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Word_论文参考文献的添加及自动编号

Word_论文参考文献的添加及自动编号
Word_论文参考文献的添加及自动编号

论文参考文献的添加

终于把论文初稿写完了,整理论文格式花了不少的时间,现把参考文献的添加方法做一介绍,望对写论文的你有所帮助。

以word2007为例:

第一步:

第二步:

若需要重复应用文献,则进入第三步:第三步:

插入参考文献之后会发现没有 [ ] , 尾注不用管它,文中俺也没有找到好方法,只能一个接一个加!并且会发现尾注中序号是上标,网上我找到2中方法:1、

选中序号按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标;2、用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。我用的方法是删除之后统一加编号,比较整洁:

第四步:

现在参考文献就弄好了,但是论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。怎么办?

第五步:

选中尾注→

第五步:把光标放在要插入参考文献的位置

第六步:

选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

哈哈,六步搞定!

注意

1、去除尾注上面的横线。这是尾注分隔符,去除办法如下:

(1)在“视图”菜单里,把文档视图切换为“普通视图”;

(2)菜单“引用”--“显示备注”,会在页面下方打开新的窗口;

(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;

(4)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的)。返回页面视图。

2、交叉引用 [i]:

(1)“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”[ii],选中需要的文献。随手加上方括号吧,这样的操作最简单。

(2)此时方括号和交叉引用部分编号不在字的右上角,而在字的旁边。选其它的尾注,用格式刷把“方括号和交叉引用的编号”刷成和其他尾注一样的格式--即文字的右上角[i](一定要用格式刷刷“其他的尾注”,不要用X2,否则会日后自动更新时交叉引用的编号会发胖)[iii]。

(2)若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)[i]。为此可以按

“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。[iii]

3、将文中和尾注的编号加上方括号:

这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外,其余的应用编号还裸着呢。

(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;

(2)用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;

(3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为“^f ”),在“替换为”文本框中输入“[^&]”,然后点击“全部替换”(建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现几层方括号;如果论文修改时,新增加了尾注。请一个个的查找,找到后替换,不要用“全部替换”)。[iv]

[i] 此时较麻烦啊。

[ii] “尾注编号”,不是“尾注编号(带格式)”,否则日后你用F9键刷新时,交叉引用的编号的胖瘦会与众不同。

[iii] 很重要哦!

[iv] 大功告成,其他的就小儿科了,自己调正吧。

Alan 2011-3-27

word中如何使用尾注插入参考文献()

WORD中如何使用尾注插入参考文献 写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。 如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。 但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的,它功能很强大,能对文献进行二次检索、管理,与Word结合还可完成论文中参考文献的插入,相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的(D版的不算),而且对于一些不是很高手的人来说,把 RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM 就掌握得不是很好, 但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下(以Word2003为例): 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”,所在位置和编号方式等根据需要选择,一般是文档结尾和连续。 3.“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

如何 在word文档中加进参考文献的标注

如何在word文档中加进参考文献的标注? 光标放在引用参考文献的地点,在菜单栏上选【插入|脚注和尾注】,弹出的对话框中选择“尾注”,点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地点插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的要领,须要手动添加中括号。 在文档中须要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时须要打造尾注,再次引用此文献时点【插入|交叉引用】,【引用类型】选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。 不要以为已经完成了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。 处理的要领似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不须要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点【插入|书签】,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并配置好格式。光标移到标题下,选【插入|交叉引用】,【引用类型】为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号执行自动编号。 到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不须要的。当然,可以通过配置打印页码范围的要领不打印最后几页。这里有另外一种要领,如果你想多学一点东西,请接着往下看。 选中所有的尾注文本,点【格式|字体】,改为“潜藏文字”,切换到普通视图,选择【视图|脚注】,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的要领删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择【视图|页眉和页脚】,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的【页面配置】”按钮,在弹出的对话框上点【边框】,在【页面边框】选项卡,边框配置为“无”,运用范围为“本节”;【边框】选项卡的边框配置为

