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航材总监、副总监秘书岗位职责内容范本

航材总监、副总监秘书岗位职责内容范本

岗位说明书系列编号:FS-ZD-04017航材总监、副总监秘书岗位职责内

Director of Aviation Materials, Deputy Director and Secretary

说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

1.协助总监、副总监完成日常工作。

2.协调客户关系,并进行业务联系。

3.翻译、整理并归柯相关的通告、各种文件资料及部门会议记录。

4.完成部门员工每月考勤情况的统计、录入及核对工作。

5.汇总部门员工每月的绩效成绩,并协助财务部完成部门人员每月的绩效奖金分配。

6.处理部门内的其他有关行政事务。

7.同相关部门协调保证各项工作的顺利进行。

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文秘工作岗位职责

文秘工作岗位职责 导读:文秘工作岗位职责篇一 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。 8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 文秘工作岗位职责篇二 一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。 三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。 四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。 七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。 十一、做好领导交办的其他工作。 文秘工作岗位职责篇三 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各

集团财务总监岗位职责.

集团财务总监岗位职责.(总 23页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

篇一:财务总监工作职责 财务总监工作职责 1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。 2、建立和完善财务部门, 建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。 3、贯彻执行总经理办公会议决议。在总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。 4、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作,努力降低成本、增收节支、提高效益。 5、组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议,保障公司合法经营,维护股东权益。 6、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略, 并主持公司财务战略规划的制定。 7、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作 , 参与重大经济合同或协议的研究、审查 , 参与重要经济问题的分析和决策。 8、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 9、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。 10、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向 ; 11、制定和管理税收政策方案及程序, 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系, 维护公司利益。

12、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 13、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理报告工作。 14、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。 15、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准; 制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 16、加强财务人员的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。 17、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 18、审核财务报表,提交财务管理工作报告。 19、完成总经理临时交办的其他任务。 篇二:集团公司财务总监岗位职责 xx 集团公司财务总监岗位说明书 任职者签字:签字日期:年月日 篇三:公司财务总监岗位职责 财务总监岗位职责 汇报领导:公司董事长、首席执行官、首席财务官 负责管理岗位:集团公司、全资子公司、控股公司财务部工作

老板的秘书工作职责.doc

老板的秘书工作职责 1、负责董事长的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作。 篇二:董事长秘书岗位职责 一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。 5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。 6、董事长出差期间随行,并安排好吃、注行的全部工作。 8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真,并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

综合文秘岗位职责说明

综合文秘岗位职责说明 综合文秘岗位职责是什么 1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结 等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传 2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、 核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。 3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。 4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告 和通知。 5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料 的收集、整理和分类台帐的管理; 6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按 常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。 7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。 8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。 9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。 10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。 综合文秘岗位职责说明 1负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、 催办、归档工作;

2负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料; 3负责公司规章制度的编制、校对和审定工作; 4负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作; 5协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作; 6负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作; 7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作; 8领导安排的其他事务。 综合文秘岗位职责 1.协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋; 2.负责公司的公文管理,综合文稿的起草编印等文秘工作; 3.负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作; 4.负责公司印信的管理工作; 5.负责各部门、中心各类总结报表的收集工作; 6.做好公司大事件的记载、整理工作; 7.负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享,供部门查询使用; 8.负责公司公共关系的管理工作; 9.负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理; 10.协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作; 11.负责公司各部门综合事务工作的监督检查; 12.负责公司的企业文化建设(信息、宣传等)工作;

