公司报销票据粘贴方法

财务票据整理和粘贴要求

在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家配合执行。

一、票据整理、粘贴要求

1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、票据分类票据分类票据分类票据分类：对于集中较多的票据按照内容进行分类，如火车票、汽车票、出租车票、住宿费、餐饮费、办公用品、电话费、设备维修费、资料费、市内交通费、过路过桥费、停车费、加油费等等，按照类别分别粘贴。其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。

3、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据（如餐费类、出租车票类等）应集中在一起。

4、粘贴票据的纸张大小：应用和记账凭单同样大小的粘单（可以到财务部领取），不要用其他纸张粘贴，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

5、如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴纸。

6、粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按自下至上、自左到右起止的顺序均匀、整齐粘贴，确保粘贴后依然平整。其中，车票的粘贴如下图。

7、应将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、右三个边依次均匀排开横向粘贴，依次粘贴成鱼鳞状，不要将票据贴出票外。

8、每张粘贴单上粘贴的票据，最多不要超过36张。

图 1 火车票的粘贴

图 2 车辆通行费发票的粘贴

图 3 出租车票的粘贴

图 4 汽车车票的粘贴

图 5 汽车客票的粘贴

二、注意事项

1、长短票据一律横贴；

2、票面一律朝上，不得反帖。

3、粘贴时请注意，票据金额要显示清楚，不要粘住有字迹部分，不要粘住发票的相关印章和内容，数字不准涂改。否则等同废票

4、严谨大肚子贴法。不要将票据集中在粘贴纸中间，造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐。

5、对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。

原始凭证粘贴方法及图示

会计原始凭证粘贴方法及图示 一、票据分类： 对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、招待费等，按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。 二、原始凭证粘贴规则： 1、在空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”，没有“报销单据粘贴单”，就用空白报销单代替）上将原始凭证（原始凭证大部分是发票）按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴；若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴（原始凭证的正面与报销单的正面同向）；若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。 2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上（将左面对齐粘贴）。 三、注意事项： 1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的，完全一样，只是用处不一样。当作封面的是正式报销单（填写摘要、数字等），当作粘贴发票用的是空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”）。 2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴，超大凭证要折叠。 3、只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实。 4、要将褶皱的凭证摊开、压平。

5、尺寸太小的凭证如汽车票，可按上、中、下（二行或三行）或右、中、左（二列或三列）的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴。必要的时候，可多次重复使用单据粘贴单。 6、粘贴超大凭证。通过折叠的办法处理，除特殊情况外，一般方法为齐左折右或齐上折下，并要在装订位置适度粘贴，以装订后不影响内容完整为原则。 7、报销票据如有增值税专用发票，要把发票抵扣联单独交给相关会计，不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。 8、发票盖章必须为“发票专用章”，盖章必须清晰。 9、填制费用报销单，在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核，由总经理审批之后到财务部办理报销手续。 四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下: 封面： 从右至左粘贴（阶梯状、均匀）：

费用报销单据粘贴的方法

怎么粘贴报销单据？ 日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱，正反颠倒，很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报账者的时间。其实财务票据粘贴是有很多规范要求的。 一、报销单据粘贴的原则 1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多，但为便于装订和保管，我们需要对附件进行必要的外形加工。 2、票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法，但应以整个票据平整、美观为准。 3、粘贴的票据要求正面朝上，以便于日后审核与查阅。 4、同类型的票据贴在一起。 5、大张的票据只需粘贴票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 二、票据整理、粘贴要求 1、票据分类，对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、市内交通费等等，按照票据类型分别粘贴。 2、准备粘贴单，可使用作废的打印纸，裁剪为21cmX12cm大小的纸张。 3、将票据整理后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单左起约3公分处依次均匀排开横向粘贴，应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集

中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求。 当票据张数较多，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上 当票据较少时、票据按票面金额、纸张大小依次从左向右粘贴在粘贴单上。 每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外。 4、如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴； 5、票据比较多时可使用多张粘贴单； 6、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应按上述办法，超出部分可