轻松搞定word中让人抓狂的主动编号

轻松搞定word 中让人抓狂的自动编号 在word 中使用自动编号时,如果一级编号是2,想让其后面的 二级编号自动编号为2.1、2.2……,三级编号自动编号为 2.1.1、2.1.2……;且在该一级编号调整为3时,后面的二级编号和 三级编号的第一位自动调整为3,而无须任何手动调整,可以通过 “定义新多级列表”来实现。 1、用鼠标左键单击选择段落选项卡上第一排第三个按钮“多级列表” 工具,在弹出多级列表下拉菜单,如图1所示; 图1 多级列表下拉菜单图 、管路敷设技术通过管线不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题,而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中,要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标等,要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式,为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题,合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则:在分线盒处,当不同电压回路交叉时,应采用金属隔板进行隔开处理;同一线槽内强电回路须同时切断习题电源,线缆敷设完毕,要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行 高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系,根据生产工艺高中资料试卷要求,对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验;对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作;对于继电保护进行整核对定值,审核与校对图纸,编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案,编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案;对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题,作为调试人员,需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料,并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况 ,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。 、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术,电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时,需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全,并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围,或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理,尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作,并且拒绝动作,来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此,电力高中资料试卷保护装置调试技术,要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时,需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

毕业论文自动生成目录和参考文献及生成文献上标(全部功能)

微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到, 其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生 成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。 优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)

1.在[格式]中选[样式与格式]

2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标 题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题 1 ”选“修改”,会弹 出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义 1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

如何在word中添加参考文献

如何在word中添加参考文献 方法如下(以Word2000为例): 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。 3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。 9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。 13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽! 以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法,拿出来与大家交流一下,请高手们不要见笑。 存在一个小问题: 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难 1,单击要插入对注释的引用的位置。

Microsoft-word-2013-标题自动编号设置方法

Microsoft word 2013 标题自动编号设置方法· 在我们编写文档特别是写论文、报告材料的时候,对标题的编号的设置简直费时费力,并且容易出错,如果某一级的标题发生了变化,那么后面所有的编号都需要进行修改。那么我们如何使用word的自动编号功能呢?今天我们来进行详细的介绍。 设置好后的word工具栏样式 如果我们要设置标题自动编号,首先需要了解几个基本概念: 1、【样式】 在【开始】菜单中的【样式】工具为用户提供了快捷的标题选择功能,用户可通过选择相应的标题来快速设置标题格式,相信很多用户都使用过这个功能。 2、段落中的【编号】与【多级列表】 在【开始】菜单中还有【编号】与【多级列表】两个工具,相信很多用户都使用过【编号】工具,可以快速自动的对同一级的标题进行编号,但是如果要设置类似1.1、1.2、1.3之类的多级标题怎么办呢?那么我就需要用到【多级列表】工具了。这两个工具的位置如下图所示:

通过这三个基础工具,就可以设置出标题的自动编号,设置好后,我们点击样式中的各级标题,就会自动为该级标题编写符号,并且其他关联的编号会自动更改。 下面我们根据设置的步骤来逐一进行介绍 1、我们在空白的文档中随意编写几行文字 为了便于进行展示,事先我以将标题的文字大小进行了设置。 2、设置编号格式 在【段落】中设置编号的格式,点击【编号】右边的倒三角形,进行编号格式的选择。一般设置多级编号,我们都会选择1. 2. 3. 格式,如下图:

设置好后,所选行会显示编号的结果,如下图所示 3、设置多级列表格式 在【段落】右边的【多级列表】中选择相应的格式

选择多级列表格式后,文档界面不会发生任何变化。所以紧接着我们需要进行最重要的步骤。 4、设置【多级列表】与【样式】的关联 再次点击【多级列表】右边的倒三角符号,此时不能再选择相应的列表样式,而是要点击样式框底部的【定义新的多级列表】 弹出的设置窗口如下图所示:

Word中参考文献自动生成 致谢

Word中参考文献自动生成以及加致谢的 方法 Word中参考文献自动生成需要使用尾注: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单项——插入——引用——尾注——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。 2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3.将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 4.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 6. 对于需要多次引用的文献,可使用交叉引用的方法。把光标放在文档需要交叉引用的地方,菜单项——插入——引用——交叉引用——在出现的对话框中选择要引用的文献或其他自动编号项。点击插入,即可。 7. 如果修改了参考文献列表,全部选中文档,按F9即可全部更新。 添加标号上的方括号: 1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]即可。 2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]即可。 (这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦) 所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。 删除横线的方法: Word2003操作: (1)视图→普通 (2)视图→脚注 (3)窗口下面出现“脚注”,点击其右侧紧靠的“所有脚注”下拉菜单,选

word2003如何自动添加参考文献(应用尾注)

