企事业单位档案管理基础(答案)
1、题型：判断题分值：2
表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。
正确
错误
答案正确
2、题型：判断题分值：2
不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。
正确
错误
答案正确
3、题型：判断题分值：2
图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
正确
错误
答案正确
4、题型：判断题分值：2
二次加工编研成果更具有参考作用。
正确
错误
答案正确
5、题型：判断题分值：2
企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
正确
错误
答案正确
6、题型：判断题分值：2
企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案。
正确
错误
答案正确
7、题型：判断题分值：2
案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
正确
错误
答案正确
8、题型：判断题分值：2
“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。
正确
错误
答案正确
9、题型：判断题分值：2
文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。
正确
错误
答案正确
10、题型：判断题分值：2
档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况。
正确
错误
答案正确
11、题型：判断题分值：2
档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料。
正确
错误
答案正确
12、题型：判断题分值：2
档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。
正确
错误
答案正确
13、题型：判断题分值：2
以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
正确
错误
答案正确
14、题型：判断题分值：2
三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。
正确
错误
答案正确
15、题型：判断题分值：2
文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。
正确
错误
答案正确
16、题型：判断题分值：2
数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果。
正确
错误
答案正确
17、题型：判断题分值：2
《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。
正确
错误
答案正确
18、题型：判断题分值：2
以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。
正确
错误
答案正确
19、题型：判断题分值：2
依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录。
正确
错误
答案正确
20、题型：判断题分值：2
实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。
正确
错误
答案正确
21、题型：多选题分值：2
企事业单位档案工作机构设置应遵循( )等原则。
选项1: 自主原则
选项2: 配套原则
选项3: 效能原则
选项4: 效益原则
答案正确
22、题型：多选题分值：2
生产技术管理文件材料的来源主要为（）、科技管理和基础管理工作。
选项1: 生产管理
选项2: 质量管理
选项3: 能源管理
选项4: 环境保护
答案正确
23、题型：多选题分值：2
企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（）等有形资产的权属依据。
选项1: 房屋产权
选项2: 应收账款
选项3: 在制产品
选项4: 银行存款
答案错误
24、题型：多选题分值：2
科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（）、鉴定证书、发明申请书。
选项1: 科研报告
选项2: 调查报告
选项3: 开题报告
选项4: 实验报告
答案正确
25、题型：多选题分值：2
档案保管期限表条款部分由（）和保管期限组成。
选项1: 顺序号
选项2: 区别依据
选项3: 条款名称
选项4: 文件名称
答案错误
26、题型：多选题分值：2
档案登记的内容包括( )和利用效果登记。
选项1: 收进登记
选项2: 移出登记
选项3: 借出登记
选项4: 借阅登记
答案正确
27、题型：多选题分值：2
基建文字材料包括（）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告。
选项1: 协议书
选项2: 任务书
选项3: 计算书
选项4: 建议书
答案错误
28、题型：多选题分值：2
企事业单位文件材料与档案的区别表现在
选项1: 更改补充
选项2: 制备数量
选项3: 具有价值
选项4: 单元组合
答案正确
29、题型：多选题分值：2
基建项目科技文件材料构成主要包括规划勘察、（）工作文件材料。
选项1: 项目设计
选项2: 项目施工
选项3: 项目监理
选项4: 竣工验收
答案正确
30、题型：多选题分值：2
党群工作文件材料的来源主要为（）工作。
选项1: 党务综合
选项2: 组织纪检
选项3: 宣传统战
选项4: 群众团体
答案正确
31、题型：多选题分值：2
对象分类法的具体形式包括（）分类法。
选项1: 型号
选项2: 专业
选项3: 项目
选项4: 课题
答案正确
32、题型：多选题分值：2
发文的运转环节包括登记编号、印制、（）和归档。
选项1: 用印
选项2: 预留
选项3: 分装
选项4: 发送
答案正确
33、题型：多选题分值：2
科技档案价值的鉴定方法是分析科技档案的（）和作者因素。
选项1: 技术因素
选项2: 功能因素
选项3: 典型因素
选项4: 时间因素
答案正确
34、题型：多选题分值：2
经营管理文件材料的构成主要包括（）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料。
选项1: 经营决策
选项2: 计划统计
选项3: 财务管理
选项4: 物资管理
答案正确
35、题型：多选题分值：2
收文阅办阶段有（）和传阅等运转环节。
选项1: 分文
选项2: 拟办
选项3: 批办
选项4: 催办
答案正确
36、题型：多选题分值：2
大事内容应包括（）等要素。
选项1: 事故
选项2: 起因
选项3: 过程
选项4: 结果
答案正确
37、题型：多选题分值：2
科技文字材料包括（）等文字材料。
选项1: 产品
选项2: 科研
选项3: 基建
选项4: 设备
答案正确
38、题型：多选题分值：2
档案行政管理工作主要包括方面（）和实施监督。
选项1: 统筹规划
选项2: 组织协调
选项3: 统一制度
选项4: 业务指导
答案正确
39、题型：多选题分值：2
档案工作具有（）和保密性。
选项1: 管理性
选项2: 实践性
选项3: 专业性
选项4: 服务性
答案正确
40、题型：多选题分值：2
会计账簿文件材料的构成主要包括（）。
选项1: 日记账
选项2: 明细账
选项3: 辅助账
选项4: 总账
答案错误
41、题型：单选题分值：1
案卷分类目录即以为（）基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
选项1: 大类
选项2: 小类
选项3: 分类
选项4: 属类
42、题型：单选题分值：1
档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指定（）利用档案的情况进行的登记
选项1: 保管场所
选项2: 展览场所
选项3: 陈列场所
选项4: 阅览场所
答案正确
43、题型：单选题分值：1
二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的要求重新组织整理，形成的（）、介绍性材料。
选项1: 概念性
选项2: 概要性
选项3: 概算性
选项4: 概率性
答案正确
