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事业单位公务员常用公文写作及范文

事业单位公务员常用公文写作及范文
事业单位公务员常用公文写作及范文

常用公文写作

一、命令(令)

适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;批准授予和晋升衔级;撤销下级机关不适当的决定等。命令属于指挥性下行公文,集中反应领导机关的指挥意图,要求下级机关认真执行,具有权威、庄严、专用和强制性质的文种。

命令格式:命令一般由标题、发文字号或令号、正文、落款组成。

1.标题。

命令的标题有三种形式:

(1)由“发文机关+事由+文种”。多为行政令、奖罚令所用,如《中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令》。

(2)由“发令机关+文种”。多为发布令所使用,如《中华人民共和国主席令》、《中华人民共和国国务院令》。

(3)由“事由+文种”,如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。

其中,发文机关居中排布,推荐使用红色小标宋体字。发文机关下空2行居中编排令号,令号下空2行编排正文。

2.发文字号或令号

一是国家领导人令号,以签署命令的领导人在任期内发令顺序进行编号,位于标题的正下方,如“第18号”。二是国家行政机关令文,按行政机关规定的发文顺序编排,或是令文序号,如“部令第6号”,或是按行政公文发文字号,如“国发﹝2012﹞25号”。

3.正文。

发布令的正文一般包括几个内容:一是发布的对象,即发布的是哪一个行政法规或规章;二是发布的依据,即由哪一级组织或哪一次会议在什么时候通过了本法规或规章;三是执行要求,即由什么时候起施行本法规或规章。

关于撤销×市擅自改变上级机关对外商赠送物品的审批权限规定的令

××市人民政府:

关于外商赠送物品审批权限问题,外贸部贸进管字〔1981〕353 号文件规定,外商赠送物品以及××、××接受外商赠送汽车十辆以下,由省人民政府批准,而且省府已发出×府办〔19××〕××号文件明确了接受赠送物品报批手续。查××市政府×府〔19××〕××号文件通知市属单位,从今年六月一日开始,外商赠送物品由市政府批准,下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。为此,现重申:凡接受外商赠送国家限制进口的物品,都应按现行规定报省人民政府审批,违背规定越权审批的一律无效。接受汽车的,将加盖省政府办公厅印章的“接受外商赠送物品报批表”和外商赠送书,到经贸部申领许可证,海关一律凭省政府办公厅办理的批件和经贸部许可证验收。

××省人民政府(印)

一九八九年九月十日二、决定

适用范围:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定、任免性决定。决定属于决策性下行文种,具有权威、指导、稳定和长远性质的特点。

决定格式:由标题、正文和落款三部分组成、大多数在正文前不列主送机关,在正文后也不落款,也有少数决定有主送机关和落款。

1.标题。由“发文机关+事由+文种”组成。有的可以省略发文机关。标题下有成文时间。如果是正式会议讨论的决定,要在标题的下面写明在什么会议上通过或者批准,其他决定的成文时间要以领导人签发的日期为准。如《中共中央国务院XXXX 的决定》。

2.正式。由开头、主体和结尾组成。

开头(决定缘由),写明发布决定的缘由、目的、根据;主体(决定事项),针对绝对缘由提出任务、措施、议案、要求等。结尾(执行要求),提出希望、要求或执行说明。

3.落款。标明发文机关名称,成文日期置于落款之后,也有的成文日期列于标题之下。

1.标题写“决定”或“关于××的决定”等字样。

2.写正文内容,交代作出决定的原因和决定本身。

3.最后写作出决定单位的名称(加盖公章)和作出决定的日期。

厦门大学关于表彰厦门大学二OO二届优秀毕业生的决定

各学院、各单位:

为了进一步做好2002届毕业生就业工作,激励在校学生积极上进,勤奋学习,做到“优生优配”,为国家输送更多的优秀人才,经各院、系、所认真选拔推荐,学校审核批准,全校共评出余桂林等优秀毕业生203名,其中毕业研究生73名,本、专科毕业生130名,特予以表彰。

附件:1、厦门大学2002届优秀毕业研究生名单

2、厦门大学2002届本、专科优秀毕业生名单

厦门大学(印章)

二OO二年六月十二日三、公告

适用范围:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它的制发机关的级别要求比较高。一般都是由国家最高权力机关(全国人大及全国人大常委会)和管理机关

(国务院及其各部门)、地方权力机关和管理机关,以及获得授权以发布公告的机构(如新华社)制发,通过新闻媒介发布,内容重要,事项重大,是一种严肃庄重的公文。

根据内容、作用和发布机关的不同,公告可以分为要事性公告、法定性公告、政策性公告、任免性公告。

公告格式:由标题、正文和落款三部分组成。

1.标题。

(1)由“发文机关+事由+文种”。如《XX省政府关于X的公告》。

(2)由“发令机关+文种”。如《中华人民共和国财政部公告》。

(3)由“事由+文种”,如《关于XX的公告》。

(4)单独由文种组成。如果同一事件连续公告,则依次编制文号,在标题喜爱、圆括号内标注“第X号”等;同一个事件只发一次公告,则不用文号。

2.正文。

(1)开头。概括写出发布公告的目的、根据或原因。有的可用“现公告如下”引起下文。

(2)主体。写清事件、地点、发出公文的机关和做出的重大决定事项。

(3)结尾。常用“特此公告”、“现预公告”结束全文。篇幅小的可以不写

3.落款。标明发布机关全称。标题中出现发文机关也可以不写落款。重要的公告可标明发布地点。

北京市人民政府关于世纪坛地区燃放焰火的公告

12 月31 日晚,喜迎奥运祝福北京——迎接2008 年奥运年主题活动将在世纪坛举行。依据《北京市烟花爆竹安全管理规定》,市人民政府决定,2007 年12 月31 日晚喜迎奥运祝福北京——迎接2008 年奥运年主题活动期间,将在世纪坛地区燃放焰火,特此公告。

