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(最新版)ERP项目可行性研究报告

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(最新版)ERP项目可行性研究报告

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企业信息化项目可行性研究报告

目录

前言 (3)

第一章、公司基础描述 (4)

第二章、总体建设目标 (6)

第三章、基础规划 (7)

第四章、指导原则 (9)

第五章、系统结构和功能 (10)

第六章、关键技术 (12)

第七章、投资预算 (13)

第八章:人员培训和技术援助 (13)

第九章、工程实施与进度计划 (15)

第十章、项目风险分析与控制 (17)

第十一章、效益分析 (20)

编制方案的依据 (23)

前言

2001年11月26日吴邦国在国家经贸委、信息产业部联合举办的“推进企业管理信息化大会”上作了“大力推进企业信息化建设,带动各项工作创新和升级”的讲话。明确提出了推进企业信息化建设需要重点把握的几个问题:

·企业信息化建设要与“三改一加强”相结合

·企业信息化建设要与强化企业的基础管理相结合

·企业信息化建设要与引进先进的管理理念相结合

·企业信息化建设要坚持从企业的实际出发,统筹规划,突出重点,量力而行

依据国家对制造业企业走新型工业化要求的思路和公司的发展需要,公司《十五计划》提出了“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展”的战略任务,并充分认识到经营管理信息化对提高集团整体运转效率和核心竞争力的重要作用,以及自身基础和差距,把信息化规划列为五年发展规划的专题子规划。公司各级领导对信息化工作给予了高度重视,提出了明确的要求和建设性的意见。

第一章、公司基础描述

(公司基本情况介绍,公司发展、业绩、行业地位等等)

***公司在成立初期,公司领导就已经认识到信息技术对企业发展的重要影响,公司领导认为,身为制造业企业实现信息化是参与国际竞争的基本前提;只有实现制造业企业的整体信息化,才能构造整个企业供应链的信息化平台,实现电子商务;并且多次提出制造业企业信息化不是效益工程,而是生存工程。在此指导思想下,公司对信息系统的引入作了大量的准备工作,这包括规范化、标准化工作,专业的信息化应用人才培养、计算机应用技术的普及,企业经营管理模式的优化调整,架构相应的企业文化。计算机信息中心作为信息化建设实施部门,现人员编制为5人。为保证信息系统的有效实施,制定了信息化建设化五年规划信息化建设项目招投标管理办法、信息化建设项目实施管理办法,并于公司签订了信息化建设目标责任书。公司到目前为止已成功实施了:工业园网络系统、企业技术中心CAD 系统、办公自动化系统(OA)、财务电算化(用友ERP-U850)、人力资源管理系统(用友NC-HRM)、内外部网站系统等、公司级邮件系统。为后期的信息系统实施奠定了基础。

1、公司工业园区网络系统整体千兆光纤主干、百兆到桌面,信息点为分布在公司工业园区各个场所,包括办公区、生产区、生活区等,共计240个信息点。使用全系列CISCO 网络设备、熊猫网络版防病毒软件、东软4032防火墙。公司上网即互联网接入方式为中国电信10兆光纤专线。整个项目从2001年10月开始,至2003年1月结束,共计投资80余万元;公司计算机及办公自动化设备投入情况为:办公用计算机共72台,笔记本电脑8台,技术研发、设计、技术管理用计算机共32台,笔记本电脑2台。打印、复印、传真设备20余台。共计投资100余万元。

2、公司自2002年5月开始上线办公自动化系统,到目前为止已实现各异地分公司、出差用户的全范围联网。办公过程中的公文收发、请示报告、会议管理、资料的共享等都已实现的无纸化,此项系统投资共计20余万元;公司产品研发、设计、标准化、生产制造、

施工用的图纸的绘制均采用计算机绘图,公司采购了12套网络版的绘图软件、大幅面绘图出图设备、晒图设备等。此项投资近15万元;

3、公司财务管理信息化已从财务核算电算化向财务管理信息化转变,公司从成立之初开始使用财务电算化软件,从用友软件的DOS版到现在用友ERP-U8中的财务管理模块,在财务管理职能不断完善和提升的过程中不断升级财务管理软件,到现阶段,财务软件涉及的模块有:帐务管理、应收账款、应付账款、固定资产、合并报表、预算管理、成本管理等模块,而且计划今年以财务管理为核心,以成本管理为主线,拓展财务管理的职能,逐步实现业务与财务的集成。此项投资近18万元。

4、公司人力资源管理系统正在实施过程中,此项人力资源系统实施以管理咨询为先导,以用友NC ERP中的人力资源模块为软件支撑系统,投资预算在24万元左右,现正在调研期,实施周期为三个月。

5、公司外部网站系统的建设由以前的宣传性网站转向实用性网站,正在开发的网上询价、供应商登陆、分销商查询、最新招标信息公布、人才招聘、销售人员网上办公系统、公司信息门户、邮箱登陆入口等功能。公司内部网站提供公司最新新闻发布、在线学习、个人办公、光荣榜、建议箱、员工论坛、聊天室、各单位专区、软件下载,在线影视娱乐等栏目。此项系统由我部门人员与软件公司合作开发,以上投资共计近8万元。

到目前为止,整个集团公司信息化的应用方面已涉及到公司的生产经营、研发、销售、后勤保障等方方面面,投资总额在270万左右。

第二章、总体建设目标

以集团五年发展规划确定的管理改进计划为基础,配合集团体制、机制、管理和技术的持续创新,充分利用现代信息技术,经过三到四年的努力和拼搏,建立和形成满足集团公司及控股企业协同运转、高效管理和科学决策需要的综合信息系统。为深度开发信息资源、加速信息流通、实现信息资源共享和提高信息利用能力提供有效手段,促进集团公司及其控股企业的生产、经营、管理和决策方式的改进和优化,提高集团的整体创新能力、经济效益和市场竞争力;并实现与***总公司的信息系统联网。

第三章、基础规划

一、信息资源规划

◇经过一年的努力,分别完成集团公司及所属企业全统的全面信息资源规划工作。摸清信息家底,搞清信息需求,建立和初步形成集团信息资源管理基础标准体系;

◇通过信息资源规划工作,配合集团管理改进计划的实施,分析和建立集团公司及所属企业的经营管理主系统业务模型和数据模型;

◇结合信息资源规划工作,建立和形成全集团的信息开发应用管理体系。包括信息管理组织职能、信息归口管理制度、信息管理责任网络和信息内容管理制度等,确保经营管理和决策支持信息的明时、准确和完整;

◇结合***总公司的信息化总体规划,逐步实现与总公司系统的对接,实现办公自动化、产品研发、物流系统的联网。

二、集团公司信息系统开发和应用

随之经济全球化的日益加快和我国加入WTO,***领域面临全球性的市场、资源、技术、和人才的竞争。***公司作为一个新兴产业中最为活跃的一分子,肩负着***、****的重任,为使高新技术企业的高新技术产品的开发、生产、销售能健康的发展,能为更多的用户服务,提高自身的应变能力,启动更为深层次的信息化项目势在必行。集团公司信息系统开发和应用定位在:

◇以集团公司管理职能定位及管理和决策流程的改进和优化为基础,经过三到四年的努力,建立和形成以战略信息管理为龙头、财务信息管理为核心、人力资源管理和核心知识管理以及办公信息系统为配套的集团公司综合信息系统。

三、生产经营主系统的信息系统完善和应用

◇在生产计划过程中:由于公司是个多产业、多产品,生产制造和工程施工并行的混合型企业,产品和工程的物料清单复杂,且自行生产的产品也用于工程的施工,这使得生产制造和工程施工过程中影响计划的因素较多,且相互关联,生产计划的制定非常复杂,且计划调整的影响面广;

◇在能力需求计算过程中是根据每个产品和工程混合建立,很难预测。主要是因为施工地点偏远、环境恶劣、交通不便、客户群的文化素质普遍较低,而工程的施工工艺复杂、周期却又相对较短,这使得整个工程的预算(材料、人工、进度、资金使用等)控制显得很重要;◇在过程控制过程中:由于生产车间分布在不同地点(****)、产品种类多、生产任务多,生

产过程控制困难;生产数据多,且数据的收集、维护和检索工作量大;由于产品和工程依客户和工程需求不同,非标准的产品多,设备和项目经理必须有足够灵活的适应能力;

◇在成本管理方面:由于工程项目影响,原材料、半成品、产成品、废品频繁出入库,多工程并行实施,人工、运输费用繁多,成本核算复杂,基于此,需使用标准成本进行成本核算。并且依据成本数据注重成本差异分析,找出原因,才能节能降耗。

◇在产品研发方面:公司新产品研发机构设在北京,新产品产业化机构在(***公司企业技术中心,已通过自治区级技术中心认定),产品的生产制造过程中的技术指导由各厂、经营单位技术科完成。从产品设计、研发到产品生产工艺的标准化再到产品的生产制造,这条主线的管理、分工及协作的效率及能力直接影响公司新产品的上市时间和产品适应市场的能力,整体设计能力有待提高、产品数据的规范化管理体制急需建立,并且必须与产品实现的相关过程集成在一起,使信息能使所有相关用户方便的存取。

基于以上情况,生产经营主系统的信息系统完善和应用定位在:依托信息技术为工具引入先进的管理模式优化库存管理环节,合理控制库存减少资金的占用;满足多种业务类型需求整合供应商,合理制定采购计划,控制资金风险;抓住市场需求,保证交付时间和数量,满足客户需求,动态报警应收账款,控制销售渠道;实现物流、资金流、信息流的整合,为生产经营提供决策的依据,依据财务部门对下属经营单位的专业的财务分析报告,增加集团公司对下属企业的掌控力度,及时了解企业的营运能力、盈利能力、偿债能力。