创业初期财务总监的工作职责

创业初期财务总监的工作职责 1、建立健全各类财务制度,例如:报销制度、财务人员的岗位职责、财务核算制度、财务预算制度等。 2、公司内各类制度的贯彻执行。无规矩不能成方圆,创业初期,所有的工作均处于一种混乱之中,财务总监首要的一项工作就是贯彻执行各类公司制度(各类制度的制定相对而言较容易,只需借鉴他人合理制度,同时做出相应修改即可)。企业制度能否正确执行首先与员工是否受到相关制度的教育培训直接挂钩,只有使员工对各类制度了解,员工才可能自觉遵守各项制度;另外,财务总监在日常的财务工作中,能否按制度办事又将直接影响着员工是否遵守企业制度:企业创建初期,为了使员工能尽快遵守公司所制定的各类制度,企业往往添加了很多的奖惩措施,当员工遵守或违反此类制度时,财务总监能否对该员工做出正确、及时、合理的财务奖励及惩罚等,将直接决定着公司所制定制度的执行,同时员工能否贯彻执行各类制度又将直接影响着企业文化能否得到健康形成。 3、财务预算。在企业整体目标确定的情况下,财务总监需要同其他部门协作,做好收入类预算、费用类预算等,确定企业现金流入量及现金支出量。在确定企业收入预算及费用预算的基础上,制作企业现金预算以合理安排企业后期运营过程中,除了一些水电、房租、工资、电话费等固定支出之外,诸如各类产品包装、广告投入、宴请客人等一些弹性支出的业务金额额度,同时,对企业后期的现金需求状况作出一总的评价,合理界定维持企业日常运作的现金持有量,及早做好企业的筹资工作。企业在确定各部门费用预算后,就能在一定程度上合理安排企业各项日常活动,具体把握何事该做,何事不该做,从而在最大程度上控制企业现金流出事项,将有限的现金用在刀刃上。与此同时也就在一定程度上完成了创业初期的费用控制工作。 4、工作计划的制定:企业创业初期及企业正常运作过程中,首先需要明确企业的目标(企业目标一般情况下招中销售额的提高、费用的降低),然后,企业所有的工作均需围绕着此目标开展,而企业各部门的工作能否顺畅执行,从很大程度上则取决于企业总体目标的分解程度。而财务总监的工作则是将公司高层确定的整体目标在各部门中间进行合理分解,下达各部门,同时与各部门进行不间断的沟通,将各类财务指标尽可能合理化,然后再反馈回公司高层,高层通过后,在财务总监的领导下,各部门按照确定的各类标准制定各季度、月度、周计划。而财务总监随之而来的新任务则是定期对各部门的任务完成情况进行考核,根据各部门任务完成情况采取相应的奖惩措施,督促各部门步调一致地朝企业总体目标发展。

公司办公室秘书岗位职责及工作要求

秘书A岗位职责 第一条任董事长(党委书记)秘书。负责联系董事会办公室和人力资源部。协助筹办董事会会议,协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审和培训工作。 第二条协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。 第三条做好董事长(党委书记)的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。 第四条协助主任、副主任、秘书处长做好董事长(党委书记)相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。 第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。 第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及董事长(党委书记)批示的督查督办工作。 第七条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅 1页脚内容

费用的核计报销。 第八条完成领导交办的临时事项。 第九条每年起草董事长(党委书记)在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。 2页脚内容

秘书B岗位职责 第一条任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。 第二条协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。 第三条做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。 第四条协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。 第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。 第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示的督查督办工作。 第七条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。 第八条完成领导交办的临时事项。 第九条每年起草总裁在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇 3页脚内容

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程 一、 办公室内务 1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。 6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。 2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范 1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。 2、外来红头文件:填写收

文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。 3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。 二、来宾接待彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎,茶水相待。 2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

文秘岗位工作职责

文秘岗位工作职责 文秘工作职责(1): 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况; 2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 10、严格执行保密制度,做好各项保密工作; 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手; 15、完成总经理交办的其他工作; 文秘工作职责(2): 承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为: 1、调查研究,参与提来源工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况; 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

财务总监岗位职责说明书

财务总监岗位职责说明书 不同的岗位有不同的职责,那么财务总监岗位职责是什么呢?今天我们就一起来看看财务总监岗位职责说明书吧! 财务总监岗位职责说明书(一) 事务性工作: ·与财政、税务、外管、银行、政府等有着良好的沟通管道。 ·熟悉或经常学习国家税务政策,指导公司、监督公司财务工作。 ·承办公司领导交办的其他工作。 (二)重点工作: ·监督管理、制定制度,对往来借款、应收款、预付款、押金、对外加工费及时收回。 ·严格审查,及时付出应付款及采购货款,保证公司信誉。 ·严格管理好公司银行帐及现金帐。每日做到心中有数,不差不漏,不出问题。 ·建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 ·充分了解政府财政税务政策,为公司正常纳税、正常节税。 ·管理好财务部的会计、出纳工作。