一、 插入文献尾注的方法: 1、 2、 3、将标号加上【】: 点击快捷键ctrl+F: 在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。 就OK了 4、如果类似【1】【2】【3】【4】【5】之类的中间需要表示成【1‐5】,则可选中 然后键盘快捷键:ctrl+shift+H将选中内容隐藏,自己手动输入【1‐5】,然后点击CTRL+SHIFT+’+’将起放到右上角~~OK啦~~~~

1.添加参考文献 撰写时每当需要添加一篇参考文献,将光标停在需要加参考文献编号的地方,点击“插入”——“引用”——“脚注和尾注”,由于参考文献多在文章末尾整理出,所以一般选择尾注(插入脚注/尾注快捷键:“ctrl + alt + f/d”),点击插入,光标跳至文尾,即可输入参考文献,每次只能插入一篇文献。 回到原文,会发现原文出多出一个数字,且数字是根据在文中位置的前后从小到大排列的。当交换原文顺序或在文章中部插入新的文献时,文尾的参考文献顺序会发生相应变化。 2.添加方括号[] 光标停留在正文,按“ctrl + h”打开“替换”,在查找项输入“^e”(即代表引用尾注符),在替换项输入“[^&]”(即代表替换后的符号),点击“全部替换”。这时正文的标号已带有方括号,再将光标停留在参考文献,执行同样的操作,这时参考文献的标号也带有了方括号。 3.去除自动生成的横线 点击“视图”——“普通”,切换到普通视图。点击“视图”——“脚注”,打开脚注窗口。在尾注下拉菜单中选择“尾注分隔符”,删除其中的横线;再选择“尾注延续分隔符”,删除其中横线。最后点击“视图”——“页面”切换回页面视图。 4.多次引用同一文献 当需要多次引用同一文献时,点击“插入”——“引用”——“交叉引用”,在出现菜单的“引用类型”中选择“尾注”,“引用内容”选择“尾注编号(带格式)”,在下面菜单中选择你需要引用的文献,点击“插入”即可。但这时需要手动加方括号。 如果后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后续的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。因此需要按“ctrl + A”选择所有内容后,按“F9”键就进行手动更新。

word中用Endnote插入引用

用EndNote在WORD自动插入参考文献的方法 作者: ARE_YOU(站内联系TA)发布: 2012-08-10 很多人都不怎么会用EndNote来向WORD中自动插入参考文献,希望这篇文章能帮助大家在以后的论文写作中不再为参考文献的插入、修改等犯愁。 以下我用EndNoteX5和WORD2003版本的举例,其他的版本操作都是类似的。若还有不解的地方,可以联系我的QQ377560382,我们可以一起讨论。 假如,我想在“如何用EndNote自动插入参考文献”的“文献”后面插入我所需要的文献,该文献假如是如下图EndNote中我用红框选择的那一篇 首先,我们到EndNote中选中该文献,怎么选中就不用我说了吧,单击该文献即成了选中状态,如下图。 再返回到WORD中,将你的鼠标的光标停留在“文献”后面,如下图, 然后如下操作:“工具——EndNote X5——Format Bibliography…..”该操作时为了选择插入参考文献的格式,出现如下对话框

如果我们要想插入的文献格式是如下格式的,那怎么操作呢? 首先,我们在以上的对话框中选择“Lancet”,点击确定,在做如下操作“工具——EndNote X5——Insert Selected Citation(s)”会出现如下的格式, 发现格式并不是我们想要的,文中的引文序列号和对应的参考文献的序列号少“”,杂志期刊

的文章题目后面没有“”,这个该怎么解决呢? 要解决这个,我们回到EndNote中,依次做如下操作,“Edit——Output Styles——Edit …La ncet?”来编辑这个格式。 在如下界面中修改成你想要的格式:

Word2007中参考文献自动生成及使用技巧

Word2007中参考文献自动生成 使用尾注: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中引用——脚注(大框框)——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3.将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 4.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 添加标号上的方括号: 1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]即可。 2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]即可。(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦) 所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。 删除横线的方法: 1.切换到普通视图,菜单中引用——脚注(大框框)——显示备注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2.在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

如何使用Endnote 插入 管理 更新参考文献

如何使用Endnote X1插入、管理、更新参考文献 第一步 安装Endnote: 傻瓜式的安装 正确安装Endnote X1:傻瓜式的安装,安装之后会在word中自动生成Endnote 插件。 word 2003中如图1所示: 图1 word 2003插件视图 如果没有显示,则在窗体顶部的工具条区域单击鼠标右键选择Endnote菜单项。 word 2007中如下图所示: 图2 word 2007插件视图 第二步 插入参考文献: 插入参考文献之前需要在Endnote软件中建立参考文献库,并且建立参考文献插入word中使用的样式(样式来源于某个期刊或者出版社的模板论文)。 1)在word工具条中,单击图标,转入Endnote软件界面。当进入界面之后首先弹出的界面是一个小对话框。如下图所示: 图 3 进图Endnote时出现的对话框 如果你还没有建立任何“library”,请选择“Create a new Endnote library”,如果你已经建立自己库则选择第三项”Open an existing Endnote library”。这里我们选择

图3 library编辑界面 第一项,创建新库。 2)根据提示,取名并保存endnote库,格式为”enl”。 在图3中红色区域中单击鼠标右键,选择”New Reference”菜单项,新建参考文献。此时会弹出文献详细信息填写框,如图4所示。 图 4 参考文献详细信息填写界面 在这个界面里面有很多论文详细信息,相信读者也不陌生。常用的信息有:Author、Year、Title、Pages、Original Publication,据具体参考资料填写。填写完毕之后关闭这个界面,那么文献会自动保存到数据库中,如图5所示。

word中插入参考文献方法及标准参考文献格式

参考文献应用方法 利用word插入参考文献 写论文要有参考文献,但是每次写论文,遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能,也转载过别人写的经验总结,但是没有实际用过,现在用到了,把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下,没遇到的就等以后再小结吧!希望能给大家节省一些时间。 1..以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。 2.给插入的参考文献加中括号。 用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。(交叉引用时插入的第N(N>2)次上标并不能被替换,此时查找栏中应输入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意数字”),另外,“格式”选项还应选择“字体-上标”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标,第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找)这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了!很好用。 3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志 你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。(新建“字符”样式即可) 4. 去除“尾注分隔符” 2003版: 参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。 2007版: 1. 先“视图”? “普通视图”; 2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”; 3. 窗口下面出现了“尾注”,点击下拉菜单“所有尾注”那里; 4. 选“尾注分隔符”,删掉那个横线;

2019年word标题怎么自动编号-范文word版 (4页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == word标题怎么自动编号 篇一:轻松搞定word中让人抓狂的自动编号 轻松搞定word中让人抓狂的自动编号 在word中使用自动编号时,如果一级编号是2,想让其后面的二级编号自动编号为2.1、2.2??,三级编号自动编号为2.1.1、 2.1.2??;且在该一级编号调整为3时,后面的二级编号和三级编号的第一位自动调整为3,而无须任何手动调整,可以通过“定义新多级列表”来实现。 1、用鼠标左键单击选择段落选项卡上第一排第三个按钮“多级列表”工具,在弹出多级列表下拉菜单,如图1所示; 图1 多级列表下拉菜单图 2、用鼠标左键单击选择下拉菜单下方的“定义新的多级列表”选项, 弹出“定义新多级列表”对话框,如图2 所示;若弹出“定义新多级列表”对话框为图3所示,则用鼠标左键单图3左下角的“更多”按钮即可得到如图2所示对话框。 图2定义新多级列表对话框全景图 图3 定义新多级列表对话框半景图 3、在新定义各级标题对话框中,按照《无锡地铁运营技术规章编写格式管理办法》规定的各级标题格式对本文档中各级标题进行设置。 3.1 用鼠标左键单击选择“定义新多级列表对话框”左上角处“标题级别框”中的阿拉伯数字“1”,选中一级标题;再将对话框右上角处的“将级别链接到样式”栏设置为“标题1”;将“要在库中显示的级别”栏设置为“级别1”,如图 4所示。

