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律师事务所内勤工作职责

律师事务所内勤工作职责
律师事务所内勤工作职责

律师事务所内勤工作职责

内勤负责律师事务所的内部管理,是律师之间、律师与外界联系的纽带,也是律师事务所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。

一、内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。

二、负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。

三、负责日常接待工作:

1、填写接待登记本,搞好登记工作。

2、接听电话、客户咨询,须文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。

3、对司法行政部门和律协布置的工作在职权范围内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。

四、负责本所日常管理工作。

1、应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。

2、及时向律师提供所需的文件资料、档案及物品。包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、管委会会议记录、律师会议记录、所里的历史档案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报刊杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其它的公共物品。

4、对收案登记簿、收费登记簿、管委会会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。

5、每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。

6、阅览室开放的图书应及时检查更换。

五、内勤应做好登记工作:

1、每位律师收案、收费情况登记。

2、司法行政文件及律师情况信息等,经律师传阅签字之后登记。

3、律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。

4、图书刊物应及时收发登记盖章,律师借书和还书的登记,律师所借的图书资料不得超过一个月。

5、律师所需的笔墨、纸张等办公用品。

6、采购的一次性消耗品。

7、办公楼所有的钥匙领取和归还,不仅要有登记还应有交接清单。

六、财务管理工作。

1、要按照会计法的要求,做到真实、及时,钱帐相符。

2、每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括:全体律师收案件数及收费情况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及每半年的报表;每月的银行对帐单及存折存款情况在次月10日之前报主任确认。

3、律师事务所,律师全年总收入、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律师确认。

4、应熟记律师事务所开户行、帐号、及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章应写明原因,登记后报主任签字。

5、所内备用金每日不超过1000元,余款须存放银行,要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。

6、对当事人预付律师的差旅费,应对承办律师做基本了解并予以审查,不得随意乱开发票或收据。

7、应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作,做好所里的帐务处理工作。

七、做好官位管委会会议、律师会议记录,会后应及时归纳整理记录内容,由参加会议的律师签字。

八、负责律师事务所网站内容的更换,对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。

九、对律师送交的档案负责审查,卷面要符合要求、内容规范,发现不符合规范,要求归档律师补齐后方可归档。

行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责 职责一:行政办公室岗位职责 一、在公司主管副总的直截了当领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政治理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。 二、负责组织公司各项会议,并做好会前预备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。 三、协助领导完善职员绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。 四、负责编制公司职员的需求打算、聘请和调配工作,做好职员的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。 五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。 六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。 七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。 八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的治理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、治理和年审工作。 九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。 十、负责组织公司职员参加各类义务劳动及公益活动,加强职员思想道德建设和素养培养。职责二:行政办公室岗位职责 一、负责公司的行政治理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化治理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的治理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好

综合内勤人员的主要岗位职责

综合内勤人员的主要岗位职责 综合内勤人员需要协助营业区经理做好部门行政工作,以及营业区档案管理、职场管理和资产管理等。下面是OK的综合内勤人员的主要岗位职责。 职责 1、做好公司产品库存管理,收支登记,及时、完整、准确的做好月度结算工作并妥善存档。 2、负责办公室的其它日常事务,并负责来访、引荐,接听和转接公司总机电话,以及公司内部文件的接收分发。 3、完成上级领导交办的其它工作任务,接受并服从上级领导对各项工作的调配。 任职资格: 1.中专及以上学历,工作细心、尽责,能熟练使用各种办公软件。

2.具备较强的工作积极性和主动服务的意识,有较好的学习意愿和一定的学习能力。 收集、个险业务基础数据,负责统计及管理个险每日暂收业绩报表系统,审核每日暂收业绩报表,确保数据及时准确地提供给相关部门及业务一线,全方位了解业务部队每日动态; 负责统计及管理个险承保业绩报表系统,审核每周及各月个险承保业绩报表,确保数据及时准确地提供给相关部门及业务一线,为领导及相关部门制定相应措施和推动方案提供数据支持; 负责根据个险推动方案,管理制作相应的竞赛报表系统及数据分析,为推动业务发展提供数据支持; 负责管理个险推动费用的统计、审核及发放工作,确保各项推动费用及时准确地发放至业务部队,推动业务发展; 负责个险部费用预算管理,制作个险部全年及各月的个险费用预算方案,以使个险各项费用合理化使用; 分析、研究业务经营数据、同业信息,根据业务的经营状况及时调整管理的措施,以便个险业务的迅速发展。

