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《档案管理》上网汇总(答案)

第一章档案概述

一.单项选择题

1、档案产生的前提条件是(C)P2

A、人类的产生

B、语言的出现

C、文字的发明

D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D )时期。P2

A、殷商

B、两汉

C、唐宋

D、明末清初

3、国家档案全宗是(D )档案工作和档案学中的专业术语。P9

A、世界

B、欧美

C、亚洲

D、社会主义国家

4、革命历史档案的年限为(D )。P10

A、1949年以前

B、1949年以后

C、1921年~1949年

D、1919年~1949年

5、私人档案可通过(C)的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。P12

A、捐赠

B、出售

C、寄存

D、交换

6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D)国家档案馆。P12

A、必须捐赠给

B、必须出售给

C、必须寄存在

D、必须移交给

7、迄今我国所发现的最早档案是(B)档案。P12

A、结绳

B、甲骨C、刻契D、陶器

8、档案的( D )作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。P16

A、参考

B、历史

C、法律

D、凭证

9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B)程度。P22

A、关心

B、利用

C、了解

D、喜好

多项选择题

1、档案的起源包括档案的()阶段。(A、E)P.1

A、萌芽

B、产生

C、发展

D、成熟

E、最终形成

2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括()。

(A、B、C、D、E)P.2

A、册

B、典

C、中

D、文书

E、案卷

3、按载体划分,国家档案全宗可分为()。(A、B)P.10

A、纸质档案

B、非纸质档案

C、专门档案

D、甲骨档案

E、胶磁档案

4、按内容性质分,国家档案全宗可分为()。(B、C、E)P.9

A、私人档案

B、科技档案

C、各种专门档案

D、公务档案

E、文书档案

5、文书档案,又称()。(A、B、C、D)P.11

A、普通档案

B、党政档案

C、政务档案

D、行政档案

E、人事档案

6、档案的一般作用包括(B、C、D )P.13----15

A、凭证作用

B、宣传教育的生动素材

C、经济建设的重要资源

D、科学研究的可靠依据

E、参考作用

7、档案的凭证作用是由(A、C )决定的。P.16

A、档案形成的特点

B、内容的广泛性

C、档案自身的特点

D、可靠性

E、内容的真实性

8、档案作用的性质包括(A、E)两个方面。P.16

A、凭证作用

B、宣传教育的生动素材

C、经济建设的重要资源

D、科学研究的可靠依据

E、参考作用

9、与图书、报刊、资料等不同,档案的参考作用的特殊性和主要特点在于它的

()。(D、E)P.18

A、知识性

B、记录性

C、社会性

D、原始性

E、可靠性

10、对内容不真实的档案应采取()。(C、D、E)P.18

A、就地销毁

B、取出另行保管

C、留在原处保管

D、加以注明

E、保持原状

二.是非题

1、档案起源于原始社会。(错)P.2

2、在我国古代,文书与档案这两个概念基本上是不分的。(对)P.2

3、我国历史上最早的档案是结绳和刻契档案。(错)P.2

4、内容不真实的档案都应该销毁。(错)P.19

5、档案都是确凿的历史证据。(对)P.16

6、档案的作用之所以与其它文献不同,是因为其参考作用的可靠性和权威性。(错)P.16

7、档案、图书、报刊及其他资料都具有参考作用,它们的可信度是相同的。(错)P.18

8、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性,因此档案中的记载都是真实的。(错)P.18

第二章档案工作

单选

(A)1、档案收集工作是指()的过程。A P25

A、文件从分散到集中

B、文件从零乱到系统

C、档案从分散到集中

D、档案从零乱到系统

2、档案鉴定是为了解决档案()的矛盾。(C)P25

A、易损性与社会需要长远保管和利用

B、量大内容杂与利用者特定需求

C、庞杂与利用要求优化

D、档案信息分散与利用者系统利用需求

3、档案保管是为了解决档案()的矛盾。(A)P25

