人事档案移交单

人事档案移交单

日期：________________

移交单位：_________________

接收单位：_________________

一、背景介绍

近期，___________（移交单位）与___________（接收单位）之间发生了一次人事档案的移交交接事宜。为了确保人事档案的安全性和准确性，特制定此移交单，以供双方参考。

二、移交内容

1. 移交人员基本信息

（1）姓名：_________________

（2）性别：_________________

（3）工号：_________________

（4）所属部门：_________________

（5）入职日期：_________________

（6）岗位：_________________

（7）上级主管：_________________

2. 移交时间

日期：_________________

时间：________________

3. 移交人事档案清单

（1）个人简历

（2）劳动合同及相关协议

（3）薪酬福利档案

（4）考勤记录

（5）培训记录

（6）晋升晋级记录

（7）荣誉奖励记录

（8）表彰记录

（9）信用记录

（10）其他相关文件及证明材料

三、移交流程

1. 移交人事档案前的准备工作

（1）核对人事档案内容的完整性与准确性。（2）将人事档案按照上述清单进行分类整理。

（3）查阅移交人员的最近一次档案变更记录。

2. 移交人事档案的方式

将相关档案纸质材料整理成册，同时制作电子文件备份，并妥善保管。

3. 移交人事档案后的确认工作

（1）接收单位收到档案后，核对档案清单与实际收到的档案是否一致。

（2）如有发现差异或缺失，及时与移交单位沟通并进行补充或更新。

（3）移交单位与接收单位共同签字确认人事档案的移交完成。

四、相关责任

1. 移交单位责任：

（1）确保人事档案清单内容准确无误。

（2）对移交档案进行保密，防止泄露。

（3）配合接收单位核查档案完整性并及时提供补充资料。

2. 接收单位责任：

（1）准确核对档案清单与实际档案内容。

（2）妥善保管接收到的人事档案材料，防止遗失或损坏。

（3）在人事档案有变动时，及时更新并保证档案的完整性。

五、特殊情况处理

若在移交过程中出现争议或特殊情况，请双方协商解决，并在此处详细记录。

六、其他事宜

_________________________

_________________________

_________________________

七、签字确认

移交单位签字：_________________

接收单位签字：_________________

八、附件

（1）人事档案清单

（2）移交档案整理册

以上内容是根据《人事档案移交规定》制定的人事档案移交单，旨在规范和保障人事档案的安全移交。双方应积极配合，确保人事档案的完整性和准确性。如有任何疑问或后续需要，请及时沟通解决。

人事档案移交单

人事档案移交单 日期：________________ 移交单位：_________________ 接收单位：_________________ 一、背景介绍 近期，___________（移交单位）与___________（接收单位）之间发生了一次人事档案的移交交接事宜。为了确保人事档案的安全性和准确性，特制定此移交单，以供双方参考。 二、移交内容 1. 移交人员基本信息 （1）姓名：_________________ （2）性别：_________________ （3）工号：_________________ （4）所属部门：_________________ （5）入职日期：_________________ （6）岗位：_________________ （7）上级主管：_________________ 2. 移交时间

日期：_________________ 时间：________________ 3. 移交人事档案清单 （1）个人简历 （2）劳动合同及相关协议 （3）薪酬福利档案 （4）考勤记录 （5）培训记录 （6）晋升晋级记录 （7）荣誉奖励记录 （8）表彰记录 （9）信用记录 （10）其他相关文件及证明材料 三、移交流程 1. 移交人事档案前的准备工作 （1）核对人事档案内容的完整性与准确性。（2）将人事档案按照上述清单进行分类整理。

（3）查阅移交人员的最近一次档案变更记录。 2. 移交人事档案的方式 将相关档案纸质材料整理成册，同时制作电子文件备份，并妥善保管。 3. 移交人事档案后的确认工作 （1）接收单位收到档案后，核对档案清单与实际收到的档案是否一致。 （2）如有发现差异或缺失，及时与移交单位沟通并进行补充或更新。 （3）移交单位与接收单位共同签字确认人事档案的移交完成。 四、相关责任 1. 移交单位责任： （1）确保人事档案清单内容准确无误。 （2）对移交档案进行保密，防止泄露。 （3）配合接收单位核查档案完整性并及时提供补充资料。 2. 接收单位责任： （1）准确核对档案清单与实际档案内容。 （2）妥善保管接收到的人事档案材料，防止遗失或损坏。