44、题型：单选题分值：1
档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（）。
选项1: 工具
选项2: 手段
选项3: 途径
选项4: 线束
45、题型：单选题分值：1
专题汇编是将集中反映同一（）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。
选项1: 专题
选项2: 专业
选项3: 课题
选项4: 问题
答案正确
46、题型：单选题分值：1
库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（）。
选项1: 平行
选项2: 贴近
选项3: 垂直
选项4: 隔离
答案错误
47、题型：单选题分值：1
企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（）财富，同时也是整个社会的共同财富。
选项1: 专门
选项2: 专有
选项3: 专利
选项4: 专业
答案正确
48、题型：单选题分值：1
一个立档单位档案全宗的代号叫（）。
选项1: 案卷号
选项2: 分类号
选项3: 目录号
选项4: 全宗号
答案正确
49、题型：单选题分值：1
档案业务管理工作是档案工作的（）部分。
选项1: 整体
选项2: 总体
选项3: 主体
选项4: 实体
答案正确
50、题型：单选题分值：1
图样汇编按专业将各种有关的（）汇集成册的一种档案编研成果。
选项1: 图样
选项2: 图形
选项3: 图表
选项4: 图案
答案正确
51、题型：单选题分值：1
根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（）资产所有者的合法权益。
选项1: 变动前
选项2: 变动后
选项3: 变动中
选项4: 变动前后
答案正确
52、题型：单选题分值：1
数据式编研成果是以数据结合（）等形式，多角度反映档案信息的编研成果。
选项1: 图样
选项2: 图形
选项3: 图表
选项4: 图像
答案正确
53、题型：单选题分值：1
检索是指对档案进行著录与（），建立档案检索体系。
选项1: 标注
选项2: 标点
选项3: 标识
选项4: 标引
答案正确
54、题型：单选题分值：1
企事业单位档案工作规章制度是国家档案工作法规的（）。
选项1: 具体化
选项2: 专门化
选项3: 应用化
选项4: 抽象化
答案正确
55、题型：单选题分值：1
文字式编研成果是以（）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
选项1: 图样
选项2: 声像
选项3: 图表
选项4: 文字
答案正确
56、题型：单选题分值：1
文件材料积累范围具有（）、包容性、可塑性等特点。
选项1: 规范性
选项2: 规定性
选项3: 规划性
选项4: 规则性
答案正确
57、题型：单选题分值：1
问题分类法即按工作中的（）设置类别，对档案进行分类。
选项1: 不同问题
选项2: 专业问题
选项3: 相关问题
选项4: 具体问题
答案正确
58、题型：单选题分值：1
咨询服务是以档案信息为（），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
选项1: 参考
选项2: 参照
选项3: 素材
选项4: 依据
答案正确
59、题型：单选题分值：1
便于企事业单位和社会对企事业单位档案的有效利用是企事业单位档案工作的根本（）。
选项1: 目的
选项2: 要求
选项3: 标准
选项4: 原则
答案正确
60、题型：单选题分值：1
分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索（）。
选项1: 标准
选项2: 标引
选项3: 标识
选项4: 标志答案正确
2017年档案管理知识竞赛试题含答案
2017年档案管理知识竞赛试题含答案 一、单选题(20题)： 1、《档案法》及其《实施办法》所称的档案，是指对国家和社会有(A )价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。 A、保存 B、资政 C、育人. 2、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有( C )档案的义务。 A、保管 B、整理 C、保护 3、《档案法》要求各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入( B )。 A、文化工作规划 B、国民经济和社会发展计划 C、科技发展计划 4、( A)规定：拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的，对有关责任人员，给予警告或者记过处分;情节较重的，给予记大过或者降级处分;情节严重的，给予撤职处分。 A、监察部等三部门发布的《档案管理违法违纪行为处分规定》 B、《中华人民共和国档案法实施办法》 C、《安徽省档案条例》 5、我国迄今为止发现最早的档案是( B ) A、金石档案 B、甲骨档案 C、简牍档案 6、档案与图书、文献资料相比，其特有属性是( A ) A、原始记录性 B、知识性 C、信息性 7、汉初，建造于未央宫中的( C )是专门收藏档案图籍的机构。 A、天禄阁 B、石渠阁 C、兰台 8、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，( A )向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 A、定期 B、不定期 C、按时 9、《安徽省档案条例》规定：举办重大的政治、经济、科学、文化、体育、宗教等活动，在活动结束之日( B )到同级档案行政管理部门办理档案登记。 A、30日内 B、60 日内 C、100日内
现代档案管理基础知识
档案知识 一、档案收集 1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。 （1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段； （2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施； （3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。2、档案收集工作的要求： （1）丰富馆藏； （2）加强馆外调查和指导； （3）推行入馆档案的标准化； （4）保持全宗和全宗群的不可分散性。 3、机关内文件的归档 二、档案整理 1、档案整理工作的内容： （1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。（2）对整理不善的档案进行局部调整。 （3）零散文件的整理。 2、档案整理工作的原则： （1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。 （2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。 （3）档案的整理必须便于保管和利用。 3、全宗： （1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。 （2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。 4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。 （1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第
档案管理学试题及答案
