备件库存改善计划

备件库存改善计划

食品集团公司现有的三个基地的总体备件库存量较大。占用资金大，信息不流通，共享存在问题，三个基地的相关资料无法共享，导致不能在同一个食品集团公司上统一规范的使用备品备件统一购买等

根据食品集团公司现存的问题作出如下配件库存改善计划，目的在2012年配件库存的基础上配件金额下降40%，配件数量下降40%。建立统一的数据库，实现统一的资源共享。实现配件管理、生产管理、设备管理相结合和的量化考核模式。

计划分三个组成部分

1源头筛减

1.1现有各基地备件库存清理重点清理占仓两年以上的备品配件，

采用移库、变卖、报废的形式，实现资产盘活。

1.2规范统一现有各基地的备品配件的编码，确定各基地备品配

件编码的统一性唯一性

2过程控制

2.1推行新的备品备件的管理办法

2.2建立集团中心的备件库，建立机动库存满足多个基地对设备

安全运行的配件需求，其中备件中心库可以采用供应商虚库

的方式存在。

3量化考核

建立统一有效的备件仓储信息管理平台，对配件的报买、审批、使用进行量化的分析

1.1实施以分厂为单位的零配件动态库存考核，保证计划件的使

用（易损件，计划性的配件的统计）。

1.2要建立起以采购到货与实际使用周期到货率准确性的考核1.3要将通用件，（非指定专用设备类的配件的库存消耗）的请购

企调作为对仓库的管理考核。

1.4对生产车间设备专用配件的准确率的考核

1.5对工程项目部进行安装技改类配件使用的量化考核

备品备件仓库

备品备件仓库 管理及流程鉴于河北五鑫花园制品有限公司管理和生产的需要，K3 财务管理软件中， 原材料仓库项下的备品备件仓库从中剥离出来，新增仓库一个，名称：备品备件仓库、代码为20。新仓库实行以实物入账的方法，做到账实相符。五鑫和鑫盛两个公司中所有备品备件物料的长代码统 该仓库流程如下： （1）入库；外部采购金额在200元以下凭采购部长签字入库，200 元以上凭采购主管经理签字、超500元以上须总经理批准的采购申请单入库，1000 元以上采购凭采购合同入库，粉末类凭采购单入库。供应商送货单中货物必须书写物料代码，方可入库；质检员检验货物质量（经费类备件除外），库管员核对入库数量，正确无误后，按月编制入库连续流水号，签发手工入库单，由仓库传递物流部入K3 账务，单据月末装订成册保存，供货商到物流部取回K3 数据中的入库单。凡车间自行采购货物，不经仓库检验数量，一律不得结算。 （2）生产部和销售部订单所采购物料需经质检 （或本部门有关人员）检验签字，持经审批的价格表或采购合同（金额等程序同上）入库，在排产范围内送货。 （3）物流部必须看账发货，物料出库单不得出现负库存，即时库存每出现一张单据为负结存数据，扣款一元，每月底兑现。劳保类，办公类，工具类， 维修配件类须由车间统计或主任到物流打单领取。 （4）各车间及协作单位须持物流部出库单到仓库领料，库管员发货必须核对单据代码、名称、数量，做到帐实相符，绩效考核库管员：

清库或发货时实物少于领料单，给公司财产造成损失，由主管经理报月末考核会考核，决定赔偿金额。 每张领料单领料完毕，库管员签字确认后退还领料人。 此规定呈报各经理，下发各部室及车间。 主管经理签字： 总经理签字： 2010-09-25 .25

维修备件的库存管理策略

维修备件的库存管理策略 库存管理的目标就是在保持较高的服务水平的基础之上，有效降低库存的成本。而相较于普通的库存管理，维修设备的需求不稳定性和难以预测性以及繁多的种类和较长的周期性，都为其库存管理工作带来了更高的难度和要求。因此，为了对维修设备的库存进行有效管理，对维修备件的库存管理策略进行了一番分析。 一、维修备件库存管理的难处 维修备件的库存管理与一般的库存管理相比，其需求的决定因素不是市场，而是企业内部的设备数量和设备质量，还有设备的运行状况、运行环境以及使用时间等都会影响到维修备件的需求。设备的更新换代，更是会直接影响到维修备件是否继续保存的问题，因此，维修备件的预测需求和实际需求经常会出现较大的出入。维修备件的种类往往比其它库存要多，其中不同种类备件的价值也有很大的区别，而备件的库存是由相应设备的使用情况和维护状况来决定，因此，在与企业各部门的沟通不充分的情况下，备件管理人员常常以增加备件的库存来提高维修备件的供应速率。这会造成大量的备件积存，浪费库存资源，同时又令真正急需的备件得不到高效的供应。随着产品的不断发展，有些设备已经不再生产，而企业仍旧在使用这些设备，因此便需要预先储备这些设备的维修备件，以满足日后的维修工作需求。

而在新老设备同时使用的情况下，两种设备的维修备件均要储备充足，以确保设备的正常运行和维修。 二、维修备件库存管理的策略 1.需求分类，区别订货 维修备件可以按照维修工作的实际需求进行分类，一类是根据相关技术人员和设备管理人员共同制定的维修计划，把其中可预测、可控制且比较稳定的备件需求分离出来，作为计划型需求。而另一类则是无法预测和控制，通常在设备发生一些突发性故障，需要对设备进行抢修时的备件需求，此类需求在时间和数量上都难以预测，因此其需求具有很大的随机性，把此类需求分离出来，作为非计划型需求。对这两类不同的需求，分别实施不同的库存管理策略，以提高库存管理效率。 对于计划型需求，因其需求稳定可控，且一般都是标准件，因此进货的渠道也比较广，可以在较短的时间里到货。所以，在一定的订货量范围之内，用于计划型需求的订货费用和单位备件的保管费用可以看成是一定的，而在维修计划的周期之内，设备的需求也可以被看作是均匀连续的，因此可以利用EOQ模型对计划型需求的备件库存进行确定，以制定最佳的订货策略。而非计划型需求由于其本身需求的不确定性，而一旦缺货又会造成重大的损失，因此可以实施安全库