四、全集团基础应用服务系统建设和推广

◇经过一到二年的努力,借鉴生产经营主系统实施及企业内成功的应用系统的实施以及国内外先进的基础应用服务系统建设的成功经验,以互联网技术为主要手段,建立和形成全集团互连和协同运作的基础应用服务系统,包括电子邮件系统、协同办公系统、企业信息门户等。

五、集团信息技术基础设施建设和完善

◇经过一到二年的努力,实现集团公司与所属企业的网络互联,完善、建立和形成支持集团综合信息系统的高效、安全、可靠和稳定运行的分布式数据中心和集团广域网等信息技术基础设施。

六、信息系统组织、管理、安全与运行服务体系建立和完善

◇以生产经营主系统实施及企业内成功的应用系统的实施的组织、开发、管理、运作和维护的经验和制度为基础,再经过半年至一年的努力,完成集团公司及所属企业的信息统筹管理。建立和形成目标明确、组织科学、业务规范、制度健全、运作高效、服务优质的信息

系统组织体系、管理体系、运行服务体系、技术标准体系和安全保障体系,确保信息系统可靠、稳定、安全和高效运行,为全集团提供优质的信息技术服务。

七、信息化人才队伍整合、培养和使用

◇以生产经营主系统实施及企业内成功的应用系统的实施的信息技术力量为主体,全面整合集团现有的信息技术力量,形成合力,培养和形成一支统一管理的专门为集团信息化建设服务的信息化建设人才队伍。

第四章、指导原则

信息化建设的指导原则确定为:“集团领导,归口管理;统筹规划,分步实施;统一标准,互连共享”。本指导原则贯穿于集团信息化规划的全过程,也是今后集团信息化规划实施的指导方针和政策依据。

设计原则:长远粗规划,近期细规划;

先进性与实用性相结合,既考虑企业未来发展战略目标的需要,又兼顾企业当前业务管理的需要;

建设原则:按照系统轻重缓急,分期建设,急用先上,滚动开发,不断完善,边开发边应用,将风险降到最低限度。

一、集团领导,归口管理

◇成立由集团公司总经理任组长的集团信息化领导小组,负责统一领导整个集团的管理创新和信息化建设工作;领导小组下设集团信息化办公室,负责领导小组的日常工作,根据集团日常运作、管理和决策的需要,组织编制和修订集团信息化建设规划;

◇建立集团公司及所属企业信息化委员会制度。集团公司及所属企业指定一名副总经理担任该企业的首席信息主管(CIO),负责具体领导本单位的信息化工作,组织和管理企业信息资源的开发和利用,并接受集团信息化领导小组的领导、指导和监督;

◇对全集团现有的信息技术力量进行整合,成立集团信息中心,作为整个集团的信息技术归口管理部门。负责整个集团信息化建设规划的具体实施、运行维护和技术服务工作。

二、统筹规划,分步实施

◇集团信息化建设是一项涉及集团公司及所属企业日常运作、管理和决策的系统工程必须坚持统筹规划,统一部属的原则;

◇集团公司及所属企业按照自身的发展目标和集团信息化规划,落实和分解自身的信

息化目标,以需求为导向,以应用促发展,以实用为准绳,以效益为目标,在集团信息化领导小组的统一领导下,由集团信息中心统一组织,扎实有效的分步开展集团公司及所属企业信息系统的建设和推广应用工作。

三、统一标准,互联共享

◇信息技术成功应用和效益最大化的重要条件是信息基础标准的建立和统一。集团将建立和形成适合自身发展需要的信息基础标准体系(包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、要领数据库标准、逻辑数据库标准、网络系统设计规范、应用系统设计规范、IT基础设施配置规范、信息管理和开发利用体系、信息安全保障体系等),这些标准的建立和执行,是集团信息化建设避免重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、取得最大效益的基本前提和基础;

◇从集团管理和发展的需要出发,在不断建立和完善信息安全管理体系、技术标准体系以及信息分类授权体系的基础上,把集团公司及所属企业的网络互联互通和信息资源共享作为一条基本要求逐步落实,最终实现集团公司与所属企业之间信息双向的授权互动共享和高效的协同运作。同时,使集团内的信息技术队伍的知识和经验、积极性和创造性得到充分的共享和利用。

第五章、系统结构和功能

对于大多数企业信息化建设来讲,都是由下至上的,就是先对业务中心的部门或企业实施信息化建设,在其内部形成关键业务信息自动处理和集成处理,然后利用现有的信息技术(分布式数据库技术、通讯技术等等)将各企业内部经过整合的数据或信息实时传递至管理中心,经过汇总、分析,提供管理中心各职能部门进行管理的数据或信息依据,提高管理力度和管理效率;同时根据决策中心的决策要求,将业务中心的数据或信息在管理中心再次整合,提交决策中心,作为企业决策者进行正确决策的信息来源。

因此对于***公司信息化建设,考虑先将企业的关键业务实现信息化管理,建立起信息采集、加工、应用、分析的应用系统,然后按照管理中心和决策中心的要求,将各业务部门的信息实时传递上来,作为管理系统和决策支持系统的数据信息来源,并建立起从项目立项,产品研发,生产计划,过程控制到利润分析的全过程信息化。

基于以上考虑建立的信息化系统模式的优点是:

1)保证数据信息的准确性,因为信息采集是从业务过程中收集上来的

2)保证管理层和决策层看到的数据是实时的,因为数据是从业务过程中实时传递上来的

3)保证管理层和决策层的管理出发点放在了事中甚至事前,因为数据是业务过程中实时采集上来的,它反映了经营的动态变化。

4)企业风险小,由于将企业信息化项目分为多个小项目,而且每个项目都针对一定的业务问题,目标比较明确,投入的资金和人力相对教少,因此可以避免在企业信息化过程中经常出现的信息化陷阱。

综上,公司信息化系统由以下系统组成:

1)与财务管理集成的项目管理系统(Project Management)

2)CADPDM系统(Product Data Management)

3)企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning)

4)协作办公自动化平台系统(Office Automaction)

5) 与ERP集成的物流及电子商务系统

3、***应用系统建设基本步骤

面对激烈的市场竞争,企业采用以网络为中心的信息技术,提供“沟通(Communication)、协作(collaboration)、协调(Coordination)”的手段,开发面向企业日常关键业务流程的应用,满足企业内部知识管理的需要,实现企业与客户、合作伙伴之间的电子商务。

通过对***企业需求的分析,我建立企业信息化系统建设的的基本步骤为:

1)提供企业级通信服务,实现企业行政资源管理自动化。建立企业内部通信和交流的基础设施,实施以协同工作、知识管理、人力资源管理、工作流自动化为特点的办公应用,解决基本的沟通问题,提高工作效率和信息的传递速度;

2)实施企业信息基础管理系统,实现企业物流,采购,销售,生产,计划等业务部门的的信息化,提高企业基础管理水平;实现企业对项目的管理。

3)实现企业产品数据管理(PDM),实现产品设计的并行工程,解决产品设计和工艺设计中存在的问题,加快产品研发数据传递,避免并行研发过程中产生信息失真和信息脱节现象。增强企业的研发能力和对市场的反应速度;实现产品数据和企业管理系统的结合,提供从产品设计到制造计划的快速反应,快速进行产品成本预算,帮助企业制订有利的价格策略。

4)实现生产自动化系统,对企业的SMT生产线进行自动化控制,并和产品设计(CAD)

和企业资源计划系统(ERP)进行整合。

5)供应链管理系统,对企业的产品供应环节,生产制造环节进行信息化管理,通过集中采购策略搭建采购信息品台。通过EDI技术实现与供应商的数据交换。通过和ERP系统进行整合,减少企业的采购作业成本和产品采购成本。

6)后勤管理系统;对企业的的安装工程,产品运输进行管理,减少重复搬运和停工待料时间,节省运输成本,后勤管理系统和ERP系统相集成并和项目管理相结合形成对后勤管理的项目成本核算制。

第六章、关键技术

在本规划实施过程中,将会遇到各种各样的信息技术问题和难题。

企业信息化的关键技术包括:

(1)集团公司管理过程重构和电子商务平台规划;

(2)信息资源规划技术

(3)集团总部与下属企业之间的网络平台构建和异质系统之间的接口设计与实现;

(4)集团公司投资决策模型和经济活动分析。

(5)基础设施技术:计算机网络技术、数据库技术和网络安全技术;

(6)基于网络的CADCAPPCAMPDM集成技术,实现真正的数字化设计和数字化制造集成;

(7)CADCAPPCAMPDM技术和MISERP的结合,实现企业设计、管理、经营的数字化,实现企业内部的信息化建设——数字化企业;

(8)SCM、CRM及EC平台的搭建,并实现与MISERP的集成,形成企业间的信息化整体结构——企业动态联盟。

(9)数字证书与安全控制技术

这些关键技术需要给予高度重视,一方面需要安排足够的培训使有关领导、用户尤其是信息技术人员切实了解甚至全面掌握相关技术,另一方面,需要与外部有关有实力和信誉的厂商和有关技术专家建立战略性的长期合作关系,主动借助外部技术力量全面研究和妥善解决这些问题,以确保公司综合信息系统在技术上获得成功。

第七章、投资预算

公司的信息化工程实施内容及投资预算如下表所示。

预算根据:公司的信息化现状、公司发展规模、未来的发展战略以及现有信息化规划资料企业信息化投资预算(在原有系统上的增加内容)

注:不可预见费用:

不可预见费用按上述总投资的5%计算,约为44.2万元。

第八章:人员培训和技术援助

集团总部和各所属企业自身信息化队伍建设是信息化项目成功的重要保障。没有高素质的人员,再好的信息系统也无法发挥其水平,这样就会导致信息化得不到应有的效益回报,所以信息化队伍建设要同步进行的,这也是实施信息化项目的核心内容之一。

