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汇博通文档借阅管理系统软件使用说明书

汇博通文档借阅管理系统软件使用说明书
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汇博通文档借阅管理系统软

件使用说明书

-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

汇博通文档借阅管理系统使用说明书

汇博通知识管理系统的属性管理,实际上已提供了借阅与归还功能,但那是针对每一份文

件或档案而言的。

这里,为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件,不但可办理一份文件的借阅或

归还手续,只要有需要,也可批量办理借阅与归还,另外,还提供了与借阅有关的一系列

统计报表。

发放功能与借阅类似,所不同的只是发放不必归还,如将购买的资料、图书发放给职员学

习等。

注:借阅与归还模块的操作,需要获得以下三种权限中的一种:

系统管理员

归档授权(档案管理员)

编号授权(文件管理员)

与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下:

首页

汇博通主页的模块工具条上,有一个借阅与归还的按钮,单击它即进入借阅与归还首页。

借阅与归还首页样式如下图:

功能选项卡,含借阅(发放)、归还

和统计功能。

借阅(发放)

前面已经介绍过,借阅与发放的区别在于,借阅需要归还,发放则不必归还,

从某种意义上来说,发放实际上已将所有权(或有条件的所有权)转移给接收

者。

借阅界面包括左右两个子窗体,左侧子窗体用于显示可供借阅(发放)的文

档,其上部有搜索关键词输入框,输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应

文档,如果要借阅的文档已经在操作者手上,并且,标注有条形码或电子标

签,操作者可直接通过条码阅读器或电子标签阅读器读取相应编码直接获取到

该文档。

根据实际需要,通过点选左侧的复选框,选择具体文档,然后,通过点击两个

子窗体中间的箭头,即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中,即可直接

办理借阅或发放手续。

可供借阅(发放)检索列表待选区。借阅(发放)选择勾选列表区。

可供借阅(发放)

输入文件名称、编号、责任者或主题词等属性,点击【检索】按钮进行查找,如下图:

勾选确定后点击该按钮,即可添加到

已选择列表区中。

点击每份文档名称前的图标,可展开或隐藏文档的份数清单,还可通过点击表

头的图标来展开或隐藏所有文档份数清单,办理借阅手续时,可针对每一份文件进行,以方便一式多份文件的管理,如合同、资料、图书等,勾选(取

消)具体目标可通过份数序号前的复选框实现,对应文档的所有份数操作只需通过文档图标前的复选框实现,同理对列表所有文档操作亦如此。

勾选确定后,点击列表右侧按钮,把所选择的文档及份数清单添加到已选择列表区中进行后续操作。

已选择借阅(发放)

从可供借阅(发放)列表区中,勾选添加后即进入已选择借阅(发放)列表区中(如下图)。若列表中存在比较多的冗余数据,可点击列表上方左侧的【清空所有】按钮,对列表区内的所有信息清除,若只对部分冗余文档取消操作,可通过取消勾选对应文档,并点击【清除未选】按钮对冗余文档进行清除。

由于汇博通容许对一式多份文件进行管理,所以,当一种文件存在多份时,将以序号分别显示,你可对不同序号的文件分别办理借阅手续,该功能对于合同、保密文件、资料以及图书等的管理非常有用。

点击借阅或发放按钮时,若列表中存在未勾选的文档,系统会弹出下图提示:

此时,请根据实际情况,点击确定或取消。

借阅操作:

点击列表上方右侧的借阅按钮,系统会弹出借阅手续办理操作页面,见下图:

经办人实际上就是当前

操作者。

借阅人,可直接输

入,也可双击弹出组

织框架选择输入。

批准人,可直接输

入,也可双击弹出组

织框架选择输入。

到期日期,借阅期限

缺省为一个月,若不

同,可直接修改。

用途,可按实际输入

文本信息。

到期提醒的各种方

式,可根据需要选

用。

双击借阅人、批准人输入框时,将弹出组织框架,操作者可根据需要,展开并点击选择姓名即可:

销售管理系统说明文档

一、登录 在浏览器地址栏输入该系统的网址,出现登录界面,然后输入用户名和密码,登入系统。系统登录界面如下: 二、界面介绍 系统主要是由菜单栏、控制栏组成,如图所示: 三、仓库管理