移交档案通知书

人事档案移交通知单存根 人事档案移交通知单 第〖〗号 回执篇二：档案移交通知 附件一 源通公司 关于2014年度档案材料收集移交的通知 公司所属单位： 随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下： 一、移交的范围及要求： 1.公司办公室 (1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。 (2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。 (3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。 (4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。 (5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。 (6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。 (7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。 (8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。 2.党委工作 (1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。 (2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。 3.工会工作 (1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。 (2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。 4.设备处 将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。 5.营销处 产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。 6.供应处 物资采购合同、协议、调拨记录及市场调研等资料，整理填表移交。 7.财务处 2014年度所有会计凭证、账簿、报表、审计稽查、企业融资等文件材料按规定整理好存

人事档案移交函范文

人事档案移交函范文 个人档案调入 你得先找到一个接收地。 如果你现在的公司有档案代管权可以直接由公司开具接收函直接到现档案所在地办理转移就可以了。 如果你现在的公司挂靠人才交流中心，可以由挂靠的人才交流中心开具接收函办理转移。 如果你现在的公司没法帮你开具档案接收函就只能自己找个离家近的人才交流中心去自己开个代理户，然后让他们给你开具档案接收函，拿函去目前档案所在地办理就可以了。 毕业生人事档案提档函 面试时：1.员工简历；2.员工填写的应聘人员申请表格3.面试结果情况记录入职以后：1.员工入职登记表；2.员工的身份证复印件（正反两面都要）；3.员工最高学历证明复印件；4.员工相关复印件（比如：CET-4证书、技能证书等，这个是由不同岗位而设定的不同材料。 ）5.员工和单位签订的劳动合同（办理招工、社会保险的凭证）6.员工试用期内的工作表现7.转正材料（转正申请书、何时转正的记录）8.员工的培训记录9.员工的绩效考核记录10.员工晋升情况离职后：1.员工提交的离职申请报告（提交日期、因何原因、何时离职等）2.员工的交接报告3.退工等手续的材料复印件 如何做好干部人事档案审核工作

如何做好干部人事档案审核工作一、干部人事档案的重要作用1. 干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。 干部人事档案是组织人事等部门在干部人事工作中形成的，记载和反映了干部的自然情况、成长经历、工作表现、德能勤绩廉等方面的情况。 借助干部人事档案，可以全面了解干部的成长经历和各方面情况；把档案记载与现实考察进行综合分析，才能对干部作出比较全面准确的评价。 2.干部人事档案是维护干部合法权益的重要凭证。 干部人事档案是关于干部成长经历和个人情况的原始记录，其中，大多数材料是各主管部门依法履行部门职能形成的，或者是当事人签字认可并且按照规定程序经过组织确认的原始材料。 因此，它具有无可辩驳的证据作用，是澄清相关问题、维护干部个人权益的法律信证。 3.干部人事档案对干部人事工作有较好的规范和监督作用。 干部人事档案材料涉及干部任免、调配、考察、考核、审查、奖惩等方方面面的工作，通过查阅审核档案，能够发现干部人事工作是否正确执行了党的路线方针政策，是否符合上级主管部门规定的工作程序，组织人事干部是否严谨认真等，发现档案中存在的问题并及时改正，对干部人事工作可以起到较好的规范和监督作用。 4.干部人事档案是研究组织干部工作规律的重要史料。 通过档案，我们可以方便地研究组织干部工作自身所固有的内部联系及其发展规律。

人事档案移交清单

人事档案移交清单一（105人） 高层：（2人） 马亚滨，员工履历表，应聘登记表； 孟建军，员工履历表，应聘登记表。 财务部：（4人） 冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。 贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。 王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 行政办公室：（11人） 李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。移交人：接收人：

冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。 黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。 高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。 雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。 营销部：（6人） 岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。田愈伟，员工履历表，身份证复印件。 高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。 刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。 刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。 李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。 移交人：接收人：