A、易损性与社会需要长远保管和利用

B、量大内容杂与利用者特定需求

C、庞杂与利用要求优化

D、档案信息分散与利用者系统利用需求

4、档案检索是为了解决档案()的矛盾。(B)P25

A、易损性与社会需要长远保管和利用

B、量大内容杂与利用者特定需求

C、庞杂与利用要求优化

D、档案信息分散与利用者系统利用需求

5、现行机关对文件分类立卷时,往往结合档案的()进行。(C)P27

A、开放鉴定

B、进馆鉴定

C、初步鉴定

D、期满鉴定

6、档案工作的()是档案工作政治性的集中表现。(B)P29

A、机要性

B、服务方向

C、科学管理性

D、真实性

7、档案工作的服务方向是档案工作()的集中表现。(B)P29

A、机要性

B、政治性

C、科学管理性

D、服务性

8、维护国家历史真实面貌是档案工作()的又一体现。(B)P29

A、服务性

B、政治性

C、管理性

D、科学性

9、“维护档案的完整与安全”提出了档案管理的()。(D)P33

A、根本目的

B、组织原则

C、管理体制

D、最基本要求

10、新型档案管理机构一般属于()的档案中介机构。(C)P46

A、社会化

B、专业化

C、商业化

D、现代化

11、档案中介机构是介于()与社会之间的一种经营性社会组织。(C)P49

A、档案室

B、档案馆

C、档案行政管理机构

D、机关单位

多选

1、档案工作各个环节的相互作用中存在着一条最基本的关系,即()。(AE)P27

A、基础工作

B、编研工作

C、保管工作

D、收集工作

E、利用工作

2、从档案工作的作用和特点来看,档案工作是一项()的工作。(ABD)P28

A、服务性

B、政治性

C、机要性

D、管理性

E、安全性

3、档案工作管理的对象是()。(BC)P30

A、文件

B、档案实体

C、档案信息

D、档案载体

E、公文

4、档案专业人员必须具备一定的素质,即()。(ABCDE)P30-31

A、政治素质

B、专业素质

C、历史素质

D、外语素质

E、相关知识素质

5、档案工作的机要性是由()所决定的。(CD)P29

A、单位利益

B、公民隐私

C、国家利益

D、档案本身特点

E、信息公开性

6、近年来,我国档案机构设置出现了一些新情况,以下机构中属于新型档案机构的有:()。(BCE)P46

A、档案行政管理机构

B、档案中介机构

C、档案寄存中心

D、档案室

E、文件中心

7、寄存档案所有权归()所有。P48(D)

A、档案室

B、档案馆

C、寄存中心

D、寄存者

E、档案形成者

8、档案寄存中心可以委档案寄存者提供()档案代保管服务。(AE)P49

A、社会化

B、现代化

C、标准化

D、智能化

E、专业化

是非

1、档案工作,就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。(错)P24

2、档案工作的基本内容包括档案收集、整理等八个业务环节。(对)P24

3、档案工作的各个环节有自己特定的工作对象和专门的任务,各自独立。(错)P26

4、档案工作中应该避免出现“先打基础,后搞利用”的想法。(对)P27

5、档案工作的两方面工作内容中,应该等基础工作完全搞好之后,再去开展利用工作。(错)P27

6、在具体工作中,不能片面追求基础工作的完备,在具备了一定的基础工作后就可以开展利用,并在利用的过程中再对基础工作予以完善。(对)P27

第三章档案收集工作

一.单项选择题

1、档案()是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。(C)P.52

A、收购

B、整理

C、接收

D、征集

2、档案()工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。(A)P.53

A、收集

B、整理

C、鉴定

D、统计

3、档案收集工作的基本要求中,()是必须首先树立的指导思想。(A)P.53

A、丰富和优化馆(室)藏

B、加强馆(室)外调查和指导

C、积极推行入馆(室)档案的标准化

D、保持全宗和全宗群的完整性

4、将档案工作中的一些管理原则和技术方法,按照规范化的要求统一起来,就是指档案工作的()。(B)P.55

A、规范化

B、标准化

C、法制化

D、现代化

5、在档案收集过程中,通常将在时间、内容等方面具有密切联系的若干全宗称为(

)。(D)P.56

A、联合全宗

B、全宗汇集

C、档案汇集

D、全宗群

(A)6、对于重大活动以及在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案,立档单位经过同级档案行政管理部门同意,可以()向档案馆移交。A P66

