当前位置：文档库 › 单一来源谈判邀请函

单一来源谈判邀请函

中教畅享（北京）科技有限公司:

舟山市招投标中心受浙江舟山群岛新区旅游与健康职业学院的委托，就舟山群岛新区旅游与健康职业学院软件单一来源采购项目进行单一来源谈判，邀请你单位参加。

一、谈判时间：2016年12月23日下午14:30。

二、谈判地址：舟山市新城翁山路530号（新城舟山医院北面）

市行政中心北大楼3楼。

三、采购编号：ZSZFCG2016-DY-123

四、采购项目预算：480000元

五、采购内容：

（一）.采购清单：

六、谈判内容：包括产品的价格、售后服务等内容。【须响应的内容：1、工期：合同签订后10个工作日；2、资金支付方式：验收合格后15个工作日支付全部合同款。3、履约保证金时间及比例：5%，一年。】

七、提交资料：(需装订成册，一正二副，具体格式见附件1：投标文件格式)

（一）舟山市政府采购供应商资格信息登记表或投标人企业法人营业执照复印件、投标人国地税税务登记证复印件、法定代表人身份证复印件；

（二）公司简介；

（三）投标函（投标人必须对参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、依法缴纳税收（投标截止时间进行计算）和具备本项目履行合同所必需的设备和专业技术能力等情况进行书面承诺）；

（四）《法定代表人授权函》；（非法定代表人参加投标时使用）；

（五）投标人代表身份证复印件；

（六）产品简介；

（七）实施方案；

（八）专业化服务条款；

（九）你公司认为其他需要提供的材料、证书等资料。

备注：以上证件的复印件均需加盖单位公章。

八、投标保证金

本项目投标保证金为：5000元人民币。投标人可根据情况自行选择按项目交纳或预交。投标保证金须在投标文件提交截止时间前汇入以下指定帐户（收款单位

名称：舟山市招投标中心保证金专户，开户银行：建设银行股份有限公司舟山新城行政中心分理处，银行账号：33001706258052502220，汇款时，应备注项目名称、采购编号及所投标项，投标保证金交纳以实际到账为准）。采购项目开标结束后，投标人凭本单位出具的正规收据或投标保证金退付表到舟山市招投标中心3楼收费窗口登记办理投标保证金退付手续，窗口联系电话：0580-*******。

九、联系人及电话：丁先生，0580-*******。传真：0580-*******。

舟山市招投标中心

2016年12月21日

附件一：

投标保证金退付申请表

合同主要条款

项目名称：采购编号：

甲方：（买方）

乙方：（卖方）

甲、乙双方根据舟山市招投标中心关于（项目名称）的结果，双方经协商签署本合同。

二、合同金额

本合同金额为（大写）：_______________ 元（￥_______________ 元）人民币。

三、技术资料

1、乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。

2、没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

四、知识产权

乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。

五、产权担保

乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。

六、质保期、履约保证金及时间

1、产品质保期为年。

2、在质保期内乙方提供的货物质量和服务符合合同约定。

3、乙方交纳人民币_____________元作为本合同的履约保证金。

4、履约保证金时间自产品最终验收合格之日起年（一般履约保证金时间与投标人承诺的质保期时间一致）

5、履约期满后，产品无任何问题，且无合同纠纷的，原额无息退还履约保证金。

七、转包或分包

1、本合同范围的货物，应由供方直接供应，不得转让他人供应；

2、除非得到需方的书面同意，供方不得部分分包给他人供应。

3、如有转让和未经需方同意的分包行为，需方有权给予终止合同。

八、交货期、交货方式及交货地点

2、交货期：

3、交货方式：

4、交货地点：

九、货款支付

1、付款方式：

2、当采购数量与实际使用数量不一致时，投标人应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。

十、税

本合同执行中相关的一切税费均由供方负担。

十一、质量保证及售后服务

1、乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

2、乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

2.1更换：由乙方承担所发生的全部费用。

2.2贬值处理：由甲乙双方合议定价。

2.3退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

3、如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。

4、在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

5、超过保修期的机器设备，终生维修时只收部件成本费。

十二、调试和验收

1、甲方对乙方提交的货物依据采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合采购文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。

2、乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。

3、甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。

4、对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。

5、验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。

十三、货物包装、发运及运输

1、乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证

货物安全运达甲方指定地点。

2、使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

3、乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。

4、货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

5、货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。十四、违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。

