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绩效面谈情境案例分析推荐给

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绩效面谈,让员工内心不再抗拒

文/赵日磊

一、一个典型的绩效考核面谈场景

人物:刘总,某制造型企业人力资源总监,王林:某制造型企业人力资源部部长助理,负责绩效薪酬和培训工作

刘总:(匆匆寻找,自言自语)“王林刚才还在啊,你们有没有看到(打电话)喂,王林啊在哪里到我办公室来一下,有个急事,赶快过来。”

王林:(匆匆赶来)“刘总,什么事情这么着急我这里很忙,这个月的培训计划有点调整,正和A事业部孙总沟通呢”。

刘总:“那个事情先别着急,先坐,工作沟通嘛,缓缓没事,我这边上个月的考核截止时间快到了,这个工作是我们部门负责组织的,自己要是没按时完成,怎么去催其他部门呢,你说是吧”

王林:“考核嘛!我做的事情你反正知道,你看着办吧,别让我们吃亏就好。”(王林一副无所谓的态度)

刘总:“你的工作好坏我心里有数,但程序也要走一下嘛!你先把上个月的工作谈一下吧。”

王林(瞪眼):“我不是已经把上个月的工作总结交给你了吗”

刘总(惊讶):“是吗我怎么没记得,我找找看。(刘总在一堆文件翻找)。哦,你的这个工作总结写得太简单了,你还是讲讲吧!”

王林:“我也没做准备,(稍微犹豫)我用一下这个吧。(从刘总手中拿过工作总结,开始讲),2009年12月在公司领导的支持和帮助下,我基本上完成了预定的KPI指标,工作总结上有数据,也有相关说明,你自己看吧,至于关键行为指标和临时任务指标,我的工作做了很多,也很忙,失误也是有的,主要是因为本人思想上不重视、工作能力有限。这个月我准备继续努力、发扬成绩、改进缺点,争取不断改善。(作无辜状)唉,刘总,反正我的工作你也是知道的,我也不多说了。”

刘总:“王林,你的工作我心里有数的,你的成绩我也看得到,但是,你的缺点也有很多。比如说,上次去A事业部开会的时候,孙总就反映上个月的培训计划到现在还没有收到,由于没有培训计划,A事业部不知道该做哪些培训,所以上个月的培训一个也没做,这是你的责任吧”

王林(作气愤状):“那个事情我和你也解释过了,我是太忙了给忘记了,我又不是故意的,这你也知道的,我手头那么多工作,一时忙不过来,忘记了也是能理解的吧我下次记住就是了,在以后的工作中多加注意,不会再犯这样的错误了。”

刘总:(点头)“反正类似的事情以后你要注意,我以后不想再次听到这样的理由,好吗还有,岗位说明书上规定,你有一条很重要的职责是组织实施绩效管理制度。这个工作主要是由绩效薪酬专员做,但你作为部长助理,有责任督促绩效薪酬把这个事情做好,但是最近绩效考核的工作开展得很不好,很多部门的考核不能按时完成,考核结果也不能及时汇总,绩效分析做得也很马虎,这是你的责任吧”(语气加重)

王林:“最近绩效考核工作是开展得不好,这又不是我一个人的责任,是各个部门的部长不严格执行制度,有制度不执行,故意拖延,我也催过,但是效果不理想,我也拿他们没有办法。”

刘总:“这个我知道,但我记得我和你说过,让你在每次考核的时候都要全程参与,旁听考核面谈的过程,并做好记录,形成书面报告,但是好几个月过去了,我一份报告也没看到,而且我听说,你每次参加其他部门的考核面谈的时候都是坐一下就走,根本没有用心,就凭这一点,我在KBI的这一项就得给你扣分!”(作发火状)

王林:“你要这样说我也没有办法,你是领导嘛!”

刘总:“王林啊,工作上有失误不要推脱嘛,你的成绩我也看得到,反正月度考核也是走个形式。关键是下个月你有没有明确的改进计划……”

王林:“你要给我一个方向嘛,你们上面不定下来我们怎么做啊”

刘总(刘看手表):“这样吧,我们先谈到这吧,反正我们也谈的差不多了,我会一碗水端平的。我这边还有些急事。不过,我看你这个月的绩效奖金肯定要受影响了!”

王林:”随你便吧!”(王林摔门走了出去)

王林:(边走边说,自言自语)“刘总怎么这样说呢,我没有功劳还有苦劳呢,他根本不了解情况!”

二、问题出在哪里

上面的画面是我们都很熟悉的一个绩效面谈场景,很多企业在做绩效面谈的时候都或多或少碰到了类似的问题,面谈的目的本来是帮助员工改善绩效,但是,面谈的结果经常非但没有帮到员工,反倒引发了员工的逆反情绪,造成了对立和尴尬的局面。那么,我们要问一个问题,哪里出了问题基本上,我们可以得出这样结论:

1、准备工作没有做好

我们再回到场景当中,王林正在忙着手头工作的时候,被领导的电话突然打断,找到领导之后才知道,要紧急进行一个绩效面谈,事情比较突然,王林根本没有准备,但是领导为了完成任务,坚持要马上进行面谈,这是没有计划的表现,双方都准备不充分,这为面谈埋下了一个隐患的种子。

2、没有说明面谈的目的

刘总解释面谈的原因时说,是因为面谈规定的截止期限快到了,必须得做了,所以今天要面谈,这个解释让员工感觉到应付和完成任务的心态,没有感受到帮助自己改善绩效的态度,所以会比较抵触,这给员工的心理增加了负担。

3、负面反馈多于正面反馈

整个面谈过程,刘总都没怎么谈王林的正面表现,王林表现的好的方面都是一带而过,没有重点强调,反倒在员工表现不好的方面指责太多,直接把面谈引导向了对立的局面,最终导致了局面失控,双方不欢而散。

1面谈者技能不足

刘总在整个绩效面谈的过程中都是泛泛而谈,没有深入分析,更没有启发员工思考,帮助其认识自己的不足,显示了面谈者在绩效面谈技巧方面存在很多不足。

三、四个准备助力绩效面谈成功

要想使面谈成功,面谈者要在以下几个方面做好准备:

2程序准备

所谓程序准备,是要了解整个绩效面谈的程序,做好面谈布局,大致我们可以整个面谈进程分成四个步骤:开场(Open)、澄清(Clarify)、讨论(Discuss)、结束(Close),这样四个步骤总成一句话就是OCDC法则。

首先是开场寒暄,不要目的性太强,上来就直奔主题,要给员工心理缓冲的时间,简单寒暄几句和主题无关的话题,缓和一下气氛,帮助员工平静心情。

寒暄不是目的,寒暄是为后面做铺垫的,所以寒暄晚之后就进入了澄清环节,把面谈的目的和程序告诉员工:“王林,根据前面我们讨论的计划,今天下午我们用1个小时左右的时间,对你上个月的绩效表现进行一个面谈,面谈的目的是帮助你改善绩效,这个过程中我会问一些问题,更多的时间是听你的想法,希望你不要保留,有什么想法都可以说出来,我们来讨论,我们的目标是一致的,就是帮助你改善绩效,当然,好的方面和不足的方面我们都会谈到,最后我们还会制定一个改善计划。”

之后就进入了正式的讨论环节,这个环节包括:确认绩效目标值及衡量标准、讨论各个指标的完成情况及原因、提出改善计划、确认后期跟踪方式。

最后是总结,摘要概括整个面谈过程中达成的共识,表达对员工的信心,整理面谈记录,请员工签字确认,最后,别忘记感谢员工的时间和投入。

3技能准备

了解了整个面谈的程序,管理者还需要注意积累和提升绩效面谈技能。其实,绩效面谈中用到的技能是非常多的,本文重点谈三个技巧:

1正面反馈的技巧

正面反馈的关键词是:具体

凡事就怕具体,一旦要求具体地说明一个事情,很多人就犹豫起来,甚至开始左顾右盼了。很多时候,经理在反馈时并没有做好准备,就直接把话说出去了,这种做法会降低反馈的效果。以“小王的市场报告”为例:

笼统的反馈:“小王表现不错,非常敬业,最近连续加班,工作很卖力,辛苦了,接下来好好休息一下,调整调整”。

具体的反馈:“小王,你最近工作很投入,为了编写市场分析报告,连续加了一周的班,现在你的报告在开会之前完成了,而且质量相当高,整个报告思路清楚,框架清晰,结构完整,特别市场分析和市场展望部分,紧密联系公司的实际,提出了相当棒的分析思路和解决办法,而且使用了几个比较实用有效的分析工具,这对我们下一步的市场会议起到了很大的帮助作用,我想这个工作对你个人的发展也是相当有帮助的,最近两天,别闲着,写个总结,提高一下自己。”

第一种说法,会有一些效果,小王会感激领导对他的关心,觉得领导不错,但这种感觉不会持久,过后就忘记了。

第二种说法,才是小王期待的,对工作本身的反馈才是员工愿意听到的,也是对员工最有帮助的。员工愿意听到概括性的表扬,更愿意了解经理对自己工作上的看法,当经理对工作的具体内容提出了针对性的看法时,员工才会真正受到激励。毕竟贡献不能停留在表面,所以正面反馈的时候,“具体”是一个关键词。

总结一下,正面反馈的步骤:

具体地说明下属在表现上的细节;

反映了下属哪方面的品质;

这些表现所带来的结果和影响。

1负面反馈技巧

负面反馈的关键词:描述而不判断

关于负面反馈,也有一个小示例:“小王醉酒”。

判断式的反馈:“小王喝醉了酒来上班,还酗酒滋事,闹的公司鸡犬不宁”。

描述式的反馈:“小王喝了酒,满身酒味,走路东倒西歪,碰倒了桌子,文件撒了一地,说话声音很大,引起了很多人的关注”。

这两种说法是一个意思吗是。显然,第一种是判断,小王喝了酒,至于醉没醉,谁也不知道,而且生活经验告诉我们,喝了很多酒的人最烦人家说他喝醉了,即便一个人已经喝得东倒西歪,我们还要夸他海量呢!第二种是描述,相比较而言,第二种比较容易接受。

关于负面反馈,有一个成熟的模式:BEST法则:

描述行为。明确清楚地告诉他到底做了些什么,利用实际的例子,不是简单概括,用客观和明确的词语描述行为。

表达后果。直接地表达感觉或对状况的反应,用平和的语气去表达,并询问对方的感觉或反应。

征求意见。询问员工的意见或提出认为应该继续的行为或要更改的行为,建议要具体,是针对个人的行为而非其个性。

以积极的方式结束。向他指出该行为改变后的积极效果,对个人带来什么好处。

例如一名员工在准备一份提交给客户的资料时搞错了一个数据,经理发现了,打算给一个负面的反馈,经理是怎样做的呢

首先,向员工描述错误行为的事实。B:“小王,你做的这份资料里有一个数据错了,这个数据是。”

其次,向员工阐述这种行为可能带来的不良后果。E:“提交给客户的每一份文件都是客户了解我们的窗口,如果你是客户,你想想看,如果你发现公司给你的资料有错误,你会对这家公司形成怎样的印象所以说我们的每一个行为都会影响我们在客户心中的形象。”

接下去,征求员工对于改正错误的意见。S:“小王,你说该怎么办吧”

最后,鼓励员工的改进措施对于公司的价值。T:“对!如果我们每个人每时每刻都能这样做,这对于公司是非常重要的。”

BEST法则又叫“刹车”原理,是指在管理者指出问题所在,并描述了问题所带来的后果之后,在征询员工的想法的时候,管理者就不要打断员工了,适时地“刹车”,然后,以聆听者的姿态,听取员工的想法,让员工充分发表自己的见解,发挥员工的积极性,鼓励员工自己寻求解决办法。最后,管理者再做点评总结即可。

负面反馈的要点:

具体地描述下属的行为

要求:耐心,具体,描述相关的行为(所说、所做),对事不对人,描述而不是判断描述这种行为所带来的后果

要求:客观,准确,不指责

探讨下一步的做法

1提问的技巧

绩效面谈中,如何提问也是很重要的,高效的经理通过提问题,帮助员工思考,让员工

自己找答案。下面是一些提问的技巧:

当你没有准备好听取回答的时候,不要提问。有时候,人们在提出问题时只愿意听到他们心目中的理想答案。比如,如果你确实不愿意听到别人说你是个不好的经理,那么就不要问:“你认为我是个好经理还是个不好的经理”当你问一个问题的时候,必须要愿意尊重所得到的任何问答,并且不要有过激反应。

以“为什么”开头的问题容易让人们产生防御心理。这只是语言中的一个怪异的现象而已。你可以用不容易引起防御心理的说法来代替“为什么”这个词。比如,与其说“为什么你经常迟到”倒不如试试“是不是在来上班的路上发生了什么特别事情,使你不能准时到达”你注意到感觉上的不同了吗

不要用问题来间接表达你的意思。这是父母对孩子经常用的一种技巧,因此被认为带有操纵性,还给人屈尊的感觉。比如,“你不觉得自己应该更加勤奋地完成工作吗”这是反问句——貌似问句,而实际上起到了陈述句的作用。听话人对这句话的理解是“我想要你更加勤奋地工作。”用来起到陈述或要求作用的问句会引起员工的不信任感。

避免复合问句。复合问句包含几个部分,实际上是几个问句合在一个句子里。复合问句很让人迷惑,并且容易得到低质量的回答。例如:“你为什么周五经常迟到,而周三经常早退呢”这就是两个问题,而且你不可能两个问题都得到很好的答案。把几件事情分开,让问题变得简单详细。

对方在回答问题时,不要打断他。这是一个总的原则,但也有一些例外。如果对方的回答过火了,完全离题了,或者带有侮辱和污蔑性质的时候,你就可以打断他,并重新调整谈话的重心。打断对方的时候态度要友善,调整谈话重心的时候不要表现出失望情绪。

4资料准备

资料的准备比较简单,主要是上期员工绩效考核表,员工的绩效表现记录、过程中的沟通记录、员工的总结、员工的职位说明书等,绩效面谈之前要确保这些资料都在桌面手可及的地方,不要像刘总一样需要员工提醒,再去翻找,那样给会给员工不重视的感受,影响面谈的效果。

5心理准备

所谓心理准备,即面谈者要充分考虑面谈对象的性格特点,预估面谈过程中可能发生的状况,做好应对的心理准备,心理准备充足了,面谈过程将更加可控。这就要求面谈者要在面谈之前在心理做一些预演,对各种情形都加以考虑并做好应对措施。

结束语:绩效面谈的最终目的是帮助员工改善绩效,经理的价值是帮助员工成长,明确了这一点,面谈就成功了一大半,剩下的都是技术性的东西,只要用心积累,不断提升,把绩效面谈这出大戏导演好并非难事!

HR绩效-绩效沟通案例

业绩考核案例一 经理: 你是公司销售部经理。黄刚是你部门负责东北地区的销售员,三年前由一个小公司加入你们部门。前两年黄刚都未能完成销售任务,同时只是把精力用于发展客户关系,对客户的业务需求了解很肤浅,对产品的了解也很有限。根据这些表现,你给黄刚的业绩评定连续两年都是及格。 今年,东北地区突然决定做项目A,你和技术部经理立即组织力量投标,经几轮奋战,最终拿到了合同。作为销售工程师的黄刚,在项目期间工作很努力,以建立各种关系为重点,成为项目组的骨干。由于项目A的成功,黄刚的销售业绩达到了130%。 但同时,你注意到黄刚在与技术工程师合作时,关系处理得非常紧张。工程师们抱怨海黄刚不能准确提供用户需求,没有计划,也不与大家沟通,造成几次方案重新设计。大家都不愿与他合作。另外,黄刚没有在事先预报项目A,目前订货、交货期都有问题。 综合以上考虑,你计划给黄刚良好的业绩考核成绩。今天你约了黄刚做本年度的业绩考核。 问题:1)你要讨论的关键点是什么? 2)你希望达到的目的是什么?

