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12·5国际志愿者日策划书【完整版】合集

中央财经大学青年志愿者行动指导中心

12·5国际志愿者日策划书【完整版】合集

相“青”相爱,你我共成长

----12·5志愿者在行动

大型系列活动

策划案

中央财经大学青年志愿者行动指导中心

2008年11月22日

目录

一活动背景 (3)

二活动目的 (3)

三活动主题 (4)

(一)“我们曾走过”图文长廊展 (4)

(二)“我们在行动”主题画布绘制活动 (4)

(三)“我们在一起——明信片温情环绕世界,志愿者精神常在心间”明信片义卖活动4

四活动内容 (5)

(一)“我们曾走过”大型图文长廊 (5)

(二)“我们在行动”大型画布主题绘制活动 (5)

(三)“我们在一起——明信片温情环绕世界,志愿者精神常在心间”大型明信片义卖活动 (5)

五活动具体安排 (6)

(一)图文长廊展(11月24----12月30日) (6)

1 活动背景 (6)

2活动目的 (6)

3活动内容 (6)

4活动前期准备(11月24——11月28日) (7)

5 活动开展(11月28——12月30日) (8)

6预期效果 (8)

7 可行性分析 (8)

(二)绘制画布活动(11月23——12月1日) (8)

1 活动背景 (8)

2 活动目的 (9)

3 活动的内容 (9)

4 活动前期准备(11月23——11月30日) (9)

5 活动开展(12月1日下午) (11)

6 预期效果 (12)

7 风险预案 (12)

(三)明信片(11月24——12月2日) (13)

1 活动背景 (13)

2 活动目的 (13)

3活动的内容 (13)

4活动前期准备(11月24日——12月1日) (14)

5活动开展(12月2日下午) (15)

6 风险预案 (18)

五经费预算 (19)

六防护措施 (20)

七附录 (20)

附录一《12.5国际志愿者日系列活动通知》 (20)

(一)“我们曾走过”大型图文长廊展材料征集通知 (21)

(二)“我们在一起——12.5国际志愿者日明信片义卖活动之明信片版式设计征集通知” (22)

一活动背景

1986年,第四十届联合国大会将每年的12月5日规定为“国际促进经济和社会发展志愿人员日”,简称国际志愿者日(IVD)。其目的是敦促各国政府通过庆祝活动唤起更多的人以志愿者的身份从事社会发展和经济建设事业。呼吁更多的人们关注志愿者服务,号召世界各国人民积极参加志愿服务,利用自己的时间自己的技能、自己的资源、自己的善心为邻居、社区、社会提供非赢利、无偿、非职业化援助。

为迎接12·5号国际志愿者日的到来,世界各地开始行动。全国各个地区纷纷响应,热火朝天地筹备开展起志愿服务活动。

二活动目的

在这一年一度的国际志愿者到来之际,为呼吁更多的青年加入志愿者行列,弘扬志愿服务精神,呼吁更多的青年加入志愿者的服务行列,将志愿者服务精神辐射整个校园,整个中国,整个世界。青年志愿者行动指导中心特策划此次“相‘青’相爱,你我共成长——12·5志愿者在行动”庆祝国际志愿者日活动。

三活动主题

(一)“我们曾走过”图文长廊展

(二)“我们在行动”主题画布绘制活动

(三)“我们在一起——明信片温情环绕世界,志愿者精神常在心间”明信片义卖活动

12·5国际志愿者日策划书【完整版】合集

四活动内容

(一)“我们曾走过”大型图文长廊

1、冬日喜迎·志愿者日

2、青指你我·温馨如家

3、青指风采·你我同行

4、学院风采·你最珍贵

(二)“我们在行动”大型画布主题绘制活动

活动由青指宣传部负责画布的设计,由青指各部门配合,共同组织同学们在在画布的指定区域内摁下五颜六色的手印,最后绘制成有中国志愿者标志的画布,悬挂在食堂东侧墙体进行宣传。

