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考试写作常见错误分析

考试写作常见错误分析
考试写作常见错误分析

常见英语写作错误专项训练

一、语法错误

(一)句子结构错误

1.主从句叠置

1) There are more and more students like to use the computer.

2) There are more and more Chinese live in other countries.

3) There are still many problems should be noted and resolved.

2.简单句叠置

I like chatting on line very much, I go to the net bar almost every weekend.

3.从句叠置

As is known to all that computers play an important role in many fields of our life. 4.句子成分缺失

1) If work hard, we will surely be successful.

2) It is an interesting phenomenon because always was Chinese learning English. 5.语序错误

1) Why college students spend more and more time on the computer?

2) I often wonder where have they got their money.

(二)动词错误

1.时态错误

Many people thought that the Internet will be more useful in the future.

2.语态错误

1) I have excited several days at the news that you will come here.

2) Most of the students satisfy with the service in the dining hall.

3.单复数错误

1) Wise man seek opportunities rather than wait for them.

2) Someone are afraid that computer may control men in the future.

3) Everybody in the world are focus on China.

4) The Great Wall serve as a typical example.

4.非谓语动词错误

1) Let me to represent everyone to say “hello” to you.

2) Do exercise in the morning is good for one’s health.

3) Having studied in our school for 3 years, the canteen service has changed a lot.(三)代词错误

1) We can use computers in doing everything you like.

2) A college student should be able to do their washing on their own.

(四)冠词错误

1) Horse is an useful animal.

2) The exam will be held in the December, 2004.

(五)词性错误

1) Students must study hardly in class.

2) I wish you can consider my suggests.

3) If a person wants to success, he must learn to endure sufferings and setbacks. (六)形容词比较级错误

1) China becomes more strong.

2) The growth of China’s economy is more faster.

二、用词错误

1) Students must know how to apply a computer.

2) People can touch many new things on the Internet.

3) The purpose of this letter is to react some opinions on the service in the hotel.

三、表达习惯错误

1) Why generated so large a change?

2) Now 6000 yuan can buy a P4 computer.

3) A room often lives 6-8 students.

4) I think this great change has three reasons.

5) The prices of the food are too expensive.

6) The reason for this is because some people want to earn plenty of money without working hard.

四、标点符号及大小写错误

1) However, every coin has two sides, I think the surroundings in our canteen are the best among all universities.

2) The man was racing down the street. Because he was late for the class.

3) At last I want to let you know, I love our university very much.

4) The best English film in my eyes is《Forrest Gump》.

综合训练:

1.China has long history so that attract many foreigners to learn Chinese.

2.Finding job is hardly.

3.Foreigners’ learning Chinese phenomenon has arouse wide concern.

4.Learn Chinese are thought more and more useful.

5.That’s made some people want to learn Chinese.

6.It is help our country develop itself.

7.Numerous of foreigner learn Chinese.

8.It make our communicate become more and more convenient.

9.There are more and more people like to learn Chinese in the further.

10.I’m pride that foreigners are learning my mother language --- Chinese.

参考答案

1.China has such a long history that attracts many foreigners to learn Chinese.

2.Finding a job is hard.

3.The phenomenon of f oreigners’ learning Chinese has aroused wide concern.

4.Learning Chinese is thought more and more useful.

5.That makes some people want to learn Chinese.

6.It is helpful for our country to develop itself.

7.Numerous foreigners learn Chinese.

8.It makes our communication more and more convenient.

9.More and more people like to learn Chinese in the future.

10.I’m proud of the fact that foreigners are learning my mother language --- Chinese.

考试短文写作常见错误分析

一.不一致(Disagreements)

所谓不一致不光指主谓不一致,它还包括了数的不一致时态不一致及代词不一致等.

例1.When one have money ,he can do what he want to .

(人一旦有了钱,他就能想干什么就干什么.)

剖析:one是单数第三人称,因而本句的have应改为has ;同理,want应改为wants.本句是典型的主谓不一致.

改为:Once one has money ,he can do what he wants (to do)

二.修饰语错位(Misplaced Modifiers)

英语与汉语不同,同一个修饰语置于句子不同的位置,句子的含义可能引起变化.对于这一点中国学生往往没有引起足够的重视,因而造成了不必要的误解.例1.I believe I can do it well and I will better know the world outside the campus.

剖析:better位置不当,应置于句末.

三.句子不完整(Sentence Fragments)

在口语中,交际双方可借助手势语气上下文等,不完整的句子完全可以被理解.可是书面语就不同了,句子结构不完整会令意思表达不清,这种情况常常发生在主句写完以后,笔者又想加些补充说明时发生.

例1.There are many ways to know the society. For example by TV, radio, newspaper and so on .

剖析:本句后半部分"for example by TV ,radio ,newspaper and so on .”不是一个完整的句子,仅为一些不连贯的词语,不能独立成句.

改为:There are many ways to know society, for example, by TV, radio, and newspaper.

四.悬垂修饰语(Dangling Modifiers)

所谓悬垂修饰语是指句首的短语与后面句子的逻辑关系混乱不清.例如:At the age of ten, my grandfather died. 这句中"at the age of ten"只点出十岁时,但没有说明” 谁”十岁时.按一般推理不可能是my grandfather, 如果我们把这个悬垂修饰语改明确一点,全句就不那么费解了.

