门禁卡(智能卡)管理办法 试行

XXXX智能卡管理办法（修订）

第一章总则

第一条为加强大楼的信息化管理，为员工工作提供便捷服务，XX集团对公司内门禁、梯控、考勤、就餐、停车等功能均采用智能卡方式进行管理。现根据公司实际情况，特修订本管理办法统一智能卡使用规范，。

第二条本办法适用人员范围为：XXXX所有员工、承包商及来访宾客。

第三条信息技术部负责制定和修改完善管理办法，并需定期对智能卡的管理作审核监督。

第二章卡片分类及管理

公司智能卡目前分为四类：员工卡、临时工作卡、访客卡和贵宾卡。卡片使用和保管均需遵守“主动出示、服从验证、妥善保管、不得转接、遗失报告、调离交回”的相关原则执行。

第四条员工卡：单位正式员工身份和工作证件。具有门禁、电梯到达楼层控制考勤及园区消费支付等功能。门禁及梯控权限由公司总裁办公室管理，就餐充值功能由公司员工餐厅管理，停车付费功能由公司物业公司管理。

第五条临时工作卡：公司临时工作人员和中长期外包合作单位工作人员的身份和工作证件。具有门禁、电梯到达楼层控制、考勤及园区消费支付等功能。总裁办公室根据持卡人类别分别授予不同的门禁、梯控权限。

第六条访客卡：持卡对象为临时来访人员。由公司物业前台负责访客卡的登记、发放、回收，以及相应的梯控授权操作。由被访者到物业前台带领，或经公司前台电话确认接待。被访者须全程陪同，并负责在来访者离开时收集、交还访客卡。

第七条贵宾卡：持卡对象为公司的重要来访宾客。由总裁办公室（或相关部门）在大堂前台负责宾客登记，领取贵宾卡并全程陪同，在贵宾离开时负责收集、交还贵宾卡。今后可根据公司最新的智能卡管理功能，开通各项体验应用。

第三章服务流程

第八条人力资源部：负责公司员工卡及临时工作卡卡片信息的统一管理工作，保证员工智能卡信息的正确性。

第九条总裁办公室：负责公司员工卡及临时工作卡卡片权限的统一管理工作；负责公司中长期外包合作单位的临时工作卡、访客卡和贵宾卡的管理和服务工作。

第十条信息技术部：负责公司智能卡的各项业务操作服务，保证智能卡平台的平稳运行。

第十一条园区物业（xxxx物业）：负责停车功能的开通及管理；负责所有访客的预约登记服务和管理，并应当根据公司智能卡的统一管理要求，制定相应的物业管理实施细则。

第十二条入驻商户（xxxx餐厅）：负责用餐的充值消费。

第十三条公司前台：负责公司的访客预约的管理和服务工作。

第十四条驻场人员（XX系统）：负责整个公司智能卡系统的技术支持服务工作。

第十五条智能卡的发卡流程：包括正式卡发卡流程和代用卡发卡流程。代用卡是指在正式卡制作期内，为方便员工和临时工作人员工作而临时提供使用的卡片。制作周期一般不超过一个月。

第十六条 智能卡补卡流程：

员工卡和临时卡（含主、副卡）遗失，持卡人应及时到公司人力资源部填写《挂失申请单》。经部门负责人、总裁办和财务中心批准后，由信息技术部对卡片进行挂失，并补办新卡。

第十七条

智能卡销卡流程：

离职员工智能卡由公司人力资源部收回，并由公司的智能卡管理员对智能卡进行系统注销，人力资源部确认完成销卡后才给予办理离职手续

第十八条 智能卡需求变更流程：

由信息技术部统一收集、整理、过滤，经公司领导确认后统一提交《需求变更申请单》给智能卡设计方。设计方完成《需求设计文档》并经申请方以及公司领导确认后执行。

第十九条访客服务流程

针对拜访公司的访客可通过三种方式进行预约：一般访客可凭本人二代身份证网上自助预约，或在公司现场终端自助预约；也可在物业前台办理登记领取访客卡。贵宾来访统一由公司总裁办（或相关部门）在物业前台办理登记领取贵宾卡。