档案管理学试题及答案 一、填空题(每空1分,共20分) 1、文件得生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段与文件永久保存阶段。 2、档案得内在联系性,决定了集中在一起得档案才具有________功能。 3、馆藏建设得四大原则就是________原则、效益原则、特色原则与弹性原则。 4、档案法规总得来说,就是从________与保管期限两个方面,对档案信息得输入、储存问题进行了规范。 5、归档不仅仅就是文件得转手与移交,它就是一种具有重大意义得法律性、 ________性行动。 6、智能控制就是对档案信息更高程度得控制。智能控制得深化有助于导致实体控制得______。 7、档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________语言与代码语言等。 8、立档单位必须就是具有相对独立________,并主要以自己名义对外行文得社会主体单位。 9、全宗之下、案卷之上得档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 10、档案整理首先就是从________开始得,这就是因为档案信息得有机关联性首先就是在这一层次上体现出来得,而且,它也就是档案馆(室)对档案进行日常科学管理得基本单位。 11、档案著录就是对档案文件得内容与形式特征进行分析、选择与________得过程。 12、对档案内容所涉及事物得著录所形成得条目,就是编制________得基础。 13、所谓按事由类同性分类,就就是主要按社会职能得________类分档案信息。 14、档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 15、我国国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 16、档案展览本身就就是提供________得现场,利用者可以从中得到较为集中与系统得材料。 17、档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 18、________就是用来统计档案馆保存得全宗数量,并固定全宗号得登记册。 19、档案统计,从广义上说,包括档案________统计、档案管理活动统计与档案事业统计三方面得内容。 20、借阅服务就是应用面最________得档案信息服务方式。 二、单项选择题(在每小题得四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案得序号填在题干得括号内。每小题1分,共20分) 1、所谓馆藏建设就就是对文件或档案加以( ),使之入藏于档案馆(室)得行为或
文书档案管理课程作业
文书档案管理课程作业
文书档案管理课程作业 共 3 大题，总分 100 分，60 分及格 一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、承办是公文处理过程中的（c ）。 A 、首要环节 B 、重要环节 C 、中心环节 D 、次要环节 2、（b ）可不用去除文件上的金属钉。 A 、永久保存的文件 B 、10年以下保存的文件 C 、30年保存的文件 3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（a ）。 A 、永久 B 、30年 C 、10年 4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（b ）种。 A 、12 B 、13 C 、14 5、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保 存价值（ ）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。B A 、等于
B 、大于 C 、小于 6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（a ）。 A 、处置办毕公文 B 、分发 C 、签注 D 、用印 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1 、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（b c ）。 A 、穗档函（2006）1号 B 、穗档〔 2006〕1号 C 、穗档办〔2006〕1号 D 、穗档字〔 2006〕1号 2、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( ad)两种 . A 、永久 B 、长期 C 、短期 D 、定期 3、公文结构的必备要素有(abc ). A 、标题 B 、正文
档案基础知识及答案
档案基础知识及答案 1．《中华人民共和国档案法》于()由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。 A、1987.9.5 B、1988.1.1 C、1996.7.5 2．档案工作实行()原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 A、监督指导 B、统一领导、分级管理 C、集中统一保管 3、()应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。 A、各级档案行政管理部门 B、各级专业主管机关 C、各级人民政府 4、《中华人民共和国档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对()有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 A、国家和个人 B、国家和社会 C、社会和个人 5、机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向()移交档案。 A、档案室 B、文件中心 C、档案馆 6、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，()向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。 A、定期 B、不定期 C、按时 7、国家档案局8号令第九条规定：机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按()执行。 A、国家有关规定 B、国家档案局8号令 C、自行规定。 8、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体裁、企业事业单位和公民都有()档案义务。 A、保管 B、维护 C、保护 9、《中华人民共和国档案法》的解释权在()。
A、国家档案局 B、国务院 C、全国人民代表大会常务委员会 10、国家档案局8号令适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可（）执行。 A、不需 B、依照 C、参照。 11、各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的()；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。 A、利用 B、保存 C、管理 12、()主管全国档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。 A、党中央 B、国务院 C、国家档案行政管理部门 13、集体所有和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当报()人民政府档案行政管理部门批准。 A、省级以上 B、地级以上 C、县级以上 14、禁止出卖属于()所有的档案。【2015年档案法知识竞赛试题（附答案）】2015年档案法知识竞赛试题（附答案）。 A、公民 B、法人 C、国家 15、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满()年向社会开放。 A、15 B、30 C、50 16、涉及()以及其它到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年。 A、重大经济问题 B、公民个人隐私 C、国家安全或者重大利益 17、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有()权。 A、所有 B、优先利用 C、处置
档案管理学试题及答案(20210228232122)
