2 邮件合并--告家长书--合并后文档
王小英同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将王小英同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
武玲玲同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将武玲玲同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
顾燕同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将顾燕同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
顾培琳同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将顾培琳同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
周烨明同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将周烨明同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
邬炎鎝同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将邬炎鎝同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
张晓华同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将张晓华同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
黎莉同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将黎莉同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
倪天龙同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将倪天龙同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
徐以宏同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将徐以宏同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
胡坚同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将胡坚同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
袁文彰同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将袁文彰同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
唐宇同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将唐宇同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
邵震威同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将邵震威同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
朱广超同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将朱广超同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
温秦富同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将温秦富同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
李伟同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将李伟同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
张珺同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将张珺同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
李磊同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将李磊同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
吴韵同学家长，您好!
期末考试已经结束，现将吴韵同学的成绩单发给您，希望您能够掌握该生的学习状况并给与积极引导。
另外，暑假即将来临，为了保证学生能过一个“健康、安全、愉快、有益、文明”的假期，学校特对您和该生提出几点建议，希望得到您的配合：
●学生无论在家、走亲访友，还是外出旅游，都要遵守交通
规则，注意交通安全。
●暑假期间正值炎热季节，应注意个人饮食卫生。
●提高游泳时的安全意识和自护自救能力。
●安全上网、文明上网，培养学生健康有益的休闲方式。
华师大附中初二（四）班班主任
2013-8-6
邮件合并操作步骤
(一) 制作大量信函 由于现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件， 所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档中”。 在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件制作即 可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源 中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”工具栏中的“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”，如下图所示， 可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步： 选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。
5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮 图 5 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。
电子邮件使用规范
公司电子邮件使用规范 V1.0版 为进一步规范电子邮件的使用，提高沟通效率，进而提高工作效率。现对公司电子邮件的使用作如下规定： 一、邮件文本及格式规范 1.邮件内容 一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址（抄送人邮件地址）、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名。 2.邮件字体 ①全文使用统一字体; ②字体大小在10-12号之间，汉字和数字统一使用宋体，英文使用Arial; ③不使用其它字体效果（如斜体、下划线、删除线等）; ④字体颜色为黑色，需要重点突出的内容可加粗或使用红色标注。 3.邮件信纸 公司目前还未规范统一的信纸模板，建议暂不使用信纸。 4.个人签名 要求统一使用公司的签名模板。 二、邮件内容规范 1.语言表述清晰，简练，没有歧义； 2.规范用语，尽量少用口头用语，不用俚语； 3.段落分明、清晰； 4.各类、各级的请示、回复、传达、公务督办等工作沟通与协调可通过邮件传达； 5.上级对下级的任务指派也可使用邮件传达，但邮件中必须注明具体的任务要求； 6.内部员工不得使用公司邮箱进行问题交流与讨论，浪费公司邮箱资源； 7.员工不得使用公司邮箱发送与工作内容无关的邮件，不得利用企业邮箱上传、展示或传播任 何虚假、骚扰性、中伤他人、辱骂性、恐吓性、庸俗淫秽或其它任何与政治、宗教相关的信息资料。 三、邮件发送规范
1.邮件主题 ①邮件必须写明主题； ②主题要明确清晰，文字简练，让收件人了解邮件的大概内容，不能有歧义。 2.邮件发送 ①邮件内容要注意保密性，明确收件人范围，不遗漏需要发送的人，也不发送给无关人员； ②明确收件人和抄送人，避免两者混淆不分，收件人为必须知悉该邮件内容的当事人（事 件主要责任人），抄送人为有必要了解该邮件内容人员（事件相关知情人）； ③转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容； ④连续回复、转发邮件，需要重新整理和明确邮件内容，避免沟通有误； ⑤邮件发送前，认真检查，确认无误后再发送。 3.邮件优先级及回执 ①邮件内容确实重要紧急的时候使用优先级； ②对于一些重要邮件，需要跟踪邮件是否及时送达并明确相关收件人是否已查看，可以 适当使用邮件回执功能； ③不要频繁使用邮件优先级和邮件回执功能。 四、其它注意事项 1.员工不得使用弱口令作为邮箱密码，不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用，如发现 帐号遭他人非法使用，应立即向网络管理员汇报； 2.员工不得使用公司邮箱作为各类生活娱乐网站、论坛注册时的验证邮箱； 3.为保证邮件的沟通效率，要求员工每天在岗时间内必须开启邮件客户端，并设置成每十五 分钟自动收取，需及时查看新邮件，对于因未及时查看邮件或未及时回复，而导致工作延 误的，将对责任人进行严厉处罚； 4.邮件只是众多沟通方式中的一种，日常的沟通不能完全依赖邮件，尤其是需要及时响应的 工作沟通； 5.为不影响其他人正常使用邮件系统，对于大于20M的文件，不使用邮箱发送。 6.
