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展会服务流程与预算报价(最详尽的展会报价清单)

展会策划书文案写作结构和要求

会展预备阶段的文案简介展会策划书文案写作结构和要求会展预备阶段的文案会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。

会展财务预算方案与时间进度表

会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费（40万）会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。展馆业主通常提供以下租贷: 布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。（二）装饰费（8万）装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。（三）会展宣传费用（30万）会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。（四）招商和招展费总计（26万）（五）交通食宿费总计（15万）（1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。（六）工作人员费用（5万）工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。（七）人工费（15万）（1）报告人的酬金。（2）专家的咨询费用或鉴定费。（3）临时借用人员的报酬。（4）特殊情况下发给与会者的补贴。（八）管理费用（10万）（九）观光娱乐费（15万）（十）杂费（10万）杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。（十一）税收（5万）（十二）其他费用（3万）二、会展收入方案（一）展位费收入（50万）展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。（二）门票收入（15万）门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。（三）广告和企业赞助收入（20万） 1.展会本身的广告资源（1）证件广告，包括证件吊带广告。（2）入场券广告。

展会服务价格表

福州海峡国际会展中心场租及服务价格表（2012.6）一：展览场地租用部分 1、展厅、广场租用价格项目/规格价格备注展位搭建 3m x 3m 650元/展期展位内铺地毯，并覆盖PVC 薄膜 1、标准展位配置：三面展板、一块楣板、两盏射灯、一张洽谈桌、两把洽谈椅，如需要可提供5A 插座一个； 2、此价格适用于本展馆内提供的服务，如需到其他地点服务，另收运输等费用。 450元/展期展位内不铺地毯 3m x 4m 780元/展期展位内铺地毯，并覆盖PVC 薄膜 540元/展期展位内不铺地毯 3m x 2m 520元/展期展位内铺地毯，并覆盖PVC 薄膜 360元/展期展位内不铺地毯展位拆除 3m x 3m 100元/展位展位改动按实际所需展具的租赁价格计算，最高限价450元/展位 4. 展具拆改项目规格单位价格（元）押金（元）备注楣牌制作中文片 30 楣牌制作中英文片 50 0 拆/装展板片 20 0 含铝条、八棱柱拆/装八棱柱根 10 0 拆/装楣板片 15 5.展厅空调费项目价格备注 1、各展厅计费面积为整个展厅毛面积（1、4、5、8号展厅各为9000㎡； 2、 3、6、7号展厅各为11000㎡，开幕大厅6600㎡） 2、展场开放时间为8：30—17：00，其余时段费用另计。展厅空调费 3元/平方米（毛面积）/天 6．施工管理费及保证金项目单位价格（元）备注施工管理费（特装展台）平方米（参展净面积） 20 施工单位应提前与展馆联系，办理施工手续，交纳施工管理费，方可进馆施工。施工证件费（特装展台）人 10 施工车辆证辆 50 自铺地毯管理费平方米/期 2 特装押金展位/期 500-5000 正常拆卸撤离展馆后无息退还

展会英语大全

公司基础信息问答客户询问 1、 Could I have some information about your scope of business? 我想知道您企业得经营范围？ 2、 Would you tell me the main items you export? 您主要得出口产品就是什么？ 3、 May I have a look at your catalogue? 我能瞧瞧您公司得产品目录吗？ 4、 We really need more specific information about your technology、我们确实需要您公司技术得进一步资料。回答询问 1、 This is a copy of catalog、这就是我们得产品目录。 2、 What about having a look at sample first? 您可以先瞧瞧我们得样品。 3、 Our products have been sold in a number of areas abroad、 They are very popular with the users there、我们得产品曾广销海外,并且在当地非常受欢迎。 4、 This product has many advantages pared to other peting products、这款产品有其她同类产品没办法比较得优势。 5、 I wish you a success in your business transaction、希望您得业务一切顺利。 Victor外展小贴士——展会常用英语关于产品质量品质问答 1、 We have a very strict quality controlling system which promises that goods we produced are always of the best quality、我们公司有着很严格得质量检测系统,这保证了我司得产品得高质量。 2、 How do you feel like the quality of our products?

