EXCEL2010操作技巧大全--最新版

1 1、快速定位“超长”行数据的更好办法

2 在Excel当前工作表名称框中输入A8937并按回车键。名称框在编辑栏的左端，

是公式框的左邻。

3 2、Excel中实现单元格跨表拖动

4 在同一Excel2003/2007工作表中，拖动单元格或单元格区域的边框可以实现选

定区域的移动操作，但该操作无法在不同的工作表间实现，其实可以按住“Alt”键，将所需要移动的单元格或单元格区域拖到目标工作表的标签处，Excel将会自动激活该工作表，这样你就可以能够把要移动的单元格或单元格区域放置到目标工作表合适的地方了。

5 3、设置Excel表格阴影间隔效果

6 如果Excel2003/2007表格中的记录比较多，设置表格的阴影间隔效果不仅起到

美化表格的作用，同时还可以方便地查阅表格中的信息。设置的方法是：选中表格中的数据区域，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，在“条件1”的列表中选择“公式”输入公式“=MOD(ROW()_1.10)=0”（公式的含义是：如果表格只有1行标题，那么从表格的第2行开始，每间隔10行设置阴影间隔效果，可根据自己的需要更改）。接下来就可以指定满足条件行的阴影填充的颜色了，单击对话框中的“格式”按钮，在“图案”选项卡中选择一种填充颜色，确定后就可以看到阴影间隔设置的效果了。

7 4、“自动”小数点，快速录数据

8 当我们在Excel工作表中输入既有数字又有汉字的数据时，要不断地切换中英文

输入方式，这不仅降低了输入效率而且还会出现忘记切换而误将小数点输成句号的情况，其实我们可以通过设置工具选项来实现让单元格中的数字自动加上小数点，步骤如下：第一步：单击菜单栏中的“工具”→“选项”命令，打开“选项”属性对话们框。

9 第二步：单击“编辑”选项卡，并勾选“自动设置小数点”复选框，然后在位数框中

输入小数位数“可以根据保留小数位数来确定，一般为2位”，最后单击“确定”按钮。进行了如上设置之后，现在再在单元格中输入数值“如123”，我们按回车后，它就自动变为“1.23”，小数点就自动添加上去了。

10 提示：“自动设置小数点”选项只对进行了该设置之后输入的数字有效，在设置之

前输入的数字不受影响。若要暂时取消“自动设置小数点”选项，可在输入数字时键入小数点。

11 5、Excel2003/2007不连续单元格快速输入相同内容

12 在Excel软件中输入信息的瞬候，如果是连续的单元格可以通过拖动填充柄的方

法快速输入相同或者有规律的数据。如果单元格不连续，填充的方法就无法奏效了。不过我们可以通过下面的方法快速输入内容相同的信息。首先，按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键选中输入内容相同的所有不连续的单元格，然后敲击键盘输入单元格中的内容，然后按下“Ctrl+ Enter”组合键，选中的所有单元格都会填充为用键盘输入的内容。

13 6、Excel2007中简单设置横向输入

14 在Excel2007简单设置一下就可以让你按下回车键光标就自动跳转到横向相邻的

单元格中去，在Excel里单击“工具”→“选项”→“高级”，选中“按Enter键后移动所选内容”，在右边小选项里你可以选择向上/向下/向左或向右，单击确定后就可以按照你习惯的方式来跳转单元格了。

15 7、Excel2003/2007不用工具直接给Excel表格截图

16 有时候，我们需要用截图工具把Excel中的某一个表格截取下来，然后插入到其

他文档中。其实不用截图工具就可以直接截取Excel表格。首先选定需要截图的Excel单元格区域，然后按住Shift键同时打开工具栏中的“编辑”菜单，这时其下拉选项中原来的“复制”命令已经转变为“复制图片”的命令，选择该项可将选定的Excel区域复制为图片，最后在其他文档中用“粘贴”命令完成截图的输入。