邮件合并功能操作指南
1.1.1.邮件”选项卡上的组合命令 在功能区的“邮件”选项卡上，您可以使用以下四个组执行邮件合并。 1.开始邮件合并您可以从此处开始选择文档类型，然后选择、创建或编辑收件人列 表。 2.编写和插入域您可以在此处插入域，并在必要时将域映射到收件人列表。 3.预览结果在完成合并之前，查看单个合并文档。 4.完成完成合并，然后将单个文档组合到一个综合文档，或者将他们打印出来，或 通过电子方式发送。 首先使用“开始邮件合并”命令，然后依次执行功能区右侧的命令，在“完成”组完成邮件合并。 1.2.批量制作座位铭牌 利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的座位铭牌卡。
第一步，进入“邮件合并选项卡”，在“开始邮件合并”中选择文档类型为“普通Word 文档”； 第二步，“在选择收件人”按钮中，点击“使用现有列表”，打开案例中的“邮件合并-客户信息表.xls”文件，选择联系人表单，然后确定。
第三步，选中需要打印客户名称的位置，点击“插入合并域”在下拉菜单中选择需要的数据列。 第四步，预览结果，生成全新批量文档。 点击预览结果及旁边的翻页按钮，可逐页预览生成的批量文档。
点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。在弹出窗口中默认选中全部，然后确定，即生成一个全新的包含所有铭牌内容的文档，只要按一下打印按钮，所有客人的铭牌卡就可以一次性打印出来了。
1.3.批量信函的制作 利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的培训邀请函。要求在邀请函的开头，出现“尊敬的：XXX公司XXX先生”或“尊敬的：XXX公司XXX小姐”的称呼。 1.首先制作出邀请函的主体内容，如图所示：
WORD邮件合并教程
邮件合并图文教程 在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？ 其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手。 一、什么是“邮件合并” 什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？ 其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access 数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。 显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。 Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。 二、什么时候使用“邮件合并” 我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律： 一是我们需要制作的数量比较大； 二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。 什么是含有标题行的数据记录表呢？通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。比如图1就是这样的表，其中包含的字段为“客户姓名”、“服务帐号”等。接下来的每条记录，存储着每个客户的相应信息。 此主题相关图片如下： 三、邮件合并的三个基本过程
邮件合并教学设计方案(2)
情景激活兴趣，兴趣促进学习 ——“邮件合并”教学设计 眉山职业技术学院 陈继红 课题名称情景激活兴趣，兴趣促进学习——邮件合并命令的使用
教师姓名陈继红授课班级13秋计算机班授课类型实践课课时2课时 教学内容分析 1．教材地位与作用：《办公自动化高级应用案例教程》是一门必修的专业课，该 课程对学生动手操作能力的要求较高，学好该课程对计算机应用专业文秘方向就业的 学生来说是十分重要的。 2．教学内容处理：《邮件合并命令的使用》是《办公自动化高级应用案例教程》 第三章第四节的内容，但我在教学时我模拟了一个场景，即我班要“召开家长会”，这一项目贯穿整个办公软件篇，具体教学时又将此项目分解成几个小任务：家长会会议 内容的搜集与安排、会议PPT的制作、邀请函主文档的制作、信息的搜集（主要是家 长姓名、邮箱、家庭地址、邮政编码等）、邀请函的制作与发送、接待会务安排等。该 任务中除邀请函的批量生成与发送是新知识外，其他知识点在一年级《计算机应用基 础》课程中都已学习，所以如何生成多份不同称谓的邀请函，如何把邀请函发送到家 长邮箱中，则是本节的重点，而完成该任务所用到的命令是邮件合并。“邮件合并”是WORD的高级应用，在现代办公自动化方面用处很大，公司企业、学校、政府办公， 经常要发大量通知、商品邮寄广告、录取通知书、成绩单、会议邀请函等，使用WORD 中“邮件合并”功能可大大提高工作效率，具有很高的实用性。