文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › xx学校差旅费报销管理办法

xx学校差旅费报销管理办法

xx学校差旅费报销管理办法

xx学校差旅费报销管理办法

依据《xx市市直机关差旅费管理办法》中的规定,为了进一步规范我校差旅费报销程序,更好地为教育教学服务,特制订如下管理办法:

一、我校教职工参加任何培训、研讨、学术交流等形式的会议,报销时须先出示会议通知等相关文件,否则将不予报销任何费用。

二、根据《公务卡报销结算管理办法》的规定,我校教职工出差的车票、机票、住宿费、会议费、会务费等,一律使用公务卡结算,发票连同pos单一并上报财务结算,否则将不予结算差旅费。

三、有的教职工为了方便,在到烟台市各县市开会学习时自行驾车,按财务规定,学校不予报销任何过路、加油等费用。

四、严格差旅费单据的审查,对于不合规的单据,一律剔除不予报销。

五、加强差旅费的审批流程,单据除了经办人签字以外,还需部门领导、分管领导予以签字确认,最后由学校负责人签字方可报销。

本办法未尽事宜参照上级有关文件执行。

差旅费报销管理规定

关于差旅费报销制度管理规定 第一章总则 第一条根据《企业会计制度》和《企业会计准则》的相关规定结合我公司的实际情况,制定本制度。 第二条员工出差前,应当认真填写《出差申请单》一式两份,写明起讫日期,并报主管领导批准。一份交人事行政部存档(考勤用),一份交财务部做借支、报销用。出差天数超过5天需要借支的员工,应当填写《出差费用预支表》,财务部根据其出差天数,计算借支预算,借支费用最高不高于往返路费+标准住宿费总额的90%,财务部审核后上报总经理审批同意后,方可借支。 第三条出差员工必须按公司规定日期返回工作岗位,不得逗留。出差返回后,应在3个工作日内报销。如遇连续出差不能及时报销的,原则上报销时间不得超过10个工作日。超出报销时间的,财务部将直接从当月工资中扣除预借款。驻外机构的出差人员于次月20日前将上月相关票据寄回公司报销。 第四条出差期间无特殊情况一般不报销加班费(出差期间如遇节假日,按调休处理,不另外给予加班费)。员工出差返回后应及时提交书面出差报告如有必要应组织报告会议。差旅费的标准根据出差人员级别及住宿条件来定,标准包括市内交通费、住宿费、伙食补贴和短途交通费用。 第五条家在驻外机构所在地的人员回公司所在地办理业务、参加会议、培训学习期间视同出差,报销按照第二章第七条“大交通标准+其他补贴”规定执行。驻外机构人员在办事机构所在地附近办理业务当日能够返回的、参加会议、培训学习等,不按出差处理。 第六条员工出差公司后应当填写《出差报告(备忘录)》,说明出差应办事项及达成情况,并一式两份,一份交由人事行政部存档,一份交财务部做借支、报销用。部门主管应该对下属员工出差工作进行评估,同时部门主管对其下属员工的出差成果及过失付全责,除非下属员工做了主观意愿上的篡改及瞒报。

小学差旅费报销制度

柘沟镇李家村小学差旅费报销制度 为了使差旅费报销有章可依,有规可行,结合我校实际,本着节约不浪费,少花钱多办事的原则,凡学校指定派出教师出公差、办事、学习、培训、开会、考察、参赛等,可以根据实际情况,申请差旅费报销。具体原则如下: 一、公务出差审批制度。 1、出差人员必须事先填写差旅计划表,由部门或项目负责人审批。差旅计划表作为差旅费借款或报销的原始凭证。 2、凡到风景名胜地区参加会议、外出调研考察等,须经校主要领导审批。 二、报销程序 先由报销本人填写差旅费报销单,校长审核签字后交由财务处领钱。 三、报销细则 1、出差地为县城,按照每人40元的标准发放。(交通费:20元;餐费:20元)。 2、出差如须打车,据车票报销(票据背面注明事由、参与人员);如无法开具车票的,出差人开据出差车费说明,据车费行情报销。出差车辆如是教师私车:镇内10元/车(次)报销(柘沟镇内);需往返县城的按照40元/车(次)报销。如有特殊情况,须经过学校领导同意,之后在教师会上公开。 3、县城外出差的伙食补助费,按照每人20元的标准。如大会组委会统一安排食宿的,则需大会组委会开具正规发票(票据背面注明事由、参与人员)报销。 四、报销附则 1、出外开会办事,必须把事情办好,须认真做好会议记录,返校后传达好会议精神,方可报销差旅费。 2、出外考察学习,应认真学习,并向学校作好汇报,传达精神,该上示范课的要上示范课,如学习不认真或受到批评者,则不予报销。 3、出外培训,则培训必须达到合格以上等次,且必须培训完才能报销差旅费。 4、出外参赛和带队参赛的教师可以报销差旅费。 5、如须打的或包车,则事先应请示校长同意,方可报打的包车费,否则不予报销。 6、外出一次办多事,只报一次差旅费,顺便办事不报差旅费。报销差旅费须遵循以上原则,如有例外,须经行政会议讨论后,方可特事特办,予以报销。 (此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除,文档可自行编辑修改内容,供参