改为:

When I was ten, my grandfather died.

例1.To do well in college, good grades are essential.

剖析:句中不定式短语“to do well in college” 的逻辑主语不清楚.

改为:

To do well in college, a student needs good grades.

五.词性误用(Misuse of Parts of Speech)

“词性误用”常表现为:介词当动词用;形容词当副词用;名词当动词用等.例1.None can negative the importance of money.

剖析:negative 系形容词,误作动词。

改为:

None can deny the importance of money.

六.指代不清(Ambiguous Reference of Pronouns)

指代不清主要讲的是代词与被指代的人或物关系不清,或者先后所用的代词不一致。试看下面这一句:

Mary was friendly to my sister because she wanted her to be her bridesmaid.

(玛丽和我姐姐很要好,因为她要她做她的伴娘。)

读完上面这一句话,读者无法明确地判断两位姑娘中谁将结婚,谁将当伴娘。如果我们把易于引起误解的代词的所指对象加以明确,意思就一目了然了。这个句子可改为:

Mary was friendly to my sister because she wanted my sister to be her bridesmaid.

例1. And we can also know the society by serving it yourself.

剖析:句中人称代词we 和反身代词yourself指代不一致。改为:

We can also know society by serving it ourselves.

七.不间断句子(Run-on Sentences)

什么叫run-on sentence?请看下面的例句。

例1.There are many ways we get to know the outside world.

剖析:这个句子包含了两层完整的意思:“There are many ways.” 以及“We get to know the outside world.”。简单地把它们连在一起就不妥当了。

改为:

There are many ways for us to learn about the outside world. 或:

There are many ways through which we can become acquainted with the outside world

八.措词毛病(Troubles in Diction)

Diction 是指在特定的句子中如何适当地选用词语的问题,囿于教学时间紧迫,教师平时在这方面花的时间往往极其有限,影响了学生在写作中没有养成良好的推敲,斟酌的习惯。他们往往随心所欲,拿来就用。所以作文中用词不当的错误比比皆是。

例1.The increasing use of chemical obstacles in agriculture also makes pollution.

(农业方面化学物质使用的不断增加也造成了污染。)

剖析:显然,考生把obstacles“障碍”,“障碍物”误作su bstance“物质”了。另外“the increasing use (不断增加的使用)” 应改为“abusive use (滥用)”。

改为:

The abusive use of chemical substances in agriculture also causes/leads to pollution.

九.累赘(Redundancy)

言以简洁为贵。写句子没有一个多余的词;写段落没有一个无必要的句子。能用单词的不用词组;能用词组的不用从句或句子。如:

In spite of the fact that he is lazy, I like him.

本句的“the fact that he is lazy”系同谓语从句,我们按照上述“能用词组的不用从句”可以改为:In spite of his laziness, I like him.

例1.For the people who are diligent and kind, money is just the thing to be used to buy the thing they need.

剖析:整个句子可以大大简化。

改为:

Diligent, caring people use money only to buy what they need.

十.不连贯(Incoherence)

不连贯是指一个句子前言不对后语,或是结构上不畅通。这也是考生常犯的毛病。

例1.The fresh water, it is the most important things of the earth.

剖析:The fresh water 与逗号后的it 不连贯。It 与things 在数方面不一致。

改为:

Fresh water is the most important thing in the world.

十一.综合性语言错误(Comprehensive Misusage)

所谓“综合性语言错误”,是指除了上述十种错误以外,还有诸如时态,语态,标点符号,大小写等方面的错误。

急需改正的语法错误:

1.词性success n succeed v, hard 和hardly

2.名词单复数:

3. 主谓一致

4.时态

5.冠词

6.结构重叠问题

7.句子成分缺失问题

行政公文写作常见错误

公文写作常见错误 一、文种使用常见错误 1、上行文中“请示”与“报告”不分 “请示”和“报告”均是上行文但,有很大区别。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准;“请示”应当一事一文;一般只写一个主送单位,需要同时送其它机关的,应当用抄送形式,但不得抄送下级机关;“请示”只能事前汇报;上级机关对下级机关的“请示”,应予以回复 “报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。“报告”不得夹带请示事项;“报告”可以事前、事中、事后汇报;上级机关对下级机关的“报告”,一般不予回复。 我校行政公文“请示”和“报告”的错误使用表现形式有3 种:该用“请示”时用“报告”,如《关于增加教学科研用房的报告》;“报告”中夹带请示事项;请示报告合用,如《关于某某问题的请示报告》。 2、“请示”与“函”不分 “请示”适用于向上级机关请求指示、批准。“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。根据这些规定,我校与不具有隶属关系的单位行文,如省教育厅各处室、滁州市委市政府及其有关部门等单位,不应使用“请示“文种。主送省教育厅,请求指示批准应使用“请示”。 3、“报告”与“意见”不分 “报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。“报告”只适用于上行文,而

