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考勤管理工作标准

考勤管理工作标准
考勤管理工作标准

考勤管理工作标准集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

考勤管理工作标准

一、考勤员:

二、1、认真执行考勤管理制度,做好员工的考勤记录工作,做到

不遗漏一日、不遗漏一人。

三、 2、月底对员工考勤情况进行统计,用标准符号记录员工考

勤,并对缺勤、加班、出差等情况进行标注。

四、 3、及时上报直接领导签字,并对特殊考勤情况做出说明和汇

报。

五、 4、将考勤及时上报总部人力资源部。

六、5、妥善保管考勤记录。

七、直接领导:

八、 1、认真执行考勤管理制度,依据权限给予员工请假审批。

九、 2、对员工考勤真实性负责,不徇私。公平、公正。

十、 3、及时对违反规定的员工进行批评、教育、处理。

十一、4、积极配合人力资源部对考勤情况的检查。

十二、人力资源部:

十三、1、每月核查员工考勤记录,并及时汇总报送劳资员。十四、2、不定期抽查各部门、各地区的考勤情况,并对有问题的记录提出意见。

十五、3、对违反规定的情况进行批评、指正。

十六、4、妥善保管员工考勤记录。

十七、4、根据公司发展情况修订考勤制度、流程、表单。

管理服务工作的质量标准

管理服务工作的质量标准 一、综合管理服务标准 1、负责制定物业管理服务工作计划,并组织实施; 2、每年一次对房屋及设施设备进行安全普查,根据普查结果制定维修计划,组织实施; 3、设立24小时热线服务值班电话,白天有专职管理员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉;夜间有人值班,处理急迫性报修,水、电等急迫性报修十五分钟内到现场; 4、协助组建业主委员会并配合其运作; 5、管理规章制度健全,服务质量标准完善,物业管理档案资料齐全; 6、与业主签订物业管理服务协议、物业管理公约等手续;公开服务标准、收费依据及标准; 7、应用计算机系统对业主及房产档案、物业管理服务及收费情况进行管理; 8、全体员工统一着装,持证上岗; 9、每年进行一次物业管理服务满意率调查,促进管理服务工作的改进和提高,征求意见用户不低于总户数80%。 二、房屋及小区共用部位共用设施设备的日常管理维护服务标准 1、房屋日常养护维修 指为保持房屋原有完好等级和正常使用,进行日常养护和及时修复小损小坏等房屋维护管理工作,执行《房屋及其设备小修服务标准》。 1.1 定期进行房屋安全普查和房屋完损等级评定,保证房屋完好率达98%;

1.2 爱护园区内设施、设备,未经产权人同意不得对园区的结构、设施等进行改动; 1.3 及时完成公共区域及业主各项零星维修任务,零修合格率100%,一般维修任务在接报后不超过24小时完成。 2、供电设备管理维护 指为保证园区供电系统正常运行对供电设备的日常管理和养护维修。 2.1 统筹规划,做到合理、节约用电; 2.2 供电运行和维修人员必须持证上岗; 2.3 配电室24小时值班,供电设备定期维护;; 2.4 加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好; 2.5 设备出现故障时,维修人员应在接到报修后15分钟内到达现场,设备零修合格率达到100%,一般性维修不过夜; 2.6 严格执行用电安全规范,确保用电安全; 2.7 保证避雷设备完好、有效、安全。 3、给排水设备运行维护 指为保证园区给排水设备、设施的正常运行使用所进行的日常养护维修。 3.1 控制室24小时值班,加强日常检查巡视,保证给排水系统正常使用; 3.2 建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准; 3.3 加强巡查,防止跑、冒、滴、漏,保证设备设施完好; 3.4 二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全; 3.5 定期对水箱进行清洗、消毒,保持水箱清洁卫生,无二次污染; 3.6 保证室内外排水系统通畅; 3.7 设备出现故障时,维修人员应在接到报修后15分钟内到达现