降低备件库存方法

钢铁企业降低资产负债率的几种办法 近2年多来，中国多数钢铁企业受美国次贷危机爆发的影响，经济效益都开始大幅下滑，转为亏损。同时，企业的资金流也随之下降，资产负债率逐渐上升。“扭亏增效，深层挖潜”一时成为所有钢铁企业的生产经营目标。为了实现这一目标，并在激烈的市场竞争中求生存、谋发展，就要求钢铁企业必须不断改进各个方面的工作。本文列举了通化钢铁股份有限公司在降低资产负债率工作中采用的几种办法，总结归 前言 近2年多来，中国多数钢铁企业受美国次贷危机爆发的影响，经济效益都开始大幅下滑，转为亏损。同时，企业的资金流也随之下降，资产负债率逐渐上升。“扭亏增效，深层挖潜”一时成为所有钢铁企业的生产经营目标。为了实现这一目标，并在激烈的市场竞争中求生存、谋发展，就要求钢铁企业必须不断改进各个方面的工作。本文列举了通化钢铁股份有限公司在降低资产负债率工作中采用的几种办法，总结归纳如下： 首先，我们来看资产负债率的定义：资产负债率(又称负债比率)=(负债总额/资产总额)╳100%。该指标表明了企业的负债状况和对债权的保障程度，该指标值越小，说明资产保障债权的程度越高，长期偿债能力越强;反之，则表明企业债务负担过重，资金实力不强。国际上通常认为资产负债率等于60% 时较为适当。而现今由于钢铁企业效益下滑，资产负债率一般都高于这个指标，要想使该指标下降，一方面要控制负债增加，另一方面要不断增加企业资金流入。在有效降低资产负债率方面，我公司开展了以下几方面的工作，并取得了一定的效果。 1 以财务管理为中心，加强资金管理。 一方面搞好资本运作，优化贷款结构，引进多家银行竞争，千方百计降低贷款利息，并通过加快结算和资金周转速度，多使用承兑汇票等方式，大大降低了财务费用;另一方面抓好货款回笼和外欠的清收工作，疏通资金来源。同时，进一步强化了内部资金的集中统一管理，对有限的资金根据轻重缓急，保证重点的原则，实行倾斜政策，找出资金管理中的漏洞，研究解决办法，减少资金外流，严格控制非生产性支出和预算外支出。仅通过积极组织清欠工作，我公司就于2009 清回各项欠款计324万元。 2 突破狭隘成本管理，进一步加强物资采购和仓库管理。 充分利用我公司周边铁矿产等资源，实现大宗原燃料全面本地化采购，确保直供化采购率达到96%，减少库存资金占用。在存货成本管理过程中，我公司突破了狭隘成本管理中往往只注重生产成本管理的局限，看到了存货周转率对企业资金周转情况以及企业生产经营正常与否的重要影响。一个合理的物料库存应该是在保证供应和正常生产工艺需要的前提下，物料库存占用资金量越少越好。而在各大钢厂的实际库存中，能实现合理库存量的少之又少。多数钢厂的库

备品备件计划

备件的计划管理 备件的计划管理是备品配件的一项全面、综合性的管理工作,它是根据企业检修计划以及技术措施,设备改造等项目计划编制的。按计划期的长短,可分为年计划、季计划和月计划。按内容,可分为综合计划、需用计划、订货计划、大修专用备件计划以及备件资金计划等。按备件的类别和供应渠道,可分为工矿配件计划、专用配件计划、外协配件计划、自制配件计划、汽车配件计划、大型铸锻件计划和国外订货配件计划等。 完整准确的备品配件计划,不仅是企业生产、技术、财务计划的一个组成部分,也是设备检修,保证企业正常生产的一个重要条件。 一、年度综合计划 是以企业年度生产、技术、财务计划为依据编制的综合性专业计划。主要包 括以下内容。 1.备件需用计划 备件需用计划是最基本的计划,反映着各车间、各种设备一年之内需用的全部备件,是编制其他有关备件计划的依据。主要内容有: 生产在用设备维修、预修需用备件; 技改、安装、环保等措施项目需用备件; 设备改造需用备件; 自制更新设备需用备件。 2.备件订货计划

备件订货计划是以备件需用计划为依据编制的。 3.年度停车大修专用备件计划 年度停车大修专用备件计划是企业一年一度全厂性停车大修特别编制的一种备件计划,是专用性质的一次性耗用计划。 4.备件资金计划 资金计划是反映各类备件需用资金,以预计在一定时间内库存占用资金上升、下降指标的计划。有时也根据财务部门的要求编制临时单项或积压、超储、处理资金指标等计划。 二、备件计划的编制 编制备件计划是将备件工作从提出需用到备件落实消耗的全部业务活动,有目的地统筹安排、把备件管理各方面的工作有机地组织起来,确保维修和生产。 1.备件需用计划的编制 目前编制备件需用计划的方法有三种。 方法一:以备件储备定额和消耗定额为依据。凡储备定额规定应有的储备而实际没有的,或者库存数不足储备定额的,加上按消耗定额计算出在订货周期内的备件消耗数编入备件需用计划;再加上没有定额或不包括在定额内的那部分,如:技措专用件、设备改造专用件、安措、环保等所需备件计划。 方法二:以车间年度设备大、中、小修计划为依据,适当参考备件储备定额,库存账面消耗量等,加上年内设备改造,技措等备件需用计划,由备件主管部门加以综合、平衡、核对,由此产生一个较全面的年度备件需用计划。