“意见” 可以用于上行文、平行文和下行文。“意见”作为上行文,应按请示性 公文的程 序和要求办理。上级机关应当对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复“意见”作为下行文,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应当遵照执行; 无明确要求的,下级机关可参照执行。“意见”作为平行文,提出的意见供对方 4、“通告”与“公告”不分 “公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,而“通告”适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。根据上述规定,“公告”的特点适用于级别较高的单位,并且发布的事项重要或者是法定事项,告知的范围是国内外;“通告”适用于级别较低的单位,并且发布的事项是社会有关方面应当遵守或者周知的,告知的范围较公告小,如《滁州学院关于拆除违章搭建的通告》。 5、创造文种。即在13 种文种之外,自己创造出文种,如《关于五一工 作安排的设想》 二、行文程序错误 行文没有按照拟稿——部门负责人审核(会签)——院办核稿——院领导签发的正常顺序进行,而是没经核稿直接请院领导签发,这不仅降低了工作效率,而且在一定程度上也影响了公文质量。 三、随意撰写公文主题词 主题词是用于揭示公文内容,便于公文检索查询的规范化的词和词组。公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责制定和发布。标引规则在标引数目、顺序、选词等方面有特殊的要求。标引的每个主题词,必须从公文主题词表中选用最专指、最恰当的词或词组,不得采用主题词表以外的词或词组。由于多数同志不太了解公文主题词的标引规则、方法和要求,在实际工作

公文写作常见问题分析

一、标题常见问题分析 公文标题是公文内容的摄要,在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。但受诸多因素的影响,公文标题时常出现一些毛病,现归纳为以下八个方面,并作粗浅分析。 (一)要素不全 完整的、规范的公文标题,一般应具备“三要素”,即发文机关名称、事由、文种,以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》作出明确规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容(事由)并标明公文种类(文种),一般应当标明发文机关”。当然,特殊情况下,也可省略标题中的一至二个要素,但不可随意省略,要相对规范,否则,将毛病百出。 常见的病例有三种: 一是随意省略事由。如《××县人民政府决定》,由于省略事由,受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点,不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外(如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等),一般情况下不得省略事由。 二是随意省略发文机关。如:一份没有版头的文件标题《关于加强农村党支部建设的报告》,待上级看完文件后,才从落款处知道文件是哪个机关发出的,既不庄重,也不严肃,更不利于公文运转和办理。具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关;没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关,但有版头(发文机关标识)的,也可不标明发文机关。 三是随意省略文种。使受文者不得要领,失去公文的严肃性。如《××乡人民政府关于召开春耕生产会议的有关事宜》。 (二)乱用文种 主要表现在三个方面:

一是混用文种。如《全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的请示报告》,这里把“请示”、“报告”两个不同的文种混淆在一起使用,不论是已经废止的《国家行政机关公文处理办法》,还是自2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》,都没有“请示报告”这一文种,明显不妥。从该“请示报告”的内容看,应使用批转式“报告”这一文种。 二是错用文种。有的该用“请示”的,却用了“报告”,而该用“报告”的反而用的是“请示”;有的该用“函”的却用“通知”;有的把没列为文种的公文种类作为文种使用,如“条例”、“规定”、“办法”、“总结”、“计划”等,以上这些,都不可作为文种使用,不可直接行文。《党政机关公文处理工作条例》所确定的公文文种共有15种,决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。除此之外,均不可直接行文,但可作为“印发”、“颁发”或“通知”的“附件”行文。 三是生造文种。如《关于调整工资的补充说明》、《关于机构改革中有关问题的解释》等,这里的“补充说明”、“解释”均不应作为文种使用,以上两个标题可修定为《××(发文机关)关于印发调整工资补充说明的通知》、《××(发文机关)关于印发机构改革中有关问题解释的通知》。还有的把“安排”、“要点”、“细则”这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文,是错误的。 (三)隶属不清 不该用“批转”的,用了“批转”;该用“批转”的却用了“印发”、“转发”,分不清三者之间的隶属关系和词性。如《××县政府办公室关于批转××市长在××会议上讲话的通知》,这里的“批转”使用不当,应该使用“印发”或“转发”。因为“批转”具有“批准转发”之意,是上级对下级报告的认同并转发下去贯彻落实的。下级对上级机关的文件和上级领导同志的讲话、批示等不可使用“批转”,否则将混淆了上下级的隶属关系。 (四)提炼不精。主要表现在标题冗长上。如《×××(发文机关)关于招收退休退职职工子女就业,进行合理安

英语四级写作常见错误汇总

英语四级写作常见错误汇总 大学英语写作是检验大学生英语实际运用能力的一种重要方法,是衡量大学生英语综合水平和应用能力的一个重要指标,也是大学英语四级考试的一个重要内容。但从全国大学英语四级考试的情况来看,学生写作部分的平均得分率一直最低。这反映出大学生英语写作能力相对薄弱。从某种程度上来看,这一现象归因于两个主要因素:1. 学生英语写作能力的开发滞后;2. 学生写作能力出现石化现象。这两种主要症状清晰地反映在学生的作文中。 1. 单词拼写错误 例1. (误) I am writting a letter in reply to you. (正) I am writing a letter in reply to you. 例2. (误) You said you wanted to come to my colege. (正) You said you wanted to come to my college. 例3. (误) You must have some probelems. (正) You must have some problems. 例句1 是字母添加错误,即把不该双写的字母双写了;而例句2 是字母减略错误,即把双写的字母拼写成单写;例句3 是典型的语音变异型错误,为加音错误。这些错误均发生在单词的非重读音节中,这说明音响的强度对单词的拼写有相当程度的影响。 2. 时态方面的错误 写议论文一般用现在时态。只有举例,提到过去的事才会用