技术文件审批管理制度

技术文件审批管理制度 1、目的 为进一步规范公司技术文件审批流程,建立系统的文件管理制度,特制定本规定。 2、适用范围 适用于公司各类技术文件,包括工艺文件、质量检验文件、无损检验文件等。 3、控制程序 3.1工艺文件的审批 3.1.1工艺人员负责按照规定及生产实际所需,按相关标准要求作出工艺评定,由工艺科长审核,技术部经理批准。 3.1.2 每种工艺文件由工艺科保存一套完整的工艺文件,要加上封面和目录,并建立台帐。 3.1.3各种工艺文件规定的生产工艺和需要的检查要求,做到要求明确,满足现行标准的要求。 3.1.4各种工艺文件的要做好分类,由各工艺师或主任工艺师负责编制,工艺科长校对,技术部经理审核,总工程师批准。 3.2质量检验文件的审批 3.2.1检查员对于大型、复杂、重要产品,以及产品质量计划规定要求编制检验大纲(计划),质检科科长校对,技术部经理审核,报总工程师批准后实施。 3.2.2日常质量检验文件由检查员负责编制,质检科科长审核,技术部经理批准。

3.2.3产品竣工后,检查员组织按统一格式填写产品质量证明书,质检科科长负责对资料的完整性和数据的正确性进行校对。取得产品监检证书后,由企业法人和质量保证工程师共同签发质量证明书,检验负责人签发《产品合格证》并盖上质量检验专用章。 3.3无损检测文件的审批 3.3.1无损检测工艺卡应由无损检测人员编写,由Ⅱ级或Ⅱ级以上人员审核。 3.3.2无损检测工艺规程由Ⅱ级人员或Ⅲ级人员编制修订,无损检测责任人员审核,应符合现行规范的要求,经总工程师审批后颁布执行。 3.3.3进行MT、PT、UT的,无损检测员整理记录,发出合格或不合格的报告,探伤室主任审核后交产品检查员。 3.3.4产品规定的无损检测全部合格后,由资料员整理产品合格证用的无损检测报告,一式三份,经无损检测负责人审核合格并盖章后二份交给最终检验责任人,其中一份作为产品合格证的一部分,一份质检科保存,另一份探伤室自存,RT底片保存在无损检测资料档案室。 3.3.5外协的无损检测,由评定合格的外协单位有资格的人员来公司现场进行检测,合格后提供相应的检测报告,报告应经无损检测责任人审核合格后签字保存。 质量考核点: 1、建立工艺文件台账 2、各类工艺文件作出分类,签字齐全,保存完整 3、各类检验文件作出分类,签字齐全,保存完整

人事考勤系统

出勤安排是一个无法与工作场所分离的主题,也一直是人力资源部的痛苦所在。一旦公司达到规模,到月末考勤、旷工、迟到、调休、休假和其他数据处理,往往需要花费大量时间和人力资源。但是,随着软件产业的发展,市场上出现了很多的考勤系统,可以帮助HR解决这个问题。 人事考勤系统具有灵活的出勤规则配置,以满足各行业复杂的出勤规则和机制。其内容包括: 1.提供各种考勤方法: 支持WIFI、GPS、指纹、人脸识别、门禁多种考勤方式,实现分支机构、跨区域、跨店、多工作、多班次人员的统一管理,匹配企业的实际业务情况,满足不同业务场景的业务个性化的出勤需求。 2.自定义出勤规则: 针对不同岗位,职级,部门等设置不同的考勤规则,以满足企业灵活应对不同管理模式的特殊需求,同步多维考勤结果的计算和查询。 3.提供多维考勤报告:

多维数据报告,移动管理数据,保证考勤实时计算的稳定性和准确性,数据报告无缝对接企业调度计划,绩效工资模块,数据集成时间效率大大提高,带动企业高效运营。 人事考勤软件功能: 1.灵活配置人事业务流程: 不得使用转移流程,黑名单管理,合同管理,培训奖惩等数十项人员职能,支持定制功能的灵活配置,以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理: 基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色,提供员工就业,成长,交易等流程管理,实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便: 支持多组织结构共存和调整,明确各部门的准备和管理,实现人员配置规划和调整,支持权限管理的灵活配置和切换,推动内部流程的有效运行。 特色功能有:多种考勤方式、无缝对接调度、多站点管理、考勤规则定制、考勤日、现场管理、加班规则配置、分段时间收集。