图4 章标题的样式和级别设置图 3.2 用鼠标左键单击编号格式栏中“字体”按钮,在弹出的按照《无锡地铁运 营技术规章编写格式管理办法》规定章标题的字体格式,设置一级标题的字体 格式,如图5所示。其中,切记图5红色框中的“西文字体框”需选择“(使 用中文字体)”,因为《办法》要求格式后设置一个空格符,因此若“输入编 号的格式”框中编号后无空格, 需手动输入一个空格符,这样在后期文本编制的时候就无需在每个自动编号后 手动输入一个空格符号,若该框选择西文样式,则自动编号后的空格符号为半 角显示,宽度不符合要求。 图5 编号字体格式设置图 3.3 设置编号字体格式完成后,点击“确定”按钮返回到“定义新多级编号对 话框”,按照《办法》中要求格式设置“位置”栏格式;之后再重点将对话框 左下角的“编号之后”栏设置为“不特别标注”(因为《办法》中要求自动编号后的空格符已经在上一步中输入,因此无需再添加制表符),如图 图6 编号位置格式设置图 3.4 按照3.1至3.3的步骤依次设置节标题为二级标题,条段标题为三级标题。由于《办法》中运营使用四级标题“1.1.1.1、 1.1.1.2??”和五级标题“a)、b)??”,因此在此按照正文的格式设置四级标题和5级标题。 3.5 全部编号格式设置完成后,点击“确定”按钮返回word文档,可以看到word201X“开始”主选项卡的“样式”组中标题1至标题5的字体格式已经设 置为《办法》中要求的章标题字体格式,如图7所示。 图7 多级列表设置后标题1至标题5字体格式显示图 篇二:在Word 201X中为标题样式添加自动编号功能 在Word 201X中为标题样式添加自动编号功能 分类:读研生活 201X-12-18 14:41 1396人阅读评论(0) 收藏举报 目录(?)[+] 摘要: 本文可以帮助你在Office 201X中为Word标题样式添加和设置自动编号功能。 word 201X观见微软官方链接: /zh-cn/word-help/HP005186047.aspx

Word中自动生成目录及参考文献引用技巧

Word中实现:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标的小技巧 情形一:设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。 情形二:参考文献的上标问题----硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。 解决方案: 一、目录自动生成: 将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”——“引用”——“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。 二、一种简单的解决办法 步骤1将目录或参考文献设置成段落编号。 将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的编号会跟着变动,这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。 步骤2目录的更新 只需要在”大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择”更新域”即可。 将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击”插入”——”引用”——”交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 三、其它方法 (一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用

关于word2019的标题自动编号 (1)4页

word2013的标题自动编号 最近写论文的时候遇到各级标题编号问题,在网上也百度了不少,但 是设置出来的结果都是不符合预期的,没办法就只能先找同学帮我弄了一 下,过程太快没看明白就设置好了,然后自己有时间试了一下,终于找到 一种方法可以达到预期要求了。 下面是设置具体步骤 打开word2013后,看到“样式”一栏显示标题1和标题2,如果你的 论文有3级标题和4级标题,甚至5级标题,就需要将“标题3”、“标 题4”、“标题5”也显示出来,如图1; Figure 1 点击红框位置,出现图2,选择图2中的红框位置出现图3, Figure 2 Figure 3 选择图3中的“推荐”,出现图4,用“shift”键或“Ctrl”键连续 选中“标题3,标题4,标题5”,再选择“显示”,点击确定,就出现图5 了。 Figure 4 Figure 5 在空白文档中输入几行文字,如图6 Figure 6 选中第一行的文字“标题”,然后选择“样式”框中的“标题1”就设置 为“标题1”了,在“标题1”上右键,选择“修改”选项可以对“标题1”