到过去时。 3 主谓,人称等违反一致性方面的错误 写一个句子,乃至一篇文章里人称始终要保持一致,不能一会儿用第三人称,一会儿又用第一人称。 4 修饰语的位置错误 a) Without television, people cant get information which comes from other parts of the world immediately. Immediately既可以修饰comes:得到迅速从各方面传来的消息,也可以修饰get:迅速得到从各方面传来的消息,意思含糊不清,所以要把它放到cant的后面。 b) To participate in class discussion, a lot of books have to be read. 不定式短语的逻辑主语决不是o lot of books,为了把逻辑关系表达清楚,要么把不定式短语改成If one wants to participate in class discussion,要么把主句改成you have to read a lot of books。 5. 语法结构平行方面的错误 a) With the computer, one can do shopping, banking, and read at home. 用语法平行结构原则来衡量。前面用ing 形式,最后一个用动词原形read是不妥的,为了和do shopping, do banking保持结构上平行,接下来的一个内容要用reading。 b) Participating in class discussion is not only good for the

公文写作常见错误案例分析

公文写作中常见的错误 1.×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。 错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关,不应将该请示抄送给他们。 2.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知,抄报于该县政府办公室 正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定,向下级机关的重要行文,应抄报上级机关,目的是为了让上级了解情况,避免出现工作中的被动情况。 3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同时向×省税务厅申诉,并抄报于×市政府、×区政府。 错误。主送单位应当是一个,同时主送,搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”,与税务申诉事项无关,不应将该申诉抄送给他们。 4.某县农林局写例行报告,一向县政府汇报1995年全年工作,二在报告中请示了1996年增建农机站的事项,三建议对困难地区减

免乡政府提留费用。 错误。报告中不能夹带请示,且应“一文一事”。 5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示。并将该请示抄送于该厂办公室。 错误。请示不能抄送下级机关。 6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。 正确。该通报属于情况通报,为知照类文件,可以有多个主送机关。 7.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。 错误。为了维护文件的权威性和法定效用,联合行文的单位应当是同级单位。 8.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事,特向两个上级机关请示。 错误。请示只能够有一个主送机关;若是双重领导机关,则需要

公文常见错误分析及对策

公文常见错误分析及对策 公文写作 公文常见错误分析及对策 公文是公务文书的简称,是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。其重要特点就是行文的规范化、制度化和标准化。对于公文格式,国家技术监督局制定了《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999,以下简称《格式》),国务院办公厅制定了《国家行政机关公文处理办法》(2001年1月1日起施行,以下简称《办法》),中央办公厅制定了《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》(以下简称《条例》)。但是不少单位和部门制发文件,并没有严格按照规定、要求去做,而是各行其是,制发文件存在很大的随意性,造成公文格式的不规范,严重影响了公文的严肃性、公正性。更在一定程度上影响了公文的质量和效能,影响了政 府的行政效率,因此必须引起高度重视。 一、存在的问题 (一)文种使用乱。一是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。《办法》所确定的公文文种共有13类14种,即:命名、令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要。除此之外,均不可直接行文,但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。例如,《关于××市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定》、《关于使用社会保障卡有关问题的说明》等,这里的"操作规定"、"说明"均不应作为文种使用,可以改成《××关于印发市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定的通知》、《××关于印发使用社会保障卡有关问题的说明的通知》,不能作为文种使用的还有"条例"、"规定"、"办法"、"总结"、"计划"等,有的甚至把"安排"、"要点"、"细则"这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文,都是错误的。

公文写作中常见错误

公文写作中常见错误和需要注意的事项 一、文字错误 1.法律法规和公文统用“其他”不用“其它”,相应用“他们” 不用“它们” 2.像的使用。根据新公布的《简化字总表》,象不再 是像的简 化字,仍然各司其职。 我们每一个同志都要像爱护自己的生命那 样;像浙江 --- 。 3.账与帐的使用。账用于货币和货物出入的记载 ,个人账户、挂 账、台账;帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。 4.法规和公文 解说明。 5.按照与遵照的用法:按照法律法规或文件等的规定或要求; 遵照上级或长辈的指示、教导等。 6.公布与发布的用法: 命令。相继制定和公布 于 的决定》。 7.制定与制订的用法: 规章制度,制订适用于方 案、规划、计划。 8.增长与增加的用法:增长一词后接百分比,增加一词后接具 体数量。地方财政收入由 1997 年的 1702 万元增加到 2002 年 的 5638 万元。增长幅度达 50% ,而不是增长速度达 50% 。 9.截止与截至的用法:截止到 2000 年或截至 2000 年,而不 是截止 2000 年。截止是不及物动词,后不跟宾语。 10 .议案和提案: 人大代表提出的是议案和建议, 政协委员提出 的是提案。 11.用词错误: 表示独一无二用“惟一”而不是“唯一” 用行政区域,不用行政辖区。 久禁不绝不是久禁不止。 富余劳动力不是富裕劳动力 社会各界不是社会各届,届表示次。 公文、出版物统一用“报道”不用“报导”。如:新闻报道;对 有关信息要慎重报道。 应有之义不是应有之意 凸显不是突显 磨炼不是磨练 明察暗访不是明查暗访 中“以上”和“以下”均含本数和本级,无须注 公布适用于行政法规, 发布适用于决定、 统计法》等法律法规。 市政府发布了 《关 制定适用于路线、方针、政策、法令、