2021年差旅费报销管理制度范本

对于差旅费的报销,每个公司都有每个公司的制度。下面为大家搜集的一篇“差旅费报销管理制度范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 1、为保证全校教职员工因公出差的实际需要,进一步规范差旅费开支的项目及标准,特制定本制度。 2、教职员工应充分利用现代通讯网络技术办理外地公务,尽量控制公务出差,缩短出差时间,减少出差次数。确需因公务出差须经分管校领导同意,报校长批准,否则,不报销差旅费。 3、出差人员的差旅费,按“交通费凭票据实报销,住宿费限额凭据报销,伙食补助费、市内交通费、通讯费包干使用”的办法报销。 4、住宿费报销办法 ①住宿费限额控制标准直辖市、省会城市8元/晚/人;地州市及外县6元/晚/人。一人出差和因特殊情况需要突破标准的须经校长批准,然后据实报销。 ②出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销,实际住宿费超过限额标准的部分自理,不予报销。 ③出差人员由接待单位免费提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。 ④学校委派外出学习、培训人员的住宿费以学习、培训举办单位出示的发票为准报销,但不得超出第4条第①款的规定,若举办单位免费提供住宿的,按第4条③款执行。 5、交通费报销办法 ①出差人员乘坐火车、汽车、轮船、飞机或其它交通工具(不含租用出租车)的交通费据实报销。出差人员未经校长批准一律不得乘坐飞机、火车软卧、轮船头等舱,也不得租用出租车。 ②出差期间市内交通费按直辖市、省会城市每人每天3元,地县每人每天15元包干使用。 ③到外地参加会议和被学校委派学习培训的人员在会期和学习培 训期间不报市内交通费。 ④自带交通工具或由接待单位提供交通工具的出差人员不报市内 交通费。 ⑤乘坐火车的按实际乘坐火车硬卧座位票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的1%计发个人补助费。乘坐硬座按票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的3%计发个人补助费。 ⑥经批准乘坐飞机的,如遇航班打折,一律按打折后票价据实报销。 6、出差人员的伙食费补助办法 ①县城外出差伙食补助(不分途中和住勤)每人每天补助标准为本 省地州市及以下每天每人2元,省会每天每人3元,省外每天每人4元。 ②经学校研究,校长同意参加各种短期学习的培训人员,不分区域,学习期间每人每天补助生活费8元。 ③小专业学生外出培训和学生实习就业的带队驻点教师,往返培训点和实习就业点的旅差费按学校旅差费标准报销,驻点期间的各种补助按每人每天1元包干。驻点住宿由学校与培训点和实习就业单位联系解决。

出差及报销管理规定

一.总则 为了有效控制差旅费用的支出,提高各类人员的办事效率,特制订本制度。 本管理规定适用于盛拓传媒旗下盛拓时代(北京)信息技术有限公司、北京皓辰网域网络信息技术有限公司、北京泡泡信息技术有限公司、联合商情(北京)广告有限公司、联合商情(北京)广告有限公司广州分公司、联合商情(北京)广告有限公司上海分公司及北京盛拓泡泡广告有限公司的所有正式员工因公司业务需要到北京市以外之地方办理公务者。 二. 出差审批 1.出差人员均需提前3天填写《出差申请单》,注明出差地点、事由、天数、所需资金, 经部门总监复核后,再按《审批权限》规定报送相关权限的领导审批后方可执行。其中,1万元以上的境内差旅费以及境外出差差旅费需由主管总经理、主管副总裁、EVP或CEO 共同审批后方可出差。 2.经理级及以下员工出差,须由部门总监或主管副总裁审批;高级经理级及以上人员出 差,须由主管副总裁审批;副总裁级出差,须由CEO审批。 3.所有员工境外出差一律由CEO或EVP审批。未审批前不得产生相关机票等费用,否则 因此产生的成本由责任人承担。 4.若遇情况紧急且具有审批权限的领导不在时,须电话请示并在《出差申请单》中注明, 待回程后补办签批手续。 三、差旅费报销范围: 1.交通费,包含以下内容: 1)出差人往返城市间交通费、保险费、购票手续费、因公的行李托运费。 2)差旅城市市内交通费。 2.住宿费。 3.客户或合作伙伴招待费用。 4.其他本规则未列明但因公的费用。 5.说明:境外出差如果是厂商邀请的,报销目的国机场餐费和目的国境内交通费,如果 是公司自费的,报销住宿费、交通费和上网费。

一)交通安排及标准 1.员工出差时,应根据路程远近和时效要求选择直接、安全的交通工具,并在《出差申请表》中预先说明。 (1)商务车标准(公路) 级别标准 CEO 自驾车/带司机 其他各级别管理人员及员工自驾车/带司机 使用本条必须先提前申请,原则上不推荐 (2)火车标准(卧铺) 级别标准 各级别管理人员及员工硬卧 (3)火车标准(高铁/动车) 级别标准 各级别管理人员及员工二等座 (4)飞机标准 级别标准 各级别管理人员及员工一律经济客舱 注: 1)如乘超标准座舱或座位,差额部分自行解决,公司将不予报销。 2)在时间不紧急的情况下,员工出差应选择以上交通工具中价位最经济的交通工具出行。 3)出差线路需选择直接和经济的线路,无正常理由绕道,公司不报销绕道的任何费用。 4)飞机票提请前三天统一由公司行政部门负责订票。特殊情况自行订票必须书面说明原因并报部门总监签字批准。如不提前三天定票,票面值高于全价6折以上的部分,公司不给予报销,由个人承担。 5)出差期间的公务交通费用出差期间的公务交通费用实报实销,发票背后需注明起止地点(公共交通车除外),私事交通费用一律不得报销。 二)住宿标准

差旅费报销管理制度办法-参考

差旅费报销管理制度办法-参考

差旅费报销管理制度 第一章总则 第一条为了加强差旅费报销管理,规范使用票据,严密审批环节,堵塞各种管理漏洞,特制定本制度。 第二条公司员工因公出差须事先向主管领导申报,申明事由、目的地、出差时间等一应事项,出差所发生的车船、宿费、补助费及其它零星费用,属差旅费报销范围。 第三条员工出差旅费报销标准按本标准执行,任何部门无权擅自提高标准。 第四条差旅费报销实行部分包干制,即车船费、住宿费不超过规定标准,凭票据报销;市内交通费、补助费实行包干。 第二章报销标准 第五条总经理的差旅费按下列规定报销: 1、交通工具:可乘坐飞机头、轮船一等舱、火车软卧,市内交通可乘坐出租车,其费用按实报销。 2、住宿费:费用按实报销。 3、自带交通工具加油费、停车费、过路过桥费等直接费用可以实报实销,但不享受任何补贴。 4、伙食费按实报销。