展会服务合同模板(完整版)

合同编号：YT-FS-1100-27 展会服务合同模板(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

展会服务合同模板(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。委托单位: (以下简称甲方) 施工单位: (以下简称乙方) 依照《中华人民共和国合同法》有关规定，经甲乙双方协商就本次设计施工等有关事项达成以下协议：一、工程概况： 1、甲方委托乙方负责凯凌缝纫机械的展位搭建工程。 2、施工日期：20xx年10月18日至20xx年10月20日 3、施工地点：宁波国际会展中心5号馆 4、验收时间：20xx年10月20日 5、撤展时间: 20xx年10月24日中午二、工程项目及报价： 1、施工内容：严格按照报价单所列的项目施工。

2、施工形式：现场组装。四、质量验收乙方应严格按照双方最终确定的图纸及材料施工，并随时接受甲方的检验，为甲方提供便利条件，同时承担由自身原因导致的返工、修改的费用。乙方施工质量应结构牢固，保证正常的使用安全。五、工程支付 1、工程款数：按双方最后确认的图纸为准，总计工程款人民币：叁仟陆佰元整￥3600元整。验收当天验收合格全额现金支付。 2、清场押金由甲方负责。六、乙方接受委托后，双方应做好如下协调工作：展览期间，乙方指派一名负责人全程到场，以维护展位的安全及展示效果。七、双方责任： (一)、甲方责任： 1、甲方负责设计方案的确认; 2、甲方负责工程进行过程中的协调配合工作;

会展财务预算方案与时间进度表

会展财务预算方案与时间进度表 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

企业宣传片制作报价单

企业宣传片制作报价单 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

南昌东盛影视企业宣传片制作报价单一、企业宣传片影片长度：5-15分钟二、影片内容：整体综合概述企业、公司，产品宣传、性能、文化，发展历史、各项认证、精神面貌、各项福利、企业荣誉和未来前景。三、影片用途：适用于大型企业招商引资，客户观看，宣传展会，投标竞标，新老员工招聘培训等。四、制作流程： 1.筹备制作公司成立小组，与客户互访，做到理念沟通和信息交流，了解客户要想什么东西，公司的管理特色和产品优势以及公司的实力和精神等等。 2.文案策划项目定位和市场分析，此时客户向我们提供资料。撰写完成交与客户批申。 3.脚本写作得到客户的同意，制作公司写分镜头脚本，整个片子需要一些什么镜头，特效，音乐，配音要求什么风格。 4.报价文案策划编剧

脚本写作导演摄像摇臂师灯光师录音师剪辑特效（片头、合成、特效、片尾）场记高清摄像机轨道轨道车摇臂灯光录音器材配音出车费

杂费（拍摄的内容多少决定片子拍摄的时间，时间越长费用也就会高，所以在拍摄过程中，请客户方做好协助配合）报价在2万万之间。 5.签合同在报价得到客户的同意，制作方与客户公司签合同，在制作期间，制作公司都应当保守客户公司的机密，客户公司的所以资料制作公司都不得外泄。合同签好后约定好时间开机，制作方要保证在合同期完成片子制作，并交给客户。客户要求按照合同叫定金。 6.拍摄在报价得到客户的同意，制作方与客户公司约定好时间开机 7．后期制作特效剪辑 8.提案片子制作完成交给客户审核，假如没过通过的，制作方需要拿回去修改后，呈交给客户。 9.完成作品输出DVD光盘、AVI数据盘、网络格式等（客户自选）客户方结付尾款

参展预算表(参考)

XXX参展费用预算表费用项目数量/单位单价（元）总费用（元）其他（元）发票编号备注合计（元） 1、场地费用展位2、搭建费用费 3、地毯费用 4、电子屏幕支持展1、去程展品和搭建材料、现场所需物品料运输费用（包含落地费）运 2、回程运费（短运+ 物流费用）费 1、品牌手册物料 2、产品手册设计 3、宣传 pop 费 4、...... 1、宣传礼品 2、品牌手册物料3、产品手册制作 4、宣传 pop 费 5、邀请函 6、...... 1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、论坛糖果）相关费用2、论坛区其他费用

费用项目数量/单位单价（元）总费用（元）其他（元）发票编号备注合计（元） 1、场地费用展位2、搭建费用费 3、地毯费用 4、电子屏幕支持展1、去程展品和搭建材料、现场所需物品料运输费用（包含落地费）运 2、回程运费（短运+ 物流费用）费 1、品牌手册物料 2、产品手册设计 3、宣传 pop 费 4、...... 1、宣传礼品 2、品牌手册物料3、产品手册制作 4、宣传 pop 费 5、邀请函 6、...... 1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、论坛糖果）相关费用2、论坛区其他费用