财务报销票据粘贴示例

财务报销票据粘贴示例 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

财务报销票据粘贴示例 一、报销票据粘贴的基本要求 1、所有票据粘贴在“单据贴存单”的有效范围内（上下边距0.5cm，左右边距1cm）。 2、粘贴的票据要正面朝上，支票存根靠左上角粘在所有票据的最上层，以便审核和查阅。 3、票据应按经济内容分类进行粘贴，如差旅费、公务接待费、市内交通费、维修费等。 4、票据较多时可使用多张贴存单，每张贴存单粘贴票据最多不超过15张（市内交通费、停车费、定额发票等小张票据可适当增加到20张）。 5、票据纸张大小不一致时，在同一张贴存单上可以按先小后大或者先大后小的顺序粘贴。 6、对于比贴存单大的票据及附件，超出部分按照贴存单的大小逐张进行折叠。 7、票据粘贴方法多样，应根据票据的多少、纸张的大小选择合适的方法，保证能够清晰看到每张票据的内容、金额，整个票据牢固平整、分布均匀、层次分明、易于归档保存。 二、报销票据粘贴示例 第一步，将票据分类整理，准备好“单据贴存单”和胶水。

第二步，将胶水涂抹在票据左侧（约1.5cm宽）背面，按票面金额、纸张的大小依次均匀地粘贴在贴存单上。 1、单张票据靠左侧平铺粘贴在贴存单上。 2、票据数量较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下呈阶梯状粘贴。

3、票据数量较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下、从右向左呈鱼鳞状粘贴。 相同大小票据的粘贴方法： ①② ③

大小不一致票据的粘贴方法： ①② ③④ 4、当票据或附件大于贴存单时，采用折叠法进行粘贴。 长型： ①② ③④

费用报销单填写规范及票据粘贴要求

费用报销单填写规范及票据粘贴要求 为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费用，特制定此规范与要求，请各位同事遵照执行，如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。 一、报销单填写规范 填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。 费用报销单必须用黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明 在“报销人”处填写报销人姓名。 在“报销部门”处填写所属的店名，公司名等。 日期如实填写报销时的日期。 “报销项目”处填写费用支出的用途。如业务接待费（餐费及其他的接待费用）、交通费（机票、车票、打车费等）、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等。

“摘要”处填写详细支出用途。 “金额”此处填写实际发生金额，在数字前加人民币符号如“￥500.00”， “单据及附件张数”填写报销的单据的数量。 “合计”处填写各项费用合计数用阿拉伯数字填写。“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。 “金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。如：合计金额￥405.40元，在此行填写为：拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。 人民币大写字样：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字， 在“复核”处由部门负责人签字， 部门负责人签字完成后，应到财务处找财务负责人签字， 最后到领导审批签字，才能到出纳报销。 否则一律退回。

公司报销票据粘贴方法及单据填写规定

出差票据整理和粘贴要求及单据填写规定在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规。如一纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况，特将财务票据粘贴要求规如下，希望大家能够配合执行。 一. 票据整理、粘贴要求： 1.分类：把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。 2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据（如火车 票类、公共汽车票类、出租车票类等）应集中在一起。 3.粘贴票据的纸大小：应用公司财务部统一规定的票据单, 粘贴 在其上的票据不能超出该纸的围。 4.粘贴要求：粘贴在一纸上的所有票据统一按上下、左右起止的 顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。 5.粘贴在一纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。 6.票据管理：出差所用票据，个人必须保管好。如有丢失，按 照丢失票据数额的60%报销，但是必须注明丢失原因，并 由主管签字（如丢失票据过多，将不予以报销）。

二、注意事项如下： 1.不要将票据颠倒放置、粘贴。 2.不要用订书机订票据。 3.粘贴票据尽量用适量的胶水。 4.对于粘贴不规的票据，请自行重新粘贴。车票的粘贴如下： 图1 火车票类的粘贴

