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设备仪器及配件购置验收流程范本

设备仪器及配件购置验收流程范本
设备仪器及配件购置验收流程范本

1.目的

使公司设备、仪器购置处于有效控制之中,使采购质量达到最佳性价比。

2.适用范围

公司内设备、仪器采购部门

3.操作流程/职责和工作要求

仪器设备验收报告模板范文

仪器设备验收报告模板3篇范文仪器设备的验收是保证医院医疗仪器设备质量的第一步。验收的程序是否有序、完整关系着验收结果是否合格。本文是我为大家整理的仪器设备验收报告模板,仅供参考。 仪器设备验收报告模板篇一 设备名称 ______________________ 规格、型号______________________ 使用单位_______________________ 验收负责人 _______________________ 年月日 验收报告 _____________于____年____月____日购买______________的____________仪器(或设备),价值_________,合同号是__________。 该设备于____年____月____日到货。经供货方______来校安装调试。各项指标,均达到合同要求,运行至今,设备一切正常,性能良好,验收合格。特此说明。 订购单位(盖章) 验收人: 年月日 仪器设备验收报告模板篇二

设备经费来源: 合同金额: 供货商: 一.实物清单及技术指标 二.验收记录 安装调试完毕后,对设备进行测试和实验的详细验收记录如下:设备A验收记录 1、操作步骤与方法 2、操作结果 设备B验收记录 1、操作步骤与方法 2、操作结果 …… (每类设备需单独给出验收记录) 三.验收结论: 通过上述测试和实验证明,XXX等设备数量与合同一致,且性能良好,运行正常,各项技术指标达到标准,符合相关实验要求,验收合格。 四.验收人签字 XX学院: XX学院:

XX学院: 供应商: 实验室及设备管理处:监察处、审计处:计划财务处:学科发展与建设处(211项目、985项目需此栏) 五.验收时间 年月日 仪器设备验收报告模板篇三 项目名称: 合同编号: 验收报告 承制单位:使用单位:日期: 设备验收报告 用户单位:xxxxxxxxxxxxx 供货单位:xxxxxxxxxxx 验收日期: 验收地点: 一、设备内容: 二、验收情况: 用户单位(签字) 盖章:

设备验收流程

第一章总则 第一条目的 为提高设备验收效率,保障设备订购、验收、使用等环节顺畅,保证所有生产设备(设施)的运行满足加工产品的要求,特制定本办法。 第二条适用范围 适用于新购机械设备或经过大修、改装的机电设备,在投入使用前必须进行检查、鉴定和试运转,以测定机械设备的各项技术性能和工作性能。 第三条设备的验收标准 1 ??? (1 (2 (3 (4 (5 (6 (7 ??(8) ??? ???机床定位精度检测主要内容如下: ???1)直线运动的定位精度及重复定位精度; ???2)回转运动的定位精度及重复定位精度; ???3)直线运动反向误差; ???4)回转运动反向误差(失动量); 5)原点复归精度; 6)做好《预验收记录》,包括精度检验及要求改进之处,并由生产厂家签字。 2、在设备入厂后的验收

设备入厂安装后,由设备采购部门、设备管理部门、设备使用部门共同到场,根据机床采购(维修)技术协议和合同、(新购设备)出厂合格证上规定的验收标准及用户实际能提供的检测手段,测定机床合格证上各项指标。检测结果作为该机床的原始资料存入技术档案中,作为今后维修时的技术指标依据。 ???调试验收应该包括的内容如下: (1)开箱验收 设备开箱后由经营管理部、制造工程部设备科、分厂人员、档案人员在场,并由档案人员填写《开箱验收单》进行资料归档。应该归档的开箱检验资料包括: 1)装箱单、出厂合格证; 2 3 4 5) (2 设备是 (3 (4 (5 测? (6 ??? (7 (8 和使用要求。经营管理部组织设备的终验收工作;设备使用部门、制造工程部及质保部共同确认。如有问题,由经营管理部门与厂家联系解决。大修设备由联系大修人员与维修单位联系解决。确认正常使用后,经营管理部将设备采购合同、设备厂家开据的发票按财务部门的要求上报财务部门报账,按合同履行设备货款的支付。并将《设备调试报告单》、《固定资产设备验收单》一并归档。 (9)验收结束,设备正常运转后,根据使用情况,组织采购相应的备用零配件。 五.设备验收后:由制造工程部建立固定资产编号张贴固定资产编号牌;纳入固定资产;移交使用单位正常使用和维护;并由制造工程部设备管理科及使用部门进行日常维护管理。

采购控制程序及流程图

采购控制管理程序 2010-**-** 实施 文件修改履历表 对公司的采购过程实施控制,以保证所采购的物资符合生产和规定要求。 2适用范围本程序适用于公司供应商开发、评选管理及物品采购过程的控制。