对企业相关人员的系统培训贯穿于项目的整个实施过程中。培训对象分为三类:部门管

理层、系统管理与二次开发层、用户层。

部门管理层包括企业领导和部门领导,对他们的要求是必须改变传统管理工作模式,应用先进的计算机管理手段和管理思想,站在信息集成的角度,实现管理创新。部门管理层的参与和支持是系统实施成功的关键。

系统管理与二次开发层是系统实施应用的核心人员,负责整个系统的安装、日常维护、应用培训、二次开发等工作。

用户层是集成化信息资源管理系统中各个分系统的使用人员,他们具体使用系统的各功能模块,进行日常工作。用户层应该克服对集成化信息资源管理系统技术应用的畏难情绪,通过对他们进行认真培训,使他们掌握本系统的技术。

通过集成化信息资源管理系统各个层次的培训,使本系统能够在集团公司形成先进生产力。

针对不同的培训对象,安排不同的培训内容。如下表所示:

培训方式:培训形式以专题讲座、授课、讨论、上机操作为主。培训内容根据实施进度,灵活穿插安排,制定详细的实施培训计划,必要时可调整。培训工作由公司信息中心与实施项目组双方成员共同组织安排,当应用软件选型工作完成后,将由软件供应商提供培训和技术支援。所以前期培训教师以信息中心人员为主,后期以软件供应商为主,信息中心配合。

第九章、工程实施与进度计划

一、项目组织机构及主要职责

实施集成化信息资源管理系统时,企业的管理改革也要配合进行。为了保证项目按计划进度顺利实施,首先要组织落实。通常要成立三级项目组织,即项目领导小组、项目实施组和职能组。

1、项目领导小组

项目领导小组简称领导小组,由企业一把手主持,包括企业信息主管、技术依托单位的相应项目负责人、项目实施组组长,共约3至5人。领导小组从战略层次领导整个项目的实施工作。

2、项目实施组

在全公司范围内实施企业信息化工程,有可能会使组织、业务流程与功能分配发生变化,因此成立一个由企业最高管理层及各个业务部门人员组成的项目实施组显得尤为重要,不能单纯由IT部门负责项目实施。

项目实施组的成员应包括各主要业务部门的主管或业务骨干,这些人员不仅要熟悉本部门的工作,也要了解其他相关部门的情况及相互关系。其中一部分最好兼任有关职能组组长的工作。他们应当是热心管理改革并能为实施企业信息化系统而勤奋工作的人员。经验表明,没有得力的人员参与企业信息化系统的实施,将会延误进度,严重的甚至导致项目流产。3、实施职能组

与企业实施企业信息化系统有关的部门,指定几名骨干组成职能组,在部门主管指导下,研究本部门实施企业信息化系统的方法和步骤,掌握与本部门有关的软件功能,准备并录入数据,学会应用各种报表提供的信息,培训本部门的使用人员,参加制定工作准则与工作规程,做好新旧管理模式的切换,运行新系统。每个职能组的成员数约3-5人,职能组要随时研究工作,并对项目实施组负责。

领导小组、项目实施组和职能组的关系是环环相扣的。下层的负责人是上层的成员,如职能组的负责人是项目实施组成员,项目组长是领导小组的成员。整个项目的负责人是企业第一把手,它是高举火炬照亮项目前进道路的领路人。

总之,集成化信息资源管理系统建设必须有全体管理人员积极参与和应用,同时,又要有计算机专业人员通力合作,才能取得成功。而当前应着重强调的是:必须有企业自己的一批管理骨干投入。

二、进度计划

根据项目范围、目标和方法,经项目组成员讨论后,进一步确定项目实施计划。下表为

本项目进度总体计划:

总体实施进度

该表反映实施过程的一个概貌。实际上,由于公司集成化信息资源管理系统是一个庞大的系统,要一步建设到位是不可取的,所以的分系统和功能模块不可能都按照上面的时间表

同步实施,而应该分期完成。每一期实施其中的部分功能模块,每一个模块都有一个设计、实施、并行运行、正式运行的过程。

在安排系统实施的先后次序时,主要考虑以下几个因素:

●首先选择技术成熟、见效快的系统和模块进行开发与实施,同时进行集团公司公

用集成化信息资源平台的规划(含公文处理、集中采购、协同设计、协同商务、

人力资源、市场开发、B2B电子商务)和实施网络平台以及基本功能模块的建设;

●CADCAPPPDM系统是产品开发设计的支撑软件系统,也是企业资源规划(ERP)

的重要数据来源,所以一般先实施CADCAPPPDM,再分步实施ERP中各个模块;

●选择信息化基础比较好的企业先行实施,这就是总体原则中有重点、分步骤的实

施方法;

●首先建立起初具规模的网络系统,使集团能了解各企业的信息资源,以后再逐步

完善这个网络系统;

●考虑系统间的相互联系,先建设或者开发相对独立或基础性的系统和模块;

●要从信息系统的实施过程中,获取指导性经验,更好地规划二期、三期工程。

基于以上考虑,对信息系统的建设作如下安排:

在分阶段实施过程中,要统筹考虑,注意与后续实施模块之间的信息交换,要预留数据接口,各系统各模块的代码设置也应严格一致,以便实现系统信息集成;

第十章、项目风险分析与控制

企业信息化项目实施将引起各个方面的巨大变化。一个完整的企业信息管理系统集成了企业运营的各个方面。这种集成能使企业多方受益,如对市场的迅速反应、灵活的产品配置、减少库存以及更加有效的供应链管理等等。但是应当清楚企业信息化项目实施更是一场高风险的管理革命。对于在信息化项目实施过程中的风险必须在项目启动之前加以认真分析,并针对风险产生的原因采取相应措施加以预防和控制。

一、管理观念风险及控制措施

1、管理观念的转变

企业信息化项目的实施不仅仅是一个技术项目,更是一个管理项目。企业信息化带来的不仅仅是一套软件,更重要的是整套先进的管理思想。只有深刻理解、全面消化吸收新的管

理思想,并结合企业实际情况加以运用,才能充分发挥企业信息化项目的作用。仅由技术主管负责实施系统,缺少部门管理人员和业务人员的积极参与,或者没有高级管理人员、尤其是企业一把手的亲自负责,都不利于项目的顺利实施。公司从2001年先后4次召开全面实施信息化的工作会议,组织了多层次的专业培训,通过信息化提升企业竞争力这一认识已深入人心,尤其是各级企业管理人员的认识普遍提高,这些都为信息化项目在全公司顺利实施奠定了良好基础。

2、组织架构的调整。

为适应企业信息化项目实施带来的变化,企业必须在组织架构和部门职责上作相应的调整。因此,实施企业信息化项目往往需要同时进行企业流程重组。在流程改组中,会涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变、权力利益的重新分配等复杂因素,如果企业不能妥善地处理这些问题,将会给企业带来不稳定因素,同时也对信息化项目的实施造成困难。针对这个问题,公司也召开了多次座谈会进行讨论,并邀请专业咨询机构对现有管理流程进行了实地调研,征求进行流程改革的建议。一些下属企业也结合自身情况,进行相应的调整。

二、软件风险与控制

软件风险主要包括软件本身存在的功能风险和选择软件时产生的选择风险。

1、软件功能风险

由于各个企业现有业务流程纷繁复杂,通用的企业信息化项目软件本身可能存在各种功能不足或潜在的软件缺陷,称之为“软件功能风险”。目前市场上的商业化软件存在的主要软件功能风险包括:软件功能对企业需求的满足程度,系统的集成性,软件的成熟性和稳定性不够。

公司是一个综合的、以制造业为主的企业集团,下属的各个企业具有较大行业跨度,即便同是制造企业,由于产品、工艺和企业发展渊源的不同,在业务处理流程上具有较大的区别。这就使得各个企业对信息系统的功能要求存在差异,通用的软件系统未必都能满足要求。针对这种情况,一方面通过对现有各个企业的业务流程进行调整、优化,使其符合一般企业管理的基本流程要求,另一方面要选择那些在功能设计上具有较大柔性,并且便于二次开发的通用软件。

2、软件选择风险

面对市场上林林总总的商业化软件,企业在进行软件选择时,会遇到所谓的“软件选择风险”。软件选择风险包括:企业是否清晰地定义了自己的需求和期望;企业如何综合地评

估被选软件,包括软件功能、价格、软件商的技术支持能力等各方面;企业如何将自身实际需求与软件很好地进行匹配,从而选择最适合自己企业实际情况的软件系统。如果未能意识到上述的软件选择风险,必将影响最终系统的实施。

选择合适的信息化项目实施咨询机构,帮助企业明确实施的具体要求,制定实施的具体步骤和完善前期管理基础和技术数据基础,并且参与对信息化项目实施商的考察、评价和选择,将有助于降低软件选择风险。

三、实施风险与控制

实施风险是企业在实施信息化项目过程中可能遇到的各种风险,主要包括:实施人员的组织、项目进度的控制、实施成本的控制、质量控制以及实施结果的评价。

1、实施人员的组织

实施人员对于系统的成功实施至关重要。由具有丰富项目实施和企业流程管理经验的咨询人员和企业内部的管理人员、业务人员以及技术人员一起组成项目实施小组,共同进行项目实施工作,可以提高项目实施的成功率,缩短实施周期,减少实施风险。由于信息系统的复杂性,涉及的部门很多,许多实施工作需要各部门的协作才能完成。因而,在实施项目的组织过程中主要解决的问题是协调部门之间关系、统筹安排跨部门的实施人员、避免出现扯皮现象。因此,2001年3月公司设立了专门的信息化项目实施机构,选派了一批既懂业务、又懂计算机技术的人员作为信息化项目实施专门人员,并通过“送出去,请进来”的方式,开展了相应的培训工作。