的属性进行修改,如下图7,一级标题为黑体,小二,居中;选择“格式” 中的段落修改属性,一级标题段前20磅,段后10磅,多倍行距1.25. Figure 7 选择“段落”中的“多级列表”,一般中文论文选择列表库中的第二个, 出现图8 Figure 8 再选择“段落”中的“多级列表”,如图9,此时选择“定义新的多级列表”, 出现图10; Figure 9 Figure 10 Figure 11 在“输入编号的格式”框中输入文字“第章”,选择“更多”选项,将 制表符换成空格,点击“字体”,中文设置为黑体,小二,常规,西文为新 罗马,如图11和图12所示 Figure 12 设置好后点击“确定”即出现图13 Figure 13 选中第二行的文字,设置为“标题2”,然后把鼠标放在第二行文字末尾, 再选择“段落”中的“多级标题”,在弹出的框中选择“定义新的多级列 表”,然后按照二级标题的文字格式(西文新罗马,常规,三号)要求更 改属性,如图14,点击“确定”后结果如图15; Figure 14

Word中参考文献自动生成方法

一、插入尾注或脚注 使用尾注: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3 ,... ——插入。 2.确定后在该处就插入了一个上标“ 1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“ 1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3.将文章最后的上标“ 1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 4.对着参考文献前面的“ 1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“ 2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 使用脚注:(本人经常使用该方面,效果很好) 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端,编号1,2,3 ,... ——插入。(这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献) 2.在所有脚注插入完毕后(也即文章所有参考文献插入完毕后),菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换,出现“转换注释”对话框,点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。 3.最后调整格式,方法如上 二、添加标号上的方括号: 1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写A e,替换为F&]即可。 2.用的脚注,在菜单中的编辑一一替换中查找内容填写Af,替换为[A&]即可。 (这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦) 三、其他技巧: 缩短文献标注;出现这样的效果:[2 ~5] 在每一次插入的时候,Word都自动更新排序参考文献的编号;选中“ ][3][4][ ”,“菜单”中选择“格式”中“字体”,勾选“隐藏文字”,“][3][4][ ”就隐藏了,再在“ 2”和“5”之间输入“ ~”就 出现[2~5]的效果了。

参考文献自动生成(完全版)

如何在Word2007中添加参考文献 2011/03/10 00:58 1、首先插入尾注; 鼠标定位到要插入的位置,点击:引用-》显示脚注和尾注对话框-》编辑尾注格式-》全部应用-》插入尾注;在第一个尾注前面的“参考文献”前面插入分页符。 2、其次删除尾注分隔符 a) 、点击左上角Windows图标,选择“Word选项”,选择:自定义选项-》将“常用命令”切换到“全部命令”,找到“查看尾注分隔符”命令,并添

加都快速访问栏,确定。如下图: b)、在页面视图直接点击刚刚添加的命令即可看到分隔符在下面独立的框中显示,并可以编辑了,直接删除即可

c)、将尾注中的数字选中,并按住快捷键:Ctrl +Shift + = 就去掉了尾注中数字为上标的属性。 3、如何为数字添加[]而出现类似[1],[2]之类的效果 建议:在完成所有的文学参考资料之后再操作这一步! 按住Ctrl+F热键调出查找和替换对话框,如图所示设置:其中 ^e表示在尾注中查找, ^& 表示将查找内容替换为查找内容,[^&] 则表示为查找内容添加[ ]

全部替换就可以得到了类似 [i] 的效果;此步中,出现不慎的重复操作,也就是说在做了第3步之后,继续添加了参考文献,然后接着重复第3部的操作就出错,造成类似这样的错误:[[4]] 4、缩短文献标注;出现这样的效果:[2~5] 在每一次插入的时候,Word2007都自动更新排序参考文献的编号;最后也是用上面步骤2中同样的方法找到“隐藏”命令,之后,选中 ][3][4][ 并使用隐藏命令就可以了;再在25之间输入 ~ 就出现[2~5]的效果了; 建议:第4步也要待全部参考文献都修改成功后在隐藏 Part 1 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。 3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 Part 2

Word中标题、图表自动编号的方法

1 Word中标题、图表自动编号的方法 一般情况下,Word文档需要为标题提供连续编号,默认的标题样式并没有自动编号的功能,系统默认的标题样式效果如下图: 正确设置标题自动编号的方法具体步骤如下: NO1:打开Office Word应用程序,新建一份空白文档,在文档中输入如下图所示的测试文字。(注:标题1_*对应样式标题1,标题2_*对应样式标题 2...依此类推 )