17 8、Excel快速制作横幅大字

18 目前，用于宣传的横幅上的大字主要是通过到文印店去印刷喷绘，用投影设备投

影描字和自己动手刻字三种方法来制作。如何让我们身边常用的普通打印机，打出横幅大字来呢？运用Excel拼合方式就能快速制作相当专业的横幅大字。

19 打开Excel2003，点击菜单中的“文件→打印预览”或者直接点击工具栏中的“打印

预览”按钮，同时把窗口显示比例调整为25％，用鼠标随意选定4张页面，依次点击“文件→打印区域→设置打印区域”菜单命令，然后点击工具栏的“打印预览”按钮，此时所选定的区域会按顺序自动生成第1页至第4页且默认为A4纸幅面。

20 选定范围设置完成后，在Excel2003中插入一个艺术字，如“热”字，同时选择好

字体，将艺术字移动至蓝色线条范围内，并设置字体大小确保将高度和宽度设置在两张A4纸相加的高度和宽度范围的打印区域内，并稍作调整。

21 以上操作完成后，保存成横板，以后只要制作横幅大字，调用该模板，通过双击

修改相应的文字，点击“打印”按钮将大字的每个部分打印出来，将它们拼好就能

获得一个完整的大字，然后用少许固体胶将它们粘贴在裁好的铅化纸上，用刻刀和尺子相配合将大字刻出来，将字取相等间隔摆放好，用大头针别在横幅上，即可制作出专业的横幅了。

22 9、Excel2003/2007巧绘斜线表头

23 有时候我们需要在Excel表格中绘制带有多条斜线的表头，并保证表头文字位置

的准确美观，常用的三种方式不外乎文本框、上下标、中分。

24 第一和第三两种可以在Excel中直接输入，而第二种上下标方式可以先在Word

中输入上下标的文字再将其拷贝到Excel中，上标、下标是在编辑栏中完成的。

步骤如下：

25 先在单元格输入文字→在编辑栏选择需上标或下标的字；点击右键→设置单元格格

式→特殊效果中分别设置，然后把该单元格的字号放大。

26 10、Excel自动填充数据

27 在Excel中，要更快地实现自动填充功能，我们可以双击选定单元格的填充柄，

沿某一列向下填充单元格内容，填充的行数与相邻列的行数相同。简单举例说明：如果在单元格A1：A10中键入了数据，在深远格B1中键入了一个公式或文本，按Enter键，然后双击填充柄，则Excel将沿着该列，从单元格B1到单元格B10自上而下填充数据。

28 11、Excel单元格找四邻

29 编辑Excel工作表时，在当前活动单元格中按Enter键后，下方相邻的单元格会

成为下一个活动单元格。然而，在某些特殊时刻，你却希望按下Enter键后，右侧相邻的单元格成为活动单元格。该怎么办呢？单击“Microsoft office按钮”然后单击“Excel选项”。单击“高级”，在“编辑”选项下，选中“按Enter键后移动所选内容”复选框，然后在“方向”框中，选择要成为活动单元格的方向，比如“向右”，并“确定”。

30 现在，在Excel工作表中编辑完一个单元格后，按下Enter键，插入点就会移动

到右侧的单元格中了。或许，你不希望对Excel的默认设置进行更改，仅仅是临时性地更改活动单元格的移动方向，那么不妨试试以下按键设置：Shift +Enter键→向上。 T ab键→向右。Shift+ Tab键→向左。以上可以在Exce2007为例，在其他版本中有所不同。

31 12、Excel让内容按屏幕滚动

32 Excel让内容按屏幕滚动，而且不受SroIl Look键开启和关闭状态的影响。

33 Page Down键------向下滚动一个屏幕 Page Up-------向上滚动一个屏幕

34 Alt +Page Down键------向右滚动一个屏幕 Alt +Page Up键-----向左滚动一个屏幕。

35

Office-Word-2010表格制作基础学习教程-Office-Word-2010自学教程(图文下载)