2、时间和进度控制

企业信息化项目实施通常需要三至六个月,甚至一年时间。在这一漫长过程中,进行项目管理、控制项目进度、确保整个实施过程能够按照预定的时间表进行,对项目的成败至关重要。特别是在实施过程中必须要保证那些里程碑性目标按时达到,否则会造成项目半途而废或系统上线严重延误。为保证项目按计划顺利实施,公司已指定一名副总经理全程跟踪项目的实施情况,并把项目实施情况作为总经理办公会的主要议题,从人力、财力上给予大力支持。同时,准备通过引入第三方监理机构对整个项目的实施质量和进度作全程监控,保证项目实施的时间和进度依计划进行。

3、实施成本控制

企业信息化项目的实施成本通常包括:硬件费用、软件使用许可费用和软件培训费用、实施咨询费用及维护费用等。根据国外企业信息化项目实施的成熟经验,一般实施咨询费用

是软件使用许可费用的1 5~20倍。在实施过程中,如何合理分配实施费用,结合项目进度和时间安排,将实施成本控制在计划之内,是实施企业信息化项目时需要认真对待的问题。由于不能按照项目进度计划开展工作,造成时间的延误和实施成本上升,致使最终系统上线也不能符合时间和预算的要求,客观上造成实施的不成功。实施成本支出的必要性得到公司领导和部门领导的一致认可,在进行项目预算时,集团信息化项目组必须会同公司财务部、专业咨询机构对实施费用的构成、使用计划、稽核方式进行详细研究,制定详细的使用方案,确保项目的顺利实施。

4、实施质量的控制和实施结果的评价

除了需要对企业信息化项目实施进行时间和成本的控制外,对实施的质量和实施的最终结果也需要做出评价。为保证项目保质保量、按时进行,公司已经着手进行信息化项目实施监理机构的选聘工作,通过第三方资深机构的介入实现对项目的实施质量和效果进行实时监控。

第十一章、效益分析

实施企业信息化建设是进行现代化管理的必要手段,更是增强核心竞争力的重大举措。这项建设本身是一项庞大的系统工程,在系统硬、软件方面需要较大的投资,一旦系统投入运行后将产生巨大的经济效益和社会效益。

1.企业运营效益分析

时间效益:由于计算机的运行速度快、精度高,工作程序标准、规范,又有数据库系统的支持,使得信息的查询方便灵活,从而大大提高了管理工作的效率,节省了工作时间。仅财务系统中的工资管理模块,计算一次全公司职工工资的工作时间将比原来减少50~80倍,同时与手工的工作方式相比,数据的准确性、一致性也大大提高。

竞争效益:目前企业之间的竞争日趋激烈,优胜劣汰的严峻形势对于企业的管理人员提出了更高的要求,而企业的竞争就是管理水平和管理效益的竞争,是技术水平和对于信息处理的运用水平的竞争。通过管理信息系统的建设,大大提高了企业的决策和管理水平,增加了企业的竞争能力。

综合的社会效益:随着国家经济体制改革步伐的加快和中国加入WTO的日益临近,企业的发展逐步由粗放型向集约型转轨,企业的生存和发展成为企业的主要目标。在信息社会的今天,传统的管理方式无法适应当今世界的发展步伐,信息已经成为第六能源,应用计算机掌

握信息已经成为国内外越来越多企业作为提高劳动生产率、增加效益、掌握市场主动权的法宝,信息化建设为企业提供了彻底改变传统管理方式的保证,通过企业的信息化建设,使各种信息得到共享和交换,改变了工作人员的工作方式、思想观念和行为习惯,使人们从繁琐和繁重的工作中解脱出来,进行创作性的劳动,从而提高了工作效率,实现了科学决策,实现了企业整体效益的提高。

2、企业经济效益分析

计算方法:信息化项目实施后体现的效益分为两种类型:一是增量效益,即由于实施信息化项目所带来的市场占用率提高、销售额增加;二是成本的减量效益,即减少生产经营中各个环节的成本和费用。

计算依据:依据公司现有的生产经营数据、财务数据、行业数据、银行数据和一般信息系统的效益参数。

计算期:本项目实施期为3年,基准年为2003年,第2年开始产生效益,到第5年效益开始稳定。

增加销售收入:建立销售合同及用户信息系统后,不仅能及时了解用户对产品的需求量,而且通过分析用户(特别是老用户)的需求量和定货(购货)周期,可以有针对性地推销产品,主动开拓市场、提高销售额、增加销售利润。

公司2001年销售收入19,931,360.74元,2002年销售收入88,883,495.50,2003年有望达到140,000,000.00元。以2003为基准数据,按照合同和客户管理信息系统所带来销售增加的一般效益参数,得到如下销售收入效益估算表,如表:

销售收入估算表

精简人员,降低工资成本:由于计算机系统有极好的数据收集功能和极快的数据处理运算能力,建立集成化信息资源管理系统后,公司内部绝大多数重复性、事务性工作和程序性决策就可由该系统完成,这样,可使管理人员一人多岗,减少人员编制。由于精简人员而减少的工资成本估算表,如表11-2。其中以今年公司平均年工资总额1.6万为基准计算。

表11-2 工资成本减少估算表

加快库存流动资金周转,降低流动资金财务费用:库存占用资金是公司流动资金的主体,加强库存管理,做好生产计划工作是减少库存占用资金的主要方法。以控制物流为主线,减少资金的占用及物资的浪费是企业信息化项目实施的一个主要目的。在集团内部物流控制过程中主要涉及到两类仓库,即原材料库和成品库。针对这两类库的特点,项目实施后会产生如下效益:

①对于原材料库:加强库存管理,将每种物资的数量、单价、存放点等输入计算机数据库。做到及时了解库存量及库存占用资金等;另一方面,根据产品生产计划,通过计算机快速预测下一阶段物资消耗量,从而合理、准确地制定物资采购计划及资金使用计划,达到用最少的物资储备量,保证产品生产的顺利进行。

②对于成品库:通过其库存量的计算机管理,及时了解成品数量,确定合理的生产计划。在满足用户对产品数量及品种的需求情况下,使成品库库存量减少,从而减少总体库存占用资金。

目前,公司原材料、外购件与产成品的库存规模为 9000万元,资金的年周转次数为4.1次,商业贷款年利率(一至三年)为5.76%,以此为基准进行财务费用减少额估算,如表:

财务费用减少估算表

节约集团物资消耗,降低直接生产成本:对生产过程实行计算机管理,可准确地制定生产作业单,合理地安排零件加工内容,减少人为的工作失误;对半成品库实行计算机管理,控制半成品进出半成品库的数量,杜绝领多还少的现象;通过物料消耗数据分析,可以使BOM 定额的设定更加科学合理。

公司用于原材料和外购件的直接成本为 1094.5万元,以此为基准,按照生产物料需求计划信息系统所带来物耗减少的一般效益参数计算,得到如下物料成本减少效益估算表,如表

物流成本减少效益估算表

国内外ERP系统软件和应用现状的比较分析报告

一、国内外ERP系统软件与应用现状的比较分析 (一)国内外ERP系统软件与应用现状及发展趋势 1 . ERP系统市场现状 ERP最初是由美国的Gartner Group 公司在2 0世纪9 0年代初提岀的,在短短10年时 间内,它很快就被人们认同和接受,并为许多企业带来了丰厚的收益。此后,美国掀起了一股ERP热潮,ERP 很快超越MRPII (制造资源计划)而成为市场的新宠,大批公司争先恐后地实施ERP项目。目前,FORTUNE500中有80%的公司已经实施并使用了ERP系统。 从国际的情况来看,据美国权威市场预测研究机构AMR Research 宣布,1998年全球ERP市 场总、收入达148亿美元,全球ERP市场在近5年内将以年综合增幅37%的速度发展,到2002 年这一数字将增至520亿,并且ERP的应用范围将从制造业扩展到零售业、眼务业、公共事业、 医疗行业等。 从国内的情况来看,自从1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRPII 软件以来,MRPII/ERP在中国的应用与推广已经历了近20年从起步、探索到成熟的历程。近10 年,全国对MRPII/ERP项目的累计投资超过8亿元;我国的MRPII/ERP软件行业1995至1997 年均增长速度约为27% ;而1998年增长速度竟高达35%左右(不包括财务软件),市场销售额达到了4. 2亿元。但进入1999年,亚洲金融风暴所带来的滞后效应在我国逐渐显现,与大环境发展息息相关的ERP市场也随之受到了影响。 据不完全统计,目前在我国注册的ERP系统的供应商超过30家,其中以利玛、开思、金思 维、金航联、北京科希盟、并捷、用友几家的ERP产品最为有名。全国约有700家企业购买或 使用了这种先进的管理软件,2000年我国ERP市场的产品销售收入达到 4 . 7亿元人民币,比 1999年的3 . 6亿元增长30 . 5%,2001年这一增长趋势更加明显。 目前中国注册企业约有1100万家,其中10%为大型企业。在南南方省份的企业中,约有半 数以上的大中型企业有采用和购买ERP产品的计划,但中小型企业较少;而北方企业购买ERP 产品亦有逐渐增加的趋势。 更值得注意的是,目前国家正在制定(中国软件产业发展推动计划),国内软件产业面临着 一个良好的发展机遇。计划到2003年,国产软件国内市场占有率达到45%,形成15个以上著 名软件品牌。再加上风险投资注入的因素,使得国内商家在成功融资后,规模进一步扩大,从而 有可能与外资ERP厂家展开真正意义上的较量。 2 ?国内外ERP系统比较 (1)平台及底层技术比较 ①平台比较 国外软件早期采用的平台有NOVELL、UNIX,采用的数据库技术也有第二代网状数据库, 典型的是美国SYMIX及FORTHSHIFT四班)的PROGRESSDBMS。近期采用的平台有NT及新近崛起的LINIX,目前的主流数据库是第三代的关系型数据库,如:微软的SQL SERVER、IBM的