(三)“我们在一起——明信片温情环绕世界,志愿者精神常在心间”大型明信片义卖活动

由青年志愿者行动指导中心组织策划,首先向各个学院的青年志愿者协会征集以12月5日国际志愿者日为主题的精美明信片设计版式。并从中筛选出切近主题的10张精美明信片组成2套明信片,印制1000张普通明信片。12月3日,由青指组织各学院义卖活动志愿者在校内开展“买一张明信片,送天伦孩童一季温暖”义卖明信片活动,号召同学们购买一张明信片,为天伦的孩子献上一份温情。活动结束后,以学校的名义将所筹到的明信片义卖善款捐给天伦智障学校的儿童用以购买冬天的衣物。

五活动具体安排

(一)图文长廊展(11月24----12月30日)

1 活动背景

2009年中央财经沙河校区迎来第一批入住的2008级和2009级学生,在学校的倡导下,在青年志愿者行动指导中心的组织领导下,各学院积极开展各项志愿服务活动,青年学子积极进行志愿服务。志愿者们尽自己所能为他人尽心尽力,为社会,为学校,为同学提供服务,校园里一派欣欣向荣的景象。

2活动目的

为加深青年学子对志愿服务精神的理解,激发青年学子加入志愿者服务行列为他人提供力所能及帮助的热情,让青年学子深入了解青指,快步走向青指,近距离了解青指,同时为了加强各学院与青指的团结同学的凝聚力,鼓励青年学子积极加入志愿服务大军行列,青年志愿者行动指导中心经过精心策划,推出“相‘青’相爱,你我共成长——12·5志愿者在行动”的大型系列活动之“我们曾走过——大型图文长廊展”活动。

3活动内容

青年志愿者行动指导中心精心策划,通过展出7个组成图文长廊的展板,向同学们依次娓娓道来“冬日喜迎·志愿者日”的历史由来,深情回顾“青指你我·温馨如家”的成长历程,细细述说“青指风采·你我同行”的青春故事,隆重展示“学院风采·你最珍贵”的志愿风采。

(1)活动主题:“我们曾走过”

图文长廊展以“我们曾走过”为大主题,大主题下按顺序分四个小主题,分别为:

①冬日喜迎·志愿者日

②青指你我·温馨如家

③青指风采·你我同行

④学院风采·你最珍贵

(2)活动形式:大型图文长廊展

①展板组织结构:图文长廊展围绕4个小主题并根据各个主题的内容制作展板7块,整个图文长廊展的内容环环相扣,丰富精彩。

②展板内容:

A.第1块展板:

主要围绕小主题①“冬日喜迎·志愿者日”展开,介绍国际志愿者日的历史由来及国际志愿者的精神宗旨,并简单回顾近几年的国际志愿者组织活动的发展与最新动态。

B.第2块展板:

主要围绕小主题②“青指你我·温馨如家”展开,回顾青年志愿者行动指导中心从建立到现在的成长足迹,并介绍青指内的各部门,展示各个部门的风采特色,最后阐述青指与各学院,青指与学生之间的关系。

C.第3块展板

主要围绕着小主题③“青指风采·你我同行”展开,从青指的特色活动——“天伦儿童学校”、“古钱币博物馆”,校青指的专题活动——“奥运志愿者”,以及校青指其他特色活动的组织者、志愿者风采,志愿服务效果三个角度展示校青指“与青春同行,在志愿中成长的”的逼人风采。

D.第4、5、6、7块展板

主要围绕着小主题④“学院风采·你最珍贵”展开,从活动的特色介绍、志愿者风采、活动的感人瞬间以及活动取得的效果四个部分展示19个学院的志愿服务风采。

4活动前期准备(11月24——11月28日)

(1)材料征集:青指向各个学院下达通知,各学院根据第四个小主题“学院风采·你最珍贵”的展板内容搜集整理文字材料、图片资料,并于11月25日前上交至青指宣传部邮箱。