仓库管理模块主要有入库管理、出库管理、仓位管理、移位管理等功能。通过仓库管理模块可以实现对公司货物入库、出库管理。 3.1 入库管理 入库管理功能可以查询当前待入库记录和已入库记录以及添加入库记录。 查询未提交的入库单,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右边页面点击【未提交】即可查询当前所有的未提交入库记录,如图所示: 添加入库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右边页面点击【添加】按钮,此时会弹出一个窗口,让用户输入产品信息;添加入库记录时需要输入供应商名称、入库类型、产品价格、数量、仓位等信息,如图所示:

3.2 出库管理 出库管理模块可以管理产品的出库情况,包括查询未提交出库记录、查询已提交出库记录、拣货、查询已拣货记录、发货、打印快递单、查询已发货记录等功能。 查询未提交出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】,此时页面会列出当前所有的未提交出库记录,同时可以根据单号来查询当前未提交的出库记录,如图所示:

添加出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】/【+添加】,此时会出现一个窗口,用户可以在该窗口输入出库信息。添加出库记录时,需要输入出库类型、产品编号、产品名称、仓位、数量等信息,如 图所示:

查询已提交的出库记录,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】,此时页面列出所有已提交出库信息,如图所示: 拣货,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】。选中需要拣货的出库记录,然后点击右上方的【拣货】按钮,即可实现对产品的拣货,如图所示:

管理系统操作说明

目录 目录 (1) 前言 .............................................................................................................................. - 3 -第一部分:前期准备.................................................................................................. - 4 - 1、注册及登录 (4) 2、修改会员资料 (5) 3、设置子账户 (6) 4、内部发文 (8) 5、留言反馈 (9) 6、设置学校信息 (10) 第二部分:人事安排................................................................................................ - 12 - 1、教师管理 (12) 2、职工管理 (13) 第三部分:课程安排................................................................................................ - 15 - 1、课程设置 (15) 2、套餐设置 (17) 3、课程计划管理 (20) 4、查看课程 (22) 第四部分:招生咨询................................................................................................ - 22 - 1、学生管理 (22) 2、咨询管理 (25) 2.1、课程咨询管理 ............................................................................................ - 25 - 2.2、套餐咨询管理 ............................................................................................ - 28 - 3、试听管理 (30) 3.1、课程试听管理 ............................................................................................ - 30 -

图书管理系统用户手册

目录 1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2用途 (2) 2.1功能 (2) 2.2性能 (3) 2.2.1精度 (3) 2.2.2时间特性 (3) 2.2.3灵活性 (3) 2.3安全保密 (3) 3运行环境 (3) 3.1硬设备 (3) 3.2支持软件 (3) 3.3数据结构 (4) 4使用过程 (5) 4.1安装与初始化 (5) 4.2输入 (6) 4.2.1输入数据的现实背景 (6) 4.2.2输入格式 (6) 4.2.3输入举例 (6) 4.3输出对每项输出作出说明 (6) 4.3.1输出数据的现实背景 (6) 4.3.2输出格式 (7) 4.3.3输出举例 (7) 4.4文卷查询 (7) 4.5出错处理和恢复 (7) 4.6终端操作 (7)

用户手册 1引言 1.1编写目的 编写用户手册的主要目的是为了给使用者提供一个使用指南,以便为首次使用该系统的用户说明使用方法,以及给已经使用过或者正在使用的用户在使用过程中遇到问题时提供解决问题的方法。 1.2背景 a.本项目的名称:中小学图书管理系统 b.本项目的提出者:河北省任丘市教育体育局电教站 c.本项目的开发者:由张德轩本人独立设计、开发 d.本项目的使用者:中小学图书室、图书管理员 1.3定义 图书模板:为了能使用户批量导入图书信息,系统内置的储存有部分图书信息的Excel文档。超级用户:系统内置的管理员帐号,初始密码为admin。 1.4参考资料 《Visual C++开发技术大全》(第二版),刘锐宁梁水宋坤编著,人民邮电出版社,2009年10月第2版 《实战突击Visual C++项目开发案例整合》(第四版),孙秀梅李鑫等著,电子工业出版社,2011年9月第1版 2用途 2.1功能 该系统主要有三个大的模块:图书借阅管理、读者信息管理、图书信息查询,其中每个模块的主要功能如下: 图书借阅管理:根据读者提供的借书证号或借书卡号进行图书的借阅、图书归还操作。 读者信息管理:对读者进行注册登记、注销读者、查阅借阅记录等操作。