2020年ERP需求分析(实用)

ERP需求分析 大型ERP系统需求分析 第一部分基础信息 (基础档案的名称的首拼默认为智能助记码档案名称中可以编辑其简名,并且简名参加搜索) 1.1档案管理 注:无特殊说明情况下,所有档案包括:新增,查询,,删除(在查询界面),暂存并新增,启用/停用,返回(在新增和修改界面下),其中双击某单据进入修改界面 注释:新增-———点击按钮进入新增界面 查询--——点击按钮根据选择或填写的条件进行模糊查询,把结果在列表中显示 删除—-——档案列表前面的X 代表删除,点击删除此档案信息,如果此档案已经被使用,应给予提示。 修改—---双击档案列表项,进入修改界面 暂存—---点击按钮暂存当前新增或修改的档案信息,跳转到档案列表查询界面 暂存并新增-———,暂存当前新增或修改的档案信息,并跳转到新增档案界面

启用/停用—---当前档案可用时显示停用按钮,点击停用,此档案状态变为停用状态,同进停用按钮变为启用,点击启用,档案状态变为启用,按钮变为停用返回——--点击返回到档案查询界面 1.1。1商品档案 数据项: 商品查询(助记码,名称,商品名称,简名), ___条/页 查询列表:删除,状态(停用、启用),商品编号,商品名称,主单位,辅单位,规格型号,商品分类,商品属性 新增: 基础信息:商品编号,商品名称,商品简名、助记码、包装规格,销售规格,产地,条码,税率,主计量单位,辅计量单位,辅计量毛重,计量单位换算,商品分类1,2,3,4,5,6,备注,商品属性(销售,采购,附件,影响库存〈当销售或采购的属性没有勾选时,此商品在销售或采购查询商品的时候无法查询出来〉),默认仓库, ,...感谢聆听... 其他:主要供货商,存放地点, , ,最低售价,ABC分类操作项: 点击商品档案〉商品列表 除共同按钮外,新建和修改界面增加附件配置(新增,删

国内ERP软件品牌排行

机械设备行业ERP软件品牌排行 ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划的简称,进入中国已经20多年了,有无数机械设备行业企业正在使用ERP系统。但是,仍有不少机械设备行业企业在采购ERP 时,存在迷茫的心情,不知道该选哪家公司哪个品牌。其实,公司规模不同,业务模式不同,实际需求也不同,功能最全的产品企业未必能消化,能够“对症下药”,最适合的才是最好的。目前,综合分析市场份额、用户口碑、业界影响力等各方面因素,机械设备行业ERP 软件排名前十的品牌及代表产品如下。 1、SAP ?ERP产品:SAP BusinessOne ?公司介绍

SAP创立于1972年的德国,是全球商业软件市场的领导厂商,也是ERP产品的第一大厂商。SAP既是公司名称,又是其产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。SAP的核心业务是销售其研发的商业软件解决方案及其服务的用户许可证。SAP解决方案包括标准商业软件及技术以及行业特定应用,主要用途是帮助企业建立或改进其业务流程,使之更为高效灵活,并不断为该企业产生新的价值。 ?点评 SAP BusinessOne是面向中小企业的ERP解决方案,是一款独立的应用软件,无需分散安装和多模块集成,支持中小企业以更低的成本进行部署和维护,集成了CRM、制造和财务等核心功能。 2、Oracle ?ERP产品:Oracle ERP ?公司介绍 Oracle是世界领先的信息管理软件开发商,因其复杂的关系数据库产品而闻名。在ERP 领域,Oracle是SAP最大的竞争对手,是目前世界上第二大ERP厂商,Oracle现在正在应用软件领域奋起直追,甚至于在某些方面,已经赶超了老对手。Oracle在09年并购了Sun 更是震撼了IT界,它标志着Oracle从软件业将触角延伸到了硬件领域,要挑战IBM、惠普的地位。 ?点评 所谓的Oracle ERP是个电子商务套件,在原来ERP基础上进行的扩展,添加了人力资源管理、客户关系管理等多种管理软件,到目前为止已经发布了完全基于web的企业级软件。Oracle ERP适用于业务复杂、个性化管理较高的企业。 3、智邦国际 ?ERP产品:智邦国际ERP ?公司介绍

国内外会计软件的对比与分析

商学院 会计电算化论文 题目国内外会计电算化软件对比与分析 专业班级2014级会计五班 组别第一组 小组成员布尔古德(20142966)龚楠(20142969)刘荣涛(20142975)刘熙(20142976) 朱杭秀(20142995)范颖(20140899)组内分工论文攥写:龚楠 完成时间2016年6月24日

摘要:当今社会发展迅速,会计电算化是对社会经济发展是不可小视的一步,随着信息化技术的不断推进,作为会计电算化主要的实践平台,会计软件也随之在不断丰富和发展。本论文就是在此背景下,对国内外会计软件进行进一步分析,并由此总结会计软件的发展及趋势。 关键字:会计电算化会计软件会计管理系统ERP系统现阶段会计软件国内外会计电算化会计软件发展和趋势

1 组会计电算化III 一、会计软件(accounting soft)的概述 (一)简述 会计软件,是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件,其作用有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益。另一方面,会计软件可以提高会计核算的工作效率,降低会计人员在帐务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面。减少工作差错,便于帐务查询,等等。会计软件属于应用软件。 (二)功能模块 会计软件主要运用有账务处理模块、报表处理模块、固定资产模块、工资核算模块,以及附加的其他功能模块。 1.账务处理模块 帐务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系对记账凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类账、明细分类账、日记帐及其他辅助帐簿、凭证和报表。 帐务处理模块主要包括:帐务初始(建帐),凭证处理(输入、审核、汇总),查询,对帐,结帐等其他功能。各个环节的步骤相互联系密不可分,处理程序也是环环相扣,缺一不可。 2.报表处理模块 报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其

国内主流ERP供应商名录

国内主流ERP供应商名录 浪潮集团有限公司 浪潮ERP之PS系列、GS系列、E系列 浪潮集团是国家首批认定的规划布局内的重点软件企业,中国著名的企业管理软件、分行业ERP及服务供应商,在咨询服务、IT规划、软件及解决方案等方面具有强大的优势,形成了以浪潮ERP系列产品PS、GS、E三大主要产品。是目前中国高端企业管理软件领跑者、中国企业管理软件技术领先者、中国最大的行业ERP与集团管理软件供应商、国内服务满意度最高的管理软件企业 https://www.wendangku.net/doc/4c3085762.html, 博科资讯有限公司 博科myErp “创造和谐管理、提升顾客价值”是博科永恒不变的企业宗旨,坚持这一宗旨,博科先后为10多万家企事业单位实施了ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、LM(物流管理)、HIS(酒店信息系统)等管理信息化解决方案,内容涉及生产制造、物流、商贸、服务、财务、审计等各管理领域。列入世界500强的企业已有10多家企业采用博科提供的管理软件或解决方案,这些企业包括中国石化、五十铃、爱普生、妮维雅、小糸车灯、大众汽车等。除此以外,宝钢集团、白沙集团、光明乳业、东方航空、昂立集团、华联集团、雷允上药业、中国建设银行、中国社科院、上海证交所、解放日报等一大批国家级知名企事业单位也先后成为博科客户。根据中国权威机构---《计算机世界》CCW Research的市场调查,博科以品牌认知度38.6% 和服务满意度71%稳居国内物流管理软件厂商第一名,从而成为中国管理软件业界的领导厂商 https://www.wendangku.net/doc/4c3085762.html, 用友软件股份有限公司 用友NC、U8、用友通系列 用友软件已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线,分别面向大、中、小型企业提供软件和服务,用友软件的产品已全面覆盖企业从创业、成长到成熟的完整生命周期,能够为各类企业提供适用的信息化解决方案,满足不同规模企业在不同发展阶段的管理需求,并可实现平滑升级。用友拥有丰富的企业应用软件产品线,覆盖了企业ERP(企业资源计划)、SCM (供应链管理)、CRM(客户关系管理)、HR(人力资源管理)、EAM(企业资产管理)、OA (办公自动化)等业务领域,可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案 https://www.wendangku.net/doc/4c3085762.html, 金蝶软件有限公司 金蝶K3、KIS、EAS、i Fly移动商务系列 金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件及小企业管理软件--金蝶KIS、第一个纯JAVA中间件软件—金蝶Apusic和金蝶BOS、第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K3的缔造者,其中金蝶KIS和K3是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。2003年3月,金蝶正式对外发布了第三代产品—金蝶EAS (KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS

XXX公司ERP系统需求分析

XXX公司ERP系统需求分析 一、总体目标及系统范围 1.1 系统总体目标 1.利用网络将各部门的大量业务信息集成,以做到信息共享和快速反应。 2.解决在经营与生产规划、生产计划与生产作业、供应和销售、库房、成本控制 和核算以及经营决策分析等业务方面的数据信息的处理和分析,达到信息集成 和高度共享的要求。 3.解决业务流程中存在的突出问题,进一步提高工作效率和生产响应速度,从而 整体提高公司管理、控制、协调能力和企业竞争力。 1.2 系统范围 1.3 系统要求 1.数据库采用Oracle /SQL Servers ,优先采用Oracle 数据库。 2.能提供多种数据输出接口,方便用户进行其它数据处理。务必考虑将来与PDM

