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采购预算编制方法一览表模板

采购预算编制方法一览表模板
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采购预算编制方法

一览表

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采购预算编制方法一览表

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公司全面预算编制流程模板

公司全面预算编制流程模 板 1

深圳市XXX发展有限公司 文件 深XXX 财字第01号签发人: XXX 关于XXX公司推行全面预算管理的通知 各部门、各大区、各分公司 为进一步明确公司的经营目标, 对公司完成经营目标的过程实施监控, 优化公司资源配置, 提升公司管理水平, 强化内部控制, 防范经营风险, 保障公司经营目标实现, 公司决定从开始, 在原费用预算管理的基础上进一步推行全面预算管理。 一、全面预算管理组织体系 为推动全面预算管理的顺利实施, 根据公司的实际情况及管理要求, 公司决定成立全面预算管理领导小组、全面预算管理推动执行小组、全面预算管理责任小组。 第一条全面预算管理领导小组的组成及职责 一) 全面预算管理领导小组的组成 全面预算管理领导小组由包括公司总经理在内的领导班子组成, 其小组组成如下: 组长: 总经理 副组长: 财务负责人 成员: 各分管业务副总、总监 二) 全面预算管理领导小组职责: 1、组织拟订公司全面预算管理办法及相关制度、年度预算基本假 2

设、预算目标( 包括总目标和目标分解体系) 、预算编制方针和预算编制程序、预算执行监控方法。 2、组织召开质询会, 对全面预算管理推动执行小组提交的各职能部门( 含区域) 、维修工厂、分公司预算草案和公司整体预算草案提出质询和审议, 并就必要的修改与调整提出意见。 3、最终确定全面预算管理推动执行小组提交的公司全面预算草案, 各职能部门( 含区域) 、维修工厂、分公司年度预算草案和调整草案, 经总经理签批后上报董事会审批。 4、审查、分析预算执行分析报告, 提出改进措施。 5、协调、裁定公司预算编制、执行过程中各部门发生的重大冲突。 6、审议与全面预算执行情况挂钩的考核及奖惩办法。 第二条全面预算管理领导小组的议事规则 全面预算管理领导小组经过定期召开会议的形式履行其职责, 全面预算管理领导小组会议根据全面预算管理推动执行小组报请的审议内容, 由全面预算管理领导小组组长为召集人确定会议议程并主持议事。如组长因特殊原因缺席, 由组长指定副组长代为履行上述职责。 第三条全面预算管理推动执行小组的组成及职责 一) 全面预算管理推动执行小组的组成 全面预算管理推动执行小组由包括各职能部门负责人组成, 其小组组成如下: 组长: 财务负责人 3

如何做好采购计划和预算

如何做好采购计划与预算 采购计划是指采购人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。 采购预算是保障企业战略计划和作业计划的执行,确保企业组织目标一致;协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限的资源,保证资源分配的效率性。对企业物流成本进行控制、监督。那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了,采购人员在做采购计划和预算时要注意哪些问题?采购人员应该如何做好采购计划与预算呢? 此份资料包含了以下内容: 一、采购数量计划 二、采购预算(用款计划)编制 三、影响采购计划于预算的因素 一、采购数量计划 1.编订采购数量计划的目的 企业的经营自购人原料、物料开始,经加工制成或经组合装配成为产品,再通过销售过程获取利润。其中如何获取足够数量的原料、物料,即是采购数量计划的重点所在。因此,采购数量计划是在某一特定的期间内,应在何时购入何种材料及材料多少的估计作业。 总的来说,数量计划应达到以下目的 (1)预估材料需用数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。 (2)避免材料储存过多,积压资金,占用仓储空间。 (3)配合公司生产计划与资金调度。 (4)使采购人员事先准备,选择有利时机购人材料。 (5)确立材料耗用标准,以便控制用料成本。 2.采购数量决定流程

采购数量决定流程图 3.需运用的资料 (1)生产计划。 由销售预测,加上人为的判断,即可拟订销售计划或目标。销售计划,是表明各种产品在不同时间的预期销售数量:而生产计划则依据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。 (2)用料清单。 生产计划只列示产品的数量,若想直接知道某一产品需用哪些物料,以及数量多少,则须借助用料清单。该清单是由研发或产品设计部门拟订的,内容列示各种产品由哪些材料所制造或组合而成。根据该清单可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。用料清单所列的耗用量,即通称的标准用量,与实际用量相互比较,可作为用料控制的依据。 (3)存量管制卡。 若产品有存货,则生产数量不一定要等于销售数量。同样,若材料有库存数量,则材料采购数量也不一定要等于根据用料清单所计算的材料需用量。因此,必须建立物料的存量管制卡,以表明某一物料目前的库存状况:再依据用料需求数量,并考虑购料的作业时间和安全存量水准,算出正确的采购数量,然后才开具请购单,进行采购活动。 4.采购数量计算 综上所述,生产计划、用料清单或材料需求计划以及存量管制卡,是决定采购数量的主要依据,因而,可依以下公式计算采购数量:

采购计划与预算

采购计划与预算 1、总则 1、 1、制定目的为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。 1、2、适用范围本公司每年度之采购数量计划与资金预算,除另有规定外,悉依本规章处理。 1、3、权责单位1) 总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2、采购计划编制之规定 2、 1、采购计划的作用编制采购计划有下列作用:1) 预估用料数量、交期,防止断料。2) 避免库存过多、资金积压、空间浪费。3) 配合生产、销售计划之达成。4) 配合公司资金运用、周转。5) 指导采购工作。 2、2、采购计划之编制 2、2、 1、销售计划1)

公司于每年底制订次年度营业目标。2) 业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料,作销售预测,并制订次年度销售计划。 2、2、2、生产计划1) 生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存,制订次年度之预测生产计划。2) 物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况,制订次年度之物料需求计划。3) 各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量,做成预估计划。 2、2、 3、采购计划1) 采购部汇总各种物料、物品之需求计划。2) 采购部编制次年度采购计划。 2、2、4、采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有:1) 公司年度目标达成之可能性。2) 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。3) 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。4) 物料标准成本之影响。5) 保障生产与降低库存之平衡。6) 物料采购价格和市场供需之可能变化。 3、采购预算编制规定

原材料采购流程

原材料采购流程: 一、各类物品采购工作流程 1、仓库补仓物品的采购工作流程: 仓库的各种存仓物品,均应设定合理的采购线,在存量接近或低于采购线时,即需要补充货仓里的存货,仓库主任要填写一份仓库补仓“采购申请单”,且采购申请单内必须注明以下资料: (1)货品名称,规格; (2)平均每月消耗量; (3)库存数量; (4)最近一次订货单价; (5)最近一次订货数量; (6)提供本次订货数量建议。 《采购申请单》确定后送采购部经理初审,采购部经理在采购申请单上签字确认,并注明预计到货时间。大批量长期订单经采购部经理初审同意后,按仓库“采购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较,选定相应供应商,提出采购意见,按公司采购审批程序报批,经批准后,采购部立即组织实施,要求在预计的时间内完成。如有特殊情况,要向主管领导汇报,并说明情况。 2、部门新增物品的采购工作流程: 部门欲添置新物品,部门负责人或工厂应撰写有关专门申请报告,经董事会审批后,连同“采购申请单”一并送交采购部,采购部经理初审同意后,按“采购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较,选定相应供应商,提出采购意见,按公司采购审批程序报批,经董事会批准后,采购部立即组织实施. 3、部门更新替换旧有设备和物品的采购工作流程: 如部门欲更新替换旧有设备或旧有物品,应先填写一份“物品报损报告”给财务部及董事会审批。经审批后,将一份“物品报损报告”和采购申请单一并送交采购部,采购部须在采购申请单内必须注明以下资料: (1)货品名称,规格; (2)最近一次订货单价;

(3)最近一次订货数量; (4)提供本次订货数量建议。 采购部在至少三家供应商中比较价格品质,并按公司采购审批程序办理有关审批手续,经董事会批准后,组织采购。 4、鲜活食品冻品的采购工作流程: 蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜,水果等物料的采购申请,由各酒吧、各部门总厨或主管,根据当日经营情况,预测明天用量,填写每日申购单交采购部,采购部当日下午以电话落单或第二日直接到市场选购。 5、燃料的采购工作流程: 采购部根据营业情况与工程部编制每月燃油、石油气、柴油采购申购计划,填写采购申请单,按公司采购审批程序办理,并组织实施。 6、维修零配件和工程物料的采购工作流程: 工程仓日常补仓由工程部填写“采购申请单”,且采购申请单内必须注明以下资料: (1)货品名称,规格; (2)平均每月消耗量; (3)库存数量; (4)最近一次订货单价; (5)最近一次订货数量; (6)提供本次订货数量建议。 大型改造工程或大型维修活动,工程部须做工程预算,并根据预算表项目填写采购申请单(工程预算表附在采购申请单下面), 且采购申请单内必须注明以下资料: (1)货品名称,规格; (2)库存数量; (3)最近一次订货单价; (4)最近一次订货数量; (5)提供本次订货数量建议。 以上采购申请单经何董事签批同意后送采购部经理初审,采购部经理初审同意后,按“采购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较,选定相应供应商,提出采购意见,按公司采购审批程序报批,经董事会批准后,采购部立即组织实施. 二、采购工作流程中须规范事项:

全面预算表格编制说明

全面预算表格编制说明A2-100《投资收益预算表》5 A2-101《子公司投资收益预算表》5 A2-200《投资变动预算表》6 A2-300《投资预算表》6 B1-100《产品销售收入预算表》6 B1-200《销售货款回收预算-分区域》8 B1-300《销售费用预算表》8 B1-301《销售费用——销售会议费预算表》10 B1-302《销售费用——进院费预算表》10 B1-303《销售费用——交际费预算表》10 B1-304《销售费用——促销费预算表》11 B1-305《销售费用——新药促销费预算表》11 B1-306《销售费用——渠道返利预算表》11 B1-307《销售费用——招标费预算表》11 B2-100《市场费用预算表》11 B2-101《产品广告宣传费预算表》13 B2-102《产品展览费预算表》14 B2-103《企业形象预算表》14 B2-104《公共关系费用预算表》15 B2-105《市场调研费用预算表》15 B2-106《客户中意度调查预算表》15 B2-107《专家爱护费预算表》15 B2-108《信息资源费预算表》15 B2-109《学术赞助费预算表》15 B2-110《推广费预算表》15 B2-111《商业赞助费预算表》15 B2-112《灯箱制作费预算表》15 B2-113《OTC上柜费预算表》 15