质量管理组织机构及职责要求内容

一、建立施工质量管理组织,成立以项目经理为组长,技术负责人为副组长,专职质量员、技术员、施工员为成员的工程质量领导小组。负责研究制定工程项目质量计划,完善各种质量控制制度。负责质量事故的调查处理,落实工程项目质量计划,检查督促质量保证措施的实施。定期召开质量管理工作会议,分析、研究、制定改进措施。 二、安排专人负责施工质量检测和核验记录,并认真做好施工记录和隐蔽工程验收签证记录,整理完善各项施工技术资料,确保施工质量符合要求。 三、组织经常性的工程质量知识教育,提高工人的操作技术水平,在施工到关键部位时,由技术负责人和专职质量员到现场进行指挥和技术指导。 四、施工现场工程质量管理严格按照施工规范要求层层落实,保证每道工序的施工质量符合验收标准。坚持做到每个分项、分部工程施工质量自检自查,严格执行“三检”制度;不符合要求的不处理好决不进行下道工序的施工,实行“质量一票否决”制。 五、隐蔽工程施工前,经自检合格后报监理公司查验,经监理工程师查验合格后及时办理隐蔽工程验收签证,方可进入下道工序的施工。 六、严格把好材料质量关,不合格的材料不准使用,不合格的产品不准进入施工现场。工程施工前及时做好工程所需的材料复试,材料没有检验证明,不得进入隐蔽工程的施工。

七、建立健全工程技术资料档案制度,专人负责整理工程技术资料,认真按照工程竣工验收资料要求,根据工程进度及时作好施工记录、自检记录和隐蔽工程验收签证记录。将自检资料和工程质量控制资料分类整理保管好,随时接受上级部门的检查。 八、对违反工程质量管理制度的人,将按不同程度给予批评处理和罚款教育,并追究其责任。对发生事故的当事人和责任人,将按上级有关规定程序追究其责任并做出处理。 各部门质量管理责任制度 项目工程要对各级技术人员建立明确的职责范围,以达到各负其责,各司其事,充分调动各级技术人员的积极性和创造性。认真贯彻国家技术政策,搞好技术管理,促进生产技术的发展和保证工程的质量。 一、公司总经理的质量责任 1、公司总经理是第一质量责任者,对整个企业的工作质量、工程质量负全责。 2、贯彻执行国家和各级政府制定的现行的方针、政策和各项法规。 3、合理设置管理机构,健全各级全面质量管理保证体系。 4、决策、审批公司质量管理方针、制度、各级责任制。 5、完善和加强企业质量管理的培训、教育体系 6、加强企业质量管理,强化质量意识,重视和支持质量否决权。 7、领导、组织、检查企业内的质量管理和教育培训工作。完善持续改进措施。 8、掌握质量动态,协调各部门质量工作关系。 二、公司副总经理的质量责任 1、认真贯彻“百年大计,质量第一”的方针,始终把质量放在管理工作的首位。 2、执行现行的国家法律、法规、验收标准、企业标准。 3、制订公司的质量发展计划并具体组织实施。 4、负责落实制订公司质量责任制,公司质量管理制度,并组织实施,确保质量管理体系的有效运行。 5、领导和组织公司的质量管理检查工作。 6、加强质量管理,强化质量意识,支持和行使质量否决权。 7、掌握工程质量动态,领导质量预控,确保质量目标的实现。 8、对工程质量实行内控,协助总经理行使质量奖罚权。 三、总工程师的质量责任 1、制定和完善企业标准,并对企业质量技术工作进行具体组织、指导。 2、负责公司范围施工组织设计、专项方案的审批。 3、组织制订创优工程的工程质量计划,并针对目标加以落实,制订具体技术措施。

技术文件的管理制度

技术文件的管理制度 1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。 2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。 3.文件领用者,因文件丢失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,经常务副总审核、批准后方可领用。 4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清晰,外来借阅者需填写《文件借阅登记表》,经常务总经理批准后方可借阅。 5.作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。 6.质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。

7.质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。 8.质量记录的`借阅:外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。 9.质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。 10.各类质量记录由各部门指定专人手机、分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。 11.质量记录销毁:对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用部门负责签字,包常务副总审核批准后,进行销毁并填写《质量记录销毁清单》,需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

人事工资考勤管理系统

需求规格说明书 项目名称:人事工资考勤管理系统 项目编号: 编写人员:11103070117 潘东11103070105 方佳威 11103070111 李金全11103070121王永华编写日期: 审批人员: 审批日期:

1.前言 (3) 1.1.管理系统目的 (3) 1.2.范围说明 (3) 1.2.1.产品标识 (3) 1.2.2.产品概述 (3) 1.2.3.术语定义 (3) 1.2.4.参考资料 (4) 人事工资考勤管理系统需求分析文档 (4) 2.项目概述 (4) 2.1.产品描述 (4) 2.2.系统功能 (4) 2.3.客户特点 (4) 2.4.假定和约束 (4) 3.业务流程 (4) 4.功能描述: (5) 4.1.人事档案管理 (5) 4.1.1.档案输入(1) (5) 4.1.2.档案更新 (5) 4.1.3.档案查询 (5) 4.1.4.档案导出 (6) 4.2.系统管理 (6) 4.2.1.管理员的添加 (6) 4.2.2.管理员的删除 (6) 4.2.3.管理员信息管理 (7) 4.2.4.系统日志 (7) 4.3.工资管理 (7) 4.3.1.员工工资生成 (7) 4.3.2.员工工资查询 (8) 4.3.3.工资统计 (8) 4.3.4.工资报表 (8) 4.4.考勤管理 (8) 4.4.1.创建考勤 (9) 4.4.2.出勤信息管理 (9) 4.4.3.请假管理 (9) 4.4.4.加班管理 (9) 5.数据描述 (10) 5.1.原始数据描述 (10) 5.2.数据流程图 (10) 6.界面要求 (17) 6.1.报表格式 (17) 6.2.图形要求 (17) 6.3.输入输出要求 (17) 7.接口要求 (17)

工作文档标准化管理制度

上海贝尔综合代维项目 工作文档标准化管理制度 Any document printed from the Document Control System is an uncontrolled copy.

目录Contents 1.目的 (3) 2.适用范围 (3) 3.术语和定义 (3) 4.职责权限 (3) 5.工作文档管理内容 (3)

1.目的 通过对综合代维项目内文件资料的有效控制,确保工作现场使用唯一有效的文件资料,并形成统一规范的编写格式及处理程序。 2.适用范围 本制度适用于综合代维项目内所有公务文书、文件和资料的管理。 3.术语和定义 3.1 公文:指综合代维项目部在处理各种公务时使用的应用文书,包括:决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函(电报)、会议纪要。 3.2 制度(程序):指要求综合代维项目部成员共同遵守的,按一定程序办事的规程性文件。 3.3 办法:指综合代维项目部针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件。 3.4 标准:指综合代维项目部对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件。 3.5 规章制度:综合代维项目内各种制度、规定、办法的泛称。 3.6 记录:指综合代维项目内对某项活动的各工作环节、结果进行记录,可供事后追溯该项活动完成质量的证据性文件,主要为表格形式。 4.职责权限 4.1 总部综合管理部负责公司级制度、办法、标准、计划、记录和以公司名义下发的公文的批准。 4.2 各综合代维项目部负责本项目内相关文件资料的编写、审核、打印、校对工作。4.3 总部综合管理部负责以公司名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档,负责对各项目部文件资料管理情况进行监督检查。 4.4 各综合代维项目部负责以本项目部名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档。 5.工作文档管理内容 5.1 文件资料的编写格式 5.1.1 文件资料的用纸标准: 各类文件资料的正式编印一般用A4(210mm×297mm)型纸张。图纸表格等不宜减小时,该页应按以上纸型尺寸折叠装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。 5.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则: 5.1.2.1

质检部各岗位职责、日常管理规定及质量工作流程

质量管理部各岗位职责及日常管理规定 第一章质检部各岗位职责 一、质检部主要工作内容 1、负责组建公司质量管理体系,推动公司ISO9000质量管理体系的运行; 2、负责制定原材料、外协件、制程、半成品、成品的检验规范; 3、负责原材料、外协件、半成品、成品入库前检验; 4、负责生产过程的质量控制及监督; 5、负责计量和质量监测仪器的全面管理; 6、负责对不合格品的判定、处置和分析,对纠正和预防措施的监督; 7、负责竣工资料的制作; 8、负责收集产品质量信息,建立和保存各种质量技术和检验记录,进行数 据统计和分析; 9、负责对研发的新产品进行检验,提出问题点并跟踪解决的结果; 10、负责定期分析与质量目标的差异,并提出相应对策; 二、部门主管岗位职责 1、严格遵守、执行国家各项法律、法规及公司与部门管理制度,协助总经理 工作,全面主持质检部日常管理; 2、负责建立、健全部门管理制度,公平执行奖惩与考核; 3、负责建立和完善质量保证体系,确保产品质量的稳定提高; 4、负责公司质量事故的处理,根据公司的《质量责任追究管理办法》进行; 5、负责与技术、生产、营销等相关部门的协调工作; 6、负责质检部相关费用的审核; 7、负责完成上级安排的其他工作。 三、质量工程师岗位职责 1、严格执行国家、地方的各项法律、法规及公司与部门管理制度,协助部 门主管做好质检部的管理、协调、服务工作; 2、负责厂内总装、外协制作产品的质量管理; 3、负责为质检员提供相应的检验标准和方法; 4、负责制作指导质检员完成各工序产品的《检验标准》制作;