档案管理学试题及答案 一、填空题（每空1分，共20分） 1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________ 阶段和文件永久保存阶段。 2. 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有___________ 功能。 3. 馆藏建设的四大原则是________ 原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4. 档案法规总的来说，是从________ 和保管期限两个方面，对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、_________ 性行动。 6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的 。 7. 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________ 语言和代码语言等。 8. 立档单位必须是具有相对独立_________ ，并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9. ___________________ 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列" ，对"系列分类表" 人们一般称其为方案。 10. 档案整理首先是从 _______ 开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的基本单位。 11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________ 的过程。 12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 _________ 的基础。 13. 所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 _________ 类分档案信息。 14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功能。 15. 我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 _________ 年向社会开放。 16. 档案展览本身就是提供 ______ 的现场，利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17. 档案指南有全宗指南、 ______ 、专题指南三种。 18. _______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19. 档案统计，从广义上说，包括档案 ________ 统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20. 借阅服务是应用面最 ________ 的档案信息服务方式。 二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分，共20 分） 1. 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆（室）的行为或过程。
文书档案管理课程作业
1、承办是公文处理过程中的（c ）。 A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节 2、（b ）可不用去除文件上的金属钉。 A、永久保存的文件 B、10年以下保存的文件 C、30年保存的文件 3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（a ）。 A、永久 B、30年 C、10年 4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（b ）种。 A、12 B、13 C、14 5、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。B A、等于
B 、大于 C 、小于 6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（a ）。 A 、处置办毕公文 B 、分发 C 、签注 D 、用印 1 、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（b c ）。 A 、穗档函（2006）1号 B 、穗档〔2006〕1号 C 、穗档办〔2006〕1号 D 、穗档字〔 2006〕1号 2、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为 ( ad)两种 . A 、永久 B 、长期 C 、短期 D 、定期 3、公文结构的必备要素有(abc ). A 、标题 B 、正文
C 、成文日期 D 、责任者 4、归档文件的特点是（acd ）。 A 、办理完毕 B 、应归档 C 、系统整理 D 、来文机构的规格很高 5、归档时每份文件必须齐全完整，即（abc ）必须完整齐全。 A 、文件的定稿与正本 B 、主件与附件 C 、正本与副本 D 、转发件与被转发件 6、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（abcd ）。 A 、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B 、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C 、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D 、本单位主要职能和主要业务工作的实际 1、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。Y 对 错 2、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.Y
档案管理学_2_试题卷
山东工商学院 2020学年第一学期档案管理学课程试题 A卷 （考试时间：120分钟，满分100分） 特别提醒：1、所有答案均须填写在答题纸上，写在试题纸上无效。 2、每份答卷上均须准确填写函授站、专业、年级、学号、姓名、课程名称。 一单选题 (共15题，总分值30分 ) 1. （）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。（2 分） A. 案卷目录 B. 分类目录 C. 主题目录 D. 专题目录 2. 档案工作状况登记有多种形式，其中反映库房管理的是（）（2 分） A. 工作日志 B. 档案清点、检查登记 C. 档案出入库登记 D. 档案利用登记 3. 对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）（2 分） A. 全宗名册 B. 卷内文件目录 C. 档案登记簿 D. 全宗单 4. 档案分类表中有两种编号方法，其中对同一级类目使用两位数字表示的方法是（）（2 分） A. 编号方法 B. 八分法 C. 双位制 D. 扩九法 5. （）是档案本源性的概括和反映。（2 分） A. 弹性原则 B. 有机关联性原则 C. 特色原则 D. 效益原则
6. 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。（2 分） A. 缩短 B. 延长 C. 终止 D. 不变 7. 档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）（2 分） A. 现实性 B. 思想性 C. 艺术性 D. 翔实性 8. 大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）（2 分） A. 机关工作大事记 B. 国家或地区大事记 C. 专题大事记 D. 个人生平大事记 9. 档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）（2 分） A. 查准率 B. 查全率 C. 检索效率 D. 漏检率 10. 为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）（2 分） A. 标引的专指度 B. 标引的一致度 C. 标引的网罗度 D. 标引质量指标 11. 以县以下机关为例，可以作为立档单位的是（）。（2 分） A. ××县民政局 B. ××县公安局××派出所 C. ××镇粮食管理所 D. ××镇邮电支局 12. 大事记的种类很多，按照专题记载国家或某一地区、某一机关在一定时期内某一方面的重大事件是（）（2 分） A. 机关工作大事记
《档案管理》题库大全完整版及参考答案