A、提前

B、拒绝

C、延期

D、随时

7、在加强国家档案资源建设中,必须坚持以各级各类档案室为基础,以各级国家档案馆为主体,其他档案所有者为(),使国家档案资源得到优势互补。(D)P69

A、主体

B、基础

C、源头

D、补充

二.多项选择题

1、档案收集工作,从收集的手段上可以分为档案的()两个方面。(B、C)P.52

A、购买

B、接收

C、征集

D、接管

E、征收

2、档案收集工作是档案工作的()。(AB)P53

A、起点

B、第一个环节

C、终点

D、最后一个环节

E、目的

3、档案收集工作的基本要求是()。(A、B、C、D)P.53

A、丰富和优化馆(室)藏

B、加强馆(室)外调查和指导

C、积极推行入馆(室)档案的标准化

D、保持全宗和全宗群的完整性

E、充分利用原有基础

4、丰富和优化馆(室)藏就是要求档案的收集要()(A、B、C、D)P.54

A、数量充分

B、质量优化

C、成分充实

D、结构合理

E、种类齐全

5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记,在()上无帐可查的文件。(AB)P61

A、收文登记簿

B、发文登记簿

C、立卷类目

D、案卷目录

E、移交目录

6、档案馆档案来源于()。(B、C、D、E)P.63

、档案馆各内部机构产生的档案B、现行机关的档案

C、撤销机关的档案

D、社会散存档案

E、档案馆之间交接和交换的档案

7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时,还应该将该单位的()一并接收进馆。(A、B、C、D、E)P.65

A、组织沿革

B、全宗介绍

C、档案检索工具

D、案卷目录

E、其它与全宗相关的各种资料

8、对于集体和个人所有的社会散存档案,档案馆可采取()等手段来征集。

(B、C、D、E)P.70

A、强制征收

B、代为保管

C、收购

D、征购

E、捐赠

三、是非题:

1、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆,实行集中统一管理的过程。(错)P.52

2、档案收集工作是档案工作的起点,为档案工作其他环节提供基本的物质基

础,并直接影响其他业务环节的质量。(对)P.53

3、档案馆(室)收集档案要少而精。(错)P.54

4、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。(错)P.63

5、无论是采取接收或是征集的手段,档案一旦进馆,其所有权就归国家所有。

6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,必须向档案馆移交。(错)P.70

7、各种重要会议、重大活动在结束后,应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。

(错)P67

第四章档案整理工作

一、单选题

1、以下内容中,()不属于档案整理的编目程序内容。(C)P76

A、填写卷内文件目录;

B、填写备考表;

C、案卷的排列;

D、编制案卷目录

2、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由()承担。(B)P76

A、文书人员

B、档案室

C、档案馆

D、档案局

3、两个单位合并,一般应形成()个全宗。(C)P85

A、1;

B、2;

C、3 ;

D、4

4、全宗汇集的形成原因是()。(B)P87

A、文件联系密切,难以分开

B、性质相近,档案数量少

C、所属全宗不复存在

D、档案不知所属全宗

5、某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗,现因故需合并为一个

全宗接收进馆,编一个全宗号,为此,宜采用的全宗补充形式是()。(B)P87

A、联合全宗;

B、汇集全宗;

C、档案汇集;