该知识点在计算机操 作员中级技能鉴定考试和全国计算机等级考试二级MSOFFICE中都占10分左右，但邮件合并命令使用对学生来说是一个陌生的知识点。 本次课设计三个教学案例——邀请函的批量生成与发送、信封的制作与批量生成、成绩单的批量生成。 学生情况分析 1．教学对象为中职计算机专业二年级学生，他们对操作实践课较感兴趣，同时对 本节课的内容有一定的求知欲。因此在安排教学时，应充分激发学生学习的热情，进 一步调动学生学习的积极性，让他们在教师的引导下进行自主、探究式学习。 2．学习本课内容前，学生已经熟悉了WORD文档编辑功能，EXCEL电子表格数据处理功能，有一定的操作能力和自学能力。学生毕业后部分是从事文秘工作的，所 以学生对办公软件的高级应用还是挺感兴趣的。 3．学生自主学习、协作学习能力相对较差，邮件合并是属于高级应用方面的内容，对学生来说是一个较陌生的功能，学生要掌握好会有一定的难度，因此考虑组成小组 合作学习、交流、探究，并让学生多上机操作巩固强化。并将相关自主学习的教学资 料放在“耕耘中职”教学网站，让学生充分适应教师的“做中学，做中教”的教学理念。 教学目标知识目标 1．理解邮件合并的含义和应用； 2．掌握邮件合并的基本方法及操作步骤； 3．掌握邮件合并中插入文字域和数字域的方法； 4．掌握数据源的编辑和选择。 能力目标 培养学生信息检索及在日常生活中灵活运用邮件合并解决实际问 题的能力。 德育目标 通过“邮件合并”的学习，培养学生自、合作学习、团结互助的能 力，同时渗透效率意识。 教学重点1．合理运用“邮件”选项卡，完成邮件合并；2．插入域的方法； 3．数据源的编辑和选择。
IE浏览器和电子邮件操作导学案
IE浏览器和电子邮件操作导学案 主备人：孙亚钟审核人：批准人： 学习目标： 知识目标：使学生熟炼掌握IE操作（网页保存、网页中图片保存、网页中文字的保存）和电子邮件操作（编辑发送邮件、接受转发邮件）等知识。 能力目标：通过自主学习和上机操作练习使学生熟炼掌握IE和电子邮件操作的能力。 情感态度价值观：激发学生学习兴趣，鼓励学生动手、动脑，培养勤于动手、主动探究的精神。 学习重点：IE的操作方法，如何收发电子邮件。 学习过程： 环节一：知识回顾 IE浏览器 1、认识IE浏览器 IE浏览器是Internet Explorer 浏览器简称，是微软公司出品的一种可图形界面的浏览器软件。其主要作用是接受用户请求，到相应网站获取网页并显示出来。是目前最为常见的浏览器（遨游，世界之窗，火狐，360浏览器等等）。 2、IE 的启动与退出 （1）从“开始”菜单处启动。选“开始”－“程序”－“internet explore”； （2）双击桌面上Internet Explorer浏览器的快捷方式； （3）单击任务栏上IE的快速启动图标。 3、IE浏览器窗口 （1）标题栏——位于窗口顶部左侧，用于显示当前网页的名称。 （2）窗口控制按钮：位于窗口顶部右侧，最小化、最大化。 （3）菜单栏——工具栏下面，包含了“文件”、“编辑”、“查看”、“收藏”、“工具”、“帮助”6个菜单项。 （4）工具栏——由三部分构成：标准按钮如前进、后退、刷新等，链接按钮以及地址栏和。（5）状态栏——位于窗口最底一行，用于显示当前的状态信息及相关信息。（6）主窗口（网页浏览区）——显示当前网页内容包括文字图片等。（7）滚动条。 4、IE浏览器的操作 （1）下载文件：打开IE浏览器，在地址栏内输入题目给出的网址，然后按键盘上的回车键，打开网页后，按照题目提示单击给出的超级链接，打开下载主页，然后再左键单击下载主页中给出的超级链接文字，然后在出现的文件下载窗口中单击“确定“按钮，在出现的文件保存对话框中，先选择文件下载后保存的位置考生文件夹（如：C:\ITEXAM），然后在文件名后的文本框内输入保存文件的名称，最后单击“保存”命令按钮即可。 （2）、保存图片：打开IE浏览器，在地址栏内输入题目给出的网址，然后按键盘上的回车键，打开网页后，按照题目提示单击给出的超级链接，打开页面找到需要下载的图片，右键单击需下载的图片，在出现的快捷菜单中执行“图片另存为……”命令，在出现的图片另存为对话框中，先选择文件下载后保存的位置考生文件夹（如：C:\ITEXAM），然后在文件名后的文本框内输入规定的图片文件的名称，最后单击“保存”命令按钮即可。 （3）、将网页中指定的文字保存为文本文件：打开IE浏览器，在地址栏内输入题目给出的网址，然后按键盘上的回车键，打开网页后，找到需保存的文字，然后将文字选定，右键单击，执行“复制”命令，打开“开始—程序—附件”中的“记事本”，执行编辑“菜单”中
浅谈Word邮件合并功能快速应用和注意事项