B2-114《药店培训费预算表》15 C1-100《新研发项目预算表》15 C1-200《现有研发项目预算表》16 C3-100《冲剂单位产品直截了当材料消耗定额及预算需求量》16 C3-101《片剂单位产品直截了当材料消耗定额及预算需求量》16 C3-102《丸剂单位产品直截了当材料消耗定额及预算需求量》16 C3-103《软胶囊单位产品直截了当材料消耗定额及预算需求量》16 C3-104《针剂单位产品直截了当材料消耗定额及预算需求量》17 C3-105《口服液单位产品直截了当材料消耗定额及预算需求量》17 C3-106《输液单位产品直截了当材料消耗定额及预算需求量》17 C3-107《提取液单位产品直截了当材料消耗定额及预算需求量》17 C3-108《单位产品直截了当材料消耗定额汇总》17 C4-100《采购资金预算表》17 C4-101《原辅材料采购预算表》17 C4-102《包装材料采购预算表》18 C5-100《分产品生产打算表》18 C5-101《总生产打算表》19 C5-200《原材料需求预算表》19 C5-300《单位产品直截了当人工定额》19 C5-400《产品成本预算表》20 C5-401《直截了当成本预算表》20 C5-402《生产成本—直截了当人工预算表》20 C5-403《生产成本—制造费用预算》20 C6-100《生产性低值易耗品需求预算表》22 C6-101《生产用低值易耗品采购预算表》22 C6-200《备品备件及其它物料需求预算表》23 C6-201《备品备件及其它材料采购预算表》23 C6-300《燃料及动力需求预算表》24 C6-301《燃料及动力采购资金预算表》24

采购计划与预算

采购计划与预算 采购管理办法 第一章总则 第一条制定目的为指定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的执行,特制定本制度。 第二条适用范围采购部采购计划的编制.采购等业务,除另有规定,依本规定处理。 第三条权责单位采购部负责本办法的制定.修改.废止的草拟工作。 总经理负责本办法的制定.修改.废止的审批工作。 第二章采购计划的制定 第四条营销中心根据年度目标,客户定单意向,市场预测等材料,作销售预测,并制定次年度销售计划。 第五条运作中心据预测计划,库存情况,制定年度的预测生产计划和物料计划。 第六条采购部编制年度的采购计划。 第三章采购预算的编制 第七条运营副总经理负责年度原材料的预算明细的编列。 第八条各个生产单位负责低值易耗品,辅料和资金需求预算明细的编列。

第九条根据研发部制定的产品用料标准,物料的损耗率应记入用料预算,但应以年度损耗率目标制定,一般低于或等于年度损耗率目标。.第条采购部负责年度各种购料预算明细的编列。 第一条购料预算应在安全库存量与最大库存量之限内,符合年度库存周转率的目标。 第四章订购采购流程 第二条采购部依物料需要状况,库存数量,请购前置期等要求,开立请购单。 第三条请购单应注明物料名称,编号,数量,需求日期及注意事项,经权责主管审核,并依请购核准权限送呈相关性人员批准。 第四条紧急请购时,请购部门应于备注栏内注明,并加盖“紧急”章。 第五条采购责任人权限由高层委员会制定。 第六条已开具请购单,并经核准后因各种原因需撤消时,由请购部门以书面形式呈原核准人,并转采购部了解,必要时应先口头知会采购部。 第七条请购部门回收各联请购单,并加盖“撤消”章。 第八条采购人员获核准后的《请购单》,应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。 第九条采购议价应采用交互议价的方式。 第二条议价时应注意品质,交货期,服务兼顾。

采购预算方案

采购预算方案 采购预算由采购部根据销售预算、生产预算及对市场价格预测和公司采购成本控制要求,按照预算产品的主要物资价格编制,其他零星物资对价格影响不大,不在本次预算范围内。采购预算包括采购量预算、采购价格预算、运费预算等等。 采购预算总额XXX万元。其中:XX采购成本XXX万元,XX材料万元,XX材料万元及其他XXX万元等。 材料采购预算由采购部门具体负责。预计的采购量取决于产品在生产过程中材料的耗用量和本年期末的材料库存量,采购部门根据产量制定采购计划。 1材料采购数量预算:按照构成各种产品或系列产品的材料消耗定量乘以预计生产量,计算出每一产品或系列产品所耗用的各种材料或系列材料的需用量;汇总生成各种材料或系列材料总耗用量,同时考虑期末、期初时材料或系列材料的库存量,得出预计采购量。计算公式: 预计材料采购量=材料的预计需用量+材料的预计期末库存量-材料期初库存量 材料的预计需用量=单位产品的耗用量×预计生产量 2材料采购价格的确定: 可采用以下三种方法之一 1)与供应商签订有供货合同的以合同价为定价依据;