·管理好统计工作。 ·管理好分公司、子公司的独立核算工作。 ·管理好收银员的工作及备用金管理。 ·负责或指导: (1)按照国家会计制度的规定记帐、复帐、报帐,做到手续完备,数字准确,帐目清楚,近期报帐。 (2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 (3)会计财务处理,税务、工商处事务处理。 (4)对应付款的使用调查、使用判断,控制财务报表,工作总结《财务总监工作说明书》。 (5)管理好出纳、收银款及报销付款。 (6)控制指导寻价、比价;成本计算监督;预算监督;项目采购、合同经济条款审查。 (7)检查合同执行情况,监督资金计划的执行。 (8)物资折旧报损、报失。 (9)严格监督控制店级收银,实行发票、生产单三帐合一复核,存根联复核、结帐联复核、加工联复合的三帐碰头监管制度。 (10)监督控制材料设备、物品的收发存、公司所有固定资产的定期盘存。

董事长秘书岗位职责说明书

董事长秘书职位描述 一、岗位职责: 1、深刻了解公司的企业文化,正确传达总裁布置的各项任务; 2、负责董事长日常经营工作中文件的起草,协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件,负责及时流转董事长签批的文件,并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档; 3、熟悉董事长的各项习惯,负责董事长日常工作的协调和提醒,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅; 4、负责董事长来客、来访接待,行程安排,为董事长接见访客做好预约工作,接待访问董事长的重要来宾; 5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作,负责办理各项准备工作;收集各种事务工作反馈信息,检查落实情况,并及时向董事长汇报。 6、负责收集公司内部各种经营信息和数据,掌握公司经营情况;负责撰写董事长决策相关的各种分析报告; 7、负责准备董事会与经营班子会议,负责会议的记录; 8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实; 9、负责董事长相关事务后勤保障工作;办公室环境维护管理工作; 10、完成总裁及上级交办的其他工作。 二、岗位要求: 1、研究生及以上学历,中文、英文、文秘、行政管理、法律等相关专业,具2年以上大型企业、外企或相关行业同等职位工作经验; 2、具有良好的职业操守,为人诚实正直、谨慎、细致,具备快速的理解力和严格的执行力; 3、形象好气质佳,良好的时间管理能力;熟悉商务礼仪及商务运作,具有优秀的接待礼仪和公关能力,简历中请附带个人照片; 4、熟练使用各种办公软件,良好的中英文写作、口语、阅读能力,文笔流畅,可以撰写对内/外公文并处理各种文件; 5、人际沟通协调能力强,准确理解并贯彻执行公司的理念和意图;

文秘人员岗位职责

文秘人员岗位职责 文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,以下是WTT带来文秘人员岗位职责的相关内容,希望对你有帮助。 1、负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。 2、负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。 3、负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。 4、完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。 1、完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。 2、完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。 3、协助完成各部门文件资料的录入、编辑。 4、根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。 5、完成公用办公设备的日常维护。 6、完成负责行政主管及经理分派的其他工作。 1、负责草拟公司公文,并进行初步校核。 2、确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。 3、参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。 4、保管公司会议记录。

5、做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。 6、做好公司各专项活动的跟踪报道工作。 7、负责做好相关稿件采编和组稿工作。 8、制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。 9、做好兼职通讯员的培训工作。 10、组织通讯员投稿。 11、制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。 12、完成领导交办的其他工作。 1、在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。 2、做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。 3、按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。 4、负责全校性综合统计与报表填报工作。 5、负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。 6、负责建立校档案室,并在2000年前达到省级水平。 7、建立健全归档借阅制度,严守机密。 8、按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

财务总监岗位职责

财务总监的岗位职责 一、岗位概述 在董事会和总经理的领导下,总管公司会计、报表、预算、投资、筹资、税收工作。二、工作关系 直属上级:总经理 直属下级:财务部成员 三、职责范围 1、全面负责公司财务核算、税收筹划、税收等财务部门日常管理工作 2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制 3、根据财务制度审批各部门的各项花费,并确认支出的合理性;监督并控制各部门的费用支出,并向总经理进行费用月报 4、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算和成本标准;制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 5、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计等方面工作,努力降低成本、增收节支、提高效益。