《档案管理》试卷 一、单选题（每题1分,共10分） 1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作 C：档案提供利用 D：档案保管工作 2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。（ B ） A：档案整理工作 B：档案收集工作 C：档案统计工作 D：档案保管工作 3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ） A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系 C：区分不同的价值D：便于保管和利用 4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。如：2005年7月9日，标注为（ C ） A：2005-07-09 B：09-07-2005 C：20050709 D：2005/07/09 5．档案的保管期限短期是指（ D ） A：1～3年B：1～5年 C：1～10年D：15年以下 6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ） A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒； B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒； C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒； D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒； 7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ） A：QC活动成果材料； B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料； C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结； D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同； 8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ） Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料； Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准） ９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ） Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类 Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类 10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实施。 A：1987年9月5日B：1996年7月5日 C：1988年10月1日D：1990年6月5日 1．档案库房保管的条件：温度和湿度各控制在（ B ） A：14～240C（±20C）、35～60%（±5%） B：14～240C（±20C）、45～60%（±5%） C：15～250C（±20C）、45～60%（±5%） D：15～300C（±20C）、35～60%（±5%） 2．磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不得低于（ B ）
档案课程作业答案汇总 (1)
档案工作概论课程 一、单选题 1.《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规 2.《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）D、1990 3.《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）C、统一管理 4.《档案法》通过修改的时间是（）C、1996年7月 5.《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机 关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（）C、档案的公布权 6.（）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、1995 7.《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案行政法规 8.“档案”一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》 9.《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改B、1987 10.《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、30 11.“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、典籍 12.《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案专业知识 13.（）年在北京召开了第十三届国际档案大会C、1996 14.（）是我国档案行政事务的最高管理机关B、国家档案局 15.（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体年修改后的《档案法》 二、多选题 1、档案产生的基本前提是（）C、文字D、载体 2、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面？（） A、行政执法主体的确立 B、国有企业事业单位变动时档案的处置 C、集体和个人所有档案的处置 D、对各类违法行为的惩处规定 3、档案的凭证作用是由（）决定的B、档案的形成过程D、档案的本质属性 4、档案工作的性质主要有（）A、管理性B、服务性D、政治性 5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系 A、行政法规 B、地方法规 C、部门规章 D、政府规章 6、档案工作的机要性是由（）决定的B、档案本身的特点C、国家利益 1、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年 B、国家安全 C、国家重大利益 D、其它到期不宜开放 7、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料 C、宣传教育的生动教材 D、政治斗争的有力武器 8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案C、文书档案 9、档案法律法规适用的原则是（） A、上位法优于下位法 B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力 C、特别规定优于一般规定 D、新规定优于旧的规定 10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（） A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务 11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（） A、张积惠日记手本 B、《广州日报》某日定稿 C、某教学楼底图 12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（） A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作 B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则 三、判断题（共8 小题，每题 5 分） 1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容对 2、按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向广州市档案馆移交错
