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卷烟销售退货管理办法

卷烟销售退货管理办法
卷烟销售退货管理办法

宝烟旬阳分厂卷烟销售退货管理办法

为规范卷烟退货行为,明确退回卷烟的处理程序,特制定本办法。

一、卷烟退货的确认

根据国家局制订的《烟草行业卷烟内部交易规则》关于退货的规定:卷烟到货1个月内因质量问题或到货3个月内因滞销问题,经双方协商在办理相关手续后可以退货。

烟草公司符合上述条件提出退货,因质量问题的,由销售科向质管科提交请检通知,质管科认定核实质量问题,经分管厂长批准方退货。因滞销问题要求退货的,由销售科与驻外工作站及烟草公司协商后,经分管厂长批准方可退货。

二、退货手续办理及入库账务手续管理

1、准运手续的办理。在批准退货后,销售科必须与驻外工作站或烟草公司联系办理退货合同、准运证,开据退货调拨单,准运手续齐全,方可运输。

2、入库手续的办理。保管员收到调拨单、合同、准运证后,清点卷烟品种数量与准运及调拨手续相符,方可入库。调拨单作为入库作帐手续,保管员应在调拨单上签字。

3、到货确认。保管员在退货入库后应在规定时限内作网上到货确认。

4、结算手续办理。卷烟退货由销售科催促烟草公司办理税

务退货证明,财务科收到退货证明单及有保管员签字的入库调拨单后,开据增值税发票作账务处理。

三、退货卷烟的处理

对于所有退货卷烟,保管员均应填写请检单,提请质量管理科检验,质量管理科将检验结果书面通知销售科。

1、检验合格的卷烟,作为合格产品可以重新投放市场;

2、检验需要返修或返工的卷烟,办理出库手续移交卷接包车间返修或返工;

3、检验确认为报废的卷烟,依据《宝烟旬阳分厂残次和废弃专卖品管理办法》处理。

四、本办法自公布之日起施行。由企业管理科负责解释。

客户退货管理办法

客户退货管理办法 第一条:目的 为了使客户迅速获得满意的报务,并对客户所购进的产品达到畅销市场,对滞销的产品一律实行退货制度,为达到互利共赢的目的,现将退货物制定本办法。 第二条:范围 已完成交货手续的本公司产品,遭受客户滞销,质量不符或不适应当地市场销售的,退货必须在距保质期一个月前提出申请,也可以电话通知公司办公室(电话:***-********) 第三条:处理办法 1、客户已通知业务员需要退货的,因业务员的其他原因没有报告公司的,公司概不负责。 2、凡需要退货的办公室应作好记录,记录不详造成损失的由办公室直接责任人承担。 3、退货时必须填写退货申请表,客户负责人签名,特殊情况先报告公司,审批后方可退货。 第四条:不适用退货范围 凡因客户撤包装后,已经上架的散装品种一律不退货,因业务执行人员有面情等关系退货的由执行人员承担责任。 第五条:本办法执行机构:由公司办公室会同保管执行。

业务员岗位职责 一、负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。 二、搞好公司产品的宣传策划。 三、组织合同评审工作。 四、催收货款做好资金回笼及帐款异常处理。 五、负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。 六、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。 七、负责建立公司营销资料、数据库。

公司考勤制度 一、加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到早退,工作时间不得擅自离开工作岗位。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日,为了不造成工作失误,休假日由办公室安排实行轮休,办公室人员要提前一天通知到本人,节日由公司统一安排。 四、严格请消假制度。业务员因私事请假1天以内的(含1天),由业务经理审批,2天以内的(含2天),由公司办公室审批,2天以上5天以内的由公司领导审批,假满后要消假,未经批准而擅自离开工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后10分至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半天论处。城区走访客户的职员自觉遵守下班,下乡送货的员工不列为考核范围。 六、1个月内迟到,早退累计3次的,扣发5天的基本工资,累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工次,累计5次以上10次以下者,扣发15天的工资,累计达10次以上者扣发当月的基本工资。 七、全年累计每月旷工2天者,取清年度考核评比,并扣发旷工2天的基本工资。 八、工作时间禁止穿拖鞋,做与工作无关的事情,如有违反按旷工1

护士长每月工作计划

护士长每月工作计划 护士长作为一名管理人员,做好工作计划非常重要。小编收集了护士长每月工作计划,欢迎阅读。 护士长每月工作计划【一】今年全国卫生系统继续深化改革的一年,全体护理人员在院长重视及直接领导下,本着“一切以病人为中心,一切为病人”的服务宗旨,较好的完成了院领导布置的各项护理工作,完成了上半年年护理计划90%以上,现将XX年上半年工作总结如下: 严格执行规章制度是提高护理质量,确保安全医疗的根本保证。 1、护理部重申了各级护理人员职责,明确了各类岗位责任制和护理工作制度,如责任护士、巡回护士各尽其职,杜绝了病人自换吊瓶,自拔针的不良现象。 2、坚持了查对制度: 要求医嘱班班查对,每周护士长参加总核对1-2次,并有记录; 护理操作时要求三查七对; 坚持填写输液卡,一年来未发生大的护理差错。 3、认真落实骨科护理常规及显微外科护理常规,坚持填写了各种信息数据登记本,配备五种操作处置盘。 4、坚持床头交***制度及晨间护理,预防了并发症的发生。