第二十条智能卡服务支持电话：

公司智能卡管理员电话：

第四章附则

第二十一条本办法由XXXX股份有限公司信息技术部负责解释。第二十二条本办法并自公布之日起执行。

第二十三条附件：

【附件1】智能卡样卡

员工卡：贵宾卡：访客卡

XXXX智能卡点位权限申请表

XXXX智能卡点位权限申请表

XXXX智能卡挂失申请表

XXXX智能卡挂失申请表

【附件4】需求变更确认书

需求变更确认书

XXXX股份有限公司信息技术部

二○一四年五月二十八日

(完整word版)医院门禁卡使用管理规定

XX医院门禁卡使用管理规定 为了进一步规范医院门禁管理工作，保障人员、物资、财产安全，为职工、患者提供安全、安静的工作、诊疗环境，针对进出我院医疗区的各类人员，制定以下门禁卡管理使用规定： 一、本院门禁卡包括有考勤、开关门及餐饮消费等功能。 二、本院员工及相关人员门禁卡的使用权限确定：行政管理人员权限由院办确定，临床医师、医技、药学人员权限由医务科确定，护理工作人员权限由护理部确定，后勤工作人员由总务科确定。 三、门禁卡的制作、发放由信息科执行。 四、因考虑到非在编人员流动性较大，门禁卡初次办理时交财务科押金100元，办理离院手续后给予退回。 五、门禁卡消费充值在食堂膳食科。 六、门禁卡实行一人一卡、实名制登记办理，仅供本人使用，不能以任何理由转交他人。离院半个月以上暂停权限。 七、非本院员工（进修、培训、实习等人员）办理的门禁卡，持卡人在医院学习结束时必须退还门禁卡。 八、门禁卡丢失、损坏后需及时到信息科报备注销，并重新办理，缴纳工本费100元。 九、由于门禁卡丢失未及时到信息科报备注销、转借、转让给医院造成不良后果的，将追究门禁卡持有人的连带责任。 十、信息科每年组织对全院所有门禁卡进行核实、确认工作。 十一、门禁卡办理流程： 1．新进员工：人事科填写新员工进院手续表→相关部门（院办/医务科/护理部/总务科）确定权限→信息科核定权限并制卡、发卡。

2．门禁卡丢失、损坏需重新办理：本人向相关主管部门报告申请→相关主管部门通知信息科注销丢失门禁卡并申请重新制卡→ 持财务科重新办卡工本费收据→信息科核定权限并制卡、发卡。 3．权限更改：本人向相关主管部门提出书面申请→相关部门（院办/医务科/护理部/总务科）确认权限→信息科复核→修改权限 4.暂停（恢复）权限：由各相关部门根据情况确认，以书面形式报信息科暂停（恢复）权限。 5.门禁卡注销（员工离职或辞职、学习人员离院）：人事科填写员工离院手续表→相关部门（院办/医务科/护理部/总务科）确认注销→信息科复核→门禁卡终端注销。

《门禁系统管理规定》

门禁系统管理规定 MPCC 06.009—2007 1 目的 为规范人员、车辆进出生产厂区，避免无关人员、车辆进厂，确保厂区生产安全。 2 适用范围 本规定适用于进出茂名石化及办公楼的所有人员及车辆。 3 术语和定义 门卡：进出厂区及办公楼所必须的电子通行证。 正式门卡：期限超过3个月的门卡。 临时门卡：期限少于3个月的门卡。 4 管理职责 安全部门：负责对封闭化管理的监督检查及对进入厂区人员的安全教育。 保卫部门：负责电子门卡的登记、发放、收缴和日常管理以及负责门禁系统的日常维护管理工作。 人事管理部门：负责公司在职职工（含集体工、临时工）名单的更新。当公司在职职工发生变化即职工解除劳动关系或新增加职工后，人事部门应及时通知保卫部门吊销该门卡使其自动失效或增发相应门卡使其生效。 5 管理内容 5.1 门禁系统的管理 5.1.1 公司有炼油门禁系统和乙烯门禁系统，两个系统各自独立。公司正式职工的门卡可在两个门禁系统中通用。承包商的门卡在办卡时只准许在一个系统中使用，即在乙烯办卡只允许在乙烯区使用，在炼油办卡只允许在炼油区使用。如果乙烯区的承包商想进入炼油区，须先接受炼油区安全部门安全教育并考试合格，然后由炼油区安全部门出具有效证明，凭证明和乙烯区发的卡到炼油区办卡部门登录，然后此卡就可以在乙烯、炼油两区通用。同样炼油区的承包商想进入乙烯区，也须先接受乙烯区安全部门安全教育并考试合格，然后由乙烯区安全部门出具有效证明，凭证明和炼油区发的卡到乙烯区办卡部门登录，即可在乙烯区使用。 5.1.2 门禁系统的日常维护管理由保卫部门负责。 5.2 门卡的管理 5.2.1 正式门卡：卡面上包含“持卡人的姓名、单位、部门、岗位、卡号、照片”等内容，另外计算机上还存有“发证日期、有效日期”。 临时门卡：临时门卡的基本内容与正式门卡相同，只不过承包商临时门卡的照片不用印刷在卡上，而是将照片直接粘贴在门卡上；外来技术服务人员及参观学习人员的临时门卡可以不附照片，但必须与身份证同时使用。 5.2.2 门卡的辨识：门卡分五种颜色，员工卡（浅绿色）、集体工卡和临时工卡合称劳务工卡（黄色）、承包商卡（淡蓝色）、临时来访参观人员卡（白色）以及在实华公司、华粤公司、西南首站等非公司所属单位内承包工程的承包商门卡（红色）。卡号由工种、单位、身份证号码所组成，卡号的第1位为工种性质代码，第2位为单位代码，第3位以后为身份证号码。工种性质代码由持卡人所