6、根据公司实际情况编制及修订财务制度、相关财务流程 7、负责编制会计报表及财务分析工作,及时向总经理汇报工作情况 8、参与公司战略规划,负责组织制定公司财务计划、根据目标管理编制部门预算、积极、主动的地为公司董事会科学决策和经营班子加强企业经营管理提供咨询参谋意见 9、执行并监控公司财务计划、预算制度的实施情况,向外融资并做好资金的调控与监控 10、监控公司各部门日常经营、费用情况,对异常情况及时汇报并提出改进、处理方案;做好企业内部财务管理和资本运作工作 11、执行国家有关财经法律法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益 12、参与公司投资行为、重要经济活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合作或协议研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策 13、参与公司投资、融资活动,对企业的资本运营有深刻的理解。 14、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神 15、保管各类证件、印章、财务文件、资料、记录等 16、组织做好保密工作 17、协调本部门与公司企业业务部门的协作关系 18、协调与税务、银行及其他对外职能部门的业务关系 19、参与本部门选聘、考核、指导下属的工作 20、完成总经理交办的其他任务 四、工作职责 1、对提交给总经理及董事会的一切财务资料的及时性、真实性、完整性负责 2、对外提供签署的一切财务文件负责 3、对审批的公司各类支出的合理性负责 4、对保管的一切证件、印章、财务资料等的完整性负责 5、对税务管理体系的建立、税收风险的控制负责 6、对建立的财务制度的可行性、适用性和缜密性负责 7、对公司财务部的工作质量负责 8、对财务资料的保密性负责 9、对总经理安排的其他工作结果负责 五、工作权利

公司岗位职责范本

三公司三公司党委 关于公布调整后的公司岗位职责的通知 公司本部各部门及司属各单位: 为贯彻落实集团公司、公司质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标,根据公司本部各部门工作分工和调整的情况,现公布调整后的公司各岗位的岗位职责,自公布之日起实施。 第一部分公司领导岗位职责 一、董事长 董事长为公司法定代表人,其岗位职责为: (一)主持股东会和召集、主持董事会会议。 (二)督促、检查董事会决议的执行。 (三)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件;签署重要合同和其他重要文件,或出具委托书委托其他代表签署该等文件。(四)行使法定代表人的职权;根据经营需要,向公司其他人员签署法人授权委托书。 (五)在不超过《公司章程》所规定的净资产额度内: 1、批准和签署一定额度的投资项目合同文件和款项; 2、批准抵押融资和贷款担保款项的文件; 3、批准公司法人财产的处置和固定资产购置的款项; 4、审批和签发一定额度的公司的财务支出拨款。 (六)根据董事会决定签发公司总经理、董事会秘书、副总经理、总工程师、总经济师、总会计师等高级管理人员的任免文件。 (七)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东会报告。(八)董事会授予的其他职权。 (九)主要联系部门为董事会秘书。 二、总经理 对董事会负责,在董事会休会期间,全面负责公司日常事务工作。其职责为:(一)全面负责公司生产、经营管理及重大技术创新活动,组织实施董事会决议。 (二)组织实施公司年度经营计划和投资方案。 (三)负责审定组织机构、职责和权限;决定公司派出机构(办事处、项目部、分公司)。 (四)组织拟订公司基本管理制度和经理规则,报董事会审定,制定公司具体

董事长秘书工作职责和要求 精品

董事长秘书工作职责和要求 工作职责 1、按7S标准整理董事长办公环境。 2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好酒店和机票的预定。 3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录。 4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放。 5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长。 6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅。 7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执 行、落实、检查。 8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长。 9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排。 10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作。 11、完成董事长交代的其他工作。 要求: 1、自我规范 (1)注重仪表 衣着:工作时间必须穿公司统一服装,配饰与服装匹配,保持清洁,应佩戴工作证,外务可选择正式得体的服装。 头发:保持头发清洁,长发扎起,端庄大方。 指甲:不宜过长,指甲油尽量用浅色。 口腔:保持清洁,无异味。 化妆:需淡妆。 (2)联系畅通 24小时开机。 2、操作规范 (1)接电话:轻拿轻放,用规范语言。如需转接至董事长办公室,需斟酌是否敲门请示后再进行转接处理。 (2)接待:接待访客,首先询问拜访意图,电话请示董事长意见后方可敲门请客人进入办公室。如果是公司内部员工,有预约者请示董事长后敲门进入,如 无预约需询问来访意图,事先处理后再提请董事长。 (3)日常工作:请示工作需先电话请示,再敲门进入办公室。开关门需请示 3、语言规范 (1)接电话:您好,上海沃迪。请问您找哪位? 请问您是哪位? 请问您有预约吗?

