基于Access VBA的库房管理系统的设计与实现

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基于Access VBA的库房管理系统的设计与实现

作者：刘鸿印邓传福鲍常宏

来源：《中国科技纵横》2016年第18期

【摘要】本文介绍了某公司配件供应库房管理数据库系统开发的思路和过程，采用MS Access桌面数据库管理开发工具，综合运用其查询、窗体、报表以及内嵌VBA的编程功能，遵循精益管理理念并依据库房实际运行流程，将库房箱单生成、发货标签打印、开具发票等多种主要功能集成，同时加入库存盘点、销售数据汇总、收款管理等辅助功能，有效减少了管理人员操作时间并提高了文件的准确度，进而保证了货款按时回收。

【关键词】数据库库房管理箱单发货标签发票

1 问题的提出

某公司由于业务发展需要，为用户提供全寿命产品服务，需要在用户所在地设立配件库房，并且随着产品进入维护保养周期，配件供应量呈持续增长趋势，库房管理操作中的诸如发货箱单、发货标签、发票以及各种统计文件的工作量也随之增加。通过word、excel来处理这些文件，操作繁琐、工作量大，同时准确性也不容易保证，进而会影响到货款的及时回收。而计算机和数据库应用技术的发展，为解决这一问题提供了广阔的空间，MS Access这一使用广泛的桌面型数据库管理系统即可满足该库房基础数据管理的需要，能够大幅减轻工作人员的劳动强度、提高效率和各类文件管理及数据统计的准确性。

2 基本思路

为了实现本系统的目标，主要解决以下几个方面的问题。

（1）配件信息对应问题：由于该公司对产品管理中使用产品设计图图号作为唯一标识，而用户则采用其ERP系统中的物料号作为配件管理的唯一标识，并且在配件的描述上，也存在习惯上的差异。采用在Access中建立单独数据表，存储产品设计图图号同用户ERP系统中的物料号一一对应关系以及用户对配件名称的惯用描述。（2）配件出库箱单的生成：由于入库零件箱单中并不包含用户的订单信息，需要从入库零件汇总中筛选加入订单号，从订单完成情况的基础数据中加入零件序号。因此出库箱单数据基于入库箱单、入库零件汇总以及订单完成情况基础数据三个文件生成，鉴于同一批入库配件存在不同订单的同一种零件一起发货、不同订单的零件混合包装、同一批入库配件不一定同一批发出等实际因素的存在，配件出库箱单的生成分为加入订单号、加入零件序号两个过程，采用实时信息对照、带有纠错功能的半自动程序控制予以实现。（3）发货标签的生成和打印：发货标签主要记录包装内配件的订单号、本批次包装序号、包装总件数、批次参考号、以及发货目的地等信息，除发货目的地需要从订