人事个人档案交接表

人事个人档案交接表 一、基本信息 1. 表格名称：人事个人档案交接表 2. 填写日期：XXXX年XX月XX日 3. 交接双方：XXX（接收人）与YYY（移交人） 二、档案内容 1. 姓名：XXX 2. 性别：女 3. 出生日期：XXXX年XX月XX日 4. 身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX 5. 工作单位及职位：XXX公司人事部，人事专员 6. 档案编号：HR-XXXX 7. 档案存放地点：XXX市人才市场人事档案室 三、交接事项 1. 人事档案原件：完整无损，未进行涂改。如有遗失或损坏，责任由移交人承担。 2. 档案材料：包括个人简历、学历证明、工作经历、考核记录、奖惩记录等。所有材料应按照时间顺序排列。 3. 档案封条：保持封条完好，未启封。如有异常，接收人有权拒绝接收。 4. 注意事项：接收人应妥善保管档案，遵守档案管理的相关规定。如有疑问，请及时联系公司人力资源部门。 四、交接签名 1. 移交人签名：YYY，确认已将人事档案及所有材料移交完毕。 2. 接收人签名：XXX，确认已收到人事档案及所有材料，并承诺按规定保管。 3. 时间：请双方签名确认时间，并注明具体日期。 五、备注 1. 此表一式两份，人事部留存一份，接收人留存一份，作为人事档案交接的凭证。 2. 如在交接过程中出现异议或特殊情况，请及时与人力资源部门联系，协商解决。 3. 本交接表是员工离职手续的重要环节，请务必认真填写并交接到位。 六、其他说明 1. 本交接表是人事管理工作中的必要环节，请各位员工认真执行。 2. 如发现有员工在离职时隐瞒或遗漏档案材料，公司将视情节轻重给予相应处理。 3. 本交接表内容仅供参考，具体规定可能因公司而异，请参照公司实际情况进行调整。

档案交接单模板

档案交接单模板 一、交接事项。 1. 交接人员，______________（填写交接人员姓名）。 2. 接收人员，______________（填写接收人员姓名）。 3. 交接时间，______________年___月___日。 4. 交接地点，______________（填写交接地点）。 二、档案基本信息。 1. 档案名称，______________（填写档案名称）。 2. 档案编号，______________（填写档案编号）。 3. 档案类别，______________（填写档案类别，如人事档案、财务档案等）。 4. 档案数量，______________（填写档案数量）。 三、档案内容。 1. 档案主要内容，______________（简要描述档案主要内容）。 2. 档案保存形式，______________（填写档案保存形式，如纸质档案、电子档案等）。 3. 档案存放位置，______________（填写档案存放位置）。 四、交接内容。 1. 交接的具体档案，______________（列举具体交接的档案名称或编号）。 2. 交接方式，______________（填写交接方式，如书面交接、现场交接等）。

3. 交接注意事项，______________（简要描述交接时需要注意的事项）。 五、交接人员确认。 交接人员确认以上内容属实，交接完毕。 交接人员（签字），______________ 日期，______________。 接收人员（签字），______________ 日期，______________。 六、备注。 ______________（如有其他需要补充说明的内容，请在此处备注）。 以上为档案交接单模板，交接人员在交接时请按照以上内容进行填写和确认，确保档案交接的准确性和完整性。

人事档案交接单

人事档案交接单 （最新版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 人事档案交接单 档案提取流程 (一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的人事档案商调函。 (二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。该下家如有人事管理权限，直接开具人事档案商调函，你持该函到开发区人才提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。如下家不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。人才接受托管申请后开具

人事档案商调函，你同样持该函到开发区人才提档后交给发函的人才就可以了。 (三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。 (四)暂时动用档案，年后再还回可以。前提是档案可以随着工作走。办法参照上述(二)。 档案存放流程 第一条管理部门 1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。 2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。

组织人事处档案材料移交清单

组织人事处档案材料移交清单 一、原党办 （一）党务综合类 1.上级党组织有关党的建设的文件材料 2.上级召开的党务工作会议文件 3.本校有关党的建设的文件材料 4.院党委工作规划、计划、总结（包括经验总结、报告） 5.院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 6.院党群系统印章刻制、启用报告、通知（印模）及废止印章的报告、批复 7.党委工作大事记 8.本院关于党务工作向上级的请示及批复 9.院党委与有关单位、联系协商工作的重要往来文书 10.有关机要和保密工作的规章制度及有关文件 11.重要的群众来访及处理材料 12.党委、党总支、党支部党务工作计划、总结、报告及经验材料 13.党群系统重要统计资料、党员及党组织年度统计报表 14.上级党委领导来校视察检查调查学院工作的报告、讲话、题词及声像材料 15.党委工作的各项规章制度 16.党委工作简报、情况交流、情况反映 17.其它重要文件材料、实物与声像材料 （二）纪检类 1.上级纪律检查工作的通知、通报、规定及本院执行情况报告 2.院纪检工作计划、总结、报告、重要调查材料、统计报表 实用文档