D、全宗卷

6、立档单位的发文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的()。

(B)P89

A、撰写者

B、作者

C、实际收受者

D、承办者

7、立档单位的内部文件,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的()。(B)P89

A、撰写者

B、作者

C、实际收受者

D、承办者

8、立档单位的收文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的()。(C)P89

A、撰写者

B、作者

C、实际收受者

D、承办者

9、立档单位与全宗历史考证,一般由()撰写,整理中不断修改补充。

(A)P90

A、档案室

B、档案馆

C、档案局

D、文书人员

二、多选题

1、档案整理工作的内容主要包括()。(A、B、C、D、E)P75

A、区分全宗;

B、全宗内档案分类;

C、立卷;

D、案卷的排列;

E、案卷的编目

2、全宗内档案分类工作的具体内容包括()。(ABC)P75

A、档案分类方法的选择;

B、分类方案的拟订与调整;

C、档案的归类;

D、案卷编目

E、装订

3、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括()。(A、B、C、D、E)P76

A、区分全宗;

B、全宗内档案分类;

C、文件的组合;

D、卷内文件的排列;

E、案卷的排列

4、档案整理工作程序中的编目具体内容包括()。(A、B、C、D、E)P76

A、填写卷内文件目录;

B、填写备考表;

C、编写案卷封面;

D、编制案卷目录;

E、编制档号

5、以下()属于档案整理的系统化程序内容。(ABD)P76

A、区分全宗;

B、全宗内档案分类;

C、编写案卷封面;

D、卷内文件的排列;

E、编制档号

6、档案整理工作的程序可分为()两大部分。(B、E)P76

A、分类;

B、系统化;

C、立卷;

D、系统排列;

E、编目

7、档案整理工作的特殊情况包括()。(BCDE)P77

A、先抢救后整理

B、局部调整;

C、全过程整理;

D、系统排列;

E、编目

8、以下形式中()属于全宗的补充形式。(ACDE)P86

A、联合全宗;

B、全宗卷;

C、汇集全宗;

D、档案汇集

E、全宗汇集

9、联合全宗的形成原因是()。(AC )P87

A、工作联系密切,难以分开

B、性质相近,档案数量少

C、机关职能联系密切,文件无法区分

D、档案不知所属全宗

E、所属全宗不复存在

10、档案汇集的形成原因是()。(DE)P88

A、文件联系密切,难以分开

B、性质相近,档案数量少

C、机关职能联系密切,文件无法区分

D、档案不知所属全宗

E、所属全宗不复存在

11、立档单位与全宗历史考证,一般由()两部分组成。(C、D)P90

A、立档单位介绍;

B、全宗介绍;

C、立档单位沿革;

D、全宗状况;

E、全宗卷

三、是非题

1、凡能形成档案的单位就是立档单位。(错)P82

2、如果二个全宗档案数量少,可以合编一本案卷目录。(错)P101

3、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。(错)P109

4、二个全宗的档案,不能合编一本案卷目录。(对)P101

5、案卷类目也就是案卷目录。(错)P101

6、文书立卷工作一般由文书部门承担。(对)P76

7、全宗划分和排列多由档案馆承担。(对)P76

8、全宗可以根据需要设置。(错)P81

9、全宗是在社会活动中自然形成的。(对)P81

10、任何单位的档案都能构成一个全宗。(错)P82

11、个人在从事公务活动中所形成的文件材料,不应收入人物全宗。(对)P83

12、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。(对)P75

13、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形式上的异同,分门别类,并按照一定方法排列。(对)P75

14、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位——案卷。(对)P76

15、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序,依次将有关内容登记在表册上形成档案的案卷目录。(对)P76