3术语 3.1物资-- 包括原材料、半成品、成品、生产设备、辅料备件、外包服务等。 3.2外协—分为供料外协(我公司出材料、图纸等)、包料外协(我公司只出图纸)。 4职责 4.1总经理批准《供方资格标准》、《合格供应商清单》。 4.2主管领导批准《月采购计划》、《请购单》、《采购订单》等。 4.3采购部门组织评价供方,制定采购合同、采购计划,并实施所需物资的采购及监督物资的入库情 况,建立供方档案。 4.4质量部门参与供方的质量体系评价,负责采购物资的检验和验证。 4.5技术部负责供方技术能力的评价,并组织制定《采购产品重要性分类表》及有关验证要求。 4.6仓储组负责物资的验收、清点等工作。 4.7财务部门负责对账及付款等事项。 5工作程序 5.1采购过程的策划 5.1.1采购部门根据其他各部门的物资需求作采购前期策划,筹备为该过程完成所需要的资料或资 源。 5.1.2采购部门在相关技术标准的引导下,根据采购物资对最终作品质量的影响程度及对供方控制 的方式方法等,制定《供方资格标准》。 5.1.3在有关部门(如技术部门、质量部门等)的配合下,主导供应商开发,并给予评价。相关具 体程序见《供应商管理规定》。 5.2物资的信息与供应商的选择 5.2.1根据相关部门提供的意见,确定采购形式的说明,如外购、供料外协、包料外协等;外协加 工按《外协加工管理办法》操作。 5.2.2采购物资分类技术部门负责制定《采购产品重要性分类表》,根据其对随后的实现过程及其 输出的影响,将采购物资分为三类; 重要物资(A 类):构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性 能,可能导致顾客严重投诉的物资; 一般物资(B 类):构成最终产品非关键部位的批量物资,它一般不影响最终产品的质量或即 对使用有影响,但可采取措施予以纠正的物资; 辅助物资(C 类):非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。 5.2.3供应商的选择 5.2.3.1根据《供应商管理规定》对A、B类物资相关供应商的产品质量控制能力、采购的成本、 供货执行能力、经营管理能力及员工素质等进行综合评价,并选择合适的供应商,录入《合格供应

集团公司设备仪器购置验收管理规定

集团公司设备仪器购置 验收管理规定 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】

集团公司设备(仪器)购置、验收管理制度 1 新增或更新设备(仪器)的依据 经上级批准的基本建设项目、公司技术改造项目以及公司年度技术措施计划。 经评审批准的新增及更新的《新增设备申请表》及《新增设备审批表》。 2 新增或更新设备(仪器)的申请与审批 基本建设项目、技改技措项目皆须按有关管理规定通过工艺评价、可行性分析、审批、分管副总经理批准等基本程序,才能进行实质性设备购置。 凡是列入技术改造项目、技术措施计划的设备和生产临时急需调整补充的新增及更新设备,都必须填写新增设备申请表和审批表。 2.2.1 各部门、分厂(分公司)根据技术改造项目、技术措施计划或生产发展临时急需调整补充的新增设备时,先进行设备(仪器)调研和技术经济分析,向工程部门领取设备申请单和审批表(一式二份)按表格内容填写。计量仪器必须同时向计量管理部门领取计量器具申请表(一式三份)同时填报。需自制的非标准设备应先向工艺部门提出设计任务书。 2.2.2 各部门、生产分厂需新增或更新(更新设备需同时到设备管理部门办理报废、调拨手续)设备时,由分管工艺人员填写申请表后再与该部门技术分管领导对设备的选型、技术先进性、可靠性、经济性作出评价,并就要否新增或更新签署意见和签名盖章后送工艺部门技术审查,经工艺部门领导签字同意后,报设备管理部门就现有可调配设备或可大修改造满足情况在《新增设备申请表》“相关部门会签”栏中会签,再送工程部门审核及分管副总批准。 2.2.3 报废设备需更新的设备申请表的填报基本类同新增设备申请表,但必须注明设备更新,并经设备管理部门相关人员签署同意报废意见后方可送工程部门审批。 2.2.4 计量仪器的申请需另外填写外购计量器具申请表经计量管理部门计量审查签署意见并经计量部门领导签字后随同新增设备申请表一起送工程部门审批。

设备采购流程图

邯郸县金源矿业有限责任公司 采 购 流 程 (初稿) 二○一三年二月编

大于40万元 小于2万元 大于10万元 小于40万元 大于等于2万元 小于10万元 大于等于100万元 设备申购、审批、采购、报帐流程图 申购设备总价 单件设备金额 订货总价 单台件金额 使用单位提出申请、负责人签字生产、设备部门参与评审用途、选型,报请总经理示 与设备部签定技术协议 需求部门填写《请购单》,公司成立督导组进行督查,分管领导、机电采购部、物资部负责审核 报请总经理批示 交机电采购部主任审核、分 管领导在合同上签字交总经理批准盖合同专用章 报请总经理批示 使用单位写招标申请表或免招标论证表和标书技术文件交企管部制成招标文件提交分管领导报请总经理批示 企管部、机电采购部、物资部对仪器、设备进行验收 携带已办手续的发票到财务处办理报销手续 注:1、采购人员原则上不少于2人。 2、以上采购金额限度仅供参考。 物品、设备申购 建立大型仪器档案、确定专人保管 分管领导和机电采购部门共同与供货方进行商务谈判 携带发票(需项目负责人和经手人签字及公司盖章)、经费本,专项经费还需采购计划及供货合同到机电设备部办理固定资产登记 分管领导和机电采购部共同与供货方进行商务谈判、签定合同 采购经办人自行与供货方进行商务谈判 企管部、机电采购 部、物资部对仪 器、设备进行验收 与机电采购部签定技术协议 生产、机电部门参与评审用途、选型,主管负责人签字、盖章,报请 总经理批示 机电采购部室组织论证,分管领导负责审核 与机电采购部签定技术协议