办公室的文秘岗位职责

办公室的文秘岗位职责 办公室的文秘岗位职责 岗位职责指一个岗位所要求得需要去完成得工作内容以及应当承担得责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立得,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任得统一,由授权范围和相应得责任两部分组成。下面是办公室得文秘岗位职责,请参考! 办公室文秘岗位职责(一) 1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 办公室的文秘岗位职责(二)

1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。 8、按时收发各中心(部门)得考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工得考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。 10、协助做好招聘员工得登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办得其他工作。 办公室文秘岗位职责(三)

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员得接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。 五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。

财务总监岗位职责(模版15篇)

财务总监岗位职责(模版15篇) 财务总监岗位职责(一): 岗位职责: 1、负责独立出具财务报表; 2、办公室基本账务的核对,业务合同的审核管理; 3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性; 4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表; 5、负责开具各项票据; 6、协助会计处理工商、税务、银行等方面的工作; 7、熟悉高新、高转税收优惠政策,有企业IPO上市经验优先。 任职要求: 1、工作细致、职责感强、具备较好的学习本事、计划本事、发现解决问题的本事; 2、具备良好的服务意识、团队意识; 3、能够熟练使用各种办公软件; 4、具有3-5年财务工作经验。 财务总监岗位职责(二): 1、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计

划成本计划,努力降低成本增收节支提高效益。 2、负责制订公司利润计划资本投资财务规划销售前景开支预算或成本标准。 3、监督公司遵守国家财经法令纪律,以及董事会决议。 4、在董事会和总经理领导下,总管公司会计报表预算工作。 5、建立健全公司内部核算的组织指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。 6、制定和管理税收政策方案及程序。 财务总监岗位职责(三): 1、管理监控指导各地分公司分支机构的财务运行。 2、负责公司部门和项目的会计核算,控制公司的费用支出,对资金进行合理调配;负责月度资金计划的上报审批,分析下属分公司的资金预算执行情景,监控分公司的费用支出;管理监督和审查对销售分成及销售费用的核算与拨付工作;保证公司财务安全。 3、负责财务体系组织建设与团队管理。 4、根据公司年度经营计划,组织编制年度财务预算并进行月度控制和调整,负责公司年度财务决算;负责编制公司的中长期发展财务规划。 5、根据公司发展战略,构建公司财务管理体系,规范和优化财务流程财务制度,并监督落实。 6、及时向公司管理层供给财务报告必要的财务分析和预测处理方案,准确及时地反馈公司财务状况,为公司管理层的决策供给财务

上市公司各部门岗位职责

上市公司各部门岗 位职责

董事会职责: 1、召集股东会会议,并向股东会报告工作; 2、执行股东会的决议; 3、决定公司的经营计划和投资方案; 4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6、制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案; 7、制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案; 8、决定公司内部管理机构的设置; 9、决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定 聘任或者解聘公司副经理、 财务负责人及其报酬事项; 10、制定公司的基本管理制度; 11、公司章程规定的其它职权。 董事长职权: 1、召集主持股东会、董事会会议; 2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书; 3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;

4、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处理权。但这种裁决和处理必须符合国家和公司利益; 5.决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动; 6.法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。议事规则董事会成员出席董事会会议。董事会会议每半年召开一次。董事会会议由董事长召集,应于会议召开十日前,将会议时间、会议事项、议程书面通知全体董事。经董事长或三分之一以上董事、三分之一以上监事或总经理建议,应召开临时董事会。董事长可视需要邀请公司分管总经理和部门负责人列席会议。董事会表决实行一人一票制,董事会会议由半数以上董事出席方可举行。董事会做出的决议须经董事会二分之一以上董事表决经过方可作出。其中,对公司增加或减少注册资本、发行债券,公司分立、合并、变更公司形式、解散和清算,聘任或解聘总经理,修改公司章程等,须经出席会议的董事三分之二以上同意。董事会决议反对票与赞成票相等时,由董事长裁决;董事会讨论有关董事事项时,该董事应回避。董事因故不能出席董事会会议时,能够书面委托其它董事或指定代表人代为出席,委托书中应阐明授权范围。董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定一名副董事长或其它董事代其行使职权。董事会应对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名,不同意见要作在会议记录上。 董事会秘书职责:董事会设董事会秘书,董事会秘书为公司高级管理人员,对董事会负责。 1、负责公司和相关当事人与交易所及其它证券监管机构之间的沟通和