如何加强备品备件的管理

如何做好备品备件管理 计划管理：1、备件管理人员要熟悉设备，了解设备的技术参数、原理结构，掌握设备的关键备件、易损备件，对备件的更换频次、数量进行统计，根据统计情况上报备件计划。2、依据“用则必报，报则比用”的原则，备件申报时，备件管理人员要加强备件上报的严肃性及准确性，对上报备件的数量、规格型号、所属设备要有准确的信息。 3、进备件时，尽量进同一厂家的备件，给检修提供方便。 库存管理：1、备件领回来之后，进行定置管理，并在电脑上进行登记详细信息，存放时挂上标签（或卡片），并按用途（使用对象）分类存放。卡片中包括备件的领取日期、规格型号、储存数量、所属设备、备件性质（易损件或关键件）。举例说明：备件领用过程中，生活服务公司备件库存管理，有详细的备件明细表，将备件存放的位置（第几货架、第几排、第几个）、存储的数量、型号规格、所属设备在表中注明。在需要调用备件时，对备件的存放数量级位置就很容易得到。 2、将同一台设备的备件分类储存在一起，能够对设备的备件使用情况做到心中有数。 3、备件在存放时，要保持备件的干净、整洁，做好防潮、防腐。避免备件因存放时间过长导致生锈。 4、定期（1个月或2个月一次）对设备的库存备件使用情况进行盘点，随时掌握备件的使用情况，将备件进行充分利用。 技术管理：对无图纸或图纸不清楚、不详细的备件，利用日常检

修、大中修的时间进行测绘，绘制图纸。完善备件的图纸技术资料，为备件供应、设备维修提供技术依据。 经济管理：1、加大修旧利废和技术革新力度，降低备件的管理成本。对设备出现故障较高或更换备件频繁的地方，车间组织人员进行分析原因，采取革新或其它措施，降低备件的消耗。 2、设备使用过程中，对设备的润滑及保养要做到位，降低设备故障率和停车率，从而降低备件的消耗。 面对强大的对手，明知不敌，也要毅然亮剑，即使倒下，也要化成一座山

优化库存结构降低库存占用实施方案

优化库存结构、降低库存占用实施方案 当前企业物资仓储库存高居不下，库存资金占用严重，存货损失控制困难，影响企业现金流动，呆滞库存风险加大等问题迫切需要得到解决，作为物流领域的从业人员如何优化库存结构，降低库存资金占用，是当前工作的首要任务，结合工作实践对库存控制工作梳理了如下几条措施，希望对企业库存压降工作有所帮助。 一、加强物资需求计划管理、强化计划审核复核力度、努力提高计划准确率 1.库存增加的首要原因是因为计划提报依据不充分、不细致、管理不到位、审核不严格、计划准确率过低、主要负责人不重视造成，各级计划审核部门要根据生产建设用料需求实际，加强物资需求计划管理，严把审核关，确保计划准确率和到货物资领用率达到100%，此项工作的落实与执行列入主要负责人绩效考核体系，物资管理部门组织相关部门随时抽查，对没有落实到位的单位通报批评，并对主要负责人进行处罚。 二、加强平衡利库管理、避免重复采购、减少库存积压 构建MRP库存控制机制，要强化平衡利库管控，形成计划为主，采购和仓储协同配合的平衡利库工作体系，达到同一采购组相关人员共同参与利库的目的，避免重复采购，减少库

存积压。 三.深入调查所需物资市场供求情况、严控年度物资需 1 求计划集中到货、避免因集中到货造成库存积压 由采购部门对市场进行深入调研，形成市场物资供需分析报告，对已经完成招标的物资建立供货周期表，采购部门以供货周期分析表为依据，在避免缺货损失的情况下，采取年度计划按需到货的发货方式，避免因相关生产建设项目变更或取消造成库存积压。 四、编制物资采购作业周期指导书、有效指导计划提报和物资发运工作 根据物资采购流程相关节点时限，编制物资采购作业周期指导书，为用料单位计划提报提供时限依据，避免因计划提报不及时造成的缺货损失和计划提报过早造成的库存增加，减少缺货成本和仓储成本。 五、构建一物多码控制机制、确保物资编码的唯一性 应用物资ERP系统的企业，要立即开展重码物资清理工作，对库存物资数据进行优化，建立一物多码物资数据统计通报制度，以本企业物资数据为依据，编制通用物资编码使用手册，指导计划提报时物资编码的选用，让平衡利库的数据更加准确，杜绝因一物多码现象造成库存积压。 六、启动物资计划提报和物资主数据管理、物资消耗管理从

关于优化库存管理的思考探讨方案

摘要：随着市场竞争日益加剧，电力企业的“好日子”已经成为过去，粗放式经营已经退出历史舞台，企业的利润点已经转移到管理的各个细节。库存管理正是电力企业当前可以深挖掘的领域。本文以S电力公司为例，结合企业生产实际，分析当前库存管理过程中存在的问题，有针对性地提出优化方案，为企业在激烈的市场竞争中提供参考依据。 经济全球化为企业发展提供了广阔的舞台，也带来了全新的挑战。对于火电企业而言，不仅面临着产业过剩导致的竞争激烈，更有太阳能、风能等新能源快速发展带来的冲击。在不容乐观的形势面前，火电企业纷纷向管理要效益，在库存管理上做文章。如果单从生产的角度考虑，库存当然越充足越好，但是企业必须通盘考虑经济效益，库存积压过多就会占用过多的资金，导致库存管理成本和人工成本上升。还有，过高的库存量会掩盖了企业生产经营过程中存在的一些问题。因此，研究库存管理具有十分重要的意义。 1、S公司库存管理中存在的问题 1.1物资计划不够准确 目前,S公司物资需求计划实行统一管理，各基层单位根据基本建设、生产运营、技术改造项目的安排和物资消耗规律编制年度、季度、月度物资采购计划和临时性采购计划。需求计划统一通过物资管理信息系统上报采购中心，公司依据集采目录实施计划分交，其余委托各二级单位自行采购。虽然S公司已经建立了相对完善的工作流程，但是在执行的过程中依然存在不少问题。比如，部分单位物资管理经验不足，及时处理物资计划能力较弱。部分单位对设备运行及损耗情况掌握不准确，导致计划提报的及时性较差，没有预留合理的采购周期，给保障安全生产的物资供应带来困难。部分单位对物料的规格、型号、图号、材质等信息描述不清或不规范，导致计划流转周期长，延误采购，影响生产。部分单位对上报计划审核工作把关不严，没有对所需更换的设备配件种类及数量作出准确判断，没有对设备检修作出个性化分析，促使采购计划量增大，形成库存积压。 1.2库存管理不够科学 S公司不设物资实物库，由二级单位分别设实物库并自行管理，导致整体管理水平参差不齐。 (1)备品配件储备定额没有实施有效地管控，缺乏统一、准确的管理基础数据。在电厂机组投产运行初期，对设备运行、检修及备品消耗等信息掌握不全面，导致编报的备品配件储备定额的准确性、实用性较差，备品配件按定额标准完全储备后会造成大量的库存积压。 (2)库存资金增长较快，缺乏有效的管控措施。当前，公司的库存