第五章档案鉴定工作

一、单项选择

1、档案界通常所从事的档案鉴定,主要是指()的鉴定。(D)P112

A、档案真伪

B、档案利用价值

C、档案社会价值

D、档案保存价值

(A)2、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是()。A P123

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、机关档案保管期限表

(B)3、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是()。P123

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、机关档案保管期限表

4、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是()。(D)P124

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、机关档案保管期限表

D、同系统档案保管期限表

(C)5、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是()。P124

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、同系统档案保管期限表

E、机关档案保管期限表

6、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是()。(D)P124

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表

D、机关档案保管期限表

7、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,其中,永久为()。

(A)P127

A、50年以上

B、50年以下

C、16年以上

D、15年以下

8、文书档案保管期限的年限从文件产生后的()开始算起。(B)P127

A、第一年

B、第二年

C、第三年

D、第四年

(A)9、本机关重要的批示、报告、总结,综合统计报表、机构演变等文件材料,列为()保管。P127

A、永久

B、长期

C、短期

D、不予保存

10、下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料,列为()保管。(B)P128

A、永久

B、长期

C、短期

D、不予保存

11、鉴定档案价值的基本方法是()(A)P130

A、直接鉴定法

B、间接鉴定法

C、动态鉴定法

D、静态鉴定法

?12、直接鉴定一般是以()为基本单位进行。P130 (A )

A、全宗

B、目录

C、案卷

D、文件

13、一个案卷内若存有不同保存价值的文件,一般以其中()的文件价值来确定保管期限。(C)P130

A、数量最多

B、价值最高

C、最重要

D、形成时间最早

14、在某一保管期限的案卷内,不允许保存有任何()保管期限的文件。(B)P131

A、同一级

B、上一级

C、下一级

D、不同

二、多项选择

1、档案保存价值是由()两个方面因素决定。(BC)P114

A、档案利用率

B、档案自身特点

C、社会利用需求

D、社会档案意识

E、社会发展水平

2、下列因素中,属于档案自身特点的有()等。(ABCDE)P114

A、内容

B、外形特点

C、可靠程度

D、名称

E、时间

3、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发,用()的观点来判定档案的价值。(ACE)P114

A、全面

B、相对

C、历史

D、长远

E、发展

4、五种档案保管期限表中,专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时,只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限()。(ABC)P124

A、持平

B、延长

C、不变

D、缩短

E、可缩可延

5、根据国家现行规定,文书档案的保管期限定为()这样三种。(ACE)P127

A、永久

B、定期

C、长期

D、不定期

E、短期

6、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,其中,长期为()。(BC)P127

A、50年以上

B、50年以下

C、16年以上

D、15年

E、15年以下

7、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,其中,短期为()。(DE)P127

A、50年以上

B、50年以下

C、16年以上

D、15年

E、15年以下

8、“弹性原理”中“留有余地”的方法主要是指()。(ADE)P128

A、保存从宽,销毁从严

B、复本从宽,孤本从严

C、销毁从宽,保存从严

D、孤本从宽,复本从严

E、本机关从宽,外机关从严

9、机关档案价值的鉴定工作,由()共同组成鉴定小组进行。(CD)P129

A、文书部门

B、机关主要负责人

C、档案部门

D、业务部门

E、社会上专家学者

10、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内()组成的鉴定委员会来进行。(BDE)P130

A、局长

B、馆长

C、社会上专家学者

D、专业人员

E、立档单位代表

11、直接鉴定法要求鉴定人员采用()的方法审查档案材料。(BCD)P130

A、逐个目录

B、逐个案卷

C、逐个文件

D、逐页

E、逐个全宗

12、若一个永久卷内混有少量的内容联系紧密仅需要长期保存的文件,可以采取()方法进行处理。(BD)P130

A、拆卷

B、不拆卷

C、剔除长期文件

D、照原样

E、整卷上升为永久保存

13、若一个永久卷内混有较多的内容联系紧密仅需要长期保存的文件,可以采取()方法进行处理。(AC)P130

A、拆卷

B、不拆卷

C、剔除长期文件

D、照原样

E、整卷上升为永久保存

14、若一个长期卷内混有较多的内容联系紧密仅需要永久保存的文件,可以采取()方法进行处理。(BE)P131

A、拆卷

B、不拆卷

C、剔除长期文件

D、照原样

E、整卷上升为永久保存

是非

1、档案价值鉴定工作主要是一项对存与毁“两分清”的工作,其中,我们更应着眼于存。(对)P113

2、档案检索工作是解决档案的庞杂与精练之间矛盾的主要途径。(错)P113

3、档案鉴定工作中的历史观点,就是从产生档案的历史背景出发去鉴定档案的价值。(对)P115

4、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。(错)P130

5、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。(错)P130

第六章档案保管工作

一、单选题

1、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的()。

(C)P134

A、档案消毒;