第六条副总经理或享受副总经理待遇人员按下列规定报销: 1、交通工具:可乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧,市内交通可乘坐出租车,其费用按实报销。 2、住宿费:费用按每人每天200元报销(提供住宿和有接待单位接待或住亲友家的,不再凭据报销住宿费。下同),超过标准按标准报销,低于标准按实际报销。 3、自带交通工具加油费、停车费、过路过桥费等直接费用可以实报实销,但不享受任何补贴。 4、伙食费按每人每天100元报销,但不享受其他补贴。 第七条经理或享受经理待遇人员的差旅费按下列规定报销: 1、交通工具:可乘坐飞机经济舱、轮船二等舱、火车硬卧,市内交通可乘坐出租车,其费用按实报销。 2、住宿费:每人每天按180元标准,凭票据报销。超过标准按标准报销,低于标准按实际报销。 3、自带交通工具之加油费、停车费、过路过桥费等直接费用可以实报实销,但不享受任何补贴。 4、伙食费按每人每天60元补助,但不享受其他补贴。 第八条其他业务人员的差旅费按下列规定报销 1、交通工具:可乘坐火车硬坐,市内应乘公共汽车,遇有特殊需要经请示有关领导可乘坐出租汽车。 2、住宿费:按每人每天100元标准,凭票据报销。 3、伙食补助费:每人每天50元。(北京区各单位在本市内出差

学校财务报销管理制度

学校财务报销管理制度 为了规范我校的财务行为,加强财务管理,提高资金的使用效率,促进学校教育事业的健康发展,根据《事业单位财务规则》及《中小学财务制度》,结合我校的实际情况,特制定本制度: 一、财务报销票据原始凭证的要求 原始单据(发票)的一般要求: 1、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据,填写时一律用炭素笔,圆珠笔或铅笔填写无效。 2、发票内容要齐全:单位名称(一律填进修学校)、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符。票据一经涂改即无效。 3、印章要齐全:报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内(必须是本年度或前一年度印制的)。 4、在超市购买商品的,须提供超市机制发票(发票上须注明品名、单价、数量)且商品符合财务报销范围。 5、报销凭证严重破损导致内容不全、不清的,财务人员不得给予报销。 二、财务报销手续及要求 (一)财务报销审批权限 学校实行“一支笔”审批制度,学校所有的财务支出都必须经校长审批后,方可到财务处办理结算。 (二)财务报销基本手续及要求 1.购买的设备、办公用品、贵重物品需经手人签字、审核人签字、校长签字,方可报销、入账。 2.凡到财务处报销的票据,需校长、审核人、经手人签字方可报销。 3、教职工到财务处报帐,必须携带报帐所需的全部凭证,包括:需要报销的有关发票、收据;物资采购一律由学校统一执行;符合固定资产的还须有固定资产入库单,外出参加会议的还须有会议通知等。 4、报销各种发票、事业收据时,须填写新渥镇中;报销差旅费,填制差旅费报销单,报销凭证后所附的有关发票要整齐地粘贴,并写清楚所附票据张数和合计金额,所附票据内容必须一致。 5、各种凭证、单据一律要求用碳素笔填写,做到内容完整、字迹清晰、工整,不得涂改,人民币大小写要清楚、完整、正确、相符,小写必须写到分位,没有的用0补齐。 6、对于发票、收据手续不完备、内容不完整、不合法、有涂改现象,人民币大小写不正确、不相符,不按规定粘贴、不按规定填写报帐凭证的,财务人员有权拒绝给予报帐。 (三)具体业务报销手续及要求 1、基本工资、补助工资的调整与变动由学校根据国家规定核定,并办理好 相关调整审批手续后,通知财务造册,并报校长审批后发放。

出差及差旅费报销管理规定

出差及差旅费报销管理规 定 Ting Bao was revised on January 6, 20021

出差管理及差旅费报销规定 第一条差旅费开支范围:集团所有单位工作人员出差期间的住宿费、伙食补助费、长途交通费、市内交通费,根据实际情况,特制定本规定。 第二条公司应严格控制出差的次数、人数及借款和费用支出,确因工作需要出差,应办理申报批准手续。 出差人员按出差的任务、时间、地点、路线等填写《出差申请单》,经部门负责人签署意见后,报公司领导审批。 因工作需要,聘请非本公司人员为公司办理业务而出差,需公司负担差旅费用的,由公司相关部门提出申请,报总经理批准后,按公司员工出差办理,其标准按管理人员执行。 第三条出差路途较远的应乘火车,乘长途汽车者,汽车票价超过火车票价(硬卧票)部分不予报销。 乘坐飞机要从严控制,出差路途远或任务紧急的,应报经总经理批准。凡事前未经批准乘坐飞机的,报销时按同等线路的火车票价报销(按相应的级别标准),超支部分自理。 第四条随同高级管理人员出差的人员,其乘坐交通工具和住宿标准可以享受高级管理人员标准,但最多限2人。 第五条严格控制订票费用,一般工作人员出差订票费用自理。若遇特殊情况,个人可写出书面申请,由总经理签批后方可报销,但一次最高不得超过20 元。公司副总以上领导干部和具有高级技术职称的人员可凭单据报销。 第六条外出参加上级主管部门召开的会议及订货会议的,经总经理批准,住宿费按会议通知标准报销,会议通知不明确的按本办法第十二条执行。凡享受会议伙食补助的人员不得享受伙食补助费。 第七条一次出差到多个地点的人员,车票报销时应列明从某地到某地的票费数额清单。工作人员趁出差之便办私事或绕道的各项费用自理,且不得享受伙食补助费。