备品备件管理办法

备品备件管理规定 第一章总则 第一条目的 为规范公司生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，降低采购成本和节约储备资金，特制定本规定。 第二章职责分工 第二条职责 （一）生产保障部职责： 1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度，对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计； 2.负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核，确保各单位备件、工器具建立合理的库存，降低备件、工器具成本； 3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。 （二）物资部职责： 1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货； 2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作； 3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。

（三）采购部职责： 负责备品备件、工器具的采购。 （四）财务部职责： 负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。 （五）各分子公司管理职责： 1.建立各单位备品备件、工器具管理办法，明确各级、各类人员的职责； 2.负责备品备件储备定额的计划，设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。 第三章具体管理内容 第三条备品备件定义： （一）为了及时满足设备的维修需要，缩短维修停机时间，减少停机损失，尽快恢复设备原有功能，需要将设备中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好。这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。备品备件类型: 1.一般性备品备件 （1）正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等）；

设备零配件、易损件、备件标准

山东济矿鲁能煤电有限公司阳城电厂 技术标准 设备零配件、易损件、备件技术标准 引言 本标准规定了山东济矿鲁能煤电有限公司阳城电厂设备零配件、易损件、备件技术标准。 本标准适用与阳城电厂设备零配件、易损件、备件技术标准。 本标准由阳城电厂设备科提出。 本标准起草单位：设备科 本标准主要起草人：曹景玉 批准：阳城电厂筹建处标准化委员会 本标准由阳城电厂设备科负责最终解释。 本标准于2008年**月**日发布实施。 本标准文件的版本及修改状态：A/0。 1 本题内容与适用范围 1.1 本标准规定了山东济矿鲁能煤电有限公司阳城电厂设备零配件、易损件、备件技术标准及管理内容与要求。 1.2本标准适用于山东济矿鲁能煤电有限公司阳城电厂设备零配件、易损件、备件的管理部门和有关工作人员。 2 引用标准 2.1本标准引用部颁“电力工业发供电设备事故备品管理办法”结合我公司实际而编写。 3 术语 3.1 设备备件包括配备性备件，设备性备件、材料备件。 3.1.1 配件性备件是指主要设备（主机和辅机）的零部件。

3.1.2 设备性备件是指除主机以外的其它重要设备。 3.1.3 材料性备件是解决主机设备事故抢修时和加工配件备件所需特殊材料。 3.1.4 零配件、易损件指设备正常运行中的易损件，正常检修中需要更换的零部件。3.2 备件范围为正在正常运行情况下，不易磨损，检修中不需更换，而一旦损坏后，将造成发供电设备不能正常运行，或直接影响主要设备的出力和安全，必须更换者，以及在零部件一旦损坏后，短时间内不易修复、购买、制造，又属生产必需者。 3.3下列情况不包括在设备零配件、易损件、备件范围之内 3.3.1 现场固定安装的备用设备，如备用砺磁机、备用开关、备用水泵等。 3.3.2 为缩短检修时间用的检修轮换件。 3.3.3设备损坏后，短时间内能修复、购买、制造的零部件和器材。 3.3.4 特殊检修需要的大宗材料，特殊材料及零部件。 4 备件的定额管理 4.1各部门备件的定额工作由总工程师领导，备件储备定额由工程科、设备科、财务科及有关生产单位，根据所管辖范围内设备的类型和健康状况，本着既保证安全生产，又要节约资金的原则，共同研究，编制清册，经总工程师审查，报筹建处主任审批后执行。 4.2编制设备零配件、易损件、备件定额应注意以下事项： 4.2.1 重点考虑电厂关键设备的事故备件。 4.2.2 同型号和不同型号的设备能互换、通用的零部件只备一种。 4.2.3 备件储备定额的修订，原则上三年进行一次，修改变动的部分需经筹建处主任核准调整备件资金。 4.2.4新投设备所带的专用工具和备件，由生产单位和施工单位共同验收、登记，并交生产单位保管，施工单位使用时可向生产单位领用，投产后，施工单位应将专用工具移交筹建处。 4.2.5 新设备投产后，要补充设备零配件、易损件、备件定额。 4.2.6 掌握设备及零部件的技术要求，损坏规律，更换变动状况，定期检查定额执行情况，积累有关资料，不断提高定额管理水平，使定额各处室日趋完善。 5 备件的储备 5.1设备零配件、易损件、备件由筹建处集中管理，要动用必须经物管科主管备件专责