北京市人民政府

二〇〇七年十二月二十九日

四、通告。

适用范围:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的规范性公文。常在两种情况下使用通告:一是政策法规性通告,在公布政策法令时使用;二是周知性通告,向社会公众公布应遵守事项的具体事务时使用。有较强的专业性,多在特定范围内使用。各级党政机关、团体、企事业单位都可以发布通告,省级以下,县级以上党政机关用的较多。

通告格式:由标题、正文和落款组成。

1.标题。

(1)由“发文机关+事由+文种”。如《XX县关于实行XXXX的通告》。

(2)由“发令机关+文种”。如《中国银行通告》。

(3)由“事由+文种”,如《关于XX的通告》。

(4)单独由文种组成。如《通告》。

2.正文。

(1)开头。概括写出发布通告的根据、原因,开门见山。注意:法规性通告必须写清法律法规依据,所依据必须紧扣通告内容。缘由的后面承启用“通告如下”、“特作如下通告”引起下文。不用写抬头。

(2)主体。具体事项或规定。

(3)结尾。常用“特此通告”。篇幅小的可以不写

3.落款。署名和日期。标题中出现发文机关、日期,可不写落款。如果没有必须写上。

关于对海淀区颐和园东宫门地区部分道路采取交通管理措施的通告

第9号

为保证道路交通安全与畅通,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,决定自2009年3月23日起,每天9时至17时,对海淀区东宫门地区部分道路采取交通管理措施。现通告如下:

一、颐和园路西苑路口禁止大型载客汽车向西方向驶入(公共汽车除外);

二、颐和园路大有庄路口禁止大型载客汽车向南方向驶入(公共汽车除外);

三、昆明湖路(颐和园东宫门门前至二龙闸路)禁止机动车由南向北行驶。

特此通告。

北京市公安局公安交通管理局(印章)

二○○九年三月十六日

五、通知。

适用范围:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。两个以上机关就同一事项发出的通知称为联合通知。通知对受文者有较强的约束力和强制性,

通知具有传达、指示、部署、知照、转发、批转公文等多方面作用,具有广泛性、时效性、周知性特点,是下行文或平行文。

通知格式:由标题、主送机关、正文和落款组成。

1.标题

(1)由“发文机关+介词(可省略)+通知内容+通知”。如《中共中央国务院关于印发<中国农村扶贫开发纲要(2011-2020年)>的通知》。

(2)由“通知内容+通知”。如《关于召开全市安全工作会议的通知》。

(3)只写文种。如《通知》。

根据特殊情况和具体需要,在文体“通知”前,加程度词,如“联合通知”“紧急通知”“补充通知”等

如是印发、批转、转发性通知,则应在标题中标明是“印发”或“批转”或“转发”。

2.主送机关。可以是一个,也可以是几个,还可以是所有下属。机关多,可以采用概括的写法。

位置:第二行或第三行顶格,后加冒号。

3.正文:通知缘由、通知事项、执行要求

(1)通知缘由。说明通知的原因、目的或根据。“特作如下通知”“现将有关事项通知后”“特紧急通知如下”等转入通知事项部分。

(2)通知事项。主要部署工作任务,阐述工作意见、措施、办法以及需要注意的问题。

(3)执行要求。正文结尾,一般以“以上通知,望认真执行”“特此通知,请认真贯彻执行”“本通知自发布之日起施实行”等惯用语。

4.落款。发文行政机关(印章)和成文日期。一般标注发文机关名称、并在下一行写上成文日期。也有的通知在标题标注了发文机关,落款可知标注日期。

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室:

××××××××××××××××××××××××

北京积水潭医院

二○○五年三月十日

天津市人民政府批转市公安局

关于进一步加强消防宣传工作实施意见的通知

津政发〔2007〕107号

各区、县人民政府,各委、局,各直属单位:

市人民政府领导同志同意市公安局《关于进一步加强消防宣传工作的实施意见》,现转发你们,望遵照执行。

天津市人民政府(印章)

二OO七年十二月二十八日六、通报。

适用范围:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。按照内容上来看自然分成三种,表彰通报——目的在于推出先进典型,通过榜样的力量激发人们的工作热情和积极性;批评通报——旨在揭露问题,批评错误,以敬效尤;情况通报——传达精神,沟通信息。

通报格式:由标题、主送机关、正文和落款组成。

1.标题

(1)由“发文机关+事由+文种”。如《XX市政府关于表彰先进单位的通报》。(2)由“事由+文种”,如《关于XXXX的通报》。

(3)只有文种。如《通报》。

2.主送机关。一般应有主送机关。有时通报也可以通过登报、张贴等形式发布,这时可不写主送机关。

3.正文。

(1)开头(通报缘由)。事实通报,将被表彰或批评的事实概括陈述清楚;

(2)主体(通报事项)。

(3)结尾(决定要求)。

4.落款。在正文右下方标明发文机关名称,写明成文日期。

泉州市人民政府关于表彰2007年度泉州市科学技术奖的通报

泉政文〔2007〕442号

各县(市、区)人民政府、泉州开发区管委会,市人民政府各部门、各直属机构,省部属驻泉各单位,各高等院校:

为表彰2007年度在我市科学技术进步活动中作出突出贡献的单位和个人,充分调动和激励科学技术工作者的积极性和创造性,进一步提高我市科技创新能力,根据《泉州市科学技术奖励暂行规定》,经泉州市科学技术奖评审委员会审定,决定授予“福建凤竹纺织科技股份有限公司”泉州市科学技术重大贡献奖;授予“泉州梅洋塑胶五金制品有限公司”、“南安市三晶硅品精制有限公司”等2家企业泉州市科技创业奖;授予“泉州地、县级电网无功电压管理AVC互联研究”等50个项目泉州市科技进步奖;授予“一种全自动蚊香机”等14个项目泉州市专利奖。