1、坚持了护士长手册的记录与考核:要求护士长手册每月5日前交护理部进行考核,并根据护士长订出的适合科室的年计划、季安排、月计划重点进行督促实施,并监测实施效果,要求护士长把每月工作做一小结,以利于总结经验,开展工作。 2、坚持了护士长例会制度:按等级医院要求每周召开护士长例会一次,内容为:安排本周工作重点,总结上周工作中存在的优缺点,并提出相应的整改措施,向各护士长反馈护理质控检查情况,并学习护士长管理相关资料。 3、每月对护理质量进行检查,并及时反馈,不断提高护士长的管理水平,要求大家做好护理工作计划及总结。 4、组织护士长外出学习、参观,吸取兄弟单位先进经验,扩大知识面:5月底派三病区护士长参加了国际护理新进展学习班,学习结束后,向全体护士进行了汇报。 1、继续落实护士行为规范,在日常工作中落实护士文明用语50句。 2、分别于6月份、11月份组织全体护士参加温岭宾馆、万昌宾馆的礼仪培训。 3、继续开展健康教育,对住院病人发放满意度调查表,(定期或不定期测评)满意度调查结果均在95%以上,并对满意度调查中存在的问题提出了整改措施,评选出了最佳护士。 4、每月科室定期召开工休座谈会一次,征求病人意见,

卷烟营销部规范经营管理办法

****分局(分公司) 卷烟营销线规范经营监督管理办法 第一章总则 第一条为严肃卷烟营销纪律,加强卷烟销售规范经营的监督管理,提高规范经营自律意识,切实规范卷烟销售经营行为,特制定本办法。 第二章规范经营内部监管规定 第二条监管对象:****分公司各级及各岗位卷烟营销人员。 第三条监管主体:****直属分局专卖内部监督管理稽查队、分公司卷烟营销部、客户服务部。 第四条监管依据:国家局(总公司)、省、市局(公司)、**分局(分公司)所颁布的规范经营相关文件、规定及制度、《国家局卷烟规范经营“五条纪律”》、国家局规范经营“七个严禁”》、****分局(分公司)《营销管理制度》、《卷烟销售规范经营监督管理办法》。 第五条监管原则:坚持“以事实为依据、以国家法律、行业法规、制度、规范经营各项禁令、卷烟销售流程为准绳”的原则对内部卷烟经营行为进行严格监管。 第六条监管内容:有无拆单分摊和强行搭配销售卷烟行为;卷烟销售是否严格遵照100%入网、100%落地、100%

入户的规定进行销售;有无超限量供货、做虚假订单、虚构商户、虚假入网、组织或参与套购倒卖卷烟、向无证单位或个人供货行为;有无违反行业和公司规定的其它卷烟经营纪律行为。 第七条监管措施:明确职责,层层落实规范责任;突出专卖内部监管,加强过程控制;合理安排卷烟销售,规范经营环节;实行严格的问责制和责任追究制,对内部违反规范经营者予以惩处。 第三章规范经营内部监管方式 规范经营内部监管方式为“节点控制、分类管理、全面监管”。 第八条节点控制:对卷烟销售中的信息采集、营销计划、货源需求预测、货源分配、货源流向、历史数据、跨期销售等各环节实施全过程管理监督。各环节节点岗位人员根据节点内容,定期开展自查,形成自查表格,落实痕迹化管理,体现精细化检查,促进企业规范经营。 第九条分类管理:针对节点内容,实行分类管理。从时间上实行“日常、按批、按月”分类管理;从监管内容上实行“重点关注、一般关注”分类管理。把销售环节中紧俏烟分配是否存在倾斜、是否存在跨区销售、是否存在销售时间、空间上的不均衡、是否存在客户经理套购卷烟等现象作为内部监管的“重点关注”内容,对“重点关注”内容采取

退换货管理规定教学内容

退换货管理规定

(1)适用范围 本制度适用于商场正常出售的商品及商场促销活动期间的赠品与奖品出现的质量问题,或其它问题时的商品退、换。 (2)引用标准 根据《中华人民共和国产品质量法》(简称质量法)、《中华人民共和国消费者权益保护法》(简称消法)、《部分商品修、退、换责任规定》。 (3)职责 顾客投诉所涉及到的商品退换由营运部负责贯彻落实并组织监督实施。 (4)管理内容与方法 4.1 凡商场正常出售的商品必须给消费者开具购物销售小票和电脑小票或发票(以下简称购物凭证)。 4.2 解决商品退换问题必须实事求是,合情、合理、合法。坚持做到“三不出,四为主”。即:小问题不出专柜,大问题不出部门,难题不出商场;商品可换不换的以换为主,可退可不退的以退为主,可修可不修的以修为主,责任分不清的以“我”为主。 4.3 商品退换由营运部当班管理人员协商解决。 4.4 商品退换实行先行负责制,营运部对正常退换或存在质量问题的商品必须先行负责解决,不得推御责任或让消费者找厂家解决。 4.5 商品退换必须有购物凭证,若购物凭证遗失,消费者须提供准确的购买日期、商品价格、价码牌子等依据,经专柜核查销售流水、总收核查收银系统核实无误并经报当班管理人签认后方做退换货处理,无购物凭证且提供不出相关依据或查证有误的商品,则不予解决。 4.6 售出商品发生质量不符合国家有关规定,给消费者造成财产、人身损害的或有欺诈行为的,依照《消法》,有关规定由商品或厂家承担赔偿责任。 4.7 对不能确定是否属于商品质量问题后,可与消费者协商,请国家授权的技术监督检测机构鉴定,确定其责任。检测费用等由责任方承担。 4.8 有下列情况之一者,应按消费者要求给予修、退、换,不得收取相关费用。 A、消费者购买了规格、型号、色泽等不合适的普通商品(家电音响等特殊商品除外),在该商品不脏、不残、包装完整,不影响再次销售的前提下,从购买之日起一个月内凭购物凭证,给予退换。 B、由于服务过程中销售人员造成的错误给予退换。 C、因工作失误,销售失效、过期或变质等不合格的商品,产生严重不良后果(影响),且顾客要求的条件高于《消法》规定时,由营运参照《消法》相关条款与顾客协商解决,重大事项报公司总经理。 D、销售的商品计量或数量,计数不足(超出规定误差)的,按买一赔一 进行赔偿。 4.9以下商品若未出现质量问题,原则上不予以退货。 A、医药类、化妆品类、食品、烟酒及鲜活商品,标价处理商品; B、图书、音像制品及胶卷、相纸等一次性用品; C、金银首饰、钟表、眼镜、高档饰品、工艺品、高档陶瓷制品、 书法绘画、儿童玩具等; D、高档时装,卫生用品及内衣裤、泳衣等贴身服装; E、剪可撕断丈量商品; F、超过自身寿命期限(或约定期限)的商品或用户使用保管不当,导致损坏的商品,自行拆动的商品。 4.10不同商品具有不同的退换办法,针对卖场的具体情况,规定

