上海市对楼梯模型的要求Microsoft Office Word 文档

为落实《建筑抗震设计规范》（GB50011-2010）的要求，上海市建设工程钢筋混凝土结构楼梯间设计提出以下指导意见：

一、楼梯间的布置应当有利于人员疏散，尽量减少其造成的结构平面特别不规则。楼梯间与主体结构之间应当有足够可靠传递水平地震剪力的构件，四角宜设竖向抗侧力构件。

二、对钢筋混凝土结构体系，宜在其楼梯间周边设置抗震墙，其中沿梯板方向的墙肢总长不宜小于楼梯间相应边长的50%，角部墙肢截面宜采用“L”形。

三、设置抗震墙可能导致结构平面特别不规则的框架结构，楼梯间也可根据国家相关技术规范要求，将梯板设计为滑动支撑于平台梁（板）上，减小楼梯构件对结构刚度的影响。

四、对符合上述第二或第三条规定的钢筋混凝土结构，其整体内力分析的计算模型可不考虑楼梯构件的影响。

五、对不符合上述第二或第三条规定的钢筋混凝土结构，其整体内力分析的计算模型应考虑楼梯构件的影响，并宜与不计楼梯构件影响的计算模型进行比较，按最不利内力进行配筋。

六、楼梯间的框架梁、柱（包括楼梯梁、柱）的抗震等级应比其他部位同类构件提高一级（楼梯构件参与整体内力分析时，地震内力可不调整），并宜适当加大截面尺寸和配筋率。

七、楼梯构件宜符合下列要求：

（一）梯柱截面不宜小于250mm×250mm或200mm×300mm；柱截面纵向钢筋：抗震等级一、二级时不宜少于4d16，三、四级时不宜少于4d14；箍筋应全高加密，间距不大于100mm，箍筋直径不小于10mm。

（二）梯梁高度不宜小于1/10梁跨度；纵筋配置方式宜按双向受弯和受扭构件考虑，沿截面周边布置的间距不宜大于200mm；箍筋应全长加密。

（三）梯板厚度不宜小于1/25计算板跨，配筋宜双层双向，每层钢筋不宜小于d 10@150，并具有足够的抗震锚固长度。

八、楼梯间采用砌体填充墙时，除应符合《建筑抗震设计规范》（GB50011—2010）第

13.3.4条要求外，尚应设置间距不大于层高且不大于4m的钢筋混凝土构造柱。

九、钢筋混凝土结构楼梯间抗震设计除应符合上述要求外，尚应符合国家和本市现行有关规范、规程、标准的规定。

十、其它要求

（一）本意见自2012年7月1日起实施（以施工图审查合格证上的日期为分界点），适用于新建、改建、扩建工程项目。

（二）建设单位和施工单位不得擅自修改审图通过的设计文件中的楼梯间设计内容，确需部分修改的，必须由原设计单位出具设计变更文件，并经原施工图审查机构审查合格后方可施工。

电子文件归档与管理规范GBT18894-2002

电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002） 作者：档案馆文章来源：本站原创点击数：7082 更新时间：2009-12-21 1、范围 本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。 2、规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA/T18 档案著录规则 DA/T22 归档文件整理规则 3、术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 3.2归档电子文件archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件（3.1） 3.3背景信息context 指描述生成电子文件（3.1）的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 3.4元数据metadata

指描述电子文件（3.1）数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3.5逻辑归档logical filing 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件（3.1）的管理权限向档案部门移交的过程。 3.6物理归档physical filing 指把电子文件（3.1）集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 3.7真实性authenticity 指对电子文件（3.1）的内容、结构和背景信息（3.3）进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 3.8完整性integrity 指电子文件（3.1）内容、结构、背景信息（3.3）和元数据（3.4）等无缺损。 3.9有效性utility 指电子文件（3.1）应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 3.10捕获capture 指对电子文件（3.1）进行实时收集和存储的方法与过程。 3.11迁移migration 指将源系统中的电子文件（3.1）向目的系统进行转移存储的方法与过程。 4、总则 4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。