展会工作人员安排

展会工作人员安排展会总统筹、督导---胡X.高XX 1、展会布置 2、人员工作安排 3、现场工作协调及调整 4、各个时段工作安排展会后勤——冷XX、王XX,张XX，陈XX等 1、展会现场工程监督 2、模型验收 3、负责每日开场前人员考勤 4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。礼仪小姐----------朱XX、方XX、戴XX沈XX 1、负责派发销售资料 2、负责发放小礼品（丝巾） 3、引领客户上店铺看更多衣服。登记人员：高XX 章XX 1、管理现场客户等级表 2、客户登记完毕后发放礼品 3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集接待人员：姚XX，安XX等 1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容

2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式主持人：1、在衣服表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随即提问，以刺激现场气氛 2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。 3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。 4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏 5、准备简单易答小问题若干，及时提问。司机：李XX 周XX 1、现场顾客接送 2、销售衣服的运送 3、负责演员表演项目的基本资料 4、负责展会所有物料的调节及供给保安：徐XX、林XX、王XX、方XX 等 1、现场物料的搬运和对方 2、现场秩序的维护 3、一般的问询工作根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平特制定如下预算项目：一、场地租赁费：本次会展场地选在广州市广交会会展中心，全场租赁按天计每天5万元，共租用五天预计续租赁费25万元。二、设备租赁费：

会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。 1 影音设备有：LED 大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式表演和会展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约2000元会展五天约需1万元。 2、办公设备：会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等；总共约需5000元。 3 电力设备：会展灯具和其他照明设备及其他用电设备所消耗的电费，初步估计本次灯展各类电器总功率约为2000W，展会五天大约需耗电1200KW，并预备五台1000KW 的发电机以备不时只需。此项预计需11500元。三、装饰品费用：会展期间的展区展位布置、装饰和会展开幕时所用到的各种装饰物，如拱形门、飘空气球、装饰画、花卉、红地毯、彩纸等，此项预算大约需1500 元。四、广告制作、宣传费用：为宣传展会议所需的广告制作宣传费用如海报制作、飘空气球、拱形门、更重活动横幅等，此项大约需5000元。五、人员劳务费：本次会展规模庞大，所以需要秩序维持、安保、故障检修、消防、礼仪、公关、后勤、文艺工作等各部门人员的协调配合，由此产生的劳务薪酬，以及为本次会展服务的志愿者提供的餐饮费用等。根据广州市平均工资和消费水平估计需支出5万元。

活动执行范例手册(同样适用展会)

公关活动策划与执行培训

说在前面的话前期准备－目的前期准备－确立目标的程序前期准备－预算前期准备－构思 ?摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：

–每个环节可能出现问题的地方 –每个环节所需用到的物料 –每个环节是否可以再优化 –每个环节是否给人惊喜 ?在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ ?在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？团队构成和时间表－团队团队构成和时间表－项目推进表 ?项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ） –项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 –物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 –人员分工：列出每个子项目负责人 ? ?必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？ –场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 –重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 –其他不可控因素 ?预定的检查时间通报: –向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐–使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? –应付意外情况、赢得补救机会项目推进表的分解－－－正确制定并运用子目标

团队构成和时间表－工作说明书 ?活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） ?活动物料汇总 ?部门工作（接待）流程和要求 ?活动现场具体分工（人员位置和要求） ?文案准备 –新闻稿 –主持人台本 –领导讲话稿 –重要领导的现场文件夹内容资料 ?通讯录工作说明书的主要目的－－－确定活动基本要素/相互关系及检查点场地选择－列出要求 ?需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 ?来宾人数：测算最小面积要求 ?活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？?周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 ?气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 ?费用限制：能够用于场地租赁的最高限额场地选择－询问 ?是否有档期？ ?是否有足够的布展时间？ ?场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？

展览会活动费用(预算表1)