客户投诉、退货处理办法

客户投诉、退货处理办法 一、制定目的: 为了规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每批退货产品均能得到及时、妥善的处置。 二、定义: 1、质量退货:因质量问题客户要求退货。 2、错发:因仓库原因错发,或因包装标识与包装产品不符错发。 3、物流损坏:因物流造成的产品损坏,而导致退货。 4、补单:凡质量退货、错发退货、物流损坏等退货相应跟单员要求客户拍照,确认退货不合格原因、数量,相应跟单员填写《(退货)补单申请表》,经补单流程确认审核后下达到生产部完成补单生产。 二、适用范围: 客户退回的所有成品,包括质量原因问题、错发及物流方面原因的成品。 三、退货流程: 1、跟单部文员或销售经理接到客户要求的原因退货,当协调失败,公司接受退货; 2、接到客户退货要求后,退货客户对应跟单文员与客户确认,要求客户对问题产品拍照,并开具明确的退货产品名称、规格型号、数量和退货原因等作为公司追查责任之依据。

3、跟单文员或销售经理在接到客户提供的退货资料后,填写《(退货)补单申请单》,经审批后安排生产。 4、对应的跟单文员或销售经理下达书面《客户退货提货通知》给车队队长,由车队队长向司机下达提货指令。 5、司机提货回公司后,通知成品仓库负责人或指定的仓库发货员对退货进行数量清点,分类、标识堆放在仓库指定位置,与仓库收货人员交接签字。一式两份,司机携带填写完整的《客户退货提货通知》到财务部结算运费。 6、接收并清点退货的仓库发货员向成品库管理者汇报,并提供退货记录。 7、成品库发货员,将填写完整的《客户退货提货通知》送达总助办公室。 8、跟单办公室负责人得到《客户退货提货通知》后,再填写上交总办与《客户退货提货通知》内容相符的《客户退货处理报告》,通过总办督查人员下达到退货产品生产厂,并跟踪、督查处理情况。 四、退货原因确认: 1、跟单部文员汇报退货情况,跟单办公室主任对退货原因进行确认,并填写《客户退货处理报告》,写明:退货时间、退货原因、退货客户、退货报告下达时间、要求退货处理完成时间,相应客户文员。

卷烟零售客户服务及服务及服务评价管理规定

南阳市烟草公司 卷烟零售客户服务及服务评价管理规定 第一章总则 第一条为构建新型的客户服务体系,增强行业员工的服务意识,规范服务行为,认真践行“135”工作法,提高服务质量,巩固“平等互利、相互合作、共同发展”的客我关系,发挥网建功能,打造烟草商业服务品牌,特制定本管理规定。 第二条本规范为指导性标准,适用于南阳市烟草公司及所属各县级分公司卷烟营销和相关职能部门的客户服务工作及对其的管理、监督与考核。 第二章服务项目 第三条基础服务类。客户服务基础工作包括入网服务、拜访服务、订货服务、货源供应服务、送货服务、电子结算、投诉服务七个方面。 第四条营销服务类。营销服务工作包括经营指导服务、信息支持服务、品牌培育服务三个方面。 第五条增值服务类。包括客户培训服务和爱心帮扶服务等。 第三章服务程序 第六条客户分类。建立系统完整的客户信息档案。按

照国家局《零售客户分类标准》,从经营业态、经营规模、市场类型三个维度对零售客户进行分类。详见附表《零售客户综合分类标识一览表》。 说明:客户分类标识共有三个代码组成,第一个代码表示市场类型;第二个代码表示客户业态类型;第三个

2.经营规模分类 综合考虑其购进卷烟的数量和价值因素,计算公式是: 某户卷烟购进量某户卷烟购进额 (+ )÷2 该业态客户卷烟购进总量该业态客户卷烟购进总额 按上述公式计算的数值由大到小排序,再按20%、60%、20%的比例,将经营规模划分为大、中、小三类,分别用数字1、2、3标识。 —经营规模大:代码为1。某类业态中,按客户卷烟购进量、购进额比重之和再除以2计算的数值由大到小排序,位于前面20%的零售客户。 —经营规模中:代码为2。某类业态中,按客户卷烟购进量、购进额比重之和再除以2计算的数值由大到小排序,位于中间60%的零售客户。 —经营规模小:代码为3。某类业态中,按客户卷烟购进量、购进额比重之和再除以2计算的数值由大到小排序,位于后面20%的零售客户。 3.市场类型分类 —城乡划分:规定以我国的行政区划为基础,以民政部门确认的居民委员会和村民委员会辖区为划分对象,以实际建设为依据,将我国的地域划分为城镇和乡村(实际建设是指已建成或在建的公共设施、居住设施和其他设施)。 —城镇包括城区和镇区(代码为C):城区是指在市辖区和不设区的市,区、市政府驻地的实际建设连接到的居民委员会和其他区域;镇区是指在城区以外的县政府驻地和其他镇,政府驻地的实际建设连接到