系统的双向集成接口,即PDM系统物料清单导入ERP BOM,PDM系统选用ERP 物料信息及库存信息。 3.系统要有单组织向多组织拓展的功能,或有单组织分产品运行的功能。 4.应用软件的角色定义、权限分配和控制。 (1)分仓库权限管理,如仓库管理员不能处理进行未授权仓库的业务。 (2)分产品管理权限管理,如干式变压器产品计划调度员不能进行未授权其它产品的生产计划的业务操作。 (3)分操作员权限管理,即每个操作员只能修改由自己创建的业务单据,不能修改其它人创建的单据,更高一级权限除外(如主管)。 (4)支持二次开发人员自行开发模块,ERP产品应留有足够的接口。 (5)能够对表单框架设计时提供行为对象的注册功能,表单框架提供标准接口供开发人员调用,以便开发人员开发产品中没有的表单; 二、需求分析 2.1 销售管理控制 1.合同执行评审功能。合同执行评审流程中,要求能够附带相关附件,如技术参数图、 合同原本复印件等,有权限人员能在系统中随时查看相关合同部分及订单样本。 2.2 合同技术质量准备及基础资料准备 1.设计部门能够在设计过程中引用ERP系统中的物料编码,能够查看ERP系统中的 库存信息。ERP系统要有与AutoCAD、Pro/E软件的接口。 2.在ERP系统中能够建立完整的多级物料清单(BOM)。要留有将来与PDM系统的 接口,设计BOM能够方便的导入ERP系统BOM,对于生产计划BOM,能够自定义不同的物料清单结构,并能进行跟踪。 3.对于永久设计更改,ERP系统要有清晰的BOM的更改版本管理,要能够清晰查看 生产计划引用BOM的版本。对于生产计划BOM,进行临时设计更改,要求可以进行跟踪并能够追溯。即更改单台产品的物料清单。

国内外主流ERP软件对比分析报告

国外主流ERP软件对比分析报告 1.ERP概念及背景简介 ERP是指整合企业部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化、全部在线处理。从技术层面看,它是利用信息技术成果,对企业部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力。 从管理层面看,它又是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。从电子商务运作系统看,ERP是基础工程,没有ERP,供应链管理就失去了支持,整个电子商务的品质就要打折扣。因此,ERP作为崭新的现代管理手段,它的核心管理思想就是实现对整个供应链进行有效的管理。 ERP(enterprise resources planning)即企业资源计划,是在1990年由美国加特纳公司(Gartner Group Inc.)首先提出的。ERP是基于计算机技术的发展,从哲理和实践两个方面,论述各类制造业企业在信息时代管理革命的发展趋势。在上个世纪三十年代以前,人们是很少去考虑计划这个问题时,后来由于经常出现一个矛盾现象,就是一方面为了确保生产不至于缺料断货,人们常常多备库存,这样会导致企业成本增加,而另一方面,人们又想提高资金的利用率,加快资金的周转,这样,客观上就要求减少库存的积压。ERP就是为了解决这对矛盾所诞生出来的。 2.国外主要ERP软件

随着国信息化建设的飞速发展,越来越多的企业希望通过应用ERP系统,将企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息 流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。国企业ERP系统需求走高同时,引来了大量的国外软件厂商在中国设立分公司,也引起了国软件企业的关注。如国际著名 的ERP软件的供应厂商和产品有Oracal公司开发的E-Busine -ss Suite产品,SAP公司开发的R/3产品,Epicor公司开发的ERP 10产品,微软公司开发的Axapta ERP产品,Infor公司开发的Infor ERP产品。同时在国也涌现出一批优秀的ERP软件,包括用友的 U8+和金蝶的EAS。以下是本报告对比分析的主要对象,也是国外知名的软件厂商和ERP软件。 公司名称软件名称简称 SAP Resourse/3 R/3 Epicor ERP 10 ERP 10 微软Axapta ERP AX Infor Infor ERP Infor ERP 用友Your/8 U8+ 表1 国外主流软件公司一览表 3.软件公司背景及ERP未来发展方向对比分析 3.1软件公司背景对比分析

ERP需求分析

ERP需求分析

大型ERP系统需求分析 第一部分基础信息 (基础档案的名称的首拼默认为智能助记码档案名称中可以编辑其简名,并且简名参加搜索) 1.1档案管理 注: 无特殊说明情况下,所有档案包括:新增,查询,,删除(在查询界面),暂存并新增,启用/停用,返回(在新增和修改界面下),其中双击某单据进入修改界面 注释:新增----点击按钮进入新增界面 查询----点击按钮根据选择或填写的条件进行模糊查询,把结果在列表中显示 删除----档案列表前面的X 代表删除,点击删除此档案信息,如果此档案已经被使用,应给予提示. 修改----双击档案列表项,进入修改界面 暂存----点击按钮暂存当前新增或修改的档案信息,跳转到档案列表查询界面 暂存并新增----,暂存当前新增或修改的档

案信息,并跳转到新增档案界面 启用/停用----当前档案可用时显示停用按钮,点击停用,此档案状态变为停用状态,同进停用按钮变为启用,点击启用,档案状态变为启用,按钮变为停用 返回----点击返回到档案查询界面 1.1.1商品档案 数据项: 商品查询(助记码,名称,商品名称,简名), ___条/页 查询列表:删除,状态(停用、启用),商品编号,商品名称,主单位,辅单位,规格型号,商品分类,商品属性 新增: 基础信息:商品编号,商品名称, 商品简名、助记码、包装规格,销售规格,产地,条码,税率,主计量单位,辅计量单位,辅计量毛重,计量单位换算,商品分类1,2,3,4,5,6,备注,商品属性(销售,采购,附件,影响库存<当销售或采购的属性没有勾选时,此商品在销售或采购查询商品的时候无法查询出来>),默认仓库, ,

用友ERP供应链管理系统实验报告,心得体会

XXXXX大学 实验报告 用友ERP供应链管理系统 实验 学号: 姓名: 年级:2008级 学院:管理与经济学院 系别:信息管理系 专业:信息管理与信息系统 实验日期: 报告日期:

一、实验目的 通过软件结合教材体验用友ERP供应链管理系统的基本功能,熟练掌握其功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。 二、实验要求 总的来说,用友的学习要求我们系统学习系统管理和基础设置的主要内容及操作方法,并掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个子系统的应用方法。 供应链基础设施:要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法,熟悉帐套输出引入的方法。 对于采购管理、销售管理、库存管理、存货核算,要求掌握主要其业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统的其他子系统,与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理各系统业务与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、审核、制单等,并生成凭证。 三、实验内容 以用友ERP-U8.72为实验平台,以一个单位(北京中良贸易有限公司)的经济业务贯穿始终,分别学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。分别概括如下: (1)供应链基础设施:系统管理(账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理);业务基础设置;财务基础设置。 (2)采购管理:采购系统初始化;运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,并及 时采购结算;采购特殊业务。 (3)销售管理:销售系统初始化;运用销售管理系统对普通销售业务、销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等 进行处理;销售帐表统计分析。 (4)库存管理:调拨业务;盘点;其他业务。 (5)存货核算:存货核算的价格及成本处理;单据记账。

公司ERP系统需求分析

ERP系统需求分析 一、总体目标及系统范围 1.1 系统总体目标 1.利用网络将各部门的大量业务信息集成,以做到信息共享和快速反应。 2.解决在经营与生产规划、生产计划与生产作业、供应和销售、库房、成本控制 和核算以及经营决策分析等业务方面的数据信息的处理和分析,达到信息集成 和高度共享的要求。 3.解决业务流程中存在的突出问题,进一步提高工作效率和生产响应速度,从而 整体提高公司管理、控制、协调能力和企业竞争力。 1.2 系统范围 1.3 系统要求 1.数据库采用Oracle /SQL Servers ,优先采用Oracle 数据库。 2.能提供多种数据输出接口,方便用户进行其它数据处理。务必考虑将来与PDM

系统的双向集成接口,即PDM系统物料清单导入ERP BOM,PDM系统选用ERP 物料信息及库存信息。 3.系统要有单组织向多组织拓展的功能,或有单组织分产品运行的功能。 4.应用软件的角色定义、权限分配和控制。 (1)分仓库权限管理,如仓库管理员不能处理进行未授权仓库的业务。 (2)分产品管理权限管理,如干式变压器产品计划调度员不能进行未授权其它产品的生产计划的业务操作。 (3)分操作员权限管理,即每个操作员只能修改由自己创建的业务单据,不能修改其它人创建的单据,更高一级权限除外(如主管)。 (4)支持二次开发人员自行开发模块,ERP产品应留有足够的接口。 (5)能够对表单框架设计时提供行为对象的注册功能,表单框架提供标准接口供开发人员调用,以便开发人员开发产品中没有的表单; 二、需求分析 2.1 销售管理控制 1.合同执行评审功能。合同执行评审流程中,要求能够附带相关附件,如技术参数图、 合同原本复印件等,有权限人员能在系统中随时查看相关合同部分及订单样本。 2.2 合同技术质量准备及基础资料准备 1.设计部门能够在设计过程中引用ERP系统中的物料编码,能够查看ERP系统中的 库存信息。ERP系统要有与AutoCAD、Pro/E软件的接口。 2.在ERP系统中能够建立完整的多级物料清单(BOM)。要留有将来与PDM系统的 接口,设计BOM能够方便的导入ERP系统BOM,对于生产计划BOM,能够自定义不同的物料清单结构,并能进行跟踪。 3.对于永久设计更改,ERP系统要有清晰的BOM的更改版本管理,要能够清晰查看 生产计划引用BOM的版本。对于生产计划BOM,进行临时设计更改,要求可以进行跟踪并能够追溯。即更改单台产品的物料清单。

ERP生产管理实验报告20160517最终

实验二:产品结构子系统 实验目的:学会产品结构清单(BOM)的建立方法,掌握BOM变更的方法及虚设件、配置件的使用方法 实验内容:1、录入产品结构单据性质; 2、建立一个完整的产成品BOM,其中包含自制件、委外加工件、虚 设件、配置件等品号属性的BOM,且整个产成品的BOM的阶数不得少 于3阶; 3、完成BOM变更作业,学会使用复制BOM、整批变更元件、从BOM 自动生成请购等批处理作业。 实验步骤: 一、初始设置1、画出你工厂所生产产成品的产品结构图 3、设置工单单据性质