2)参考目前市场价格作为定价依据; 3)采用计划成本法核算存货的公司,为了操作方便, 可根据材料的定额成本加上根据历史资料预测的材料成本 差异作为采购的定价依据。 3材料采购总额的预算: 计算公式:预计采购总额=∑(预计材料采购量*预计采购单价) 4应付账款预算根据材料采购预算情况、期初应付账 款余额,按片区或供应商预计预算期材料采购应支付的现金,预计增值税进项税额及期末应付账款余额。 5采购成本总额的预算由财务部门具体负责。根据采购部门提供的材料采购总额的预算,考虑运输费、装卸费等因素,同时参考历史成本综合确定材料采购成本。

XX企业公司采购预算编制方案

XX企业公司采购预算编制方案 一、方案规划 (一)采购预算的定义 采购预算是指采购部门在一定计划期间(年度、季度或月度)编制的材料采购用款计划。 (二)本方案的目的 采购部编制采购预算主要有三个目的。 1.采购部门可以凭采购预算进行采购和控制采购用款支出。 2.方便财务部门据此筹措和安排所需资金,保证资金需求计划的正确性。 3.采购部门通过采购预算协调与财务部门之间的关系。 二、采购预算编制的内容 列入采购预算的各种材料的采购数量和金额,以企业进行生产和经营维修所需的原材料、零部件、备件等为主。设备更新和基本建设所需的机器设备和工程材料,则应另编单项采购预算,不包括在计划期间的采购预算内。 三、采购预算编制的依据 (一)计划期间生产和经营维修所需材料的计划需用量 由生产计划管理部门在销售计划的基础上根据所编制的生产计划,以及前期材料消耗资料和材料清单计算确定。 (二)预计本期期末库存量 预计本期期末库存量,加上由编制预算之日起至本期期末止这一期间的预计收入量,再减去同期预计发出量来确定。预计本期期末库存量即为计划期期初库存量。 (三)计划期期末结转库存量 由仓管和采购部门根据各种材料的安全储备量和提前采购期共同确定。 (四)材料计划价格 由采购部门根据材料的当前市场价格,以及其他各种影响因素(如国际政治经济因素、主要供应供应商的劳资关系和劳动力市场资源情况)来确定。 四、影响采购预算的因素 影响采购预算的因素主要包括以下六个方面。 (一)采购环境

(二)年度销售计划 (三)用料清单 (四)存量管制卡 (五)物料标准成本的设定 (六)生产效率 五、选择合适的预算编制方法 预算编制的方法多种多样,有固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算和概率预算等等。由于各种预算编制方法的特点和编制原理不同,企业在编制预算的过程中,应根据外部环境和本企业自身的预算水平进行选择。相关人员在选择采购预算编制方法时可以参照下表。 采购预算编制方法一览表 方法名称优点缺点适用范围 固定预算简便易行、较为直观①机械呆板,可比性 差 ②不利于正确地控 制、考核和评价采购 预算的执行情况 适用于在一定范围 内相对稳定的采购 项目,如采购金额变 化很小,或者金额固 定的采购项目 弹性预算①克服了传统预算编制方法的 缺陷,扩大了预算的适用范围 ②有利于客观地对预算执行情 况进行控制、考核、评价 ③避免了由于业务量发生变化 而预算的频繁修订 操作复杂,工作量大 ①适合于采购数量 随着业务量变化而 变化的采购 ②适用于市场价格 及市场份额不确定 的企业 滚动预算①利于根据前期预算的执行情 况及时调整和修订近期预算 ②有助于保证采购支出的连续 性和完整性 ③能够充分发挥预算的指导和 控制作用 操作复杂,工作量大 适用于规模较大、时 间较长的工程类或 大型设备采购项目 预算

采购计划与预算

采购计划与预算 1.总则 1.1.制定目的 为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司每年度之采购数量计划与资金预算,除另有规定外,悉依本规章处理。 1.3.权责单位 1)总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.采购计划编制之规定 2.1.采购计划的作用 编制采购计划有下列作用: 1)预估用料数量、交期,防止断料。 2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。 3)配合生产、销售计划之达成。 4)配合公司资金运用、周转。 5)指导采购工作。 2.2.采购计划之编制 2.2.1.销售计划 1)公司于每年底制订次年度营业目标。 2)业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料,作销售预测,并制订 次年度销售计划。 2.2.2.生产计划 1)生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存,制订 次年度之预测生产计划。 2)物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况,制订次年度之物料需求计划。 3)各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量,做成预估 计划。 2.2. 3.采购计划 1)采购部汇总各种物料、物品之需求计划。 2)采购部编制次年度采购计划。 2.2.4.采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有: 1)公司年度目标达成之可能性。 2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题。 3)物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。 4)物料标准成本之影响。 5)保障生产与降低库存之平衡。 6)物料采购价格和市场供需之可能变化。 3.采购预算编制规定 3.1.一般原则 1)采购预算分为用料预算。

