秘书人员提高写作能力的途径和方法

秘书人员提高写作能力的途径和方法

作者：安玮雯

来源：《河南农业·综合版》 2014年第20期

中国石油天然气总公司管道矿区中牟服务中心安玮雯

摘要：写作能力是办公室秘书的重要能力之一。办公室秘书要提高自身的写作能力，就要做到敏学、博采、善思、勤践、深耕，把提高写作能力作为一项重要的工作内容来实践。

关键词：秘书；写作能力；途径

办公室作为秘书工作机构，承担着助手、参谋、协调和公关等职能。办文是办公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋辅政、政务服务等职

能才能更好地得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。然而，要真正提高文字工作水

平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬

业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。办公室写作人员只有勤学苦练，才

能熟能生巧、落笔成章。笔者认为，办公室秘书提高写作水平要做到以下“五要”。

一、敏学

圣人曰：敏而好学，不耻下问。学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公

室出来的文字材料起点高、政策性强，具有相当的广度和深度，有的材料还是临时交办，要求

几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的

素材，很难满足工作需要。古人云：“不学无以广才，不学无以成才。”学习是办公室写作人

员提高工作水平的基础和保障。

因此，办公室写作人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习，克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际，保持应有的韧劲、

拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。书到用时方恨少。对于办

公室写作人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科

教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会

全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就虚，讲究学习方法。每个人的时间

和精力都是有限的。尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”，但是要想什么都会、什么都精，显然是不可能的，这就有个学习的方法问题。结合办公室工作实践，笔者认为，可

采用以下三种方法：一是通读，但观大略，如对历史、文学类的知识，只要了解掌握其精要内

容即可；二是摘读，以求所知，如报刊杂志、名言妙语、时令短信等；三是精读，精益求精，

如行业法律知识、公文写作和处理知识等。通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，做到知人之先、晓人之全、见

人之深，不断增强写作的预见性和创造性。

二、博采

博采也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材，厚积才能薄发。战国时期的大教育家荀子在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成

江海。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知

识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。当然，学习也是一种收集、积累，我们要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。