Word文档格式规范

Word文档格式规范 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日

目录 一、文档设置 (4) （一）页面设置 (4) （二）封面、标识、目录 (4) （三）文本标题 (4) （四）正文格式 (5) （五）字体、字号 (5) （六）段落 (5) （七）页码设置 (5) （八）打印 (5) （九）装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) （一）页面设置 (6) （二）标题字体、字号 (6) （三）内容字体、字号 (6) （四）表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) （一）、工作简报 (6) （二）、会议纪要 (7) （三）、新闻稿 (7)

（四）、工作总结 (7) （五）、办公室通报 (8)

一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前

如电子投标文件没有按招标文件规定的格式及要求编制因[001]

48．投标人应按以下规定的格式及要求编制投标文件，如电子投标文件没有按招标文件规定的格式及要求编制，因其所引起系统无法检索、读取电子投标文件中的数据时，其后果将由投标人承担。本格式及要求规定适用于电子评标项目的投标文件的编制。 48.1《广州建设工程施工招标投标书》是投标文件的重要组成部分，其内容是投标人开标信息的主要来源，投标人应准确填写《广州建设工程施工招标投标书》的相关内容。 48.2 投标书内容按以下表述填写。 投标总工期：“＿日历天”或“按招标文件的要求”； 工程质量标准：“按招标文件的要求”； 保修期限：“按《建设工程质量管理条例》规定”。 48.3工程量清单报价表应使用符合广东省《建设工程造价文件数据交换标准（电子评标部分）》的有关规定，《广州建设工程施工招标投标书》使用广州公共资源交易中心提供的电子投标文件管理软件直接填写，投标文件的其他内容均以电子文件编制。扫描图片电子文件要求为从扫描原纸质文件所形成的电子图片。图片文件格式要求为JPG格式，文件名称要求与上述对应名称一致且唯一，文件内容（即扫描图片内容）要求与文件名称相符，电子图片要求清晰可辨，每个JPG 文件可包含多张扫描图片，单个JPG文件大小要求在1M以下。 48.4 投标人为联合体投标时，应按以下规定填写。 48.4.1投标人在编制工程量清单时应只填写主体单位全称，且要求填写的全称与广州公共资源交易中心企业库登记名称完全一致。 投标函 致：(招标人名称) 1.根据已收到贵方的项目编号为的工程的招标文件，并已详细审核了全部招标文件及有关附件。 2.遵照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》、等有关规定，经考察现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、标准和技术规范、图纸、工程量清单及其他有关文件后，我方承诺： 愿以经济标中的投标报价并按上述合同条款、标准和技术规范、图纸、工程量清单等的要求承包上述工程的施工、竣工并修补其任何缺陷。 3.我方同意所递交的投标文件在投标须知规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。如果在投标有效期内撤回投标或放弃中标资格，我方的投标担保将不予退还，给贵方造成的损失超过我方投标担保金额的，贵方还有权要求我方对超过部分进行赔偿。 4.我方理解贵方将不受必须接受你们所收到的最低标价或其它任何投标文件的约束。 5.如果我方中标，我方保证按招标文件中规定的工期，在日历天内完成并移交本工程，质量标准达到招标文件中的要求。 6.如果我方中标，我方将按照规定递交由招标人认可，并在招标文件中规定金额的履约保函。 7.除非另外达成协议并生效，贵方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。 8、如果我方中标，我方将实行项目经理负责制，并按投标文件配备项目管理班子。如未经招标人同意更换项目班子成员，招标人有权取消我公司的中标资格或单方面终止合同，由此造成的违约责任由我公司承担。 法定代表人：签名或盖章 投标人企业公章：日期：年月日 广州建设工程施工招标投标书 投标日期：年月日

工程档案电子文档格式规范

附件2 重庆市三峡库区地质灾害治理工程档案 电子文档格式规范 重庆市国土资源和房屋档案馆 二○○六年六月 三峡库区地质灾害治理工程档案电子文档格式规范 1. 总则 1.1为切实贯彻《地质资料管理条例》,实现地质资料信息化,充分发挥三峡库区地质灾害治理工程档案在国民经济建设和社会发展中的作用；依据《国土资源部数字国土工程工作标准》结合实际情况制定本规范。 1.2本规范只对制作三峡库区地质灾害治理工程档案（以下简称工程档案）电子文档的文件格式、文件编制及存储时的组织方式做出规定，除此之外电子文档包含的其他内容按相关专业标准执行。 2. 规范性引用文件 2.1《成果地质资料电子文件汇交格式》（SZ1999002—2001） 3. 术语及定义 3.1工程档案电子文档：即该项工程档案的电子文件及其附加电子文件的总和。 3.2工程档案附加电子文件：即电子文件的说明性、标注性文件，如“Readme.txt”说明文件。