关于差旅费报销管理规定的通知

关于差旅费报销管理规定的通知 目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司内部差旅费报销业务,结合本公司的实际情况,特制订本制度。 范围:本公司所有员工。 一、办理程序 1、公司员工出差,必须由总经理派遣,或由分管部门经理提出、经总经办批准。其他负责人无权派遣或批准员工出差。 2、员工因公需要外地出差的,必须先行开具《员工出差申请单》(见附件1),《员工出差申请单》中必须列明出差事由、路线及出差天数,由部门负责人审核签字后,公司总经办审批后方可办理出差。 3、财务审核人员根据签有部门经理考核意见的《员工出差申请单》和有效出差单据,按公司出差费用标准规定进行审核,经审核后方可报销差旅费。 5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经总经理或总经理授权他人签署意见后方可报销。 6、如出差事项为培训,出差过程中若组织单位强制集中安排食宿交通等,则根据实际情况计发相关补助,若组织单位不安排,则按出差标准报销。 二、差旅费报销标准 具体标准如下图总体原则:对出差人员的住宿费和市内交通费、餐饮费实行“按标准报销,超支不补”的原则。

三、差旅费用报销原则 1、交通费用: 交通费用必须凭有效发票报销。 2、住宿费: 住宿费必须凭有效票据按规定标准报销,超标准部分自理。住宿发票必须详细填写起止日期、天数、单价、金额。为节约成本费用,如两人(两男或两女)同行时住一个双人房,标准按高者。 3、市内交通费:出差期间发生的市内交通费用,按出差起止时间实行不超过定额标准。 4、伙食补助:出差期间不分途中和住宿,按级别每人每天报销不超过定额标准。如出差期间报销有应酬费的,不再发给当日的出差伙食补助,按业务招待费报销。 5、其他杂费:出差人员出差期间发生的订票费等其他杂费,一律凭票据实报销。 注:以上费用必须提供有效票据报销,如确实不能提供有效票据时请在列明原因加以说明。 差旅费用实行总额控制,每年财务部会同各部门进行企业差旅费用的年度预算,一般情况下,年度差旅费预算的增长额不得超过上年的5%,经总经理签字后生效。 在预算总额范围内,各部门可根据工作实际,自行安排出差人员,统筹使用差旅费用。若差旅费超过预算指标,财务部不予报销。 费用报销实行不同职级,制定不同差旅费控制标准的办法。 四、报销期限 (一)一般情况的报销期限 一般情况下,出差人员应在出差返回后一周内(节假日顺延)制单交财务部,超过交单期限又没有特殊原因者财务有权不予报销。 (二)特殊情况的报销期限 特殊情况下的报销,应经部门经理和总经办签字确认,由财务部予以报销,但最长不得超过20天。 本规定自11月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行

学校老师出差报销标准

学校老师出差报销标准 为严格落实财务制度,本着既保证出差人员工作与生活的需要,又贯彻勤俭节约的精神,特制定学校老师出差报销标准。以下是小编为你整理的学校老师出差报销标准,希望能帮到你。 学校老师出差报销标准 一、教职工因公出差,参加各种性质的会议、培训、教学研究等活动发生的差旅费,须事先带相关文件或会议通知找学校领导审批后,方可外出学习并报销差旅费。 二、教职工因开展公务活动出差,其差旅费包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和培训费。 (一)城市交通费。 1.乘坐火车连续乘车24小时以上者,可购硬卧车票,凭据报销。24时以内者购买硬座快车票。12小时之内不得购买动车组票。 2.经学校领导同意批准,乘坐其他交通工具,凭据报销。出差人员自行解决城市间交通工具的,根据实际情况予以报销相关费用。 (二)住宿费开支办法 1.出差人员出差期间,不得住宿三星级及以上高档饭店(宾馆),不得住宿豪华房间。 2.出差人员出差住宿费在规定限额标准内凭据报销,会议组有统一规定的按规定执行,无统一规定的,规定限额标准为:省内每人每天50元,省外每人每天

80元(指单人出差或男女出差人员为单数)。实际住宿费超过规定限额标准部分自理。 3.出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿费凭据的,不予报销住宿费。 4.出差人员由于个人事情产生的会议或培训规定时间以外住宿交通费用,学校不予报销。 三、伙食补助费开支办法 1.出差人员的伙食补助费,以城市间交通费票据和住宿费票据为凭据,按出差自然(日历)天数实行定额包干,凭据报销规定伙食费,3.未经校领导批准,私自乘坐卧铺、出租车等,不予报销。 无票据的经由校领导签字批准后按规定报销。 2.不分途中和住勤,伙食补助费每人每天补助标准为县内10元,县外15元。一上午或一下午标准为县内5元,县外8元。 3.由接待单位安排食宿的,出差人员不予报销伙食补助费。 四、与会外派培训的`差旅费开支办法 1.教职工外出参加会议(含培训),会务费、资料费等会议费用凭合法票据报销。 2.会议统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费由会议主办单位按会议费管理规定统一开支,学校不予报销;在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费按上述三条差旅费规定报销。