公司原材料采购制度

公司原材料采购制度 公司原材料釆购制度 第一章总则笫一条IJ的。为了规范采购合同签订的管理,保证交易的可靠有效,降低采购风险,最大限度维护公司利益,特制定本管理制度。第二条适用范围。本制度适用于生产所需的各种原材料、外协加工、设备及备件、模具、办公用品等采购。第三条权责划分。1.供应部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。2.生产总调、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的公审。3.总经理或其授权人负责合同签订的批准。4.财务部负责合同资金的准备与结算5、档案室负责合同原件的保管。第二章合同拟定、审批和签署笫四条合同拟订。1.合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。2.采购合同部门主管应根据对方资信情况,起草符合本制度规定的采购合同。3、采购合同应本着先d级后b级,特出情况下经批准才能启动C级供应商。第五条合同必要条款。1.交货地点、方式。企业内部资料严禁外传共8页第1页撰写人:时保国3.产品包装要求。4.规格、特性指标含量。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的原料和设备,如设备、非标准件、原料的特殊性要求等, 应做详细要求,必要时签订技术指标含量必备协议书。5.验收。(1)供应商应严格遵守合同约定,按期、如数、保质于指定地点交货。(2)供应商供应的货品必须为完好合格品。(3)验收工作山集团质量管理部和检测中心进行,供应商可提供必要的技术支持,但对集团的最终判决不得持有异议。对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。并且可以邀请供应商参加抽样和检验。6.标识要求。对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的货品,应要求明确标识,以便进行区分管理。7.不合格品处理。(1)不合格品应由供应商取回,并由企业另定期限补齐。(2)鉴别不合格品时所产生的人工费用山供应商承担。(3)集团降低验收水准接受供应商的货品时,货款应酌情折让。(具体标准见附件)(4)因货品不合格所产生的一切损失及费用山供应商负担。(5)不合格产品应及时通知供应商,通知发出后在规定时间内公司不收取保存费用,超出通知时间的仓储部门应按照每吨每天20 元的费用收取保存费。此项费用应交财务部门另立财务科Ll归帐。8.保密条款。供应商不得泄露集团订购物品或估价的材料规格、设备型号、数量、货物及其他业务机密。9.付款方式。(1)货款支

全面预算管理表格填制说明及手册模板

全面预算管理表格填制说明及手册

xxx全面预算管理表格填制说明及手册 目录 A-1 《销售收入及回款预算表》 (4) A-2-1《分公司销售费用预算明细表》 (6)

A-2 《总部和分公司销售费用预算汇总表》 (6) B-1-1《生产量预算表》 (9) B-1《直接成本预算表》 (9) B-1-2《每件产品直接材料消耗定额》 (10) B-1-3《每百件产品直接人工定额》 (10) B-2《制造费用预算表》 (11) B-2-1《燃料及动力需求预算表》 (13) B-3 《产品成本预算表》 (14) B-1-4《原材料及辅助材料需求预算表》 (14) C-1-3-1《备品备件及其它物料需求预算表》 (15) C-1 《采购资金预算表》 (15) C-1-1 《原辅材料采购预算表》 (16) C-1-2 《包装材料采购预算表》 (16) C-1-3 《备品备件及其它材料采购预算表》 (16) C-2 《燃料及动力采购资金预算表》 (16) D-1《部门管理费用预算表》 (17) D-2《低值易耗品及办公用品汇总采购表》 (20) D-2-1《低值易耗品及办公用品需求表》 (20) D-1-1《仓储费用预算表》 (21)

D-1-2《运输费用预算表》 (23) F-1-1《资本性支出预算表办公设备及其它》 (24) F-1-2《资本性支出预算表生产设备》 (25) F-1-3《资本性支出预算表基建工程》 (26) F-1-4《研发费用预算表》 (27) E-1《应缴增值税及附加预算表》 (28) G-1《融资预算表》 (29) I-1《预算损益表》 (29) H-1《预算现金平衡表》 (29) A-1 《销售收入及回款预算表》 本表是按产品( 商品) 分类的销售预算, 由销售部门编制。OTC营销部, 流通事业部, 处方药营销部由其下属营销部门填写, 总部汇总, 植物药业公司暂由总部填写, 最后汇总到财务部财务管理中心, 由于该表是编制预算的起点, 在编制月度预算时, 以上各部须在20日前先上交草表。 编制部门: 指该表的填制部门, 如XX分公司、 XX执行部等。 预算期限: 指该表所涵盖的时间, 如为年度预算表, 则注明起止时间, 集团规定是当年12月28日至次年12月27日, 如为月度预算表, 填明月份即可, 集团规定是当月28日至次月27日。

XX公司2013年预算编制方案

XX公司2013年度预算草案 XX主管单位: 根据行业的要求,结合公司发展战略和年度生产经营目标,我司编制了2013年度预算方案,现就方案的具体情况说明如下: 一、预算编制的基本原则 2013年度预算编制工作要继续围绕行业基本方针和战略任务,全面理解和准确把握“调结构、转方式、促跨越”的“十二五”主基调,按照产销总量控制、降低成本费用的原则,以年度生产经营各项计划为依据,以降低成本水平、严格费用开支为目标,科学、合理地编制年度预算,确保产销平衡、税利稳步增长的全年工作目标顺利实现。 二、预算编制依据 预算编制的依据包括且不限于:品牌合作生产计划、各厂生产计划、原料采购计划、物资采购计划、投资项目计划、物流运输计划、出国(境)团组计划、工资及年金计提计划、折旧计提计划、保险缴交计划等各项经营管理计划为基础编制预算。 对于有关计划在编制预算时尚未下达的情况,各单位可暂时按上年实际作为编制依据。 三、总体情况 2013年预计销量X吨,主营业务收入XX亿元,主营业