降低成本从备件做起

降低成本从备件做起 备件管理问题一直都是一个令人感到非常头痛的问题,管理人员处于一种两难的,一方面可能的损失,另一客观变不下的各件库的成本,要管理的各件和类繁多,数量庞大,由于管理不规范,各件出入库缺乏准确的统计分析,常常守久,各件采购库存规模很难把握,从而造成库存积压,大量占用流动资金,而出于确保未来维修需求的目的编制各件计划有一定的盲目性,采购来的各件使用率低,各件资金周转较慢,新钢铁六年以上未用备件在仓库里比比皆足,报废的各件多,带来巨大的资源和资金浪费 随着钢材市场价格下降，减低库存减少成本迫在眉睫,各备件管理的水平要不断提升而各件管理本身涉及到的环节和部门非常多,管理者需要考虑备件的技术管理,计划管理库存管理和经济管理四大领域的内容详细展开,则又涉及到备件制造和修旧利废,备件的仓储管理备件的经济管理和评价指标设计,备件管理信息化,固定比时备件的管理本人参考意见 1、加强员工的培训,让他们了解备件管理的分类原则,备件的编码方法,备件条码管理 2、提高备件技术管理方面的知识,包括备件消耗备件储存 3、备件计划管理, 备件计划要准确,根据库存量及时进行调整 4、加强备件采购合同的管理,做好备件制造和回收修复管理工作 5、做好备件仓库的可视化管理 6、备件经济管理,从备件资金管理,库存备件计划方式,备件管理水平评价指标体系以及 降低备件库存的常用措施着手来达到备件经济管理 备件管理: 在维护和修理设备时,用来更换已磨损到不能使用或损坏零件的新备件后修复备件,为了缩短设备修理歇时间,事先组织采购,制造和储备一定量的配件做为备件,备件之设备修理的主要物质基础,及时供应各件,从而缩短修理时间,减少损失,供应质量优良的备件,可以保证修理质量和修理周期,提高设备的可靠性。 一棒运行作业区：徐平 2015年12月18日

汽车售后备件库存优化分析

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/4513123280.html, 汽车售后备件库存优化分析 作者：陆斌亿 来源：《科技资讯》2013年第05期 摘要：随着汽车行业的飞速发展，汽车售后服务在获取竞争优势、提高客户忠诚度和获 取利润等方面的重要性日益突出，而汽车售后服务的改进需要合理的备件库存管理作为基础，与此同时，车型更新换代的速度原来越快，对于停产的车型，如何在较长的承诺服务期内保证售后服务的需要，是汽车行业急需解决的问题。因此本文主要研究汽车的服务备件结构问题。 关键词：售后库存优化汽车行业 中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）02（b）-0181-03 本文以海马汽车为例，分析其服务备件管理中的问题，例如备件库存资金占用大、过多储备金额较大总成件、死库存现象严重等，采用基于服务水平的ABC分类法，结合备件供货采购周期及备件属性，即库存三位一体分析工具对其库存结构进行优化。 备件活动目的在于确保有功能或外观缺陷的产品能通过更换缺陷备件而重新获得使用价值。备件管理主要是针对企业在售出产品后，为了实现售后服务承诺，提高服务质量，必须维持备件以提供服务保证期内的服务，通称为服务备件。截至2012年6月份我国汽车保有量已达到2.33亿辆。如此巨大的汽车保有量，为我国汽车服务备件发展提供了巨大的市场空间。 目前，能否为用户提供可靠、及时的服务，就成为汽车服务企业首要考虑的因素。企业为了保证售后服务质量、维护企业形象，在服务备件方面往往采用过量库存，造成资金浪费。鉴于上述特点，传统的备件管理手段使汽车行业在备件管理上暴露出诸多问题，例如库存积压，“死库存”现象等。同时，对于停产的车型，要在一个较长的承诺服务期内保证售后服务的需要，服务部门必须确定末次订货时需要订购多少服务备件才能既保证服务水平又降低成本。因此，如何确定一个合理的备件库存量，既减少资金占用、又降低备件费用，确保向用户提供及时、高效的服务，己成为汽车服务行业的重要课题。 1 汽车行业服务备件库存分析法 1.1 备件ABC分类法 ABC分类法又称帕累托分类法或重点管理法，它是根据事物在经济或技术方面的主要特 征进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。该方法是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较小的次要因素。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC 分类法。其基本思想是，首先收集各个备件的名称、规格、年需求量、备件单价等基本信息，然后用单价乘以年度使用量，最后从年度使用金额最高的开始将这些物品排序，重点分析控制

降库存措施

**公司备品备件库存与辅材存货消减方案根据总部下发**文件要求，降低存货金额减少资金占用,现结合本公司得现状,确保未来三年库存降低至**万元,特制定此方案。 第一、目前公司库存现状(单位：万元） 如上表所示:*＊公司20１7 年*月份库存金额**万元,其中两年以上得库存物资占据主要库存,2年至6年库存一直走递增趋势,６年以上得库存物资占总库存得**%。 第二：阶段性目标 第四、降库存方案

**公司库存现状,两年以上得库存占库存得总库存得＊*%,降低库存有两个途径，首先就是计划源头控制,从计划申报、审批、到货、支领各环节控制,不继续增加;其次重点消化2年以上得库存物资。 *＊公司降库存方案

1、制度管控 目得:通过制度管控,控制急件,控制计划精准性,保证库存不再增加。 (1)**公司2017年上半年急件计划占月度采购计划得＊＊％,起草制定《急件管理办法》,每月对于超过定额或者到货不支领得相关责任人进行考核；制定《两年以上得物资支领管理办法》对于通过技改技措激励工程师使用2年以上得库存。 （2)计划源头控制，实行计划申报终身负责制,谁申报谁负责,申报人对自己申报得计划,从计划申报、审批、到货验收、支领、使用全程负责;每月初由物资供应部召开物资计划会议,加强采购计划审核力度,优先使用库存物资,计划员对本月申报得计划进行逐项审核，由申报工程师对申报计划得数量、规格、使用位置、使用时间进行确认，尽可能控制计划得精准性，制定合理得采购计划,物资供应部反馈上个月计划执行情况及到货情况,以及物资支领库存变化。 2．制度激励 目得:制度激励,盘活2年以上得库存物资,盘活库存资金。 账龄达到两年以上得库存物资,比较危险,如果不及时督促使用就会造成库存积压,如果长时间不使用,必然造成物资得价值贬值,给企业造成损失。针对这一部分物资,我们制定了《物资备件库存管理办法》，激励工程师想办法替代使用得;通过技术改造后使用；修复或