图2 车辆通行费发票的粘贴 图3 出租车票的粘贴

图4 汽车车票的粘贴 图5 汽车客票的粘贴

报销注意事项 在报销的过程中，经常会发现有不按照要求和规，填写单据及贴票的情况，造成重复贴票填写等工作，即浪费大家时间，又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总，望大家认真看一下，按照要求进行报销。 票面填写： 1.部门名称：所在部门或办事处的名称 2.报销大小写金额一致，大写金额必须顶头写，不得留有空格，小 写金额前须加钱币符号“￥”，大写汉字要正确，大小写金额均不得有涂改痕迹。 票据问题： 1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等，票面朝上， 成阶梯状粘贴，粘贴时不要将面额数字粘住。 2.不同种类的费用尽量分开报销，不要用一报销凭单报销 3.报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名称、金额大小写及 商品名称等不得有涂改。 4.对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据，包括收据， 假发票或其它经领导批准准予报销的凭单,报销人必须将其与 正规发票分开粘贴及填写。 5.注意发票的有效期，过期发票不能进行报销。 单据填写规定：

报销凭证粘贴方法

报销凭证粘贴方法： 一，粘贴原则： （一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。（六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。 二、粘贴方法： （一）整理票据 （二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等） （三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 （四）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 三、粘贴步骤 （一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单据封面后。（二）票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。

（三）票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。 2 1

四、报销中常见的错误 （一）上厚下薄 （二）中间厚两边薄 （三）杂乱无章 （四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 （五）粘贴时票据正面朝下 五、我们的目的 因为公司的规模正在迅速的扩大，公司的员工也会逐渐增加，财务的工作量也很大，为了更好的为大家做好后勤工作，所以粘贴票据的工作麻烦各位同事自己动手，有正规票据的请粘贴在一张报销单据上，没有正规票据的请将原始收据粘贴到第二张报销单据上面，谢谢各位同事的配合！ 2 1 3

费用报销票据规定及粘贴方法

费用票据报销规定及粘贴方法为加强公司票据报销规范性，确保财务资料的真实性、合理性、规范性，达到正确地反应和监督各项经济业务的目的，特制定本办法。 一、费用票据报销职责 1、报销人员严格按照本办法填写、粘贴报销单据。 2、审核人员按照本办法严格审核单据的真实性、有效性，以及单据的填写、粘贴是否规范。 3、财务部严格按照本办法审核单据的填写、粘贴合规性，填写、粘贴不符合此办法的票据不予受理。 二、费用票据报销管理 （一）费用类报销有： 1、餐饮费、赠送礼品费、住宿费、旅游费等业务招待类费用； 2、邮寄费、运费、汽车费等运输相关类费用； 3、邮电费、打印机费、办公耗材等办公类费用； 4、广告类、服务类、维修类、水电气等其他日常所发生费用。 （二）差旅费报销有： 1、汽车票、火车票、机票等行程类票据； 2、出差期间的住宿费； 3、公司制度中规定的出差补助。 三、报销单据填写要求 1、各类票据报销应按照票据类型、费用原因分别填制报销，需

统一选择使用公司印制的《费用报销单》和《出差旅费报销单》； 2、报销单据由报销人亲自填写； 3、报销单据必须用黑色签字笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔填写； 4、报销单据不得涂改、乱画要保持报销单据干净、整洁； 5、金额前面用“￥”封口； 6、《费用报销单》和《出差旅费报销单》均需要填写费用票据张数； 7、差旅费报销时要根据车票的行程逐一填写“起止时间及地点”，出差补助必须与时间一致，以便核实出差天数； 8、《费用报销单》和《出差旅费报销单》均需要在左上角填写费用发生部门，若综合费用需提供附件标注各部门发生费用金额； 9、《费用报销单》和《出差旅费报销单》必须由报销人在右下角“报销人”处签名。 四、报销票据粘贴规范 1、报销人须将原始票据整齐、平整的粘贴在空白纸质上，空白纸质大小为1/2张A4纸；从空白纸质左上角开始粘贴，原始票据上下左右侧都不得超出空白纸质单据的边距；（如下图）