2、甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。

3、乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

4、乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。

十五、不可抗力事件处理

1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3、不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十六、诉讼

双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉，合同签订地在此约定为舟山市。

十七、合同生效及其它

1、本次项目的采购文件、乙方的投标文件以及乙方其他投标时承诺等文件均为本合同的组成部分。

2、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

3、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经舟山市财政局政府采购监管处审批，并签书面补充协议报舟山市政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

4、本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。

5、本合同正本一式四份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份，舟山市招投标中心和舟山市财政局政府采购监管处各一份。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）鉴证方：（盖章）

地址：地址：

法定代表人或授权签字代表：法定代表人或授权签字代表：

签订日期：年月日签订日期：年月日

附件1：投标文件格式

格式一、投标文件密封袋封面式样

项目名称

（采购编号：）

投标文件

投标文件内容：资格证明文件/商务文件/技术文件/

投标人名称：（加盖公章）投标人地址：

启封时间：在20 年月日时分前不得启封

格式二、正本/副本封面式样

（正本/副本）

项目名称

（采购编号：）

投标文件

资格证明文件/商务/技术部分

投标人名称：（加盖公章）

投标人地址：邮编：

启封时间：在20 年月日时分前不得启封

格式三、投标报价一览表

投标人名称：（加盖公章）法定代表人或投标人代表：（签字）日期：年月日

格式四、投标函

致：舟山市招投标中心

我方（投标人名称）已详细审查了贵方采购编号为（采购编号）的（项目名称）采购项目的采购文件及其相关补充文件（若有），并正式授权我公司的（被授权人姓名）以本公司名义，全权代表我方自愿参加上述采购项目的投标，现就有关事项向集中采购机构郑重承诺如下：

1、我方已详细审查了采购文件的全部内容及其相关补充文件（若有），并完全清晰理解全部内容及相关的补充文件（若有），不存在任何误解之处，同意放弃提出异议和质疑的权利。

2、我方遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定。同意采购文件中所提到的无效标条款，并服从有关开标现场的会议纪律。否则，同意被废除投标资格。

3、我方所提供的一次性投标产品报价均具充分的合理性和准确性，保证不存在低于成本的恶意报价行为，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得合同授予资格。

4、投标有效期为自开标之日起90天内，如在投标有效期内撤回投标，我方同意被废除投标资格和没收投标保证金。

5、我方承诺参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录和依法缴纳了税收（投标截止时间进行计算）。

6、我方承诺具备本项目履行合同所必需的设备和专业技术能力

7、我方承诺所提供的一切投标文件经已认真严格审核，内容均为全面真实、准确有效且毫无保留，绝无任何遗漏、虚假、伪造和夸大的成份，若出现违背诚实信用和无如实告知之处，同意被废除投标资格和相关的处罚。

投标人名称：（加盖公章）

投标人代表：（签字）

投标人地址：

日期：年月日

格式五、法定代表人授权函

致：舟山市招投标中心

我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名）(身份证号码： )以我方的名义参加项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权函一直有效。被授权人在授权函有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人签名：法定代表人签名：

被授权人联系电话：法定代表人联系电话：

投标人公章：

年月日

注：授权委托书必须有法定代表人和投标人代表双方签字，否则将导致投标无效。

格式六、实施人员情况表

投标人名称：（加盖公章）法定代表人或投标人代表：（签字）日期：年月日

格式七、投标人售后服务承诺表

投标人名称：（加盖公章）法定代表人或投标人代表：（签字）日期：年月日

格式八、原厂商授权函和质保期承诺函

致：舟山市招投标中心

我方（原厂商名称）是按中华人民共和国法律成立的原厂商，主要营业地点设在（原厂商地址）。兹指派按中华人民共和国法律正式成立的，主要营业地点设在（被授权单位地址）的（被授权单位名称）作为我方的合法代理人进行下列有效活动：

1、代表我方在中华人民共和国办理贵方第（采购编号）号投标人邀请要求提供的由我方制造的（投标产品及品牌名称）及有关事宜，其行为对我方具有约束力。

2、作为原厂商，我方保证以投标合作者的身份约束自己，并对该投标共同和分别承担采购文件中所规定的义务。

3、我方兹授予（被授权单位名称）全权办理和履行为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（被授权单位名称）或其正式授权代表依此办理一切事宜。

我方于年月日签署本文件，（被授权单位名称）于年月日接受此件，以此为证。

被授权单位名称（加盖公章）：

出具授权书的原厂商名称（加盖公章）：