浅谈Word邮件合并功能快速应用和注意事项[摘要] Word和Excel是大家常用的办公软件，尤其是Excel，利用公式和复 制功能，统计和输入数据非常快捷，可是受到网格界面的限制，不能像Word一样文字和数据可随意编排。能不能让两者的优点合二为一呢？下面就来介绍下Word的高级功能之一邮件合并。 [关键词] 邮件合并数据源主文档Word域 邮件合并功能的主旨是利用外部的数据来源（如Excel电子表格、数据库等），在Word文档中自动生成可以自定义格式并能重复使用的专业型文档，以满足打印和显示的需要。但由于此功能操作步骤过多，在细节上容易出现问题，初学者较难掌握。特总结一套快速可行的方法，现在以Excel数据源为例，演示一下实现过程。 1.实现过程（演示软件版本为Office 2003） 1.1新建一个Word文档，打开邮件合并工具栏。操作如下：依次单击Word 菜单栏“视图（V）”→“工具栏（T）” →“邮件合并” (操作完成后，看到显示“插入Word域”字样的工具栏，即为邮件合并工具栏) 。 1.2选择Excel数据源。单击邮件合并工具栏上“打开数据源”按钮，在弹出的”选取数据源”对话框中找出需要合并的Excel数据源，并单击“打开（O）”按钮。选择Excel数据源后，因为一个Excel文档内通常有多个工作表（如：Sheet1）。接着在弹出的“选择表格”对话框中选择具体使用的表，并单击“确定”按钮。 1.3设计主文档样式。完成Excel数据源选择操作后，我们发现邮件合并工具栏上原来不能用的灰色按钮，现在都能启用了。现在可根据需要，在当前空白的Word文档中设计一个打印或显示的文档样式。文档样式应以美观实用为原则。为了方便排版，可先建立一个多行多列的表格，然后在第一个单元格内进行设计。 1.4插入Excel数据源。设计好文档后，将光标移到需要插入数据的空白位置，单击邮件合并工具栏上“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中，选择相对应的列名并单击“插入（I）”按钮。此刻完成了单个列名数据的插入操作，相应的位置会显示《列名》字样。然后重复步骤依次完成全部列名数据的插入操作。 1.5插入下一记录的Word域。将光标移动到当前设计文档的尾部，单击邮件合并工具栏“插入Word域▼”按钮，→“下一记录（N）”，完成后相应的位置显示《Next Record》字样。现在单个模板设计已完成，为了节约纸张，我们将这段文字复制满整个页面。注意页面末行最后一格的模板内容，需将下一记录的Word域代码删除（即将《Next Record》字样删除），否则会出现新生成的下一页跳过一条记录，即少打一个。
Word2007邮件合并功能
微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。 1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案 \\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。如下图： 注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。
2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。 当我们建立好WORD2007文档后，我们就可以建立“邮件合并”了，在WORD2007中，已经把“邮件合并”功能单独提到了菜单中，可见微软是多么重视这个功能，也看得出使用者对这个功能的喜好程度。 我们单击菜单栏上的“邮件”标签，进入“邮件合并”子菜单，如下图，这时我们需要做的是先建立WORD2007文档与EXCEL2007文档（就是我们开始时建立的EXCEL文档）中间的数据链接关系。
word邮件合并功能使用简介
Word2003邮件合并功能使用简介现以教师继教考核登记表为模板介绍邮件合并功能的使用，批量生成全校教师的继教考核登记表。 首先找办公室主任要一个全校教师信息模板（每个学校办公室应该都有这个表），此信息表内包括教师的个人信息比较全面，根据继教核登记表上的填写需求，我们保留需要的内容，包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、专业、职称资格名称和职称级别，其余整列删除。根据继教考核登记表的填写要求，还差职称专业名称，此项留空白打印出纸档通知老师们自己过来补充完整，顺便核对其它信息是否有误，并签名确认。（不过来核对的那就自行完成继教考核登记表的填写和打印）。 待全部老师完善了职称专业名称后，将信息输入表格。（如下图） 个人信息已经完整，接下来，把教师2016-2017的学时信息补充进来。分别为师德10学时，公需科目28学时，其它各级培训学时数=规范总学时－师德－公需。校本研修、集体备课等为灵活学时数。
现在打开9月份已经上交给教培中心的学时登记表。获取我们还需要的两栏数据。（如下图） 打开学时登记汇总表，你会发现表格的每一行的姓名和上图是对不上的（例如：上图第一行为代幼琳的信息，而下图第一行是许梦瑶的学时） 这时就不能简单的把学时表的两列信息复制，再粘贴到上图表格中，这样会导致学时的张冠李戴。 那么我们要用到一个查找引用函数vlookup。（如图） Vlookup的使用可以问百度。