3.纪检委会议记录及纪委召开的重要会议讨论通过的文件材料 4.本院关于纪检工作向上级的请示及批复 5.本院纪检工作规章制度 6.关于党员违纪的处分决定及有关材料 7.关于党员撤销党员处分的复查决定及有关材料 8.群众来信来访及处理意见 9.其他有保存价值的文件材料、实物与声像材料 （三）组织类 1. 党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册 ２.党委对基层党组织、直属支部改选报告的审批材料文件、各总支、支部委员名册３.吸收新党员、预备党员转正或取消党员资格、党员退党的材料 ４.党员组织关系转进或转出的介绍信及存根 ５.表彰先进党支部、优秀党员的决定及典型事迹材料 ６.党费收支年报表 ７.出席市级以上党代会代表名单、登记表 ８.党校工作计划、报告、管理规定、学员名单、统计表 ９.教职工思想政治工作的调查报告和思想政治工作、理论学习的计划、总结 二、原人事处 1.上级机关有关人事工作的文件 2.本院人事工作的规章制度 3.人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录 4. 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 5.干部任免文件及名册 6.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 实用文档

人事档案交接单模板

人事档案交接单模板 示例1: 标题：人事档案交接单模板 引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。 人事档案交接单 日期：___________________ 交接人员信息： 原责任人姓名：____________________ 部门：____________________ 接收人姓名：____________________ 部门：____________________ 交接事项： 1. 员工基本信息 a) 姓名： b) 性别： c) 出生日期： d) id号码： e) 联系电话：

f) 电子邮箱： g) 家庭住址： 2. 入职相关文件 a) 简历及申请表 b) 面试记录 c) 入职报告 d) 销售合同（如适用） 3. 合同与协议 a) 劳动合同 b) 培训协议 c) 保密协议 d) 竞业限制协议 4. 薪资和福利 a) 薪资协议 b) 福利计划 c) 奖励与奖金记录 d) 社保和公积金信息 5. 培训与发展

a) 培训记录 b) 职业发展计划 c) 考核与评价记录 6. 假期和休假 a) 年假记录 b) 病假与事假记录 c) 加班记录 7. 绩效与奖惩 a) 绩效评估记录 b) 奖励记录 c) 处分记录 8. 其他文件 a) 晋升与调动记录 b) 员工离职手续记录 c) 其他相关文件 注意事项： - 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。

交接人签名：_______________________ 日期：___________________ 接收人签名：_______________________ 日期：___________________ 结语： 以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。 示例2: 标题：人事档案交接单模板 引言： 人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。一个有效的人事档案交接过程可以确保组织在员工离职或转岗时顺利完成相关工作，并保护员工的隐私和合法权益。本文将为您提供一个人事档案交接单的模板，旨在帮助您更好地管理员工档案交接的流程。

档案转移通知书 (细选2篇)

档案转移通知书(细选2篇) 档案转移通知书1 重庆市失业职工档案转移通知书 — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — 重庆市失业职工档案转移通知书 — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — 收件人：收件单位盖章： 档案转移通知书2 重庆市失业职工档案转移通知书 — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — 重庆市失业职工档案转移通知书 — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — 收件人：收件单位盖章： 档案转移通知书(菁选2篇)扩展阅读 档案转移通知书(菁选2篇)（扩展1）——档案转移委托书(菁选5篇) 档案转移委托书1 委托人：

姓名：，性别：，出生年月：，公民身份号码： 受委托人： 姓名：，性别：，出生年月：，公民身份号码： 委托人不便前往本人的档案迁移手续，特全权委托为我的合法人，代为前往相关部门办理本人的档案迁移并领取相关证明文书。 受托人在委托权限内签订的相关文件我均予以承认，并自愿承担一切法律责任。受托人无转委托权。 委托期限：自签署之日起至上述事项办完为止。 受委托人签字：委托人签字： 受委托人联系电话：委托人联系电话 档案转移委托书2 委托人：身份证号： 被委托人：身份证号：委托原因及事项: 本人因________________________________________________，不能亲自办理本人档案相关事宜（接收、报到、缴费、调动、转正定级等）,特委托___________作为我的合法人全权我办理相关事项, 对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的'法律责任。 委托时限：自年月日至年月日 本人签名（加盖红手印）：年月日 档案转移委托书3 委托人：__________________身份证号：__________________