财务票据粘贴要求规范

在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况，特将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家能够配合执行。 一、票据整理、粘贴要求： 原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准，即表面平整，左边和中间无凹凸现象，上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。 1、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴。 2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。 3、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面，从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上，而不能发票粘在发票上，以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内，上方及右方不得超出粘贴线，个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。 4、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等，应按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。 5、原始凭证粘贴的规则是：从下向上，从右向左，齐线齐边，超大剪折。具体操作时，只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实，同时要将褶皱的凭证摊开、压平，对破损的凭证还要进行修补。如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。 以粘贴纸规格为标准，可分为一般凭证、同规格凭证、超大凭证三种。 粘贴一般凭证。实际工作中，一般凭证数量最多。此类凭证经过初步编排后，按照“从下向上，从右向左”的方式粘贴。首先从粘贴纸的右下角开始，齐线齐边的下贴一张、上贴一张，适度左移后再下贴一张、上贴一张，粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定，但必须在粘贴纸左侧留出装订的位置。尺寸太小的凭证如汽车票，可按下、中、上或右、中、左的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴。如果凭证数量少，可下贴一张、上贴一张或右贴一张、左贴一张;但凭证数量多时，就要均匀排列，不能贴成“大肚子”。必要的时候，可多次重复使用粘贴纸。 粘贴同规格凭证，一般情况下，与粘贴纸大小完全相同的原始凭证较少，要么长度相同、要么宽度相同。长度相同，考虑粘贴的宽度;宽度相同，则考虑粘贴的长度。剩下的步骤，可以参照一般规格凭证的粘贴方法。 粘贴超大凭证。工作中，还会遇到规格比粘贴纸大很多的原始凭证或“附件”，在具体粘贴时先要进行分类：不影响主要内容的，可将多余部分修剪后再粘贴;不可修剪的，只能通过折叠的办法处理，除特殊情况外，一般方法为齐左折右或齐上折下，并要在装订位置适度粘贴，右折和下折位置要留有余地，以免日后凭证磨损。如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸;对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。一张粘贴单粘贴数量最多不可超过30张。报销票据如有增值税发票的要把抵扣联单独交给相关会计，不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。发票盖章必须为“发票专用章”，盖章必须清晰。 6、出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等)，均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时，应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上，然后加贴差旅费报销单，不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴，不得混同于差旅费报销。车辆费用要按时间顺序粘贴，并且在报销单上注明车号。 7、票据粘贴完整后，经办人在票据上签名，汇总票据金额，注明票据的张数，由经办人与审批人签字，经办人与审批人的签字应写在票据的右上角便于装订，到财务部报销。 粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订，装订后要达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。 8、纠正几种不正确的粘贴方法：(一)把原始凭证用订书钉钉在一起(除高铁车票、旅游车票外)，有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一起。(二)把原始凭证累成一叠粘在一起，并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间，把它附在记帐凭证后面，造成记帐凭证左边装订处出现空隙，使凭证难装订或装订不牢。

原始凭证粘贴方法及图示[最新]

原始凭证粘贴方法及图示[最新] 会计原始凭证粘贴方法及图示 一、票据分类: 对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、招待费等，按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。 二、原始凭证粘贴规则: 1、在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”，没有“报销单据粘贴单”，就用空白报销单代替)上将原始凭证(原始凭证大部分是发票)按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。 2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。 三、注意事项: 1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的，完全一样，只是用处不一样。当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等)，当作粘贴发票用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。 2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴，超大凭证要折叠。 3、只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实。 4、要将褶皱的凭证摊开、压平。 5、尺寸太小的凭证如汽车票，可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴。必要的时候，可多次重复使用单据粘贴单。

6、粘贴超大凭证。通过折叠的办法处理，除特殊情况外，一般方法为齐左折右或齐上折下，并要在装订位置适度粘贴，以装订后不影响内容完整为原则。 7、报销票据如有增值税专用发票，要把发票抵扣联单独交给相关会计，不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。 8、发票盖章必须为“发票专用章”，盖章必须清晰。 9、填制费用报销单，在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核，由总经理审批之后到财务部办理报销手续。 四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下: 封面: 从右至左粘贴(阶梯状、均匀): 从右至左粘贴(阶梯状、均匀)