汇博通文档借阅管理系统软件使用说明书

汇博通文档借阅管理系统使用说明书 汇博通知识管理系统的属性管理,实际上已提供了借阅与归还功能,但那是针对每一份文件 或档案而言的。 这里,为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件,不但可办理一份文件的借阅或归 还手续,只要有需要,也可批量办理借阅与归还,另外,还提供了与借阅有关的一系列统计 报表。 发放功能与借阅类似,所不同的只是发放不必归还,如将购买的资料、图书发放给职员学习 等。 注:借阅与归还模块的操作,需要获得以下三种权限中的一种: 系统管理员 归档授权(档案管理员) 编号授权(文件管理员) 与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下: 首页 汇博通主页的模块工具条上,有一个借阅与归还的按钮,单击它即进入借阅与归还首页。

借阅(发放) 前面已经介绍过,借阅与发放的区别在于,借阅需要归还,发放则不必归还,从某种意义上 来说,发放实际上已将所有权(或有条件的所有权)转移给接收者。 借阅界面包括左右两个子窗体,左侧子窗体用于显示可供借阅(发放)的文档,其上部有搜 索关键词输入框,输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应文档,如果要借阅的文档已经 在操作者手上,并且,标注有条形码或电子标签,操作者可直接通过条码阅读器或电子标签 阅读器读取相应编码直接获取到该文档。 根据实际需要,通过点选左侧的复选框,选择具体文档,然后,通过点击两个子窗体中间的 箭头,即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中,即可直接办理借阅或发放手续。

可供借阅(发放)检索列表待选区。借阅(发放)选择勾选列表区。 可供借阅(发放) 输入文件名称、编号、责任者或主题词等属性,点击【检索】按钮进行查找,如下图: 勾选确定后点击该按钮,即可添加到已 选择列表区中。 点击每份文档名称前的图标,可展开或隐藏文档的份数清单,还可通过点击表头的图标来展开或隐藏所有文档份数清单,办理借阅手续时,可针对每一份文件进行,以方便一式多份文件的管理,如合同、资料、图书等,勾选(取消)具体目标可通过份数序号前的复选框实现,对应文档的所有份数操作只需通过文档图标前的复选框实现,同理对列表所有文档操作亦如此。

人力资源管理系统使用说明书

人力资源管理系统 人力资源管理系统是吉林省明日科技有限公司根据企业的实际需求开发而成,通过系统把几乎所有与人力资源相关的数据统一管理,形成了集成的信息源;使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。 读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后,去掉文件夹的只读属性,按照《安装配置说明书》内容附加完系统数据库、配置完成服务器后,便可在本地计算机上运行网站了。 人力资源管理系统的登录界面如图1.1所示,输入用户名:admin 密码:admin 单击【提交】按钮,进入如图1.2所示的人资源管理系统。 图1.1 人力资源管理系统登录 图1.2 人力资源管理系统 人力资源管理系统主要包括:人员管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理和薪金管理五大管理模块。 1.1 人员管理 人员管理主要包括浏览人员信息和添加人员信息两部分。通过这两个部分基本实现了人员的系统化管理。 单击【添加人员信息】按钮,系统自动进入如图1.3所示的界面。通过该界面可以添加人员信息。 图1.3 添加人员信息 单击“人员姓名”、“登录密码”、“出生日期”和“人员简介”的文本框,输入相关内容,勾选“性别”选项,勾选“是否管理员”选项,最后单击【提交】按钮即完成添加操作。同时系统自动进入浏览人员信息的界面。 图1.4 浏览人员信息 单击相应人员信息后的【修改】按钮,在系统弹出的修改人员信息的列表中单击各文本框即可进行修改,最后单击【提交】按钮即完成修改操作。 单击相应人员信息后的【删除】按钮即可删除相应的人员信息。 1.2 招聘管理 招聘管理主要包括:添加应聘信息、浏览应聘信息和浏览人才库。从人员信息的添写、浏览到人才信息的入库,保证了人力资源一体化的管理。 单击【添加应聘信息】按钮,界面右侧自动添加应聘信息的界面,如图1.5所示。 图1.5 添加应聘信息 单击姓名、年龄、所学专业、学历、电话、职位、工作经验、毕业学校、Email和详细经历的文本框,输入相关的内容,勾选“性别”选项,最后单击【提交】按钮,系统自动进