5、负责完成质检部主管安排的其他工作; 6、负责制定《项目质量策划》。 四、进料质检员岗位职责 1、严格执行国家、地方的各项法律、法规及公司与部门管理制度; 2、负责公司原材料、辅料及外购件的检验工作,若在生产中发现材料及外 购件不合格,有权制止继续作业,并要求相关部门改善; 3、负责根据《报检单》进行的质检工作; 4、负责编制、修改有关生产材料、外购件的《检验标准》; 5、负责完成部门主管交办的其它事项。 五、下料质检员岗位职责 1、严格执行国家、地方的各项法律、法规及公司与部门管理制度,努力完 成本职的各项工作; 2、负责下料车间生产的零部件的质检工作; 3、根据生产计划对下料生产中的首件产品进行质量检验; 4、负责对下料生产过程中的在制产品抽样质检; 5、负责根据《报检单》进行的质检工作; 6、负责编制、修改《下料检验标准》; 7、负责完成部门主任交办的其它事项。 六、机加质检员岗位职责 1、严格执行国家、地方的各项法律、法规及公司与部门管理制度,努力完 成本职的各项工作; 2、负责对机加及机加外协加工件的质检工作; 3、根据生产计划对机加生产中的首件产品进行质量检验; 4、负责对机加生产过程中的在制产品抽样质检; 5、负责对机加生产的成品进行质检; 6、编制、修改相关机加《检验标准》; 7、负责完成部门主任交办的其它事项。 七、结构质检员岗位职责 1、严格执行国家、地方的各项法律、法规及公司与部门管理制度,努力完

技术文件管理制度

技术文件管理制度 编制: 审核:

批准: 技术文件管理制度 一、目的 为保持已有技术工艺文件的完整性,统一技术文件的管理标准,确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的;有效控制技术文件,使之能完全指导生产,以保证质量和生产正常进行,避免混乱,为使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。根据公司的实际情况,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件,包括:设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件,也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等。 三、职权和职责 1.技术部是技术文件的归口管理部门,负责技术文件的编制、审核,并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档,以及文件更改、作废的处理。 2.技术文件的编制和管理;技术部项目负责人负责编制,技术部审核,由技术副总经理批准。 3.生产用工艺文件,如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书,由制造中心各生产部专人编制,完成后送技术副总经理审核,由技术总监批准。 4.外来图样、标准由负责人识别、核对,经技术部总监审核报总经理批准。 四、管理标准和管理要求

1.技术文件是公司的核心机密,是公司进行生产和管理工作共同的依据,是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有,每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。 2.技术文件的定义 技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件,操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等。 3.技术文件包括:设计文件、结构:或生产;图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样,生产设备操作规程等。 4.技术文件管理包括:技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等。 5.技术文件的分类 1)法律法规及标准性文件: a.相关的法律法规; b.国家规定的产品标准及有关管理标准; c.相关的质量标准; 2)作业类文件: a.图纸及各业工艺规程、工艺卡片、作业指导书; b.工序制量表及制量控制点一览表; c.产品使用说明书; d.公司内所有设备使用说明书; e.各种明细表; 3)管理类文件; 公司日常制定的有关技术要求的通知及计划及规定等。

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。 4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。 7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。 8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。 9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

现代企业质量管理部工作标准

质量治理部工作标准

质量治理部 2009年 目录 第一部分质量治理部工作标准 (2) 第一章质量治理部部长工作标准 (2) 第二部分制样处工作标准 (4) 第一章制样处处长工作标准 (4) 第二章原料取样职员作标准 (8) 第三章煤炭采制样职员作标准 (10) 第三部分现场治理处工作标准 (11) 第一章现场治理处处长工作标准 (11) 第一章衡量工工作标准 (13) 第二章采样职员作标准 (15)