备件采购及库存管理优化措施

备件采购及库存管理优化措施 发表时间：2018-10-24T16:09:34.203Z 来源：《防护工程》2018年第12期作者：苗超军 [导读] 需要对备件的采购和储备进行决策。尤其企业在购买设备的昂贵部件时, 经常同时也以优惠价格买下备件, 需要确定采购多少备件,保持什么样的备件库存水平, 对备件储备进行正确决策。本文分析了备件采购及库存管理优化措施。 苗超军 安徽江淮汽车集团股份有限公司安徽合肥 230601 摘要：在市场竞争日益激烈地今天, 快速响应市场需求是企业在竞争中生存与发展的根本保证, 而快速响应用户不断变化的需求需要强有力的后勤保障与支持。备件是设备正常维护检修和应急处理的保障性物资,是保障设备处于良好状态的重要因素。企业在使用设备过程中, 为了保证设备的正常运转, 需要制定维修计划, 需要对备件的采购和储备进行决策。尤其企业在购买设备的昂贵部件时, 经常同时也以优惠价格买下备件, 需要确定采购多少备件, 保持什么样的备件库存水平, 对备件储备进行正确决策。本文分析了备件采购及库存管理优化措施。 关键词：备件采购；库存管理；优化措施； 备件管理是设备管理工作中的一项重要内容，它已成为降低维修成本的重要环节，也是充满挑战性和蕴含开发潜力的管理过程，它与企业正常生产及经济效益密切相关。 一、概述 1.备件定义。在设备维修工作中，为缩短修理的停歇时间，根据设备运行特点与零件失效规律，以及零件的设计使用寿命，对容易损坏的零件在故障发生前按一定数量进行储备，这部分用于维修而储备的零件称备件。 2.备件管理内涵。为了满足设备维修需要、保证生产正常进行和提高企业经营效益，而从事的对设备构成零件的统计与分析，确定需要储备、生产零件的种类、数量，制定备件自制加工、外购订货和储备供应工作计划和规章制度，以及对备件占用资金的统计分析与经济效益核算等一系列活动的总称。 二、备件库存控制策略与模型 1.实际上，对备件库存模型优化也有两类优化目标:一类是追求达到一定有效度水平的备件存储优化, 在给定使用可靠度和给定工作时间的情况下, 确定机械设备维修备件储备量的计算模型和方法。另一类优化目标是寿命周期或计划期成本最优,连续时间的动态规划决定使计划期的平均总的准备订货、单位生产采购、缺货和超储成本最小化的补充策略。总的来说这些文章所讨论的模型与策略主要考虑三个方面: 什么时候开始订货; 要订多少货; 如何权衡降低成本和增加系统有效度之间关系。 2.对于多级备件存储是否经济合理,他们考虑了两级、多个不可修部件系统, 补给站需求服从泊松分布, 采用以拉格朗日为基础的方法, 比较多级情况的不同分散与集中程度的库存数量, 结果表明多级库存情况较好。采用启发式算法扩展搜索空间, 解决库存集中与分散问题。他们也发现对于低需求备件采取多级库存更有益。多级备件库存所采取的策略及算法研究有不同的研究结果。运用相关回归技术寻找策略中最优批量和存储数量。他们还提出了采取补给策略的延迟订货的两参数近似值。备件存储系统的分析模型, 并采用拉格朗日乘法理论进行优化。分析了有限修理能力对库存控制的影响, 给出了受修理能力限制的多级可修备件库存系统模型。他们认为假定修理能力是充足的可能产生一个错误结论, 求得的库存水平可能低于实际要求。实际上, 很多行业对修理及时响应也是很困难的。他们建议用双负二项分布作为备件需求分布可以改进问题的分析精确度。 三、优化措施 1.设备备件采购注意。采购进口备件相对复杂。为了减少交易风险、保证备件质量，应处理好3 方面工作。（1）为保证备件供应的可靠、稳定以及良好的后续服务，选择进口备件供应商应考虑以下顺序：①进口设备原制造厂或直属专营供应机构；②进口设备制造厂在中国的分公司或备件经销部门；③进口设备制造厂在中国的授权代理经销商；④一般进口备件经销公司。（2）订购进口备件时，要提出准确的采购要素，包括进口设备订货合同号或生产厂家出厂序列号（它是制造厂产品编号的唯一代号，通过查询可知设备名称、规格和各种技术参数，以及生产日期等信息）、备件名称与件号、安装位置和订购数量等。（3）采购进口备件的付款、结算方式。首先核实、分析供货方资质、信誉与合作态度，以及合同标的和发货、到货地点与运输方式等项目。对于金额较大的合同应规避风险，一般采用信用证结算方式。这种方式是交易完成后由双方开户银行划拨，风险小；同时这种方式可以减少操作成本和管理成本。为了减少企业资金占用，应尽量在供方发货前夕开具信用证。此外，在付款时应扣留10%保质抵押金，在到货验收后支付。对于金额较少的合同，一般以现汇方式结算，但尽量争取到货后付款。 2.制定规范的备件库存管理制度。备件库存管理不仅对设备维修有保障作用，而且备件占用资金还是企业资产的一部分，应认真管理。（1）各种备件入库均应履行检验、清点、登记、建账、核资等手续。同时，领用备件也要办理出库手续，包括使用申请、批准、登记、记账、核资等项。（2）备件仓库要有专人保管，除办理日常入出库手续外，还要做好备件维护（防尘、防腐蚀、防磕碰、防变形、防老化等）工作和定期清点工作，以及失效、淘汰备件的处理，做到账、卡、物相符。 3.借用供应商的资金，采用新的库存方式。为了减少企业备件资金占用，要利用备件市场供应过剩的局面，要求供应商实行优惠供货及结算方式，其中之一即VMI，称之为供应商管理库存方式。（1）经双方协议供应商提供一定数量的常用备件，存放在企业的备件库中，暂不收费；待企业设备维修领用备件时，再办理出库、记账、付款等手续。再进一步，供应商不仅负责加工、运输、保管备件，还延伸掌握企业制定的设备维修计划和生产任务调整等业务情况，更主动安排备件供应。目前，一些企业实行的JIT 和寄售制等交易方式，均包括在VMI 范畴之中。新的备件仓储形式对供需双方都很有利。供方虽然占用了资金，但获得了稳定的备件销售渠道和销售利润；需方不仅有备件供应保证，更主要是大大减少备件资金占用。（2）推行备件精益化管理措施。①从选型开始，保证设备高可靠性，降低运行故障发生，减少备件消耗；同时在选购时，尽量减少机型种类，扩大备件的通用性，降低备件储备品种；②加强设备使用过程中对设备的维护与检查，采取以诊断技术为主的预防性措施，及时发现与排除隐患，防止引发设备故障；③实行ABC 分类管理，合理储备备件。对关键的A 类备件，优先保证储备。包括运转中容易磨损和疲劳损坏的零件，如高速运转的小模数齿轮，运动中受冲击的曲柄、连杆机构等。保证设备加工精度的重要零件，如机床主轴、高精度齿轮和丝杠副、采购周期长的进口设备常用备件等。对于不易损坏和采购方便的C 类备件，则可以不储备。包括新购置的正规设备，一般在3～5 年不会发生正常的运行故障，可以不存或少存关键备件；对有周期性故障的设备，平时