希望获奖单位及个人珍惜荣誉、再接再厉,为我市科学技术事业发展作出新贡献。希望全市各行各业加强科学技术研究,加大重点产业关键技术攻关,营造浓厚的学科技、重科技、用科技氛围,推动我市创新型城市建设,更好地发挥科技的支撑和带动作用。

附件:2007年度泉州市科学技术奖获奖单位、项目

泉州市人民政府(印章)

二○○七年十二月十三日七、议案。

适用范围:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

议案种类:法律、法规案,重要事项案,机构改革、变动案,人事任免案,批准条约案,国民经济发展计划案,财政预算案。

议案格式:一般由标题、主送机关、正文、落款、附件等五部分组成。

1.标题。由“发文机关、事由、文种”三部分组成。如《全国人民代表大会常务委员会关于提请审议<中华人民共和国物权法(草案)的议案>》。二由“事由+文种”

2.主送机关。即某人民政府的同级人民代表大会或人大党委会,只能写一个。顶格写全称,后面加冒号。

3.正文。开头写清提出议案的缘由,意义、目的等。正文主体写提请审议的内容。最后写“请审议”、“现提请审议”、“请审议批准”等结束语。其他要求与一般行政公文要求基本一致。

4.落款。必须由同级政府首长签署,署名前冠以职务,不能盖政府机关的公章,成文日期即行政首长签发的日期。

5.附件。根据正文需要附上材料,即需要具体审议的法律、法规和重大政策性文件。有些议案事项直接写明在正文中,则可以没有附件。附件标题注明在正文下方,落款前左方。

国务院关于提请审议《中华人民共和国消费者权益保护法(草案)》的议案

国函[1993]116 号

全国人民代表大会常务委员会:

为了维护消费者的合法权益,维护社会主义市场秩序,国家工商总局在总结保护消费者权益经验的基础上,草拟了《中华人民共和国消费者权益保护法(草案)》。这个草案已经国务院同意,现提请审议。

附:《中华人民共和国消费者权益保护法(草案)》

国务院总理:李鹏

一九九三年八月十日八、报告。

适用范围:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告在实际工作中一般发挥着下情上达的作用,是一种陈述性的上行文。在报告中一般不做理论的阐述和重要性的讨论。报告一般不需要上级机关的答复,属于单向行文。报告是上级制定方针政策、指导工作、进行决策的重要依据之一,也是下级取得上级的理解、信任、支持、指导的重要途径。

报告格式:由标题、主送机关、正文和落款组成。

1.标题

(1)由“发文机关+事由+文种”。如《教育部关于XX计划的报告》。

(2)省略发文单位式标题,由“事由+文种”组成,如《关于国民经济和社会发展第十个五年计划纲要的报告》。

2.主送机关。发文机关的直属上级领导机关。

3.正文。

(1)开头。需要先交代发文的原因和目的,概括主要内容和结果。“现将有关情况报告如下”或“为此,提出以下意见”。

(2)主体。叙述报告具体内容

(3)结尾。使用公文专用语“请审阅”“特此报告”,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。

4.落款。标明发文机关名称和成文时间。

报告分类:

1.按内容分为工作报告和情况报告

2.按性质分为综合报告和专题报告

3.按要求分为呈报报告和呈转报告

报告的写作要点

切实把握“报告”的写作规则。报告要总结出有规律性的东西。报告所反映的情况要真实、具体。

写作报告的重点要突出。报告中不得夹带请示事项。报告要力求语言简洁,篇幅短小。

关于在市直单位开展财政监督检查的报告

市人民政府:

为进一步严肃财经纪律,强化财政监督,防止财政收入流失和国家资金的乱用浪费,根据《预算法》、《会计法》、《国务院关于财政违法行为处罚处分条例》、《湖北省省级预算收入监督管理暂行办法》等有关法律法规,我局拟在市直单位开展财政监督检查。现报告如下:

一、检查单位

二、检查时限

2003 年1 月至2004 年12 月发生的财务收支和财务管理情况,对重大违法违纪问题可追溯检查到以前年度。

三、检查内容

四、违纪违规处理

荆州市财政局

二○○五年三月二十三日九、请示。

适用范围:适用于向上级机关请求指示、批准。下级组织在遇到自己职权范围内无法解决的问题、困难,需要上级给予答复、解决、帮助、审核和批准,可以用请示行文。(与批复相对)

最明显的特点是有要求上级机关批复的具体内容,并必须得到上级机关回复。

相关规定:一文一事;一个主送机关;逐级请示;不宜直接送领导个人;不得夹带在报告中;涉及多个部门的请示事项应协商一致;不得越级。

请示格式:由标题、主送机关、正文和落款组成。(与报告相同)

1.标题

(1)由“发文机关+事由+文种”。如《XX省人民政府关于XXXX的请示》。

(2)由“事由+文种”,如《关于XXXX的请示》。

请示的标题,其事由不能写得含糊其辞或笼统抽象,而要明确表明请示批示的问题是什么。

2.主送机关。是指请示报送的主管机关,放在标题之下,正文之前,顶格书写,要写机关全程或者规范性简称。一般不得越级请示,因特殊情况,必须越级行文时,应抄报越过的机关,且除领导直接交办的事项外,不要直接送领导者个人,也不得

同时抄送同级和下级机关。

3.正文

(1)请示的事由。是请示的开头部分。这部分是将请示原因、问题的来由等情况写清楚,通常扼要说明提请上级机关批示和批准的问题。

(2)请示的事项。是请示的主要部分,是公文的重点,要从实际出发,中肯而明确地提出请示事项,要突出关键问题,将需要上级机关审核、批准的事项加以具体细致地分析,并提出看法和切实可行的处理意见,供领导筛选。

(3)请示的要求。提出肯定的请求,语气中肯,一般常用“以上请示当否,请批示”、“妥否,请批复”,“以上请示如无不妥,请批准”等语作结。

4.落款。成文单位和成文时间。发文机关要加盖公章,成文日期写在发文机关下一行

请示分类:事项性请示、请求性请示和建议性请示 p86

关于××××的请示

院领导:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院办公会讨论,请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日十、批复。