业绩考核案例一 员工: 你是公司销售部销售工程师,负责东北地区的业务,今年是在公司工作的第三年,前两年,由于东北经济不好,加之自己手生,都没有完成任务,业绩考核只得了及格。然而能得及格已不错了,要是在以前的公司,可能就给炒鱿鱼了。功夫不负苦心人,今年出来的项目A,终于签约,你的销售业绩是130%。做项目的几个月中日日夜夜的辛苦终于有了回报。有这样的成绩,你认为今年的业绩考核非得优秀不可。 今天,你的经理约你做全年的业绩考核,你期待着好消息。

业绩考核案例二 经理: 你是公司行政部的经理,年初刚刚上任。刘红是你上任前半年调到你的部门的,目前负责A项目的行政支持和服务。你的前任告诉你,刘红是公司最早的员工之一,人缘极好,大家都喜欢她。刘红上年度的业绩判定是良好。 你接手的这几个月中,发现刘红的确人很好,为人热心,且积极参加组织各种员工活动,如郊游、慰问希望小学等。她几乎认识公司的每一个人,有时别人办不了的事情她都能办。 你同时也发现刘红的专业技能很差,外语和计算机都远不能达到她现在的工作要求,甚至她的有些报告需要别人帮忙来做。她对业务的了解也非常肤浅,基本不能向你汇报项目的状况。最重要的是她好象并未意识到这些问题,仍花费大量时间在其他事情上。 你决定提前就她的业表现与她谈谈,她5分钟后就会到你的办公室。 问题:1)你要讨论的关键点是什么? 2)你希望达到的目的是什么?

HR案例解析分析题4绩效管理方案计划

案例分析题 第四章绩效管理 1. 小王在一家私营公司做基层主管已经有3年了。这家公司在以前不是很重视绩效考评,但是依靠自己所拥有的资源,公司的发展很快。去年,公司从外部引进了一名人力资源总监,至此,公司的绩效考评制度才开始在公司中建立起来,公司中的大多数员工也开始知道了一些有关员工绩效管理的具休要求。 在去年年终考评时,小王的上司要同他谈话,小王很是不安,虽然他对一年来的工作很满意,但是不知道他的上司对此怎么看。小王是一个比较“内向”的人,除了工作上的问题,他不是很经常地和他的上司交往。在谈话中,上司对小王的表现总体上来讲是肯定的,同时,指出了他在工作中需要改善的地方。小王也同意此看法,他知道自己有一些缺点。整个谈话过程是令人愉快的,离开他上司办公司室时小王感觉不错。但是,当小王拿到上司给他的年终考评书面报告时,小王感到非常震惊,并且难以置信,书面报告中写了他很多问题、缺点等负面的东西,而他的成绩、优点等只有一点点。小王觉得这样的结果好像有点“不可理喻”。小王从公司公布的“绩效考评规则”上知道,书面考评报告是要长期存档的,这对小王今后在公司的工作影响很大。小王感到很是不安和苦恼。 请您结合本案例回答下列问题: (1)绩效面谈在绩效管理中有什么样的作用?人力资源部门应该围绕绩效面谈做哪些方面的工作? (2)经过绩效面谈后小王感到不安和苦恼,导致这样的结果其原因何在?怎样做才克服这问题的产生?答: (1)说明员工绩效面谈的作用: ①使考评者与被考评者对绩效管理有更加全面深入的认识;通过绩效面谈,使得考评者对绩效管理的目标、考评方法、程序有进一步的认识,有利于下一轮绩效考评工作的开展。 ②将员工绩效考评的情况反馈给员工。考评者要将员工绩效的真实信息反馈给员工本人,对员工的成绩、优点进行表扬,要指出员工的问题、缺点,使之改正。 ③依据考评结果制定绩效改进计划。制定绩效改进计划是考评者与被考评者共同的事情,考评者要给被考评者一定的指导。 围绕绩效面谈,人力资源部门应该做到: ①对考评者以及被考评者明确考评的目的; ②明确绩效面谈的目的; ③加强对考评者的面谈技巧的培训。 (2)分析问题产生原因 表面上看,是“绩效面谈”使得小王感到苦恼和不安。实际上,产生这样问题的原因可能有下列几种情况: ①公司的绩效考评系统:公司上下对绩效管理的目的不清; ②小王的上司对小王有偏见; ③小王的上司没有很好的绩效面谈技巧,不敢对小王谈论问题与缺点。 (3)提出解决问题的对策 ①考评前绩效目标制定要明确、客观、量化。 ②考评过程中要公正、公开、公平、考评者要注意员工绩效信息的收集。 ③考评结束后要注意考评结果的反馈,考评者与被考评者要就考评的最后结果达成一致,共同制定员工的绩效改进计划。 2. 林某是一家高科技企业的年轻的客户经理,有着双学位的学历背景和较好的客户资源,但是个性较强的林某,常常是公司各种规章制度的“钉子户”,果不其然在公司新的绩效考核方法推行的过程中,林某又一次“撞到枪口上”。

绩效面谈案例

管理心理学~绩效面谈~

12/25序幕 一年又结束了,又开始进行一年一度的绩效评估。张大华目前担任YOYO 公司厂长一职,他的部属包括有二位副厂长、七位课长、三位专员及二位厂务助理,绩效评估完成,张大华预计在年底前,为他的部属进行个别的绩效面谈。 今年绩效面谈重点是面谈成品课课长陈小志,陈小志做事非常的认真负责,对于工作非常的执着,且拥有专业的仓储管理能力,对工作十分的有使命感,因此上级主管十分的赏识,但今年因陈小志情绪控制不佳,常与同事起冲突,也因过于执着,不懂得采纳别人的意见、体谅别人,造成属下与其他部门员工的不满,上级因此有意将他冷冻平息众怒。 张大华此时倍感压力,因陈小志是不可多得的人才,若冷冻陈小志,公司将折损一名大将,所以希望可以藉由这次的面谈,可以与他做一个良好的沟通,让他了解到与同事之前关系的重要性,协商出做有效的沟通才是他未来发展的规划与目标,这样才来替公司带来最大的效益,达到双赢的绩效面谈。 1/2绩效面谈准备中 张大华不敢轻忽这次的面谈,谨慎安排了适当的时间与地点,预先发出了面谈通知书,也详细的阅读了陈小志的职务说明书(附录一,职务说明书),并私下与各同事询问他的状况与个性,详尽了解他的绩效考核表内容(附录二,考核表),详细的计划这次的面谈,与陈小志协调出空档时间,希望可以将面谈时间控制在一个小时内结束。 面谈通知书 陈小志收到面谈通知书后,用心的准备今年度的面谈资料,仔细确认自己的职务说明书,并填写自我评估表以了解自己的工作,事先演练与检讨,希望给主管一个好的印象。 陈小志自我评估表

1/10绩效面谈当日 (暖场,使部属放松心情) 当日,陈小志准时到场,张大华立即起身,以微笑向他打个招呼,然后再从桌子后面走出来迎接他,伸出手与他诚恳的一握,并感谢他来这一趟。张大华挑选了一个理性并可缓和气氛的坐位法,面谈坐位表: 张大华:『听说你上星期带家人去露营啊,我也很喜欢露营,是去哪露营啊?』陈小志:『去苗栗山上,那边风景优美,有溪流和瀑布,小孩子还可以在那边烤肉,我还在那里钓鱼哦,收获还不少咧!』 张大华:『真的吗?我也很喜欢钓鱼耶,假日时常会带小孩老婆出门,享受天伦之乐的假日时光。』 陈小志:『嗯,而且钓鱼还可以修身养性,使心情平静,练就忍耐能力。』 张大华:『是啊~我也认为忍耐力是工作上重要的因素,工作一定会受到各方的压力,若没有坚强的忍耐力,工作上若有争执,一定会起冲突。』