第一部分质量治理部工作标准 第一章质量治理部部长工作标准 1.范围 本标准规定了质量治理部部长上岗条件、工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。 本标准适用于业包头希望铝业质量治理部。 2.上岗条件 2.1文化程度 具有大专以上文化程度。 2.2工作经历 有质量治理经验者优先。能够吃苦耐劳,并有一定的敬业精神。 2.3专业知识 2.3.1应知 2.3.1.1了解《国家质量法》、《国家计量法》、《企业的内控标准》、《煤炭检查治理标准》、《重熔用铝锭质量检查标准》、

《进厂原辅材料的检查标准》。 2.3.1.2了解相应的质量治理体系和质量治理程序。 2.3.1.3熟悉公司的各项规章制度。 2.3.2应会 2.3.2.1能够制定公司各项质量治理制度和质量检验标准,检查指导生产全过程及煤炭治理工艺全方位的质检工作。 2.3.2.2 能够协调解决各部门的质量问题和用户的质量投诉。 2.3.2.3掌握质量治理部所有的工作程序,并能熟练操作电脑。 2.3.2.3能够进行安全生产、环境爱护工作的实施和检查。3.工作内容与要求 3.1全面贯彻落实公司的各项规章制度。建立、健全以公司全面质量治理和质量检验为中心的治理体系。 3.2认真贯彻落实国家、行业和企业的各项质量政策和标准。 3.3推行质量方针、质量目标治理。 3.4组织安排质量治理部完成公司下达的各项工作任务。 3.4.1进行质量治理部日常治理工作和基础工作,制定质量治理部建设的规划和考核细则,切实加强部室建设。 3.4.2做好生产过程的产品质量统计分析;煤炭现场治理,煤炭取样,原辅材料和基建物资取样;做好考勤、考核等各种报表审核工作。 3.4.3负责本部门安全文明生产工作,使作业现场经常处于整洁状态。

公司技术类文件管理制度

公司技术类文件管理制度 1、范围 本标准规定了本企业技术文件的分类,内容,审批会签,复制,更改和归档等要求。 本标准与适用于本企业技术文件管理。 本标准适用于本企业技术文件管理。 2、规范性引用文件 《文件控制程序》 3、技术文件的分类和组成 3.1凡在本企业用文字、数字和其它符号表达科技思想,记录科技活动和工作成果的资料均属技术文件; 3.2本企业的技术文件由设计技术文件,工艺技术文件,质量检验技术文件,设备议器技术文件,产品标准化审查技术文件和基建技术文件等五类组成; 4、技术文件的组成内容 4.1设计技术文件: 4.1.1设计任务书,项目建设书,研制任务书; 4.1.2可行性研究报告; 4.1.3行业调查报告; 4.1.4有关领导部门审批意见; 4.1.5技术协议书; 4.1.6方案论证书;

4.1.7设计计算书; 4.1.8新产品性能试验记录; 4.1.9产品性能试验记录; 4.1.10试验报告; 4.1.11设计总结和试制总结; 4.1.12技术状态更改通知单或更改令; 4.1.13国内外产品样本及交流资料; 4.1.14产品技术说明书或产品使用说明书; 4.1.15产品合格证及出厂检验单; 4.1.16产品标准或技术条件; 4.1.17产品鉴定报告,鉴定证书,科技成果申请书; 4.1.18验收技术条件及各种目录表; 4.1.19专题学术报告,考察报告,技术论文; 4.1.20技术照片、影片、录音、录像; 4.1.21新产品设计系统收集的资料; 4.1.22产品服务工作记录; 4.2工艺技术文件: 4.2.1产品的工艺方案; 4.2.2产品的工艺规程,工艺线路或工艺过程卡片,工艺守则; 4.2.3产品结构工艺性审查记录; 4.2.4各种明细表; 4.2.5产品的原材料,辅助材料,消耗定额及工时定额;

文件和档案管理制度

文件档案管理制度 1目的 为规范安全管理体系文件的管理,对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制,以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性,与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件,防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制,以证实符合规定要求,为安全管理体系有效运行提供客观证据,在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责: 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定,并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责: 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理,根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件:外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标; b.实现方针、目标和指标的策划; c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于: a.各类分析/评价/统计数据(如OSHA 统计分析数据); b.特种设备(如压力容器等)及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.建设(工程)项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、 HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见; d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录; e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告; f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南; g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、 异常工况处置卡) h.设施的设计、运行技术资料; i.供应商和承包商档案; j.作业许可证等; k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利,但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改,对所需的文件进行策划并安排专人编写。