商品退换货管理规定

商品退换货管理规定 一、退换原则 1、顾客在购买商品时,因质量、服务、价格不满意出现退换货时,必须出具购物小票。 2、卖场接到顾客投诉后,领班及楼层经理应根据《产品质量法》、《消费者权益保护法》及有关法律法规进行处理,以确保消 费者合法权益及维护卖场声誉。 3、凡在公司各卖场购买的商品,二个月内保持原质原样、不污 不损的,消费者可无理由退换(食品、药品、化妆品、贴身用品、黄 金珠宝、感光器材、烟、酒、口吹乐器、电池等商品不在退换之列)。 4、在公司各卖场购买的商品,使用过程中出现质量问题,经鉴 定属实,按国家相关规定或上级部门坚定可进行退(换)处理。 5、家电商品在使用过程中发生故障,按国家《部份商品修理更 换退货责任规定》执行。 6、服装、鞋类商品在使用过程中发现质量问题,按某市《对部 份商品实行三包管理的暂行办法》执行。 7、商品在使用过程中,由于人为因素造成的商品损坏,经鉴定 不属于产品本身质量问题的,卖场帮助顾客修理或积极、诚恳的与 消费者协商,寻求妥善的解决办法。 8、生产企业或供货单位已无经营行为,原售出的商品发生质量 问题或需要三包时,由相关部门协商解决。 9、供货商等方面原因造成商品无法及时送检,顾客不愿意亲自 送检的经店长确认,卖场可进行先行赔偿,再送检,通知供货商赔偿。 二、退换程序

1、出现换货时,调换货品与原货品一致,而且不需收取折旧费时,营业员必须在购物小单上注明换货时间,更换货品型号。否则 造成的后果由营业员承担。并处于经济罚款。 2、出现换货时,调换货品与原货品不一致,营业员必须收回顾 客购物小单,用红笔开据购物三联单,将原货品冲回;再用蓝笔开据 三联单,交领班以上管理人员签字方可到收银台办理换货手续,否 则造成柜台账混乱或串货,责任由营业员承担,并处于经济罚款。 3、收银台接到换货手续时,必须先确认签字,并检查红单内容 必须与原购物小单一致后,方可进行单据录入。 4、收银员录入红单,打印的退货流水票,录入蓝单打印销售流 水票换取顾客手中的老销售流水票。两份流水票一同与柜台开具的 收银联蓝单钉在一起留存、备查。若收银员未认真查验,直接操作,造成后果,将承担赔偿责任,并处于经济罚款。 5、因换货需收取的折旧费必须开具购物小单交至收银台。 6、出现退货时,营业员必须收回顾客购物小单,用红笔开据购 物三联单,交领班以上管理人员签字方可到收银台办理退货手续。 7、收银台接到退货货手续时,必须先确认签字,并检查红单内 容必须与原购物小单一致后,方可进行单据录入。 8、收银员录入红单,打印的退货流水票后,收回顾客手中的老 销售流水票。与柜台开具的收银联蓝单钉在一起留存、备查。若收 银员未认真查验,直接操作,造成后果,将承担赔偿责任,并处于 经济罚款。 9、退还货发生在用券活动期间,营业员必须认真核查,引导顾 客先到总台做退券处理,再回柜台做退货处理。否则造成后果,由 营业员承担,并处于经济罚款。 10、顾客购买的商品已开据发票,需退货时,营业员必须认真核查,引导顾客先到总台退还发票,再回柜台做退货处理。否则造成 公司经济损失,由营业员承担,并处于经济罚款。

客户投诉管理办法

客户投诉管理办法 (一)目的 为求迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务,制定本办法。 (二)范围 包括客户投诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。 (三)适用时机 凡本公司PCB产品遇客户反应质量异常的申诉(以下简称"客户投诉") 时,依本施行办法的规定办理(如未造成损失时业务部或有关单位前 ? I \ 1 ■CX \ i ' 往处理时,应填报”异常处理单”反应有关单位改善)。 厂————..^'X (四)处理程序 客户投诉处理流程,如下表。 (五)客户投诉分类 ,--j I " f' 客户投诉处理作业依客户投诉异常原因的不同区分为: 1. ?质量异常客户投诉发生原因(指人为因素造成)。 2. ?量投诉发生原因。 (六)处理部门 (七)处理职责 各部门客户投诉案件的处理职责 1. 业务部门

(1)详查客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。(2) 了解客户投诉要求及客户投诉理由的确认。 (3) 协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。 (4) 迅速传达处理结果。 2. 质量管理部 (1) 管理客户投诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。 (2) 发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促、防之提报。 (3) 客户投诉质量的检验确认。 3. 总经理室生产管理组 (1) 客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应。 ⑵客户投诉内容的审核、调查、提报。 (3) 客户投诉立会的联系。 (4) 处理方式的拟定及责任归属的判定。 (5) 客户投诉改善方案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认。 (6) 协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。 (7) 客户投诉处理中客户投诉反应的意见提报有关部门追踪改善。\\ I「「/I气\ ) 4. 制造部门 (1) 针对客户投诉内容详细调查,并拟定处理对策及执行检查。 (2) 提报生产单位、班别、生产人员及生产日期。 (八) 客户投诉处理表编号原则 1. 客户投诉处理的编号原则。 年度(XX)月份(XX)流水编号(XX)

个人每月工作计划

个人每月工作计划 无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。下面就是小编整理的个人每月工作计划范文,一起来看一下吧。 个人每月工作计划范文篇一 1.制定出月工作计划、及每日的工作量。每天至少打30个电话,每周至少拜访20位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。考虑北京市地广人多,交通涌堵,预约时最好选择客户在相同或接近的地点。 2.见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,最好先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。 3.从**网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术和商务上的项目运作。 4.做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。 5.填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。 6.前期设计的项目重点跟进,至少一周回访一次客户,

必要时配合工程商做业主的工作,其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记,并及时跟进和回访。 7.前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计,为工程商解决本专业的设计工作。 8.投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到工程商手上,以防止有任何遗漏和错误。 9.投标结束,及时回访客户,询问投标结果。中标后主动要求深化设计,帮工程商承担全部或部份设计工作,准备施工所需图纸(设备安装图及管线图)。 10.争取早日与工程商签订供货合同,并收取预付款,提前安排备货,以最快的供应时间响应工程商的需求,争取早日回款。 11.货到现场,等工程安装完设备,申请技术部安排调试人员到现场调试。 12.提前准备验收文档,验收完成后及时收款,保证良好的资金周转率。 个人每月工作计划范文篇二随着11月份的结束,也意味着进入下一步的实质性工作阶段,房产销售每月工作计划。回顾这一个月的工作,非常感谢公司领导和各位同事