报销凭证票据粘贴方法

报销凭证票据粘贴方法 一、总要求 1.发票必须是财政或税务的正规票据（有财政局或税务局监制章）。特殊行业的票据（邮局、铁路等）。 2.发票上必须要有名称（抬头写“西安汇龙网络科技有限公司”）、报销事项、单价、数量、金额。 3.发票上的金额若有大小写的，大小写金额必须相符，且金额不得涂改。 4.发票上应注明开出日期，要有经办人的签名或盖章。 5.发票上必须加盖开出单位的财务专用章或营业章。 6.发票不得涂改、挖补。同一张发票的笔迹应出自一人之手。 7.发票的开具项目和发票的种类相符。(服务业发票不能开钢材，国税发票也不能开具餐费)。 二、发票分类 1.交通类票据 a)民航部门的飞机行程单。 b)铁路部门的火车票，中途补票。 c)长途汽车公司的发票。 d)轮渡公司的发票。

e)出租车发票。 f)公交车票、人力三轮车票。 g)机场、火车站打包、存取费票据。 h)铁路航空订票、退票费。 2.住宿类票据包含各出差所在地的机打、手工、定额发票。 3.招待类包含餐饮发票，休闲场所发票，旅游费，食品购买发票。 4.租车类包含汽车租赁公司的发票，加油票，停车费，过路过桥费发票。 5.工程类票据 a)仪器、仪表、工具、相机、测试手机购买的发票。 b)仪器、仪表、工具、相机、测试手机租赁的发票。 c)用于支付临时人员的工资。 6.通讯类包含移动、电信、联通等运营商开出的当月话费发票，不能是预存话费发票。 7.邮寄类包含中国邮政特有的带有印戳的收据，快递公司发票，不能是快递单。 8.手续费包含银行出具盖有印戳的收费单据。 9.办公类包含办公用品购买的发票，打字、复印，刻章，证件类发票，宽带使用费发票等。 10.房费包含房屋租赁、水电费、物业费、卫生费、有线电视使用费发票 三、发票粘贴

费用报销及票据粘贴办法

发票真伪鉴别及票据粘贴方法 1、取得发票后请先签别真伪，鉴别方法附后。 2、到财务科领取专门印制的粘贴单。粘贴时，票据按类（如办公用品、差旅费、业务招待费等等）分别粘贴。 2、将胶水均匀涂抹（胶水用量宜少不宜多）在票据左侧背面，沿着粘贴纸外侧和粘贴纸的下边依次从下往上均匀排开纵向粘贴，不能将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，达不到装订要求； 3、一张粘贴单上，较大的票据（如餐饮业定额发票）不要超过8张，较小的票据（如出租车票）不要超过15张。如报销的票据较少且大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴； 4、对于比粘贴纸大的票据或其他附件，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴纸范围之内。 5、填写发票必须用钢笔或签字笔，不能使用复写笔。

河南省国税发票真伪鉴别简要方法 第一：目前我国大部分省局的国税网站已开通普通发票的"发票真伪查询"业务。如河南省国税发票可以通过河南省国家税务局网站（https://www.wendangku.net/doc/4d640497.html,）或12366热线查询发票的真伪和票面信息。 第二：如果通过网上查询仍不能确认发票真伪的或纳税人不方便进行网上查询，那么还可以通过发票的票面防伪措施直接辨别。以河南省为例，普通发票防伪措施有（1）普通定额发票、刮奖式定额发票采用防伪水印纸，正反面有明显菱形水印“SW”标记。（2）手工填开式发票,发票联采用防伪彩色纤维专用无碳复写纸；其他联次采用普通无碳复写纸。复写后发票联显紫色； 河南省地税发票真伪鉴别简要方法 一是登录河南省地税局网站（https://www.wendangku.net/doc/4d640497.html,）查询； 二是拨打12366纳税服务热线电话，通过电话语音查询发票的真伪； 三是目前地税的定额发票，基本上全是彩色纤维纸印刷。在自然光下目视，纸的正反两面均可观察到彩色纤维，撕开纸张可挑出彩色纤维。并且彩色纤维在纸面上杂乱无张。任意两张发票同一位置下不可能有相重的彩色纤维。 四是发票监制章采用国家税务总局指定专用红色防伪油墨印制，在紫外光照射下呈橘红色。