备品备件仓库管理制度

备品备件仓库管理规定 1.0 目的：在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的 管理提高整体经营绩效，特制定本办法。 2.0 适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员 3.0 术语： 备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。 4.0职责：仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负责物料的收料、报检、入库、发 料、退货等日常管理。仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。 5.0 备品备件的仓库管理 5.1备品备件的申购 5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批完成后交由采购人员采 购。 5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够，并在物料申请单上签字后 方可采购。做到既保证合理库存又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。 5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。 5.2备品备件的入库管理流程 5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人 员。 5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核对实物名称、数量、规格、型 号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。 5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检验合格的备品备件方可入库。 检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。 5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库，办理相关入库手续并要 求相关人员确认并签字后，第三联交给采购人员作为报账凭证。 5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上， 并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。 5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。 5.3备品备件的储存养护

如何降低库存量

加强备件材料管理 实现公司库存限额目标的具体管理和措施 备件材料管理是设备管理中的一项重要内容，它直接影响设备的维护、检修、抢修等工作，同时与公司的正常生产和经济效益密切相关。在保证生产需要的前提下，合理安排备件材料库存可以保证故障设备能及时抢修以及维持正常的维修工作，节省时间，同时减少因备件储备不足而造成生产上的间接损失，从而提高公司的经济效益，要尽量降低备件成本和减少备件库存量。 一、制定合理的库存分类，并将库存限额进行分解落实。 车间设备管理人员应尽快形成对备件材料的实际损耗和采购的分析能力，能够总结历年备件消耗情况，以此为分析基础，结合当下生产需要、生产设备运行状况及备件市场的价格发展趋势，机电科制定出车间合理的设备备品备件消耗定额。企业管理科制定的库存限额，调配、制定出公司年度库存定额。使各级设备管理人员及机构在备件管理上有奋斗目标。 二、制定合理的备件采购计划，做好物资入厂时间控制。 在不影响设备维修的前提下，车间依据上报计划时间、采购周期和供货周期，重点集中在对物资入厂时间的控制。采购物资入厂过早，会增加原材料的在库时间，降低企业流动资金周转率；入厂滞后，将会影响正常生产，从而导致合同不能按期履行。为了避免该问题的出现，车间切实掌握实际检修安排，基本达到按计化采购，使物资的在

库时间大大降低。库存备货量的确定需要结合实际历年该设备的运行周期、定期检修时间和大检修安排：国产备品备件采购提前4至5 个月上报采购计划；需要采购的进口备品备件，提前10至12个月安排上报备件计划，因进口物资大多占用备件费用额度较高，尽量在年度技术更新改造计划中上报，从而确保在满足生产的前提下提高库存周转率。 三、逐步形成库存分析会审制度。 由于目前库存指标完成情况不理想，工作中存在的问题得不到及时发现和有效的实时掌握和及时解决，工作落实不到位。为了改变这种现状，要采取以下几项措施： 1、建立设备备件材料库存月度分析报告制度，强化信息流通。 车间每月22日上报编制设备备件材料库存月度分析报告，对各个检修项目及检修用备件材料的使用情况进行分析汇报，使各项工作得到及时落实。特别是存在问题的部分，如当月到货物资未出库、当月到货物资出库量小于期初库存等部分，要求进行详细说明，参照检修安排，对库存物资的使用情况进行一一对应，对检修暂无法使用的剩余库存，做好分析及汇总，在后续检修中及时消耗。针对存在的问题，及时提出改进措施，长期积压库存和消耗量大的库存在分析报告中说明，对库存指标完成情况以数字和百分数形式进行分析。同时，机电动力科根据车间库存分析报告，明确下一步备件管理重点及具体工作安排，监督各车间尽快实施。 2、重点加强对已有积压却重复采购的新增积压库存的管理。

钢铁企业备件库存管理的优化研究

钢铁企业备件库存管理的优化研究

天津理工大学本科毕业论文选题审批表 届：2010 学院：管理学院专业：物流管理2009年10月30日

注：（1）“选题理由”由拟题人填写。 （2）本表一式二份，一份院系留存，一份发给学生，最后装订在毕业论文中。 天津理工大学教务处制表 天津理工大学 本科毕业论文任务书 题目：钢铁企业备件库存管理的优化研究

学生姓名王宝平届2010 学院管理学院专业物流管理 指导教师陈力洁职称讲师 下达任务日期2009年11月9日 天津理工大学教务处制 一、毕业论文内容及要求 1、本论文研究的基本内容： 第一部分：绪论。主要介绍了本文课题的意义和国内外库存管理的发展。 第二部分：介绍了库存管理的相关概念及钢铁行业库存的特点及库存管理中存在的问题。 第三部分：提出了备件库存管理的一些问题并对其进行分析。 第四部分：对荣钢钢铁集团做出了相关介绍并分析了企业备件库存管理的现状。 第五部分：运用ABC分类法对荣钢备件进行分类管理并提出了备件供应商评价的方法。 第六部分：综合分析得出结论。 2、本论文的基本要求：