现在Excel表格信息现在已经全部完整了（如图） 接下来，打开《专业技术人员继续教育考核登记表》，要填写项全部留作空白。 （1）在菜单栏点“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”，右边会弹出步骤引导提示。（如下图） （2）点击右下角的“下一步”，跳至下图：
电子邮件使用技巧
电子邮件使用技巧 随着互联网的发展，电子邮件成为当今越来越常用的工具之一，发送电子邮件方便、便宜。下面向您介绍电子邮件使用的几项小技巧。 1．用不同的信箱处理不同的事 随着免费信箱开通越来越多，申请十几个信箱没多大问题。你可以用不同的信箱来处理不同的事：如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱。 2．用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址 对于初上网的用户，经常会将电子邮件地址写在笔记本上，到用时再打开一个字符一个字符敲上去，实在是浪费时间。实际上，你可以用“通讯簿”来记忆电子邮件地址。通讯簿具有存储联系人信息的功能，使您能方便地检索联系人信息。所有的电子邮箱都有这个功能。有了“通讯簿”后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯簿”即可显示电子邮件地址列表，从中选择一个，单击“收件人”按钮即可。 3．在邮件中插入附件 所有的电子邮箱都提供插入附件的功能，可以在一个邮件中插入多个附件，不过每次只能插入一个。如果插入的附件过大，最好在添加前利用压缩软件对附件进行压缩，这样可以节省邮件发送和接收的时间。你在收到的邮件中若带有附件，则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记，单击该标记可以打开附件。 4．充分利用抄送功能 将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能，这样可避免多次发送。 5．定期更改电子邮箱的密码 最好每个月修改一次密码，防止因密码泄露信件内容被窃取。如果您是使用E-mail收发软件来收发电子邮件，在设置账户属性时尽量不要使用“记忆密码”的功能。虽然密码在机器中是以加密方式存储的，但是这样的加密往往并不保险，一些初级的黑客即可轻易破译您的密码，而且现在网上就有许多黑客软件可供下载。
Email基本操作
Email基本操作 1) 什么是Email Email是电子邮件的英文缩写，即Electronic Mail，又称email e-mail E-mail。利用电子邮件，人们可以实现在Internet上互相传递信息。它是Internet最早的应用功能之一，也是Internet最常用的功能。 2) Eamil的特点 Email不同其它通信方式，有如下几个特点： ? ?与邮政邮件相比方便、快捷、可靠、便宜。Email不受地域与时域的限制，可在几秒中内到达世界各地的任何一台与Internet相连的计算机上。 ?与电话相比能够表达更丰富的信息。在Email中可附带(Attachment)任何超文本文件，连同邮件本身一起发送给对方。 ?与传真相比，得到的信息易于处理。无论是发出还是收到的Email，都可永久地被保存，并可对其进行修改、再发送等。 ?Email可实现一信多发，实现“明抄(Cc)”与“暗抄(Bcc)”。 ?电子邮件程序能够自动接收Email，能根据发信者的要求实现自动回复。 3) Email的收发原理 Email的发送需要通过发送邮件的服务器，并遵守“简单的邮政传递协议(SMTP：Simple Mail Transfer Protocol)”。这个协议是TCP/IP协议族中的一部分，它描述了邮件的格式以及传输时应如何处理，而信件在两台计算机之间传输仍采用TCP/IP协议。 接收Email需要通过读取信件服务器，并遵守“邮局协议第三版协议(POP3：Post Office Protocol 3)”。这个协议是TCP/IP协议族中的一部分，它负责接收Email。 在Internet上发送和接收Email的过程，与普通的邮政信件的传递与接收过程十分相似。邮件并不是从发送者的计算机上直接发到接收者的计算机上，而是通过Internet上的邮件服务器进行中转。 4) Email地址 用户发送和接收Email，必须有一个属于用户自己的Email地址。用户在向ISP申请Internet帐号时，ISP为用户在其邮件服务器上设立了一个固定的邮箱。每一个邮箱都有对应一个地址和密码(一般与用户上网密码相同)，这个地址就是Email地址。ISP的邮件服务器就相当于一个邮局，发给用户的邮件都先存在用户的邮箱中，只有知道邮箱密码的用户才能到ISP邮件服务器上的用户邮箱中取得Email。 