门禁卡管理规定

门禁卡管理制度 为满足融新科技中心项目办公楼内各承租方安全规范的管理需求，保证个办公企业及个人人身及财产安全，制定项目门禁卡安全管理制作使用制度。 一、目的 为规范大厦门禁卡管理，保障大厦正常工作秩序，特制定此管理制度。 二、适用范围 融新科技中心项目各公司所有在职员工及访客 三、门禁卡的分类 1、员工卡： 1.1全通卡（物业消防应急专用） 1.2一级员工卡（物业高层管理人员） 1.3二级员工卡（物业正式员工） 1.4三级员工卡（物业试用期内员工） 2、客户卡： 2.1一级客户卡（正式员工） 2.2二级客户卡（临时访客） 卡正面印有融新科技中心项目外观图片、融新科技中心LOGO标识、卡号及一卡通字样，卡的背面印有门禁卡使用须知。 注：物业物业保安部消防控制室及由项目总经理特准人员使用全通卡。在职物业工作人员使用物业管理人员卡或员工卡，在各楼内租户办公人员使用本栋客户卡，外部来访物业及客户的访客人员使用临时访客卡。 四、门禁卡的管理： 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司行政负责人确定，提报物业客服部由物业项目负责人审核后提 出建议。物业保安部负责授权并制卡。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业工程部负责。 五、发卡对象： 1、门禁卡办理只针对融新科技中心项目内办公单位或部门； 2、个人办理必须持有其所在公司行政负责人出的办理申请访客给与办理，一级客户卡不针对个人进行办理； 3、门禁卡只针对申请的办公人员及业主发放，访客及其他人员物业有权拒绝给与办理； 六、办卡流程： 由使用部门到物业财务部进行空白卡申领，由物业服务中心物业保安部统一授权，由物业服务中心客服部或 物业行政人事部进行统一发放。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。 一、用途 1.考勤：公司考勤以刷卡记录为准。 2. 1. 2. 1.-- 2. 四、门禁卡使用须知 1.门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人； 2.持卡人必须随身佩带门禁卡； 3.持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录 和监控录像为依据，追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失；4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔

进入某一区域的人员，可在本部门有权限人员陪同下同往；经常需要进入该区域的，可申请开该区域权限； 5.必须是因为工作原因方能进入研发区域，不得将研发区域作为便捷通道； 6.非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁 卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失； 7. 元) 元罚 / 注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。 六、门禁卡进入权限的开通与取消 1.权限的开通 1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据，岗位性质统一设置； 2)因工作需要需开通其他门的权限者，填写《门禁卡权限开通申请》，部门经 理核准、行政人事部审批后，交由前台文员开通门禁卡权限。

3)工作岗位变动，人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前 台重新设置权限。 2.权限的取消 1)遗失或离职未上交的门禁卡，前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失； 2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡，前台回收后即取消其开通权限并予

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定 为加强服务区出租屋安全管理，保证各住户的个人财产安全及人员货物出入的正常秩序，本管理中心特对全体出租屋设立“一卡通”门禁管理，同时为确保管理有效落实到实处，，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。 一、用途 1.出入各区域：单宿舍区域楼道口或电梯口均装有刷卡机，进出各 门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。 二、发卡对象 1.员工卡：物业管理中心全体员工。 2.业主卡：出租屋所有住房或三四楼工厂业主与其人员。 三、发卡流程 1.员工卡：财务部根据新入职员工资料审核，制卡并发给员工，如 该员工离职必需要回收此卡； 2.业主卡：财务部根据新入住业主的相应申请制卡并发给使用人， 如该业主退房时必需要回收此卡； 四、门禁卡使用须知 1.门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人； 2.持卡人必须随身佩带门禁卡，以保证自己出行方便； 3.持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡 刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人的过失；

4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因朋友 原因需要偶尔进入某一区域的人员，可在朋友的陪同下同往；经常需要进入该区域的，可申请开该区域权限； 5.三、四楼工厂区域，非本厂访客接待人员不得将非单位人员引入 门禁区域内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失； 6.门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到管理中心财务室办理挂失 手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。 五、领卡、补卡费用及流程 1. 首次领取门禁卡，需凭〈住房协议〉及本人身份证前往财务室办理领卡登记手续，需填写〈门禁卡开通申请〉并缴纳最新门禁卡使用费3元/张，押金20元/张，押金在退房时有卡退还时将全额退还。 2、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，管理中心财务 室在核实情况后将予以免费更换； 3. 如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续 费(20元/张)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并扣除30元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。 4. 补卡流程：使用人填写〈门禁卡开通申请〉，提出申请，物管处人 员核实，交财务室人员收缴相关费用，并取消原卡权限发放新卡。 5. 管理中心员工办理离职手续时，须向财务室交回门禁卡，未上交者处以50元罚款。

公司门禁卡授权及领用管理规定

xxXXX有限公司 门禁授权、领用及钥匙管理规定 （草稿件） 一、目的 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本规定。 二、范围 本制度适用于公司全体员工。 三、门禁卡管理 1、门禁卡授权和领用由行政人事部统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况后，将予以免费更换。 四、门禁卡授权领用流程： 新员工： 人事主管申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等 信息）部门负责人同意行政主管审核门禁卡终端授权（网管）制卡--