本科以上学历,市场营销、金融、保险、管理或经济类专业优先; 3年以上工作经验; 具备较强的组织、协调、沟通能力 优秀应届毕业生也可考虑。 职责: 1、完成公司下达的考核指标 2、负责所辖银行网点业务关系的简历和维护 3、负责所辖网点的业务培训和辅导 4、负责网点产品资料及单证的配送,投保资料定期回收 5、参加公司组织的各项会议和培训,服从公司活动量的管理要求岗位要求

业务内勤的岗位职责

业务内勤的岗位职责 【第1篇】业务内勤岗位职责 1、负责销售业务系统调取录音工作以及机房管理工作; 2、负责和北京内勤对接邮箱,及时更新邮箱信息,反馈给各部门主管领导; 3、整理业务档案资料,做业务报表工作; 4、配合各业务主管领导,做好协调沟通工作。 【第2篇】业务内勤岗位职责 1、协助公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2、日常行政工作的组织与管理; 3、参与公司绩效管理、考勤等工作; 4、奖惩办法的执行; 5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 6、负责公司快件及传真的收发及传递; 7、完成公司领导交代的工作。 【第3篇】业务内勤岗位职责 1.负责客户资料整理、保管; 2.负责质押物品的管理工作; 3.负责业务合同完善及面签工作; 4.负责合同档案的入库审核工作;

5.负责合同档案的出入库管理工作; 6.协助主管完成其他临时性工作。 【第4篇】业务内勤岗位职责 1、负责各类业务数据的收集和整理工作,以及业务统计报表的制作与发布; 2、负责分公司客户资料的填写、审核、扫描及上报,以及交至银行审核后,放贷信息的及时反馈; 3、负责查核放贷后银行入库资料的整理存档; 4、负责客户征信的查询工作; 5、完成领导临时交办的其他任务。 【第5篇】业务内勤岗位职责 1、执行公司的业务,实施贸易规程; 2、负责与驻外业务员业务对接,合同制定; 3、负责业务流程跟踪 4、负责单证审核、报关、结算等工作; 6、业务相关资料的整理和归档; 7、相关业务工作的汇报。 8、制作业务合同及合同的后期跟踪,做好合同台账 9、单据收集、整理与核对 10、做好发货、费用统计 11、整理货票,换取增值税发票,相关发票扫描、复印存档,做好铁路大票统计、运费结算清单

办公室后勤保障工作

办公室后勤保障工作 办公室后勤保障工作 办公室后勤保障工作办公室是单位的重要的综合职能部门,履行着后勤保障服务重要职责,起着承上启下,联系左右,沟通内外的协调作用,是领导决策的参谋部,机关单位的后勤部,事务繁杂,责任重大。强化办公室职能职责,提高后勤保障服务能力,对促进机关建设、工作效率、执法监管水平等有着重要意义。 一、后勤保障工作的特点 (一)涵盖面宽。县级药监局是药监系统最基层单位,内设科室少,且都是以稽查办案、市场监管等业务工作为主,其余均是办公室承办。如人事、财务、离退休、车辆、资产、综治维稳、文英档案、来人来访等,涉及面广,涵盖内容多,与全局工作、干部职工生活都息息相关,联系密切。 (二)服务性强。后勤工作就是为领导决策服务、为全局工作服务,为干部职工服务,服务得好不好,质量高不高,直接影响到工作能否顺利推进。办公室后勤工作人员要有十二分的热情,良好的工作状态,优质的服务技能,为他们加油加劲加力,让他们无后顾之忧,全心全力投入工作, (三)事务繁杂。后勤工作纷繁复杂,事务性强,大大小孝多多少少、上天下地、树枝落叶、芝麻小事等都要考虑周到,精心安排,处理好关系。后勤服务工作牵涉到人与人,人与物,物与物的复杂关系,处理不当,就会影响到干部职工的生活和工作热情,就会影响到内部各股室的关系,还可能影响到机关单位外在的形象。