务成本XX亿元,营业税金及附加XX亿元,期间费用XX亿元(其中销售费用XX亿元,管理费用XX亿元,财务费用XX 万元),利润总额XX亿元,税费(不含企业所得税)XX亿元(其中增值税XX亿元,消费税XX亿元,其他各税XXX亿元),税利总额XX亿元,同比增长XX%。 四、业务预算情况 (一)研发业务预算 2013年度企业研发费用预算依据科研项目经费及其他未立项研发费用,预算总额XX万元,较上年预算XX万元,上升XX万元。具体如下表 (二)采购业务预算 1.原料采购预算 2013年度原料采购预算依据原料调入计划预计上浮比率编制,全年预计采购原料XX万担,采购金额XX万元。若生产有调整,再按调整后的生产品牌作相应调整。 2.材料采购预算 2013年度主要材料采购预算依据生产计划、消耗水平并考虑库存储备情况编制,全年预计物资采购支出XX万元,材料采购暂按公司物资部编制的采购计划执行,若生产有调整,再按调整后的生产品牌作相应调整。 (三)生产业务预算 2013年度产量预算依据计划部下发的2013年度产销预安排计划XX吨编制,生产成本依据上年水平及成本调整因

年度采购计划制定流程

年度采购计划制定 1范围 适用于全公司所有的的原材料、仪器仪表、固定资产、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料(不包含办公用品采购)的年度采购计划的编制、审核及下达 2控制目标 2.1保证采购计划能够满足需求计划,尽量避免生产中由于供货不足产生的损 失 2.2保证库存量的经济合理性 2.3保证年度计划与经营目标一致 3主要控制点 3.1采购部计划员结合年末预计库存表和安全库存制度编制年采购计划草案3.2主管副总结合年经营目标值审批经采购部经理审批通过的年采购计划 4特定政策 4.1年度采购计划各类别物资采购数量必须分解指标到每月 4.2 非生产用低值易耗物资采购参照固定资产采购流程 4.3 办公用品的采购各需求部门根据公司经营目标编制本部门的年预算经财务部审核后确 定。每月将调整后的办公用品需求预算报财务部审核后在采购部确定的合格供应商处购买,自行到财务部报销,报销时必须详细填写项目、数量、单价

4.4劳保用品的采购各需求部门根据公司劳动保护管理要求直接报年度预算给财务部,财 务部结合相关规定汇总审批后下发给采购部,采购部根据安技环保部提供的标准进行采购。执行时如无财务部审批的劳保用品采购变更计划,采购部根据年度预算按月定购通知需求部门领取 4.5年预算中给生产维修用小金额物资准备有月采购备用资金(原则上1千元以下/月)。 具体金额由采购部、财务部和相关部门讨论制定,按需求分解指标到各需求上报部门。 该笔资金只用于当月未能在月计划中确定的应急小金额与生产有关的物资,不滚动执行。需求上报部门经理控制该笔资金使用,凭发票到财务部报销。 4.61、集团公司采购部根据需要向实业公司购买进口原材料、备品配件及设备,实业公 司采购部根据集团的订单负责进口,并有义务向集团采购部事先提供采购物资的价格和综合费用。2、采购计划内部审批制定后,集团公司采购部对该笔物资的预算及库存负责。进口计划作为需求计划递送实业采购部,实业采购部不考虑库存,只考虑采购提前期和实际价格编制采购计划,经审批后执行。3、由于该操作存在集团与实业审批价格有差异而造成预算资金不匹配的风险,双方需事先约定物资价格转移办法,实际结算时根据协议确定内部交易价格。在制定计划时双方计划员及时沟通,共享物资价格。4、对于进口物资采购计划,经集团财务审批后集团采购部需于每月3日12点前报实业采购部,实业采购部于次日12点前报财务部,以确保实业采购计划及时编制审批。5、运输由实业公司储运部负责,物资入库时,该种物资直接入集团仓库,由集团质量管理部检验,入库单和检验单须同时报送集团和实业财务部和采购部,实业采购员凭集团入库单报实业财务付款,集团财务凭入库单和事先制定的价格协议定期向实业财务付款,实业财务开具增值税发票。 5年度采购计划制定、审核及下达流程流程说明

采购管理计划及预算(doc 4页)

采购管理计划及预算(doc 4页)

采购计划与预算 1.总则 1.1.制定目的 为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司每年度之采购数量计划与资金预算,除另有规定外,悉依本规章处理。 1.3.权责单位 1)总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.采购计划编制之规定 2.1.采购计划的作用 编制采购计划有下列作用: 1)预估用料数量、交期,防止断料。 2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。 3)配合生产、销售计划之达成。 4)配合公司资金运用、周转。 5)指导采购工作。 2.2.采购计划之编制 2.2.1.销售计划