易度文档管理系统用户使用手册

如对您有帮助,请购买打赏,谢谢您! 目录 1 概述........................................................................................................... 错误!未定义书签。 2 登录........................................................................................................... 错误!未定义书签。 2.1 登录............................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2 自定义企业LOGO.......................................................................... 错误!未定义书签。 3 总体结构................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 部门管理....................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.1 组织结构设定................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.2 添加部门信息................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.3 修改/删除部门信息......................................................... 错误!未定义书签。 3.1.4 添加岗位管理................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.5 修改/删除岗位信息......................................................... 错误!未定义书签。 3.2 员工管理....................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.1 添加新员工....................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.2 修改/删除员工信息......................................................... 错误!未定义书签。 3.2.3 为员工批量授权............................................................... 错误!未定义书签。 4 权限管理................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1 对比............................................................................................... 错误!未定义书签。 4.2 授权委托管理............................................................................... 错误!未定义书签。 4.3 权限继承....................................................................................... 错误!未定义书签。 4.4 成组授权....................................................................................... 错误!未定义书签。 4.5 四层6个级别权限介绍............................................................... 错误!未定义书签。 5 文件夹....................................................................................................... 错误!未定义书签。 5.1 显示视图(查看方式)............................................................... 错误!未定义书签。 5.2 新建文件夹................................................................................... 错误!未定义书签。 5.3 修改文件夹................................................................................... 错误!未定义书签。 5.4 批量管理....................................................................................... 错误!未定义书签。 5.5 移动/复制文件夹......................................................................... 错误!未定义书签。 5.6 删除文件夹................................................................................... 错误!未定义书签。 6 文件........................................................................................................... 错误!未定义书签。 6.1 文件路径....................................................................................... 错误!未定义书签。 6.2 上传文件....................................................................................... 错误!未定义书签。 6.3 上传的文件名支持同名检查....................................................... 错误!未定义书签。 6.4 上传文件后快捷操作................................................................... 错误!未定义书签。 6.5 下载文件....................................................................................... 错误!未定义书签。 6.6 文件重命名和文件编号修改....................................................... 错误!未定义书签。

图方案管理系统使用说明方案

精心整理 一、系统要求: 首先,向软件开发者获取管理员或者宾客的用户名和密码,用初始密码登陆, 登录界面 按确定或者enter键即可登陆 如果用户名和密码均对应,则显示主界面 如果用户名错误,则弹出

如果密码错误,则弹出 主界面如下: 为了系统使用的安全,请先选择菜单栏的系统管理进行密码的修改 修改密码之后,进行所需功能的使用。 1.图书管理 图书管理里面有两个子菜单:图书信息管理,图书类别管理。 图书类别管理:添加图书类别,修改图书类别,删除图书类别 如果对类别名称和类别编号进行修改,先按下修改按钮,使得表格处于可修改状态,修改完后更新表格,系统自动更新数据库,如需要对图书信息进行删除,则选中该记录按下删除,弹出消息框“确定删除”,按下是,则删除,否,则保持原样, 按下取消,则不对图书信息进行修改。 如果不是管理员登陆,则修改功能不可用

查询图书信息:对图书进行查询,可以多种方式查询,选择窗体上的类别,进行查询,查询的结果显示在窗体的表格上,如果发现自己想要的书,按下借书,即可进行借书。 如果不是管理员登陆,则修改功能不可用 2.读者管理 读者管理有两个子菜单:读者信息管理和读者类别管理 读者类别管理:添加读者类别,修改读者类别,删除读者类别 读者信息管理:添加读者信息,修改读书信息,删除读者信息,查询读者信息 删除,否,则保持原样, 按下取消,则不对读者信息修改 查询读者信息:对读者信息进行,可以多种方式查询,选择窗体上的类别,进行查询,查询的结果显示在窗体的表格上,按取消键,不进行查询 3.借阅管理

借阅管理有两个子菜单:借书管理和还书管理 借书管理:添加借书信息,查询借书信息 还书管理:添加还书信息 添加借书信息,先对书籍信息进行查询,然后选择所需的书本按下借书借出此书,则借书信息自动添加到数据库中 查询借书信息,选择查询方式对已经借出的书籍进行查询。按下取消,不进行查询。 添加还书信息 4. 5.

图书馆管理系统操作手册

图书馆管理系统操作手册 9.1 引言 9.1.1 编写目的 图书馆管理系统操作手册,其主要的作用在于为用户提供系统的使用方法和技巧,帮助用户更好更快的了解系统,使用系统,以及解答用户的一些使用问题。当然,其中也会涉及一些对用户疑虑的正面保证和回答。用户主要包括广大民众和航空公司的专业人员。 9.1.2 背景 项目名称:图书馆管理系统 开发者:昆明学院11级计算机三班队员 用户:某图书馆 图书馆管理系统构建平台为Windows all,其数据库构建在SQL Server 2005上。 9.1.3 定义 WINDOWS :本系统所采用的操作系统。 SQL SERVER:系统服务器所使用的数据库管理系统 结构化语言:将自然语言加上程序设计语言的控制结构就成了结构化语言。数据库:按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。 一个图书管理系统首先是一个人机交互的过程,一个面向对象的Java和数据库的结合来实现这个系统,友好的用户界面,较高的处理效率,实用,便于维护,具有较长的生命周期等一些元素构成了这个系统。 9.1.4 参考资料 1.Java编程思想作者 : [美] Bruce Eckel 出版社 : 机械工业出版社 2.Effective Java 中文版作者 : (美)Joshua Bloch 出版社 : 机械工业出版社 3.设计模式作者: [美] Erich Gamma/Richard Helm/Ralph Johnson/JohnVlissides 出版社 : 机械工业出版社