采购工作流程 一、需求提交阶段 第一步:需求部门领取并填写请购单 第二步:需求部门负责人审批 二、申请认可阶段 第一步:采购部经办人 第二步:上报采购部审批 第三步:上报总经理审批 需求部门上交《请购单》经采购部经办人审批确认,经总经理审批同意后,进入询价阶段; 三、询价搜索阶段 第一步:找供应商、询价、比价 第二步:有权人审批 第三步:董事长审核 第四步:签订合同 1.询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通; 2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购; 3.对于紧急请购项目应优先处理; 4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的; 5.对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品; 6.遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万的采购情况,询价前应先向公司相关领导汇报,按照附表(拟报价)的格式提报公司领导批准方可询价或发放订单; 7.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价; 8.除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购;单次采购金额预算金额在5万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价,价格在20万元以上的项目由公司相关领导参与监督;单次采购金额预算价格在50 万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标; 9.比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力,具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力; 10.比价采购或招标采购应按照附表(材料或设备询价表)的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价; 11.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。 12.对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认; 13.对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商的价格最低,所报价格的综合条件更加突出; 14.收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中标价格; 15.重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等; 16.参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行价格及条件的进一步谈判。 17.比价、议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意后方可汇总; 18.比价、议价结果汇总应按照附表(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出以选用单位及选用理由,按照一定顺序逐一审核; 19.如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。 四、采购跟踪阶段 第一步:财务部核算 第二步:采购、跟踪 第三步:进货 1.财务部根据采购部提供的采购凭据视不同情形做好核算处理:①先预付部分货款;②全额付款后提货;③30/60天结算对直接购买的物料,由采购人员收到请购单时对请购的物料进行审核及供应商价格,数量及交期等的确认。如果是重复性的采购,采购直接在系统里生产采购订单并打印,经采购部主管经理签核后传真给供应商,如果是新物料或新供应商,则进行供应商选择和评估及样品评估流程,进行记录。然后才能执行采购流程传真给供应商。采购须进行采购追踪及监控采购的物料,及时准确的到达公司入库,然后财务根据送货单,入库单进行对账。如供应商无法按交期交货时,采购应征求相关单位是否调料,或采取紧急对应措施(自行提货)如周期较长的物料可先行订货,但要征求采购部门主

仪器设备验收报告模板3篇范文

仪器设备验收报告模板3篇范文 仪器设备的验收是保证医院医疗仪器设备质量的第一步。验收的程序是否有序、完整关系着验收结果是否合格。*是小编为大家整理的仪器设备验收报告模板,仅供参考。 仪器设备验收报告模板篇一 设备名称______________________ 规格、型号______________________ 使用单位_______________________ 验收负责人_______________________ 年月日 验收报告 _____________于____年____月____日购买______________的____________仪器(或设备),价值_________,合同号是 __________。 该设备于____年____月____日到货。经供货方______来校安装调试。各项指标,均达到合同要求,运行至今,设备一切正常,性能良好,验收合格。特此说明。

订购单位(盖章) 验收人: 年月日 仪器设备验收报告模板篇二 设备经费 合同金额: 供货商: 一.实物清单及技术指标 二.验收记录 安装调试完毕后,对设备进行测试和实验的详细验收记录如下:? 设备A验收记录 1、操作步骤与方法 2、操作结果 ? 设备B验收记录 1、操作步骤与方法 2、操作结果 …… (每类设备需单独给出验收记录)

三.验收结论: 通过上述测试和实验证明,___等设备数量与合同一致,且性能良好,运行正常,各项技术指标达到标准,符合相关实验要求,验收合格。 四.验收人签字__学院: __学院: __学院: 供应商: 实验室及设备管理处:监察处、审计处:计划财务处:学科发展与建设处(211项目、985项目需此栏) 五.验收时间 年月日 仪器设备验收报告模板篇三 项目名称: 合同编号: 验收报告 承制单位:使用单位:日期:

设备仪器及配件购置验收流程(制度范本、DOC格式).DOC

设备仪器及配件购置验收流程(制度范本、 DOC格式).DOC 1、目的使公司设备、仪器购置处于有效控制之中,使采购质量达到最佳性价比。 2、适用范围公司内设备、仪器采购部门 3、操作流程/职责和工作要求流程职责工作要求相关文件/记录使用部门申请确定有无库存设备开始 YES调用 NO设备课评审NO 寻找代用方法 YES 设备课提出购买申请寻找供应商选择设备工程师设备工程师设备主管/工程师/申请部门工程师设备主管/工程师设备主管/工程师设备主管/工程师设备主管/工程?使用部门根据自己需要提出申请?部门经理签字?设备工程师根据申请调用库存设备?发放申请部门使用?设备课对使用单位工作内容进行评审,确定是否需要购买。?设备课与使用部门工程师共同确定其它代用方法?设备课根据公司生产计划安排提出申请?设备课在市场上寻找供应商原则一:尽可能找直接生产厂家或一级供应商;原则二:同一产品需三家以上厂家报价;?在上述供应商中协商,使其性价比达到最佳,比较所有报价供货商后,确定一个最佳性价比供应商流程职责工作要求相关文件/记录起草报告审批NO YES签订合同 NO 盖章订购(付定金)提货试用合同审批 YES 退还供应商重新订货验收 NO YES设备主管/工程师工程主管/制造