绩效面谈案例——失败的绩效面谈 和 成功的绩效面谈

绩效面谈是整个绩效管理过程中的核心环节,是绩效反馈环节的重要手段之一。绩效面谈工作的成功与否直接关系到绩效管理体系能否良性运行,绩效改善的目标能否真正实现。对于许多已经导入绩效管理理念,对初步建立起绩效管理体系的企业来说,如何做好绩效面谈是颇为重要的。但是在绩效管理的实践中,绩效面谈却常常流于形式,没有起到其应有的作用。先来看看失败的案例:你中枪了吗? 案例:人物:刘经理,小张。 刘经理:小张,有时间吗? 小张:什么事情,头? 刘经理:想和你谈谈,关于你年终绩效的事情。 小张:现在?要多长时间? 刘经理:恩……就一小会,我9点还有个重要的会议。哎,你也知道,年终大家都很忙我也不想浪费你的时间。可是HR部门总给我们添麻烦。 小张:…… 刘经理:那我们就开始吧。 (于是小张就在刘经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐了下来) 刘经理:小张,今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,但你是我的老部下了,我还是很了解你的,所以我给你的综合评价是3分,怎么样? 小张:头,今年的很多事情你都知道的,我认为我自己还是做的不错的呀,年初安排到我手里的任务我都完成了呀,另外我还帮助其他的同事很多的工作…… 刘经理:年初是年初,你也知道公司现在的发展速度,在半年前部门就接到新的市场任务,我也对大家做了宣布的,结果到了年底,我们的新任务还差一大截没完成,我的压力也很重啊! 小张:可是你也并没有因此调整我们的目标啊?! 秘书直接走进来说,“刘经理,大家都在会议室里等你呢! ” 刘经理:好了好了,小张,写目标计划什么的都是HR部门要求的,他们哪里懂公司的业务!现在我们都是计划赶不上变化,他们只是要求你的表格填的完整好看,而且,他们还对每个部门分派了指标。大家都不容易,你的工资也不错,你看小王,他的基本工资比你低,工作却比你做的好,所以我想你心理应该平衡了吧。明年你要是做的好,我相信我会让你满意的。好了,我现在很忙,下次我们再聊。 小张:可是头,去年年底评估的时候…… 刘经理没有理会小张,匆匆和秘书离开了自己的办公室。 ————分析———— 上面的案例显然是一次失败的绩效面谈。你们的企业是不是也出现过类似的状况呢?那么,为什么绩效面谈失败了呢? 第一,管理者不重视绩效考评。 就如同刘经理表示的那样“HR部门总给我们填麻烦!”一方面,企业的管理者对人力资源管理不重视是当下中国企业的常态。其实,企业是有不同的人员组成的,人力资源管理是确保企业高效运转的重要保障,是非常重要的。但是,正是由于企业管理者没有意识到这一点,反而觉得做绩效考核之类的行为是HR给自己添加了无用的工作,进而消极对待,造成当下企业中人力资源部门的尴尬处境。另一方面,也正是由于管理者对绩效管理、对绩效考评不重视,进而发挥不了绩效管理的作用,更无法引起领导的重视,从而形成恶性循环,最终让绩效考评沦为“鸡肋”一般。 第二,管理者没有做好充足的准备。

绩效面谈案例

绩效面谈往往是主管和员工都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈主要是上级考评下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突!因此,绩效面谈常常是比较难谈的。 绩效面谈难谈的问题与困惑以及根源 绩效面谈的问题与困惑 绩效面谈的问题与困惑主要有: ?部门主管忙于事务工作,认为费时过多,未认真对待 ?个别员工对待考核无所谓 ?员工不认账 ?考核标准不量化,绩效考核标准太高,不切实际 ?上下级不认同 ?对HR部门不认同 ?准备不充分 ?面谈的气氛不够轻松,很容易走向对立的局面 ?对过程的关注和辅导欠缺 ?面谈中缺少工作中的实际例子--- 【案例1】 在本月的绩效考核中,某公司财务部主管与输单员JIESE就输单的正确性和效率方面发生争吵。JIESE认为输单工作量大,肯定会出错,对主管给出的评分不满意,当场提出辞职。 分析:此事关键在于考核指标中对于质和量的细则不明确,平时的沟通较少,员工不明白主管的期望,因此形成对立的局面。 【案例2】 某公司客服部张经理因本月给下属杨小玉评了最低分,在绩效面谈时,杨小玉与张经理发生的争吵,杨小玉提出三点投诉理由: 1.张经理无法解释打分的标准是什么,这种评分是在凭印象打分,是有意打击报复下属; 2. 杨小玉向张经理请教绩效改进的方法,张经理没有给予明确的回复,这样的面谈是在浪费时间; 3.张经理言语带有讽刺性,是在侮辱人格。 人力部黄经理收到杨小玉的投诉后,开始核查工作,客服经理也反馈了两点意见: 1.评分标准是公司统一制定的,张经理本人是严格按照公司标准来执行的; 2.因公司绩效面谈一直流于形式化,上个月人力资源部要求要进行绩效面谈,但并没有告诉部门经理绩效面谈时怎么谈? 【案例3】 某公司品质部一名员工,客户投诉较多,对于所有的考核指标均自己评分数零分,承认自己做得不好,但就是没办法,主管只是要结果,怎么办? 分析:对于怎样造成这样的结果过问和关注的程度不够。 绩效面谈难谈的根源(一) 绩效面谈难谈的根源 绩效面谈难谈的根源主要包括技术性、错误的理念、缺少文化、目标太高和只要结果。

绩效面谈九大步骤操作实例情景+技巧+对话

员工绩效面谈九大步骤操作实例 步骤一:事先通知员工 要点:提前通知员工邮件(电话)方式内容包括:.时间、目地、地点、员工配合提交的资料 注意事项:事先准备之事项((赖皮型/忽冷忽热型适用) .资料收集 .资料分析 步骤二:开场白 要点:严肃地\陈述公司政策\准备的说明面谈的目的 实例:XX根据公司的绩效管理办法,充分了解你上期工作成果的基础上,对你在考核期的工作绩效做评估,通过本次面谈将达到两个目的:一是与你沟通上期考核得分,二是针对你上一期的工作表现,上下共同寻找绩效改进的计划和步骤,我们开始吧。。。。。。。。。。。 如果不能准确的谈开场白的话,会在随后引起各种误解和争议。 例子:“这次我们来沟通沟通”“我们聊聊上期你的工作表现,你说说吧”,这种开场白方式是有待改善,会引起下属引起“非正式、不严肃”的感觉。 步骤三:倾听下属员工自我评估 要点:区分员工类型:成熟型、忽冷忽热型、迷茫型、赖皮型 成熟型员工自我评估特点: 他们平时成绩都是很好,自我评估总的来说是正面的,积极的,但是需要注意两个潜在问题点:1 过高的期望,因为下属业绩良好,下属会有过高的期望,如物质奖励晋升等,如果上司面谈中随意讲下又不能实现,会造成负面影响。 2 该类型下属业绩好,会忽视绩效改进计划,有可能对上司的一些建议也没有听进去。 忽冷忽热型员工和赖皮性员工自我评估特点: 这类员工很麻烦,大部分与主管面谈时候因争执产生激烈冲突导致面谈失败的都是这类员工,这类员工自我评估时候有三个特点:1 会比较,与他人比(必须导引他与自己比,与自己的过去比)2主管评价他的努力程度会开心,不期望主管评价他的实际成果 3 针对主管提出改善要求,经常会怪罪于外,全