财务报销票据粘贴示例

财务报销票据粘贴示例 一、报销票据粘贴的基本要求 1、所有票据粘贴在“单据贴存单”的有效范围内（上下边距0.5cm，左右边距1cm）。 2、粘贴的票据要正面朝上，支票存根靠左上角粘在所有票据的最上层，以便审核和查阅。 3、票据应按经济内容分类进行粘贴，如差旅费、公务接待费、市内交通费、维修费等。 4、票据较多时可使用多张贴存单，每张贴存单粘贴票据最多不超过15张（市内交通费、停车费、定额发票等小张票据可适当增加到20张）。 5、票据纸张大小不一致时，在同一张贴存单上可以按先小后大或者先大后小的顺序粘贴。 6、对于比贴存单大的票据及附件，超出部分按照贴存单的大小逐张进行折叠。 7、票据粘贴方法多样，应根据票据的多少、纸张的大小选择合适的方法，保证能够清晰看到每张票据的内容、金额，整个票据牢固平整、分布均匀、层次分明、易于归档保存。 二、报销票据粘贴示例 第一步，将票据分类整理，准备好“单据贴存单”和胶水。

第二步，将胶水涂抹在票据左侧（约1.5cm宽）背面，按票面金额、纸张的大小依次均匀地粘贴在贴存单上。 1、单张票据靠左侧平铺粘贴在贴存单上。 2、票据数量较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下呈阶梯状粘贴。

3、票据数量较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下、从右向左呈鱼鳞状粘贴。 相同大小票据的粘贴方法： ①② ③

大小不一致票据的粘贴方法： ①② ③④ 4、当票据或附件大于贴存单时，采用折叠法进行粘贴。 长型： ①② ③④

宽型： ①② ③④ 第三步，按照贴存单要求，据实填写单据张数、单位项目、金额、经手人、用途（要注明经费代码）等信息。 单据张数为票据自然张数、支票存根张数与附件个数（销货清单、通知、合同、请示报告等无论页数多少，均按1个附件计算）之和。比如会议差旅费报销单据张数通常为6张，即车票2张、购票刷卡小票1张、住宿费发票1张、住宿费刷卡小票1张、会议通知1份。 第四步，将填写好的贴存单送验收人（购买实物）、负责人签字。

公司报销票据粘贴方法及单据填写规定

出差票据整理和粘贴要求及单据填写规定 在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都 会给后续的审核报销工作带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况，特将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家能够配合执行。 一.票据整理、粘贴要求： 1.分类：把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。 2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据（如火车 票类、公共汽车票类、出租车票类等）应集中在一起。 3.粘贴票据的纸张大小：应用公司财务部统一规定的票据单 , 粘贴在 其上的票据不能超出该纸张的范围。 4.粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止 的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。 5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。 6.票据管理：出差所用票据，个人必须保管好。如有丢失，按 照丢失票据数额的 60% 报销，但是必须注明丢失原因，并由 主管签字（如丢失票据过多，将不予以报销）。

二、注意事项如下： 1.不要将票据颠倒放置、粘贴。 2.不要用订书机订票据。 3.粘贴票据尽量用适量的胶水。 4.对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。车票的粘贴如下： 图 1 火车票类的粘贴

图 2 车辆通行费发票的粘贴图 3 出租车票的粘贴

图 4汽车车票的粘贴 图 5 汽车客票的粘贴

报销注意事项 在报销的过程中，经常会发现有不按照要求和规范，填写单据 及贴票的情况，造成重复贴票填写等工作，即浪费大家时间，又影 响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总，望大家认真看一下，按照要求进行报销。 票面填写： 1.部门名称：所在部门或办事处的名称 2.报销大小写金额一致，大写金额必须顶头写，不得留有空格，小写 金额前须加钱币符号“￥” ，大写汉字要正确，大小写金额均不 得有涂改痕迹。 票据问题： 1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等，票面朝上， 成阶梯状粘贴，粘贴时不要将面额数字粘住。 2.不同种类的费用尽量分开报销，不要用一张报销凭单报销 3.报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名称、金额大小写及 商品名称等不得有涂改。 4.对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据，包括收据， 假发票或其它经领导批准准予报销的凭单 , 报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。 5.注意发票的有效期，过期发票不能进行报销。 单据填写规定：

