入职资料审核表

入职资料审核表

女士/先生：

您好！

我们很荣幸的通知您已通过我集团的应聘面试。

请您提供以下相关资料备案：

上述未备案资料请于年月日前交至人力资源部，如逾期未交，请提交书面说明，并确定延期时间。此期间产生的任何不良后果，本人确认与公司无关。

如果您有什么疑惑或困难，请与集团人力资源部联系。联系电话：XX转

XX 。

此文件一式贰份，应聘人员和集团各留存一份。

本人签字确认：

年月日

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人事档案管理规定及相关表格非常实用精修订

人事档案管理规定及相关表格非常实用 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

内部平急XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司： 为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下： 一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 （一）收集 档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。 （二）整理 1．人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 （1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；

员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类； （2）其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中； 更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 （3）离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。

安全检查档案资料要求

安全检查档案资料要求 （安检表格及表格填写要求） 为规范公司在各个时期内安全检查资料的收集，并建立详细完整的燃气安全检查资料档案，反应每一用户的燃气使用安全情况，为消除燃气安全隐患起到促进作用，特制定本要求。 一、检查方案 在准备安检前，应制定相应的安全检查方案，方案中应明确安检时间、安检范围、牵头部门、参与部门、检查内容以及安全隐患整改情况等。 二、安全检查应有统一的安检表格，安检人员应仔细、认真、完整的填写表格，建立详细的燃气用户信息。 （一）、民用户安全检查资料填写要求：民用户安检表格分为《日常入户安检表》（表一）、《冬季入户安检表》（表六）、《民用户安全隐患整改通知单》（表二）、《无人居住用户联系表》（表三）、《无人居住用户安全检查表》（表四）和《安全隐患整改通知书》（表五）。 1、日常入户安检表格采用（表一）内容填写，一份表格中记录一栋楼一个单元用户信息（如住平房、别墅等用户，在用户住址一栏中详细注明），详细记录用户住址、姓名。安检人员按表格中检查内容详细检查记录，检查完后让用户签字确认，并留下联系电话，注明检查日期。 2、冬季入户安检表格采用（表六）内容填写，填写方式与（表一）相同。

3、在安全检查中发现有安全隐患，安检人员给用户下发《民用户安全隐患整改通知单》（表二），并对隐患处拍照；最后在（表一）（表六）中备注一栏，写明整改通知书编号，方便以后查找。 4、安检人员两次入户安检，家中均无人居住用户，记录在《无人居住用户联系表》（表三）中，在表中写明用户详细住址，通过用户开通燃气时，留下的联系方式，与用户联系沟通，确定入户安检时间，上门安检（如原有联系方式联系不到用户，可通过小区物业或此用户周边用户取得联系方式），安检记录按（表一）（表六）内容填写。如得不到用户联系方式或暂时回不来的用户，记录在《无人居住用户安全检查表》（表四）中。 5、按《无人居住用户安全检查表》（表四）中用户住址，安检人员在表格中写明安检时间，采用哪种安检方式（如使用激光甲烷检测设备或用“U”型压力计试压等方式）进行检查，在“安检情况”中详细注明安检结果。在检查过程中，如发现有安全隐患，立即给公司相关部门或岗位下发《安全隐患整改通知单》（表五），在（表四）中“备注”一栏中注明下发的通知单编号。 6、民用户安检人员下发的《民用户安全隐患整改通知单》（表二）应统一编号，按表格内容详细填写。在“检查情况”一栏中注明几日内整改完成，如隐患情况前3条不符合，在第4条其他项中写明。让用户签字，同时留下用户联系方式，方便维修人员及时联系用户整改，最后把第二联交用户留存。 7、无人居住用户的检测安检人员下发《安全隐患整改通知单》（表

入职员工信息登记表

入职员工信息登记表 学习经历（包括所接受的专业培训） 工作经历 求职意向 备注：以上表格内容要求填写字迹工整、清楚明确、内容齐全，不得空臵，所提交的复印件必须在上面签名确认；否则视为不符合录用条件。本人确认，公司完全基于上述信息资料是合法、真实、有效及本人绝对诚实信用，公司才录用本人。本人承诺以上所填之各项内容及提供的资料均真实、合法、有效，否则构成欺诈应聘及严重违纪违规，本人愿意接受公司任何的处理处分，甚至无条件解除劳动关系。