适用范围:适用于答复下级机关的请示事项。它是与请示相呼应的一对公文。其特点主要有针对性、指示性和简要性。从内容上分为审批性批复、决定性批复和指示性批复。

批复的格式:由标题、主送机关、正文和落款组成。(与报告相同)

1.标题。由“发文机关+事由+文种”。略有不同的是批复在标题的主要内容一项中,明确对请示事件的意见和态度,如《国务院关于同意东北地区厂办大集体改革试点工作指导意见的批复》,其中“同意”用来表明态度和意见。

2.主送机关。单一,只送呈报请示的机关

3.正文

(1)开头(批复依据)。一、对方的请示。二是与请求事项有关的方针政策和上级规定。对方的请示是批复主要的依据,要完整引用请示的标题加并括号注明其请示的发文字号

一是极其简要地引叙来文的请示事项,如“你们关于XXXX 问题的请示收悉”;

二是引叙来文的日期和文号,作为批复的根据,如“XX 年X 月X 日X 号文收悉”,三是引叙来文日期和来文名称,如“收到你们X 月X 日《关于XXX 同志任职的请示》”;

四是引叙请示日期,如“XX 年X 月X 日号来文收悉”。

(2)主体(批复事项)。要针对请示内容给予具体批示,明确答复。这部分要写得具体、简要、准确,要态度鲜明。如果不同意下级单位的意见,一般要简要说明理由,使下属单位明白原委;如果同意,就不必写理由,倘有必要,需给予具体指示。(3)结尾(批复要求)。一般用“此复”、“特此批复”等惯用语结束,有时不用结尾用语,自然结束。

4.落款。发文单位和成文时间。

国务院关于同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城的批复

国函〔2009〕2 号

江苏省人民政府:

你省《关于申报南通市为国家历史文化名城的请示》(苏政发〔2007〕96 号)收悉。现批复如下:

一、同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城。南通市历史悠久,文化底蕴丰厚,历史遗存丰富,近代城市建设特色突出。

二、你省及南通市人民政府要根据本批复精神,按照《历史文化名城名镇名村保护条例》的要求,正确处理城市建设与历史文化遗产保护的关系,明确保护的原则和重点,编制好历史文化名城保护规划,并纳入城市总体规划,划定历史文化街区、文物保护单位、历史建筑的保护范围及建设控制地带,制订严格的保护措施。在历史文化名城保护规划的指导下,编制好重要保护地段的详细规划。在规划和建设中,要注重体现近代文化特色和地方传统风貌,不得进行任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。

三、你省和住房城乡建设部、国家文物局要加强对南通市国家历史文化名城规划、保护工作的指导、监督和检查。

国务院

二○○九年一月二日

十一、意见。

适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容,意见的篇幅可长可短。

意见格式:由标题、主送机关、正文和落款四部分组成

1.标题。由“发文机关+事由+文种”。如《中共中央关于加强人民政协工作的意见》。由“事由+文种”,如《关于加快发展第三产业的意见》。标题之下括成文日期。这是意见的通常做法。以信函式文件方式下发的意见,发文字号如果写在标题下方,则成文日期写在末尾的落款处。

2.主送机关。如果作为独立文种出现,写明主送机关。可以是上级机关、平行机关或下级机关;如果作为非独立公文,则可以省略。

3.正文。包括开头、主体、结尾三部分。

(1)开头。提出意见的依据、办法、目的等,有时只提措施、办法,有时既提见解又提主张。

(2)主体。具体阐述意见的具体内容和执行要求,还要写明处理问题的办法及见解。

(3)结尾。请求批转的建议。如“以上意见如无不妥,建议批转各地区、各部门贯彻执行”。

4.落款。成文行政机关和成文日期(标准的意见可以加括号放在标题正下方)

国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见

国办发〔2008〕134 号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

为贯彻落实中央经济工作会议精神,经国务院批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:

一、健全农村流通网络,拉动农村消费

(一)继续推进“万村千乡”市场工程。……

(二)加快完善农产品流通网络。……

(三)完善农业生产资料流通体系。……

(四)全面推进家电下乡工作。……

二、增强社区服务功能,扩大城市消费

(五)进一步完善城市社区便民服务设施。……

(六)促进城市耐用品消费升级换代。……

(七)积极促进汽车消费。……

三、提高市场调控能力,维护市场稳定

(八)健全居民生活必需品储备机制。……

(九)切实增强市场应急调控能力。……

国务院办公厅

二○○八年十二月三十日

十二、函

适用范围:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛

函的种类:

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

函的格式:标题、主送机关、正文和落款

1、标题。

(1)由“发文机关+事由+文种”。如果是发函,标题上只需要写明单位关于什么的函即可;如果是复函,标题上则要写明来函单位要求答复什么问题的复函,如《国务院关于同意XXX的复函》。

正式的函,不管是复函还是发函,应标注发文字号。发文字号应按照单位代号、年份、序号依次而写。

(2)由“事由+文种”,如《关于XXXX的函》。

(3)只有文种。如《函》。

2、主送机关。写全称或规范化简称,顶格书写。复函主送单位即为来函机关。可以是平型机关、下级机关,还可以是上级机关。

3、正文。一般由开头、主体、结尾组成。

(1)开头。如果是发函,开头简述发函的缘由和目的;如果是复函,通常采取引用来函日期、函件名称或函发文字号来作为首语,比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”或是“贵处X 年X 月X 日来函收悉。”或是“你部XXXX年X月X日《关于XXXX的函》收悉”。

(2)主体。事项部分。如是发函,要写清楚商洽、询问或请示批准的主要事项;如是复函,要针对来函事项逐一郑重作答,答复时要求具体、明确,不能不置可否或答非所问。

(3)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。发函告知用,“特此函告”、“专此函达”;去函告知用“盼复”“即请回复”“请予支持,并盼复”“请研究回复”“以上意见,