二、业务模拟 1、贵公司为了适应市场需求,准备推出某新型产品,研发部门已研发完毕,产品结构如初始设置1中的结构,现需将此BOM信息录入到系统中。 2、贵公司在生产初始设置1中的产成品时,发现其下属某一半成品的原材料,由于市场采购困难,需要改用另一原材料,请在系统中做相关设置实现这一需求。 3、贵公司研发部门拟开发初始设置1产成品的系列产品,在录入BOM时发现,新产品的BOM初始设置1产成品的BOM比较相似,研发部门如何快速录

4、贵公司研发部门发现,需要在所有产成品中增加某一原材料,如何快速实 三、课后习题 1、一个成品品号允许建多少个BOM?易飞ERP的BOM架阶最多到多少阶? 答: 2、取代件和替代件分别什么含义?有什么不同?有无先后顺序? 答: 3、BOM变更单撤销审核时提示“有大版本变更单”是什么原因? 答: 4、除了直接录入变更单,系统还有哪些作业可以自动产生变更单? 答: 5、系统里面有没有报表可以查看某个品号用在那些成品中? 系统里面有没有报表可以查看某个成品都有哪些品号组成? 答: 实验体会:

国内外主流ERP商用软件的比较分析

工商121 12457115 王秋凤 国内外主流ERP商用软件的比较分析 随着现代化经济和网络的发展,ERP商用软件的应用也越来越广泛了。下面我就国内外主流ERP商用软件进行一些比较分析。 国内ERP软件 金蝶软件 金蝶国际软件集团有限公司是香港联交所主板上市公司,中国软件产业领导厂商、亚太地区企业管理软件及中间性软件龙头企业、全球领先的在线管理及电子商务服务商。金蝶以引领管理模式进步、推动电子商务发展、帮助顾客成功为使命,为全球范围内超过50万家企业和政府组织成功提供了管理咨询和信息化服务。优点:集成了任何企业业单位都必需的账务处理、报表处理、往来管理、项目管理、工资管理、固定资产管理和财务分析等功能模块,在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与世界优秀软件的接口等方面均有巨大的突破。缺点:1不注重软件内部控制功能2.反记账、反结账功能不够完善 3.审计功能不强4、缺少高层次管理产品5、市场运营模式较滥 用友ERP软件 用友软件集团公司成立于1988年,致力于把基于先进信息技术的最佳管理与业务实践普及到客户的管理与业务创新活动中,全面提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案。优点:从客户实际需求出发,面向成长型企业开发设计,提高管理水平、优化运营流程,实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息

平台,帮助企业快速、准确应对市场变化,支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展;缺点:1..系统采用两层结构,部署受到一定限制。 2.用友管理构架比较死板,不能满足企业多变的需求。 3.管理软件反应的是先进的管理思想,而用友所体现的并不是先进的管理思想,很难满足企业需求。 国外ERP软件 SAGE是全球第三大管理软件厂商、是全球著名的管理软件解决方案供应商之一。它代表着最先进的管理思想、最优秀的软件设计。世界五百强中有大部分的公司使用SAGE。中国的大、中型国营、民营企业大部分使用SAGE。产品阵线齐全,覆盖从大型、中型到小型企业规模的各种解决方案。优点:1、支持多个网点运营,支持所有的通用数据库(比如MS-SQL、Oracle等)。2、Sage X3ERP功能强大,却不失灵活性,用户可以通过改变参数的设置,或者改变内置的专业开发工具来改变软件流程,以保证用户的市场竞争力。3、Sage X3ERP 的网络核心功能为企业真正实现了电子商务及商业智能分析的应用,使企业资源得到了最大的利用,生产力快速提高,并增加了新的商业机会。缺点:R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块没能囊括全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统,用于公司或企业战略上和运用上的管理。 从经营模式、软件厂商服务、平台三个方面进行比较 1、经营模式的比较 国外厂商注重技术、开发及实施成功率。对于自身的商誉远比签约率

国内外主流ERP软件对比分析报告

国内外主流ERP软件对比分析报告 1.ERP概念及背景简介 ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化、全部在线处理。从技术层面看,它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力。 从管理层面看,它又是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。从电子商务运作系统看,ERP是基础工程,没有ERP,供应链管理就失去了支持,整个电子商务的品质就要打折扣。因此,ERP作为崭新的现代管理手段,它的核心管理思想就是实现对整个供应链进行有效的管理。 ERP(enterprise resources planning)即企业资源计划,是在1990年由美国加特纳公司(Gartner Group Inc.)首先提出的。 ERP是基于计算机技术的发展,从哲理和实践两个方面,论述各类制造业企业在信息时代管理革命的发展趋势。在上个世纪三十年代以前,人们是很少去考虑计划这个问题时,后来由于经常出现一个矛盾现象,就是一方面为了确保生产不至于缺料断货,人们常常多备库存,这样会导致企业成本增加,而另一方面,人们又想提高资金的利用率,加快资金的周转,这样,客观上就要求减少库存的积压。ERP就是为了解决这对矛盾所诞生出来的。 2.国内外主要ERP软件

随着国内信息化建设的飞速发展,越来越多的企业希望通过应用ERP系统,将企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。国内企业ERP系统需求走高同时,引来了大量的国外 软件厂商在中国设立分公司,也引起了国内软件企业的关注。如 国际著名的ERP软件的供应厂商和产品有Oracal公司开发的 E-Busine -ss Suite产品,SAP公司开发的R/3产品,Epicor公司开发的 ERP 10产品,微软公司开发的Axapta ERP产品,Infor公司开发的Infor ERP产品。同时在国内也涌现出一批优秀的ERP软件,包括用友的U8+和金蝶的EAS。以下是本报告对比分析的主要对象,也是国内外知名的软件厂商和ERP软件。 公司名称软件名称简称 Epicor ERP 10 ERP 10 微软Axapta ERP AX Infor Infor ERP Infor ERP 用友 Your/8 U8+ 表1 国内外主流软件公司一览表 3.软件公司背景及ERP未来发展方向对比分析 3.1软件公司背景对比分析 一.软件公司创立时间

erp实验报告(20200623011001)

江苏理工学院课程实验报告 课程名称企业资源管理 实验名称ERP系统主流程实验 班级13 信息1班 学号2013143107 ____________ 姓名郑超凡 成绩 _______________________ 2015年10月27日

ERP系统主流程实验 一、实验内容: a本章共有5个主流程实验:订单与批次需求计划(LRP);采购与应付管理;生产管理;销售与应收管理;期末结帐。除企业基本流程实验外,设置扩展实验,使读者能进一步练习基本流程实验,为读者练习系统的基础信息设置和一些较复杂的操作做好准备。 二、实验具体流程: 2.1 订单与批次需求计划 本次实验针对按订单生产的业务流程,即根据客户订单安排生产及原材料采购。批次需求计划是指计划的依据是订单/工单/计划,系统自动生成其工单的生产计划及原料的采购计划。当需要针对某张特定工单或订单或计划时,单独计算其生产计划及采购计划时可利用本作业,也就是说批次需求计划适用于接单生产。本次实验我们采用的计划依据为订单。通过此实验,目的在于: 了解ERP 系统中订单与批次需求计划之间的业务流和信息流;理解批次需求计划的主要作用与目的; 了解主要的基础数据含义及其设置方法;掌握订单录入、批次需求计划生成的基本方法; 2.1.1 订单录入 【实验要求】 能根据订货情况制作完整的客户订单,注意其中的某些重要信息:订货数量,价格,交 货日期,付款条件等。 【实验资料】 2007-02-02 销售员蔡春接到客户“中实集团”的一个订货电话,购买新款办公椅100 张, 要求2007-02-23交货。当日签订了销售合同,合同内容约定每张办公椅含税单价为600元, 交货时随货附发票,交货后一天内付款,并以银行转账支票结算。

ERP系统各部门需求

E R P系统各部门需求 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

ERP系统各部门需求 一、销售模块 1.成品分类、客户分类需要能做到多维统计,比如一个产品从材质上分属于复 合板材质,从颜色上分属于胡桃木色,从纹路上面分为拼花系列。成品和客户都必须能实现这种多维分类,相应报表也能根据这些多维分类进行分析统计; 2.ERP系统如何支持快速、准确的向意向客户进行报价,如材料成本、人工成 本、制造费用、其他费用等各自具体占产品报价的比例 3.能通过订单录入程序或者报表很直观的查看该客户订单的下游执行情况,如 是否安排生产计划、采购计划,以及生产计划和采购计划的执行状况,及是否已出货、是否已收款等相应的下游执行状态等; 4.能通过报表进行客户订单接单及交货的统计,已经接了多少客户订单,哪些 已经发货,哪些还未发货,哪些部分发货,未发货和部分发货的是否已经超期,及超期时间分析 5.如果一个客户订单做了相应的变更,要能保留客户订单变更前后的不同版 本,以便于跟踪订单的变更状况,及变更前后数据的差异比较。 6.根据客户出货和退货的交易记录,系统支持每月与客户进行对账的报表,以 及部分订单的完单后对账,如何进行标示和处理。 7.同一产品,不同客户,不同时间,其销售价格不同,通过ERP系统报表可以 查看到一定时间范围内任一款产品销售单价及变动趋势。