说明 1、本人在填写入职员工信息登记表时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准，且与其他任何机构、经济组织、团体无劳动关系；若违反前述承诺，导致用人单位被追究有关经济责任的，所有责任均由本人承担。 2、本人如有传染病、精神病或其他可能影响在用人单位工作的病史，本人应以书面形式向用人单位说明。 3、如本人与其他公司签订仍然生效的保密协议、竞业限制协议的，应以书面形式向公司说明情况。 4、本人填写的本人入职员工信息登记表所有信息真实有效，并授权用人单位（或用人单位授权其他机构）对本人填写内容进行核实。如有任何虚假，用人单位可按严重违反用人单位规章制度解除劳动合同，同时追究因此引起的所有责任。 5、本人入职后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资等）未经用人单位许可向第三方透漏。本人在职期间或离职后，用人单位可以依法将本人在本单位的工作状况对外公布或向有需要的第三方提供。 6、本人一旦经本用人单位录用，入职时应出示真实有效的离职证明书，否则本人承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。 7、如入职员工信息登记表中的信息有变化，本人应在变更后的三天内以书面形式向公司提交变更申请。 8、如被公司录用，本人有责任领取公司发放的员工手册并依法在一个月内与公司签订劳动合同，本人将认真阅读并遵守员工手册及各项规章制度。 9、本人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册、规章制度与劳动纪律，本人将随时关注公司在公司网站、布告栏（包括但不限于）等各种公示渠道公示更新后的员工手册、规章制度与劳动纪律并予以严格遵守。 10、入职时如有任何兼职行为，应以书面形式向公司说明情况，未经公司书面同意，不得从事任何形式的兼职行为。 11、曾被追究刑事责任的，应在入职时以书面形式向公司说明情况。 12、本人所填写的现居住详细地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒签或无法送达的情形，本人同意从公司寄出之日起视为公司已经送达。 13、公司向本人的公司邮箱或私人邮箱发送各类文件时，本人同意自该文件进入邮箱时视为送达。 本人的公司邮箱为 本人的私人邮箱为 本人充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，本人填写的以上任何信息虚假或没有履行以上特殊说明的，无论任何时候被发现，本人均同意被公司视为严重违反《劳动合同法》的诚实信用原则与用人单位的规章制度，公司可以即时解除劳动合同且不用支付经济补偿金。 填表人： 日期：

员工入职信息登记表

员工入职信息登记表 This manuscript was revised on November 28, 2020

员工入职信息登记表 特别说明 1、本人在填写入职申请书时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准，且与其他任何机构、经济组织、团体无劳动关系；若违反前述承诺，导致用人单位被追究有关经济责任的，所有责任均由本人承担。

2、本人如有传染病、精神病或其他可能影响在用人单位工作的病史，本人应以书面形式向用人单位说明。 3、如本人与其他公司签订仍然生效的保密协议、竞业限制协议的，应以书面形式向公司说明情况并提供文本，若无书面说明，视为未签订过保密协议及竞业协议。 4、本人填写的本人入职申请表所有信息真实有效，并授权用人单位（或用人单位授权其他机构）对本人填写内容进行核实。如有任何虚假，用人单位可按严重违反用人单位规章制度解除劳动合同，同时追究因此引起的所有责任。 5、本人入职后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露。本人在职期间或离职后，用人单位可以依法将本人在本单位的工作状况对外公布或向有需要的第三方提供。 6、本人一旦被本用人单位录用，入职时应出示真实有效的离职证明书，否则本人承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。 7、如入职申请表中的信息有变化，本人应在变更后的一个月内以书面形式向公司提交变更申请。 8、本人有责任遵守员工手册及各项规章制度。 9、本人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册、规章制度与劳动纪律，本人将随时关注公司在公司网站、布告栏（包括但不限于）等各种公示方式公示更新后的员工手册、规章制度与劳动纪律并予以严格遵守。 10、入职时如有任何兼职行为（包括但不限于直销），应以书面形式向公司说明情况，未经公司书面同意，不得从事任何形式的兼职行为。 11、曾被追究刑事责任的，应在入职时以书面形式向公司说明情况。 12、本人所填写的现居住详细地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒签或无法送达的情形，本人同意从公司寄出之日起视为公司已经送达。 13、公司向本人的公司邮箱或私人邮箱发送各类文件时，本人同意自该文件进入邮箱时视为送达。 本人的公司邮箱为 本人的私人邮箱为 14、新进员工入职1年仍未通过证券从业资格证（基础、基金、交易三门科目）、期货从业资格证（期货基础知识、期货法律法规两门科目）考核者，视为不符合岗位任职资格，交易市场有权与其解除劳动合同并不支付任何经济补偿与赔偿。 本人充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，本人填写的以上任何信息虚假或没有履行以上特殊说明的义务，无论任何时候被发现本人均同意被公司视为严重违反《劳动合同法》的诚实信用原则与用人单位的规章制度，公司可以即时解除劳动合同且不用支付经济补偿金。 员工本人签字：年月日