材料征集要求见附件一《12·5国际志愿者日系列活动通知》

(2)整理排版:青指宣传部整合所有学院递交上来的材料,对材料进行排版,设计,

最后印制海报,制作展板。

(3)其他事宜:青指负责申请展出时间地点

5 活动开展(11月28——12月30日)

(1)活动时间:11月28——12月30日

(2)活动地点:主教大厅

(3)场地布置:将7块展板按照先后顺序按照“一字型”靠墙摆放

(4)后期维护:由青指宣传部成员每天负责对展板的检查,防止展板的海报脱落等问题发生。

(5)活动记录:由青指宣传部负责通过图片、DV记录、现场采访形式搜集和记录同学们参观图片展的感受。

6预期效果

预期宣传效果:通过图文展的形式引领大家一起回顾青指成长的足迹,使大家更加青指,进一步加深对志愿者的认识,扩大志愿者服务精神的渗透力度。

7 可行性分析

(1)活动简单易操作:青指宣传部成员实用丰富经验和青指内部团结互助氛围保证了完成展板材料搜集整理,海报设计,展板制作工作的速度与质量。

(2)学院与青指合作关系融洽:各学院积极配合青指的工作,且沙河校区的学生参加志愿服务的热情高。

(二)绘制画布活动(11月23——12月1日)

1 活动背景

自08、09级同学入住沙河校区以来,一部分同学对青指并不十分了解。除青指项目部对各学院进行项目化管理、青指工作部带领各院志愿者进行校外基地活动,广大同学与青指的接触还可通过其他形式进一步加强。因此,青指决定采用绘制画布的形式,在宣传青指的同时创造与广大同学交流的机会,在共同绘制的过程中增

进了解,轻松交流,还可进行疑难解答。以这种轻松的方式迎接12·5日国际志愿者日的到来。

2 活动目的

通过组织同学们有序地在画布摁手掌印,让同学们在亲身参与的过程中体验志愿者的行动的力量,让同学们在绘制活动中感受自己的点滴之行的必要性,体验自己的点滴之行所带来的惊喜,使志愿者积极参与的心态渗透到同学心中。与此同时通过轻松的绘制活动,加强同学与青指人员的了解,提供更多交流的机会,让更多同学了解青指动态及相关日常活动流程。

不仅如此,众人绘制画布活动的开展会吸引广大同学对国际志愿者日的关注,引导更多同学以自己的亲身实践参与到志愿服务活动中,进一步加强了志愿者服务精神的宣传。

3活动的内容

(1)活动的主题:“我们要加入”

(2)活动的形式:

通过组织同学们有序地在画布规定区域内摁下手掌印,经过大家的默契配合和积极合作,画布最终会呈现出“中心为中国青年志愿者的红色标志,周围的区域为五颜六色的手掌印”的缤纷效果。活动结束后将画布悬挂于食堂,对即将开展的“我们在一起——明信片温情环绕世界,志愿者精神常在心间”明信片义卖活动”进行宣传。

4 活动前期准备(11月23——11月30日)

(1)组织准备

此次活动由青指宣传部和青指工作部策划、组织。

(2)设计准备

画布的效果由青指宣传部通过多方咨询,自行设计规划及小画布具体实验保证预期效果,预期效果图如下。

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(3)宣传准备

①横幅:由青指宣传部制作横幅一条,标语为“相‘青’相爱,你我共成长——12·5志愿者在行动”

②手绘海报:由青指宣传部手绘4张分别为四色中国志愿者标志主题的海报。(4)材料准备

①画布

根据效果预期与食堂东侧墙体的大小,画布选择2.5m*3m的规格。

②颜料

根据效果预期、多方咨询及为使参与者方便参与,颜料选择经济实惠的5盒水粉浓缩颜料。

③塑胶手套及一次性手套

基于环保节约的理念,为了参与者的清洁卫生,此次活动选择购买一次性薄膜手套2袋及4双塑胶手套。其中塑胶手套在画布绘制活动结束后还可用于校园文明岗之校园环境维护的使用。