--通知人事主管制卡完毕- 人力资源通知新员工领卡 丢失卡： 丢失人申请补办门禁卡-- 行政主管审核-- 门禁卡终端挂失（网管） --- 门禁卡终端授权（网管）-- 制卡通知领用人领卡 管理人员权限更改：人事经理申请制作门禁卡权限更改（提供一寸数码照片及部门职位、姓名 等信息）- 行政人事部经理审核-- 门禁卡终端授权变更（网管）-- 制卡- 行政人事部通知领卡 门禁卡注销（员工离职或辞职）：人事主管申请门禁卡注销行政人事主管审核---------------------- 门禁卡终端注销该卡 门禁卡收回（员工离职或辞职）：人事主管负责收回门禁卡并交于行政主管 -- 行政主管审核 - 门禁卡终端注销该卡（网管） 五、指纹门禁授权领用流程： 主管级以上员工： 申请指纹门禁-- 行政人事部经理审核-- 门禁指纹终端授权（行政人事经 理）- 制做完成。 （注：部门经理级、主管级、总经理秘书、保安队长人员方可开通，同时在职三 个月以上。） 六、钥匙管理办法 1、公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制，各部门钥匙由部门负责人管理。 2、如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则 一、目的: 为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。 二、范围: 本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。 三、门禁卡管理: 1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。 3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。 4、外派职工可保留本人门禁卡。 5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。 8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登

记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。 四、门禁卡授权领用流程: 1、新职工:各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室审核----门禁卡终端授权----制卡----通知新职工领卡。 2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知申请人领卡。 3、权限更改:各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限----分管领导审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知职工领卡。 4、临时卡:因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员----提供有效证件及说明,提出申请----办公室调查----分管领导审核----门禁卡制作并发放。 5、门禁卡注销(职工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室审核----门禁卡终端注销该卡并收回。

门禁卡管理规定样本

门禁卡管理规定( 试行版) 为加强XXX安全管理, 保证业户及个人的财产安全, 现就门禁卡安全管理规定如下, 请遵照执行。 一、门禁卡的分类 1、员工卡: 1.1全通卡( 消防专用) 1.2一级员工卡( 管理人员) 1.3二级员工卡( 正式员工) 1.4三级员工卡( 试用期内) 2、客户卡: 2.1一级客户卡( 正式员工) 2.2二级客户卡( 临时访客) 卡正面印有XXX外观、 XXX标识、卡号及一卡通字样, 卡的背面印有门禁卡使用须知。 注: xxx消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡, 在xxx内办公人员使用客户卡, 外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。xxx消控中心使用全通卡。 二、门禁卡的管理 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本

办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司负责人确定, 物业安保部审核后提出建议。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。 三、发卡对象 1、门禁卡办理只针对xxx内办公单位或部门; 2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放; 四、办理程序 1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用, 卡为固定期限卡。使用期限由物业人力资源部确认, 使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。申请人填写”门禁卡申请表”, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。 2、二级员工卡为物业公司正式员工使用, 卡为固定期限卡。使用 期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。届时若需延长使用期限, 可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》, 到安保部重新设定期限。 3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用, 卡为期限卡, 使用 期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。试用期过后若需延长使用期限升级二级

门禁卡规章制度

门禁卡授权及领用管理规定 一、目的： 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本制度。 二、范围： 本制度适用于公司全体员工。 三、门禁卡管理： 1、门禁卡授权即领用由总经理办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到办公室办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，办公室在核实情况后，将予以免费更换。 四、门禁卡授权领用流程： 1、新员工：人力资源部申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）----办公室主任审核----门禁卡终端授权----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知新员工

领卡。 2、丢失卡：丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领用人领卡 3、权限更改：人力资源部申请制作门禁卡权限更改（提供员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）----办公室主任审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知员工领卡 4、门禁卡注销（员工离职或辞职）：人力资源部申请门禁卡注销----办公室主任审核----门禁卡终端注销该卡 5、门禁卡收回（员工离职或辞职）：人力资源部负责收回门禁卡并交于办公室----办公室审核----门禁卡终端注销该卡

门禁卡管理制度

XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司版本/版次A/0 密级普通级 文件名称门禁卡管理制度生效日期 文件编码页数 1.总则： 1.1目的：为保障公司和员工财产的安全，建立良好的办公秩序，特制订本制度。 1.2范围：本制度适用于公司所有员工。 2.职责： 2.1管理部：负责门禁系统的管理和门禁卡的发放和回收。 2.2财务部：按照规定处理门禁卡的遗失事宜扣除相关费用。 2.3员工：按照规定使用门禁卡。 3.门禁卡的发放 3.1凡公司所属员工，均可到管理部领取门禁卡。员工领取门禁卡时，管理部应做好登记手续。 3.2门禁卡只限于本公司员工使用，管理部不得将门禁卡发放给外单位人员。 3.3试用期内的员工，管理部不得发放门禁卡。 3.4员工领取门禁卡时，须向管理部交押金50元。当门禁卡完整退还时，押金退回。 4.门禁卡的使用 4.1门禁卡因办公区域不同设有不同的门禁系统，持卡人只限在规定的办公区域进出使用。4.2持卡人如将门禁卡遗失，应立即向管理部报告。门禁系统管理人员将立即注销该卡的使用 权限后，再发放新的门禁卡。 4.3持卡人有义务保障办公区域的安全，自觉遵守工作秩序。未经批准，不得将与外单位人员 带入工作区域内。 4.4持卡人有责任保管好自己的门禁卡，不得损坏或转借其他无关人员使用。否则由此引发的 后果由持卡人负责。 4.5系统管理员定期对门禁使用状况进行检查，保证系统正常工作。 5.门禁卡的回收 5.1当门禁卡损坏时，持卡人应及时将门禁卡交管理部退换。 5.2当持卡人工作区域发生变化时，持卡人应及时将门禁卡交管理部退换。 5.3当员工离职时，持卡人应及时将门禁卡退还管理部，管理部同时退回押金。 6.处罚 6.1遗失门禁卡者，罚款50元。 6.2门禁卡损毁者，罚款20元。 6.3 擅自借卡给他人者，罚款50元。 6.4未经公司领导批准，擅自带外单位人员进入工作区域者，罚款100元。 6.5离职时不退还门禁卡者，罚款200元。 7.管理记录：无 8.附则 8.1本文件自颁布之日实施，原相关规定同时废止。 8.2本文件由管理部负责解释，未尽事宜，管理部将进行修订或另行规定。