中心经理/主管副总设备主管/工程师工程主管/制造中心经理/主管副总人事行政课财务经理设备主管/工程师使用部门工程师/设备工程师使用部门工程师/设备工程师设备主管/工程师设备主管/工程师?设备课作出采购申请报告,述致如下内容:生产需求、供应商名称、电话、价格、质量。?工程主管根据内容审批;制造中心经理根据内容审批;主管副总根据内容审批。?与供应商签字供货合同。原则一:符合国家法律法规;原则二:维护公司利益。?上级领导审批合同是否可行?人事部在合同上盖公司印?合同返回供应商按合同付定金?供应商提货到公司供应商安装调试?交付使用部门试用设备课人员跟踪使用情况?双方共同确定是否合格。设备课填写《设备验收报告》。使用部门在《设备验收报告》上填写使用情况。?退还供应商?重新订货《设备验收报告》流程职责工作要求相关文件/记录填写付款申请审批入固定资产台帐正式交付使用付款结束设备主管/工程师工程主管/制造中心经理/ 主管副总设备工程师/主管设备工程师/使用部门工程师财务部?填写付款申请单?文员传递?填写《固定资产验收单》?移交至使用部门?《付款申请单》交至财务部门,文员跟踪《固定资产验收单》编制:审核:批准:

机动车检验报告和仪器设备检验表

机动车检验报告和仪器 设备检验表 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

(式样1)非营运小型、微型载客汽车使用 表机动车安全技术检验报告 编号:201513××××× 有效期至:YYYY-MM-DD 许可证

检测机构地址:XX县(市、区)XX镇(街道) XX路XXX号检测机构电话:XXXX-XXXXXXXX 注1、注2、注3三个检验项目仅适用于面包车、7座及7座以上车辆,以及使用年限超过10年的车辆。 (式样1)非营运小型、微型载客汽车使用 表机动车(三轮汽车、摩托车除外)安全技术检验表(仪器设备检验部分) 即驻车制动仅面包车、7座及7座以上车辆,以及使用年限超过10年的车辆要求检验。

制动动态轮荷仅在使用平板制动台检验时,需打印检验参数,按左/右格式打印。 4.项目判定标记:合格为“○”;不合格为“×”;不要求检验为“—”(式样2)其他类型载客汽车使用(非营运小、微型载客汽车除外) 表机动车安全技术检验报告 编号:201513××××× 有效期至:YYYY-MM-DD 许可证

检测机构地址:XX县(市、区)XX镇(街道) (式样2)其他类型载客汽车使用(非营运小、微型载客汽车除外)表机动车(三轮汽车、摩托车除外)安全技术检验表(仪器设备检验部分) 能单独调整等。 2.项目判定标记:合格为“○”;不合格为“×”;不要求检验为“—”

(式样3)载货汽车、专用作业车使用 表机动车安全技术检验报告 编号:201513××××× 有效期至:YYYY-MM-DD 许可证

设备验收流程规定

设备验收流程规定 为提高设备验收效率,保障设备订购、验收、使用等环节顺畅,特对设备验收流程规定如下: 一、设备到厂后,由采供部根据合同明细清点后,在1个工作日内填写《采购设备到货清点表》一式四份。一份转动力设备部接收安装,一份转财务部作为付款凭证,一份转办公室备案跟踪,一份采供部归档留存。 二、设备到厂30天后已经投入正常生产的由动力设备部对其进行设备验收;到厂30天后没有投入正常生产的由动力设备组织生产部、研发项目部共同说明原因后对其进行设备验收。 三、设备购买合同中对设备验收有具体要求,则设备验收手续按照合同要求进行办理。 四、设备购买合同中对设备验收没有具体要求,设备验收标准由合同中设备厂家提供的质量技术参数为准。 五、考核制度:在满足上述设备验收条件的情况下,两天内必须将设备验收手续办理完毕。否则按照每天200元的标准对相关负责人进行考核。 六、设备满足验收条件但未办理验收手续,由办公室书面通知动力设备部办理验收手续、并进行考核。 七、安装设备期间厂家过来人员,由动力设备部负责管理。 八、设备验收流程图表如下:

附: 《采购设备到货清点表》 财务部收到签字:生产部接收签字:办公室收到签字:采供部存档签字:

设备的验收程序 设备的验收程序 1、目的: 为提高设备验收效率,保障设备订购、验收、使用等环节顺畅,特对设备验收流程规定。 2、适用范围: 适用于生产机器设备的管理及使用。 3、相关文件: 3.1《生产设备管理程序》; 4、内容: 设备的验收包括设备到厂后的开箱验收和设备安装后的交接验收。 4.1设备的开箱验收: 4.1.1设备合同签订采购到厂后,由采购部会同设备部、固定资产管理员、设备使用部门和安装单位的有关人员共同到现场组织开箱检查验收。 4.1.2开箱验收和主要内容有:设备装箱和设备外表在运输过程中有无损坏,根据设备的装箱单清点技术资料,核对随机附件和备件,专用工具等是否相符,然后由资产管理员填写《设备开箱验收单》。 4.1.3经开箱检查人员共同清点验收签字后,随机附件和备件、专用工具等入工具仓办理入库手续后,需使用的办理领用手续,技术资料需要时办理借用手续。 4.2设备的安装验收: 4.2.1新设备进厂安装后,由设备购置部门和安装单位组织设备部、相应分厂的质检课等相关部门对已安装好的设备进行质量检查、精度检测、空负荷和负荷试车。单机作单独试车,生产流水线作联动试车,由品保部对负荷试车制造出来的产品作出鉴定认可。 4.2.2经确认已达到技术规范要求、环保、安全都符合标准,由设备购置单位办理设备移交手续,填写《设备安装移交验收单》,参加验收人员共同签字后移交使用部门,验收单交设备部存档备查。 5、应用表单: 5.1《设备开箱验收单》; 5.2《设备安装验收单》;