④废报纸

为保证画布的清洁及画布绘制的顺利进行,若干张废报纸(3m*3m)将垫在画布底下以防画布潮湿、污损。

⑤颜料盒

与其他部门借用颜料盒6个。

⑥志愿者黄马褂

需借用20件

⑦体温枪

2支

5 活动开展(12月1日下午)

(1)时间:2009年12月1日下午

(2)地点:食堂外空区

(3)活动准备:

①颜料准备:在活动正式开始前,由工作人员调好颜料,放于颜料盒中。

②画布垫:将废报纸铺成3m*3m大小的画布垫。

③场地布置:如下图

画布摆放在中间,画布将分为四个区域,4幅手绘宣传海报摆放在画布四个区域的离入口处2米远

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(4)活动流程

①口头宣传及秩序维持:每个区域外由2青指工作部成员进行口头介绍此项活动,吸引同学参与到画布绘制活动。同时,这8名同学负责秩序的维持,防止出现同学

们的插队和拥挤现象,并且对于需要进行体温检测的同学进行体温检测。

②现场指引:每个区域另由2名青指宣传部人员负责,1名给参与者发放手套,1名引导进入该区域的同学在规定的要求进行画布绘制。同时给予相关的提示,防止同学们在使用颜料的过程中,污损衣物。

③颜料准备:由2名工作人员负责颜料的调配及供送。

④拍摄采访:另由1名青指宣传部成员进行现场的拍摄记录及采访,保留活动的资料,并及时搜集同学们的反馈。

⑤监督协调:由青指安排值班负责人1个,负责本次活动的统筹调配工作。

6 预期效果

(1)宣传效果

通过组织同学们参与画布的绘制,使参与者亲身感受到国际志愿者日到来的氛围,使参与者体会到志愿者精神里积极参与的快乐,体验到众人的手掌印绘制成一幅壮观的画布的惊奇与激动。同时,众人绘制画布的热闹场面,吸引更多的同学关注青指此次的迎接12·5国际志愿者日大型系列活动,引导更多的同学深入理解志愿者精神,吸引更多的同学加入志愿者服务的行列之中,将志愿者精神渗透入每个人的心中,通过宣传使同学们体会到志愿者精神无处不在,使同学们明白争当志愿者不是时尚,而是一种生活的状态。

(2)成果展示

绘制完成的画布将悬挂于食堂东侧墙体,使宣传效果更加持久,使宣传波及面扩大至整个沙河校区全体师生。

(3)拍摄采访记录

活动的拍摄采访后,由宣传部制作DV或者照片集,作为后期的资料留存及总结,使本次活动的宣传效应更加持久。

7 风险预案

(1)关注天气预报,并根据天气的情况,调换活动场地或者调整时间。

(2)充分了解工作人员的当天时间安排,并做好预备工作人员的计划安排,防止人手不够时调配顺利。

(3)对工作人员进行全面的培训,防止活动过程中秩序混乱,画布绘制进程不顺。(4)备多余2盒颜料,防止绘制过程中的由于参与同学过多颜料紧缺。

(三)明信片(11月24——12月2日)

1 活动背景

12·5日的国际志愿者日即将到来,为弘扬志愿服务精神,为进一步展示中财学子心怀天下,关注社会,关注民生的普世情怀,为进一步凝聚中财学子们的力量,积聚中财学子的关怀与祝福,使其迅速汇聚成冬日暖流,流向社会,流向天伦学校的孩子们。同时,让走遍千山万水的明信片,给远方的亲人寄去我们暖冬里的关怀与祝福,让飞往各地的明信片,展现我们中财学子心系社会,并时刻以争当志愿者为生活常态的精神风貌,让志愿精神无处不在。