员工入职登记表(正式表)资料

员工入职登记表(正式 表)

员工入职登记表

新员工入职须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1、新入职的员工必须完整的填写好《入职申请表》，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、身份证的复印件（特殊岗位必须有职业资格证书复印件）及彩色照片壹张前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。 2、公司每天上下班的时间暂定为： 上午 9：00——12：00 下午13：30——18：00 以完成当天工作为前提，如需加班，需提前填写加班申请单。 3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后，共计2次。严格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，违者每人处罚50元。 4、工资以打入个人银行卡的形式发放，新入职员工需提供本地建行工资卡一张；工资发放时间为当月的20日发放上月工资。 ５、本公司对员工提供工作餐补贴（补贴直接打入银行卡）。 6、新入职员工必须严格服从上司的工作安排，上班期间事假提前请假，否则不予批准（突发情况除外），没有请假外出者视为旷工处理；上班期间如需外出办理公事直接主管请示填写出门单，主管签字批准后，方可外出；未经批准按擅自离岗处理。 入职后在试用期内： 7.1公司规定新员工试用期为3个月，在试用期内将对新入职员工“德、能、绩、勤”全面考核，试用期满后，公司正式录用，并按劳动合同发放工资。 7.2经公司和您协商同意：新入职员工，有10天的观察期，10天之内（含10天）离职者或者被辞退者，不计薪资；上班10天之后未满一个月离职或被辞退者，扣除10天工资；上班满一个月者，计满月薪资。

【入职管理】新入职员工履历表(填写模板)

新入职员工履历表 （以下项目均为必填项目） 人事负责人： 个人资料 姓 名 性 别 身份证号码 照 片 出生日期 年 龄 民 族 政治面貌 身高（cm ） 体重（kg ） 婚姻状况 □已婚 □未婚 □离婚 参 加 工 作 时 间 现家庭住址 家 庭 电 话 通讯地址 邮 政 编 码 籍 贯 本人手机号 户口所在地 户 口 性 质 □农业 □非农业 紧急联络人 电 话 号 码 是否上过社会保险：（养老、失业、生育、工伤）： □是 □否 是否上过医疗保险：□是 □否 身体健康状况： 档案所在单位： 手术纪录（无/有请注明） 刑事犯罪纪录（无/有请注明） (必填）简历来源：□人才市场 □网络 □报纸 □推荐 □其他 学历程度 教育程度 由年/月 至年/月 学 校 名 称 专 业 年 制 种 类 初中 高中/中专/技校 大专 本科 研究生 员工编号： 单位部门： 到职时间： 由 人 事 部 填 写

种类：统招、函授、电大、自考、专升本、成人、夜大 技能训练程度或职称 曾得 到之 专业 证照 考试类别考试机构考试日期证照名称字号 家庭成员情况 姓名与本人关系年龄居住地联系电话 是否在本公司任职过□是□否 是否有朋友或亲属在本公司工作□是□否 姓名：部门：职位：关系： 工作经历 工作时间 （年/月—年/月）单位名称 岗位及 职务 主要职责证明人及与本人关系联系电话 最近两次工作 情况单位名称1：离职时间单位名称2：离职时间是否与前工作单位约定有保密协议与竞业限制协议： 是否与前工作单位有未尽法律事宜：