(四)要求严格。办公室是机关的“窗口”,代表着机关形象,每一项工作,每一个细节,每一个环节,都必须严格要求,认真做好,哪怕是平常一些擦桌搬凳、端茶递水、迎来送往、接听电话等细微工作,都代表着机关文明风貌,若有不慎,都有可能直接影响上下、内外、左右关系,影响工作大局。 二、基层药监系统后勤管理工作的现状 (一)岗位设置不合理。基层药监系统办公室是唯一负责后勤管理工作的部门,涉及材料撰写、档案管理、财务核算、人事工作等多领域的岗位,既要兼顾左右,又要面面俱到,既要要分别应对上级部门的各科室工作,还要考虑机关单位日常后勤保障,加之人手又少,实属重负难堪,工作人员有时是手忙脚乱,无所适从,难以保证有效、高质量完成工作任务, (二)专业性不强。药监系统对稽查执法、市场监管等专业性要求强,往往忽视了后勤保障工作的专业性。办文办会、财务核算、人事管理其专业技术要求也相当高,从事财务工作、车辆驾驶人员基本都具备了从业资格,而从事文秘和人事工作人员专业要求不严,其工作人员很多都是现场练兵,边干边学,边学边干,工作失误在所难免。 (三)工作人员不足。虽然办公室后勤工作包含内容多,但由于受基层药监系统本身人手少的限制,大都充实到稽查执法业务岗位,从事后勤管理工作的人员就更少,甚至一个人要担当很多角色,担子重,压力大,陷入日常琐碎事务中,导致工作效率难提高,参谋、协调、助手作用难以充分发挥。

一、内勤岗位职责

一、内勤岗位职责 1、结合工作实际,拟订各类工作计划、总结;落实各项规章 制度。 3、负责接待工作。 4、负责各类会议的组织、安排、通知和各类记录,并检查落 信件、报刊等收发管理,做好上传下达。 (4)做好各类会议的组织、安排、通知、记录工作。(5)做好办公生活、接待用品的购置、保管、使用工作。(6)按照领导要求和分工,组织站各类考核、评比等活动。

(7)做好接待工作。 2、月工作流程及标准 (1)做好各项内业资料的汇总整理和完善工作; (2)统计并上报上月考勤表。 (3)盘点本月办公生活、接待用品使用情况,拟定下月办公 3、保障收费站办公、生活及收费设施安全,防止被盗、丢失 事件发生。 4、保障收费站票据、票款安全,严防出现被抢事件发生。 5、协助收费站做好车辆疏导工作,确保收费站车辆有序畅通。

6、协助收费站有效治理闯卡、倒卡等车辆逃漏通行费行为。 7、负责劝离收费站区闲杂人员。 8、协助做好站区环境卫生,确保站容站貌整洁。 9、文明执勤、热情服务、树好形象 10、完成上级交办的其他工作。 度,持证上岗,认真履行工作职责。 2、确保站区的正常供电,做好供电设备的维护工作,发生供 电异常时,做好应急工作。 3、负责站区供电设施的运行管理和定期检修、防护、维修、

保养等工作,发现异常,及时处理。 4、熟悉站区电气设备产权划分及维护范围,按供电协议审查 每月电费单据后报站领导审批。 5、熟悉站区配电系统的线路走向,对配电设备、发电机组操作程序和维护保养方法;安全用具、消防器材及触电急救的使用 做好防 配电工、器具摆放整齐,确保供配电设备环境卫生良好。 2、每天应对本收费站低压供配电设备早晚8:00进行巡查,每天定时抄报电气设备运行参数,发现异常情况及时采取应急措 施。