1)公司于每年底制订次年度营业目标。 2)业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料, 作销售预测,并制订次年度销售计划。 2.2.2.生产计划 1)生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年 度年底预计库存,制订次年度之预测生产计划。 2)物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况,制订 次年度之物料需求计划。 3)各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物 品的需求量,做成预估计划。 2.2. 3.采购计划 1)采购部汇总各种物料、物品之需求计划。 2)采购部编制次年度采购计划。 2.2.4.采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有: 1)公司年度目标达成之可能性。 2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题。 3)物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。 4)物料标准成本之影响。 5)保障生产与降低库存之平衡。 6)物料采购价格和市场供需之可能变化。 3.采购预算编制规定

采购业务审计实施方案

超市零售业采购业务审计实施方案为加强管理,完善各部门内部控制制度,经公司研究决定,对采购部采购业务进行内部审计,结合公司实际情况,制定以下实施方案。 一、审计目的 加强管理,完善内部控制制度。 二、审计重点 采购部部门制度建立及其执行情况;采购计划编制及其执行情况;供应商管理情况;采购合同检查;商品管理及维护情况等。 三、审计期间 2016年1月至2017年6月,具体时间以审计通知时间为准。 四、审计范围 XX有限公司采购业务。 五、审计重点与方法 (一)采购制度建立及其执行情况 1.审计重点 (1)内部控制制度:内部控制制度是否建立;制度是否健全、可操作;是否严格执行。 (2)部门职能职责和岗位分工:部门职能职责是否明确、清晰;岗位设置是否合理,分工是否明确;不相容岗位是否分离;是否定期岗位轮换。 (3)采购业务循环及审批流程:采购业务循环流程是否顺畅,审批权限是否明确。

(1)内部控制制度检查:查看采购部内部控制制度,对照制度检查其执行情况。如无内控制度,询问2-3名管理人员,了解部门实际管理情况。 (2)部门职能职责及岗位分工检查:查看部门职能职责及其岗位分工说明,询问了解各岗位实际人员配备情况、岗位轮换情况。询问部门是否制定有操作手册或员工管理制度。 (3)采购业务循环及审批流程:查看有无采购业务流程图,检查是否与实际业务处理流程、审批流程一致。如无流程图,询问了解实际业务处理流程和审批流程,查看各流程审批环节有无痕迹化资料。 3.收集主要资料 采购部内部控制制度、部门职能职责及岗位分工说明、采购业务流程图、采购业务调查问卷。 (二)采购计划编制及其执行情况 1.审计重点 (1)采购计划:采购部是否根据公司年度发展计划、销售目标、库存情况等,编制各门店年度采购计划;采购计划是否经过审批后严格执行。 (2)采购预算:采购计划是否纳入采购年度预算管理;是否根据审批的采购计划编制年度采购预算;预算是否分解至各具体项目;采购预算是否经过审批后严格执行。 (3)计划与预算控制:采购部是否制定计划与预算控制方案或措施;是否按预算来分配采购人员操作权限;计划与预算控制是否纳入部门绩效考核。 (4)计划与预算执行与调整:是否定期对计划与预算执行情况进行分析;对计划与预算执行过程中出现的偏差,是否及时申报调整。

全面预算管理表格填制说明及手册

xxx全面预算管理表格填制说明及手册

目录

A-1 《销售收入及回款预算表》 本表是按产品(商品)分类的销售预算,由销售部门编制。OTC营销部,流通事业部,处方药营销部由其下属营销部门填写,总部汇总,植物药业公司暂由总部填写,最后汇总到财务部财务管理中心,由于该表是编制预算的起点,在编制月度预算时,以上各部须在20日前先上交草表。 编制部门:指该表的填制部门,如XX分公司、XX执行部等。 预算期限:指该表所涵盖的时间,如为年度预算表,则注明起止时间,集团规定是当年12月28日至次年12月27日,如为月度预算表,填明月份即可,集团规定是当月28日至次月27日。 1、品名及规格:指产品或外购商品的名称以及产品(商品)的装箱规格,如 药品的含量、容量、数量,小包装的数量等。 2、计量单位:指产品(商品)的数量单位。为统一计量,一律作“箱”或“件”。 3、预计销售量:预测下一预算期限该产品(商品)的销售总数量。 4、单价:指一箱产品(商品)的预计销售价格,若价格有波动,则取预测的 平均价格。 5、预计收入:指产品(商品)该预算期限的销售金额,即预计销售量×单价。 6、本月铺货金额:指产品(商品)用于经销商处铺货金额。 7、预计上月应收余额:预计到本预算期限开始时的累计应收账款余额 8、前期回款:指预计上月应收余额中多少在本预算期限内可以收回。 9、当期回款:预计本预算期限内的销售收入中回款金额 10、11、12、上、中、下旬:指在各个期间的预计回款金额