身份证正面粘贴处身份证背面粘贴处 入职时请提供以下个人资料： 1.身份证原件和复印件二份。 2.户口:户口簿（含户别、户主姓名一页及本人姓名一页）或户籍证明原件及复印件一份 3.本人学历证件及其它各项证书的原件及复印件一份。 4.本人近期(三个月内)一寸彩色照片五张。 5.有效离职证明。 6.社保转移单、医疗手册（无该资料的请注明原因）。 注：上述资料提供不全者，则不能办理转正手续。 员工本人声明： 1、本人确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了 解的情况。 2、本人在此表格上所写的一切资料均真实，本人充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄 虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，本人有对此赔偿的义务。 3、本人确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签 收或其他无法送达的情形的，本人同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 4、本人同意成都远智百年企业管理顾问有限公司查核本表内所填各项资料及提供的附件资料，本人第一时间办理离职 手续，且不计发经济补偿金。 5、以上信息如发生更改，本人承诺更改后一个月内向公司说明，如因未履行上述行为而产生的后果由本人承担。 应聘人签章（签字及指模）：本人填写并按指模2xxx 年月日 资料审查人签章（签字及指模）：年月日

员工入职信息登记表范本

员工入职信息登记表

日期：年月___ 日

员工基本信息： 员工姓名：______________ ，性别：________ ，民族_______ 身份证号：________________________ ，居住证/ 暂住证号：___________________________ 现住址（通讯地址）： 联系电话：_____________________ ，其他联系方式（QQ邮箱等）：_________________________ 紧急情况联系人：_______________ ，联系电话：______________________ 工作经历： 1、工作经历一——时间：_ _____ 年____月____日~______年____月____ 日， 单位名称 2、工作经历二——时间：_ _____ 年____月____日~______年____月__ __ 日， 单位名称 3、工作经历三——时间：_ _____ 年____月____日~______年____月__ __ 日，单位名称 技能证书： 曾获取何种技能资格证书： 获取资格时间： 资格名称及证书编号： 个人奖惩情况： 受过何种处罚： 受过何种奖励： 有无受过治安处罚或刑事处罚的犯罪记录： 公司声明： 入职员工应确认上述通讯地址真实有效。公司以挂号信的形式向上述通讯地址或通过QQ、邮箱等通讯方式发送公司文件后，既视为已向入职员工送达该文件。 确认及保证书：本人确认上述通讯地址或QQ号码、邮箱名称正确无误，并保证提供的上述信息和资料全面、

真实，如有虚假或隐瞒，公司可立即解除劳动合同，不予支付经济补偿，并由本人承担因此给公司造成的一切损失。 入职员工：______________ 年月__ 日

员工入职信息登记表(模板)

员工入职信息登记表（模板） 员工基本信息： 员工姓名：__________，性别：______，民族______ 身份证号：__________________，居住证/暂住证号：___________________ 现住址（通讯地址）： 联系电话：_______________，其他联系方式（qq、邮箱等）：_______________ 紧急情况联系人：__________，联系电话：_______________ 工作经历： 1、工作经历一——时间：______年____月____日~______年____月____日，单位名称：_____________________ 2、工作经历二——时间：______年____月____日~______年____月____日，单位名称：_____________________ 3、工作经历三——时间：______年____月____日~______年____月____日，单位名称：_____________________ …… 技能证书： 曾获取何种技能资格证书： 获取资格时间： 资格名称及证书编号： 个人奖惩情况： 受过何种处罚： 受过何种奖励：

有无受过治安处罚或刑事处罚的犯罪记录： 公司声明： 入职员工应确认上述通讯地址真实有效。公司以挂号信的形式向上述通讯地址或通过qq、邮箱等通讯方式发送公司文件后，既视为已向入职员工送达该文件。 确认及保证书： 本人确认上述通讯地址或qq号码、邮箱名称正确无误，并保证提供的上述信息和资料全面、真实，如有虚假或隐瞒，公司可立即解除劳动合同，不予支付经济补偿，并由本人承担因此给公司造成的一切损失。 入职员工：__________ ______年____月____日

制作人事档案表格示例

制作人事档案表格示例 制作人事档案表格示例 篇一：公司人事档案表格 公司人事档案表格(范本) 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳 动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设臵、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设臵和人员编制的档案。第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。第四条因工作需要，各部门增

加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、 才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配臵。第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、 实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。 3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。 4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。 5、面试：行政人事部根据《招聘申请表》，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业

新入职员工履历表(填写模板)