3.3多媒体文件（Multimedia files）：能够在计算机等相关电子设备上存贮（如：光盘、磁带、电子储存器等）、制作、运行或播放的载有数字、文字、声音、图形、图像等信息的载体，经综合处理，以数字形式使多种信息建立逻辑连接，集成为具有交互性的文件。 4. 分类 4.1工程档案电子文档按其文件信息不同分为 工程档案文件分类表

4.2按电子文件的形成方式分为 4.2.1“原始电子文件”是指通过字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的电子文件，如“.doc、.xls、.dwg”等格式的矢量图形文件等。

4.2.2“存档电子文件”是指通过对原始电子文件进行格式转换或通过扫描方式制作而间接得到且不能修改的电子文件，如“.jpg、.eps、.pdf、.tiff”等格式的文件。 5. 电子文件命名格式及规则 5.1命名格式 工程档案电子文件命名用该份文件所载内容的中文题名来表示，格式如下： 顺序号_所载内容的中文题名.后缀名 5.2命名规则 工程档案电子文件命名中的题名揭示了该电子文件内容的主题，应规范、完整、简洁、明了，要使用规范化的语句精确地描述出文件的主题内容。 在进行电子文件命名时,对文件的类别、属性不必进行标注,但应遵循以下规则：A．电子文件名（前缀部分）的长度最长为256个字节； B．文件名中不能包含下列任何半角字符：斜杠(\)、冒号(:)、星号(*)、问号(?) 、引号(")、尖括号(<、>)和竖杠(|)； C．审批件的电子文件以各审批文件的审批文号、审批形式作为题名；无审批文号和审批形式，则以审批机构简称作为题名； D．图件的电子文件命名以图名（包括比例尺）作为题名。比例尺符号用半角字符“/”表示；小于或等于1:100的比例尺，用中文“百”、“千”、“万”表示数字单位； E．多媒体类的各个电子文件名可按照相关规范或建库时自身的命名规则进行命名。 6.工程档案电子文档格式及编制

各类文件、电子文档格式要求

各类文件、电子文档格式要求 一、共青团工作简报格式要求 标题：小标宋简体、二号、加粗、居中 副标：楷体、三号、加粗、居中 正文：仿宋、三号 行间距：28磅 页边距：上3.7；下2.0；左2.8；右2.5 二、团学周报格式要求 （基层团组织、团学工作动态、学生会工作动态）黑体、四号、加粗标题：小标宋简体、二号、加粗、居中 副标：楷体、小四、加粗、居中 正文：仿宋、三号 落款：宋体、三号、加粗（与页边距对齐） 行间距：28磅 页边距：上3.7；下2.5；左2.8；右2.5 三、办公室通报格式要求 标题：小标宋简体、二号、加粗、居中 正文：仿宋、三号 行间距：28磅 页边距：上3.7；下2.5；左2.8；右2.5 四、周工作安排格式要求 标题：小标宋简体、二号、加粗 副标：新宋体、三号、加粗 正文：仿宋、三号 行间距：根据页面定 页边距：上2；下2；左2；右2 五、大事记格式要求

标题：小标宋简体、二号、加粗、居中正文：仿宋、三号、加粗 行间距：28磅 页边距：上2.54；下2.54；左3.17；右3.17 六、各类团发、团办格式要求 标题：小标宋简体、二号、加粗、居中正文：仿宋、三号 行间距：28磅 页边距：上3.7；下2.0；左2.8；右2.5 七、各类会议纪要格式要求 标题：小标宋简体、二号、加粗、居中正文：仿宋、三号 行间距：28磅 页边距：上3.7；下2.5；左2.8.右2.5 八、各类各系上报电子文档上交格式要求 标题：小标宋简体、二号、加粗、居中副标：楷体、小四、加粗、居中 正文：仿宋、三号 行间距：28磅 页边距：上3.7；下2.5；左2.8；右2.5