13、本月合计:本月回款金额合计。等于前期回款+当期回款或上、中、下旬汇 款之和。 14、预计本月应收余额:预计本预算期限末的应收帐款余额。等于预计收入+预 计上月应收余额-本月回款金额合计 A-2-1《分公司销售费用预算明细表》 A-2 《总部和分公司销售费用预算汇总表》 本两表用于预计销售部门和销售总部在预算期限内的费用开支情况,A-2-1表由分支机构编制,上报总部,A-2由总部将下属A-2-1表汇总并加报总部费用,最后上交财务部。 采用“权责发生制”原则计算费用支出,但在计算现金流量时,除折旧费用和递延资产摊销外,其余所有费用均视同在预算期限用现金支付。 编制部门:指该表的填制部门,如XX分公司等,上海医药公司,香港汇仁堂亦使用此表。 预算期限:指该表所涵盖的时间,如为年度预算表,则注明年份,预算期限是当年12月28日至次年12月27日,如为月度预算表,填明月份即可,预算期限是当月28日至次月27日。 预算依据:指该项费用的计算依据,变动费用一般根据销售收入的百分比计算,固定费用一般根据上期和历史数据推测。 支付时间:指该项费用的预计支付时间,亦可分期支付。 经常性项目: 1、租赁费:指房屋租金(含仓租)、物业管理费。

企业通用全面预算表格模板

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表 3 经营预算总表编制单位:A 公司合计项目金额营业收入营业成本营业税金及附加营业毛利办公费电话费修理费燃气费水电费物料消耗营车辆费业差旅费费业务招待费用装卸费包装费广告费展览费培训费售后服务费合计办公费管理费用 2 可差旅费控车辆费费修理费用福利费入% 部部部占收20×4 年度营销生产采购财务部源部办公室单位:万元人力资总经理

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 印刷费招待费电话费培训费会议费租赁费不物业费可开办费控折旧费费保险费用其他费合计工资总额财务费用专项费用营业利润加:投资收益利润总额表 4.1 部门预算分解表编制单位:公司营销部合计项目金额营业收入营业成本营业税金及附加营业毛利营业 3 办公费电话费入% 占收 1月 2月 3月 2 季度下半年20××年度单位:万元 3/ 26

采购预算的编制步骤

采购预算的编制步骤:1.审查企业以及部门的战略目标 2制定明确的工作 计划3.确定所需的资源4.提出标准的预算数字5.汇总6.提交预算 米购:在市场条件下,在商品的流通领域,各企业及个人为获取商品,对 获取商品的渠道,方式、质量、价格,时间,等进行预测,抉择,把货币资金转换为商品的交易过程 采购管理:为了达到生产和销售计划,出适当的供应商那里,在确保质量 的前提下,在适当的时间适当的价格,购入适当数量的商品,所采取的一系列管理活动 供应管理:为了保质保量,经济及时供应生产经营所需要的各种物品,对采购,贮存,供料等一系列供应过程进行计划组织协调控制以保证全业经营目标的实现采购与供应的作用:利润杠杆作用,资产效益作用,信息源作用 资产效益率:总利润与总资产的比率,用投资周转率与利润率的乘积表示 全球化采购:在全球范围内组织货源,面对全球范围内的供应商实施采购工作,以求在价格质量服务等方面达到仅靠国内采购索达不到的优势 采预算的作用:保障企业战略计划和作业计划的执行确保企业组织目标一 致;协调各部门之间的关系;在企业各部门之间合理安排有限的资源;对企业物流成本进行控制监督 采购预算的编制原则:实事求是;积极稳妥留有余地;比值比价 供应商质量管理策略:提供明确的产品说明书;明确采购方的期望;采购 方的态度;供应商数量优化,绩效评定,持续改进,激励,认证 采购价格的影响因素:供应商的成本高低,规格和品质,采购物品的供需关系,生产季节和采购时机,采购数量,交货条件,付款条件

采购价格影响因素:(1)供应商成本的高低;(2)规格与品质;(3)采购物品的供需关系;(4)生产季节与采购时机;(5)采购数量;(6)交货条件;(7)付款条件 定期召开合作策略回顾和发展会议;(2)建立高层主管的供应商会议,共同探讨双方合作遇到的问题,努力找到解决方案,分享技术发展趋势和未来产品计划;(3)建立持续改进小组,促进持续改进的进行;(4)建立跨职能小组,管理和改进联盟伙伴关系。故本题答案选 Co (1)明确的采购质量目标、采购质量计划和采购质量标准;(2)严格饷采购质量责任制;(3)专职的采购质量管理机构;(4)采购管理业务标准化和管理流程程序化;(5)高效的、灵敏的采购信息及采购系统;(6)供应商的质量保证活动。 27.供应商的评估要素有哪些?(1)技术水平;(2)产品质量;⑶ 供应能力; ⑷价格;(5)地理位置;(6可靠性(信誉);(7)售后服务;(8)提前期;(9)交货准确率;(10)快速响应能力。 采购部门的工作内容主要包括三个大的方面:一是采购部门本身的质量管理;二是对供应商的评估、认证、监督以及产品的验收;三是采购质量管理体系验证体系的建立和运转。 五、31.假定你被公司高层指派去改采购进业务流程,你将如何使流程更有效率? (1)去除不必要的部门,合并冗余部门。(2)弓I入信息化机制,用信息化来改造业务流程。把一些简单耗时而又繁杂的工作交给计算机处理。(3)如果满足要求的话,可以采用JIT采购。(4)对员工进行培训,使其适应流程的改造。32. 业务流程的改善有哪几种方式?(P80)

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