请予函复”“希见复为盼”“特此函达,请复”等;复函一般用“此复”“专此函复”等。

(4)落款。发文单位和成文时间。发函的落款,写发文单位和成文日期,并加盖公章,复函写复函单味名称、日期并加盖公章。有的函还写名抄送单位名称。

国务院办公厅关于调整国家行政学院青年干部培训班招生对象等问题的复函

国办函〔2004〕49 号

国家行政学院、人事部:

你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》(行院发〔2004〕30 号)收悉。经国务院领导同志同意,现函复如下:

一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收,改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收,年龄在40 岁以下。招生主要面向基层,特别是中西部地区和东北老工业基地等。

二、同意青年干部培训班每期招生50 名左右,培训时间暂定半年。学员脱产学习,结业后回原单位工作。

三、培训内容要突出重点,课程设置要切合改革发展的实际,努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。

国务院办公厅

二○○四年七月二日十三、纪要

适用范围:会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文,适用于记载会议主要情况和议定事项的公文。无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织,只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等,就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。纪要在各级机关使用频繁。

纪要分类:按形式上分为例行会议纪要、工作会议纪要、协调纪要;按性质上可以分为决议型会议纪要、情况型会议纪要和信息型会议纪要;按内容上可分为综合性会议纪要和专题性会议纪要。

纪要格式:标题、正文和成文日期

1、标题

(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。如《XX市人民政府第X次办公会议纪要》,这一类标题的写法多为例行会议纪要常用的标题形式。

(2)由“会议名称+文种”组成。如《全国卫生工作会议纪要》。

(3)新闻式标题。新闻式标题即正、副标题。

其中,纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。

2、开头。一般前言、主体和结尾

(1)前言。概括会议的基本情况,主要代表会议会议的召开单位、时间、地点、

参加人员及主要议程。

(2)主体。是纪要的核心,包括会议所讨论的工作的意义、会议研究的问题、讨论的意见、今后工作的指导思想、工作的要求和具体措施。其主体安排通常有三种:一是分项式。二是发文记录式。三是综合式。写作方法有概述式、归纳式、发言摘要式等

(3)结尾。一般是用单独的一个段落,以提出希望和发出号召结束文件,也可不另起段落,只是在正文的最后一个段落之后写上结语。有的则不写结尾,会议的主要内容叙述完了,全文也就自然结束了。

3、成文日期。标志于正文末落款处,或者纪要的文头部分。

全国抗震办主任座谈会会议纪要

为了贯彻《房屋建筑工程抗震设防管理规定》(建设部令第148 号)精神,加强全国抗震防灾管理工作,建设部工程质量安全监督与行业发展司于2006 年5 月25 日至26 日在江西省九江市召开了“全国抗震办主任座谈会”。建设部工程质量安全监督与行业发展司司长徐波、副司长曾少华和江西省建设厅、九江市政府、九江市建设局的有关领导同志出席了会议。各省、自治区、直辖市抗震办公室主任(处长),及有关专家参加了会议。现将会议主要内容纪要如下:

会议由曾少华同志主持。徐波同志在讲话中进一步阐明了抗震防灾工作的重要意义,总结了自去年在云南召开全国抗震办主任座谈会以来所做的主要工作,提出了建设系统开展抗震工作的总体要求和工作措施,部署了今后一个时期的重点工作。全体与会代表还赴瑞昌地震灾区考察了震后建筑破坏情况和恢复重建工作,进一步增强了工作的责任感和紧迫感。

会议指出,今后建设系统的抗震防灾工作要……

会议提出了以下工作措施:……

与会代表表示,会后要向相关负责同志汇报、传达会议精神,进一步振奋精神,努力工作,结合各地实际情况,把会议精神落到实处。

事业单位公文写作试题及复习资料模板

第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报 B.通知 C.函 D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项,请尽快批 准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否﹖请批复 6.几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定” A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知 13.答复上级机关的询问,使用 A.通报 B.请示 C.报告 D.通知 14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是 A.通报 B.通知 C.通告 D.决定 15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是 A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种,应使用函 D.错误使用文种,应使用报告

事业单位公文写作试题及参考答案

1.公文区别于其他文章的主要之点是A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报B.通知C.函D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复 6.几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关 C.收文机关D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示

10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定” A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知 13.答复上级机关的询问,使用 A.通报B.请示C.报告D.通知 14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是 A.通报B.通知C.通告D.决定 15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告 16.负责公文处理工作的是本机关的 A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室 17.公文办理主要分为 A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管 18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交 A.领导人本人或由其委托的人代拆B.机要文书或机要室拆封 C.办公厅室主任拆封D.文书人员拆封 19.办公部

公文写作格式范文

公文的写作格式及范文参考模板 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补

偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府: 现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将

公务员公文写作试题及答案

公务员公文写作试题及答案 一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合标题题目要求的,请将准确选项前的字母填在题后的括号。 1.公文区别于其他文章的主要之点是( ) A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的前提是行使职权和实施治理 C.公文是具有法定效用与规格局的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂入口SD6型自动车床的请示》,作者是( ) A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文

件的秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用( ) A.通报 B.通知 C.函 D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的题目是( ) A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是( ) A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否?请批复 6.几个机联系关系合发文,只能标明( ) A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时划定的发文字号 7.一般应标识签发负责人的文件是

( ) A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8.主送机关是( ) A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文容的机关 9.下列文种必需以领导人签发日期为成文日期的是( ) A.会议讲演 B.条例 C.工作总结 D.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给( ) A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是( ) A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.秘要文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不

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事业单位公文写作题库 事业单位考试公文写作与处理试题及参考答案【1】 第一部分选择题 一、单项选择题?本大题共30小题,每小题1分,共30分?在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.公文区别于其他文章的主要之点是?? a.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 b.公文形成的条件是行使职权和实施管理 c.公文是具有法定效用与规范格式的文件 d.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于厂进口sd6型自动车床的请示》,作者是?? a.厂 b.厂的负责人 c.起草文件的刘秘书 d.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用?? a.通报 b.通知 c.函 d.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是?? a.滥用省略 b.篇幅冗长 c.交代不明 d.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是?? a.以上事项,请尽快批准 b.以上所请,如有不同意,请来函商量 c.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 d.以上所请,妥否﹖请批复