Office Word 2010表格制作基础学习教程 Word 2010自学教程（图文下载） Office 2010是大家常用的一个办公软件。用Excel制作表格相对简单，那么你有知道如何用Office Word2010做一个简单的表格吗？不知道没关系，下面就让小编用一个Word 2010表格制作基础学习教程实例来带你一起去使用Office Word 2010制作一个表格吧。 1. 首先要新建一个word文档，进入后鼠标移动至表格，点击插入表格。（图1） （Word 2010自学教程图1） 2. 单击后出现插入表格选框，根据自己需要输入行数、列数及宽度。（图2）

（Word 2010自学教程图2） 3.鼠标单击表格后，可改变表格理想值。（图3） （Word 2010自学教程图3） 4. 如果想将表格分为段，可以右键所在表格，拆分单元格数量自定。（图4）

（Word 2010自学教程图4） 5. 如果想删除多余行可以右键所在行，删除单元格。（图5） （Word 2010表格制作基础学习教程图5）以上是小编用office2010 word制作的表格，跟着小编一起做一做吧。 《Office 2010从入门到精通视频课程》非常适合入门和初学者的Word 2010表格制作基础学习教程，我们来看看通过这个Word 2010自学教程我们可以学习到什么内容吧。

第1章轻松掌握Word 2010 1.1 轻松认识office2010和Word 2010界面 1.2 学习新建、保存、打开Word 2010文档 1.3 学习文档的基本编辑操作 1.4 轻松学习应用现成的模板 第2章Word 2010新功能体验 2.1 轻松使用Word 2010去除文档图片背景 2.2 用Word2010制作优美的书法字帖 2.3 轻松创建精美的文档封面 2.4 在文档中插入SmartArt图形 2.5 学习在文档中插入数学公式 2.6 轻松学习在文档中编辑表格 第3章Word 2010菜单功能与使用 3.1 轻松掌握保护文档的信息 3.2 轻松掌握发送共享文档 3.3 轻松学习设置字体、段落 3.4 快速更改文档样式与方便的查找替换功能 3.5 轻松插入漂亮的剪贴画 3.6 轻松绘制工作流程图 3.7 轻松学习插入页眉、页脚、页码 3.8 轻松插入文档部件与日期时间 3.9 快速输入人民币大写数字与插入对象 3.10 轻松设置纸张大小、页边距等 3.11 轻松设置稿纸、水印 3.12 轻松设置页面颜色 3.13 给文档加上美丽的边框

Office2010办公软件应用高级教程[1][最新]

Office2010办公软件应用高级教程[1][最新] 第1章 OA办公自动化()是指将计算机技术、通信技术、信息技术和软件科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化， 最大限度地提高工作质量、工作效率和改善工作环境。 而办公软件是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面工作的软件。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化高 Office 2007速发展的今天更离不开办公软件的鼎立协助。就是微软公司推出的最新的 Office系列软件，是办公处理软件的代表产品，不仅在功能上进行了优化，还增添了许 Office 2007WordExcel多更实用的功能，且安全性和稳定性更得到了巩固。集成了、、PowerPointAccessOutlook 、和等常用的办公组件。 本章学习要点: , 了解办公自动化系统的定义和功能 , 了解办公系统的基本设备 , 熟悉Office 2007各个组件及其功能 , 使用语言功能

, 使用帮助文档 随着科学技术的飞速发展，当今社会已进入信息时代。办公自动化技术已成为处理、传递信息的重要手段之一，并高效率地参与着现代化的管理。本节将向用户介绍办公自 动化的主要特点及其功能作用。 1.1.1 办公自动化系统的概念及特点 MISDSS办公自动化是在管理信息系统()和决策支持系统()发展的基础上迅速兴起的一门综合性技术。它是以先进的科学技术武装办公系统，达到提高效率、提高管理水平，使办公系统达到信息灵活、管理方便和决策正确的目的。利用办公自动化系统， 即可使管理更加现代化、科学化。 1(办公自动化的定义 办公自动化是指利用先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于各种 -现代化办公设备中，并由这些设备和办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量、辅助决策，求 得更好的效果。 办公自动化涉及行为科学、社会科学、管理科学、系统工程学和人机工程学等多种 WorkStation学科，并以计算机、通信和自动化等技术为支撑技术，且将工作站()和局