4.敏捷软件开发 作者 : Robert C. Martin 出版社 : 清华大学出版社 5.网址:https://www.wendangku.net/doc/4a3787978.html,/ https://www.wendangku.net/doc/4a3787978.html,/ https://www.wendangku.net/doc/4a3787978.html,/ 6.《软件工程》第二版计算机科学与技术专业规划 7.《软件工程导论》/21世纪软件工程专业规划教材(第六版) 9.2 软件概述 软件的结构 (1)系统模块: 主要是对用户进行登录和添加修改删除用户及退出 (2)书籍处理模块 主要是对书籍信息进行添加,修改,删除等操作 (3)借书管理模块: 主要是实现对书籍出借和对出借书籍信息进行修改。 (4)还书管理模块: 方便实现对书籍进行还书和对还书信息进行修改 (5)信息一览模块: 主要是对书籍信息,借阅信息及用户信息的浏览 系统架构示意图 各模块功能设计 1系统管理功能模块设计 用户通过登陆页面登陆图书管理系统。系统管理功能流程图所示。 sql IE 浏览器 接受请求,发起查询,处理查询结果

前沿文档安全管理系统-管理员使用手册[风雷版]

前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册 2011年4月 1.说明 产品概要 1)前沿风雷文档加密软件(V6)分为服务端与客户端; 2)产品的策略设置使用B/S结构,客户端设计为C/S结构; 3)前沿风雷文档加密软件(V6)服务端支持“前沿文档安全管理系统”与“前沿风 雷文档加密软件”V6客户端连接使用; 4)前沿风雷文档加密软件(V6)主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、 用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则 设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打 印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文 档管理、离线管理等”; 5)红色字体内容为未启用功能。 使用范围 前沿科技公司内部人员

2.产品安装 服务器安装 1)安装JDK; 2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘 3)安装数据库,创建数据库drm_server 4)修改配置文件server_full\conf\中连接数据库地址 5)在server_full中启动 3.功能使用说明 控制端设置 1)控制端功能包含在服务器里,安装服务器后就可以使用; 2)进入方式:打开浏览器,地址栏里输入“,在装有客户端的机器上可以输入“”. 3.1.1 控制端登陆 系统安装后,服务器会自动产生超级管理员(super)、系统管理员(systemadmin)、审计管理员(logadmin)、安全策略管理员(admin),密码为: . 用户可自行修改,系统默认的管理员在权限的控制上有所区分(分别使用以上4个用户登陆控制端后界面显示内容不一样),用户的权限控制使用角色进行管理(详细参考角色章节),用户登陆界面(参考图3.1.1) 图3.1.1

图书管理系统使用说明

中小学图书管理系统使用帮助

系统简介 本图书管理系统是一款功能非常强大的中小学图书管理软件,本系统在继承了以往系统版本优点的基础上做了进一步优化;在功能上包含图书管理的常用功能(如图书管理、读者管理、借、还、数据备份、数据的导入导出和统计分析等等功能)。 本系统具有操作简单,易学易用的特点。在开发过程中,我们总结了多年使用电脑管理图书馆业务的经验,注意到工作人员在使用电脑时容易发生的人为错误,因而使系统具有较强的容错和排错功能,而且本系统自带了一些常用的资料库(如中图分类库,出版社库等,系统会自动根据图书的标准ISBN码检索出当前图书的出版社名称和出版地点等,从而实现图书的自动录入的功能),使得用户在录入图书资料时更轻松;系统也自带了通用数据导入功能,可以非常简单地把用户以前的已有资料或者通过采集器采集到的数据资料导入到本系统中,避免了大量的重复劳动。经过长时间的不断测试和完善,系统的安全性和稳定性得到保证。