B、档案修裱;

C、保护档案的专门措施;

D、档案复制

2、档案装具目前主要有档案架、档案柜和()。(B)P138

A、档案盒;

B、档案箱;

C、档案袋;

D、档案橱

3、档案库房应与()分开。(A)P138

A、生活区;

B、消毒间;

C、裱糊室;

D、值班室

4、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和()等。

(D)P140

A、卷皮;

B、卷盒;

C、包装纸;

D、档案包装材料

二、多选题

1、档案库房一般不宜选择()。(A、B、C、D、E)P138

A、地下室;

B、顶层;

C、靠近盥洗室;

D、靠近锅炉房;

E、大楼西侧

2、档案库房的门窗要符合()的要求。(ABCDE)P138

A、防盗;

B、防尘;

C、防虫;

D、防火

E、防水

3、我国目前包装档案的基本材料有()。(ACD)P140

A、卷皮

B、案卷

C、卷盒

D、包装纸

E、包装布

4、建立档案库房管理制度的主要目的是为了实现档案保管的()。(CDE )P141

A、现代化

B、智能化

C、制度化

D、规范化

E、标准化

5、档案保管的技术设备主要有()。(A、B、C、D、E)P141

A、去(加)湿机;

B、空调通风设备;

C、温湿度控制仪;

D、防火灭火器材;

E、防盗装置

6、档案库房编号的基本原则为()。(ABC)P148

A、由外及里;

B、自下而上;

C、从左到右;

D、由内而外

E、从右到左

7、档案装具在库房中的具体排列应注意()。(B、C、E)P148

A、使用方便;

B、避光通风;

C、空间合理;

D、美观大方;

E、整齐一致

8、档案库房内装具的编号方法为()。(BC)P149

A、按照保管机构或库房房间为单元进行;

B、自门口起从左至右编架(柜)号;

C、每个架(柜)自上而下编格号;

D、自门口起从右至左编架(柜)号

E、每个架(柜)自下而上编格号;

三、是非题

1、在档案馆里,同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。(对)P150

2、全宗卷就是指该全宗的案卷。(错)P152

第七章档案统计工作

一.单项选择题:

1、档案统计就是运用一系列的统计技术和方法,通过表册和()的形式描述和分析档案工作中的各种现象、状态和趋势的工作过程。(B)P.155

A、图形

B、数字

C、文章

D、符号

2、档案统计工作主要包括档案的()和统计两部分。(B)P.155

A、清点

B、登记

C、编目

D、著录

3、建立健全科学的档案()工作,可准确反映各级档案部门工作的真实状况,分析比较各级档案部门的工作,便于更好地了解和掌握档案工作的规模、水平和发展趋势。(C)P.156

A、收集

B、鉴定

C、统计

D、检索

4、档案统计工作要用科学的标准和方法收集、整理和分析统计资料,其最终依据是(

)。(A)P.157

A、《中国人民共和国统计法》

B、《中国人民共和国档案法》

C、《中国人民共和国档案统计法》

D、《档案统计条例》

5、档案馆(室)最基本和必备的登记方式和检索工具是()。(A)P.158

A、案卷目录

B、专题目录

C、分类目录

D、全宗目录

二.多项选择题:

1、我国档案工作的统计体系分为()。(A、B、C、D、E)P.155

A、全国档案工作基本情况统计

B、专业系统档案工作基本情况统计

C、地方档案工作基本情况统计

D、档案馆档案工作情况统计

E、档案室档案工作基本情况统计

2、档案统计能为档案工作各项计划的编制提供全面而系统的资料,如()。(A、B、C)P.156

A、档案产生的数量和速度

B、馆藏档案的状况和变化

C、利用档案的频率和发展趋势

D、全引目录

E、案卷目录

3、档案统计工作的基本要求是保证统计资料的()。(A、B、C)P.157

A、准确性

B、及时性

C、科学性

D、全面性

E、规范性

三、判断题:

1、档案登记就是对档案数量和状况的登记。(错)P.158

2、档案统计调查的形式中统计表报和专门调查都具有强制性。(错)P.168

3、档案统计调查中专门调查可分为普遍调查和典型调查。(错)P.168

4、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。(对)P.171

第八章档案检索

一、单项选择

1、档案检索主要包括档案()和查检两个阶段。(C)P177

A、开发

B、搜索

C、存储

D、排列

(A)2、《中国档案分类法》属于档案检索语言中的()。P181

A、分类语言

B、专题语言

C、著录语言

D、主题语言

3、《中国档案主题词表》属于档案检索语言中的()。(D)P181

A、分类语言

B、专题语言

C、著录语言

D、主题语言

(A)4、在档案主题因素中,()是体现主题的最关键因素。P193

A、主体因素

B、通用因素

C、位置因素

D、文种因素

5、《国务院关于信息产业部部长的任命通知》中的“信息产业部”是()。(C)P193

A、主体因素

B、通用因素

C、位置因素

D、文种因素

(A)6、现阶段实现档案信息化的主要标志和手段是()建设。P216

A、档案目录中心

B、档案寄存中心

C、文件中心

D、档案网站

7、档案目录中心运行的前提条件是实现档案目录的()P220 (C )

A、法制化

B、现代化

C、信息化

D、多样化

8、档案目录中心的主要功能是()(B)P218

A、录入汇集

B、检索利用

C汇编出版 D、传输出版

9、目前,全国已经建立了中央、省和地市级档案目录中心,其中,应以()为主要层次。(B)P220

A、中央级

B、省级

C、地市级

D、所有级别

二、多项选择

1、存储是查检的()。(BC)P178

A、应用

B、基础

C、前提

D、反馈

E、结果

2、档案的检索手段通常有()两种。(AE)P178

A、手工检索

B、高级检索

C、低级检索

D、常规检索

E、计算机检索

3、迄今为止用来描述档案检索效率之最好也是最常用的两个指标为()。

(AC)P180

A、查全率

B、漏检率

C、查准率

D、误检率

E、准确率

4、与日常使用的自然语言相比,档案检索语言的基本特点有()。

(BCD)P180-181

A、多义性

B、单义性

C、专业性

D、规范性

E、时效性

5、档案标引的步骤主要包括()两个方面。(DE)P192

A、主题标引

B、分类标引

C、审校

D、主题分析

E、概念转换

6、档案的主题因素是档案主题的关键性词语,主要有:()。(ABCDE)P193

A、主体因素

B、通用因素

C、位置因素

D、时间因素

E、文种因素

7、档案目录中心应当具有四种功能,即()。(ABDE)P217

A、录入汇集

B、检索利用 C汇编出版

D、传输出版

E、协调管理

三、是非题

1、档案检索语言是根据检索的需要而编制的一种专门语言,它又称为“标引语言”。(对)P180

2、档案标引的最后一步是概念转换,这是确保标引质量的最后关口。(错)P194

3、目录是根据若干个著录条目著录成项目并按一定规则组成的检索工具。

(错)P200

4、专题指南与专题目录的类目体系相同,而专题指南一般是在专题目录的基础上进行。(对)P215

5、每个单位的档案检索工具种类愈多愈好。( 错)P200

6、全引目录是档案馆(室)最常见、最基本的一种检索工具。(错)P202

7、专题目录的最大特点是集中了某一全宗的全部档案。(错)P207

8、档案目录中心实现了各个档案馆之间广泛的信息交流和合作。(对)P216

第九章档案利用和编研工作

一、单选题

1、衡量档案工作好坏的主要标志是()工作。(C)P225

A、档案收集;