一般情况下，邮箱的名字与上网用户名相同，加上邮箱所在邮件服务器的域名，就构成了用户的Email全址。例如：一北京市用户在中国互联网申请了Internet 帐号，该用户的上网用户名为wangbiao，中国互联网在北京的邮件服务器的域名为https://www.wendangku.net/doc/4e14366410.html,，那么该用户的Email地址应为：wangbiao@https://www.wendangku.net/doc/4e14366410.html,。 在Internet上，所有电子邮件的用户都采用相同格式的Email地址：最左边是上网用户名，亦代表了用户的邮箱名，如本例中的“wangbiao”；最右边是ISP 邮件服务器的域名地址，如本例中的“https://www.wendangku.net/doc/4e14366410.html,”；中间用“@”符号相连，这个符号读作“at(在…上)”。因此，本例中的Email地址，可以读作wangbiao at https://www.wendangku.net/doc/4e14366410.html,，即wangbiao在https://www.wendangku.net/doc/4e14366410.html,服务器上的邮箱。 5) 收发Email的常用软件
电子邮件使用技巧集锦
电子邮件使用技巧集锦 随着互连网的发展，电子邮件成为当今越来越常用的工具之一，发送电子邮件方便、便宜。下面向您介绍电子邮件使用的几项小技巧。 1、让电脑自动记住邮箱口令。 每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己的邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。在OutlookExpress下设置口令记忆方法为：(1)打开OutlookExpress，选择“工具”菜单，单击“帐号”项目；(2)单击“邮件”标签，然后选择“帐号”下面的邮箱名称；(3)单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；(4)选择“登录方式”前面的单选钮，在“密码”后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号。最后单击确定即可。 2、用不同的信箱处理不同的事 随着免费信箱开通的越来越多，申请十几个信箱没多大问题。你可以用不同的信箱来处理不同的事：如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱，这样，这个信箱一收到邮件就会给你一种迫不急待想看的感觉，很吊人味口。 3、用不同的信箱发送邮件 OutLookExpress可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E-mail。具体操作方法是：在“新邮件”窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的“文件”菜单。如果你成批发送邮件，可单击菜单中的“以后发送方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱。以后发送邮件时，E-mail 就带有你选择的邮箱地址。如果是立即发送邮件，可单击菜单中的“发送邮件方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则E-mail就立即从这个邮箱发出。 4、自动分拣收到的邮件 用OutlookExpress5.0可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能，以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。 (1)在OutlookExpress中，新建多个文件夹以创建文件夹存放与工作有关的各类邮件，然后单击“确定”按钮； (2)选择“工具/邮件规则/邮件...”命令，若以前没有创建过邮件规则，则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框；否则将进入“邮件规则”对话框，然后再单击“新建...”按钮； (3)在“新建邮件规则”对话框中，分别选取“规则条件”下的“若‘发件人’行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”，然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接；
最新邮件合并操作步骤资料