门禁卡管理制度

门禁卡使用管理制度 为加强孵化基地安全管理，保证入孵企业及个人的财产安全，同时确保人员货物出入的正常秩序，提高办公安全性，特制定本管理制度，规范门禁卡的使用。 一、门禁卡不作为孵化器员工和入孵企业职工考勤参考标准。 二、孵化基地大门口装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机 上刷卡后方可进出。 三、门禁卡发卡对象为所有在孵化器工作的员工（包括所有入孵企 业员工）， 四、门禁卡分为正式卡、临时卡两种，正式卡办理需企业或个人按 人员配备，向孵化基地综合部申请并备案，待综合部门审核通 过、收取押金后核发，临时卡是入孵企业有访客、客户、参观 洽谈业务等需临时进入孵化基地时使用，办理临时卡要求所需 企业提前向孵化基地综合部申请，登记备案，等核准通过后， 发放临时卡，临时卡单次使用时间不得超过八小时，如因此产生 责任问题，由申请发卡企业承担一切责任和赔偿损失。 五、门禁卡只限申请人个人使用不得外借他人，持卡者必须随身携 带门禁卡，持卡者不得为他人代刷门禁卡，不得将非孵化基地 员工带入。如有违规，追究持卡者责任，并通报入孵企 业负责人，如造成较大损失的，追究责任法律。

六、如不慎丢失门禁卡，及时到孵化基地综合部办理挂失手续，否 则，如他人冒用门禁卡造成损失，持卡者承担所有责任。 七、领取门禁卡，需缴纳（100 元卡）的押金，办理退卡需持财务 部门出具的门禁卡押金证明办理退卡，如门禁卡遗失需补卡， 需缴纳20 元工本费，如门禁卡无故不能使用，经相关部门鉴定非人为造成的，可以到综合部门免费换取新卡。（注：办理退卡需缴纳门禁卡工本费20 元/卡） 八、本管理制度最终解释权归山西中微云孵科技发展有限公司所有。

公司门禁卡授权及领用管理规定

宁波XXXXX有限公司 门禁授权、领用及钥匙管理规定 （草稿件） 一、目的 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本规定。 二、范围 本制度适用于公司全体员工。 三、门禁卡管理 1、门禁卡授权和领用由行政人事部统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况后，将予以免费更换。 四、门禁卡授权领用流程： 新员工：人事主管申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职位、 姓名等信息）----部门负责人同意----行政主管审核----门禁卡终端授权（网管）----制卡----通知人事主管制卡完毕----人力资源通知新员工领卡 丢失卡：丢失人申请补办门禁卡----行政主管审核----门禁卡终端挂失（网 管）----门禁卡终端授权（网管）----制卡----通知领用人领卡 管理人员权限更改：人事经理申请制作门禁卡权限更改（提供一寸数码照片 及部门职位、姓名等信息）----行政人事部经理审核----门禁卡终端授权变更（网管）----制卡----行政人事部通知领卡 门禁卡注销（员工离职或辞职）：人事主管申请门禁卡注销----行政人事主管 审核----门禁卡终端注销该卡 门禁卡收回（员工离职或辞职）：人事主管负责收回门禁卡并交于行政主管 ----行政主管审核----门禁卡终端注销该卡（网管） 五、指纹门禁授权领用流程： 主管级以上员工：申请指纹门禁----行政人事部经理审核----门禁指纹终端 授权（行政人事经理）----制做完成。 （注：部门经理级、主管级、总经理秘书、保安队长人员方可开通，同时在 职三个月以上。） 六、钥匙管理办法 1、公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制，各部门钥匙由部门负责人管理。 2、如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。 3、部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使 用，否则负连带赔偿责任。 4、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节 轻重论处或依法查办。 a)离职时应将钥匙缴交行政人事部负责人。 b)钥匙遗失时，应立即向行政人事部报备。 c)非经行政人事部同意登记不得复制。 d)不能任意借予外人使用。 5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在行政人事部办公室和门卫保安处留存各一套。 a）行政人事部做好各类钥匙的分类登记管理，并使用指定位置进行保管，非紧急情况下严禁使用，确因工作需要使用的，必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。（紧急情况下行政人事经理为第一责任人、依次为副经理、人事经理、行政人事主管）b）门卫保安要按职权正式确使用公用钥匙，对其他部门的钥匙必须指定专人负责管理和保管，非紧急情况下严禁使用。如系紧急情况的必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。 附表：1、员工IC卡及门禁卡权限审批单