延边华汇光伏科技有限公司 新入职员工履历表 （以下项目均为必填项目） 人事负责人： 个人资料 姓 名 性 别 身份证号码 照 片 出生日期 年 龄 民 族 政治面貌 身高（cm ） 体重（kg ） 婚姻状况 □已婚 □未婚 □离婚 参 加 工 作 时 间 现家庭住址 家 庭 电 话 通讯地址 邮 政 编 码 籍 贯 本人手机号 户口所在地 户 口 性 质 □农业 □非农业 紧急联络人 电 话 号 码 是否上过社会保险：（养老、失业、生育、工伤）： □是 □否 是否上过医疗保险：□是 □否 身体健康状况： 档案所在单位： 手术纪录（无/有请注明） 刑事犯罪纪录（无/有请注明） (必填）简历来源：□人才市场 □网络 □报纸 □推荐 □其他 学历程度 教育程度 由年/月 至年/月 学 校 名 称 专 业 年 制 种 类 初中 高中/中专/技校 大专 员工编号： 单位部门： 到职时间： 由 人 事 部 填 写

本科 研究生 种类：统招、函授、电大、自考、专升本、成人、夜大 技能训练程度或职称 曾得 到之 专业 证照 考试类别考试机构考试日期证照名称字号 家庭成员情况 姓名与本人关系年龄居住地联系电话 是否在本公司任职过□是□否 是否有朋友或亲属在本公司工作□是□否 姓名：部门：职位：关系： 工作经历 工作时间 （年/月—年/月）单位名称 岗位及 职务 主要职责证明人及与本人关系联系电话 最近两次工作 情况单位名称1：离职时间单位名称2：离职时间

是否与前工作单位约定有保密协议与竞业限制协议： 是否与前工作单位有未尽法律事宜： 身份证正面粘贴处身份证背面粘贴处 入职时请提供以下个人资料： 1.身份证原件和复印件二份。 2.户口:户口簿（含户别、户主姓名一页及本人姓名一页）或户籍证明原件及复印件一份 3.本人学历证件及其它各项证书的原件及复印件一份。 4.本人近期(三个月内)一寸彩色照片五张。 5.有效离职证明。 6.社保转移单、医疗手册（无该资料的请注明原因）。 注：上述资料提供不全者，则不能办理转正手续。 员工本人声明：

员工入职信息登记表

员工入职信息登记表 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

员工入职信息登记表 特别说明 1、本人在填写入职申请书时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准，且与其他任何机构、经济组织、团体无劳动关系；若违反前述承诺，导致用人单位被追究有关经济责任的，所有责任均由本人承担。

2、本人如有传染病、精神病或其他可能影响在用人单位工作的病史，本人应以书面形式向用人单位说明。 3、如本人与其他公司签订仍然生效的保密协议、竞业限制协议的，应以书面形式向公司说明情况并提供文本，若无书面说明，视为未签订过保密协议及竞业协议。 4、本人填写的本人入职申请表所有信息真实有效，并授权用人单位（或用人单位授权其他机构）对本人填写内容进行核实。如有任何虚假，用人单位可按严重违反用人单位规章制度解除劳动合同，同时追究因此引起的所有责任。 5、本人入职后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露。本人在职期间或离职后，用人单位可以依法将本人在本单位的工作状况对外公布或向有需要的第三方提供。 6、本人一旦被本用人单位录用，入职时应出示真实有效的离职证明书，否则本人承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。 7、如入职申请表中的信息有变化，本人应在变更后的一个月内以书面形式向公司提交变更申请。 8、本人有责任遵守员工手册及各项规章制度。 9、本人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册、规章制度与劳动纪律，本人将随时关注公司在公司网站、布告栏（包括但不限于）等各种公示方式公示更新后的员工手册、规章制度与劳动纪律并予以严格遵守。 10、入职时如有任何兼职行为（包括但不限于直销），应以书面形式向公司说明情况，未经公司书面同意，不得从事任何形式的兼职行为。 11、曾被追究刑事责任的，应在入职时以书面形式向公司说明情况。 12、本人所填写的现居住详细地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒签或无法送达的情形，本人同意从公司寄出之日起视为公司已经送达。 13、公司向本人的公司邮箱或私人邮箱发送各类文件时，本人同意自该文件进入邮箱时视为送达。 本人的公司邮箱为 本人的私人邮箱为 14、新进员工入职1年仍未通过证券从业资格证（基础、基金、交易三门科目）、期货从业资格证（期货基础知识、期货法律法规两门科目）考核者，视为不符合岗位任职资格，交易市场有权与其解除劳动合同并不支付任何经济补偿与赔偿。 本人充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，本人填写的以上任何信息虚假或没有履行以上特殊说明的义务，无论任何时候被发现本人均同意被公司视为严重违反《劳动合同法》的诚实信用原则与用人单位的规章制度，公司可以即时解除劳动合同且不用支付经济补偿金。 员工本人签字：年月日