MicrosoftExcel基础教程

Microsoft Excel 基础教程 一、Microsoft Excel 简介 Microsoft Excel 是微软公司开发的一款应用软件，通常简称“Excel 电子表格”。经历了近30年的发展，已经从一款小软件变成了人们日常工作中广泛使用的应用软件。该软件从最初1985年的Microsoft Excel 1.01版开始，到后来的1.5 版、2.1版直到1995年的5.0版，然后从6.0版开始，放弃用数字作为版本编号的方式，改用年份定义版本，于是就有了Microsoft Excel 95、97、98、2000、2003、2007等各种版本，现在已有了Microsoft Excel 2010版。

每一个版本都是在前一版本基础上改进、增强一些功能后出来的。目前，Excel 被广泛应用于各种数据管理和处理工作中，尤其是对财务工作人员，可以说已成了他们必不可少的应用软件。 下面，我们以目前应用得相对比较多的Microsoft Excel 2003版为例，介绍其在财务数据管理和处理方面的应用。 二、安装和启动Excel软件 不管要安装哪一个版本的Excel，都必须要有软件安装包，正式新版的软件安装包应该要付费购买，才能按照安装使用说明进行安装和使用。 有了软件安装包，安装Excel 2003方法很简单，与其他一些应用软件一样，双击

安装包中的“setup.exe”文件，再按照出现的提示一步一步地进行下去，就能完成安装。 软件安装好之后，一般会在电脑桌面上产生一个快捷方式：“Microsoft Office Excel 2003”，同时在电脑“开始”菜单的“程序”菜单项里的“Microsoft Office”菜单中也会生成一个“Microsoft Office Excel 2003”菜单项。 启动Excel 2003的方法有三种：一是直接双击桌面上的快捷方式就可以启动Excel 2003 软件；二是从“开始”菜单的“程序”菜单项里选择“Microsoft Office”菜单项中的“Microsoft Office Excel 2003”菜单项，然后用鼠标单击，即可启动；

Excel中2020版本进行基础操作教程的介绍方法

Excel中2020版本进行基础操作教程的介绍方法 在开始-所有程序中找到电脑上安装的MicrosoftOffice文件夹，打开里面的的MicrosoftOfficeExcel2010。(安装Office后里面有 很多Office产品，包括你常用的Word，Access，PPT等) 打开Excel2010软件界面，总体结构如下图所示，和03版的相 比最大的区别在于菜单栏。 每一个菜单下就直接把所有的工具给显示出来了，这样方便查找和使用，如果想让工具隐藏，只显示菜单，可以双击任意个菜单名称，再双击一下就将工具显示出来了，变化情况如下。 保存、打印、新建等功能在【文件】菜单下。 保存的快捷键再最上侧，还有返回键。 菜单栏里面的工具栏显示了大部分常用的，如果要做详细的修改，在每个工具栏下有一个小箭头符号，以开始菜单下的字体为例，点 击字体右下角的小箭头符号就可以打开【设置单元格格式】对话框。其他的都类似。 单元格的数据输入、编辑之类的和03版的几乎一样。 其中画图功能有了很大的提高，比如输入数据后，选中数据，直接在【插入】-【图表】里面选择你想要插入的类型，就可以出来很 好的效果。 选中画出图表的边框，工具栏多了一个【图表工具】，里面有【设计】【布局】【格式】，这些都可以直接给你画出的图表进行 美化，不用太多的技能都能画出很美观的图片。 其他的主要是多看看工具栏里面工具的作用，很快你就会上手的，用了之后你会觉得10版比03版用起来更顺手，更简单。

关于关闭，在窗口右上侧有两排关闭，最大化最小化按钮，最上面一排操作的是Excel整个软件的，下面的一排操作的是当前窗口 显示的工作表。 注意事项： 关于软件的使用都是需要自己不断摸索，经常尝试使用不同功能，遇到问题及时解决，软件的功能也是有限的，这样很快就会把软件 弄熟悉的。