电子文档格式

电子文档格式规定 为了保持焱星筑梦团电子档案格式的统一，便于管理，焱星筑梦团所有电子档案均执行统一的格式要求。现制定焱星筑梦团电子文档规范如下： 1、文件要求 为保证兼容性，所有交给秘书中心的文件必须采用Word 97-2018 或Excel 97-2018的格式编辑，WPS版本所使用的格式必须转换成Word/Excel 97 -2018的格式才能提交给秘书中心或相关部门； 2、页面要求 采用A4纸张，页面边距设置为上下各2.5cm，左右各2.75cm（有特殊要求的除外）； 3、标题要求 文档的主标题一律使用“微软雅黑、小二号、加粗、居中”格式；如文件中有附件或表格，则其标题按照主标题的格式调整； 4、正文要求 正文格式设置为“黑体、四号、不加粗”。所有文字、标点均使用全角字符。如果正文中包含表格，表格中的内容可以以排版美观为目的灵活调整其字体大小，但字体样式必须按以下格式设置：表格的表头“宋体、加粗”，表格内容“仿宋、不加粗”，表格中的所有内容必须居中对齐；如果正文段落前有小标题，其格式只需要相对本段正文加粗； 5、段落格式

段落为首行缩进两字符，行距可根据段落情况灵活调整，不做统一要求，但必须保持文档内部的相对统一；行距统一为1.5倍行距（有特殊要求时根据要求设定） 6、段落编号 一级段落编号为“一、”、“二、”……，二级段落编号为“1、”、“2、”……，三级段落编号为“（1）”、“（2）”等等，一般不使用四级段落编号。相同的编号段落之间通过分号分隔，最后一段用句号结束。为方便调整格式，请取消“段落自动编号”功能，方法如下：“工具”菜单——“自动更正选项”——“键入时自动套用格式”选项卡——取消“自动编号列表”条目； 7、落款要求 落款必须使用部门全称，日期使用“YYYY年MM月DD日”右对齐（须使用“右对齐”功能，不允许通过空格键调整）的样式。 8、适用范围 焱星筑梦团的各种常用文档，如工作计划、工作总结、调查报告、活动流程、活动方案等：活动通知等文件按照各自要求调整格式。 附：通知类文档拟定流程 1、各部门部长活动前起草相应文件； 2、分管副主席审阅，确保内容无误； 3、秘书中心进行格式调整； 4、各部部长将修改后的文件给秘书中心做最后的校正； 5、各部部长把文件交分管副主席审阅，进一步修正后交于招就处老

公司电子文档管理办法

公司电子文档管理办法 一、总则 (一)为适应公司信息化建设的需要，规范电子文件归档与管理工作，保障电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性，结合公司的实际情况，制定本制度。 (二)本制度所称的电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。 (三)本制度所称的电子文件归档与管理是指在各项活动中产生并具有保存价值的电子文件（含电子公文）的形成、积累、鉴定、归档、保管、使用和统计的过程。 (四)本办法适用于本公司范围内的所有部门。 二、电子文件管理体系 (一)行政管理部建立与各部门、各单位档案管理人员、数据管理人员的指导和联系制度，保证及时沟通、解决在电子文件归档与管理中出现的问题。 (二)为保证电子文件的安全性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）。有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，

同步归档保存。 (三)一般电子文件的分类： 1．文字型电子文件； 2．图像电子文件； 3．音频电子文件； 4．影像及多媒体音像数据。 三、电子文件的收集与保存 (一)电子文件在形成、接收时就要制作备份。在文件流转的每一个环节，只要发生过信息变化的，都必须制作备份，并在文件内容中注明：初稿、修订稿、定稿。如需多次修改的文件还需标注：修改1稿、修改2稿、以此类推并注明修改人姓名和修改时间。 (二)对已经定稿完毕的电子文件及时交由行政人事部进行统一编号发布，无论有没有归档，都要定期制作备份。 (三)电子文件登记表（附表）应当与电子文件同时保存。 (四)文件来源分类是收文单位对所收到的文件按其来源进行的分类。归档分类可以分两类；就是内部和外部文件。外部文件划分成可以是“机构+日期”模式。内部进行的分类部门的需用部门名称、项目需使用项目名称+日期以文件夹或压缩文件打包。