设备验收流程规定

为提高设备验收效率,保障设备订购、验收、使用等环节顺畅,特对设备验收流程规定如下: 一、设备到厂后,由采供部根据合同明细清点后,在1个工作日内填写《采购设备到货清点表》一式四份。一份转动力设备部接收安装,一份转财务部作为付款凭证,一份转办公室备案跟踪,一份采供部归档留存。 二、设备到厂30天后已经投入正常生产的由动力设备部对其进行设备验收;到厂30天后没有投入正常生产的由动力设备组织生产部、研发项目部共同说明原因后对其进行设备验收。 三、设备购买合同中对设备验收有具体要求,则设备验收手续按照合同要求进行办理。 四、设备购买合同中对设备验收没有具体要求,设备验收标准由合同中设备厂家提供的质量技术参数为准。 五、考核制度:在满足上述设备验收条件的情况下,两天内必须将设备验收手续办理完毕。否则按照每天200元的标准对相关负责人进行考核。 六、设备满足验收条件但未办理验收手续,由办公室书面通知动力设备部办理验收手续、并进行考核。 七、安装设备期间厂家过来人员,由动力设备部负责管理。 八、设备验收流程图表如下:

附: 《采购设备到货清点表》 财务部收到签字:生产部接收签字:办公室收到签字:采供部存档签字:

设备的验收程序 设备的验收程序 1、目的: 为提高设备验收效率,保障设备订购、验收、使用等环节顺畅,特对设备验收流程规定。 2、适用范围: 适用于生产机器设备的管理及使用。 3、相关文件: 3.1《生产设备管理程序》; 4、内容: 设备的验收包括设备到厂后的开箱验收和设备安装后的交接验收。 4.1设备的开箱验收: 4.1.1设备合同签订采购到厂后,由采购部会同设备部、固定资产管理员、设备使用部门和安装单位的有关人员共同到现场组织开箱检查验收。 4.1.2开箱验收和主要内容有:设备装箱和设备外表在运输过程中有无损坏,根据设备的装箱单清点技术资料,核对随机附件和备件,专用工具等是否相符,然后由资产管理员填写《设备开箱验收单》。 4.1.3经开箱检查人员共同清点验收签字后,随机附件和备件、专用工具等入工具仓办理入库手续后,需使用的办理领用手续,技术资料需要时办理借用手续。 4.2设备的安装验收: 4.2.1新设备进厂安装后,由设备购置部门和安装单位组织设备部、相应分厂的质检课等相关部门对已安装好的设备进行质量检查、精度检测、空负荷和负荷试车。单机作单独试车,生产流水线作联动试车,由品保部对负荷试车制造出来的产品作出鉴定认可。 4.2.2经确认已达到技术规范要求、环保、安全都符合标准,由设备购置单位办理设备移交手续,填写《设备安装移交验收单》,参加验收人员共同签字后移交使用部门,验收单交设备部存档备查。 5、应用表单: 5.1《设备开箱验收单》; 5.2《设备安装验收单》;

机械制造企业设备(仪器)购置、验收管理制度

机械制造企业设备(仪器)购置、验收管理制度 1 新增或更新设备(仪器)的依据 1.1 经上级批准的基本建设项目、公司技术改造项目以及公司年度技术措施计划。 1.2 经评审批准的新增及更新的《新增设备申请表》及《新增设备审批表》。 2 新增或更新设备(仪器)的申请与审批 2.1 基本建设项目、技改技措项目皆须按有关管理规定通过工艺评价、可行性分析、审批、分管副总经理批准等基本程序,才能进行实质性设备购置。 2.2 凡是列入技术改造项目、技术措施计划的设备和生产临时急需调整补充的新增及更新设备,都必须填写新增设备申请表和审批表。 2.2.1 各部门、分厂(分公司)根据技术改造项目、技术措施计划或生产发展临时急需调整补充的新增设备时,先进行设备(仪器)调研和技术经济分析,向工程部门领取设备申请单和审批表(一式二份)按表格内容填写。计量仪器必须同时向计量管理部门领取计量器具申请表(一式三份)同时填报。需自制的非标准设备应先向工艺部门提出设计任务书。 2.2.2 各部门、生产分厂需新增或更新(更新设备需同时到设备管理部门办理报废、调拨手续)设备时,由分管工艺人员填写申请表后再与该部门技术分管领导对设备的选型、技术先进性、可靠性、经济性作出评价,并就要否新增或更新签署意见和签名盖章后送工艺部门技术审查,经工艺部门领导签字同意后,报设备管理部门就现有可调配设备或可大修改造满足情况在《新增设备申请表》“相关部门会签”栏中会签,再送工程部门审核及分管副总批准。 2.2.3 报废设备需更新的设备申请表的填报基本类同新增设备申请表,但必须注明设备更新,并经设备管理部门相关人员签署同意报废意见后方可送工程部门审批。 2.2.4 计量仪器的申请需另外填写外购计量器具申请表经计量管理部门计量审查签署意见并经计量部门领导签字后随同新增设备申请表一起送工程部门审批。 2.3 设备更新原则上是用技术性能先进设备更换技术落后又无法修复、改造的老设备,符合以下条件之一者可申请更新: 2.3.1 经过多次大修,技术性能不能达到工艺要求、不能保证产品质量。 2.3.2 技术性能落后,经济效益很差。 2.3.3 通过修理、改造虽能恢复精度及性能,但不经济。 2.3.4 耗能大、或者严重污染环境,危害人身安全与健康,进行改造又不经济的。