(一) 制作大量信函 由于现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档 中”。在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件 制作即可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源 中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”工具栏中的“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”，如下图所示， 可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步： 选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。
5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮 图 5 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。
word邮件合并,两个表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除word邮件合并,两个表格 篇一：邮件合并后到一张纸上打印多个表格 我在word邮件合并中遇到一个新的问题,合并完后一张纸上只有一张卡片,为了打印方便,也不浪费纸张,如何把每一页上的卡片排版到一页纸上来。而不是一张一张的复制粘贴，因为合并后有一百多页，一张一张的复制就太慢了，能有什么方法非常简洁的一下子就排到一张纸上去？谢谢利用word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
篇二：word邮件合并制作成绩表 word邮件合并批量制作有照片的工作证 word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“e：\职工信息”。 建立职工信息数据库 使用excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“e:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。 图1 创建工作证模版 启动word20xx，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，
初中信息技术：电子邮件》教学设计
新修订初中阶段原创精品配套教材 电子邮件》教学设计教材定制 / 提高课堂效率 /内容可修改 E-mail "instructional design 教师：风老师 风顺第二中学 编订：FoonShion教育
电子邮件》教学设计 课题:《电子邮件》 课时安排：1课时 教学目标： 一、知识与技能 ①知道电子邮件是因特网最常用的服务之一，了解电子邮箱的地址格式和不良邮件的种类和预防方法。 ②掌握用网易web方式收发和回复电子邮件的操作技能。 ③培养学生观察力，自我探索、自主学习的能力、团结协作和实践的能力，提高学生处理信息解决实际问题的综合能力。 二、过程与方法 通过学生交流、师生交流、人机交流、学生操作等活动形式，提高学生利用信息技术的综合素养。 三、情感态度和价值观 通过具体实例，让学生自我展示、自我激励，体验成功，在不断尝试中激发求知欲，在不断摸索中陶冶情操。
教学重点：收发和回复电子邮件的方法 教学难点：含有附件的邮件的发送方法 教学方法： 教法：任务驱动法、直观演示法 学法：尝试操作法、巩固练习法、主动探究自主学习法教学手段：采用现代化的多媒体教学手段，让学生在图文并茂的学习环境中，轻松掌握本节课的教学内容。 教材分析：本节课是第五章《在因特网上交流信息》第一节的内容。在前面的学习中，学生已经掌握了上网浏览、搜索、下载和分类整理信息的能力，通过前面几节课的学习，学生也或多或少地对电子邮件有了一定的了解，生活中学生也经常给自己的亲戚朋友或同学写信，这对本节课的学习起了良好的铺垫作用，同时，学好本节课也为学生利用因特网进行交流打下了基础。 教学准备：powerpoint课件、多媒体电子教室（连接因特网）、素材库（包括图片和相关文件等）、foxmail软件等。 教学过程： 部分 教师活动 学生活动 导入部分 新课导入：
邮件合并的操作方法