各类电子文档格式要求

院学生自律委员会各类文件格式要求 一、标题 （一）主标题 主标题用3号黑体加粗，顶部居中排列，上下各空一行。 （二）正文文中标题 1、一级标题 标题序号为"一"，用5号宋体加粗，独占行，末尾不加标点。 2、二级标题 标题序号为"（一）"，用5号宋体加粗，独占行，末尾不加标。 3、三级标题 标题序号为"1、"，用5号宋体加粗，可根据标题的长短决定是否独占行，若独占行，则末尾不加标点，若不独占行，标点后面须加句号。 4、四级标题 标题序号为"（1）"，用5号宋体，要求与三级标题相同。 5、五级标题 标题序号为"①"，用5号宋体，要求与三级标题相同。 注：每级标题的下一级标题应各自连续编号 二、正文 （一）文字 正文文字用5号宋体，每段起首空两格，回行顶格，1.5倍行间距。 （二）注释 正文中加注之处右上角加数码，形式为"①"或"(1)"，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用小5号宋体。 （三）附录 附录项目名称用4号黑体加粗，在正文后面空两行顶格排列，内容编排参考正文。（四）表格 正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求是： 1、表头 包括表号、标题、计量单位，用小5号黑体，在表体上方与表格线等宽编排。其中，表号居左，格式为"表1"，全文表格连续编号；标题居中，格式为"××表"；计量单位居右，参考格式为"计量单位：元"。 2、表体 表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两端不应封口（没有左右边线）。表中数码文字一律使用小5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐，数码位数应对齐。

日常办公材料文档格式规范制度

日常办公材料文档格式规范制度 为加强工作标准化管理，避免因为材料格式不规范而造成不良影响，进一步提高上交材料的整洁和有效程度，特制定上交材料格式的统一标准，现将相关事项通知如下： 一、页面设置 1.纸张为A4纸。 2.页边距：上、下2.54厘米；左、右 3.17厘米。 二、标题 1.字体：主标题字体为宋体小二号，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整。 2.如有副标题，字体为宋体三号。 3.居中排布，排列对称，行距为固定值22磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外） 4.标题与正文之间相距一个三号回车键的距离。 三、正文格式 1.字体:材料正文字体为仿宋三号，首行缩进2字符（两个字），行距固定值22磅（根据需要自行调整）。 2.结构层次序数： 一级标题统一使用“一、”格式，加粗且前不空格； 二级标题统一使用“1.”格式； 三级标题统一使用“（1）”格式； 二、三级标题前空2个字符（两个字），不加粗。 3.文字材料内表格行距等可根据需要进行适当调整，保证清晰、美观；表格内的文字统一用仿宋，字号根据实际情况自行调整。（依据附录格式） 4.字符间距：标准。 四、装订 在左上角用一钉装订，不掉页。 五、附件 如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角行顶格用四号仿宋体字标识“附件”，需标识序号时使用阿拉伯数字

（如：“附件1：××××”）；附件名称后不加标点符号。附件的序号和名称应与正文所述一致。 六、落款 1.正文结束，落款与正文之间相距两个三号回车键距离。 2.落款注明单位名称（如湖北民族学院科技学院学生会）和成文日期并居右，日期格式为“2016年9月5日”样式。 3.上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处，公章要清晰、骑年跨月，尽量保持水平。 4.请勿出现只有落款单独在一页的情况。 七、页码 若文字材料页数多于一张，则需插入页码，标准为“页脚居中”，修改页码样式为“第1页，第2页”，页码字号为五号。 八、表格 1.如果文字不多，尽量建立EXCEL表格，方便快捷。 2.页面设置同上。 3.标题仿宋体20号，不加粗。 4.表格内标题栏为宋体12号，一般不加粗。 湖北民族学院科技学院xxx正规会议纪要格式： (范例)湖北民族学院科技学院xxxx第一次例会 时间：2016年10月23日 地点：×××会议室 记录人：××× 会议考勤：×××书院×××（请假） ×××书院×××（未到） 会议内容： 一、工作汇报: 二、近期工作安排： 二、×××××× 三、×××××× 湖北民族学院科技学院xxxx