设备验收流程

设备验收流程 1、目的 为维护公司的合法权益,监督供应商履行合同,确保设备交货质量,做好设备管理的前期工作。 2、范围 本程序使用于 3、验收流程 3.1开箱检验 3.1.1设备工程师应会同采购员、仓库管理员、厂家工作人员对设备进行吊装并组织开箱,此过程需保安全程参与。 3.1.2设备工程师应首先检验包装的完好性,如有损坏马上取证交给采购联系供应商。 3.1.3设备开箱时,尽可能要求设备供应商人员在场,双方根据装箱单清点其中的设备、随机辅料、工具、备件及相关资料,如有不符,应在装箱单上注明。 3.1.4设备开箱后应检查设备及部件的完好性,如有损伤,应拍照取证并在清单上注明,如供应商不在场,应将照片发给采购联系供应商。 3.1.5设备清点完成后,双方在清单上签字,如有异常,应及时与供应商反应。 3.2安装调试 设备调试分为四个部分,包括现场安装、空载试机、负荷试机和批量试生产。设备工程师应及时了解设备安装调试情况,做好各部门的协

调工作,及早发现问题并要求供应商调整。 3.2.1设备安装调试必须在供应商提供的安装指导书或供应商技术员的指导下进行。其主要内容有设备就位、水平调整、地脚固定、分离部件组装。运行所需的电、气等的连接,设备部件的清洁、润滑、紧固、调整等。此过程需IE协助完成。 3.2.2调试过程中应每天做好记录,尤其是与合同不符的部分要及时与供应商反馈沟通,及早解决。 3.2.3安装调试的各个阶段,设备工程师必须编写阶段性报告,并作为验收报告的附件。 3.2.4设备安装调试期间,设备工程师应组织设备操作人员及维护人员进行培训。 3.2.5设备如包含需要计量的装置或部件,根据具体情况在空载试机或符合试机时提出申请计量,并将计量检定证书作为验收报告的附件。 3.3验收前准备工作 设备验收前,设备工程师应安装合同技术协议要求做好验收前准备工作。 3.3.1设备验收前,工程师应准备好满足设备验收所需的外部资源,包括试机所需物料及电、气等。 3.3.2设备验收前,供应商应将设备相关资料移交,资料包括设备操作说明书(机台结构、操作指南、安全技术规范、保养指南、)、标准配件清单、加工件图纸、电路图、标准配置清单、完整的报警信息及PLC程序。

检验设备采购流程图

检验员提出设备需求 检验小组讨论 检验部确认讨论结果 填写采购申请单 设备管理员核实技术要求 站长审批 一般性设备非标自制设备单台1万元以下单台1万元以上 采购员询价采购或自行采购 站内会议讨论 购买需求 组织统一采购 或集中招标采购 设计人员根据 技术要求制定预算报表 站长审批 自行研制 签订相关设备或配件 购买合同 小型设备大型设备 设备管理员 负责计量检定安装调试 仓库管理员 登记入库,集中管理 设备管理员负责计量检定 检验员领取,出库登记设备管理员登记入 账,更新档案信息 设备管理员与检验员按 技术要求共同进行验收 设备使用前 进行学习培训 设备管理员与检验员按 技术要求共同进行验收 投入使用

1、检验员根据试验开展需求,向检验组长提出添置检验设备的要求。 2、检验组长召开小组内部讨论,核实检验设备的需求与数量是否合理,最终讨论结果以书面形式上报检验部。 3、检验部确认讨论结果,填写采购申请单,设备管理员核实技术要求,最终报站长审批。 4、设备采购方面 (1)一般性设备 ①单台设备金额在1千元以下的检验设备,由采购员自行购买。 ②单台设备金额在1千元以上1万元以下的,由采购员进行市场询价采购。 ③单台设备金额在1万以上的贵重检验设备,须召开站内会议,充分讨论该设备各方面需求问题,讨论结果以书面形式报上级部门领导,由上级部门组织统一采购或集中招标采购。(2)非标自制设备 对于部分非标准需自行研制的设备,设计人员应与检验员进行充分的沟通,核实该设备的各方面技术要求,制定预算报表,报站长审批,审批通过后,开始进行研制。 5、在采购设备时,采购人员需严格遵守法律法规,与供货商签订购买合同,保证设备质量。 6、设备采购完成,经厂家安装调试后,由设备管理员联系江苏省科学计量院进行计量检定,同时与检验员一起共同完成验收工作。 7、验收完成后,设备管理员应将该设备信息登记入账,管理好设备档案管理工作。 8、对于小型设备,验收完成后由仓库管理员登记入库,统一管理,当检验员需要使用时,提出使用申请,前往仓库领取,做好出库登记。 9、任何设备在投入使用前,都应对检验员进行相关使用操作的培训,确保正确操作,安全试验。

