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病历档案保管制度

病历档案保管制度

为了确保病历档案的安全、完整,延长其保管年限,特制订病历档案管理制度。

一、医院设置独立的病历档案库房,库房必须与其他工作用房分开,使用面积适应工作发展需要,并预留一定的空间。

二、库房内配置必要的防护设施、设备,符合防盗、防火、防鼠、防虫、防光、防尘、防湿、防高温等八防要求。

三、病历档案柜架结实、美观,排列整齐有序(可使用密集架),卷袋、封面、封底符合规范要求。

四、库房内禁止存放病历档案以外的物品(特别是易燃易爆物品)。进入库房不得使用明火或吸烟。

五、每日做好库房温、湿度记录,下班时检查门、窗、水、电等安全情况。保持库内清洁卫生。

六、定期(每季度一次)检查病历档案保管情况。发现问题及时向领导汇报,并采取有效措施,确保病历档案的安全。

七、病历档案的存、取一律由管理人员办理,非病历档案管理人员不得进入库房。接待参观、考察需经院领导批准。

病历档案保管制度

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