出差及差旅费报销管理规定

出差管理及差旅费报销规定 第一条差旅费开支范围:集团所有单位工作人员出差期间的住宿费、伙食补助费、长途交通费、市内交通费,根据实际情况,特制定本规定。 第二条公司应严格控制出差的次数、人数及借款和费用支出,确因工作需要出差,应办理申报批准手续。 出差人员按出差的任务、时间、地点、路线等填写《出差申请单》,经部门负责人签署意见后,报公司领导审批。 因工作需要,聘请非本公司人员为公司办理业务而出差,需公司负担差旅费用的,由公司相关部门提出申请,报总经理批准后,按公司员工出差办理,其标准按管理人员执行。 第三条出差路途较远的应乘火车,乘长途汽车者,汽车票价超过火车票价(硬卧票)部分不予报销。 乘坐飞机要从严控制,出差路途远或任务紧急的,应报经总经理批准。凡事前未经批准乘坐飞机的,报销时按同等线路的火车票价报销(按相应的级别标准),超支部分自理。 第四条随同高级管理人员出差的人员,其乘坐交通工具和住宿标准可以享受高级管理人员标准,但最多限2 人。 第五条严格控制订票费用,一般工作人员出差订票费用自理。若遇特殊情况,个人可写出书面申请,由总经理签批后方可报销,但一次最高不得超过20 元。公司副总以上领导干部和具有高级技术职称的人员可凭单据报销。 第六条外出参加上级主管部门召开的会议及订货会议的,经总经理批准,住宿费按会议通知标准报销,会议通知不明确的按本办法第十二条执行。凡享受会议伙食补助的人员不得享受伙食补助费。 第七条一次出差到多个地点的人员,车票报销时应列明从某地到某地的票费数额清单。工作人员趁出差之便办私事或绕道的各项费用自理,且不得享受伙食补助费。

第八条工作人员出差期间,因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用, 均由个人自理。 第九条差旅费的开支范围为:员工出差期间的住宿费、长途交通费、伙食补助费、市内交通费。 第十条出差人员所取得的票据不符合规定,不能报销的,经办人必须换取合格票据,因此而支付的差旅费均由个人自理,公司不予报销。 第十一条出差人员住宿费实行限额凭据报销,按出差的实际天数计算;伙食补助费和市内交通费按出差的自然(日历)天数实行包干办法计算。 第十二条出差住宿开支标准: (二)出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销。实际住宿费超过规定的限额标 准部分自理,不予报销。 (三)出差人员由接待单位免费接待或无住宿费发票的,一律不报销住宿费。 (四)出差人数在2人以上,同住一标准间的,适用其中人员最高标准。 (五)住宿费限报天数的计算,按出差总天数减去返厂当日1天计算。 (六)出差人员预定床位发生的住宿及其他费用一律不予报销。中途转车一般不得发生住宿费,发生于白天的住宿费均不报销。

公司差旅费报销管理制度20409

出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 xxxxxx 有限公司 出差管理办法 【2018年6月8日】 出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 一、总则 为规范管理公司出差管理流程、加强出差预算的管理,严格执行出差审批、费用报销程序,特制定本办法。 二、范围 本办法适用于成都曦和海昇投资管理有限公司全体员工。 三、出差审批 (一)员工出差必须填写《出差申请表》;严格按照《出差申请表》要求经相关负责人审批后,方能到财务部填写《借款单》预借差旅费。若员工临时受命出差未能及时完成出差审批流程的,则由员工填写《出差申请表》电子表格发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部进行审批。

(二)公司员工出差由部门负责人、公司总经理及董事长负责审批签字。 (三)若有必须产生的礼品、餐饮等费用,须出差前填写《特殊费用计划表》,并经相关领导批准后方可实施;出差途中特殊情况下需产生该部分费用,须提前发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部征得相关领导同意后方可实施。 (四)两人以上(含两人)的出差,须在《出差申请表》中注明当次出行的负责人。 四、差旅费报销标准 准标销报用费通交)一(. 出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 类别职位飞机舱等级等级车火座位汽车座位等级(二)住宿费报销标准

出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 (三)餐饮费报销标准

出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 (四)报销说明 (一)员工省外出差涉及到的来回机票由行政部统一订购,实报实。销(二)员工出差往返汽车、火车等交通费用,按车票进行实报实销。出差地城市市内交通费包含在每日差旅费中,不另行报销。 (三)员工自带车辆出差的,所有过路费均按票实报实销,并按照标准按车辆

中心小学差旅费报销管理制度)

XXXX中心小学 差旅费报销管理制度(暂行) 根据文件精神,按照赫章县财政局和赫章县教育局对差旅费报销标准的相关规定,为确保我镇各学校高效运行、规范学校教职工外出参加各类会议、听课、培训、学习等公务出差行为,保证学校工作正常开展和学校经费按照节约,高效,规范原则开支,结合我镇实际,特制定本办法: 第一章总则 第一条根据文件规定,结合我镇实际,进一步规范差旅费管理制度和报销流程,保证公务行为高效,费用节约、规范。 第二条本办法适用于六曲河镇教育管理中心及六曲河镇各中小学校教职员工。 第二章出差审批 第三条普通教职工及学校中层领导根据上级文件通知,外出参加会议、听课、学习、培训、业务评比,各类比赛(含带学生参加比赛)等活动和因工作需要临时出差的,由所在学校出具派差单经校长或副校长审核批准(片区学校校长因出差在外不在校时由总务主任审批)后再出差;各校校长各类出差,由学校出具派差单,报教管中心主任或副主任审批后出差。 第四条教管中心工作人员及由教管中心指定的学校教职工出差的,由教管中心出具派差单并经教管中心主任或副主任审批后出差。 第五条教管中心主任由上级通知出差的,由教管中心副主

任审批,无上级通知出差的要由镇分管领导审批;教管中心副主任出差由教管中心主任审批。 第六条教管中心及各校应根据所办理事务的工作量、时限、难易、复杂程度严格控制出差人数及出差天数。各学校必需实行先审批后出差,严禁出差后再补审批手续。如果是开会、培训的,要在出差事由栏注明:是短信通知、或是电话通知或是文件通知。若审批把关不严或弄虚作假套取差旅费的,经查实后严格追究相关人员的责任,由相关责任人负责追退违规所报的差旅费,并视情节予以通报。情节严重的上报教育局处理,涉嫌违法的移交司法机关处理。 第三章出差管理 第七条出差暂时不存在落单报销。即当出差人数或性别为单时,住宿费按个人的标准凭票报销,暂不按在多一人标准的范围内报销。 第八条到赫章参加会议、培训等活动等出差的,活动在上午9点钟以后开始的不能报活动前一天的费用;活动在下午6点以后结束的,根据实际情况需要住宿的,可以报销当晚住宿费及第二天的生活补助费费用;到县外出差的按文件规定执行,若活动提前结束的据实报销。 第九条出差人员必须选择最经济、快捷的交通工具。除特殊情况外原则上不准开私车出差或租车出差。 第十条县内出差原则上不住宿,若因工作和特殊原因需住宿的,需报请派差审批人审批。