主要功能简介 一、适用范围:本软件广泛适用于各大、中、小学校、企事业单位等图书馆使用,促进图书馆信息化建设。 二、功能介绍:为了推动企业、单位、学校等图书馆的信息化建设我们开发了本套软件。此软件界面友好,容易使用而且功能强大。囊括了图书馆管理的所有功能。 该系统主要有几个大的模块:图书信息录入、图书借阅管理、读者信息管理、图书信息查询,其中每个模块的主要功能如下: 图书信息录入:图书信息的录入采用联网查询方式,通过条码枪扫描图书的ISBN码,系统会自动搜索图书信息,然后把图书信息录入到系统。通过实验,录入1本书的时间大概是20—40秒,这比原来的繁琐的手工录入效率提高90%,极大的减轻了图书管理人员的劳动强度,使广大中小学图书管理信息化突破了录入的瓶颈。 图书借阅管理:根据读者提供的借书证号或借书卡号进行图书的借阅、图书归还操作。 读者信息管理:对读者进行注册登记、注销读者、查阅借阅记录等操作。 图书信息查询:包括导入导出图书信息,根据图书的书名、分类、出版社、价 格范围、出版日期来查询图书,进行分类统计,形成上级报表等。 三、模块介绍: 1.系统设置:管理员设置,系统参数设置,初始化系统。 2.图书管理:导出图书或期刊模板,导入图书或期刊信息,导入图书marc码, 图书或期刊信息录入,注销图书期刊,图书类型设置,出版社设置,书架设置。 3.借阅管理:图书借阅,图书归还,期刊借阅,期刊归还,图书挂失。 4.读者管理:添加读者信息,注销读者信息,批量办证,读者类型设置,读者 部门设置。 5.系统查询:图书信息查询,图书借阅查询,图书归还查询,期刊资料查询,

图书馆管理系统使用说明书

图书馆管理系统使用说明书 配置源程序 附加数据库SQL Server 2000 (1)将TM\05\Database文件夹中的扩展名为db_library_Data.MDF和db_library_Log.LDF的两个文件拷贝到SQL Server安装路径下的Data文件夹中。 (2)打开SQL Server 2000中的“企业管理器”,然后展开本地服务器,在“数据库”数据项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。 (3)将弹出“附加数据库”对话框,在该对话框中单击【】按钮,选择所要附加数据库的db_library_Data.MDF文件,单击【确定】按钮,即可完成数据库的附加操作。 发布与运行 (1)将光盘\TM\05\libraryManager文件夹拷贝到MyEclipse的工作空间中。 (2)启动MyEclipse。 (3)选择“文件”/“导入”菜单项,展开“常规”节点,选择“现有项目到工作空间中”子节点,如图1.1所示。 图1.1 “导入”窗口 (4)单击【下一步】按钮,单击【浏览】按钮,选择程序所在目录,然后勾选“将项目复制到工作空间中”复选框,如图1.2所示。

图1.2 “导入”窗口 (5)单击【完成】按钮。 (6)在项目上单击鼠标右键,依次选择“新建”/“文件夹”命令,新建一个“lib”文件夹,然后,将SQL Server 2000数据库驱动文件“msbase.jar、mssqlserver.jar、msutil.jar”拷到该文件夹中。在该文件上单击鼠标右键,选择“构建路径”/“添加至构建路径”命令。 (7)在导入工程的src文件中,找到可执行的主类,在该类上单击鼠标右键,选择“运行方式”/“Java应用程序”项,如图1.3所示,完成程序配置

网站管理系统使用手册

前言: 本手册适用于师友网站群管理系统版本,根据客户需求,各模块的功能略有不同,所提供的界面图片仅供参考。 第一部分:常用操作 一、系统登录 从网站前台点击“管理登录”进入后台登录页面或直接从前台登录窗口,输入帐号和密码,点击“登录”进入系统。后台登录界面如下图示(图片仅供参考): Web方式登录窗口 二、系统界面 三、修改密码和个人资料 从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“修改密码”和“个人资料”,打开修改密码窗口和修改个人资料的窗口。修改密码必须提供正确的原始密码。 修改登录密码界面 五、退出登录 从系统操作主界面顶部右侧的导航区点击“退出”,即可注销用户的登录信息并返回登录界面。 第二部分网站管理 一、站点管理 站点管理主要包括站点的创建、修改、删除、审核和站点的栏目管理。站点管理的主界面如下图所示: 1、创建新站点 从“站点管理”模块,点击“创建新网站”,打开创建新站点的编辑窗口。如下图所示:站点包括“主站”和“班级”网站两种类型,创建“班级”网站前,必须事先在系统管理的“班级设置”模块设置好学校的班级。 创建新站点需要指定网站的名称、网址、网站目录,选择该网站的管理员。各项目指定的内容及说明详见窗口的“使用说明”。 “本站是系统门户”只有系统管理员能够指定,并且整个系统中只能指定一个网站为“门户”,被指定为门户的网站可以接受其他网站的投稿。 “管理员”可以管理本站点下的所有栏目内容,并且可以进行站点栏目的管理。 2、修改站点信息 参见“创建新站点”功能。 3、发布与取消发布 只有发布的站点才能够接受投稿和管理。管理员可以根据需要对网站进行开通与关闭。 4、站点的删除 删除某一个站点,该站点下面的所有栏目及所有内容都将同时被删除,并且不能够恢复。请慎用此功能。对于已经有内容的站点,在不需要的时候可以先设置为“不发布”。 二、栏目管理