四级写作常见错误及经典句型

回顾历年四级作文名师改卷感悟及针对建议 2009年6月CET4作文预测 一、就业:Directions: for this part you are allowed 30 minutes to write a composition on the topic jobs for graduates. you should write at least 120 words and base your composition on the outline below: 1.大学生难找工作 2.原因很多 3.解决的办法 二、四川地震(爱心):【相关话题】为四川地震灾区的灾民写一封募捐信;为四川地震灾区的灾民写一封慰问信 【相关词汇】 devastating adj.破坏性的;毁灭性的 a devastating earthquake破坏性地震 大地震:the massive earthquake 地震灾区:quake-hit area/ quake-stricken area 重灾区:the worst-hit area 地震灾民:quake victim 震中:epicenter 余震:aftershock 医务工作者:medical worker 救援者:rescuer 伤者:the injured 失踪者:the missing 废墟:debris/ruin 捐款:to donate money 献血:blood donation 捐物:to donate appliances 感人的:moving, touching 精神创伤:mental trauma 身体创伤:physical trauma 只要有一线希望,我们就要尽百倍努力:If only there is the slighted hope, we will spare no effort. 只要有一个幸存者,我们就绝不会放弃:If only there is one survivor in the debris, we will never give up rescuing. 三、大学是否应该允许学生在校外租房住宿?【相关话题】你是否支持在校大学生在上学期间结婚? 【相关词汇】(非婚)同居:cohabitate 离婚:divorce

公文写作常见错误

公文写作常见错误例析 广东省动物防疫监督总所办公室 一、发文字号编写不当 例:[98]粤动防函字第06号,错误有四:①发文字号顺序颠倒; ②年份简写;③年份用方括号;④序号前加“第”、“字”、编虚位。应改为:粤动防函〔1998〕6号。 二、标题拟写不当 (一)标题中的标点符号使用不当 例1:《关于举办重大动物疫情应急条例培训班的通知》(被转发的“条例”属于法规性文件,应加书名号)。 例2:转发中国动物疫病预防控制中心《关于强化秋季禽流感等重大动物疫病防控工作的紧急通知》(“通知”不是法规性文件,不能使用书名)。 例3:《关于征订2008年“广东畜牧兽医科技”杂志的通知》(《广东畜牧兽医科技》是杂志名称,该用书名号而不能用引号)。 例4:《关于举办“狂犬病监测技术培训班”的通知》(随意滥用引号,“狂犬病监测技术培训班”表意明确,没有必要加引号强调)。 例5:《关于做好猪高热病防范工作的紧急通知》(“猪高热病”为特殊称谓、具有特殊含义的名词,需要加引号着重指出)。 例6:《关于加强重大动物疫病的防控工作,确保春节、两会期

间动物产品安全的通知》(乱用顿号、逗号。在需要间隔的地方用空一格代替顿号,是公文标题的习惯写法,故此标题应去掉逗号,中间保留一个空格即可)。 例7:《关于印发<规模养殖场防疫消毒规定>(试行)的通知》(“试行”说明“规定”的成熟程度,是标题的组成部分,应放在书名号内)。 ※注:引号、括号、书名号、点号在公文标题中的运用 引号:公文标题中引号的使用意义较为固定单一,一般是对某一事物需要着重指出及特殊称谓和特殊含义时使用。特别要注意的是,除法规性文件(条例、规定、办法、细则、规则等)外,在批转、转发文件时,被批转和转发的文件一般用引号而不用书名号。 括号:公文标题中的括号,一般多是针对文件内容的成熟程度予以说明,是公文标题的一部分。如《规模养殖场防疫消毒规定(试行)》,“试行”是对文件成熟程度的限定语,是标题不可分割的一部分。常见错误是把“试行”、“修改草案”、“暂行”等说明性词语放在书名号之外,有损标题的完整性。但括号只在题尾说明时才使用,而题内则不用。如《村级动物防疫员管理暂行办法》,则不能写作《村级动物防疫员管理(暂行)办法》。 书名号:公文标题使用书名号,主要用于批转、转发性公文。《国家行政机关公文处理办法》中有所规定。在拟制标题时使用书名号常出现漏用、误用。法规性文件,应该用书名号。非法规性文