出差及报销管理制度

A实业有限公司 出差及报销管理制度 第一条目的 为提高公司成员出差效能、规范出差审批及差旅费报销流程,特制定本制度。 第二条出差管理原则 (一)出差必须先获批准或被安排出差,并填报《出差申请表》(附件1),对擅自主张者不予报销差旅费并按照旷工处理; (二)出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间; (三)提倡力行节约,并对限额控制的差旅费用据实报销、超支自理; (四)公务出差兼私人旅行,公司仅承担公务出差部分的差旅费; (五)出差费用实行预算管理,各部门必须对本部门的年度差旅费用提出明确预算金额,超出预算额度的出差申请原则上不予批准。 第三条审批权责 (一)副总经理负责所属员工出差费用不超过10,000元的审批; (二)总经理负责对副总经理、各职能部门责任人及出差费用超过10,000元的出差进行审批; (三)财务部负责出差备用金申请的审核、差旅费报销的审核; (四)员工出差国外或港、澳、台地区,一律由总经理审批。 第四条差旅费构成 列入本制度的差旅费是员工办理公务或公司外派学习、外出参加会议或考察等活动发生的费用,主要包括:

(一)长途交通费:乘坐飞机、轮船、火车、长途汽车的费用; (二)市内交通费:乘坐公共汽车、出租车、地铁、轻轨列车的费用; 在公共交通系统能满足出行需要的地区不予报销打车费用; 在公司派车的出差活动中,一律不予报销出差人员(司机除外)的交通费用; (三)住宿费:异地出差因过夜住宿发生的费用,但出差距离以及交通条件不足以支持必须住宿的情况不予报销住宿费用; (四)误餐补贴:报销餐费或者出差活动当中包含餐饮安排的人员,其出差期间的误餐补贴相应扣除; (五)其它费用:公务发生的邮寄、快递、托运费等费用; (六)上述费用具体标准如下: 第五条驻外人员 (一)驻外人员是指因公司业务需要,长驻在本公司业务关系单位超过15天(含)及以上的员工,不视为出差,不享受出差补贴; (二)驻外人员的餐食住宿由所驻单位负责解决,公司另外每月给予1,000元补贴; (三)驻外人员因公司业务自所驻单位外出办事的可按照本规定享受食宿补贴; (四)如遇所驻单位无法提供食宿的,驻外人员可另行填报《签

员工差旅费报销管理规定

员工差旅费报销管理规定 一、目的 为加强公司因公出差人员的费用管理,保证正常出差人员业务需要,合理使用资金,严格执行财务制度,统一出差费用报销标准,结合本公司实际情况并依据国家相关法律和政策,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有出差人员。 三、出差审批程序 公司及市场、营业、工程(项目)部所有员工出差均需填写《出差申请单》,注明出差地点、事由、行程、时段等,按以下程序审批后,出差人将《出差申请单》交由综合管理部存查; 公司各部门负责人出差由分管领导或总经理审批; 公司其他员工出差均由各部门负责人审批。 四、出差规定 1、员工因工作需要出差,差旅费和出差补助执行本规定,员工出差完毕后,应及时返回公司(岗位工作地)报到,公司综合管理部是本规定的主管部门,负责本规定日常执行的监督实施。 2、交通、住宿及出差补助标准(见附表) (1)路途中的出差补助按每天40元执行,出差补助已包含伙食补助、通讯补助。 (2)公司人员到除西安以外工程项目(市场/营业),工程项目(市场/营业)人员到公司及其他项目期间只发放途中伙食补助,非途中出差期间补助按公司《薪酬福利管理制度》执行。 (3).出差期间住宿必须住快捷酒店,未经总经理批准不得入住商务酒店,公司同各家快捷酒店签署协议价名单由综合管理部定期公布,出差地无快捷酒店的可选择其他酒店住宿。

3、当地常住居民或居住在该辖区的(不享受住宿部分);以下情况不享受出差人员各项补助: (1)外出参观或参加会议、培训(学习)的(如会议或培训机构不安排的可按公司标准执行); (2)市区内短途出差视为出勤,不应享受出差补助及住宿补助; (3)长期驻外的所有人员不享受出差补助及住宿标准; (4)公司人员到工程项目或单位上出差由工程项目或单位安排住宿的不得报销住宿费; (5)出差当天可以往返的不享受出差补贴。 4、出差交通报销标准: (1)各职员出差乘坐交通工具必须在《出差申请单》上注明,原则上以火车、汽车为主要交通工具。其它特殊情况因工作需要或者事由紧急,需改乘飞机的,按出差规定执行。未办理审批手续擅自超标乘坐者按实际应享受的标准予以报销,其余部分自行承担; (2)员工近地出差,应事先做好行程安排,在工作完成的情况下,应当日返回,不得无故逗留,一经发现取消所有津贴。 (3)市内交通费:出差期间市内办理公务应以公共交通为住,不得乘坐出租车,确因公务急需或陪同客户要乘坐出租车的,在报销时必须在票据上备注说明事由及往返地,凡无正当理由的情况计划财务部有权不予报销。 5、差旅费报销程序及规范 (1)报销原始凭证以正式发票为准,如遇有特殊情况只能以收据代替的应在收据上加盖对方单位公章并注明联系电话号码以及开票人姓名,以备核查; (2)出差返回必须及时办理出差返回签到手续,并填写《差旅费报销单》(计划财务部特定表单),《差旅费报销单》和《出差申请单》同时呈报审批人员审批后交计划财务部办理出差报销手续;