档案管理知识答案电子版本
档案管理知识答案
档案知识（答案） 单选题 1.《中华人民共和国宪法》规定，中华人民共和国实行____，建设社会主义法治国家。（2分） A . 以法治国 B . 以德治国 C . 依法治国标准答案：C 2.第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议审议通过《中华人民共和国档案法》的日期是____。（2分） A . 1987-9-5 B . 1988-1-1 C . 1996-7-5 标准答案：A 3.《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》经第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过，自____起施行。（2分） A . 1987-9-5 B . 1988-1-1 C . 1996-7-5 标准答案：C 4.《中华人民共和国档案法》的解释权属于____。（2分） A . 国家档案局 B . 国务院 C . 全国人民代表大会常务委员会标准答案：C 5.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动____对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（2分） A . 直接形成的 B . 形成的 C . 直接和间接形成的标准答案：A 6.档案工作实行统一领导、____的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。（2分） A . 集中管理 B . 分级管理 C . 分散管理标准答案：B 7.档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备____知识。（2分） A . 专业 B . 文化 C . 理论标准答案：A 8.禁止出卖属于____所有的档案。（2分） A . 公民 B . 法人 C . 国家标准答案：C 9.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案，须经____同意。（2分） A . 档案行政管理部门 B . 保存该档案的档案馆馆长 C . 保存该档案的档案馆标准答案：A
档案基本知识
第一章 1.试述档案学的研究对象与范围 答：档案学的研究对象就是档案、档案工作、档案事业和档案学科本身。档案学是研究档案现象、档案工作、档案事业和档案学科产生于发展规律的一门科学。 我国档案学的研究范围主要包括档案学基础理论研究、档案学应用理论研究、档案学应用技术研究以及档案学相关的内容。 2.档案的种类：（1）从档案形成领域的公私属性角度，可分为公务档案、私人档案。（2）从档案形成时间的早晚以及档案作用角度，可分为历史档案、现行档案。（3）从档案内容属性角度，可分为文书档案、科技档案、专门档案。（4）从政权性质划分，可分为旧政权档案、革命历史档案、中华人民共和国成立后的档案。 3公务档案：指人们在公务活动中形成的档案。 私人档案：指人们在私人生活中形成的档案， 历史档案：指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案：指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。 文书档案：即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案 科技档案：指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。 专门档案：是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。 旧政权档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。 革命历史档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。 中华人民共和国成立后的档案：指1949年10月1日之后，在中国形成的归国家所有的档案。 4.档案的价值 （1）根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。档案的情报价值。档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征，构成了其情报价值。（2）根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。档案的现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用需要的性质。（3）根据档案价值主体的不同，可以分为第一价值和第二价值。档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值。档案的第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值 5.为什么说档案具有凭证价值。
档案管理学试题库及答案
《档案管理学》试题库 一、填空题（每空1分，共90分） 1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。 2、“档案”一词，一般认为初见于。 3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。 4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。 5、档案工作原则 为：，，。 6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。 7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、 ______________、、。 8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。 9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。 10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。 11、立卷的结果是形成。 12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。 13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。 14、决定档案价值的因素有、。 15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展 的观点，判定档案的价值。 16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。 17、档案损毁的原因有两种即、。 18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。 19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成 条目。 20、检索标识主要指和。 21、我国最早出现的档案形式是。
22、档案咨询从形式上可分为和。 23、大事记的内容结构，主要由和两部分组成。 24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有：、、。 25、电子档案的的传递有、两种。 26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。 27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案 的登记。 28、最常见的档案利用服务方式是。 29、全宗理论的核心是____________原则。 30、档案是历史文献，是档案的本质属性。 31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。 32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。 33、档案工作的___________是档案工作赖以存在相发展的基本因素。 34、档案的安全有两方面的含义：一是____________，二是 ____________。 35、归档制度内容包括：________、________、________。 36、如果按行文关系看，一个机关单位应该归档的文件材料，包括________、________和内部文件三个方面。 37、档案整理工作第一个环节是________。 38、全宗的补充形式有________、________和档案汇集。 39、鉴定档案价值的基本方法是________。 40、其中________、________是保管期限表的基本项日，任何保管期限表都要有这两项。 41、按规定，档案的保管期限划分为________、________、________三种。 42、我国使用的档案装具主要有：档案架、________、________。 43、按编制方法分，检索工具可以分为_______、________、________三种。