门禁卡管理办法

重庆市电信公司通信楼冀匝门禁卡管理办法 为加强通信机楼要害安全管理，确保党、政、军、民通信安全，更好的为重庆发展和人民生活服务，实现通信要害管理制度化、规范化，维护公司财物和员工的人身财产安全，根据《中国电信重庆公司通信要害安全管理规定》（中电信渝[2010]141号），在大坪、新牌坊通信楼出入口设置冀匝门禁系统，为加强对冀匝门禁系统的管理特制定本办法。 一、门禁卡的使用范围 需出入大坪、新牌坊通信机楼的人员。 二、门禁卡的分类 大坪、新牌坊通信机楼的门禁卡分为工作卡、临时卡、访客卡。 三、门禁卡的管理 1、大坪、新牌坊门禁卡的授权及领用由公司综合管理部统一负责。 2、门禁卡限本人使用，不得外借。 3、员工由于离职、调动等原因离开大坪、新牌坊通信机楼的，由所在单位统一交回。 4、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法正常使用，补办者需支付新卡成本费。 四、门禁卡的申请流程： 1、需出入大坪、新牌坊通信机楼员工的门禁卡由所在单位出具员工名单进行办理

； 2、需出入大坪、新牌坊通信机楼外来施工人员及其他外来人员的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理 3、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明进行办理 4、需出入大坪、新牌坊通信机楼的客户单位和公、检、法机关的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理 5、需出入大坪、新牌坊通信机楼物业管理单位 五、门禁卡授权领用流程： 1、通信楼内所在单位员工：责任单位\部门申请制作门禁卡-----综合管理部审核-----门禁卡终端授权----制卡-----通知责任单位\部门制卡完毕-----责任单位\部门通知员工领卡 2、丢失卡：丢失人申请补办门禁卡----责任单位\部门----综合管理部审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领卡 3、权限更改：责任单位\部门申请门禁卡权限更改（提供员工一寸数码照片及单位部门姓名等信息）----综合管理部审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知责任单位\部门制卡完毕-----责任单位\部门通知员工领卡 4、门禁卡注销（员工离、调或辞职）：责任单位\部门申请门禁卡注销-----综合管理部审核----门禁卡终端注销该卡 六、退卡退费流程： 1、通信楼内所在单位员工首次发证不收取押金和制卡费用。 2、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明到综合部办理门

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定（试行版） 为加强XXX安全管理，保证业户及个人的财产安全，现就门禁卡安全管理规定如下，请遵照执行。 一、门禁卡的分类 1、员工卡： 1.1 全通卡（消防专用） 1.2 一级员工卡（管理人员） 1.3 二级员工卡（正式员工） 1.4 三级员工卡（试用期内） 2、客户卡： 2.1 一级客户卡（正式员工） 2.2 二级客户卡（临时访客） 卡正面印有XXX外观、XXX标识、卡号及一卡通字样，卡的背面印有门禁卡使用须知。 注：xxx消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡，在xxx内办公人员使用客户卡，外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。xxx消控中心使用全通卡。 二、门禁卡的管理 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司负责人确定，物业安保部审核后提出建议。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。 三、发卡对象 1、门禁卡办理只针对xxx内办公单位或部门； 2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放； 四、办理程序 1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用，卡为固定期限卡。使用期限由物业

人力资源部确认，使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。申请人填写“门禁卡申请表”，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。 2、二级员工卡为物业公司正式员工使用，卡为固定期限卡。使用期限由物业人 力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。届时若需延长使用期限，可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》，到安保部重新设定期限。 3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用，卡为期限卡，使用期限由物业人 力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。试用期过后若需延长使用期限升级二级卡，可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》，到安保部重新设定期限。 4、访客临时卡为固定期限卡。临时卡的申领由使用方负责人填写《临时卡申请 表》，并由物业总经理审核签字，安保部核发门禁卡。临时卡的使用期限最长为一年使用楼层为某一层，届时若需延长使用期限，可持原卡、以及《门禁卡延期授权申请表》到安保部重新设定期限。（例：临时卡可放置每个楼层前台处管理，有访客人员时负责确认发放、登记、收回。） 5、客户卡可设为固定期限和无固定期限。客户卡的权限及期限由客户所在单位 负责人授权并加盖公章、物业安保部审核后统一制作和管理。客户卡仅用于首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁。 6、全通卡为无固定期限卡。全通卡由物业总经理授权，安保部制作。全通卡使 用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用，由消控中心负责人管理。7．如需变更部门或楼层的持卡人，由部门负责人或人力资源部填写《变更持卡人授权申请表》，交安保部变更权限及区域。 五、门禁卡押金 1、员工卡、物业访客临时卡、全通卡不收押金。 2、客户卡及客户访客卡收押金30元及工本费20元； 3、由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失，各类门禁卡的持卡人均须交纳材料成本费20元。 六、门禁卡使用须知 1、门禁卡仅限申请人本人使用，不得转借他人；