学校财务报销管理守则4.doc

学校财务报销管理制度4 云台中学财务报账管理制度 为了规范我校的财务行为,加强财务管理,提高资金的使用效率,促进学校教育事业的健康发展,根据《事业单位财务规则》及《中小学财务制度》,结合我校的实际情况,特制定本制度: 一、财务报账票据原始凭证的要求 原始单据(发票)的一般要求: 1、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据,填写时一律用炭素笔,圆珠笔或铅笔填写无效。 2、发票内容要齐全:单位名称(一律填学校全称:康县云台镇初级中学)、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符。票据一经涂改即无效。 3、印章要齐全:报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内(必须是本年度或前一年度印制的)。 4、在超市购买商品的,须提供超市机制发票(发票上须注明品名、单价、数量)且商品符合财务报账范围。 5、报销凭证严重破损导致内容不全、不清的,财务人员不

得给予报账。 二、财务报账手续及要求 (一)财务报账审批权限 学校实行“一支笔”审批制度,学校所有的财务支出都必须经校长审批后,方可到财务处报账。 (二)财务报账基本手续及要求 1.购买的设备、办公用品、贵重物品需经手人签字、审核人签字、校长签字,方可报账。 2.凡到财务处报账的票据,需校长、审核人、经手人签字方可报销。 3、教职工到财务处报帐,必须携带报帐所需的全部凭证,包括:需要报销的有关发票、收据;物资采购一律由学校统一执行;符合固定资产的还须有固定资产入库单,外出参加会议的还须有会议通知等。 4、报销各种发票、事业收据时,须填写新渥镇中;报销差旅费,填制差旅费报销单,报销凭证后所附的有关发票要整齐地粘贴,并写清楚所附票据张数和合计金额,所附票据内容必须一致。 5、各种凭证、单据一律要求用碳素笔填写,做到内容完整、字迹清晰、工整,不得涂改,人民币大小写要清楚、完整、正确、相符,小写必须写到分位,没有的用0补齐。

学校差旅费报销制度

学校差旅费报销管理制度及实施办法 为严格落实财务管理制度,本着既保证出差人员工作与生活的需要,又体现勤俭节约的精神,根据长春市双阳区财政局长双财行【2017】632号文件,长春市双阳区财政局关于印发《长春市双阳区区直机关差旅费管理办法》的通知,结合我校实际,特制定本办法。全体教职工必须严格执行下列差旅费报销制度及实施办法。 一、教职工因公出差,参加各种性质的会议、培训、教学研究等活动发生的差旅费,必须事先提供上级部门的相关文件或会议通知填写《出差(公出)审批表》经学校部门领导批准后,方可外出学习并报销差旅费。 二、教职工因开展公务活动出差,其差旅费包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和培训费。 (一)城市间交通费 1、按双阳区差旅费管理办法中规定等级乘坐交通工具。火车为硬席、高铁二等座、全列软席列车二等软座;轮船为三等舱;飞机为经济舱,回单位后凭据报销。 2、经学校领导同意批准,乘坐其他交通工具,凭据报销。出差人员自行解决城市间交通工具的,根据实际情况予以报销相关费用。 (二)住宿费

1、出差人员出差住宿费在规定限额标准内凭据报销,会议组有统一规定的按规定执行,无统一规定的,规定限额标准为:省内(不含区内)每人每天300元包干,省外的按《长春市双阳区省外差旅住宿费标准表》执行,实际住宿费超过规定限额标准部分自理。 2、出差人员由接待单位或主办方免费接待的,不予报销住宿费。 3、出差人员由于个人事情产生的会议或培训规定时间以外的住宿交通费用,学校不予报销。 (三)伙食补助费 1、出差人员的伙食补助费,以城市间交通费票据和住宿费票据为凭据,按出差自然(日历)天数实行定额包干,新疆、西藏每人每天120元,其他地区含(长春)每人每天100元。 2、从学校到双阳及其他乡镇和外学区的公务出差满一天的每人每天40元包干,下午临时回双阳报送材料、开会不满一天的不予报销伙食补助费;从单位到外乡听课或参加其他活动超过20公里,满一天的每人40元包干。但是由接待学校统一安排就餐的不给予伙食补助,或将此补助由出差人交给接待单位。 3、参加会议或培训由主办方统一安排三餐的出差人员,不予报销伙食补助费。

差旅费报销管理制度

差旅费报销管理制 度

徐州联益生物科技开发有限公司 差旅费报销管理制度(试行) 第一章总则 第一条差旅费的概念: 差旅费是指本公司员工因工作需要,申请并经批准后,离开公司所在地到外埠进行临时工作期间所发生的交通费、住宿费等费用,以及公司给予出差员工个人出差期间各项补贴的总称。 第二条差旅费报销的原则: 一、出差人员的住宿费、伙食补贴,实行分项计算。除给予个人的补贴外,差旅费一律凭有效费用发票报销。以定额发票报销时,实际付费额小于票面额时,应按实际付费额报销。 二、员工出差回公司后,必须在3个工作日内办理差旅费 报销手续,当次出差的所有费用必须一次性报销,各种费用不得分离。报销差旅费时,一律以经批准的《出差申请单》作为差旅费报销单的必须附件。 三、本制度所称差旅费,包括出差期间所发生的往返车船费、 市内交通费、住宿费,以及与车船费、住宿费相关的治安费、保险费、空调费、手续费等,还包括发给个人的相关补贴。 四、出差期间确因工作需要,事先经领导批准发生的业务招待 费、邮电费、办公费等能够同时报销。 五、不论出差离开还是返回工作地,出差天数的计算均以中午 12:00为分界线。