退货管理规定精编

退货管理规定精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

退货管理制度1、目的 为加强退货产品的有效管理,缩短处理周期和及时做出改善措施,促进生产正常进行,特制定退货管理制度。 2、使用范围 本制度适用于公司所有物料因质量问题造成的退货及退库管理。 3、职责 销售部负责与客户的信息沟通,结合售后人员现场信息,经技术副总和总经理确认后,退回或置换退货产品。 质检部负责初步分析退货产品不良原因和提出处理对策,组织协调会议并负责不合格品的跟踪处理。 仓库负责核对退货产品入库、登记台账和退货产品隔离、标识。 技术部负责与客户(供应商)进行沟通,分析退货产品不良原因和指导维修不良品等技术上支援和产品改进。 生产部负责处理退货产品(包括领用、返工/返修、入库等)。 采购部根据货款的支付情况,与供应商沟通协调,并签订协议书,及时处理不良物料,避免在退货的过程中给公司造成损失。 财务部负责对退货产品的相关费用进行审核。 技术副总为总负责人,各部门主管为相关环节负责人。 4、工作程序

外协外购件不合格物料的退货:仓库、采购部收到质检部开出的不合格品“产品检验报告”后,仓库应立即把不合格物料转移至待退区,采购部应尽快联系供应商在三天内处理,供应商到厂后,采购部开出“来料退货单”,将待退物料清点退回供应商。 NG 外协外购件的退料:当外协外购件在检验结果为加工拣用、挑选使用时,经全检或生产加工时所发现的来料不良品,由生产车间组织退库,质检部开出不合格品“产品检验报告”,采购部及时通知供方,仓库、采购同供方当面清点数量后,采购开出“来料退货单”,将不良品退回供方。

卷烟销售及会计核算管理办法

卷烟销售及会计核算管理办法 为了加强总分厂间卷烟销售的统一管理,满足省内卷烟网上交易要求,规范总厂与零陵卷烟分厂(以下简称分厂)卷烟购销程序及会计核算行为,根据国家烟草专卖局《关于规范卷烟工业企业联营加工卷烟会计核算等有关问题的通知》(国烟财会[2004]44号)文件要求,制定本办法。 一、卷烟调拨程序 第一条零陵分厂卷烟销售业务纳入总厂统一管理,所生产的计划销往省内的卷烟,采取联营加工回购的方式,全部开票销往总厂,由总厂统一安排网上交易。 第二条由零陵分厂印制《常德卷烟厂卷烟调拨单》,专为零陵分厂与各烟草公司办理卷烟调拨及发货使用,调拨单一式六联,第一联分厂存根联、第二联分厂开票联、第三联总厂开票联、第四联发货联、第五联出厂联、第六联随货同行联。第四联和第六联由分厂分别办理卷烟发货和专卖准运手续。 —1—

第三条零陵分厂按原有程序办理卷烟产成品的缴库及统计报表工作,每天上午十点前以传真或电子文档方式,向总厂卷烟销售处计划储运部报送前一日《常德卷烟厂零陵分厂产成品收、发、存日报表》,以利总厂销售储运部全面掌握分厂产销存情况。 第四条总厂销售储运部根据零陵分厂产成品库存情况,结合销售计划和所签合同情况,主动与零陵分厂衔接卷烟销售事宜;零陵分厂依据与总厂商定的卷烟销售计划,组织卷烟销售开票、发货、运输等工作。其“开票”,系指日常按照每批次的销售发货情况,开具《常德卷烟厂卷烟调拨单》,并按该调拨单规定的内容、作用要求办理相关手续,其“发货”、“运输”等工作按原有操作程序不变。 第五条零陵分厂开出《常德卷烟厂卷烟调拨单》后,应于次日上午九点以前将第三联(已确认发货)传递给总厂销售处储运部,总厂在收到《常德卷烟厂卷烟调拨单》的当日,采取一单对一单的方式,对外开具销售增值税发票。 第六条由零陵分厂印刷《常德卷烟厂零陵卷烟分厂卷烟发货验讫单》,验讫单一式三联,第一联为分厂存根联、第二联为验货回执联,第三联为运费结算联。分厂送货后,应要求司乘人员取得各烟草公司的验讫单,并将第二联月度汇集后随增值税发票一起传递给总厂财务管理处,以此作为总厂对各烟草—2—

客户退货处理办法

文件类别 深圳市XX 科技有限公司 文件编号 标准文件 版 别 A/0 文件名称:客户退货处理规范 页 码 1 of 2 确保客户退货品得到及时、有效的处理,特制定本办法。 2?范围: 适用于公司客户所有因质量问题而导致的退货。 3.权责: 3.1客户服务部:客户退货的受理与回馈。 3.2品质部:客户退货的原因分析及改善后效果确认。 3.4 PTL :客户退货时实物数量之确认与入库记录。 3.5相关部门:改善对策及预防措施的研拟及执行,标准化作业的制订。 4.定义: 无 5.作业流程: 5.1客户退货作业流程: 作业流程图 记录/表单 权责部门/负责人 流程步骤 客户服务部 1 1.《退货通知单》 PTL 2 1.《品质异常矫正单》 品质部 相关部门 3 1.《品质异常矫正单》 责任部门 4 品质部 5 1. 《品质保证书》 2. 《8D 品质改善报告》 客户服务部 6 品质部 责任部门 7 品质部 8 品质部 9