34电子文件归档与管理规范

电子文件归档与管理规范 GB/T 18894-2002 1 范围 本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA／T18 档案著录规则 DA／T 22 归档文件整理规则 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3．1 电子文件 electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 3．2 归档电子文件 archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3．1)。 3．3 背景信息 context 指描述生成电子文件(3．1)的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产 生影响的历史环境等信息。 3．4 元数据 metadata 指描述电子文件(3．1)数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软 件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3．5 逻辑归档 logical filing

指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件(3．1)的管理权限向档案部 门移交的过程。 3．6 物理归档 physical filing 指把电子文件(3．1)集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 3.7 真实性 authenticity 指对电子文件的内容、结构和背景信息(3．3)进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 3.8 完整性 integrity 指电子文件(3．1)的内容、结构、背景信息(3．3)和元数据(3．4)等无缺损。 3.9 有效性 utility 指电子文件（3.1）应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体 的完好性和兼容性等。 3.10 捕获 capture 指对电子文件(3．1)进行实时收集和存储的方法与过程。 3.11 迁移 migration 指将源系统中的电子文件(3．1)向目的系统进行转移存储的方法与过程。 4 总则 4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。 4.3 应明确规定电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、 检测数据等要求，保证归档电子文件的质量。 4.4 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持 一致。 4.5 具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩 微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。

Word文档格式规范

Woｒｄ文档格式规范 (201８) 封 面 编制单位: 编制时间:2018年7月7日 目录 一、文档设置 ........................................................................ 错误!未定义书签。 (一)页面设置 ................................................................. 错误!未定义书签。 (二)封面、标识、目录.................................................. 错误!未定义书签。 (三)文本标题 ................................................................. 错误!未定义书签。 (四)正文格式 ................................................................. 错误!未定义书签。 (五)字体、字号 ............................................................. 错误!未定义书签。 (六)段落?错误!未定义书签。 (七)页码设置?错误!未定义书签。 (八)打印?错误!未定义书签。 (九)装订 ......................................................................... 错误!未定义书签。 二、以表格为主得文档设置................................................. 错误!未定义书签。

策划书电子版格式要求

策划书 标准策划书电子版格式要求 1.标题：隶书，初号，加粗 2.“主办承办”：隶书，小二，加粗 3.“活动概况”“活动可行性分析”“活动执行方案”“经费预算”等标题：华文新魏，二号加粗 4.正文部分：正文用小四号字，宋体，1.5倍行距。 5.要用编号时需统一，从大到小以此为一、（一）、1、（1）. 协会文书格式规范： “主标题”：宋体，三号，加粗，居中，下空两行； “分类标题”：宋体，四号，加粗，左对齐，单独成行； “二级分类标题”：宋体，小四号，加粗，左对齐，单独成行； “内容”：宋体，四号，不加粗，段前空两格； “落款”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行； “时间”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行； （以上都是指非正文部分） 段落格式：1.5倍行距； 页眉页脚：和本文档一致； 背景和底纹：可自行设计，底纹一般用本文档的图标 编号系统：编号采用“一、二、三”“（一）、（二）、（三）”“1、2、3”“（1）（2）（3）”“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”“A、B、C”“a、b、c”的层次对应的符号系统； 若为了方便内容上的区分，可以自行对不同文书格式进行一定程度上的调整。 备注： 1、附件（表格、人员分工、工作制度、其他策划……） 2、调查（数据、价格……），更精确 3、最重要三部分（可行性分析、活动流程和经费预算） 4、突发事件，解决方案，应急措施 5、备用方案 一、活动名称： 策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以