公文写作常见错误及病例分析报告

公文写作常见错误及病例分析 一、公文常见错误 (一)行文中的常见错误 1.滥发文件。主要表现:(1)所发公文属可发可不发之列。(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可,不必转发)。(3)所发公文容空洞,无具体措施,不解决问题。(4)行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。(5)行文所涉及的容已在报上全文公布过。(6)在部门之间意见分歧,未经协商一致时就行文。 2.行文关系混乱。主要表现:(1)应该党政分开行文的未分开行文。(2)应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。(3)该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。(4)该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。 (二)文种使用中的常见错误 1.自制文种。在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有:“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“重声明”等。 2.误用文种。把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式公文文种使用的情况。常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用,如《××单位××××年工作要点》。把属于总结类的文种“小结”、“总结”,以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是,如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布,则是规用法。如“××单位关于印发2017年工作要点的通知”。 3.混用文种。不按文种的功能和适用围去选用文种,而造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。常见的有:“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知,将通知误用为通告,将请示误用为报告,将报告误用为请示,将“请示”、“报告”合用为“请示报告”,“请示”和“报告”本身是两个文种,将决定误用为决议,将决议误用为决定,将函误用为请示或报告,将复函误用为批复。

大学英语四级写作资料

大学英语四级写作资料 一、大学英语四级考试大纲(2006 修订版)对写作的要求 写作选用考生所熟悉的题材。考生根据规定的题目和所提供的提纲、情景、图片或图表等,写出一篇不少于120词的短文。写作要求是思想表达准确、意义连贯、无严重语法错误。考试时间30分钟。 写作部分要求考生用英语进行短文写作,思想表达准确、意义连贯、无重大语法错误。写作部分考核的技能是: A.思想表达 1.表达中心思想 2.表达重要或特定信息 3.表达观点、态度等 B.篇章组织 4.围绕所给的题目叙述、议论或描述,突出重点 5.连贯地组句成段,组段成篇 C.语言运用 6.运用恰当的词汇 7.运用正确的语法 8.运用合适的句子结构 9.使用正确的标点符号 10.运用衔接手段表达句间关系(如对比、原因、结果、程度、目的等) D.写作格式 11.运用正确的符合英语表达习惯的写作格式 大学英语四级考试写作部分要求考生达到《教学要求》中的一般要求,即“能完成一般性写作任务,能描述个人经历、观感、情感和发生的事件等,能写常见的应用文,能就一般性话题或提纲在半小时内写出至少120词的短文,内容基本完整,用词恰当,语意连贯。能掌握基本的写作技能。” 二、四级考试写作评分标准 (1)本题满分为15分。 (2)阅卷标准共分四等:2分、5分、8分、11分及14分。各有标准样卷1-2份。 (3)阅卷人根据阅卷标准,对照样卷评分,若认为与某一分数(如8分)相似,即定为该分数(即8分); 若认为稍优或稍劣于该分数,则可以加一分(即9分)或减一分(即7分)。但不得加或减半分。(4)评分标准 ?2分:条理不清,思路紊乱,语言支离破碎或绝大部分句子均有错误,且多数为严重错误。 ?5分:基本切题。思想表达不清楚,连贯性差。有较多的严重语法错误。 ?8分:基本切题。思想表达清楚,文章尚连贯,但语法错误较多,其中有一些是严重错误。 ?11分:切题。思想表达清楚,文字连贯,但有少量语法错误。 ?14分:切题。思想表达清楚,文字通顺,连贯性较好,基本上无语法错误。仅有个别小错误。 ?注:白卷、所写内容与题目毫不相关或只有几个孤立的词而无法表达思想,则给0分。 (5)字数不足应酌情扣分。 题目中给出主题句、起始句和结束句,均不得记入所写字数。 只写一段者:0-4分;只写两段者,0-9分(指规定三段的作文) (6)各档作文相当于百分制的得分,列表如下,称为得分率。其中9分的得分率为60分(相当于百分制的60分)。

公文常见错误分析及对策

公文常见错误分析及对策 一、存在的问题 (一)文种使用乱。一是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。《办法》所确定的公文文种共有13类14种,即:命名、令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要。除此之外,均不可直接行文,但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。例如,《关于技术练兵比武的具体操作规定》、《关于使用统缴证有关问题的说明》等,这里的"操作规定"、"说明"均不应作为文种使用,可以改成《××关于印发技术练兵比武的具体操作规定的通知》、《××关于印发使用统缴证有关问题的说明的通知》,不能作为文种使用的还有"条例"、"规定"、"办法"、"总结"、"计划"等,有的甚至把"安排"、"要点"、"细则"这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文,都是错误的。 (二)混用文种。常见的是把相近的"请示"和"报告"两种文种张冠李戴。例如:《××关于批准成立运输协会的报告》,《××关于办公自动化所需经费的报告》。两个标题内容十分明确,就是要求上级解决问题,应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的,这类报告,只要把情况汇报、反映清楚即可,目的是让上级和领导了解发展情况,掌握工作进度,做到心中有数,不需要回复;而请示是"向上级机关请求指示、