业务内勤的主要工作职责

业务内勤的主要工作职责 本文是关于业务内勤的主要工作职责,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 篇一 职责: 1、对现有客户资源的日常维护。 2、接收客户投保、批改、理赔资料并处理。 3、受理客户咨询,准确、专业为客户提供解答。 4、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪并反馈。 5、相关业务报表数据的统计及上报; 6、业务档案的整理及归档; 7、领导交办的其他临时性工作。 任职要求: 1、拥有一年以上财产保险类公司工作经验,熟悉非车险业务。 2、全日制大专及以上学历。 3、熟练掌握word、excel等办公软件。 4、业务心和服务意识较强,品行良好,责任心强、有良好的沟通能力和协调能力。 5、具有良好的团队协作精神和服务意识,能适应较强的工作压力。 篇二 职责: 1、组织并协助部门进行招聘工作,筛选并搜索简历,电话预约合适人员前来面试; 2、负责人事工作的制定和完善任职资格; 3、维护并拓展招聘渠道; 4、负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。 任职要求:

1、专科以上学历,人力资源相关专业,1-3年工作经验,条件优秀者可放宽条件; 2、具有良好的亲和力、沟通能力及团队合作精神; 3、勤奋好学,勇于接受挑战 4、具有良好的沟通能力与心理素质; 篇三 1、负责公司销售合同等文件资料的拟定、管理、归类和保管工作。 2、负责答复领导对订单生产进度的询问。 3、做好客户的询价、报价工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。 4、负责客户的投诉,协助有关部门妥善处理。 5、电脑信息系统处理订单资料,妥善保管,不泄露销售秘密。 6、完成部门主管临时交办的其他任务。

内勤岗位职责

内勤岗位职责 内勤是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。 主要工作 一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。 二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。 三、及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。 四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。 五、做好资料、文档、印章管理和文印工作。 六、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。 七、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。 八、完成领导交办的其他工作任务。 九、根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。 综合内勤岗位职责 一、协助办公室主任开展工作; 二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。 三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 五、负责文件的管理和存档工作。 六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。 八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。 十、协助办公室主任抓好思想政治工作。 十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。 销售内勤岗位职责 一、与市场销售人员的联系 1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。 2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。 3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。 (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。 (2)销售人员所需资料的整理; (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备); (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。 二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 1、销售物料的管理 (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核); (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记; (3)物品、资料信息的寄出方式的选择; (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息); (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

后勤处办公室工作总结

后勤处办公室工作总结 各行业工作都需要一次次的摸索一次次的总结工作的得失,从失败中寻找原因,从成功中寻找规律。下面是我为大家整理的“后勤处办公室工作总结”,欢迎大家阅读。 后勤处办公室工作总结(一) 20XX年,在后勤处领导下,办公室积极协调各部门,按照学院总体工作思路、后勤处年度工作计划和处领导指示精神,以推行精细管理,提高保障能力,加强制度建设和班组制建设为重点,注重发挥领导“助手和参谋”的作用,按时、按质、按量完成了领导交给的各项任务。 一、工作情况 (一)发挥办公室职能,协调做好全局性工作 1、较好的完成领导交给的各项工作任务,及时做到“上情下达,中间互动,下情上报”,确保了信息的真实和畅通,为领导决策提供了依据。较好的发挥了“信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心”作用 2、认真做好内外的协调工作,积极协调学院各部门的工作关系,为搞好后勤服务提供了前提和保证,相方设法联调外部关系,为学院后勤保障工作和发展提供方便。