门禁卡管理办法(定稿)

门禁卡管理办法 1、总则 1.1为了有效地管理门禁卡，杜绝由于门禁卡造成维护管理工作难度，杜绝由于门禁卡丢失等原因造成集团公司办公场所安全隐患，特制订本办法。 1.2本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。 1.3集团公司办公大楼所有门禁系统由行政部负责统一归口管理； 2、门禁卡的办理 2.1门禁卡只限xxxx集团公司总部办公大楼的正式员工办理（试用期员工除特殊情况外），严禁非本集团公司人员办理； 2.2对需要办理门禁卡的员工，由部门负责人向行政部提出申请，行政部核实后予以发放门禁卡，发卡前进行门禁卡编码录入并办理领用登记手续； 2.3首次办理门禁卡不需交纳任何费用，由行政部统一登记发放。 3、门禁卡的使用 3.1持有门禁卡的人员进出门禁时，原则上要求个人开关门，前台有权拒绝开门；持卡人一周内超过三次以上不自行开门视同门禁卡遗失，行政部有权对其持有的门禁卡进行销卡，由此带来的不便由个人承担。 3.2门禁卡使用时必须要保持整洁卫生，避免与强磁性物品放置在一起； 3.3门禁卡原则上集团公司总部工作人员人手一卡，使用过程中不能转借。若因转借造成公司财物损失，行政部将追究门禁卡持有人的相关责任，具体处罚情况根据事故大小而定； 4、门禁卡的报失 4.1员工如果不慎将门禁卡丢失，必须第一时间到行政部报失，行政部及时注销该卡，以免造成公司安全隐患； 4.2若门禁卡在丢失数日后找回，由于该卡已注销，员工须将卡尽快交回行政部，由行政部负责重新做回门禁卡数据； 4.3行政部每月对员工的门禁卡情况进行考核，若发现门禁卡丢失后未进行报失，将扣除门禁卡持有人当月绩效10分。

门禁管理规定

门禁管理规定 下面为大家整理的是门禁管理规定，欢迎阅读。 门禁管理规定如下 1.目的 为了维护本厂区及宿舍安全，人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规定。 2. 适用范围 凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。 3. 定义 3.1 厂区安全：包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。 3.2 保安：包括厂内各地点执行保安工作之人员。 3.3 财物：包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物：如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。 3.4 人员：包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。 3.5 厂规：包括所有工厂行政管理办法或规定。 4. 职责 4.1 厂区安全巡逻：保安负责，保安部主管监督; 4.2 人员或财物出厂放行：外来人员保安依据写字楼人员

填写的《来宾接洽单》，由厂长核准放行之，如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准，工厂内部员工依据人事部核准的《放行条》放行之; 4.3 人员或财物入厂：除本厂员工外，人员及财物入厂均需由保安负责核查登记，并发给来访证; 4.4 异常时处理核准：异常时通报工厂厂长或人事部主管核准。 5.人员进出管理 5.1 本厂员工进出厂 5.1.1 本厂员工外出时需随身携带好厂牌，于进入厂区大门时，应自觉佩带或出示厂证，并配合保安之管理，没有佩带厂证者，保安需进行查问或禁止其进入厂区大门; 5.1.2 本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》，经部门主管确认后才能外出，保安应登记在《外出人员登记表》上，员工返厂时应再次登记，以了解员工进出厂情形; 5.1.3 保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查，但本厂员工外出时，如有携带包裹，应随时检查之，本厂员工不得拒绝; 5.1.4 有辞职及解雇之人员，保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行之，离职及解雇人员工资结算完成，由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍;

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定 一、目的： 为规范公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定。 二、适用范围： 集团本部正式员工。 三、具体规定： 1、管理职责： 办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。 2、门禁卡的办理与补办： 发卡：由办公室统一发放。 发卡手续：新员工办理入职手续后7个工作日内，并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。 补卡：门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立即向办公室说明情况。 补卡手续：因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公 司程序问题导致门禁卡不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责 人确认后，缴纳工本费10元予以补办。 退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丢失的，收取200元费用。 3、其他 办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的，经登记后，可以 使用大厅员工门禁卡为其开门，并告知具体办公室位置。

大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，方便临时员工出入办公楼。 四、门禁卡的使用及处罚： 1、门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，不得由其他人代打卡，一经发现由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款100元，当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次，所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。 2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不定时检查，发现一次未佩戴扣罚50元，当月员工考核扣罚5分，所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。 3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。 4、如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定 为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全与人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用与管理,特制定本规定。 一、用途 1.考勤:公司考勤以刷卡记录为准。 2.出入各区域:公司各区域门旁均装有刷卡机,进出各门者需凭门禁 卡在刷卡机上刷卡后方可进出。 二、发卡对象 1.员工卡:公司所有在职员工。 2.临时卡:忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。 三、发卡流程 1.员工卡:人事专员根据新入职员工进行相应申请--前台文员制卡 并授权--人事专员发给使用人; 2.临时卡:前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填 写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过8小时。 四、门禁卡使用须知 1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借她人; 2.持卡人必须随身佩带门禁卡;