6.几个机关联合发文,只能标明?? a.主办机关的发文字号 b.所有机关的发文字号 c.至少两个机关的发文字号 d.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是?? a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文 8.主送机关是?? a.有隶属关系的上级机关 b.受理公文的机关 c.收文机关 d.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是?? a.会议报告 b.条例 c.工作总结 d.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给?? a.直属上级机关 b.直属下级机关 c.系统内的所有同级机关 d.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是?? a.领导人直接交办的事项 b.与领导人直接相关的事项 c.重要文件 d.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”?? a.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 b.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 c.授予全国劳动模范的称号的嘉奖 d.在太平洋地区试验运载火箭,使过往船只周知 13.答复上级机关的询问,使用??

事业单位考试公文写作模拟考试题

事业单位考试《公文写作》模拟考试题(一) 一、填空题:(共16分) 1、公文的标题中除名称加书名号外,一般不加标点符号。 2、公文的发文字号一般包括、和该年度发文序号。 3、宣布施行重大强制性行政措施,要用。 4、对重要问题提出见解和处理办法,要用。 5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:、、请批函和答复函。 6、联合行文的发文时间,以为准。 7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用。 8、会议纪要主体的写法有三种:、和摘录式。 9、计划的正文内容应包括目标、和。 10、发布性通知中,凡发布的文件用“转发”,发布的文件用“批转”。 11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是。 二、单项选择题:(共10分) 1、应当标注签发人姓名的公文是() A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文 2、任免人员应使用的文种是() A、通报 B、批复 C、通知 D、通告 3、公文的秘密等级应标于文头的() A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中属于上行文的是() A、报告 B、决定 C、通告 D、议案 5、什么级别以上的政府可发布命令() A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级 6、发文字号年份的正确写法是() A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ '97 ] D、[ 1997年 ] 7、不属于通报适用范围的是() A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误 8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用() A、规划 B、安排 C、要点 D、设想 9、工作总结重点写的是() A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向 10、结语“现提请审议”适用于() A、请示 B、报告 C、议案 D、函 分)三、判断题:(共10 )、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。( 1 )、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。(2 )3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。()4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。() 5、对下级机关的请示必须用决定答复。()6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。( )、公文都应该有主送机关。( 7 )、某个体户和他的朋友签订

公务员考试公文写作与处理每日一练

公务员考试公文写作与处理每日一练 1.以下关于请示用语的表述中,不正确的一项是()。 A.“以上所请,是否妥当,请指示” B.“以上请示,请予批准” C.“以上请示,请予批复” D.“以上请求,请速审批” 2.公文落款出所标明的日期是指()。 A.秘书人员修改定稿的日期 B.秘书部门负责人核稿完毕的日期 C.公文封发的日期 D.领导人签发的日期 3. 下列与主题词标引的方法有关的选项是()。 A.区域分类 B.公文分类 C.类别词 D.类属词 4. 下面是从公文中摘抄的四句话,下列各项中表述不当的是()A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,××院长和其他学院的领导同志出席了这次会议

B.全面加强质量管理是目前我们是否搞好企业管理的一个最首要的问题 C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:第一,是否人尽其才……;第二,是否有正确的经营方针……;第三,是否有强有力的领导班子…… D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性 5. 下列关于公文发文字号的格式,正确的一项是() A.中办发〈2013〉5号 B.中办发〔2013〕05号 C.中办发〔2013〕5号 D.中办发〈2013〉05号 1.答案:D 解析: 在请示的结尾,要明确提出要求,请求上级批准、指示,一般应为请求性尾语。所以D项的“请速审批”含命令的语气,不妥。 2.答案:D 解析: >公文的成文日期,以领导人签发日期为准;联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准;电报,已发出日期为准。所以本题选>D。 3.答案:BCD 解析:

据《国务院公文主题词表》使用说明中主题词的标引方法如下:1、一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词,主题词标在文件的抄送栏之上,顶格写。 2、标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。 3、一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引;再对第二个主题内容进行标引。 4、根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。 5、当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面,并在该词的后面加"△"以便区别。 6、列在区域分类最后,用黑体标出的主题词只供检索用,不再作标引。 7、附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力,标引方法相同,不同的是,如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化,使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。A选项区域分类与主题词标引的方法无关,故本题选BCD。 4.答案:ABD 解析: 选项A应改为“表彰先进集体、个人大会”一般都是集体在前,先进个人在后; 选项B中的“全面加强”对应“是否”不正确; 选项D中的表述有很大问题,缺少主语,要把“使”去掉本题应选ABD。 5.答案:C 解析:>发文字号的规范写作格式

常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)

常用公文写作模板与文(党政机关、事业单位、大学、 医院) 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2 行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部: 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。

以上建议妥否,请批示。 人事行政部 二○○六年三月二十七日 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的报告” 2、报告对象。如“总” 3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】 董事长: 2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资

源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下: 一、完成的重点工作有: 1、××钢管项目; 2、××扭亏为盈工作; 3、财务部全面预算工作; 二、基本完成的重点工作项目有: 1、××轧钢项目,预计元月15日投产。 2、××冷轧项目,预计2月份投产。 3、企划部方针管理工作,预计近期将完成。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××与××合作工作,参股协议已签署。 三、未完成重点工作项目有: 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、××项目核准及启动、资金协调工作。 各重点工作项目具体完成情况请见附表(略)。 特此报告。 人事行政部 二〇〇六年元月十三日

行政机关、事业单位人员必会知识——2011新公文写作格式与范文

2011年新公文写作格式与范文 (行政机关、事业单位人员必会知识) 常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。个人收集整理勿做商业用途 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。个人收集整理勿做商业用途 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。个人收集整理勿做商业用途 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。个人收集整理勿做商业用途(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。个人收集整理勿做商业用途 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。个人收集整理勿做商业用途 四、函的结构、内容和写法

