2013-2014学年河南理工大学青协材料汇编注意事项

2013—2014年度河南理工大学青协

年末材料汇编注意事项

一、材料汇编包括的内容：

1、封皮（使用指定的模板）

2、目录（只需列出活动的名称即可，但要标上所对应的页码，以便直

接找出某次具体的活动在材料汇编中的哪一页）

3、协会简介

4、2013—2014年度协会全体成员信息表

5、历次活动概要：把各个活动的提纲列出来、让别人可以不必看策划

书就知道活动的大致内容

6、具体活动：每次活动的策划书、新闻稿件、总结（总结中要有照片）

7、年末总结（对协会13-14学年的总体发展情况做总结）

二、材料汇编的评分标准(3分）：

1.封皮（使用指定的模板）

2.目录（只需列出活动的名称即可，但要标上所对应的页码，、以便直

接找出某次具体的活动在材料汇编中的哪一页）

3.协会简介

4.201∽—201∽年度协会全体成员信息表

5.历次活动概要：把各个活动的提纲列出来，使人清晰明了的了解整个活动流程

6.具体活动：每次活动的策划书、新闻稿件、总结（总结中要有照片）

7.年末总结（对协会13-14学年的总体发展情况做总结）

8.以上7条有一项不合格扣0.5分，扣完为止。

附件：1.材料汇编封面格式

2.目录格式

3.策划书格式

4.活动总结写作模板

注：（1）材料汇编的格式一定要完全按照附件所给要求做

（2）材料汇编的页边距统一设臵为，上下右 2.5cm，左2.7cm；字体格式严格按照下面附件样板格式进行

（3）材料汇编交稿截止时间为6月10日22:30，电子稿件交至hpuqxxmb@https://www.wendangku.net/doc/4d15779618.html,邮箱里，纸质稿件请交至校青协办公室。还请各学院青协能积极配合，请早些准备材料汇编，以免在规定时间无法将材料汇编交至校青协，影响各学院年末考评成绩。

（4）联系人：校青协副会长徐强 180********

项目部部长朱亚军 183********

附件1：材料汇编封皮

**学院青年志愿者协会

201~-201~年度上学期

材

料

汇

编

**学院青年志愿者协会

二○一？年？月？日

附件2：目录格式

目录

第一部分 **学院青年志愿者协会简介〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃

第二部分 **学院青年志愿者协会2013-2014年度成员信息汇总表〃〃第三部分历次活动概要〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃第四部分 **活动策划书和总结〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃第五部分 **活动策划书和总结〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃

第六部分 **活动策划书和总结〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃

第七部分 **活动策划书和总结〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃

第八部分 **活动策划书和总结〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃

第？部分 **学院青年志愿者协会年末总结〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃

附件3：策划书格式

青年志愿者协会策划书基本格式内容

要

求

河南理工大学青年志愿者协会

二零一零年年三月一日

河南理工大学青年志愿者协会策划书

基本格式内容要求

一、页面属性

页面设臵：

1、文件页面设臵页边距

2、双击页面边角处

如图：

二、封皮格式

策划书封皮使用专用封皮模板，标题文字使用“华文中宋小初加粗居中”，“策划书”三字使用“黑体初号加粗居中竖立”，可以根据

具体字数自行设计字体大小，但是整体封面要简单、大方、清晰明了。

（封皮模板见附件）

三、策划书基本内容

1、活动背景

用简洁的文字叙述活动发生的原因背景,要求文字简洁、优美，符合标准书面用语

2、活动目的

简要阐述举办活动的目的（可以根据具体情况，省略融合到活动背景中）

3、活动主题

活动口号或活动标题

4、活动时间

5、活动地点

6、活动对象

7、活动流程

活动流程是整份策划书的核心部分，内容要尽可能的详细。可分为准备阶段、实施阶段、后期阶段等等（可根据具体情况自行分步），分步写出活动的具体实施流程。

8、注意事项或相关要求

活动实施过程中需要注意的一些环节（根据具体情况可省略）

9、活动经费

活动所需物品和活动经费的预算，账目要详细列出，并折合总计金额

10、组织单位

活动若为校团委分配或指导，则应为：

主办单位：共青团河南理工大学委员会

承办单位：河南理工大学青年志愿者协会

（根据具体情况，可加入协办单位或者赞助单位等）

11、落款

河南理工大学xx学院青年志愿者协会

（日期）

12、附件

需要单独列出的相关内容，如相关表格、具体安排等等

（注：此为常用策划书的基本内容，可以根据具体活动自行添加所需内容，分条相应加入即可）

三、标题格式

1、主标题：华文中宋二号加粗居中

（副标题：如有副标题，前面一般加破折号，在正标题之下另起行并居中，使用仿宋_GB2312 三号字体）

2、一级标题：黑体三号加粗

格式：一、……

二、……

3、二级标题：仿宋_GB2312 四号加粗

格式：（一）……

（二）……

4、三级标题：仿宋_GB2312 四号加粗

格式：1. ……（“1”+“.”+ 一个空格）

2. ……

5、四级标题：仿宋_GB2312 四号（一般不常用）

格式：1）.……（“1”+“）”+“.”）

2）.……

6、正文：仿宋_GB2312 四号

7、附件及表格标题：华文中宋二号加粗居中

四、正文要求

主标题上下各加一个五号字体回车

正文起始段落拉动标尺，与一级标题正文字体对齐。

五、综合要求

整个篇幅要求总体设计美观、大方、简洁，让阅读者一目了然，突出重点核心部位。

附件：策划书封皮及参考模板

附件4：活动总结写作模式

“志愿者服务经历感与受”漫画征文活动总结为了迎接第24个国际志愿者日的到来，弘扬无私奉献的志愿者精神，我校青年志愿者协会特在“12.5”期间举行了系列活动。其中的漫画征文活动受到了大家的热烈欢迎。

此次漫画征文的主题为“志愿服务经历的感与受”，以漫画和征文两种形式进行。活动期间同学们积极参与，用自己简单的画笔和朴实的语言，或是表达自己志愿服务的亲身感受或是对志愿者奉献精神的赞扬。在同学们的大力支持下，我们共收到漫画30多幅，征文50多篇，漫画评出一等奖一名，二等奖两名，三等奖五名；征文评出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，优秀奖六名。

此次活动举办得很成功，同学们都踊跃参加，丰富了同学们的校园文化生活，使大家对志愿者“奉献，友爱，互助，进步”的精神有了更全面的认识和学习。但活动中也暴露了很大的不足之处。首先是宣传不到位：宣传形式单一，仅以海报宣传，使宣传受到了很大的局限性，使得很多人不了解甚至不知道这个活动，评选的结果也只有少数人知道；其次是评委不专业：只是从各协会调来一些同学担任评委，太片面了，使评选不能真正公平公正的进行。因此，我们应该加大宣传力度，以海报、宣传板、口头传达等方式通知更多的人，使更多的人参与进去，尽量尽快通知已经得奖的同学。我们应该尽量找一些具有专业知识的人来担当评委，最大程度上保证选出作品的质量。总的来说，这次活动还算成功。我们应该再接再厉，把活动办得更好。

活动总结编辑的具体要求：

正文标题：黑体，三号，加粗

正文：仿宋_GB2312，四号

缩进：左侧：0厘米；右侧：0厘米；首行缩进：2字符行距：1.5倍行距