汇博通文档借阅管理系统软件使用说明书

汇博通文档借阅管理系统软 件使用说明书 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

汇博通文档借阅管理系统使用说明书 汇博通知识管理系统的属性管理,实际上已提供了借阅与归还功能,但那是针对每一份文 件或档案而言的。 这里,为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件,不但可办理一份文件的借阅或 归还手续,只要有需要,也可批量办理借阅与归还,另外,还提供了与借阅有关的一系列 统计报表。 发放功能与借阅类似,所不同的只是发放不必归还,如将购买的资料、图书发放给职员学 习等。 注:借阅与归还模块的操作,需要获得以下三种权限中的一种: 系统管理员 归档授权(档案管理员) 编号授权(文件管理员) 与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下: 首页 汇博通主页的模块工具条上,有一个借阅与归还的按钮,单击它即进入借阅与归还首页。

借阅与归还首页样式如下图: 功能选项卡,含借阅(发放)、归还 和统计功能。 借阅(发放) 前面已经介绍过,借阅与发放的区别在于,借阅需要归还,发放则不必归还, 从某种意义上来说,发放实际上已将所有权(或有条件的所有权)转移给接收 者。 借阅界面包括左右两个子窗体,左侧子窗体用于显示可供借阅(发放)的文 档,其上部有搜索关键词输入框,输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应 文档,如果要借阅的文档已经在操作者手上,并且,标注有条形码或电子标 签,操作者可直接通过条码阅读器或电子标签阅读器读取相应编码直接获取到 该文档。 根据实际需要,通过点选左侧的复选框,选择具体文档,然后,通过点击两个 子窗体中间的箭头,即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中,即可直接 办理借阅或发放手续。

系统使用说明书

系统使用说明书 一、用户登录界面 为了保证系统登录的的安全性,系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码,第三次仍未输入正确密码则自动退出系统。用户输入“用户代码”后按回车键,用户名自动出现,用户名文本框不可写,登录界面如下: 图9.1 系统登录界面 二、主界面 用户登录成功后进入主界面,主界面的主要功能项就是菜单,用户根据需要选择菜单上的模块进行操作,同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税率”、“处罚属性设置”、“内部借款”,“归还借款”几项快速按钮,能便方便、快捷的进行操作。 图9.2 系统主界面

三、数据编辑 (一)计时员工数据导入说明 开此界面时“保存数据”按钮不可用,目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保存数据,避免造成错误。点击“导入数据”后出现选择文件窗口,选择文件后“确定”,数据便可以导入到窗口中,此时“保存数据”按钮变为可用,导入数据后一定要保存数据,“导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中,而未把数据保存到数据库中,若数据库中没有计时员工数据,以后计算工资的操作便不正确。其界面如下: 图9.3.1 计时员工数据录入界面 (二)计件员工数据导入说明 计件员工数据的导入和保存操作与计时员工数据导入一样,“产品维护”、“工序维护”、“工序级别维护”三个按钮都可以打开计件转化计时标准的界面,对计件转化计时标准进行操作,因为计件转化计时的依据就是该标准,值得注意的是,如果当前计算工资的月份计件转化计时标准有变动,则必须先对计件转化计时标准进行修改,否则下一步的“转化”操作即把工件转化为工时就会按照旧的标准进行转化,转化后的工时在在右边窗口显示,转化工时成功后也要“保存”数据,如下图:

文档管理系统介绍

文档管理系统介绍 文档系统是办公自动化系统中的一项内容,现在很多单位都对文档工作中的自动化问题重视了起来,纷纷开发了自己的文档系统,下面我们将对文档系统作一介绍。 文档一体化系统介绍。 一文书档案工作概述 文书档案工作在我们今天的各行各业中都起着重要的作用,特别是在国家机关和大型企业中,这项工作受到特别的重视,一般都有专门的机构负责公文的运转和档案的管理,而且国家和各地方都有专门的档案管理机构,如国家档案局和地方档案馆,定期检查指导有关各单位的档案工作,收集保管各单位移交的档案。同时,档案的来源是文书工作所管理的公文,公文在履行完它的任务后,要由专人负责,定期把它们收集立卷,编写档案目录。因此,文书工作和档案工作是密切联系在一起的,是同一事物的两个阶段。 二文书档案工作的内容和流程 1文书工作 文书档案工作的主要对象是公文,公文是联系上下级机关和机关内各部门以至每个人的纽带,各级机关之间的各种联系,大多都是以公文的形式进行的。比如利率调整,与其它银行建立代理行关系,增设分支机构,调整会计科目,召集会议,组织培训,工资调级等各种内容,都可以用公文的形式传达到有关机构和个人。因此要求公文工作具有准确性,及时性和安全性。由于各单位的实际情况不同,公文运转的具体过程会存在较大差异,但基本步骤大同小异。 文书工作的流程主要可以分为两类:收文和发文。收文是接收外单位的来文,并转发给内部有关的部门。发文是把由本单位内的部门起草的文件,发往外单位或本单位的其它部门。 收文流程: 外界———》总收发拆封——》登记——》批分——》文件交换——》部门签收 ——》部门登记——》送有关人员 发文流程: 有关人员起草——》部门登记——》送领导审批——》文件交换——》总收发登记 ——》编文号——》打字印刷——》封装——》外界 2档案工作

电子巡更管理系统使用说明书

电子巡更管理系统使用说明书 目录 一、系统简介 3 二、系统安装使用 3 (一)如何安装软件 3 (二)如何使用巡更棒 3 (三)如何安装信息钮 3 三、如何开始 4 四、如何设置通讯座 6 五、如何设置巡查地点 10 六、如何设置巡查员 11 七、如何设置巡查路线 12 八、如何设置巡查班次 13 九、如何巡查 14 十、如何采集数据 14 十一、如何核查巡查结果 15 十二、如何查询原始数据15十三、如何补登记信息钮 16 十四、单机模式 18 十五、网络模式 18 十六、如何修改登陆密码 19 十七、数据备份/数据恢复 19 十八、设置软件的管理权限 20 十九、常见问题 20 二十、名词解析 22 电子巡更管理系统使用说明书 一、系统简介 电子巡更系统主要用于安全巡逻和巡检工作的记录考核,由电子巡更管理软件、巡更棒(笔)和各种信息钮(或卡)构成。其基本的原理就是在巡查线路上安装一系列代表不同地点的信息钮(或卡),巡查到各点时巡查人员用巡更棒(相当于刷卡机)读点,把代表该点的卡号和时间同时记录下来。巡查完成后巡更棒通过通讯座把数据传给计算机软件处理,就可以对巡查情况(地点、时间等)进行记录和考核。 二、系统安装使用 (一)如何安装软件 在光盘的“电子巡更管理系统”文件夹中,运行“setup.exe”文件即 可。安装完后,直接运行桌面上的快捷方式“Opb4”即可打开软件。 操作系统要求:win98、win2000、win2003。如果是在Windows9X系列 操作系统上安装,必须先运行本光盘根目录下的mdac_typ.exe文件,然 后重新启动系统。 计算机硬件要求:主频400以上、内存64M以上、硬盘5G以上,带光 驱,至少一个9针小串口(USB接口的通讯座只需要USB口)。

文档管理系统方案

文档管理系统解决方案 2010.08

- 4 - 1.1系统目标 (4) 1.2系统框架 (4) 2 ...................................................................................................................................... 设计方案- 5 - 2.1系统管理 (5) 2.1.1............................................................................................................................... 组织机构 - 5 - 2.1.2............................................................................................................................... 人员管理 - 5 - 2.1. 3............................................................................................................................... 编码配置 - 6 - 2.1.4 .............................................................................................................................. 权限管理 - 6 - 2.1.5........................................................................................................................ 文档后台管理 - 6 - 2.2文档管理主页 (6) 2.2.1............................................................................................................................... 文档发布 - 6 - 2.2.2.............................................................................................................................. 文档排名 - 6 - 2.2.3 .............................................................................................................................. 文档推荐 - 6 - 2.2.4.............................................................................................................................. 文档分类 - 6 -

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