设备采购流程图

大于40万元 小于2万元 大于10万元 小于40万元 大于等于2万元 小于10万元 大于等于100万元 设备申购、审批、采购、报帐流程图 申购仪器总价 单台仪器金额 订货总价 单台件金额 使用单位提出申请、负责人签字生产、设备部门参与评审用 途、选型,公司负责人签字、盖章 与设备部签定技术协议 公司或专项经费管理部门组织专家进行购置必要性论证、公司负责人签字审核 交设备管理处大型装备平台科负责审核 交公司设备处分管处长审核、在合同上签字交主管办盖合同专用 主管副总经理负责审核、签字 使用单位写招标申请表或免招标论证表和标书技术文件交大型装备平台科制成 招标文件提交给招标办进行招标 合同执行、院系组织人员会同设备管理科对仪器、设备进行验收 携带已办手续的发票到财务处办理报销手续 注:1、用于纵向科研经费通过外贸途径购买的进口设备由设备处大型装备平台科统一办理各项手续, 包括确定进口代理、办理机电产品进口证明、办理免税、报关等 2、购买计算机及其外围设备报办公室与设备管理处大型装备平台科统一采购。 3、以上采购金额限度仅供参考。 仪器、设备申购 建立大型仪器档案、确定专人保管 分管领导和公司设备部门共同与供货方进行商务谈判 携带发票(需项目负责人和经手人签字及公司盖章)、经费本,专项经费还需采购计划及供货合同到设备管理科办理固定资产登记 分管领导和公司设备部门共同与供货方进行商务谈判、签定合同 分公司自行与供货方进行商务谈判 合同执行、公司组 织人员对仪器、设备进行验收 与设备部签定技术协议 生产、设备部门参与评审用途、选型,主管负责人签字、盖章 设备处大型装备平台科组织专家进行论证、分管 处长负责审核、签字 与设备部门签定技术协议

公司设备仪器及配件购置验收流程

公司设备仪器及配件购置验收流程 1. 目的 使公司设备、仪器购置处于有效控制之中,使采购质量达到最佳性价比。 2. 适用范围 公司内设备、仪器采购部门 3. 操作流程/职责和工作要求 流 程 职 责 工作要求 相关文件 /记录 YES NO NO YES 设备工程师 设备工程师 设备主管/工程师/申请部门工程师 设备主管/工程师 设备主管/工程师 设备主管/工程师 设备主管/工程 ?使用部门根据自己需要提出申请 ?部门经理签字 ?设备工程师根据申请调用库存设备 ?发放申请部门使用 ?设备课对使用单位工作内容进行评审,确定是否需要购买。 ?设备课与使用部门工程师共同确定其它代用方法 ?设备课根据公司生产计划安排提出申请 ?设备课在市场上寻找供应商 原则一:尽可能找直接生产厂家或一级供应商; 原则二:同一产品需三家以上厂家报价; ?在上述供应商中协商,使其性价比达到最佳,比较所有报价供货商后,确定一个最佳性价比供应商 开始 使用部门申请 调用 寻找代用方法 设备课提出购买申请 寻找供应商 选 择 设备课 评审 确定有无 库存设备

流 程 职 责 工作要求 相关文件 /记录 NO YES NO YES NO YES 设备主管/工程师 工程主管/制造中心经理/主管副总 设备主管/工程师 工程主管/制造中心经理/主管副总 人事行政课 财务经理 设备主管/工程师 使用部门工程师/设备工程师 使用部门工程师/设备工程师 设备主管/工程师 设备主管/工程师 ?设备课作出采购申请报告,述致如下内容:生产需求、供应商名称、电话、价格、质量。 ?工程主管根据内容审批; 制造中心经理根据内容审批; 主管副总根据内容审批。 ?与供应商签字供货合同。 原则一:符合国家法律法规; 原则二:维护公司利益。 ?上级领导审批合同是否可行 ?人事部在合同上盖公司印 ?合同返回供应商 按合同付定金 ?供应商提货到公司 供应商安装调试 ?交付使用部门试用 设备课人员跟踪使用情况 ?双方共同确定是否合格。 设备课填写《设备验收报告》。 使用部门在《设备验收报告》上填写使用情况。 ?退还供应商 ?重新订货 《设备验收报告》 起草报告 盖 章 订购(付定金) 提 货 试 用 退还供应商 合同审批 审 批 签订合同 重新订货 验收

仪器设备验收细则

仪器设备验收细则 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

教学仪器设备验收工作细则(讨论稿) 一、仪器设备验收前准备 (一)签订仪器设备购置合同后,使用单位应预先安排或培训验收技术人员,熟悉厂商提供的技术资料。 (二)验收小组应按照所购仪器设备的要求,做好验收的准备工作。如验收厂所、电源、水源、工作台等。 (三)对贵重仪器设备,验收小组应制定验收方案。如果安装、验收有困难,应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。 二、验收要求 (一)外观检查: 1、检查仪器设备内外包装是否完好,是否标明:仪器编号、执行标准、出厂日期、生产厂、接收单位,是否是生产厂原厂包装、有无拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。 2、检查仪器设备及附什外表有无残损、锈蚀、碰伤等。 3、根据合同,看标识是否有合同外生产厂家的产品。 4、如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据。 (二)数量验收: l、以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数革,并逐件清查核对。 2、认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书、保修单等。 3、对照合同看商标,是否有三无产品、贴牌产品、非合同定购品牌产品。 4、做好数量验收记录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