批准"的,需要回复,两者在使用上有很大的区别。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定:不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项是用函。可是有些单位当有求于对方(不相隶属单位)时却用请示。 (三)规矩格式乱。《格式》中就公文的格式、标准都作出了明确的规定。在具体行文中常见错误有: 1.排版规格不当。公文标题应在红色反线下空2行,用2号小标宋体字,正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。而在实际操作中往往上各行其是,严重影响了公文的严肃性。 2.发文号标注不规范。主要表现在,一是错用括号。如,绵交发(2006)240号;二是用虚数。如绵交发〔2006〕005号;三是字体字号不标准。《格式》规定:发文字号,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号"〔〕"括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加 "第"字。特别对于字号和字体,有的小于3号;有的用小标宋体字,有的用楷体,也有的用黑体,五花八门。 3.标题滥用符号。《办法》第三章公文格式第十条第六款中明确规定"公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号"。但是在实际中,滥用符号的例子屡见不鲜。如"关于转发×市政府《关于做好一节一会相关工作的紧急通知》的通知"、"关于转发×局《关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知》的通知",以上两例中的"《》"符号都不应该使用,应改为:关于转发×市政府关于做好一节一会相关工作的紧急通知的通知"、"关于转发×局关于实行在网上公示建筑企业不

公文写作中常见的12个错误

公文写作中常见的12个错误 常见错误一: 多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(错误) 各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(正确) 例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。(错误) 公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。(正确) 解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。 常见错误二: 在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。(错误)

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。(正确) 例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。(错误) 要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。(正确) 解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。 常见错误三: 在并列分句中使用逗号统领 例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(错误) 各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合:工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(正确) 解析:用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。 常见错误四: 在并列分句中使用句号后再使用分号

常见写作错误分析new

常见写作错误分析n e w Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

一.不一致(D i s a g r e e m e n t s) 所谓不一致不光指主谓不一致,它还包括了数的不一致,时态不一致及代词不一致等。Sample 1: When one have money, he can do what he want to. Once one has money, he can do what he wants (to do). Sample 2: A driver should never race your motor without a warm-up. A driver should never race his motor without a warm-up. Sample 3: When one is sick, you don’t want company. When you are sick, you don’t want company. When one is sick, one doesn’t want company. Sample 4: I was extremely sorry you are injured. I am extremely sorry you are injured. 二.修饰语错位( Misplaced Modifiers)

Misplaced and dangling are phrases that are not located properly in relation to the words they modify. Misplaced modifiers lead to illogical sentences that are difficult to follow. Modifiers are associated with the closest word they could possibly belong to. When a modifier slips out of place, there arises confusion. 英语与汉语不同,同一个修饰语置于句子不同的位置,句子的含义可能引起变化.对于这一点中国学生往往没有引起足够的重视,因而造成了不必要的误解. Sample 5: I believe I can do it well and I will better know the world outside the campus. I believe I can do it well and I will know the world outside the campus better. Sample 6: A small book sat on the desk that Sarah had read.

大学英语四级写作错误类型

大学英语四级写作强化训练常见错误分析 2016-4 目录: 第一课指代 第二课垂悬修饰语 第三课误置修饰语 第四课平行结构 第五课。。。 第一课指代 在同一句中,代词与其指代的前述名词应在人称、数、格上保持一致。由于指代不符或不确而造成的错句在写作中是常见的,应该注意以下几种情况。 1.代词与前述词的人称或数不符 Students who wish to take linguistics are asked to sign his name on a sheet of paper. 代词his应改为their,与前述词students保持复数第三人称的一致。 Each member of the board will have an opportunity to submit their own plan. 代词their应改为his,与前述词each member保持单数第三人称的一致。 2.代词与前述词格的不符 He is the person whom I think deserves the first award. 关系代词whom的前述词是the person,在定语从句中用作主语,故应改为who。 As a matter of fact, it was her who took the picture of the temple. 代词her 在“it was ... who...”的强调结构中是要强调的主语,用主格表示,故应改为she。3.代词在句中的指代错误 When he thrust a stick into the rat hole, it ran out and bit him. 根据本句用词,代词it 在句中指代的只能是rat hole(鼠洞),而不是rat,由于意义混淆而造成指代错误,应将it明确改为the rat。 4.代词在句中的指代不明 My father is an electrician, but I am not interested in it. 根据本句用词,代词it在此句中无前述词可以指代,不能等于father 或electrician。因此对代词it要作明确的改动:My father is an electrician, but I am not interested in becoming one People have tried to fight against the influence of TV commercials, but it often proves useless. 代词it 在本句中并不指代前面的单数名词influence,而是指to fight against the influence of TV commercials (反对电视商业广告)的这种努力,因此应将it的意义具体化,此句可改为:People have tried to fight against the influence of TV commercials, but this effort often proves useless. 5.有时在句中出现同样数格的两个不同前述词,使后面代词的指代出现模棱两可的情况。如: When the chemist added the powder to water, it turned purple. 代词it可指前面的powder或water这两个前述词的任何一个,但根据常识,显然it指的是water而不是powder,故应将it 具体改为water,句子的意义就正确了。再如:Susan told Jane that her dog was in the garden.