《员工入职登记表》经典范本

员工入职登记表 姓名 性别 出生日期 身份证号码 照片 民族 籍贯 户口所在地 婚姻状况 现住地址 邮编 电话 通信地址 邮编 国籍 护照号 签证类型 居住证期限 最高学历 专业 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 院校名称 学历 专业 证书 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 主要工作经历 工作时间 工作单位 职位 证明人姓名、电话 离职原因 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 主要培训经历 培训时间 培训内容 培训组织机构 培训结果 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 主要家庭成员 姓 名 关 系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人：

健康状况 身 高 体重视力（）良好（）辅助听力（）良好（）辅助是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明：填写“是”或“否”（） 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级（）（） 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否”（）是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（）（）最近6个月内所接受的医学治疗与医学检查： 前一用人单位信息 单位名称联系人及电话 离职时间离职原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否”（）是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否”（） 个人技能 地方方言电脑知识 其他 参加工作时间年月日累计工作时间（）年（）月 是否已经休了本年度的年休假：填写“是”或“否”（）是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否”（）应聘信息来源是否在本公司工作过：填写“是”或“否”（）入职部门入职职位入职时间 员工声明1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名： 录 用 条 件 单位填写试用期限试用期工资正式期工资 员工确认本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名：

入职档案登记表

入职档案登记表 XXXXXXXX有限公司 入职档案表 表格编号:FA /HR-QR-002 版本:A 修改状态:0 填表日期: 年月日 姓名入职工号体检情况 入职时间入职部门职务照 工牌办理是 ?________________________________________ 否 ? 片电脑配备是 ?________________________________________ 否 ? 办公用品配备是 ?________________________________________ 否 ? 内宿 ? ____________ 外宿 ? 用餐情况中餐 ? 晚餐 ? 住宿情况搬入时间: 年月日 搬出时间: 年月日签定技术/ 是 ? _______式________份年月日否 ? 商业协议 工资卡办理是 ? _____________________ 年月日否 ? 签定合同是 ? _______式________份年月日否 ? 购买社保是 ? (五险 ? 工伤 ?) 年月日否 ? 紧急联系人(必填) 直属关系固定电话手机号码联系地址 时间奖(罚)原因奖(罚)结果执事签名年月日年月日年月日 调入或变动日期部门职位调入或变动事项底薪标准执事签名年月日 年月日 培训日期培训项目考核结果年月日年月日 离职日期离职原因主管意见及签名负责人意见及签名年月日

注:1、入职者附上体检表原件、学历学位证复印件、身份证复印件、5张一寸蓝底彩色相片等有关材料。 2、此表格列入档案，由人力资源部负责保存归档(保密)。 未经XXXXXXXXXX有限公司之书面许可，任何个人和团体不得全部或部分复制、使用或引用本标准。