Microsoft Office邮件合并的操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel 为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。图一 第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。图二 第三步：邮件合并 打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。图三下面，step by step,follow me： 1.设置数据源点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。 2.插入数据域这里，我以插入新生姓名为例。 2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前） 2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图： 2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）： 3.查看合并数据单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。 第四步：完成合并 到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.
提高办公效率 WORD邮件合并技巧4则
邮件合并是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对邮件合并的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 word教程 1．用一页纸打印多个邮件 利用Word邮件合并可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个分节符，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的查找内容框内输入 ^b，在替换为框内输入^l，单击全部替换，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2．一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的学生成绩报告单，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上被评为学习标兵,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到插入Word域。在邮件中需出现不同文字的地方插入插入Word域中的ifthenelse(I)。以学生成绩报告单为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中插入Word域，选择下级菜单中的 ifthenelse(I)，在出现的对话框中填入，单击确定按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3．共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4．筛选与排序 用邮件合并帮助器中的查询选项，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。
电子邮件操作题
电子邮件操作题： 步骤 （一是编辑一个邮件并保存，二是编辑一个邮件并发送，三是接收一个新邮件并转发），四是接收 一个新邮件并转发，同时抄送给某人。 一是编辑一个邮件并保存： 第一步：启动Outlook Express 第二步：从常用工具栏点“新邮件”，或从“文件”——“新建”——“邮件”。 第三步：在“收件人”栏输入收件人的电子邮箱地址；在“主题”栏输入主题；在“正文”栏输入电子邮件 正文。 第四步：从“文件”菜单选择“另存为”，在弹出的对话框中，输入电子邮件“名称”，保存到指定位置。 二是编辑一个邮件并发送： 第一步：启动Outlook Express 第二步：从常用工具栏点“新邮件”，或从“文件”——“新建”——“邮件”。 第三步：在“收件人”栏输入收件人的电子邮箱地址；在“主题”栏输入主题；在“正文”栏输入电子邮件 正文。 第四步：单击常用工具栏中的发送，或从“文件”——“发送邮件”。发完后，关闭OE。 三是接收一个新邮件并转发： 第一步：启动Outlook Express 第二步：从菜单栏选择，“工具”——“发送和接收”——“接收全部邮件”。 第三步：接收完成后，打开“收件箱”，双击接收到的新邮件，在出现的对话框中，点常用工具栏上的 “转发”。 第四步：然后输入收件人的电子邮箱地址、主题、正文（原正文内容不要删除）。 第五步：单击常用工具栏中的发送，或从“文件”——“发送邮件”。发完后，关闭OE。 四是接收一个新邮件并转发，同时抄送给某人。 第一步：启动Outlook Express 第二步：从菜单栏选择，“工具”——“发送和接收”——“接收全部邮件”。 第三步：接收完成后，打开“收件箱”，双击接收到的新邮件，在出现的对话框中，点常用工具栏上的 “转发”。 第四步：然后输入收件人的电子邮箱地址、主题、正文（原正文内容不要删除）。 第五步：在抄送栏：输入要抄送的电子邮箱地址.