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绩效面谈,让员工内心不再抗拒 文/赵日磊 一、一个典型的绩效考核面谈场景 人物:刘总,某制造型企业人力资源总监,王林:某制造型企业人力资源部部长助理,负责绩效薪酬和培训工作 刘总:(匆匆寻找,自言自语)“王林刚才还在啊,你们有没有看到?(打电话)喂,王林啊?在哪里?到我办公室来一下,有个急事,赶快过来。” 王林:(匆匆赶来)“刘总,什么事情这么着急?我这里很忙,这个月的培训计划有点调整,正和A事业部孙总沟通呢”。 刘总:“那个事情先别着急,先坐,工作沟通嘛,缓缓没事,我这边上个月的考核截止时间快到了,这个工作是我们部门负责组织的,自己要是没按时完成,怎么去催其他部门呢,你说是吧?” 王林:“考核嘛!我做的事情你反正知道,你看着办吧,别让我们吃亏就好。”(王林一副无所谓的态度) 刘总:“你的工作好坏我心里有数,但程序也要走一下嘛!你先把上个月的工作谈一下吧。” 王林(瞪眼):“我不是已经把上个月的工作总结交给你了吗?” 刘总(惊讶):“是吗?我怎么没记得,我找找看。(刘总在一堆文件翻找)。哦,你的这个工作总结写得太简单了,你还是讲讲吧!” 王林:“我也没做准备,(稍微犹豫)我用一下这个吧。(从刘总手中拿过工作总结,开始讲),2009年12月在公司领导的支持和帮助下,我基本上完成了预定的KPI指标,工作总结上有数据,也有相关说明,你自己看吧,至于关键行为指标和临时任务指标,我的工作做了很多,也很忙,失误也是有的,主要是因为本人思想上不重视、工作能力有限。这个月我准备继续努力、发扬成绩、改进缺点,争取不断改善。(作无辜状)唉,刘总,反正我的工作你也是知道的,我也不多说了。” 刘总:“王林,你的工作我心里有数的,你的成绩我也看得到,但是,你的缺点也有很多。比如说,上次去A事业部开会的时候,孙总就反映上个月的培训计划到现在还没有收到,由于没有培训计划,A事业部不知道该做哪些培训,所以上个月的培训一个也没做,这是你的责任吧?” 王林(作气愤状):“那个事情我和你也解释过了,我是太忙了给忘记了,我又不是故意的,这你也知道的,我手头那么多工作,一时忙不过来,忘记了也是能理解的吧?我下次记住就是了,在以后的工作中多加注意,不会再犯这样的错误了。” 刘总:(点头)“反正类似的事情以后你要注意,我以后不想再次听到这样的理由,好吗?还有,岗位说明书上规定,你有一条很重要的职责是组织实施绩效管理制度。这个工作主要是由绩效薪酬专员做,但你作为部长助理,有责任督促绩效薪酬把这个事情做好,但是最近绩效考核的工作开展得很不好,很多部门的考核不能按时完成,考核结果也不能及时汇总,绩效分析做得也很马虎,这是你的责任吧?”(语气加重) 王林:“最近绩效考核工作是开展得不好,这又不是我一个人的责任,是各个部门的部长不严格执行制度,有制度不执行,故意拖延,我也催过,但是效果不理想,我也拿他们没有办法。”

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案例1:绩效面谈之争 看完客户服务部员工李小茹发来的邮件,人力资源经理李若兰感到无地自容。 李小茹向HR投诉:每月都要做绩效考核,但从来就没见考核结果起过作用,对自己的工作质量提升没有任何影响。她举了最近一次与直接上司客户服务经理吴静的绩效面谈为例,认为这纯粹是浪费时间。 “事实上,公司的绩效管理体系非常注重KPI指标的细化,也的确把考核结果与员工年终奖金挂钩的。”李若兰说,“但我们的中层管理人员都只注重年终的绩效考核,而不是一个从年初到年终的贯穿始终的年度管理。此外,在绩效面谈的环节,各个部门经理都没有给予应有的重视,才会引发这一次的冲突。” 改变考核形式化的努力 XXXX年2月21日上午,客户服务经理吴静把长达几页的绩效考核表格分发给所属的7名员工,提醒这两天是公司例行的月底绩效考核周期,要求员工在两天内填好并上交给她。同时,吴静还告诉她的下属:公司将在今年开始实施每月的考核结果与年度的奖金发放、末位淘汰挂钩的制度。 出乎吴静的意料,当天下午,这些复杂的考核表格全都悉数上交回给了她,所得的自评分数均介于70-80分之间,这是一个既没有优秀又没有普通的分数段。更让她哭笑不得的是,有3名员工在自评后,即在上司评分栏里签下了自己的名字。也就是说,不管上司给予什么样的评分,员工在事前就已经表示了同意。 在下班前,吴静召集员工开了一个简短的通气会,就员工在考核结果的上司评分栏签名的做法,认为是对她表现出的信任表示感谢。但她同时指出,这种提前签名的做法有悖于以往的考核管理,是不合理的。她要求员工重新拿回表格,再做评估与衡量后,合理地打出自己的分数后再返回给她。同时吴静再次强调:HR已经明确发文,考核结果将作为年底奖金发放及末位淘汰的参考依据! 第二天下午,吴静顺利地回收了7名员工的考核表格。结果却让她非常为难:员工自评还是全都在80分以上!这意味着,部门员工的绩效表现均为优,而这不符合HR制定的强制分布原则:每个部门只有20%的员工得优。 吴静根据月初制定的KPI指标,逐一对7名员工进行了评分。最后,她和往常一样,把考核表格发还给员工,交代员工如有异议,可找她做绩效面谈。 绩效面谈起冲突 由于在过去,考核结果并没有与收入直接挂钩,中层经理及员工一直都不重视考核结果的应用,绩效面谈也一直流于形式化,最后是如果员工对上司的评分没意见,就干脆把绩效面谈这个流程也省掉了。但这一次,却因为李小茹的面谈,让吴静尴尬得差点下不了台。李小茹主动找吴静要求面谈时,吴静是有心理准备的,因为入职4个月的李小茹的绩效评分在最近三个月都不是非常理想,这个月吴静给了她一个最低分。 李小茹非常坦诚的问她的上司:这个月她的KPI指标完成情况的确不够理想,也遭到了几个客户的投诉,得了部门的最低分,她心里非常难过。但她希望知道自己如何做,才能避免这种情况? 面对充分准备的李小茹,缺乏绩效面谈准备的吴静显得手足无措,一时无言以对。她只是简单地安慰李小茹,她会考虑下一个月度调低对她的考核指标,帮助她把工作做得更好,也会动员其他同事给她提供一些帮助。至于如何调整考核指标、提供什么样的帮助,吴静表示自己正在考虑中。 李小茹对吴静的态度感到不满,认为自己在这种情况下非常无助,的确希望自己的直接

失败的绩效面谈案例

失败的面谈 经理:小A,有时间吗?(评:面谈时间没有提前预约) 小A:什么事情,头? 经理:想和你谈谈,关于你年终绩效的事情。(评:谈话前没有缓和气氛,沟通很难畅通) A:现在?要多长时间? 经理:恩……就一小会,我9点还有个重要的会议。哎,你也知道,年终大家都很忙,我也不想浪费你的时间。可是HR部门总给我们添麻烦,总要求我们这那的。(评:推卸责任,无端牢骚) A:…… 经理:那我们就开始吧,我一贯强调效率。 于是小A就在经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐下来。(评:面对面的谈话容易造成心理威慑,不利沟通。双方最好呈90度直角面谈) 经理:小A,今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,但你是我的老部下了,我还是很了解你的,所以我给你的综合评价是3分,怎么样?(评:评估没有数据和资料支持,主观性太强,趋中效应严重) 小A:头,今年的很多事情你都知道的,我认为我自己还是做的不错的呀,年初安排到我手里的任务我都完成了呀,另外我还帮助其他的同事做了很多的工作…… 经理:年初是年初,你也知道公司现在的发展速度,在半年前部门就接到新的市场任务,我也对大家做了宣布的,结果到了年底,我们的新任务还差一大截没完成,我的压力也很重啊! 小A:可是你也并没有因此调整我们的目标啊?!(评:目标的设定和调整没有经过协