6.作业流程: 6.1客户退货通知: 6.1.1当客户在检验或使用本公司所交付的产品时,发现品质问题需退货时,统一由客户服务部收集退货信息。 6.1.2客户服务部接获客户退货信息时,应在四个工作日内与客户联系产品退回事宜,并将退货资讯以《退货通知单》方式转 品质部与PTL 6.2客户退货点收: 6.2.1客户退货时,如条件允许可请客户开立退货单,无论是本公司自行载回或客户载回时, PTL 依据收到之《退货单》负责 点收(含品名、规格、数量),点收完毕后将详细信息反馈客户服务部,置于仓库,标示“退货”字样,并填写《退货 入库单》通 知客户服务部及品质部人员前往处理。 6.3客户退货检验原因分析及制定纠正措施: 6.3.1品质部人员需在三个工作日对退货品进行检验及原因分析,并出据相应的检验记录。 6.3.2品质部通过检验,如确定产品不良由本公司设计或材料或工艺等原因造成 ,,则开据《品质异常纠正单》,主持召开客户退货 检讨会议,拟定处理措施,或由技术部工程部配合品质部分析原因给岀处理措施,责成责任单位进行整改;如产品不良由 客户方面引起,则知会客户服务部向客户进行解释。 6.4纠正措施执行: 6.4.1相关责任单位接到《品质异常矫正单》后,按照其中拟定的纠正措施进行作业;重工或整修后的产品仍需经过正常的检 验,合格后方能 入库手续,若无法重工或整修的产品,则应由返工部门填写报废申请单,申请报废。 6.5纠正效果确认: 6.5.1纠正作业完成后,品质部需对纠正效果进行确认,并跟踪、督促责任部门执行改善计划,以避免问题再次发生;若确认后 仍需改善时, 责任单位应再次实施纠正措施。 6.6回复客户: 6.6.1品质部以不良原因分析、纠正作业内容、纠正后检验测试数据等为内容形成“ 8D 品质改善报告”交客户服务部,客户服 务部及时回复给客户并追踪,如客户对后续产品品质仍存在疑虑,由品质部出具《品质保证书》 (COFC ),以消除客 户疑虑。 6.6.2若客户退货后又急需该产品时,客户服务部应立即通知 PTL 清查库存品数量,品质部执行检验工作,如符合客户要求则 立即安排岀货,如库存数量不足以补退货时, PTL 在三个工作日内排定紧急生产计划,通知生产单位备料生产 6.7预防措施及标准化作业的制订: 6.7.1品质部QE 工程师会同责任部门主管就预防此类品质变异现象的再次发生所需采取的预防措施及标准化作业规范的制定进 行研讨,得岀 结论后,由责任部门主管将讨论结果以报告的形式,提交副总经理或总经理,在报告得到认可后,如有 必要,应依据《文件与资料管理程序》修改相关文件。 6.8客户抱怨结案: 6.8.1责任部门在完成客户抱怨处理后,将《品质异常矫正单》交品质部存档,完成结案。 6.9记录归档: 691凡与客户抱怨处理相关的资料由品质部按照《文件与资料管理程序》 5、 、《记录管理程序》的有关要求归档。

行政人事每月工作计划(2020新版)

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 行政人事每月工作计划(2020新 版) The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness, and make work proceed in an orderly manner.

行政人事每月工作计划(2020新版) 行政人事每月工作计划范例1 7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。现将7月份工作情况做接如下总结。 行政工作可以分为三方面: 一、人事治理方面 1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工 2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报; 3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案

4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案; 5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责; 6、与领导的沟通 二、行政工作方面 1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划 2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行 3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅 4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品 5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则 6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作

卷烟销售品牌管理办法

烟草分公司卷烟销售 品牌管理办法 根据国家局《卷烟品牌发展纲要》、《“按客户订单组织货源”业务操作规范(试行)》和《河南烟草商业卷烟市场及品牌培育规划》,为进一步优化我市卷烟市场产品销售结构,加大培育 多个全国重点骨干品牌力度,不断提高品牌经营集中度,实现行业资源的优化配置与合理利用,提高全省卷烟品牌管理水平,建立高效、规范、科学、合理的卷烟品牌评价、引入、推广、维护、退出管理机制,特制订本品牌管理规定如下: 一、品牌管理遵循的原则 、市场导向原则。建立“面向市场、面向客户、满足需求、引导消费”的品牌培育机制,把市场导向作为品牌管理的基本原则。 、品牌集中原则。以《河南省重点卷烟品牌经营目录》为品牌管理范围,着力培育全国重点骨干工业企业名优品牌,全面提高品牌集中度和名优品牌市场比重。 、工商互动原则。通过优化整合工商双方的资源,共同构建一个有价值、有效率、可操作、可评价、可持续发展的卷烟品牌管理机制,做到品牌市场目标统一、品牌营销策划统一、客户服务标准统一,把品牌管理工作向上延伸至工业企业。 、批零协同原则。要与卷烟零售客户建立批零协同的品牌管理机制,共同面对消费者培育品牌,把零售客户作为品牌培育的重要载体,发挥零售客户的品牌示范作用,把品牌管理工作向下延伸至零售终端。 二、在销品牌日常管理

一 品类管理 品类管理是一个由供应商和零售商共同合作的过程,将被消费者确定的品类视为战略业务单位,专注于实现大多数消费者需求,以便最终提高企业经营业绩。品类管理是以消费者为中心来进行产品管理的一种管理工具,根据消费者的购物习惯对产品进行分类,并寻求产品优化的方法。我省品类管理主要从合作厂家联盟入手,按零售价区、城市和农村市场、商户业态等划分市场制定营销策略,保证各类消费市场的组合供应,加快库存周转,提高企业经济效益。 我公司要根据《商丘市重点卷烟品牌经营目录》,制定本地市场品牌经营目录及发展规划。各地卷烟市场规划和品牌引进要突出重点厂家、突出重点牌号、突出引导市场、突出满足供应,确定价区管理重点,细分区域市场品牌销售组合。各价区原则上设置 个主导品牌, 个辅助品牌。乡镇农村市场以中低档烟为主,县城以上城市市场以中高档烟为主。 (二)生命周期管理 要根据品牌生命周期各阶段特点对在销牌号进行日常管理。 、导入期。加大宣传和促销的力度,协同工业企业共同制定新品宣传和推广方案,并组织实施。 、成长期。督促工业企业稳定质量,逐渐挖掘细分市场,提高上柜率,拓宽销售渠道。 、成熟期。协同工业企业通过改进产品、改进市场营销组合等有效措施,提高商