事业单位公务员常用公文写作及范文

常用公文写作 一、命令(令) 适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;批准授予和晋升衔级;撤销下级机关不适当的决定等。命令属于指挥性下行公文,集中反应领导机关的指挥意图,要求下级机关认真执行,具有权威、庄严、专用和强制性质的文种。 命令格式:命令一般由标题、发文字号或令号、正文、落款组成。 1.标题。 命令的标题有三种形式: (1)由“发文机关+事由+文种”。多为行政令、奖罚令所用,如《中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令》。 (2)由“发令机关+文种”。多为发布令所使用,如《中华人民共和国主席令》、《中华人民共和国国务院令》。 (3)由“事由+文种”,如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。 其中,发文机关居中排布,推荐使用红色小标宋体字。发文机关下空2行居中编排令号,令号下空2行编排正文。 2.发文字号或令号 一是国家领导人令号,以签署命令的领导人在任期内发令顺序进行编号,位于标题的正下方,如“第18号”。二是国家行政机关令文,按行政机关规定的发文顺序编排,或是令文序号,如“部令第6号”,或是按行政公文发文字号,如“国发﹝2012﹞25号”。 3.正文。 发布令的正文一般包括几个内容:一是发布的对象,即发布的是哪一个行政法规或规章;二是发布的依据,即由哪一级组织或哪一次会议在什么时候通过了本法规或规章;三是执行要求,即由什么时候起施行本法规或规章。 关于撤销×市擅自改变上级机关对外商赠送物品的审批权限规定的令 ××市人民政府: 关于外商赠送物品审批权限问题,外贸部贸进管字〔1981〕353 号文件规定,外商赠送物品以及××、××接受外商赠送汽车十辆以下,由省人民政府批准,而且省府已发出×府办〔19××〕××号文件明确了接受赠送物品报批手续。查××市政府×府〔19××〕××号文件通知市属单位,从今年六月一日开始,外商赠送物品由市政府批准,下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。为此,现重申:凡接受外商赠送国家限制进口的物品,都应按现行规定报省人民政府审批,违背规定越权审批的一律无效。接受汽车的,将加盖省政府办公厅印章的“接受外商赠送物品报批表”和外商赠送书,到经贸部申领许可证,海关一律凭省政府办公厅办理的批件和经贸部许可证验收。

2017事业单位 公文写作基础知识

事业单位考试公文写作基础知识(上)写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 公文的特点和种类 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

公务员考试公文写作一百题_

试题1:规范性文件正文表达的基本单位是()。 3 A: 章B: 节 C: 条D: 款 答案: C 试题2:会议通知的繁简程度,应视()而定。 1 A: 会议内容与规模B: 会议的重要性大小 C: 会议的广泛性大小D: 会议的地点 答案: A 试题3:规范性公文的一致性表现在(1 )。 B: 文件结构的周密有效 A: 与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关 系 C: 文件的文字条理清楚D: 文件的语言简约不繁 答案: A 试题4:规范性公文标题的时间是()。 A: 公文发布的时间B: 公文撰写的时间 C: 公文打印的时间D: 公文讨论的时间 答案: A 试题5:通报的表达方式侧重于()。1 A: 叙事B: 说理 C: 说明D: 说明、说理 答案: A 试题6:可以用“命令”、“令”、“通令”这三种名称颁发的是()。4 A: 发布令B: 行政令 C: 嘉奖令D: 惩戒令 答案: D 试题7:在布告的撰写中,如果用以公布需要遵守或执行的事项,则应() 2 A: 将事情的时间、地点、主要事实表述清楚B: 明确而具体地阐明规定的内容与要求 D: 以上均不正确 C: 说明目的、意义与各项政策的准确涵义与执行 要求 答案: B 试题8:若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用()。A: 公告B: 通告 C: 布告D: 照会 答案: A 试题9:发布行政法规、公告、布告,表达侧重()的方式。 A: 议论B: 叙述 C: 说明D: 描述 答案: C 试题10:公文中的成文日期应写为()。 A: 96年4月15日B: 九六年四月十五日 C: 1996年4月15日D: 一九九六年四月十五日 答案: D 试题11:用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是(1) 1 A: 命令(令)B: 决定 C: 通知D: 指示 答案: A 试题12:撰写决定、讲话稿等,选择表达方式侧重( 1 )。 1 A: 议论B: 说明

常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)

常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大 学、医院) 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2 行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部: 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。 以上建议妥否,请批示。 人事行政部 二○○六年三月二十七日

二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的报告” 2、报告对象。如“张总” 3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】 董事长: 2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下: 一、完成的重点工作有: 1、××钢管项目; 2、××扭亏为盈工作; 3、财务部全面预算工作; 二、基本完成的重点工作项目有: 1、××轧钢项目,预计元月15日投产。 2、××冷轧项目,预计2月份投产。 3、企划部方针管理工作,预计近期将完成。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××与××合作工作,参股协议已签署。 三、未完成重点工作项目有: 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、××项目核准及启动、资金协调工作。 各重点工作项目具体完成情况请见附表(略)。 特此报告。 人事行政部 二〇〇六年元月十三日

事业单位公文写作试题及答案修订稿

事业单位公文写作试题 及答案 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-

1.公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件? D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂? B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报 B.通知C.函? D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复 6.几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号? B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

A.会议报告 B.条例 C.工作总结D.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定” A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用 A.通报 B.请示 C.报告 D.通知 14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是 A.通报 B.通知C.通告? D.决定 15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种,应使用函? D.错误使用文种,应使用报告 16.负责公文处理工作的是本机关的 A.档案室 B.业务处 C.收发室D.办公厅室 17.公文办理主要分为 A.收文和发文? B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管 18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交 A.领导人本人或由其委托的人代拆B.机要文书或机要室拆封