8.销售订单和出货单毛利分析,在系统成本计算完成之后,可以很清楚的查看 任何一张销售订单或发货单的销售单价、销售金额、产品实际单位成本、总实际成本,毛利及毛利率等数据。 9.销售排行分析,需要系统支持以客户、以产品、以业务员等多个维度按照销 售金额大小、毛利等指标进行排行分析,以确定产品利润高低,重点客户及业务员的业绩等信息。 10.很多潜在客户会询问我们,如果下达一定数量的某产品的订单,我们大概 能什么时候交货,系统能快速的支持订单交期预测模拟,快速的给予客户答复,这也是提高客户服务水平的一项措施。 二、采购模块 1.材料、供应商分类需要能做到多维统计,比如一个材料材质属于复合板,来 源属于进口物料等,材料和供应商都必须能实现这种多维分类,相应报表也能根据这些多维分类进行统计分析; 2.系统需要支持销售订单转采购订单功能,由于我们不少配件会直接从供应商 购买,然后交货给客户,自己不做生产的业务。 3.请购单需要由订单式的MRP计算得来或者手工下达,并可快速抛转采购订 单。 4.采购系统需支持采购配额管理,为了降低采购风险,一些物料会有多家供应 商供应,需要系统支持根据采购配额比例抛转多家供应商的采购订单。 5.查看某一采购订单时,可以直接查看该张采购订单的执行情况,如暂收数 量,暂收退出数量、合格入库数量、退货数量、退货是否需要补货等每条记录的执行状态等。

ERP2实验报告---采购主管

实验报告 课程名称ERP软件Ⅰ 实验课所在班北4-402 班级与班级代码11级物流管理2班专业物流管理 指导教师:郭佳 学号:11250104248 姓名:游春燕 提交日期: 广东商学院教务处制

姓名实验报告成绩 评语: 指导教师(签名) 年月日说明:指导教师评分后,交经济与管理实验教学中心办公室保存。

ERP供应链管理实验报告 ERP供应链管理课程主要介绍了ERP供应链管理系统各个子系统及其相关的其他供应链子系统(总账系统、应付账管理系统、应收账管理系统)的操作应用,具体内容包括:供应链基础设施设置(系统管理、业务基础设置、财务基础设置),采购管理,销售管理,库存管理,存货核算,期末处理。 在本课程的学习中,我们用到的软件系统是用友供应链管理系统。用友供应链管理系统是一个通用系统,其中包括包含面向不同企业对象的解决方案。供应链管理系统作为ERP管理软件的重要组成部分,是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象,记录各项业务的发生,有效跟踪其发展过程,为财务核算、业务分析、管理决策提供依据,实现物流、资金流、信息流管理的统一。 本实验报告主要是针对采购管理(普通采购业务、采购退货业务)、销售管理(普通销售业务、销售退货业务)这两个模块中的共六个实验项目介绍的。实验结果有截图为证。 一、实验目的 熟悉掌握用友ERP供应链管理系统的功能特点和应用方式。在掌握供应链基础设施设置的基础上,尤其要熟悉并掌握好采购管理、销售管理、库存管理、存货核算四大子系统的业务操作流程、处理方法和处理步骤,深入了解供应链管理系统的子系统之间以及这些子系统与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理各系统业务以及与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、审核、制单等,并生成凭证。总的来说,通过进行用友ERP供应链管理系统的实验操作,是为了提高我们在信息化环境下的业务处理能力,为未来进入企业工作做好准备。 二、实验内容 (一)采购业务 1、由请购到采购并入库流程,要求生成专用发票、结算并生成应付款和采购成本核算凭证。 2、采购已办理入仓并收到了发票,尚未结算和生成凭证,发现部分货物有质量问题,要求部分退货,并对未退货物进行结算,并生成应付款和采购成本核算凭证。 3、采购已办理入仓并完成了结算和相关凭证生成,此时发现质量问题,向供应商要求全部退货,需要完成退货流程并对相关凭证进行冲销。 (二)销售业务(在永昌仓或手表仓操作,发货时数量不足可通过其他入库单做入库)

国内外ERP软件特点比较

国内外ERP软件特点比较 ERP(EnterpriseResourcePlaning),中文译作“企业资源计划”是20世纪90年代以来逐渐成熟起来的一套现代企业管理思想。其基本思想是采用计算机对整个企业的采购、库存、生产、销售、财务等企业行为进行有效管理,以使企业的各种资源都按计划合理调配,以达到减少浪费,提高企业运行效率的目的。 目前国内企业中购买了ERP软件的不少,但真正实施成功的却不多。许多企业花大价钱购买ERP软件,花很大的精力来实施,最终却没有达到预期的目的。分析ERP实施失败的原因,一个重要的方面是由于中西方会计制度存在的差异。 目前可供国内企业选择的ERP软件,大多数是国外的著名ERP软件汉化后的产品,基本上没有为中国企业做特殊的修改。ERP软件一般包括采购、库存、销售、生产、财务等模块,除财务之外的其他模块的实施一般没有什么问题,即使有也不是软件本身的问题,因为在这几方面国外和国内基本上没有什么大的差别。问题出在财务模块上。 由于软件是为国外企业编制的,其财务模块也是按西方会计制度编写的。由于中西会计制度存在的差异,国内企业在实施ERP软件的财务模块时往往会面对种种困难。只有弄清ERP软件中会计思想与中国会计制度的差异才能正确估计面对的困难,找到最合适的解决办法。 本文的目的并不打算在理论上阐述中西会计制度的差异,而仅仅希望通过几个较典型的例子而使读者体会在具体问题上中西会计制度处理上的差异: 一、对于“货到票未到”的处理 所谓“货到票未到”是指企业在采购过程中,采购的原材料先到达企业,而采购发票要滞后一段时间才到。对于这种情况,中国企业会计处理的方式有两种,一种是根本不入帐,另一种是月底“暂估入库”,月初“红字冲回”。对于第一种方式,财务部门的处理比较简单,并可以通过财务与仓库的对帐来体现“货到票未到”的数量。由于财务帐无法正确反映企业的库存情况,容易造成帐实不符,并且如果允许车间领用未记财务帐的原料,则财务的原材料帐上容易出现

ERP实验报告

<>上级实验报告 课程名称:用友ERP供应链管理系统实验教程 指导老师:陈美端 上级实践名称:供应链基础设施、采购管理、销售管理 上级实践编号:06 年级:10工商企业管理 姓名:杨福共 学号:10101006 组号:机房506 上机实践成绩: 上机实践日期:第一周至第八周 上机实践时间:每周五 1实验目的 1系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。2运用管理系统对普通管理业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,及时进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用,以便及时处理采购款项,并对采购业务进行相应的帐务处理。3运用销售管理系统对普通销售业务、直运销售业务、分期收款业务、销售零售业务及销售退货业务等进行处理,正确及时处理个各类销售业务,以便及时确认销售收入,确认并收取应收款。销售管理系统能够与应收款管理系统、总账系统集成使用,以便及时

处理销售款项,并对销售业务进行相应的帐务处理。 2使用环境 本次上机实践所使用的平台和相关软件:用友ERP供应链管理系统实验教程。 3实验内容与步骤 第一章 1实验一内容:(1)建账信息、(2)单位信息、(3)核算类型、(4)基础信息、(5)分类编码方案、(6)设置数据精度、(7)角色分工及权限、(8)启用的系统和启用日期。 2实验一步骤:(1)注册系统管理、(2)增加操作员、(3)建立账套、(4)设置操作员的权限、(5)启用供应链及其相关自系统、(6)账套备份。 1实验二内容:(1)部门职员档案、(2)客户和供应商分类资料、(3)付款条件、(4)客户和供应商档案、(5)存货资料、(6)结算方式、(7)开户银行、(8)仓库档案、(9)收发类别、(10)采购类型和销售类型、(11)费用项目、(12)发运方式。 2实验二步骤:(1)建立部门档案、(2)建立职员档案、(3)客户供应商分类、(4)付款条件、(5)客户档案、(6)供应商档案、(7)存货相关信息设置、(8)设置结算方式、(9)开户行、(10)仓库档案、(11)收发类别、(12)采购类型、(13)销售类型、(14)费用项目、(15)发运方式、(16)账套备份。

SAP与国内软件比较

中外ERP比较(EAS VS SAP) (2011-10-03 22:28:36) 转载▼ SAP方丈https://www.wendangku.net/doc/4c3085762.html,/s/blog_70b3cc170100uhph.html 一、绪论 (一)课题研究背景及目的 随着经济全球化步伐的加快和市场竞争的日益加剧,不断完善提高企业管理水平和信息化水平已成为企业的当务之急,而ERP正是信息化技术与管理科学紧密结合的产物。ERP即企业资源规划系统,集成组织共用一个数据库和共享报告工具的信息系统。简言之,ERP系统有助于一个组织的不同部门分享数据和知识,降低成本,改善管理的业务流程。正是这种无缝集成,使ERP系统相比于其他信息系统更吸引力。根据中国软件行业协会《2002-2003年度中国软件产业发展研究报告》中对被抽查的已经实施信息化的百家企业调查结果显示:82% 的企业对信息化投资收益是满意的,另外有96%的企业通过实施信息化降低了企业成本,94% 企业降低了库存,89%的企业提高了流动资金周转率,87%的企业提高了按期交货能力和缩短了生产周期和作业时间,还有82%的企业扩大了产品销售收入。可见,ERP软件确实是企业提升管理、增强核心竞争力的重要法宝。 从《2007-2010年中国软件行业市场监测及投资前景预测报告》的研究结果我们可以了解到国内ERP产业发展机遇与挑战并存。报告中指出2007年1-7月我国软件产品实现收入1065.6亿元,同比增长21.3%;我国软件业国内市场销售额每年将以30%左右的速度增长,到2010年将突破10000亿元;国产基础软件核心技术和关键产品得到突破,与国产支撑软件、国际主流支撑软件相匹配。报告同时也指出目前我国软件产业发展与国际先进水平相比存在很大差距。相较于国内ERP软件,国外ERP软件管理思想更先进,业务流程更成熟,因而抢占了

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