电子文档格式规范

电子文档格式规范 为了保持学生会电子档案格式的统一，便于办公室进行管理，学生会所有电子档案均执行统一的格式要求。现制定学生会文档规范如下： 1、文件要求 为保证兼容性，所有交给学生会办公室的文件必须采用Word 97-2003 或Excel 97-2003的格式编辑，Word / Excel 2007版本所使用的格式必须转换成Word/Excel 97 -2003的格式才能提交给办公室或相关部门； 2、页面要求 采用A4纸张，页面边距设置为上下各2.5cm，左右各2.75cm（有特殊要求的除外）； 3、标题要求 文档的主标题一律使用“宋体、小二号、加粗、居中”格式；如文件中有附件或表格，则其标题按照主标题的格式调整； 4、正文要求 正文格式设置为“仿宋、四号、不加粗”。所有文字、标点均使用全角字符。如果正文中包含表格，表格中的内容可以以排版美观为目的灵活调整其字体大小，但字体样式必须按以下格式设置：表格的表头“宋体、加粗”，表格内容“仿宋、不加粗”，表格中的所有内容必须居中对齐；如果正文段落前有小标题，其格式只需要相对本段正文加粗； 5、段落格式 段落为首行缩进两字符，行距可根据段落情况灵活调整，不做统一要求，但必须保持文档内部的相对统一； 6、段落编号 一级段落编号为“一、”、“二、”……，二级段落编号为“1、”、“2、”……，三级段落编号为“（1）”、“（2）”等等，一般不使用四级段落编号。相同的编号段落之间通过分号分隔，最后一段用句号结束。为方便调整格式，请取消“段落自动编号”功能，方法如下：“工具”菜单——“自动更正选项”——“键入时自动套用格式”选项卡——取消“自动编号列表”条目； 7、落款要求 落款必须使用部门全称，日期使用“YYYY年MM月DD日”右对齐（须使用“右对齐”功能，不允许通过空格键调整）的样式。 8、适用范围 学生会的各种常用文档，如工作计划、工作总结、调查报告、活动流程、活动方案等；红头文件、活动通知等文件按照各自要求调整格式。 附：红头文件拟定流程

学生会电子文档格式规范

学生会电子文档格式规范 为保证学生会电子格式的的统一，便于部门内部管理，学生会所有电子档案均执行统一的格式要求。现制定学生会文档规范如下：一、文件要求 为保持兼容性，所有部门使用的文件必须采用word-97-2003或excel-97 -2003的格式编辑，word/excel 2007版本所使用的格式必须转换成word/excel- 97-2003的格式才能提交给相关部门。 二、页面要求 采用A4纸张，页面边距设置为上下各2.5cm，左右各2.75cm（有特殊要求的除外）； 三、标题要求 文档的主标题一律使用“宋体、小二号、加粗、居中”格式；如文件中有附件或表格，则其标题按照主标题的格式调整； 四、正文要求 正文格式设置为“仿宋、四号、不加粗”,所有文字、标点均使用全角字符，如果正文中包含表格，则其表格中的内容可以以排版美观为目的灵活调整其字体大小，但字体格式必须按以下格式设置:表格的表头“宋体、加粗”，表格内容“仿宋、不加粗”，表格的内容必须居中对齐；如正文段落前有小标题，则其格式只需要相对本段正文加粗。 五、段落格式 段落为首行缩进两字符，行距可根据段落情况灵活调整，不作统

一要求，但必须保持文档内部的相对统一。 六、段落编号 一级段落编号为“一、”、“二、”……，二级段落编号为“1、”、“2、”……，三级段落编号为“（1）”、“（2）”等等，一般不使用四级段落编号，相同的段落编号之间用分号分隔，最后一段用句号结束。为方便调整格式，请取消“段落自动编号”功能，方法如下：“工具”菜单-——“自动更正选项”——“键入时自动套用格式”选项卡——取消“自动编号列表”条目； 七、落款要求 落款必须使用部门全称，日期使用“XXXX年XX月XX日”右对齐（需使用“右对齐”功能，不允许通过空格键调整）的样式。 备注： 本规范适用范围：学生会的各种常用文档，如工作计划、工作总结、调查报告、活动流程、活动方案等等；红头文件、活动通知等文件按照各自要求调整格式。 学生会女工部 王传萍 2012年5月17日