（1）对荣钢进行实地调研，了解该企业的备件库存现状； （2）理论要与实际相结合，分析该企业备件库存管理中存在的问题； （3）运用物流管理中的库存管理的相关知识，通过对该企业备件库存现状的分析，提出改善措施； （4）要求多方搜集资料，参考文献不得少于20篇，其中英文文献不得少于3篇。但严厉杜绝剽窃、抄袭等行为； （5）要求在充分资料调查的基础上进行有针对性地分析与研究，避免假、大、空现象； （6）要求论文写作文字通顺，用于准确，逻辑清晰，写作格式必须符合学校毕业论文的写作规范； （7）要求结合论文内容完成一篇不少于3000个汉字的英语翻译；论文字数要求不少于15000字。 （8）严格按计划进度完成各项工作任务，提交有关材料。 二、毕业论文进度计划及检查情况记录表

设备备件类物资库存管理及控制

钢铁设备零件物资库存管理方法 作者：指导老师： 摘要：本文对钢铁企业设备零件物资库存管理方法进行探讨，指出了库存管理方法对企业发展的重要性。并根据国内各钢铁零件设备企业当前库存控制管理方法的实际状况，分析了产生设备零件物资库存结构与数量不合理，订单处理复杂混乱，设施设备管理不协调等提出了组织如何改进提高库存管理水平的步骤与方法。 关键字：钢铁企业、零件设备、库存管理。 前言：随着钢铁企业现代化程度逐渐提高，所需存储的设备备件物资品种数量也相应增加。钢铁企业生产规模的扩大及物流管理理念的发展，使库存管理在企业生产经营活动中更加体现其重要性，直接牵动企业的经营效益。库存管理工作中重点就是库存控制管理，即对企业生产、经营全过程所需的资源与资金进行控制，使设备备件物资储备保持在经济合理的水平上，使用控制库存的技术与方法，力求尽可能的降低设备备件库存数量及费用、提高物流系统的效率，以提升企业的市场竞争力。 一钢铁零件物资库存管理现状分析 对于仓储而言，设备零件库存管理是一个不易控制的难题，需管理的种类繁多数量庞大，多数企业由于管理不规范，设备零件出入库数据缺乏准确的统计分析，常常导致采购与库存品种数量难以把握，从而造成库存积压，大量占用流动资金。设备零件使用单位为了确保生产组织的需要，所编制的采购需求计划往往带有盲目性，采购来的设备备件上机率低、资金周转缓慢，很多钢铁企业仓库中都存有积压了三年以上未用的设备零件，带来巨大的资源与资金浪费。 库存管理具有二重性的特点，一方面它保障了正常生产活动的进行，另一方面又是生产经营管理的负担。确定一个合理、经济的库存量，是库存管理的一个重要课题。很多企业目前物资储备还沿用老的管理模式，“物资储备越多越保险”的观念占据库存管理的主流地位。但是在市场经济条件下，库存物资的积压使企业承担了巨额的仓储及管理费用，容易造成物资老化、报废等质量损失现象的发生，又会影响资金的时间价值和机会收益。这些由管理方式的滞后所带来的弊病

备品备件计划管理规定

备品备件计划管理规定 第一条为进一步加强备品备件的计划管理，做到合理储备，及时供应，特制定本规定。 第二条车间单位及时向设备处提报备品备件计划。订货时间长、制作工艺复杂、制作难度大、并对主要设备运行具有较大影响的A类、B类备品备件，提前3个月报计划。容易制作和订购的C类备品备件，主要包括易损件、小规格的工艺件等，提前2个月报计划。计划每周一次，星期一17：00前报设备处。 第三条备品备件计划必须经本单位领导签字并加盖公章，一式两份，否则设备处不予接受。 第四条凡不安规定时间提报计划，导致备品备件供应不及时而影响使用的，由相关车间、单位自行承担责任，且每多提报一次计划在当月经济责任制中扣相关单位1分；反之，由设备处负责，并对责任人进行经济处罚。 第五条计划准确率不得低于95％，每降1％在设备管理单项考核中扣1分，低于90％者设备管理单项奖不得分，并在当月经济责任制中扣1分。而且将因计划准确率低造成新的库存积压的备品备件费用按季度全部摊入相关单位成本。 第六条凡车间自行采购、安排的备品备件，设备处一律不办理入库结算手续，并对责任车间进行责任制考核。 第七条设立全厂备品备件质量验收和信息反馈网络系统： (一)各车间设备主任和技术主任作为网员全面负责本单位的备品备件的质量验收和信息反馈工作,并建立本单位质量验收和信息反馈考核制度，责任到人。 (二)建立备品备件质量验收台帐和质量异议信息反馈台帐。台帐不

健全、不完善者在经济责任制中扣1－3分。 (三)备品备件质量异议信息反馈做到及时、准确，并以书面形式传递，发现一起处理一起，形成闭环管理，并将索赔款或物及时转入使用单位。杜绝无头帐，否则将追究相关责任人责任。 第八条备品备件的出入库管理严格按以下要求执行： (一)对于从设备处仓库领用和从机修车间直接领用的备品备件,不开领料单不发货。 (二)对于外协单位直接送货至各车间现场的备品备件，设备处计划员做好统计台帐，使用车间对送货厂家只开取收到条，不开领料单，领料单必须于收到货物的当月25日前补开给设备处库管员。 (三)设备处于每月25日进行统计汇总，每缺一份领料单，在当月经济责任制考核中扣责任单位1分。 (四)机修车间每月25日前到设备处办理入库手续，凡领用单位已开取领料单而当月没有办理入库手续的，一经发现，每份领料单在当月经济责任制考核中扣机修车间1分。 (五)凡每月25日后领用的货物及开取的领料单，转入下月。 第九条本规定自印发之日起执行。 第十条本规定解释权归设备处。 附件：1、特殊钢厂备件验收台帐 2、备件质量异议信息反馈表。