商) 这时候,秘书直接走近来说,“经理,大家都在会议室里等你呢!” 经理:好了好了,小A,写目标计划什么的都是HR部门要求的,他们哪里懂公司的业务!现在我们都是计划赶不上变化,他们只是要求你的表格填的完整、好看(评:HR部门在考核的时候多注重了形式而忽视了内容),而且,他们还对每个部门分派了指标。 其实大家都不容易,再说了,你的工资也不错,你看小王,他的基本工资比你低(评:将评估与工资混为一谈),工作却比你做的好,所以我想你心理应该平衡了吧。明年你要是做的好,我相信我会让你满意的(评:轻易许诺,而且有第三人在场)。好了,我现在很忙,下次我们再聊。 小A:可是前年,去年年底评估的时候…… 经理没有理会小A,匆匆地和秘书离开了自己的办公室。 分析:这是一次失败的绩效面谈,由于经理缺乏准备和根据,绩效考核仅仅流于形式,最后都未能达成一致意见,必然对员工产生不满情绪。不难看出,这个谈话之所以不成功,主要存在这样几个问题:一、考核的着眼点是关注过去,不重将来;二、针对人,评价性格; 三、气氛严肃;四、感到突然;五、缺乏资料、数据的支持;六、凭主观印象;七、单向沟通等等原因。

面谈案例成功篇(视频举例)

成功篇 领班:小王,这两天我想就你近来的绩效考核结果和你聊一聊,你什么时候比较方便? 王明:领班,根据排班,我今天下午休息,明天有婚宴接待,后天以后行吗?您定吧。 领班:我星期五也没有其他重要安排,那就星期五?上午九点怎样? 王明:没问题。 星期五之前,领班认真准备了面谈可能用到的资料,他侧面向王明的同事了解了王明的个性,并对面谈中可能会遇到的情况作了思考。在这期间,王明也对自己本月的工作情况对照考核结果进行了反思,并草拟了一份工作总结和下月学习计划。 (星期五上午九点,某宴会包间,宽敞明亮,领班顺手关上了房门,在桌边坐下,王明侧坐在领班右侧) 领班:小王,今天我们打算用大约一个小时左右的时间对你上个月的工作情况做一个回顾。在开始之前,我想还是先请你谈一谈你认为我们做绩效考核的目的是什么? 王明:我觉得绩效考核有利于对优秀的员工进行奖励,特别是在年底作为发放奖金的依据。不知我说的对不对,领班? 领班:你的理解与我们做绩效考核的真正目的有些偏差,这可能主要是由于我们给大家解释得不够清楚。事实上,我们实行绩效考核,一方面是为了肯定员工的成绩和优点,并对相应的业绩给予实事求是的回报;另一方面,也是为了找出工作中的差距和不足,以明确下一步改进的方向。同时,也利用绩效面谈这样一个沟通的机会,使领导了解员工工作的实际情况或困难,以确定可以提供哪些帮助,尽可能地为员工以后的发展创造条件。 王明(不好意思地):领班,看来我理解得有些狭隘了。 领班(宽容地笑笑):我们现在不又取得一致了吗?在开始今天的讨论之前,我们先明确一下评价的项目,包括工作态度、工作效率、工作技能。 王明:我觉得自己工作态度没问题,可能工作效率上有些欠缺。 领班:好,那我们就来逐项的讨论一下吧。你先说近期自己的工作情况吧。 王明:我本月有三项重要的工作是:帮带班组新员工、协助其他班组做好大型接待,这三项工作都比较艰巨,我认为完善班组的五常规范、配合做好大型接待这两项工作做的不错,但帮带新员工方面有些欠缺。 领班:你对自己工作总结的比较全面了,我再补充两点。第一,你本月在完善部门的五常工作中,表现很好,工作做的很细致,在大型接待时也和同事配合的很默契,而且主动加班加点把收尾工作做好,这些都是值得肯定的。(①表扬优点)第二,在本班组新员工帮带这个问题上你的表现就不尽如人意了,比如,新员工工作中存在的问题你发现了就应该及时指出,避免其在实际工作中犯错,另外,你5月20日晚餐的收尾工作时打碎了一只水晶杯。②指出不足在这一点上,请在下月注意。建议最好列制一个新员工帮带计划,这样便于操作。③肯定和鼓励。 领班:针对以上这些情况,我给你的打分是工作态度95分,工作技能92分,工作效率95分。对这个打分情况,你有异议吗? 王明:谢谢,没有意见,我一定会更加努力的。 领班:好。现在我们来回顾一下今天谈话的内容,首先我们对本次绩效评定的标准达成了一致的意见,然后回顾了你在本月的工作绩效,接下去讨论了你的主要优缺点和今后的工作目标。我想,我们今天谈话的主要目的已经达到了,那么,回去以后希望你制定新员工帮带计划,制定完毕后及时与我沟通,我们另找一个时间再进行交流。谢谢你! 1

案例:绩效面谈之争

案例:绩效面谈之争 https://www.wendangku.net/doc/4c10838919.html,/manage/ 2008-4-11 金融界 看完客户服务部员工李小茹发来的邮件,人力资源经理李若兰感到无地自容。 李小茹向HR投诉:每月都要做绩效考核,但从来就没见考核结果起过作用,对自己的工作质量提升没有任何影响。她举了最近一次与直接上司客户服务经理吴静的绩效面谈为例,认为这纯粹是浪费时间。 “事实上,公司的绩效管理体系非常注重KPI指标的细化,也的确把考核结果与员工年终奖金挂钩的。”李若兰说,“但我们的中层管理人员都只注重年终的绩效考核,而不是一个从年初到年终的贯穿始终的年度管理。此外,在绩效面谈的环节,各个部门经理都没有给予应有的重视,才会引发这一次的冲突。” 改变考核形式化的努力 2006年2月21日上午,客户服务经理吴静把长达几页的绩效考核表格分发给所属的7名员工,提醒这两天是公司例行的月底绩效考核周期,要求员工在两天内填好并上交给她。同时,吴静还告诉她的下属:公司将在今年开始实施每月的考核结果与年度的奖金发放、末位淘汰挂钩的制度。 出乎吴静的意料,当天下午,这些复杂的考核表格全都悉数上交回给了她,所得的自评分数均介于70-80分之间,这是一个既没有优秀又没有普通的分数段。更让她哭笑不得的是,有3名员工在自评后,即在上司评分栏里签下了自己的名字。也就是说,不管上司给予什么样的评分,员工在事前就已经表示了同意。 在下班前,吴静召集员工开了一个简短的通气会,就员工在考核结果的上司评分栏签名的做法,认为是对她表现出的信任表示感谢。但她同时指出,这种提前签名的做法有悖于以往的考核管理,是不合理的。她要求员工重新拿回表格,再做评估与衡量后,合理地打出自己的分数后再返回给她。同时吴静再次强调:HR已经明