(二)做好日常工作,为各项后勤保障工作提供前题和保障 1、加强了劳动纪律及工作纪律的管理,不定期检查人员的上下班、工作状态及临时工着装情况,确保了全处人员基本能够按要求上下班,临时工能按规定着装,使后勤队伍的精神面貌和工作状态有所改善。 2、较好的完成外聘人员的考勤和工资发放工作,按时上报在编人员的工资考勤情况,及时完成寒暑假正式人员加班情况的统计上报工作。 3、认真做好了节假日员工值班安排,检查值班的落实情况,确保节假日期间工作的正常运转。 4、根据领导要求,按时组织后勤及支部各项会议,做好会议记录,及时整理要点,并严格按会议精神检查会议落实情况。———及时报道 5、在外聘人员方面,加强了班组制建设,对个别班组、人员进行了调整。重新修订了《职工公寓管理规定》,针对外聘人员流动大的实际情况,及时更新人事名单和资料,在处领导的支持下,为院管和处管临时工购买了伤亡保险。在职工公寓的管理过程中,合理安排人员住宿,使所有需要住宿人员全部得到妥善安置。为在现有条件下进一步改善临时工的住宿环境,对职工公寓的门窗等进行了维修,床位进行了编号,要求住宿人员必须按

办公室内勤岗位工作职责

办公室内勤岗位工作职责 本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责: 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。 二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。 四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。 五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。

本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责: 一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。 二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。 三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。 四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。 五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。

本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。 1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。 2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划;策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。 3、负责销售部内部员工管理。 建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率;销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。 4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。

办公室内勤岗位使命是什么.doc

办公室内勤岗位职责是什么 办公室内勤岗位职责篇1 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。 二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 办公室内勤岗位职责篇2 一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。 二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意

图并认真传达,网站新闻传达。 三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。 四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。 五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。 六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。 七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。 八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。 九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。 十、及时完成领导交代的事务。 办公室内勤岗位职责篇3 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

业务内勤岗位职责标准范本

编号:QC/RE-KA4092 业务内勤岗位职责标准范本 Describe the work content that the post needs to complete, and realize the scientific allocation of labor and employment to the greatest extent through the concrete work description. (岗位职责示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

业务内勤岗位职责标准范本 使用指南:本岗位职责文件适合在描述岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管不同的职务之间,通过具象化的工作描述能最大限度地实现劳动用工的科学配置。文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。 业务内勤岗位职责 1、接受信贷业务部经理的领导并对其负责; 2、负责对各种贷款业务资料、公司内部文件等资料的归档整理,具体工作包括:分类、编目、排列、技术加工、装册、归档等事项; 3、对信贷客户的资信状态及时查询、落实(银行征信系统查询、工信系统查询、工商查询); 4、负责办公室内务整理,配合前台及时做好客户接待工作;

5、负责档案资料的保管、调阅,做好与相关部门档案信息共享; 6、保守公司机密,不泄露客户信息资料,维护公司形象; 7、完成上级领导交办的其他工作。 篇2:房地产分公司销售内勤职责 房地产分公司销售内勤职责 销售部内勤工作人员,指日常留守售搂处的人员,视必要设一到两名。其具体职责是: 1.协助销售主管做好日常工作安排; 2.做好处内的上传下达工作; 3.做好客户的接待与销售说明工作; 4.登记来访客户的资料与建议; 5.接听并记录来电、传真工作;

企业后勤管理岗位职责

企业后勤管理岗位 职责 1

企业后勤管理岗位职责 【篇一:办公室、后勤管理制度及岗位职责】 办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争

取政策支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。 10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。 18、负责公司员工的考 勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。 19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。 22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节

内勤主管岗位职责与工作内容

、遵守国家政策、法律、法规和制度。 2 、遵守和执行公司规章、制度和规则,履行岗位职责,按标准、规范、规程处理监理事务。 3 、服从工作分配、调遣和指挥,个人服从组织,下级服从上级。 4 、按工作计划或监理实施细则及岗位职责,积极主动,按质按量完成工作任务。 5 、遵 内勤主管岗位职责与工作内容 内勤主管岗位职责与工作内容 1、员工的入住安排及新进员工用品的领用登记。 2、公司日常生活用品及设备的使用管理、维护、清洗。 3、公司培训用品及设备管理。 4、员工配餐及制作,公司日常生活采买及安排。 5、员工临时请假审批。 6、公司环境卫生检查及卫生值日人员安排。 7、待岗员工思想动态观察、教育、引导,家庭卫生保洁、烹饪、洗 衣熨烫理论、实操培训。 8、人事经理交办的相关工作及例行工作汇报。 9、员工宿舍日常管理。 下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢! 保安部工作制度 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。 二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。 三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。 11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。 12、服从领导安排,完成领导交办任务。