NO2:点击“开始”菜单->“段落”->“多级列表”->“定义新的列表样式”。如下图所示:

NO3:在弹出的“定义新的列表样式”对话框中设置属性的名称(该名称可以任意设置成容易理解和记忆的名称)。 NO4:点击“定义新的列表样式”对话框下方的“格式”按钮,选择“编号”。 NO5:在弹出的对话框中,点击左下方的“更多”按钮。如下图所示:

NO6:设置级别与样式的对应的关系(注:此步骤最为关键,直接关系到后面在设置标题时是否可以自动编号)。如级别1对应标题1,级别2对应标 题2,级别3对应 标题3...,其它设置选项可根据自己的需求及喜好设置。如下图所示: NO7:设置完成之后确定以使设置生效。 1. NO8:该步骤可选,可以将刚刚设置的新样式保存下来,以便日后使用,而不是每次都进行相同的设置。如下图所示:

NO9:设置正文的标题样式及层级关系(注:现在已经能看到刚刚自定义设置的标题样式了)。现在当你在设置标题样式时,是不是发现标题已经会自 动编号了。同时可以放心的用格式刷刷了。 如下图所示

同样,标题可以自动,图和表也可以实现自动编号,以图编号为例,word2010下操作步骤如下: 做好标题索引,插入基本标题目录,如下: 01

毕业论文中目录和参考文献的自动生成

word自动生成目录和参考文献的技巧 网上搜索了相关资料[1],通过学习与实践,现将本人的学习成果与君共同分享,为那些因写论文而对目录和文献犯愁的友友们提供些许方便,不足之处诚望提出批评与指正。 一、word自动生成目录 1、点击“视图”中“大纲”,将所在文档切换成大纲形式,然后设置所要设定目录的大 纲级别。点击左上角“正文文本”框进行选择级别,一般论文格式为1、2、3级目录。 设定好后,在“视图”中选择“普通”形式,再切换回来。 2、打开正文文本,点“插入”分别选“分隔符”“分页符”,即会插入新的一页,可把 目录放在此页,方法是:将鼠标放在左上角,点击“插入”→“引用”→“索引和目录” →“目录”选择想要的模式→“确定”即完成。文本内容格式可根据论文要求设置,在“格式”中选择“样式和格式”即可设置。 二、word自动生成参考文献 1、光标移到论文中要插入参考文献的地方,菜单中“插入”→“脚注和尾注”→对话框 中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。“自动编号” 后选择阿拉伯数字。 2、确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标 “1”,第一个参考文献输入成功。 3、然后加入上标中的小括号,随之在论文中需要加入文献的地方复制粘贴即可,上标数 字随文献的增加会自动排序,非常爽! 4、将文章后面的上标数字格式修改成正常格式。办法是:全选中→点击鼠标右键选“字 体”→选中“上标”→选择需要的字号→“确定”即ok,然后加[]括号(论文要求),从1开始复制粘贴,阿拉伯数字会自动排序。 5、删除参考文献前面存在的短横线。具体操作:将切换到普通视图,菜单中选“视图” →“脚注”,这时下方会出现尾注的编辑栏,在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时选中并删除出现的短横线,再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,选中并删除出现的长横线,然后切换回到页面视图。 6、编入参考文献。在下面相对应的位置输入参考文献内容,这时插入文献基本完成,无 论论文如何改动,参考文献如何删减,参考文献都会自动排好顺序,论文内容以及后面的文献会随之变动,文献越多越能体现优势,昨天写论文的时候开始的初体验,巨爽!

WORD中如何使用尾注插入参考文献

写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。 如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。 但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的,它功能很强大,能对文献进行二次检索、管理,与Word结合还可完成论文中参考文献的插入,相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的(D版的不算),而且对于一些不是很高手的人来说,把 RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM就掌握得不是很好, 但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下(以Word2003为例): 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”,所在位置和编号方式等根据需要选择,一般是文档结尾和连续。 3.“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它

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