质量检验工作标准

质量检验工作标准 (一)、职权 1.在技术质保部经理领导下,组织领导全公司原辅材料、工序产品、成品检验和日常质量管理工作。 2.对技术质保部质量检验员、材料检验员有指挥调度权;对生产部工序检验员、包装成品检验员有检查监督、业务指挥权和撤换建议权。 3.对生产班组有依据公司质量管理体系文件责令返工、报废、停产的处置权和质量奖罚建议权。(二)、职责 1.负责质量信息采集、分析、传递工作,按时报出月、季、年报;监控质量体系运行状况,按月上报质量分析报告。 2.负责全公司成品检验、原材料外购件、外协件及零部件的检验工作。 3.按检验规程对成品进行抽检,保证出厂产品质量合格率100%。 4.对进厂原辅材料进行检验,保证不合格原辅材料不投入生产;按检验规程对工序产品进行首检和监督抽检,保证不合格品不混入下道工序。 5.对生产部工序检验员、包装成品检验员的工作进行检查监督,进行技术指导、培训、考核;对生产部设备管理员的计量器具检定、工装器具检验工作进行监督管理。 6.保证检验数据准确、质量记录齐全、真实、完整。统计报表完整。 7.完成领导交办工作。 8.负责检验规程的制修订草案编写。 (三)检验工作质量要求: 1、要求工作认真细致,操作技术纯熟正确,检验器具保持合格状态,检验误差在允许范围,不发生漏判、误判。 2、检验信息传递和可追溯性 要求原始记录齐全,填写清晰、整洁,保存完整;统计报表内容完整、真实、准确和具有可追溯性,并及时报送。每月向部门经理提供1份质量分析报告,指出影响产品质量的主要因素,提出改进质量管理体系和产品质量的建议。 3、要求行动迅速、效率高、质量好。按时圆满完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。(四)组织纪律要求:模范遵守公司各项规章制度 。。 4.1根据销售部要货计划、车间生产能力及总经理意见,负责组织安排编制公司年度、月度生产计划。 4.2负责组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标。 4.3按照公司年度、月度生产计划的要求组织车间贯彻施实,及时掌握生产作业进度。 4.4负责全公司的生产调度工作,定期召开生产调度会议,组织衡生产,加强定额管理、降低消耗,提高劳动生产率,严格按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务。

公司技术文件及管理规定

公司技术文件及管理规 定 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

公司技术文件及资料管理制度 第一章总则 第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作,完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料,充分发挥技术文件及资料在公司发展和调整中的作用,更好地为公司各部门服务。制订本管理制度。 第二条技术文件及资料是指各部门在经营业务活动中形成的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 第三条把技术文件及资料工作纳入公司的技术业务管理工作中。建立资料库保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 第四条资料库集中统一管理全公司的技术文件及资料。建立、健全技术档案工作,达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第二章技术文件资料的归档 第五条每个品牌、每个型号、每台设备技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料要及时移交资料库归档。 第六条各部门或工作人员在移交技术文件资料时,交接双方应办理交接手续,签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员应协助当事人整理齐全入库归档。 第七条凡需归档的技术文件资料,做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,电子文件齐全。严禁用笔和复写纸圈划,修改和删除电子文件。

第八条凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。 第三章资料室的任务和管理人员的职责 第十条资料室的任务: 一、集中、统一、科学地管理好技术文件资料,维护技术文件资料的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。 二、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的正确整理、立卷归档工作。 三、负责设备档案资料(设备图纸、使用说明书、机械或电器原理图、验收文件等)的保管、借阅与管理工作; 第十一条技术文件资料管理人员的职责: 一、认真贯彻公司技术文件资料管理工作的方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证工作任务的完成。 二、科学地管理全公司技术文件资料,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 三、遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。 四、严格执行技术文件资料的保管、借阅、发放制度。 第四章技术文件资料的保管和借阅

人事考勤工资管理系统

人事考勤工资管理 系统 1

JIU JIANG UNIVERSITY 毕业论文 题目人事考勤工资管理系统 英文题目Attendance Salary Management System 院系信息科学与技术学院 专业计算机科学与技术 姓名熊超 班级学号 A081142 指导教师李瑾 二O一二年五月 I