退换货管理规定

1 目的 为规范客户退换货管理流程,明确各部门的职责和权限,明确退货责任和损失金额,确保每批退货产品均能得到及时、妥善的处理,特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于本公司因产品质量问题、业务终止、订单错误等原因而引起的退换货的管理。 3 职责和权限 3.1 营业部负责与客户进行沟通和联络,明确退货原因、品名、批号、数量等信息。 3.2 制造部负责退货产品的接收、清点核对、入库、隔离标识、报检和返工,以及退换货运费核算和涂料报废时废弃物专业处理费用的核算。 3.3 企画部负责退换货损失费用(包括来回运费、涂料报废时的原材料成本、报废时的废弃物专业处理费等)的统计。 3.4 品保部负责退换货申请的决裁,并对退货的产品进行检验和合格与否的判定;对退货原因进行分析汇总,责成相关部门采取改善对策和预防措施,并对采取的对策措施进行跟踪验证。 3.5 所有退换货最后都应报批总经理。 4 退换货的范围 4.1 经确认确实存在质量问题的,如涂料凝聚,喷涂出现颗粒、堵枪、色差、涂装操作性不良,或涂膜物性未能满足客户要求的; 4.2 客户收货时包装破损或标签辨识不清的; 4.3 客户订单错误的; 4.4 本公司下单错误的; 4.5 客户订单多余的; 4.6 与客户的业务关系终止的; 4.7 由总经理批准可退换货的; 4.8 其它原因经协商达成一致可退货的。 5 退换货流程 5.1 退换货的申请 5.1.1 营业部销售人员应及时反馈客户要求退换货的信息,以避免产品在客户处存放时间过长而导致过期变质甚至报废。 5.1.2 营业部在获悉客户要求退换货的信息后,应及时向客户了解退换货的原因、涉及的产品名称、批号、数量;品保部收到营业部的反馈信息后,必须对涉及批次的留样

入职一个月工作计划总结(精选多篇)

入职一个月工作总结(精选多篇) 本文由好范文小编辑收集整理,以下提供一篇入(感谢访问好范文网)职一个月工作总结给大家参考! 概述 不知不觉,进入祈福集团电脑部就职已经有接近一个月的时间了,在这段时间里最大的感觉是:我当初的求职选择是正确的!祈福集团是一个与我的期望相当,甚至超越我期望的公司,集团有壮实深厚的根基也有蓬勃争辉的枝叶,立于其中,满是稳健勃发的气息。 关于集团 第一次对集团有了初步的了解源于人事部组织的入职培训。在一天的培训中,我了解到集团是以房地产开发为主导,集教育、医疗、酒店、餐饮、零售、物流、矿业等于一体,多元化、全方位、大规模的拓展集团,并对集团的主要组织构成和荣誉有了初步的了解。其中,彭先生简介中的信条让我印象深刻:无论做什么,一定要做到最好。我想正是这种对事物的高要求,才会点滴成就了如此庞大而又卓越的组织,而在这样高要求的祈福集团里面,我确信会有很多值得我服务与学习的地方。 关于部门与职责 我所任职的部门是祈福集团属下房地产公司的电脑部,部门经理是何雪峰先生,部门主要负责集团信息化建设与相关的维护工作,我

的日常工作的所有内容都可以归入oa处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、考勤人事管理、系统培训,制定相关文档制度提高办公效率和管理手段等。 因前岗位同事已离职两个月,期间工作由采购组同事兼任,部分工作文档交接有欠系统及经验,故对职责事务的熟悉和接收资料的整理难度加大及需时较多,但经过一个月的实践,在何生和同事们的指引帮助下基本掌握所在岗位各项工作的方法与技巧。电脑部是一个技术性的部门,内部相互间交流不算太多,感觉各位同事都踏实工作,对各自的责任和工作都积极接受和执行,部组之间对任务的分工合作都较有默契,部组间的默契尤其表现在部门新接手的集团it采购工作,在何生的指导下,各部组快速地完成了采购工作的分拆、理顺了新形势下的采购流程并以制度奠定了部门采购的风气,使得集团it采购较以往取得了价格和服务上的更优,而我也有幸参与其中进一步了解了部门经理对工作任务的高要求与严标准。 另外,部门工作中涉及到较多电脑方面的设备与知识,这是我之前较少接触和了解的,导致在一些工作的话题理解中还是有所欠缺的,所以在接下来的这个月里,在空闲时间会加大it类知识的学习,以更好地完成本职工作。 关于自我的要求

卷烟销售大户管理办法

辽阳市卷烟销售大户管理办法 为进一步规范卷烟销售工作,促进辽阳卷烟市场规范运行,打造公平、公正、竞争有序的辽阳卷烟市场环境,更好的推动“按订单组织货源”工作的全面实施,贯彻零售终端规范年工作,辽阳烟草公司按照省局的指导方针,根据《中华人民共和国烟草专卖法》《中华人民共和国专卖法实施条例》的有关规定和《国家局关于进一步规范卷烟订单采集和货源供应工作的意见》的指导精神,并结合本地区的自身情况特点,特制定本办法,此办法适用范围为辽阳卷烟销售大户。 一、卷烟销售大户管理机构组成及职能 卷烟销售大户管理以市级公司为大户管理的主体,灯塔市局、辽阳县分局、专卖管理办公室作为经营行为管理主体,营销中心作为经营能力管理主体,销售大户审定小组为最终审定机构,责任职能逐一明确到各部门,各岗位。 成立大户管理审定领导小组 组长:主管专卖副局长 成员:专卖管理办公室灯塔县局辽阳县局督察办营销中心负责人 对卷烟销售大户的管理责任到人,实行问责制的监督管理办法。下面就将各部门、各岗位的具体职能进行说明: (一)销售大户审定小组:负责对销售大户最终资格的审定。