报销单据粘贴方法

报销单据粘贴方法 一、首先应按照类别（如：办公费：反映学校购买日常办公用品、书报杂志等支出。印刷费：反映学校的印刷费支出。邮电费：反应学校所有开支的电话费、电报费、网络通讯费、传真费及信函、包裹、货物等物品的邮寄费等。交通费：反映学校开支的租车费、车辆用燃料费、车辆保养修理费、过桥过路费、车辆保险费、行车安全奖励费及按照鲁人发（2005）30号发放的交通补贴等。差旅费：反映学校工作人员出差的住宿费、伙食补助费、杂费，干部及大中专学生调遣费，调干家属旅费补助等。培训费：反映学校为教师、职工进修和业务培训支出的费用等，按照国家规定标准提取的职工教育经费也在此反映。招待费：反映学校开支的各类接待费用等。）进行分类整理，同类单据应粘贴在一起。 二、进行粘贴时，必须使用由财务处统一格式的票据粘贴单、费用报销单，不得使用自行印制或购买的其他单据，要顶头粘贴。 三、对很多很小的原始单据要摊开粘贴，比如车费特别多，粘在粘贴单上时，可以摊开几行自左至下、由上到下，由右至左均匀排列粘贴满。不得出边、留空或大量累压粘贴，不得厚簿不匀。每张粘贴单发票数一般4—6张为宜，大张发票1—2张为宜。 四、和记帐凭证页面一样大小的原始凭证不必再进行粘贴，页面大于记帐凭证的原始凭证则需要将原始凭证左、下边折叠，使其和粘贴单边缘大小一致。对个别规格参差不齐的票据，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始票据内容的完整性。

五、对于规格较大，纸质较硬的单据（如：工资表），可不再使用票据粘贴单进行粘贴，但必须分张折叠，规格大小要与票据粘贴单的规格保持完全一致。 六、单据粘贴完毕后，需将票据粘贴单上粘贴票据的张数、大小写合计在每张金额、日期、经办人和报销人员签字等内容填列完整，做到书写清楚，计算正确。粘贴好的凭证，应及时用重物压平，以防折皱、膨松，影响凭证装订的效果。 七、报销人员将整理好的报账凭证交财务处进行核销。对于不真实、不符规定的报销凭证，财务处有权拒绝支付；对于记载不明确、内容不完整的支出凭证，财务处予以退回，要求更正、补充。 票据较大时，票据按票面纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。

报销单据粘贴要求

财务部单据粘贴要求 总体要求： 1、所有单据的填写必须使用水笔，严禁使用油笔、铅笔、红笔； 2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上，粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品； 3、单据审核必须按流程走，任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销； 4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。 一、单据粘贴 （一）文字性说明 A、粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起， 收据与发票分开粘贴报销单据。 B、所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物 品。 C、所有单据必须粘紧，由上向下、由右向左，一层层平 均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，多出 的部分可折叠起来。 D、坚决不允许以复印件做原始凭证报销，特殊情况需写 情况说明并有相关负责人证明及领导审批。 （二）图片示例 1、粘贴单据示图： 说明：单据的粘贴应如上图所示以整个粘贴单的上下左右边界为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上；单据粘贴不得过于集中于单据的左边，会造成头重脚轻的感觉，令会计很难整理和装订凭证；对于大于粘贴单或报销单等单据的附件，应将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去；粘贴单据整体要有层次感，不要乱七八糟。 2、介绍一次完整的票据粘贴程序：

A、将所有的票据找出； B、将票据分类（先分类：如公关车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同的进行分类）。 C、取一张空白的《报销单据粘贴单》（可从行政部前台小冯处领取）。 D、从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需在贴左边一条，不需全部刷上胶水。 E、然后向下错开一定距离贴第二张。 F、如此一张接一张地贴完最右边一条 G、向左再错开一定距离贴第二条。 H、如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意最左边请留出2cm宽的装订线，装订线内请不要贴任何票据。至此，本张粘贴单完成。I、如还有很多票据，则另取一张空白的《报销单据粘贴单》，重 新开始上述步骤。 J、交通费及招待费要列清单：标明日期、往返地点、金额及事由，另：招待费需注明陪餐人员名单。 （三）报销单据粘贴单填写要求：必填项：单据张数及金额

