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全国教育信息化工作进展 信息系统操作手册

全国教育信息化工作进展 信息系统操作手册
全国教育信息化工作进展 信息系统操作手册

全国教育信息化工作进展信息系统操作手册

(各级地区管理员)

二〇一六年二月

目录

第一部分系统介绍 (1)

1.1编写目的 (1)

1.2系统描述 (1)

1.3工作职责 (2)

第二部分学校管理 (2)

2.1学校新增 (3)

2.2学校批量导入 (4)

2.3学校删除 (5)

2.4学校基本信息修改 (5)

2.5学校转移 (6)

2.6学校列表导出 (7)

第三部分学校管理员管理 (7)

3.1账号查看 (8)

3.2密码重置 (8)

3.3批量导出账号 (9)

3.4学校管理员更换 (9)

第四部分数据填报及更新 (10)

4.1本级数据填报及更新 (10)

4.2督促下级数据填报及更新 (12)

4.3检查学校填报数据 (13)

第五部分查看数据统计 (15)

第六部分个人信息 (16)

6.1忘记密码 (16)

6.2修改个人信息 (17)

6.3手机校验 (17)

6.4通知通告 (17)

第七部分客户服务 (18)

第一部分系统介绍

1.1编写目的

本文档用来指导全国、省、市、县各级地区管理员快速学习、使用“全国教育信息化工作进展信息系统”(以下简称系统)。

1.2系统描述

随着“教学点数字教育资源全覆盖”项目、三通工程等教育信息化重大工程的逐步深入和教育信息化试点工作的逐步展开,通过教育信息化工作进展管理系统建设,及时掌握这些信息化工作的进展情况,及时了解资源应用、平台活动等重要数据,改进教育管理方式,提高教育管理效率,促进教育管理和教育决策科学化、民主化,显得尤为重要。

2013年教育部通过“全国教育信息化工作进展信息系统”填报方式采集教育信息化工作进展数据,在推进教育信息化工作过程中发挥了有力地支撑作用。

2014年教育部启动系统升级建设工作,对系统进行了更新,进一步完善了数据指标,拓展了系统功能,规范了数据校核。

2015年教育部组织人员对系统功能进行了完善,对教育机构进行了校核,增加了审核功能,并规范了工作机制,制定了《全国教育信息化工作进展信息系统管理办法(试行)》,用以进一步提高系统对教育信息化工作的支撑力度,确保数据的准确性和权威性。

1.3工作职责

区划管理:下级地区有区划调整的,经确认后可与上级地区管理员联系,最终提交至全国地区管理员处理。

学校管理:根据真实情况,维护系统内本级及下级地区学校列表。

学校管理员管理:帮助本级及下级地区的学校管理员生成账号、查看账号、重置密码。

数据填报及更新:根据真实情况,完成本级数据填报及更新。督促、指导、检查下级地区、学校数据填报及更新工作。

数据统计:查看本级及下级地区数据统计。

第二部分学校管理

学校管理功能模块主要包括学校查看、新增、批量导入、删除、信息修改、转移、导出功能,可实现系统内本级及下级学校列表的维护。

操作菜单:选择【管理->学校管理】,进入学校管理功能界面,页面显示辖区内所有的学校列表,如下图所示:

2.1学校新增

在页面左侧选择新增学校的直管地区(如要新增省级直管学校,左侧选择省即可,新增市级直管学校同理),点击右侧的“新增学校”按钮,如下图:

在新增学校页面,输入“学校名称”、“类型”(学校管理员登陆

后可修改)、“是否薄弱学校”(此项暂无用,不计入统计),单击保存,即完成单个学校新增。如下图:

点击学校列表中“操作”栏的“用户”按钮,查看新增学校管理员账号,并下发账号和密码,初始密码为123456

随后需及时督促新增学校完成填报。

2.2学校批量导入

在页面左侧选择新增学校的直管地区(如要新增省级直管学校,左侧选择省即可,市级直管学校同理),点击右侧的“批量导入学校”按钮,如下图:

在批量导入学校的弹出框中,点击“下载模板”,把需要批量导入的学校名称新增进模板。之后“浏览”此模板文件并“导入”,即可完成批量导入学校。如下图:

2.3学校删除

在学校列表中,勾选要删除的学校,点击“删除”按钮,并确认后即可删除学校。学校删除的同时,学校管理员账号及信息系统将自动删除。

注:学校未初始化之前可以删除,已初始化后不可删除,只可通过修改学校基本信息中的学校状态(包括正常、暂停招生、被合并、撤销)来管理此学校。如确需删除的,需提交至全国地区管理员操作。

2.4学校基本信息修改

在学校列表中,点击学校后边的“修改”按钮,进入学校基本信息页面,修改后点击页面下方“保存”按钮,即可完成修改。如下图:

2.5学校转移

学校列表中勾选要转移的学校,然后单击“学校转移”按钮。

在弹出窗口中,选择要转移的省市县,点击“转移”按钮即可。若转移到省直管或者市直管,可以直接选择省或者省市,之后点击“转移”即可。

2.6学校列表导出

在页面左侧选择地区,在页面右侧点击“导出直管学校管理员”,选择表格保存地址并确定下载,即可导出学校列表及学校管理员账号。如下图:

注:地区管理员单次只能导出本级或下级某地区的直管学校管理员,不能一次性导出辖区内所有学校管理员。

第三部分学校管理员管理

学校管理员管理功能模块主要包括学校管理员账号查看、密码重置、批量导出直管学校管理员账号、学校管理员更换,可实现系统内本级及下级学校管理员的维护。

操作菜单:选择【管理->学校管理】,进入学校管理功能界面,页面显示辖区内所有的学校信息列表,对学校管理员的管理维护主要集中在学校列表“操作”栏,如下图所示:

3.1账号查看

点击“操作”栏的“用户”按钮。即可查看学校管理员账号、姓名等个人信息,如下图:

3.2密码重置

点击“操作”栏的“重置密码”按钮并确定,即可完成学校管理

员密码重置,如下图:

或者点击操作栏“用户”按钮进入学校管理员用户列表页面,点击操作栏的“重置密码”按钮并确定,也可完成学校管理员密码重置,如下图:

3.3批量导出账号

同2.6学校列表导出。

3.4学校管理员更换

如遇学校管理员更换,可点击学校后的“用户”进入学校用户列

表,点击“锁定”直接锁定前任学校管理员,之后点击“新增用户”增加新的学校管理员账号。如下图:

注:锁定用户后,在该学校仍未新增用户前,仍可对锁定用户“解锁”恢复使用。

第四部分数据填报及更新

4.1本级数据填报及更新

一、首次登陆

第一步完善地区管理员个人信息。移动电话和电子邮箱系统验证唯一性,保存后可用作登陆账号登陆。如下图:

第二步地区信息化情况。

省市级:

区县级:

注:请根据实际情况如实填写。这两项完成之后才可以进入系统,

进入系统之后这些信息均可在【上报】栏目中修改。

二、修改上报数据

操作菜单:选择【上报->本级填报】,进入数据填报界面,根据实际情况修改上报数据,如下图:

4.2督促下级数据填报及更新

一、查看下级地区及学校数据填报更新情况统计,及时督促、指导、检查相关工作。

操作菜单:选择【管理->填报管理】,查看地区管理员及学校管理员的初始化、填报情况。

操作菜单:选择【管理->更新管理】,查看学校管理员月更新情况,地区管理员月审核情况,督促数据更新及审核。

如下图所示:

二、也可在操作菜单:【管理->学校管理】中筛选“是否初始化”、“是否填报”、“最后更新月份”等条件查看学校填报及更新情况,如下图:

4.3检查学校填报数据

一、在操作菜单:【管理->学校管理】中查看学校列表,根据系统疑似问题的提示督促学校修改或确认疑似问题。

特别对于国家“教学点数字教育资源全覆盖”项目学校进行审核。如下图,这里“项目学校”一栏显示的是学校上报的项目学校情况,区县地区管理员可根据项目执行情况再次确认,点击“项目学校”一栏显示的“是”或者“否”即可修改。

二、在操作菜单:【管理->学校管理】中查看学校列表,点击学校名称,查看学校填报信息页面,如学校填报信息有问题需责令有关

学校管理员修改。如下图:

三、或者在操作菜单:【统计】中通过右上角“地图、图表”模式查看地区统计信息,通过右上角“列表”模式查看学校填报数据,如发现问题需责令有关地区管理员、有关学校管理员修改。几种模式切换如下图:

第五部分查看数据统计

数据统计分为教学点、校校通、班班通、人人通、一师一课、教材几个部分。教学点:基本情况、安装进度、资源使用、开课情况、师资培训、项目学校。校校通:宽带接入、校园网、城域网、多媒体教室、计算机教室、录播教室、学生终端、教师终端。班班通:一校

带多校、网校。人人通:学校空间、教师空间、学生空间。

接下来以【校校通】-【宽带接入】为例,介绍数据统计相关页面。其他数据统计页类似,不再一一赘述。左侧为统计分类栏,右侧为具体统计情况。右侧又分为上中下三个部分。

上部分:地区、片区、统计模式(地图、图表、列表)。

中部分:统计图与文字描述。

下部分:本级直管及下级地区统计数据。此处可通过点击地区名进入下级地区统计页面。

注:统计数据每晚更新,与学校实时填报数据有一天的延迟。

第六部分个人信息

6.1忘记密码

地区管理员忘记密码,可以通过填报系统首页的“忘记密码”找回密码,也可以联系客服人员400-8980-910进行重置。

6.2修改个人信息

如遇个人信息修改或人员变动,需在操作菜单:【我的->个人设置】中修改个人信息。修改时需进行手机校验,点击“获取免费验证码”,待手机收到后填入并保存即可。

6.3手机校验

初次登陆系统若需手机校验,则要填写个人真实手机号。同时系统会做手机号唯一性验证。如果手机号一栏输入的是前管理员的手机号,可以直接修改掉,之后获取免费验证码进行校验。

6.4通知通告

一、查看通知通告

在操作菜单:【我的->通知通告】中查看所有通知通告。如下图:

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