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山西省林业职业技术学院户籍管理

太原理工大学成人教育学院毕业(设计)论文

第一章户籍管理概述

1.1软件背景简介

山西省林业职业技术学院是我省为林业战线培养人才的专业化学院,学历层次以大专为主,兼有部分中专。学院下设园林、林学、信息工程、园艺和经贸共五个系,现有近三千名学生。学校的户籍管理部门是校保卫科,每年新生入学时户口的迁入,身份证办理基本依靠人工操作,资料保存在纸质媒介上,而当毕业生离校时迁移户口,手续繁杂,效率低下,任务繁重。

新生入学报到注册后,把户口迁移证交到保卫科后,保卫科按班级按地区把学生的户口信息进行手工登记编制成年度新生落户花名表和新生落户统计表,而且要一式三份,交到当地派出所审核符合规定给予办理。整个过程中手工登记工作量大,重复工作多,又常出错需要反复检查。学生入学后,给学生们办理身份证,需要按班级统计没办身份证的,统计出来登记、收照片、交付派出所办理,整个工作十分繁杂。

学生毕业时,比入学办理户口更复杂的户口迁移,由于就业形式的多样化,每个毕业生的毕业去向情况都不同,办理手续过程特别杂乱繁忙,让保卫科的老师们头痛不已。但这一工作又关系重大,不管是对学生对学校,老师们只能是小心翼翼,尽心尽力地做了。

由于现在学校办公自动化、管理信息化越来越普及,其他各个部门的管理基本实现了信息化,而保卫科的户籍管理仍然依靠手工操作办理,显得与整个学校的信息化建设格格不入,所以急需一套针对户籍管理的软件系统以提高保卫科的工作效率。

1.2开发环境简介

户籍管理系统是一个单机用户下的管理信息系统,开发环境是Windows 2003 Server下用Delphi7.0编程实现的,后台数据库用Microsoft 的Access 2000实现,这样用Access实现可以使系统脱离Delphi开发工具环境去运行。

Microsoft Access 2000 是 Microsoft Office 2000 组件之一,是美国微软公司开发的Windows 环境下非常流行的桌面型数据库管理系统,是一个面向对象的、采用事件驱动机制的关系型数据库管理系统,它可以通过ODBC与其他数据库相连,实现数据交换和共享,也可以与Word、Excel等办公软件进行数据交换和共享,还可以通过对象链接声音、图像等多媒体数据。选择用Access 建立数据库主要是为了程序在编译后可以脱离开Delphi 环境去运行,同时也是为了利用Access 方便、快捷、高效地建好数据库,也方便系统与其他学校管理部门方便地交换和共享以 Word 或Excel 等办公软件保存的数据。Microsoft Access 2000 系统的核心任务就是设计、创建和维护数据库。在创建户籍管理系统的各个库时,利用 Access 中的向导首先

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