II

摘要 随着科学技术的发展, 企业进行信息化管理来代替手工管理是一个必然的趋势, 人事考勤工资管理系统的出现则大大提高了工作的效率和安全性, 信息的处理的速度和准确性, 节省了大量的时间和人力, 使企业人事, 档案, 考勤及工资的管理更加的系统化、科学化、规范化和自动化。 本系统采用ASP语言和Sql 数据库开发而成, 包括五大模块: 人事管理模块能够查看员工的情况; 档案管理模块能够对员工档案进行增、删、改; 考勤管理模块能够对员工的考勤记录进行记录和统计; 工资管理模块能够根据员工的考勤及奖惩情况来计算工资; 系统设置模块能够修改管理员的密码。同时系统设置了对员工合同到期提醒和生日提醒等辅助功能。 关键词: 人事, 档案, 考勤, 工资 I

Abstract With the development of science and technology, enterprise information management to replace the manual management is an inevitable trend, personnel attendance salary management system appear to greatly improve the work efficiency and safety, information processing speed and accuracy, saving a lot of time and manpower, make the enterprise personnel, records, attendance and salary management more systematic, scientific, standardization and automation. The system uses ASP language and Sql database was developed, including five modules: personnel management module can view the situation of staff; file management module can staff records, delete, increase; attendance management module can employee attendance records were recorded and statistically; salary management module based on employee attendance and rewards and punishments to calculate the salary; system settings module can modify the administrator password. At the same time the system sets up the employee contract due to remind and birthday reminders and other auxiliary function. II

党委办文件管理制度

党委办文件管理制度 1 总则 1.1 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据公文管理的有关规定,结合实际,特制定本制度。 1.2 文件管理内容:上级党政机关、上级行业主管部门来文;同级单位来文;本单位上报下发的各种文件、资料。 1.3 本单位的各类文件(党委和行政)统一由文电股归口管理。 2 收文的管理 2.1 公文的签收 2.1.1 签收文件时,要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。 2.1.2 签收文件时,要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对,如发现其中一项不对口,应及时报告主管领导。 2.1.3 签收文件应签写姓名并注明时间。 2.2 文件的登记编号:对收到的文件,要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括:收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号、文件标题。参加各种会议带回的文件、材料,在传达、汇报结束后应交文电股保管,个人不得存放。 2.3 文件的阅批与分转

2.3.1 凡正式文件应附上“办文签”,由文电股股长根据文件内容和性质阅签后,由文书(或秘书)分送领导和承办部门阅办,重要文件或急件应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完。 2.3.2 为加速文件运转,文书就在当天或第二天将文件送到领导和承办部门,如关系到两个以上部门,应按批示、次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。 2.4 文件的传阅: 2.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。 2.4.2 阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交给文书,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责,如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 2.4.3 文件阅完后,应交给文书,切忌横传。 3 发文的管理 3.1 文电股负责文件的上报下发,各基层单位和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3.2 发文的范围:凡是以县委、县委办公室名义上报、下发的各种文件均属发文范围。

质量管理部工作标准模板

质量管理部工作标 准

质量管理部工作标准 质量管理部

目录 第一部分质量管理部工作标准........................... 错误!未定义书签。第一章质量管理部部长工作标准........................ 错误!未定义书签。第二部分制样处工作标准.................................... 错误!未定义书签。第一章制样处处长工作标准............................... 错误!未定义书签。第二章原料取样员工作标准................................ 错误!未定义书签。第三章煤炭采制样员工作标准........................... 错误!未定义书签。第三部分现场管理处工作标准............................ 错误!未定义书签。第一章现场管理处处长工作标准........................ 错误!未定义书签。第一章衡量工工作标准 ........................................ 错误!未定义书签。第二章采样员工作标准 ....................................... 错误!未定义书签。

第一部分质量管理部工作标准 第一章质量管理部部长工作标准 1.范围 本标准规定了质量管理部部长上岗条件、工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。 本标准适用于业包头希望铝业质量管理部。 2.上岗条件 2.1文化程度 具有大专以上文化程度。 2.2工作经历 有质量管理经验者优先。能够吃苦耐劳, 并有一定的敬业精神。 2.3专业知识 2.3.1应知 2.3.1.1了解《国家质量法》、《国家计量法》、《企业的内控标准》、《煤炭检查管理标准》、《重熔用铝锭质量检查标准》、《进厂原辅材料的检查标准》。 2.3.1.2了解相应的质量管理体系和质量管理程序。 2.3.1.3熟悉公司的各项规章制度。 2.3.2应会

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