3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷 卡记录与监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失; 4.持卡人不得替她人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作 需要偶尔进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限; 5.必须就是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为 便捷通道; 6.非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者 将以门禁卡刷卡记录与监控录像为依据,追究责任人过失; 7.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续; 否则,如她人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。 五、补卡费用及流程 1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在 核实情况后将予以免费更换; 2、如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续 费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。 3、补卡流程:使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写 《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限--前台文员凭工本费收据制作新卡; 4、办理离职手续时,必须向前台文员交回门禁卡,未上交者处以50

门禁系统管理制度

编号：SY-AQ-09360 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 门禁系统管理制度 Access control system management system

门禁系统管理制度 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关 系更直接，显得更为突出。 第一条为保证公司财产、物料及信息资料的安全，规范门禁系统的使用与管理要求，明确注意事项，结合公司实际情况，特制定本管理制度。 第二条门禁系统的使用及权限 我公司门禁系统主要用于上下班打卡。 第三条门禁系统管理规定 （一）进入和离开公司、部门的员工必须随手关门，不得使门禁系统处于失效状态。 （二）每位员工应爱护该设施，按照使用要求正确操作使用，不得随意乱按。 （三）员工在上班时间进入电子门时，为确保公司安全，应有秩序按每人读一次卡进入，一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来，遇上治安情况就无法查找线索，就会失去门禁安全保障作用，

给安全防范管理带来困难。 第四条非本公司人员进入规定 （一）如因特殊原因，外来人员需进入公司办公区域，必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。 （二）接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。 （三）陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。 第五条补办门禁设置手续 （一）员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时，请到财务部缴纳20元补办费用后，到综合部补办新的门禁卡，再由前台考勤人员重新设置门禁权限。 （二）若员工本人提出要求设置门禁系统，将拒绝办理。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

关于门禁卡的管理规定

车场门禁卡（扣）管理规定 为加强小区安全管理，保证小区内车辆有序停放，确保小区人员车辆出入的正常秩序，提高小区的安全性，规范门禁卡的使用和管理特制定本规定。 一、门禁卡的使用范围 江西众森物业服务有限公司红谷一品管理处。 二、门禁卡的分类 1、单元门禁卡 2、公用门禁卡 3、车场临时卡 4、车场包 月（年）卡5、公司员工车辆出入卡 三、发卡对象 1、小区业主 2、公司员工 3、关联公司员工 四、门禁卡管理： 1、门禁卡统一由综合部采购，客服部发行，工程部授权，每周由客服部将更新资料报秩序部管理。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、员工根据工作需要购买（成本费10元），离职时须解除门禁卡的授权后，人力资源部方可办理调离手续。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费（业主30元，员工10元）。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到客服部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。 五、门禁卡的发卡流程 （一）公用门禁卡（所有单元，所有人行通道） 1、员工（公用卡）：申请（提供员工部门职位、姓名等信息）----客服部购买门禁卡并登记信息----工程部凭登记信息录入人事档案，（工牌号，姓名，卡号，内码为必填项）授权(公用卡)。----通知人力资源制卡完毕----人力资源登记并通知新员工签领门禁卡。 2、丢失卡：丢失人向人力资源部申请补办门禁卡----办公室审核----工程部办理门禁卡终端挂失，新门禁卡终端授权，通知领用人领卡。 3、门禁卡注销（员工离职或辞职）：人力资源部申请门禁卡注销----部门主管审核----门禁卡终端注销该卡

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定 为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。 一、用途 1.考勤：公司考勤以刷卡记录为准，每日上班和下班均要刷卡。 2.出入：公司入口均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机 上刷卡后方可进出。 二、发卡对象 1.员工卡：公司所有在职员工。 2.临时卡：供货商及维修人员等。 三、发卡流程 1.员工卡：前台文员根据新入职员工信息制卡并授权，发给使用人。 2.临时卡：申请人填写前《临时卡使用申请表》，前台文员制作临时 卡登记发放，临时卡单次借用时间不超过24小时。领用临时卡需缴纳押金20元/每张卡，在领卡人完好退卡时退还押金。 四、门禁卡使用须知 1.门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人； 2.持卡人必须随身佩带门禁卡； 3.持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡 刷卡记录和监控录像为依据追究责任人(指首个进出门未关门的

人员)的过失； 4.持卡人不得替不相关人员进出刷卡开门，非前台文员或访客接待 人员不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失； 5.门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续； 否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。 五、补卡费用及流程 1. 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在 核实情况后将予以免费更换； 2. 如丢失或折损无法继续使用，补办者应支付新卡制卡手续费(20 元)后重新补发；补发的门禁卡权限与原卡一致。 3. 补卡流程：使用人填写《丢失/调换门禁申请表》，—前台文员核 实并收缴制卡工本费—凭工本费收据制作新卡； 4. 办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡方可退还押金。否则当遗失处理。 注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。 六、本规定解释权归董事局办公室所有。