(二)灯塔市局、辽阳县局、专卖管理办公室:对大户的日常经营行为进行管理,保证大户卷烟明码实价落地销售,无违规、违法经营行为,并负责与相关部门之间的沟通协调。 (三)督察办:负责对公司各相关部门在大户认证过程中的监督、检查,以及对大户认证工作的回访。 (四)市级烟草公司营销中心的职能:负责在信息汇总分析、数据核实、大户资格认定审核、合理进行货源分配等方面加强对大户的监管力度,并负责与相关部门之间的沟通协调。 (五)市场部的职能:负责本辖区大户的服务、调研、日常维护;负责收集汇总本辖区大户数据信息,并及时向上级汇报有关情况;指导、协调客户经理开展销售大户管理工作。 (六)市场管理员的职能:负责对所管理辖区的销售大户经营行为进行监督管理,保证销售大户无外渠道进货行为,全部卷烟按照明码实价落地销售,无违规、违法经营行为,并及时将有关情况向上级部门汇报。 (七)督察走访员职能:负责对营销中心提交认证申请的大户进行回访检查,并将意见填写于申请,请部门领导签字。 (八)客户经理的职能:负责对所管理辖区的销售大户进行服务、调研、信息收集、信息核查等日常工作,并及时向上级市场部汇报有关情况。 二、销售大户资格认证标准及审定流程(见附表8) 销售大户标准根据《国家烟草专卖局关于规范卷烟零售大户

客户退换货管理规定

` 编号:ZG/YP 3 60 008(K)-2015 客户退换货管理规定 (D版) 发布日期:2015年08月17日实施日期:2015年08月17日 1 目的 为了规客户退货、换货管理流程,明确退货、换货责任和损失金额,确保每批退货、换货产品均能得到及时、妥善的处置。 2 适用围 适用于广西玉柴马石油润滑油客户的退货、换货管理。 3 职责 3.1 销售部

3.1.1负责客户退换货管理规定的制订与完善。 3.1.2负责客户退换货申请条件的审核。 3.1.3 负责退货订单的创建。 3.2 驻外办 3.2.1负责退换货条件的初审及退换货申请。 3.3技术研发中心 3.3.1 负责产品外包装、油品质量的检验鉴定工作。 3.4财务部 3.4.1负责退货的结算工作。 3.5发货仓管辖单位 3.5.1负责组织退货的装卸、运输及入库工作。 3.5.2 负责相应退换责任的索赔工作及处理建议。 3.6接收退货仓管辖单位 3.6.1 负责根据销售订单业务流程创建退货RE单。 4 管理规定 4.1 退货、换货条件 凡是符合下列条件之一的,可以提出退货、换货: 4.1.1外包装质量:从公司仓库至客户目的地,由于装货或运输过程中导致油品外包装损坏或变形,并经第三方物流公司司机签字核实,技术研发中心检验,不适合销售的,可以退货或换货。 4.1.2 油品质量:由于油品质量问题(包括重量不合格),经技术研发中心鉴定不合格的,可以退货或换货。 4.1.3对于因客户原因导致退换货的,退换货所发生的所有费用均由客户承担的前提下,公司可协助处理。 4.2 退货、换货原则 4.2.1 先退后换原则:即先办理退货入库,后办理换货。 4.2.2等值换货原则:无论换货的品种与退货品种是否相同,换货价值应等于退货价值。 4.3 退货、换货申请 4.3.1退货申请:客户向所管辖区域驻外人员提出退货建议的,由驻外人员进行初步核实,认为符合退货、换货条件的,向公司提出退货申请。申请表如下: 退货申请表

每月工作计划模板

每月工作计划模板 为了进一步提升自己的工作效率及工作水平,特制定以下工作计划: 一、对销售工作的理解: 1、持续学习行业知识、产品知识,为客户带来实用介绍内容,更好为客户服务,显得行业的专业性; 2、先友后单:与客户发展良好友谊,转换销售员角色,处处为客户着想,把客户当成自己朋友,达到思想和情感上的交融; 3、调整心态,进一步提升自己的工作激情与工作自信心;百倍认真努力地对待每一天工作、每一个潜在客户的挖掘; 4、去除任何客户拒绝的恐惧心理,对任何一个营销电话、任何一个潜在客户要自信专业性的实行交流; 二、对销售工作的提升: 1、制定工作日程表;(见附表) 2、一天一小结、一周一大结、一月一总结;持续查找工作上的不足,即时纠正工作的失误,完善工作的整体效率; 3、持续挖掘潜在客户、展示产品、跟进客户;乐观积极向上自信的工作态度才能拥有很好的工作成果; 4、每天坚持打40个有效电话,挖掘潜在客户、每周至少拜访2位客户(此数字为目标,供参考,尽量做到),促使潜在客户变成可持续客户: 5、拜访客户之前要对该客户做全面的了解(客户的潜在需求、职位、权限以及个人性格和爱好),并准备一些必要的话题或活动去与客户实行更好的交融及相对应的专业产品知识的应付方案;

6、对陕西省、山西省、江西省、河南省四大省市、县公路段单位负责人实行逐个电话销售,挖掘潜在客户,跟进并对相关重要客户实行预约拜访; 7、提升自己电话营销技巧,灵活专业地与客户实行电话交流; 8、通过电话销售过程中了解各省、市的设备仪器使用、采购情况及相关重要追踪人; 三、重要客户跟踪: 1、江西萍乡市公路管理局供机科林科长、养护科曾科长; 2、山西、陕西、江西、河南各省市级公路局养护科; 3、浙江省临安市公路局、淳安县公路段、昌化县公路段、建德县公路段的相关负责人; 4、山西省大同市北郊区公路段桥工程乐; 5、河南市政管理处的姚科长;

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