公文写作常见错误解析

公文写作常见错误解析(提纲) 陈川 (2009年11月27日) 从错误中学习是一种很好的学习方式,它的好处至少有三点:一是辨析正误出真知。“比较出真知,比较分优劣。”二是剖析错误积经验。“人不能两次踏进同一条河流。”三是解析错误明方向。“错误的对面就是正确。”就公文写作来说,所谓“正确”,就是符合写作要求。公文是一种领导方式,以“要求”为重点来学习公文写作更能提纲挈领;所谓“错误”,就是与“要求”相悖或者相左。公文是一种实用文体,从“错误”中学习公文写作更能事半功倍。把“要求”与“错误”对比起来进行学习,就能深化认识、辨清正误、提高水平。 一、公文写作的步骤要求 1. 基本步骤:明确发文意图(领会领导意图),考虑是否确有发文必要[举例说明]——确定文种——拟订写作提纲——起草文件——修改文件——填写办文笺——领导审定文件——编制文号——排版印发。 2. 常见错误举隅。(1)不需发文的非发文。(2)当审核的不审 1

核。(3)该会签的不会签。(4)应重排的不重排。 二、公文写作的内容要求 1. 基本要求。(1)主题鲜明。(2)观点正确。(3)内容完整。(4)理解政策准确到位。是否与现行政策法规相一致;是否参照本机关以往政策规定;政策规定是否可行。(5)制定措施切实可行。(6)材料选用典型恰当。 2. 常见错误举隅。(1)一文多事。[举例说明](2)文不对题。(3)前后矛盾。(4)违背政策。如:《×省加强高校党的建设的若干意见(征求意见稿)》中提出“校党委班子每学期召开1次民主生活会”,与中组发[2000]3号文件的规定(每年召开1次民主生活会)相违背。(5)操作性不强。如前文还提出:“党委中心组集中学习的时间不少于12天”。“是连续一天才计一天”还是“累计多少小时为一天”?最后改为“每年集中学习的时间不少于40小时”。 胡金旗主任谈到文章写作有“四忌”:一忌“死”,切忌文章死气沉沉,缺乏生气。二忌“僵”,陷入套路,呆板不变。三忌“空”,言之无物,缺乏论据。四忌“浮”,乱说一气,经不起推敲。 三、公文写作的语言要求 1. 基本要求。庄重、准确、简明、平实、得体。所谓庄重不随便,准确不含糊,简明不冗赘,平实不华丽,得体不破格。此外,要注意公文用语与文种的统一和谐。如:下行文多用“要”“必须” 2

公文写作常见错误16种

公文写作常见错误16种 一、行文中的常见错误 1、滥发文件。主要表现:(1)所发公文属可发可不发之列;(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可,不必转发);(3)所发公文内容空洞,无具体措施,不解决问题;(4)行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决;(5)行文所涉及的内容已在报上全文公布过;(6)在部门之间意见分歧,未经协商取得一致时就行文。 2、行文关系混乱。主要表现:(1)应该党政分开行文的未分开行文;(2)应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文;(3)该职能部门行文的“升格”为领导机关行文;(4)该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。 二、文种使用中的常见错误 1、自制文种。在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有:“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。 2、误用文种。把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式公文文种使用的情况。常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用,如?××市委××××年工作要点?。把属于总结类的文种“小结”、“总结”,以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是,如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布,则是规范用法。如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。 3、混用文种。不按文种的功能和适用范围去选用文种,而造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。常见的有:“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知,将通知误用为通告,将请示误用为报告,将报告误用为请示,将“请示”、“报告”合用为“请示报告”,“请示”和“报告”本身是两个文种,将决定误用为决议,将决议误用为决定,将函

写作中常见的错误

写作中常见的错误 1.衔接与连贯 A.语义不连贯 语义连贯是指文章在内容上是连贯的、统一的,所有的句子都是为全文的中心服务,表达的信息相互关联。就各段而言,其中的每一句话都要紧密围绕该段的主题句,避免出现于主题句无关的内容。 The weather has been changeable these days. On the first day, we had a strong wind that blew down some trees. The second day was so cold that we had to run on the heat and put on winter coats. On the third day, we formed a group to go to the cinema. By the forth day the weather cleared and the sun came out. The fifth day was as hot and humid as an August day. On the sixth day, it began to rain in the morning and looks as if we’ll have a cold, steady wind for a few days. B 衔接不当 衔接是保证语义连贯的重要手段之一。如上文,句子之间虽然以实际为线索将几天的天气串在一起,但每个句子的开头及其相似,显得单调,而且句子之间的联系不大,连贯性差。

The weather has been changeable these days. On the first day, we had a strong wind that blew down some trees. The second day was so cold that we had to run on the heat and put on wither coats. And it remained gloomy the next day. To our pleasure, on the forth day the weather cleared and the sun came out. But the fifth day turned out to be as hot and humid as an August day. Worse still, it began to rain in the morning and looks as if we’ll have a cold, steady wind for a few days. 句子 1.句子不完整 Example: A. There are many ways to know the society outside the campus. For example by TV, radio, newspaper and so on. For example by TV, radio, newspaper and so on. 不是一个完整的句子,不能独立成句。 There are many ways to know the society outside the campus,for example, by TV, radio, newspaper and so on. B. These lucky numbers have their particular meanings. Such as the number 8. People think that this number means wealth.

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