B、档案保管;

C、档案利用;

D、档案整理

2、档案法规定,各级国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()向社会开放。(C)P242

A、50年;

B、40年;

C、30年;

D、随时

3、属于国家所有的馆藏档案由()公布。A P247

A档案馆; B、档案形成机关; C、档案行政管理部门; D、利用者

4、档案网站与一般网站相比,最吸引人的地方在于依托各具特色的()。(D)P250

A、利用手段

B、检索工具

C、出版物

D、档案馆藏

5、档案管理学中论述的档案编研工作,主要是指()。(A)P256

A、编写参考资料;

B、汇编档案文集;

C、编史修志;

D、编制检索工具

6、组织沿革一般不记载某一机关、地区或专业系统的()的变革情况。

(B)P262

A、体制;

B、机制;

C、组织机构;

D、人员编制

二、多选题

1、档案参考资料的特点包括()。(ABC)P256

A、问题集中;

B、内容准确;

C、概括性强;

D、可读性强

E、内容分散

2、档案利用工作是()。(A、B、C、D、E)P224~225

A、档案工作服务社会的窗口;

B、衡量档案工作好坏的主要标志;

C、对档案和档案工作最实际有效的宣传;

D、对基础工作的检验和推动;

E、体现了档案工作的方向和目的

3、档案提供利用的基本要求包括()。(ABCE)P225~227

A、树立服务观念,提供优质服务;

B、分析预测利用需求,掌握利用工作规律;

C、熟悉

馆(室)藏,开展主动服务;D、完善的档案法规

E、正确处理利用和保密的关系

4、所谓熟悉家底是指()。(A、B、C、D、E)P227

A、了解馆(室)藏档案的成分、内容和数量;

B、了解档案存放的库架位置;

C、了解各个全宗形成及整理状况;

D、熟悉全宗内档案的利用价值;

E、对重点全宗和珍

贵档案如数家珍

5、在处理档案保密与利用的关系时,应该坚持()。(A、B、C、D、E)P228

A、以党和国家以及人民的根本利益为重;

B、深入研究、审查档案内容;

C、适时开展档案的解密、降密工作;

D、简化利用手续;

E、为广大用户提供利用服务

6、档案提供利用的基本方式包括()。(ABCE)P228~229

B、原件; B、复制件;

C、信息加工品;

D、检索工具

E、副本

7、档案公布的形式从内容上分为()。(ABC)P246

A、公布全部原文;

B、公布部分原文;

C、公布档案记载的特定内容;

D、广播

E、公布全部全宗

8、档案公布的形式从手段上来看包括()。(A、B、C、D、E)P246

A、通过各种出版物发表;

B、通过电台、电视台播放;

C、通过公众计算机信息网络传播;

D、在公开场合宣读、播放;

E、公开陈列、展览等

9、统计数字汇集的种类从内容上分有()。(A、C)P265

A、综合性;

B、表格式;

C、专题性;

D、示意图;

E、图文并茂

10、除了大事记外,档案的参考资料主要还有()。(A、B、C、D)P259

A、组织沿革;

B、统计数字汇集;

C、会议简介;

D、专题概要;

E、全宗介绍

11、组织沿革的编写形式主要有()。(A、B)P263

C、文字叙述; B、图表形式; C、图文并用;

D、条目形式;

E、表格形式

三、是非题

1、凡档案都是可以提供利用的。(对)P227~228

2、开放档案就是公布档案。(错)P246

3、档案利用者只有利用权而无公布权。(对)P247

4、开放的档案谁都可公布。(错)P247

5、档案的所有权不同,其公布权也不同。(对)P247

6、不属于国家所有的档案由档案所有者公布,但不得损害国家和他人利益。(对)P247

7、档案编研工作是开放档案的一项重要措施。(对)P255