报销单据整理粘贴要求

报销单据整理粘贴要求 关于日常费用报销的实施细则 为加强公司财务日常管理，规范相关报销事宜，提高工作效率，优化财务资料管理，以便日后查阅，现将日常费用报销过程中相关要求规范如下: 一、日常费用分类:主要包括办公费、交通费、通讯费、福利费、差旅费、招待费、人事管理 费、车辆费、保险费、咨询费及其他日常费用。 二、单据分类:费用报销单、各类发票、说明性文书、其他单据及单据粘贴纸。 1、费用报销单:主要包括《报销单》、《费用支出报销凭证》、《差旅费报销单》及其他文书。 2、发票:主要包括增值税发票、各类定额发票、各类专用发票及政府性收款收据等。 3、说明性文书:主要是指作为该费用说明的相关明细表单、审批文件、补充性单据等。 4、单据粘贴纸:主要是指用于粘贴相关有效单据的纸张。 三、票据整理:对于各类型票据先按照所发生费用进行分类整理(如市内交通费、差旅费、办 公费等)，并分填列，再按照类别分别粘贴，其中差旅费的票据还应按照差旅费报销单中的 项目再分类，依次粘贴。 四、单据粘贴纸的使用:将A4纸裁成与报销单据同样大小的纸张，即可作为粘贴纸。粘贴时， 在粘贴纸左边留出一厘米装订线，在粘贴纸范围内将票据按类分别粘贴(A4纸亦可用使用 过的纸代替，但应注意外露部分要保持洁白)。

五、单据粘贴方法: 1、将胶水涂抹在票据左侧背面，将各票据在粘贴纸上由上而下、自左至右、均匀排列横向粘贴， 避免将票据贴出纸外; 2、装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄的 现象，也不要把所有的票据集中粘贴在粘贴纸的某一侧; 3、每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上，而不能发票粘在发票上，以免日后全部脱落丢失， 或覆盖票据内容;个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始 凭证内容的完整性。 4、如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小或者先小后大的顺序粘贴; 票据比较多时可使用多张粘贴纸; 5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线粘贴，超出部 分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 6、出差费用的报销均应使用《差旅费报销单》做报支。票据粘贴完整后，经办人在报销单上签 名，汇总票据金额，注明票据的张数(大写)，并将报销各要素填写完整。其他费用则使用 《报销单》(多项费用)及《费用支出报销凭证》(单一项目费用)报支。六、费用报销流程:

报销单据填写 和粘贴的要求

报销单据填写、整理和粘贴的要求 一：报销单据的填写要求 1、报销单据必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。 2、报销单据要按所列项目填写，要求书面整洁字迹工整，不得出现草书，不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。 3、金额书写标准 ①阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写；阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号；币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白，凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。 ②所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分。无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“－”。有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“－”代替。 ③汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字。大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。 ④大写金额数字前面未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。 ⑤阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。

4、附《费用报销单》、《差旅费报销单》、《支款凭单》正确填写模版。 附件1《费用报销单》 ①预留抬头书写区域。 ②按部门填写。 ③摘要书写区，便于详细书写。 ④费用按级审批（备注：制单人如果不是报销人本人，例如：张三是制单人，李四是报销人也就是实际收款人，“报销人”签名填写：张三代李四）。 ⑤预留单据独立编号区域。 ⑥预留附带单据填写区，方便填写附带单据数量，以便查找。 备注：①、⑤由财务填写。 如果是总部已打款或者总部代分公司购买的情况，分公司在填写费用报销单时在右上角用铅笔备注“冲销”二字。 附件2《差旅费报销单》 附件3《支款凭单》 ①按部门填写。 ②填写账号名称、账号、开户行。 ③填写期间及款项。 ④费用按级审批。 ⑤预留单据独立编号区域。 ⑥预留附带单据填写区，方便填写附带单据数量，以便查找。 备注：⑤由财务填写。 二：报销单据整理和粘贴要求