公务员申论范文公文写作:总结报告示例

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事业单位行政公文写作范文汇总

事业单位行政公文写作范文汇总 2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”是这样规定的: 第九条行政机关的公文种类主要有: (一)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 (二)决定 决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。它适用于对重要事项和重大行动做出安排。这里的重要事项,是指带有全局性或具有重大意义和影响的事项,重大行动是指对社会产生巨大影响的行动。当然,重要事项和重大行动是相对而言的,并不是事事都是党和国家的重大方针政策。各级党政机关、企事业单位经常使用决定,比如一些表彰、处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。 由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做出安排”,所以决定具有如下两方面的特点: 一是制约性:因为决定比较集中地体现发文机关对重要事项或重大行动的指挥和处置意图,要求下级机关无条件执行,决定的制约性和强制性虽然没有命令那么严格,但比其他公文都要强,有些决定还有法规作用,在某些方面,决定往往是法规的延伸和补充,具有较大的强制性和行政约束力。 二是指挥性和指导性:因为决定是对重要事项或重大行动做出安排,这对下级机关就有指挥性和指导性。 ××省人民代表大会常务委员会 关于批准《××市环境保护条例》的决定 (1990年5月10日) ××省第七届人民代表大会常务委员会第十五次会议决定:批准××市第×届人民代表大会常务委员会第××次会议通过的《××市环境保护条例》,望认真贯彻实施。 (三)公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (四)通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 (五)通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 ××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知 各县(区)环保局,各直属单位: ××县环保局是我省环保工作的先进单位,积累了丰富的工作经验。近年来,他们通过开展环保自检和互检,有效地推动了环保工作的深入开展,并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们,望参照执行,以推动我市环保工作的深入开展。 ××市环保局 一九九九年二月十六日` [简析] (1)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”,故不必再于正文之后落款之前标出附件标题;××县“总结报告”也不以“附件”出现,而是该“通知”的直接发出件,即为同一件。 (2)理由充分。××县与××市无隶属关系,但××县的环保工作做得好,并是全省的先进单位,而且“他们的经验基本也适于”××市。所以,予以“转发”是正常的。 (六)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 (七)议案

四川省事业单位公文写作

第二节常用公文写作 一、通告 (一)通告的分类 1.周知性通告突出周知性,政府机关、团体、企事业单位均可使用。 2.规定性通告突出规定性,只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。 (二)通告的写作 1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种,重要的通告还要写明发文机关。 2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。 ——通告缘由通常用“为了……,根据……,特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告,开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感,再引出下文。 ——通告事项是正文的主体,写明需要大家知道或者遵守的事项,要写得具体明确,简洁明白。周知性通告的事项通常比较单一,篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。 ——通告常用“特此通告”作结语。有的通告事项写完即结束全文,也可不再写结语。有的也以提出希望或执行要求作结。 3.无论是张贴的或者登报的通告,落款处都应写明发文单位和成文日期。 4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构,内容稍多的通告则常用总分条文式结构。

5.注意通告与公告的区别。 二、通知 (一)通知的特点和用途 1.应用广泛,使用频率高。一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。 2.有一定的权威性。大多数通知对受文对象总是有所要求,总是提出了需要执行或办理的事项,有一定的指挥、指导作用。 3.有明显的时效性。 通知可用来处理以下事项:批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文:转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章:传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。任免和聘用有关人员。 (二)通知的分类 1.布置工作的通知即工作通知。 2.召开会议的通知即会议通知。 3.批转、转发有关文件和发布规章、管理规章的通知上级机关转发下级的文件,可用批转性通知;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件,均可用转发性通知。 4.任免通知用于任免、聘用有关人员。

公文写作试题(大全)(答案)

公文写作试题 1.在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料 是指()。 A.文件B.公文C.报告D.通知 2.广义的公文包括()。 A.法定公文、专用公文和事务公文B.法定公文、专用公文 C.专用公文和事务公文D.法定公文、事务公文 3.狭义的公文包括()。 A.法定公文、专用公文和事务公文B.法定公文、专用公文 C.专用公文、事务公文D.法定公文、事务公文 4.下列哪一项不属于法定公文?() A.通知B.会议纪要C.公告D.总结 5.下列哪一项不属于法定公文?() A.请示B.简报C.函D.批复 6.下列哪一项不属于法定公文?() A.调查报告B.决定C.意见D.命令 7.下列哪一项属于法定公文?() A.外交公文B.司法公文C.报告D.报表 8.下列哪一项属于法定公文?() A.科技公文B.议案C.军事公文D.计划 9.下列哪一项属于法定公文?() A.通告B.经济公文C.简报D.调解书 10.下列哪一项不属于专用公文?() A.外交公文B.军事公文C.经济公文D.计划

11.下列哪一项不属于专用公文?() A.司法公文B.科技公文C.决定D.判决书 12.局限在一定的工作部门和特定的业务范围内,根据工作的特殊需要专门使用的文字材料是()。 A.专用公文 B.法定公文 C.事务公文 D.实用公文 13.党政机关、群众团体、企事业单位等处理日常事务所使用的非正式文件是指()。 A.专用公文 B.法定公文 C.事务公文 D.实用公文 14.公文的作用不包括下列哪一项?() A.备考作用B.鼓励作用C.交流作用D.宣传作用 15.公文是历史的记录,是时代的凭证。这句话体现出公文的哪一项作用?()A.备考作用B.指导作用C.交流作用D.宣传作用 16.公文的外观规格样式不包括下列哪一项?() A.文面格式B.用纸格式C.构成格式D.印装格式 17.公文的文面不包括下列哪一部分?() A.版头B.版尾C.主体D.格式 18.公文的文面主要包括()项要素。 A.17 B.16 C.15 D.14 19.公文的哪一部分位于公文首页红色反线的上面?() A.版头B.版尾C.主体D.格式 20.下列哪一项不属于版头部分?() A.秘密等级和保密期限B.发文字号 C.发文机关标识D.附件说明

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