员工入职档案表模板

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员工入职须知： 一、入职员工须向公司人力资源部提供最高学历证书原件和复印件一份、身份证原件和复印件各一份、一寸免冠照片2张。 二、新员工入职后，先培训后上岗。 培训期间提供带薪培训，培训期间是公司为员工提供的免费学习机会，不收取培训费用。培训期间培训导师会根据工作内容，进行系统的课程培训，根据个人能力不同设有7-15天的培训期，新员工培训期间自动离职，不予发放工资，七天内公司考核不通过则无薪辞退。 公司及各部门组织的培训，受训员工必须全程参加，并做好纪录，不得无故缺席、迟到、早退，对违反培训规定和要求的员工，公司将视情节轻重进行处罚。 三、试用期及试用期间相关待遇 （1）员工自入职之日起试用期为3个月。 （2）其他员工的试用期原则上为1-3个月，公司可根据员工的具体表现，作相应的提前或推后调整。 （3）所有新入职员工试用期为七天，工作未满20天以上公司不予员工发放工资。 四、员工考勤管理 1、除法定假日或因公出差及因故请假外，员工应按规定时间上下班，不得旷工、迟到或早退。因病假不能来上班者应通知主管，阐明病情以及病假时间，否则以旷工处理。事后销假必须凭医院病历补交假条，否则视为旷工 2、员工上下班须按规定时间打卡，若忘记打卡须在24小时内填写未打卡申请单，经部门负责人签字方可生效，每月忘记打卡6次以上视为请假一天。 冬季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：13:30--17:30 打卡时间段：上午8:30之前--下午：17：30之后 夏季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：14:00--18:00 打卡时间段：上午8:30之前--下午：18：00之后 3、员工已打卡上班后，不能因个人私事外出（请假除外），违者视为旷工。 4、经理级及以上人员上班期间外出须经总经理同意方可批准，否则按旷工处理。 5、员工的约访外出需填写业务外出单，约访完毕后交回。 五、员工福利 员工入职半年并转正后公司给予签订《劳动合同》并缴纳社保。 六、迟到、早退及旷工 1、员工必须按规定时间上下班，工作开始后刷卡者为迟到，工作时间终止前20分钟内下班者为早退。迟到或早退，处罚1元/分钟。迟到或早退超过20分钟时，按旷工半天处理。 2、属于下列情况的，按旷工处理： （1）未经批准，擅自不来上班或假期满后未经批准，不按时上班者； （2）拒不接受领导分配工作或擅自离开岗位者。 3、旷工处罚 （1）员工旷工半天扣当天工资并罚款50元，旷工一天扣三天罚款100元； （2）连续旷工三天或一年中累计旷工七天以上者，辞退处理；（3）自动离职者工资不予结算。 七、辞职、辞退 （1）员工离职需提前15天提成离职申请，部门经理同意后填写（离职申请单）走正常离职程序，工作、物品交接清楚，未按离职程序走的员工算自离公司不予发放工资。（备注：离职针对做满一个月的员工） （2）权限：辞退工作由人力资源部负责，其他部门没有权限对员工进行劝退。属下述情况之一的员工，公司可予以辞退： 1.严重违反劳动合同和规章制度，给企业造成损失者； 2.员工违反公司有关规定，给公司造成严重损失，公司除要求其全额赔偿损失外，将对其做出违纪辞退决定。 八、公司休假与请假 1、公司假期分为事假和病假、婚假、丧假。请假时间的最小单位为2小时；最长时间为15天。凡属弄虚作假办理的病假或医疗期等非事假，一经查实，按旷工处理。公司员工因私事、因病或特别休假需请假时，应履行请、销假手续。 2、特别休假：对于员工的婚丧喜庆和遇到不可抗力的灾害予以特别休假（婚假、产假、丧假及其他）。 病假：病假分为带薪病假和无薪病假两类。转正后的员工凭正规医院开立的请假条每个月可享受1天的带薪病假，必须按规

员工入职手续办理细则、流程、表格全

新员工入职手续办理细则 第一条目的 规范员工入职与试用管理工作。 第二条适用范围 适用于公司新员工及试用期管理工作。 第三条职责 1、行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。 2、用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。 3、行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。 4、公司总经理负责员工入职转正录用的审批工作。 第四条入职程序 1、入职前 ①行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《行政手续办理清单》。 ②行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。并联系广告公司为新员工制作工作牌。 2、报到 ①新员工首先到行政人事部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》；并提交四张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。 ②行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍导师及公司同事，导师为其安排座位、申领办公用品，并让新员工在《行政手续办理清单》上签字确认。 ③部门主管与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。 ④行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。 3、入职后待办事项 ①行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。 ②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

③经过培训后员工正式上岗，行政人事部主管与部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由总经理同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。 ④新员工试工期为一周，试用期2个月。试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给予劝退处理。 ⑤新员工入职满一个月时，由行政人事部与其面谈，了解其导师及所在部门主管对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。 4、转正评估 ①员工试用期满，新员工将转正申请提交给人事部。 ②行政人事部安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在部门经理对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。所在部门主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。 ③总经理根据所在部门主管、行政人事部的评估意见对员工转正进行审批。 附则: 1、本细则由人事部制定，解释权归人事部。 2、人事部有权根据实际情况对本细则进行修订。 3、本细则自颁布之日起开始执行。 人事部 附表： 表一：《行政手续办理清单》 表二：《薪资确认单》 表三：《员工履历表》

超级详细的入职登记表

员工入职登记表 共3页之第1页

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《入职登记表》是新进员工填写的一个基本的文件资料，其目的在于了解员工的基本情况信息，从文件的形式和内容来看，《入职登记表》是不会引发什么法律纠纷的。但是如果单位能够完善《入职登记表》的内容，对于今后发生的劳动争议案件，会有积极的作用 如：遇到员工自动离职的，我们都知道，单位要及时作出处理决定并予以送达这里，我们先看一个案例