档案课程作业答案汇总
档案课程作业答案汇总
档案工作概论课程 一、单选题 1.《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规 2.《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）D、1990 3.《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着 我国党政档案工作实行（）C、统一管理 4.《档案法》通过修改的时间是（）C、1996年7 月 5.《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家 授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（）C、档案的公布权 6.（）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸— 《中国档案报》C、1995 7.《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案 行政法规 8.“档案”一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》 9.《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年 通过修改B、1987 10.《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案， 一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、30 11.“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、 典籍 12.《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案 专业知识
7、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料 C、宣传教育的生动教材 D、政治斗争的有力武器 8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案C、文书档案 9、档案法律法规适用的原则是（） A、上位法优于下位法 B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力 C、特别规定优于一般规定 D、新规定优于旧的规定 10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（） A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务 11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（） A、张积惠日记手本 B、《广州日报》某日定稿 C、某教学楼底图 12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（） A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作 B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则
02档案业务基本知识
02档案业务基本知识
第二部分档案业务基本知识 一、单项选择题 1.档案管理最基本的要求是（ A ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 2.档案工作的根本目的是（ B ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导、分级管理 D、统一领导、统一管理 4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构是（ C ）。 A、档案室 B、办公室 C、文件中心 D、文件寄存中心 5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份 6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。 A、分类标准 B、保管期限表 C、归档范围 D、分类方案 7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。 A、来源上 B、时间上 C、内容上 D、形式上 8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。 A、目录 B、索引 C、指南 D、专题概要 9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录 10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。 A、指南 B、目录 C、索引 D、条目 11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。 A、档案部门 B、档案鉴定委员会 C、保密部门 D、文件形成部门 12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。 A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人 2
档案管理知识测试
1、题型：判断题分值：1 档案行政不当是指档案行政管理部门及其执法人员的执法行为虽然合理但却不合法的行为。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：1 档案行政规章分为国务院部门规章和地方人民政府规章两种。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：1 各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由省级档案行政管理部门制定。 正确 错误 答案错误 4、题型：判断题分值：1 档案法规是增强全社会档案法制意识，有效保护档案资源的有力武器。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：1
违反国家规定扩大或者缩小档案接收范围的，对有关责任人员，给予警告或者记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职处分。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：1 各单位应当按照有关规定的要求，向档案馆报送各种地方政策、法规汇编，年鉴，志书，大事记等反映地方特色的出版物。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：1 档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：1 出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对责任人员，给予撤职或者开除处分。 正确 错误 答案错误 9、题型：判断题分值：1 档案行政执法主体必须是组织，而不是个人。