绩效面谈案例分析

案例探讨:一次绩效反馈面谈诊断 案例:如此面谈 2007年年底的一个周三下午,安徽合肥高新区某IT公司销售部员工张三被其主管销售部赵经理请到了二楼会议室。张三进门时,看见赵经理正站在窗户边打手机,脸色不大好看。约五分钟后,赵经理匆匆挂了电话说: “刚接到公司一个客户的电话… …前天人力资源部长找我谈了谈,希望我们销售部能带头实施面谈。我本打算提前通知你,好让你有个思想准备。不过我这几天事情比较多,而且我们平时也常沟通,所以就临时决定今天下午和你聊聊。” 等张三坐下后,赵经理接着说:“其实刚才是蚌埠的李总打来电话,说我们的设备出问题了。他给你打过电话,是吧?”张三一听,顿时紧张起来:“经理,我接到电话后认为他们自己能够解决这个问题的,就没放在心上。”张三心想:这李总肯定向赵经理说我的坏话了!于是变得愈加紧张,脸色也变得很难看。 “不解决客户的问题怎么行呢?现在市场竞争这么激烈,你可不能犯这种低级错误呀!这件事等明天你把它处理好,现在先不谈了。”说着赵经理拿出一张纸,上面有几行手写的字,张三坐在对面没看清楚。赵经理接着说:“这次的绩效考评结果我想你也早就猜到了,根据你的销售业绩,你今年业绩最差。小张呀,做市场是需要头脑的,不是每天都出去跑就能跑到业务的。你看和你一起进公司的小李,那小伙子多能干,你要向他多学着点儿!”张三从赵经理的目光中先是看到了批评与冷漠,接着又看到了他对小李的欣赏,张三心里感到了刺痛。 “经理,我今年的业绩不佳,那是有客观原因的。蚌埠、淮南等城市经济落后,产品市场还不成熟,跟江浙地区不能比。为了开拓市场,我可费了很多心血才有这些成绩的。再说了,小李业绩好那是因为… …”张三似乎有满肚子委屈,他还想往下讲却被赵经理打断了。 “小张,你说的客观原因我也能理解,可是我也无能为力,帮不了你啊!再说,你来的比他们晚,他们在江浙那边已经打下了一片市场,有了良好的基础,我总不能把别人做的市场平白无故地交给你啊。你说呢?”赵经理无奈地看着张三说。 “经理,这么说我今年的奖金倒数了?”张三变得沮丧起来。 正在这时销售部的小吴匆匆跑来,让赵经理去办公室接一个电话。赵经理匆匆离去,让张三稍等片刻。于是,张三坐在会议室里,心情忐忑地回味着经理刚才讲过的话。大约过了三分钟,赵经理匆匆回到了会议室坐下来。 “我们刚才谈到哪儿了?”赵经理显然把话头丢了。张三只得提醒他说到自己今年的奖金了。 “小张,眼光要放长远,不能只盯着一时的利益得失。今年业绩不好,以后会好起来的。你还年轻,很有潜力,好好干会干出成绩来的。”赵经理试图鼓励张三。

绩效辅导面谈失败案例

案例:如此面谈 2010年年底的一个周三下午,安徽合肥高新区某IT公司销售部员工张三被其主管销售部赵经理请到了二楼会议室。张三进门时,看见赵经理正站在窗户边打手机,脸色不大好看。约五分钟后,赵经理匆匆挂了电话说: “刚接到公司一个客户的电话……前天人力资源部长找我谈了谈,希望我们销售部能带头实施面谈。我本打算提前通知你,好让你有个思想准备。不过我这几天事情比较多,而且我们平时也常沟通,所以就临时决定今天下午和你聊聊。” 等张三坐下后,赵经理接着说:“其实刚才是蚌埠的李总打来电话,说我们的设备出问题了。他给你打过电话,是吧?”张三一听,顿时紧张起来:“经理,我接到电话后认为他们自己能够解决这个问题的,就没放在心上。”张三心想:这李总肯定向赵经理说我的坏话了!于是变得愈加紧张,脸色也变得很难看。 “不解决客户的问题怎么行呢?现在市场竞争这么激烈,你可不能犯这种低级错误呀!这件事等明天你把它处理好,现在先不谈了。”说着赵经理拿出一张纸,上面有几行手写的字,张三坐在对面没看清楚。赵经理接着说:“这次的绩效考评结果我想你也早就猜到了,根据你的销售业绩,你今年业绩最差。小张呀,做市场是需要头脑的,不是每天都出去跑就能跑到业务的。你看和你一起进公司的小李,那小伙子多能干,你要向他多学着点儿!”张三从赵经理的目光中先是看到了批评与冷漠,接着又看到了他对小李的欣赏,张三心里感到了刺痛。 “经理,我今年的业绩不佳,那是有客观原因的。蚌埠、淮南等城市经济落后,产品市场还不成熟,跟江浙地区不能比。为了开拓市场,我可费了很多心血才有这些成绩的。再说了,小李业绩好那是因为……”张三似乎有满肚子委屈,他还想往下讲却被赵经理打断了。 “小张,你说的客观原因我也能理解,可是我也无能为力,帮不了你啊!再说,你来的比他们晚,他们在江浙那边已经打下了一片市场,有了良好的基础,我总不能把别人做的市场平白无故地交给你啊。你说呢?”赵经理无奈地看着张三说。

绩效面谈案例

此案例为笔者参加培训所得,经收集意见,现对本案例作逐一点评,不当之处,敬请指教。 绩效评估面谈案例如下: 经理:小A,有时间吗?(评:面谈时间没有提前预约) 小A:什么事情,头? 经理:想和你谈谈,关于你年终绩效的事情。(评:谈话前没有缓和气氛,沟通很难畅通) A:现在?要多长时间? 经理:恩……就一小会,我9点还有个重要的会议。哎,你也知道,年终大家都很忙,我也不想浪费你的时间。可是HR部门总给我们添麻烦,总要求我们这那的。(评:推卸责任,无端牢骚) A:…… 经理:那我们就开始吧,我一贯强调效率。 于是小A就在经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐下来。(评:面对面的谈话容易造成心理威慑,不利沟通。双方最好呈90度直角面谈) 经理:小A,今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,但你是我的老部下了,我还是很了解你的,所以我给你的综合评价是3分,怎么样?(评:评估没有数据和资料支持,主观性太强,趋中效应严重) 小A:头,今年的很多事情你都知道的,我认为我自己还是做的不错的呀,年初安排到我手里的任务我都完成了呀,另外我还帮助其他的同事很多的工作…… 经理:年初是年初,你也知道公司现在的发展速度,在半年前部门就接到新的市场任务,我也对大家做了宣布的,结果到了年底,我们的新任务还差一大截没完成,我的压力也很重啊!

小A:可是你也并没有因此调整我们的目标啊?!(评:目标的设定和调整没有经过协商) 这时候,秘书直接走近来说,“经理,大家都在会议室里等你呢!” 经理:好了好了,小A,写目标计划什么的都是HR部门要求的,他们哪里懂公司的业务!现在我们都是计划赶不上变化,他们只是要求你的表格填的完整、好看(评:HR部门在考核的时候多注重了形式而忽视了内容),而且,他们还对每个部门分派了指标。 其实大家都不容易,再说了,你的工资也不错,你看小王,他的基本工资比你低(评:将评估与工资混为一谈),工作却比你做的好,所以我想你心理应该平衡了吧。明年你要是做的好,我相信我会让你满意的(评:轻易许诺,而且有第三人在场)。好了,我现在很忙,下次我们再聊。 小A:可是头,去年年底评估的时候…… 经理没有理会小A,匆匆地和秘书离开了自己的办公室。 总评:这是一次失败的绩效面谈,由于经理缺乏准备和根据,绩效考核仅仅流于形式,最后都未能达成一致意见,必然对员工产生不满情绪。不难看出,这个谈话之所以不成功,主要存在这样几个问题:一、考核的着眼点是关注过去,不重将来;二、针对人,评价性格;三、气氛严肃;四、感到突然; 五、缺乏资料、数据的支持;六、凭主观印象;七、单向沟通。 等等原因,HR经理们,你进行过这样的面谈吗?欢迎各位继续:)