张三在深圳某公司做业务员，2008年3月3日，张三因家里有事情向公司请假5天，假期满后，张三一直没有回公司上班，公司就根据员工手册的规定，认为张三已连续旷工10天，视为自动离职，公司于2008年3月24就在公司内部做了通报，说张三已经自动离职了。2009年5月12日，张三申请劳动仲裁，要求公司支付工作期间的加班工资和业务提成。公司答辩称张三已经于2008年3月24日起就自动离职了，其在2009年5月12日才申请劳动仲裁，已经超过一年的申诉时效了，请求驳回张三的仲裁请求 劳动争议仲裁委员会认为，根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（二）》的规定：因解除或终止劳动关系产生的争议，用人单位不能证明劳动者收到解除或终止书面通知时间的，劳动者主张权利之日为劳动争议发生之日。张三虽然于2008年3月24日就已经离职了，但是公司并不能证明张三已经收到解除劳动合同的书面通知了，因此，公司辩称张三已过申诉时效的理由不成立，后根据相关举证情况对案件做了裁判 从这个案件中，我们可以看出相关法律文书送达的重要性 但是，有些公司会说，张三都已经自动离职了，人都不知道去哪了，我们怎么送达啊？ 因此，我们在制作《入职登记表》时，如果有这么一栏：通信地址信息并载明：本人确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，本人同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。这样子，以后遇到员工自动离职或不愿意签收相关文件资料的，公司只要往《入职登记表》上记载的通信地址寄送就可以起到法律效力了。 又比如：劳动者提供虚假信息而入职的，可能会因欺诈而导致劳动合同无效或者用人单位可以解除劳动劳动并且不用承担法律责任。但是，怎么证明劳动者提供的信息是虚假的呢？这个就需要用人单位来举证证明，这时，如果单位有详尽的《入职登记表》的，就可以起到保全证据的作用了 从这2个例子中，我们可以看出《入职登记表》在处理劳动争议案件中的积极作用，因此，如何设计并制作一份详尽的《入职登记表》，对于用人单位来讲，是有重要意义的 一般而言，一份详尽的、能够保护用人单位利益的《入职登记表》应有以下信息 1、员工的基本信息：姓名、年龄、性别、国籍、婚姻状况、身份证号码等；其中，年龄信息可以帮助用人单位防止是否录用童工，国籍信息可以帮助用人单位

《入职档案登记表》

《入职档案登记表》*********有限公司员工入职档案登记表姓名性别出生日期身份证号码 照片民族户籍城户、农户户口所在地婚姻状况已婚、未婚 现住地址邮编电话1 通信地址邮编电话2 最高主要教育经历 教育时间院校名称学历专业是否取得毕业证书年月～年月大学、专科、职教 主要家庭成员（已婚填夫妻、未婚填父母） 姓名关系工作单位紧急联系电话 健康情况是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明：填写“是”或“否”（） 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否”（） 是否有传染性\重大常期性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（）最近6个月内是否接受过医学住院治疗？治疗的疾病是什么：填写“是”或“否”以及何疾病：（） 入职信息1、派遣或外包用工单位名称：（）（填写标准：必须为用工单位全称） 2、派遣或外包用工岗位或职务：（） 3、入职交纳资料：照片1寸：（）张；2寸：（）张；身份证复印件：（）张；学历证明复印件：（）张；户籍证明复印件：（）张； 4、人事档案关系：（）（填写标准：交纳个人原始档案一份/未交纳任何资料） 5、社保关系转移：（）（填写标准：有保险需转移/无保险新建） 6、劳动关系确定：（）（填写标准：签订劳动合同一式两份，双方各执一份） 7、其它资料交纳：（）（填写标准：***********/未交纳任何资料） 8、入职办理领取资料：（）（填写标准：领取《员工手册》一本/未领取任何资料） 声明1、员工确认，公司已如实告知派遣或外包服务之用工关系、工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬、发放《员工手册》以及相关规章制度与管理制度，并解释说明了员工要求了解的其它情况。 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 本人对上述安博声明以全部知晓，愿意承担违反上述声明所造成的一切责任与赔偿。 员工签名：日期：填写说明：1、字迹必须清楚填写。2、本表一式一份，由单位留档保管。3、本表复印有效。