错误 答案正确 10、题型：判断题分值：1 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应当移交同级档案行政管理部门。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：1 我国最早的档案文献汇编是《尚书》和《春秋》。 正确 错误 答案错误 12、题型：判断题分值：1 10号令明确了各级各类档案馆的收集档案范围。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：1 对档案违法犯罪行为追究刑事责任，应当严格遵循罪行法定原则。 正确 错误
档案管理题库
档案管理题库 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
教培园地-试题库-办公室- 档案管理题库档案管理岗位试题 名词解释 档案枣是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。 企业档案枣是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。 档案工作枣包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。 档案工作的基本原则枣集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作。 档案的作用枣一是凭证作用；二是参考作用。 类目枣类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。 全宗枣就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。 案卷枣由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 归档枣行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为"归档" 档案总目录枣是档案的总登记。 卷内目录枣案卷内登记文件及其排列次序的目录。 保管期限枣根据档案的利用价值划定的档案保管期限。 永久档案枣档案的保管期限为永久。 长期档案枣档案的保管期限为16~50年。 短期档案枣档案的保管期限为15年以下。 密级枣依据保密规定对档案划定的级别。 编制日期枣日期即文件形成的时间。 页号枣装订文件材料的顺序号。 责任者枣是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。 文号枣填写文件制发机关的发文字号。 主题词枣是表达档案中心主题的规范化词汇。 卷内备考表枣说明案卷内文件状况的表格。 立卷人枣责任立卷者。 文件编号枣文件的文号或图样的图号。 文件材料题名枣即文件标题。 案卷题名枣案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。 档案的整理枣就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统起来。 分类枣就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分成若干类别。 组卷枣主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。 档案登记枣是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料，也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。 档案交接枣按国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。 档案统计枣就是以表册，数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。
档案管理基本知识---对新手比较有用
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第一章档案管理基本知识 第一节名词解释 1、什么是档案？ 答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、什么是档案工作？ 答：管理档案和档案事业的活动。 3、什么是档案统计？ 答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。 4、什么是归档？ 答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。 5、什么是案卷？ 答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 6、什么是档案整理？ 答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 7、什么是档案立卷？ 答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 8、什么是档案实体分类？ 答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。 9、什么是档号？ 答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 10、什么是文件？ 答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 11、什么是文本？ 答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 12、什么是归档文件？ 答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。 13、什么是归档文件管理？ 答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 14、什么是全宗号？ 答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。 15、什么是全宗指南？ 答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 16、什么是专题指南？ 答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。 17、什么是检索工具？ 答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。 18、什么是索引？ 答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。 19、什么是编目？ 答：按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。 20、什么是案卷目录？ 答：案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 21、什么是全引目录？ 答：全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合，按一定次序编排而成的一种档案目录。 22、什么是分类目录？ 答：分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。 23、什么是专题目录？ 答：专题目录是按照特定专题以一定次序编制而成的一种档案目录。 24、什么是卷内目录？ 答：登记卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。 25、什么是电子文件？ 答：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 26、什么是归档电子文件？ 答：指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 27、什么是电子文件逻辑归档？ 答：在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 28、什么是电子文件物理归档？ 答：把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 29、什么是磁性载体文件？ 答：磁性载体文件系指以磁性材料（如磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。 2 / 39