绩效管理案例分析

绩效考核案例分析 1240401104顾春兰小王在一家私营公司做基层主管已经有3年了。这家公司在以前不是很重视绩效考评,但是依靠自己所拥有的资源,公司的发展很快。去年,公司从外部引进了一名人力资源总监,至此,公司的绩效考评制度才开始在公司中建立起来,公司中的大多数员工也开始知道了一些有关员工绩效管理的具休要求。在去年年终考评时,小王的上司要同他谈话,小王很是不安,虽然他对一年来的工作很满意,但是不知道他的上司对此怎么看。小王是一个比较“内向”的人,除了工作上的问题,他不是很经常地和他的上司交往。在谈话中,上司对小王的表现总体上来讲是肯定的,同时,指出了一些他在工作中需要改善的地方。小王也同意此看法,他知道自己有一些缺点。整个谈话过程是令人愉快的,离开他上司办公司室时小王感觉不错。但是,当小王拿到上司给他的年终考评书面报告时,小王感到非常震惊,并且难以置信,书面报告中写了他很多问题、缺点等负面的东西,而他的成绩、优点等只有一点点。小王觉得这样的结果好像有点“不可理喻”。小王从公司公布的“绩效考评规则”上知道,书面考评报告是要长期存档的,可能对小王今后在公司的工作影响很大。小王感到很是不安和苦恼。 (1)绩效面谈在绩效管理中有什么样的作用?人力资源部门应该围绕绩效面谈做哪些方面的工作? (2)经过绩效面谈后小王感到不安和苦恼,导致这样的结果其原因何在?怎样做才克服这问题的产生? 员工绩效面谈的作用: ①使考评者与被考评者对绩效管理有更加全面深入的认识;通过绩效面谈,使得考评者对绩效管理的目标、考评方法、程序有进一步的认识,有利于下一轮绩效考评工作的开展。②将员工绩效考评的情况反馈给员工。考评者要将员工绩效的真实信息反馈给员工本人,对员工的成绩、优点进行表扬,要指出员工的问题、缺点,使之改正。③依据考评结果制定绩效改进计划。制定绩效改进计划是考评者与被考评者共同的事情,考评者要给被考评者一定的指导。 围绕绩效面谈,人力资源部门应该做到: ①让考评者以及被考评者明确考评的目的;②明确绩效面谈的目的;③加强对考评者的面谈技巧的培训。 绩效考核面谈的内容 绩效考核面谈中主管应该与下属讨论他们的评价结果,并且设定下一个绩效考核期限的目标。此外,专家建议,与员工薪酬有关的行动不应在这次面谈中讨论。具体地说,绩效考核面谈应该包括以下内容: 1.对整体上的工作成绩以及进步进行总结; 2.讨论遇到的问题 3.就如何改进绩效与长期的职业目标进行讨论 4.就当前的绩效与长期的职业目标进行讨论 5.为未来一段时间内,或者下一个绩效考核周期做出具体的行动计划,包括短期和长期的目标。 问题产生原因:

如何做好绩效反馈面谈4大案例

如何做好绩效反馈面谈? 一、明确谁来谈、明确和谁谈。 二、面谈中存在的技巧。 三、其他问题 10分钟学习精华:https://www.wendangku.net/doc/4c10838919.html,/rz/115582.html 案例1:如何有效利用STAR模型,判断面试人员的匹配性? A企业在面试时,往往通过面试人员的经验评估求职者的岗位匹配性。公司领导认为“相马不如赛马”,所以在面试时,面试人员一般不大认真,只是按流程走走过场。目前,公司在招聘技术人员时,很多人都不愿意来。沟通后了解到,求职者听说公司试用期通过率很低,大家认为公司也不大清楚到底需要什么样的人,只不过是在不断的换人。了解到这个情况后,人力资源部和相关领导进行了沟通, 大家达成一致,认为确实有必要对招聘工作进行完善,在前端做好匹配性的评估,减少试用期人员的流失。请结合本案例分析,招聘面试时,如何判断面试人员的匹配性?知识点:“STAR”面试模型,指的是在面试过程中,面试人员以应聘者过去工作、生活中实际发生的工作实例,按照发生情境(Situation)、需完成任务(Task)、应聘者所采取行动(Action)以及行动结果(Result)这四个要素进行提问,通过了解应聘者的过去行为表现来衡量其自身素质与能力是否适合所招聘岗位的要求,因此也可称为“STAR”面试法。“STAR”模型是行为面试法中的一种,是对应聘者工作行为的有效评价的方式。 案例解析:本案例中,由于公司忽视对面试人员匹配性的评估,导致人员试用期通过

率低。同时,由于试用期人员通过率低,引起业内口碑差,大家不愿意过来面试。基于以上的分析,公司应从三个方面进行完善:1、明确招聘人员的定位,岗位职责,任职资格2、有效评估面试人员的匹配性3、降低试用期人员流失率,树立良好的口碑。在匹配性评估方面,主要包括4方面:①工作经验的匹配性②工作能力的胜任性③任职资格的符合性。有效评估面试人员的匹配性,要重点评估面试人员的能力和素质,主要通过面试沟通来进行,判断其工作经历的真实性。一般采取“STAR”模型,即了解面试人员在什么情况下(Situation),接受了什么任务(Task),采取了什么行动(做了什么工作)(Action),结果是怎样的(Result)。结果不好,又采取了什么措施。了解面试人员在某个具体工作项目中,承担了什么角色,做了什么任务,做得怎样。通过行为化的面试方式,了解面试人员的能力,评估面试者的匹配性。 案例2:公司如何做好在职人员的OJT培训? 深圳某高新技术企业M,公司非常重视培训。除了组织高层管理人员参观,考察标杆企业之外,也送中高层管理人员,核心技术骨干人员参加外训,甚至高薪聘专家,教授来做讲座。尽管如此,公司的培训并没有去得很好的效果。在做培训满意度调查时,大家普遍觉得,听课的时候,还是能够开拓眼界,了解前沿的技术和理论,但是和公司的实际情况关联度不够紧密。不少员工希望增加公司的内部培训,特别是与工作相关的课题的开发和培训。请结合本案例分析,公司如何做好在职人员的OJT培训? 知识点:OJT培训,On the Job Training的缩写,意思是在职训练,指在工作现场,上司和或者老员工对下属、普通员工和新员工们通过日常的工作,对必要的知识、技能、工作方法等进行培训的一种教育方法。OJT培训方式,是“导师制”很好的一种表现形式。

绩效面谈的方法与技巧附案例

绩效面谈的方法与技巧+案例 目录 绩效面谈的方法与技巧 (3) 一、绩效面谈应用心来沟通 (3) 二、面谈准备 (5) 如何作准备 (6) 三、面谈策略的选择 (6) 四、绩效面谈的步骤 (7) 2.告知下属评估结果 (8) 3.商讨下属不同意的方面 (8) 员工绩效面谈九大步骤操作实例 (8) 一、事先通知员工 (9) 二、开场白 (9) 三、倾听下属员工自我评估 (9) 四、向下属告知评估结果,针对改善点(优秀点)恳切、坦白、不回避地告诉员工,您真实的“看法” (10) 五、商讨下属不同意的方面(如无,此一步骤可以略过) (11) 六、商讨绩效改进/发展计划 (11) 七、必要时,可以适度提醒员工,如他不信守改进承诺,你可能采取之行动(如无此步骤略过) (12) 八、共同决定下次再沟通之时间及内容 (12)

九、再次肯定员工之贡献,以正面之动机,重申你对他改进之信心.12绩效沟通案例 (14) 案例一 (14) 经理: (14) 员工: (14) 案例二 (15) 经理: (15) 员工: (16) 案例三 (16) 经理: (16) 员工: (17) 案例四 (17) 上级: (18) 下属: (19)

绩效面谈的方法与技巧 绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节。通过绩效面谈实现职业经理和下属之间对于绩效问题的沟通和确认。通过绩效面谈共同制定相应的绩效改进计划,以弥补绩效的缺口,提高员工绩效水平。通过绩效面谈,将企业的期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大机制,促进企业的持久发展。 一、绩效面谈应用心来沟通 1、面谈要直接而不绕弯、具体而不抽象、明确而不含糊。对于主管来说无论是赞扬还是批评,都应具体、客观,以事实为依据,不要回避问题,使员工明白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里。如果员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础。这样只有信息传递双方交流的是具体准确的事实,评估与反馈才是公平的、有效的。 2、面谈是坐着而不是站着、说服而不是压制、双向而不是单向。面谈是一种双向的沟通,而不是命令式、一言谈、粗暴的压制人家讲话,为了获得对方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。主管应尽量撇开自己的偏见,控制情绪。一是设身处地为下属着想,让下属把话讲完;二是不要轻易打断下属,一定要鼓励他讲出问题所在;三是在其倾听中保持积极回应,千万不要急于反驳;四是先不急于下定论,务必听清楚并准确理解员工反馈过来的所有信息;五是但光倾听是不够的,要注意适时发问,对员工好的建议应充分肯定。

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