离开工作地时,12:00以前离开的,按一天计算;12:00以后离开的,按半天计算。 返回工作地时,12:00以前到达的,按半天计算;12:00以后到达的,按一天计算。 六、员工到外地参加会议和各种培训,住宿和伙食补贴不执行 本规定,按公司统一安排执行。 七、员工出差期间,食宿非自费的,不执行出差标准,只 发给途中补贴。 八、出差期间因游览或非工作需要的参观费用均由个人自 行承担,不予报销,确有特殊情况的,经总经理批准后方可报销。出差期间因私经批准临时返回工作或生活所在地的,不得报销该临时往返期间的所有差旅费。 九、夜餐补贴和伙食补贴可重复享受。 十、员工出差如因特殊情况或工作需要,与对应出差标准不 同,事先报经总经理批准,可据实报销。 第三条出差申请单的审批权限: 一、所有出差人员均需填写《出差申请单》一式两份,经由部门主管审核,总经理或主管副总批准。 二、《出差申请单》各栏目必须填写清楚,经批准后一份作为差旅费报销附件,一份交人力资源部作为考勤依据。 第四条人员类别的划分: 一类人员:公司副总经理及以上人员;二类人员:公司中层管理人

教师差旅费报销制度

差旅费报销制度 为保证出差人员工作与生活需要,并坚持勤俭节约精神,根据《单县机关和事业单位差旅费管理办法》的规定,结合我校实际情况特制定本规定。 (差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的办法,城市间交通费、住宿费和伙食补助费在规定标准内凭据报销,公杂费实行定额包干。) 一、教职工出差的交通费用标准 1、出差人员要按规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。【乘坐交通工具的等级:乘坐火车硬席(硬座、硬卧),轮船(不包括旅游船)三等舱,和其他交通工具(不包括出租小汽车)凭据报销。】 2、乘坐火车,从晚八时至次日晨七时之间,车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的可购买硬席卧铺等。 3、出差途中,因急事或特殊情况,乘坐出租车的,经校长审批同意,方可报销。 二、教职工出差住宿费限额标准: 1、教职工出差住宿费的标准为20---50元。 2、县内不报销住宿费,县外、市内住宿费标准每人每天不超过30元。 3、去菏泽市以外的市地出差的按单财字【2008】2号文执行。 三、出差人员的伙食补助费 1、出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行标准内凭据报销的办法,每人每天补助标准为省府驻地50元、市外其他区

域40元、市内30元。出差人员回单位报销时,须凭出差期间开具的合法餐饮费票据,在标准内报销伙食补助费。 2、出差人员由接待单位统一安排伙食的,应向接待单位交纳伙食费,接待单位收取的伙食费用于抵顶招待费开支。 3教师进县城参加培训学习的,伙食费补助标准为10元/天。 四、公杂费 1、出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干。公杂费每人每天补助标准为:县域外20元,县域内10元,用于补助出差目的地市内交通、通讯等支出(凭坐车车票报销)。 2、出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的,应如实申报,不再报销公杂费。 五、其他 1、工作人员外出参加会议,会议统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费,由会议主办单位按会议规定统一开支;会议规定食宿自理又不交纳会务费的,会议期间的食宿、公杂费按差旅费规定执行;会议规定交纳会务费的,伙食补助费不再报销,住宿、公杂费按差旅费的执行;外出参加会议在途期间的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费回所在单位,凭会议通知按照差旅费规定报销。 2、凡经学校批准参加各类非学历进修、培训人员,在途期间(仅指首次前往和期满返回)的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行;在进修、培训期间,进修、培训单位不予伙食补助的,按实际进修、培训天数每人每天发伙食补助费10元,进修、培训单位给予伙食补助的,不再发给伙食补助费;向进修、培训单位交纳进修、培训费的,也不再发给伙食补助费;进修和培训期间不发给公杂费。 丁楼中学 2012.9

出差费用报销管理规定完整版

出差费用报销管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

出差费用报销与借款管理规定 1 目的 为完善公司各项费用报销标准及借款管理规定,做到“执行与监督”岗位相分离的内控管理原则,特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于XX科技有限公司费用报销及借款的相关内容. 3 主要内容 3.1 差旅费报销规定 3.1.1 出差管理规定 3.1.1.1 员工因公出差需提前两天必须填写《出差申请表》,如人数较多时须提前两天知会总经办统一订票,审批表作为员工报销差旅费的凭据,未填写《出差申请表》公司一律不予核销差旅费(有特殊突发情况按最快速度紧急处理)。 3.1.1.2 《出差申请表》权限内由分管部门负责审批;权限外报总经理审批,遇审批人外出时可电话请示,但出差返回公司后要补办出差申请审批手续。 3.1.1.3 如有出差同行人,填写《出差申请单》和《差旅费报销单》时,须注明同行人姓名、职别。 3.1.2 《出差申请表》经批准后要保存,作为出差借款及报销差旅费凭据。 3.1.3 出差天数核定 根据《出差申请表》审批天数,结合本人所乘坐车票的起止日期进行核定。原则上不准超过《出差申请表》审批天数,如出差人在中途遇到意外情况,确需延长出差时间的,应事先打电话向上级主管请示并经出差审批人的批准后方可延期,返回公司后补办出差延期手续。未补办审批手续的,按《出差申请表》核定天数报销费用,超过批准时间按旷工处理。 3.1.4 公差人员返回后应在5天内完成费用报销手续,因公事特殊需延期,要经财务部门同意后方可办理延期核销手续,正常情况下财务有权拒绝核销。 3.1.5 交通费用报销规定 3.1.5.1 员工因公出差乘坐交通工具按照“出差乘车交通费报销明细表”规定标准执行,交通费用按《出差申请表》批准的路线及所对应的报销标准办理报销。由公司安排车辆出差的,原则上不报销交通费用。 3.1.5.2 乘坐飞机、软卧、动车者实行先批准后乘坐的办法。凡公司出差人员因公需要乘坐飞机、软卧、动车出差的必须提前申请,并在《出差申请表》上注明,报经总经理批准后方可乘坐。

相关文档