董事长秘书及驾驶员岗位职责

董事长秘书及驾驶员岗位职 责 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

董事长助理/秘书 工作年限:四年以上学历:本科 职位职能: 董事长助理/总裁助理 岗位职责: 1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案。 3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。 4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。 5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。 6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。 7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。 8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。 9、协助董事长进行公司的日常事务管理。 10、处理董事长授权的其它事务。 任职资格: 1、28-35岁,形象气质好,管理相关专业本科以上学历。 2、具备较强的公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识、幕后意识。 3、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情。 4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。 5、工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。 6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。 7、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。 8、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。 9、能承受较大工作压力,善于学习。 10、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

银行文秘岗位职责

银行文秘岗位职责 银行文秘岗位职责 如果我们要面试银行文秘这个岗位,我们知道这个岗位的职责是什么吗?以下是WTT精心准备的银行文秘岗位职责,大家可以参考以下内容哦! 银行办公室文秘工作职责【1】 1、组织协调本行日常办公; 2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整 理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的'贯彻落实; 3、负责金融法制工作,管理全行机要保密工作; 4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管 理工作; 5、承办支行政务公开领导小组办公室工作; 6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理 的有关规章制度; 7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技 工作计划; 8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则; 9、完成行领导交办的其它工作。

银行文秘职责【2】 银行文秘主要做以下工作内容: 1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作; 2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等; 3、协助全行会议筹备、组织工作,做好会议纪要、编发工作简报等; 4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施; 5、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考; 6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告; 7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督; 8、起草各种重要综合材料; 9、负责本行 OA 公文系统的运行推广等工作 10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作; 11、负责客人来访的接待工作; 12、领导交办的其他事项。

集团财务总监岗位职责说明书

( 岗位说明书) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-022738 集团财务总监岗位职责说明书 Job description of CFO

集团财务总监岗位职责说明书 集团财务总监岗位职责(一) 1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。 2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 3.制定和管理税收政策方案及程序。 4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。 5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。 6.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。 集团财务总监岗位职责(二) (一)依据国家方针政策、法律法规和国资监管的有关规定,依法履行财务监督管理职责。发现企业违反国家法律、法规和财务会计制度的行为,及时向企业提出纠正的建议并按规定向省国资委报告。 (二)审核企业具体财务会计制度,监督检查企业财务会计制度的执行情况。

(三)监督企业财会人员工作质量和执业水平,对企业财务会计机构的设置和财务负责人的任用、奖惩有建议权。 (四)通过审核、检查企业财务会计帐册、财务报表和财务报告资料等方式,监督管理企业财务会计活动,保证企业财务会计数据的真实性、完整性、合法性;发现存在问题的,应督促企业进行整改。 1、对企业财务会计内部控制制度的健全有效性定期或不定期检查,发现企业内控机制存在问题的,提出完善的意见和建议; 2、对企业财务会计资料进行定期或不定期检查,发现问题的,提出改进意见和建议; 3、对企业月度财务会计报告进行审核,对年终财务决算进行审核并签署审核意见,对主要经济指标及经营业绩进行分析评价,有关重大变化要分析原因,并形成书面意见。 (五)列席董事会会议,参加经营班子会议,对有关项目论证、对外投资、贷款、担保、产权转让和资产重组、企业改制、财务审计等重大经济事项,提出独立的意见和建议。 (六)审核企业重大经济事项,出具独立的审核意见。审核意见与企业不一致或者有关建议未被采纳的,应及时书面向省国资委报告。 1、审核企业投融资、重大经济合同、大额资金使用、贷款、担保、资产评估、资产抵押(质押)、年度财务预算、利润分配和亏损弥补等事项的计划或方案; 2、审核企业改革改制、兼并收购、资产划转、债务重组、资产重组、资产处置、资产损失核销等有关事项,并独立发表审核意见; 3、及时报告重大财务事件,指导监督企业财务危机处置工作。

董事长秘书工作职责

董事长秘书工作职责 1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排; 2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作 文件; 3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系; 4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务; 5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作; 6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资 料; 7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务 工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅; 8、负责组织董办/总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成 文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作; 9、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后, 领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外; 10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净 整洁; 11、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱; 12、完成领导交办的其它工作; 13、服从公司的工作安排,包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等, 负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导,延误及懈怠应该受到惩罚; 14、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况; 15、按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会,接受领导下达 的新任务; 16、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查,认真做好本职工作; 17、不在上班时间产生与工作无关的上网行为,否则愿意接受处罚; 18、拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定;

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