2 活动目的

通过明信片义卖活动,让更多的同学关注弱势群体,引导学生关注社会,关注周围的亲人朋友,关注他人,使志愿者尽力为他人提供力所能及的帮助的精神进一步渗透到同学心中。同时,同学们参与明信片设计,购买明信片和寄送明信片的过程中,培养其积极乐观的精神风貌。

3活动的内容

(1)内容简介

由青年志愿者行动指导中心组织策划,首先向各个学院的青年志愿者协会征集以12月5日国际志愿者日为主题的精美明信片设计版式。征集活动结束之后,青指宣传部将从征集上来的明信片设计版式中筛选出切主题的10张精美明信片组成2套明信片,最后由青指负责联系厂家印制1000张普通明信片。

12月3日,由青指组织各学院义卖活动志愿者在校内开展“买一张明信片,送天伦孩童一季温暖”义卖明信片活动,号召同学们购买一张明信片,为天伦的孩子献上一份温情。同时,号召同学们义卖当天将满载着思念和关怀的明信

片寄送给国外、国内、本校内的亲人、老师和朋友手中,让明信片为亲人朋友送去冬日的一份祝福。活动当天,活动分为咨询区、售卖区和寄送区,咨询区的志愿者对整个活动进行解说并解答问题;售卖区的志愿者负责售卖明信片;其中,寄送区的志愿者将负责解答明信片寄送问题,指导同学们正确填写明信片,并负责将三类明信片整理分类,统一盖上此次活动的纪念章。活动结束后,寄往国内外的明信片将由志愿者负责递送至邮局;寄给本校区的明信片将由志愿者负责免费寄送至收片人手中。

(2)活动阶段

①明信片设计版式征集活动

②义卖明信片活动

4活动前期准备(11月24日——12月1日)

(1)组织准备

由青指宣传部,工作部,办公室组织策划。

(2)明信片征集准备

由青指宣传部成员负责了解国内正式明信片版式设计须知和明信片邮寄须知等,并制作明信片模板,将明信片版式设计的具体要求以正式书面材料下达至各个学院青协。

正式书面材料见附件一《12·5国际志愿者日系列活动通知》

(3)明信片印制准备

由青指宣传部负责联系厂家,在坚持举办活动经济节约和明信片美观大方的原则下印制明信片。

(4)活动物资准备

①折叠桌椅15张(作为明信片售卖台,咨询台,寄送台)

②筹款箱19个(用以存放义卖明信片的钱)

③学院标牌19个(摆放于折叠桌椅上)

④志愿服务黄马褂40件(工作人员以及志愿者穿着)

⑤手绘海报2张(用于区分售卖区及寄送区)

⑥宣传展板2个(介绍活动流程)

⑦固体胶3个

⑧双面胶5个

⑧打印的纸质材料

⑨横幅2

(5)宣传材料准备

①横幅3条

横幅的标语分别是:

A.“我们在一起——明信片义卖活动”

B.“买一张明信片,送天伦孩童一季温暖”

C.“温情环绕世界,志愿者精神常在心间”

②展板海报2张

A. 义卖活动流程介绍

B.天伦学校介绍

③手绘2张

A.售卖区标志

B.寄送区标志

5活动开展(12月2日下午)

(1)时间:2009年12月2日下午12:00——17:00

(2)地点:主教前小广场的大道

(3)场地布置:

活动场地分活动咨询区、信片售卖区和明信片寄送区,从东往西依次为明信片寄送区、明信片售卖区,活动咨询区。

①咨询区:设桌子2张,分别摆放在大道两侧,由青指宣传部安排咨询人员工作

②售卖区:在主教大道两侧法分别摆放折叠桌10张,由各个学院的义卖明信片志愿者管理该摊位。

③寄送区:分三个小分区,分别为国际区、国内区、校内区,各区域均有胶水。活动结束后,由青指内部人员根据当天的需要寄送的数量安排寄送班次及寄送工作人员排班。

各寄送区职能:

A.国际区:由工作人员负责解说国际区明信片的寄送格式。

B.国内区:由工作人员负责,该区域有邮票及固体胶,可协助同学寄送明信片。C.校内区:由工作人员负责收集、规整寄送给本校师生的明信片。

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(4)活动人员安排:

①咨询区:安排青指内部人员4名,每个咨询台2名同学。

②售卖区:每个摊位分到各个学院,每个学院安排义卖志愿者3名。

③寄送区:寄送区由青指内部安排人员,分别为国际区2人,国内区2人,校内区2人,三个区经过搜集规整好同学们填好的明信片后,安排人手分批次进行校内寄送。

④财务组:由青指办公室负责义卖活动期间的财务管理。办公室制定义卖期间财务管理规定,并由办公室负责向各个学院传达活动任务及活动信息。

A.主要职责有:

a.活动正式开始时,负责将规定数量50张,(2个系列,每个系列有5张明信片,每个学院负责每个系列的5套明信片,总共50张明信片)明信片发放至每个学院当

天的活动负责人手中;

b.规定好明信片的统一价格,并监督各学院的售卖行为,防止有的学院为了完成任务低价出售明信片或者为了谋私利高价出售明信片。

c.活动结束后,由办公室负责统计各个学院的明信片售卖情况,核实每个学院的收支状况,确保帐实相符。

B.人员安排:

a.小财务组:7人,每个人负责三个学院的财务管理。

b.总财务组2人,汇总及核算,出财务表。

C.财务人员要求:

a.12:00准时到场,各学院负责人到总财务组处领取明信片,签到,并领取《学院财务表》。

b.小财务组成员负责监督各学院的义卖情况,帮助各院填写《学院财务表》,及时解决义卖过程中关于明信片定价和销售等问题,及时将突发情况反映至总财务组。c.活动结束后,财务组人员及时准确地核算明信片数量,并如实入账,准时出财务报表,向调控组汇报。

D.《学院财务表》,《总财务表》见附件四

⑤安全组:由青指工作部负责此次活动的秩序维护。

A.主要职责:

a.维持活动秩序,防止拥挤现象的发生,如若发生拥挤状况,进行及时有效地疏导人群。

b.处理其他的突发事件。

B.人员安排:

12:00-----13:30 2个人

13:30-----15:00 2个人

15:00-----17:00 2个人

17:00-----18:00 2个人

C.安全组人员要求:

⑥媒体组:由青指宣传部负责

A.主要职责:摄像拍照,现场采访,通过采访及时了解参与者的现场反馈,为日

后成果展示搜集和保留资料,

B.人员安排:

a.摄像1人

b.拍照2人

c.采访1人

C.媒体组人员要求:

a.备好器材,保证电源充足。

b.准时到场,有计划地搜集资料

⑦调控组:由青指内部选出此次活动的主要负责人2名,并安排班次对整个活动进行组织调控,并处理突发事件。

(5)活动安排

①11:00——12:00 布置场地

②12:00——17:00 义卖期间

③17:00——18:00 财务核算,收拾场地

④18:00——19:00 明信片寄送

(6)活动后期总结(12月3日——12月9日)

①宣传海报总结:

活动结束后,由青指宣传部制作展板,总结整个系列活动的成果。主要内容有:A.精彩回顾:回顾整个活动的精彩瞬间,使活动更加深入人心。

B.优秀学院:评选出此次活动中表现积极的学院。

C.最后成果:主要公布义卖明信片活动的资金最终流向。

②影像资料总结:

活动结束后,由青指宣传部制作此次大型活动的精选视频。

6 风险预案

(1)关注天气预报,并根据天气的情况,调换活动场地或者调整时间。

(2)充分了解工作人员的当天时间安排,并做好预备工作人员的计划安排,防止人手不够时调配顺利。

(3)和学院之间做好充分的联系和交流。

五经费预算

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