(三)质量验收: 1、质量验收采取全面验收测试,不得抽检和漏检。 2、要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。 3、对照仪器说明,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。 4、对照货物的技术指标和教学需要,按《中华人民共利国教育行业标准》[(《初中理科教学仪器配备标准》JY/T0386—2006)、(《小学数学科学教学仪器配备标准》JY/T0388—2006)]及《山东省中小学实验室建设与配备标准(试行)》执行验收,只允许向上偏离,不能向下偏离。 5、质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应将详细情况作出书面记录。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。 三、验收程序 (一)仪器设备到县区后,由配送公司和厂方代表进行外观检查和数量验收。有问题的仪器设备,不得配送学校。 (二)由配送公司分配到学校后,学校当场进行数量验收和外观检查。并签发货物收到凭据。数量不符、拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况的不予接收 (三)按批量由县区验收小组会同学校验收小组开箱按厂商诸件诸项验收,并详细填写《仪器设备验收单》。 (四)仪器设备验收合格后,项目单位须在规定验收期限内,持《仪器设备验收单》办理固定资产登记入帐手续,及时上架。 (五)经验收不合格的仪器设备,必须在规定验收期限内持《仪器设备验收单》及时以书面形式向供应商提出,应在一周内作出反应,15天内予以调换合格产品。

进场设备验收出入库实施办法及流程图

到场物资验收实施办法 为了加强内蒙古蒙大新能源化工基地开发有限公司(以下简称公司)到场设备(材料)数量、质量与项目建设相符合的需要,避免不合格品流入公司,投入使用;根据公司《物资库存管理实施办法》、《成立设备(材料)验收小组的通知》有关要求,结合实际,制定本办法。 一、非EP物资验收 公司仓储管理员接到采购员到货通知后,通知保管员进行验收准备,通知相关部门人员参加验收,核对凭证、清点数量、核实质量;无误后,填写设备(材料)入库验收单,签字确认,接收货物,到货处理安排。 二、EP物资验收 1、东华工程科技股份有限公司[(现场采购代表)以下简称东华公司]接到到货通知后,及时通知采供部仓储管理员,并通知所有参加验收部门(单位)参加验收工作,联系施工管理部做好机具、人员的调用准备。 2、东华公司据职责做好开箱验收准备,核对设备(材料)与设备(材料)运输司机《发运单》,开箱后的《装箱单》,数量相符后,核实质量,无误后,并填写《现场开箱检验/接收记录表》,签字确认,填写合格字样,并移交施工单位。 3、开箱后,发现装箱单与所装设备(材料)不符时(或质量有缺陷时),东华公司速联系厂家(驻厂代表)确认长退短补(或退货),并反馈采购供应部相关人员。

为了加强内蒙古蒙大新能源化工基地开发有限公司(以下简称公司)物资库存管理,规范设备(材料)出入库流程,保障项目建设顺利投产,根据公司《物资库存管理实施办法》有关要求,结合公司实际,制定本办法。 一、到场设备(材料)入库实施办法 1、仓储管理员接到入库通知,会同仓储保管员、材料统计员协商后,制定入库计划、审核单据。 2、根据供应商提供的采购计划单、采购订单(采购合同)、入库验收单、财务部门检验过的发票,让材料统计员在系统内录入,并打印公司入库单,共同在入库单上签字确认,部门负责人审核后,仓储保管员、材料统计员各自办理入库明细账。 3、以物资到场时间的先后顺序办理入库手续。 4、、单据不全,数量、质量不符合要求,严禁办理入库。 二、到场设备(材料)出库实施办法 1、设备(材料)领用部门(单位),先到仓储管理员(仓储保管员)处询问到货的规格、数量。 2、核实后,到采购供应部材料统计员处打印申领单,经仓储管理员、领用部门负责人、分管领导签字,到材料统计员那里办理申领单,签字确认。 3、仓储保管员凭出库单,办理领用手续,仓储保管员、材料统计员各自建立领用台账。

仪器设备验收报告范本(完整版)_1

报告编号:YT-FS-5412-36 仪器设备验收报告范本 (完整版) After Completing The T ask According To The Original Plan, A Report Will Be Formed T o Reflect The Basic Situation Encountered, Reveal The Existing Problems And Put Forward Future Ideas. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

仪器设备验收报告范本(完整版) 备注:该报告书文本主要按照原定计划完成任务后形成报告,并反映遇到的基本情况、实际取得的成功和过程中取得的经验教训、揭露存在的问题以及提出今后设想。文档可根据实际情况进行修改和使用。 仪器设备验收报告 设备名称规格型号合同号设备所属部门验 收人员包装及外形是否完整整机及配件是否齐全并 相符仪器设备使用说明书及相关证件是否齐全有效 仪器设备的技术指标是否满足要求仪器设备的性能 及其使用是否满足要求仪器设备是否经过检定/校准 仪器设备检定/校准是否合格仪器设备的其他证明材 料是否需要索赔验收结论:□是□是□是□是 □是□是□是□是□是□否□否□否□否 □否□否□否□否□否出厂编号单价验收日 期生产厂家国别到货时间 仪器设备生产厂家代表签字:采购部门负责人签 字:使用部门负责人签字:

日期:日期:日期: 年年年 月月月 日日日 注:请在相应的□内打√,有其他证明材料的请附上复印件。 这里填写您企业或者单位的信息 Fill In The Information Of Your Enterprise Or Unit Here

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