中小企业博览会活动费用预算表类别物料名称数量单价金额用途、说明场景渲染物料用品邀请嘉宾费用邀请嘉宾餐费邀请嘉宾住宿费活动场地费用酒店活动主题背景1000 ×400㎝ 4个场景宣染酒店大堂活动签到板 600㎝×350㎝=21方 1个32元/方672元场景宣染，酒店大堂印字、安装、报建主会场正门两侧宣传展示廊展架连喷架150× 50㎝ 2个100/个200元两侧宣传展示廊展印字、安装酒店正门和大堂活动主题大横幅1000×75㎝ 2个10元/米200元酒店正门和大堂活动主题大横幅5米灯笼柱1对380380元用大门口 20M大拱门1个500元500元吊幅祝贺空飘气球10套320/套3200元喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装、报建祝贺吊幅10条80/条800元主体大楼外墙喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装指引路牌 300×150㎝ 3块45 135元转湾标识导示，含喷绘制作、行架拆装、报建区域指示牌3块50 150元停车区，休息区，活动区嘉宾签到用品1套200 200元含台、围布、笔、簿有机水牌30块8 240元领导、主礼嘉宾名单( 工艺盘花2盘110 220元签到处，演讲台红地毯650㎡10/㎡6500元活动主场宣染贵宾襟花50朵7 350元场内氛围布置1项800 800元金沙曼布皇家礼炮6门800 4800元揭幕用

手持礼炮12支20 240元宴会用水晶球1个3800 3800元揭幕用宴会酒店导示牌若干酒店提供嘉宾接待台1套宴会接待用，酒店提供靠背椅子(租用) 300张4/把1200元下午参加分区演讲给嘉宾、客戸用揭幕牌1个380元380元证书40个50元2000元牌匾20个140 2800元邀请函1500张3/张4500元邀请嘉宾用和客户活动宣传册印制2000本3元/本6000元用于嘉宾和客户活动宣传册单张10000份元/张5000元用于客户和民众来宾证300套 6 1800元来宾选票600张900元用于客户和嘉宾对于服务机构的服务认可活动车辆证100块5/块500元背胶喷画活动形象礼仪绶带20条28/条336元含丝印“江门推广日欢迎你” 纪念礼品领导、贵宾(套装礼品) 中、西茶点、时令水果 (购买) 1项2000 2000元用于下午互动交流矿泉水600瓶 2 1200元水晶演讲台1张350/套350元活动领导讲话用小计52353 演艺演出音响（租）2套2500/套5000元活动用，含音响师、运输、安装(配置清单另附)

展览会策划方案

云南中宣液态金属科技有限公司2015中国液态金属技术及应用展览会策划方案

目录一、关于展会 (2) 二、参展目标 (3) 三、参展准备 (3) （一）参展产品 (3) （二）参展服饰 (3) （三）宣传资料 (4) （四）关于礼品 (4) （五）展台设计 (5) （六）参展人员 (5) （七）人员培训 (5) 四、开展前期的工作准备 (6) （一）展台的布置 (6) （二）前期工作准备 (6) 五、展期工作及人员安排 (6) （一）工作内容 (6) （二）人员名单 (7) 六、会后总结 (7) 七、参展人员及展品统计 (8) 八、费用预算 (8) 附一： (9) 一、每日工作流程 (9) 二、展示会中的接待步骤 (9) 附二： (9) 一、展品信息统计表 (10) 二、会客登记表 (10) 三、展会客户信息归纳表 (10) 四、每日工作统计表 (10) 附三： (10) 一、参加展览纪律 (11) 二、参展人员的行为规范 (11) 三、参展的注意事宜 (11) 一、关于展会

展会名称：2015中国液态金属技术及运用展览会展会地点：上海世博展览馆2号展馆. 展位面积：18m2 展会时间：2015-6-9-11（共三天）上午9:00至下午17:00 展位号： K61-1 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标 1、通过此次展会展示企业形象、公司产品及服务，进行品牌宣传； 2、搜集广大客户信息，并与客户面对面交流，了解市场需求； 3、搜集行业信息，关注行业发展动态。三、参展准备（一）参展产品 1、展品类别液态金属导热界面材料系列、液态金属电子油墨系列、液态金属电子手写笔系列、液态金属电子电路打印技术。 2、确定展品的选择（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。（二）参展服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装：男士职业装（黑色西服套装）女性职业装（黑色及膝短裙，白衬衣

展览展会操作流程(详细操作流程及附表格模板

欢迎阅读时尚实业展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0 4．1 4．2 4．3 4．4 4．55．0 5．1 5．26．0 6．1 6．2 6．3附件： 1234567/.本<级。/ 1．0 沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作 3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客

户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集， 3．0 3．1 3．2 3．3 询价和议价参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。 3．4 参展财务预算在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和