通费支出。员工自备车不是长期主要用于工作的，不予列支交通工具费。

（六）各单位使用业务用车，若安排不合理，引起矛盾，影响业务发展，公司将根据实际情况，减少、取消该单位的业务用车数量或该单位的交通工具费用。

二、交通费用标准

（一）经营单位业绩交通费用率

各经营单位在核定的交通费用率内列支交通费用，其中：交通工具费不得超过可用交通费用总额的60%。交通费用率标准及交通费用控制额计算公式如下：

经营单位交通费用上限＝（日均业务量力×千分之二）＋（考核利润×千分之九）

已经下达的考核费用率中，剔除原核定的交通费，交通费用不在两率中考核。

（二）交通工具费和工作交通费标准

1、交通工具费分员工自备车辆和租用行内车辆两种方式。

长期使用员工自备车的，按实际行驶里程和规定的计价标准计算交通工具费，超过核定里程的按核定里程计。计价标准和里程标准如下：

2、经营单位交通费用标准：

3、公司服务部门的工作交通费为一年1.5万元。

4、新成立经营单位，在成立后6个月内的交通费用，根据实际情况逐一进行确定。

三、交通费用管理

（一）交通费用列支范围

1、工作交通费：工作交通费用包括燃料费用、维修费用、过路费、停车费、洗车费、保险费、养路费等以及车票船票、驾驶员工资等。

租用公司车辆的，根据车辆管理部门的统计结果报计财部按月结账；非租用行内车辆的，凭有效发票报销。

2、交通工具费：可用合法有效的与车辆使用相关的费用凭证经

单位负责人审批和公司计财部审核后报销。

（二）费用管理

1、各经营单位的交通费用在分行核定的费用率额度内自行管理，各经营单位每季后10日内要将交通费用使用情况报公司财务部门备案。

2、公司各服务部门在交通费指标额度内据实列支，不得结转下年。公司服务部门工作交通费用指标由部门一把手掌握，确保工作用车需要，额度内实报实销，严禁兑取现金，严禁部门内部进行指标分配。

3、车辆费用以月度为核算期间，由公司财务部门负责核算。公司车辆管理部门负责行内车辆使用情况和行内车辆费用支出情况的统计，车辆使用记录的月度统计结果经使用单位确认后报公司财务部门核对，核对相符后由公司财务部门进行核算。

四、车辆管理

（一）公司车辆和驾驶员统一由车辆管理部门负责管理，分别按车号设册、制表登记管理。（相关报表见附件）。

（二）各经营单位、各服务部门使用固定车辆（包括自备车辆、行内车辆、社会车辆）的，固定车辆的启用、停用须在公司车辆管理部门登记，并指定专人驾驶和维护。

（三）公司车辆实行有偿使用，市场化管理。可采取长期租用，临时租用等方式，可自行聘请驾驶员、聘请行内驾驶员、自己驾驶等。实行用车收费制度。

（四）经营单位使用自备车辆用于工作的，指定经营单位专人进行行驶里程登记，每月后5日前分别报公司车辆管理部门和财务部门。

五、本规定于发文之日开始执行，原相关规定有冲突的，以本规定为准。