[业务]内勤岗位职责

[业务]内勤岗位职责 三,前台部内勤岗位职责 内勤岗位职责: 1,按规定收发文件,登记存档,并复核。 2,按有关规定要求收集,整理,分类,装订,保管文书档案。 3,负责部门人员考勤登记等统计工作。 4,编制办公用品领用计划并落实。 5,领发本部门人员工资单,劳务用品等。 6,完成部门经理交办的其他工作任务。 四,各组员工岗位责任制 1,高级预订员岗位职责 1,工作对预订组主管负责,在预订组主管的指示下工作。 2,做好客人的订房及与订房有关的工作。 3,积极推销宾馆各项服务项目及服务设施。 4,熟悉订房业务各项工作规程,能协助一般员工处理工作上的疑难问题。 5,遵循请示汇报的原则,多提合理化建议,与主管共同商议,健 全工作规程。 6,在日常工作中起主班作用,在纪律方面起到模范作用。 7,协助主管维持好本组范围内清洁工作。 8,协助主管做好员工培训工作。 9,协助主管对组内各种物资,备品进行统计,申领。 10,必要时协助主管做好日常管理工作。 2,预订组职员岗位职责 1,工作对预订组主管负责,在预订组主管的指示下工作。 2,熟悉订房业务,接受,处理订房及与订房业务有关的工作,正 确填写房间预订单,及时将相关资料输入电脑。 3,掌握宾馆各服务项目和设施情况,房间种类,价格。

4,参加并完成各项业务培训。 5,完成部门经理,预订组主管所委派的其他工作任务。 3,高级接待员岗位职责 1,工作对接待组主管负责。 2,为散客和团体的客人办理入住手续,协助主管合理安排好各种 房间。 3,掌握本馆相关的设施设备情况,负责馆内查询及留言工作。 4,熟悉掌握业务知识及操作技能,负责有关客房的问询推销工 作。 5,及时雨相关部门,班组沟通,做好资料和信息的传达。 6,检查当天团体预分房后输入电脑的房号,以及处理入住客人电 脑资料输入所出现的问题。 7,维持好本组范围内的卫生清洁。 8,了解客情,做好防火防盗安全工作,发现问题及时向上级汇报。 9,协助主管做好新员工的培训工作。 10,认真完成本组主管安排的其他各项任务。 4,中级接待员岗位职责 1,工作对本组主管负责。 2,熟悉掌握团体,散客的业务操作,并能独立处理疑难问题。 3,接待来宾,合理统计和安排房间,为他们办理入住登记手续, 及时把客人的资料输入电脑。 4,掌握本馆相关的设施设备情况,负责馆内查询留言工作。 5,通过电脑,电话,单据报表等方式和途径,把客人的有关资料 传给各相关部门。 6,跟办上一班未完成的工作,掌握客房的出租情况,打印统计各

办公室后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责 目录一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工 作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策 支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事 务的处理。 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后 相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和 接待工作。 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、 报告、请示等文件。

10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理 制度的拟定、讨论、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写 相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执 行;负责对保洁员及保安的管理。 13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其 场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息 资料等。 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手 续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与 开展。 18、负责公司员工的考勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。 19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市 场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。 22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节约、杜

后勤人员工作职责

后勤人员工作职责 Prepared on 22 November 2020

厨师工作职责 一、服从厨房班长的,严格遵守操作程序。 二、遵守各项规章制度,协调配合相关工种的关系,完成本岗位承担的工作任务。 三、熟悉和掌握各种菜品的基本制作技术,要求色、香、味、形符合质量标准。 四、每天按照厨房班长拟定的菜单烹制,保证员工能按时开饭。 五、在菜肴烹饪过程中,严格按照操作规程,同时,要针对员工不同的饮食习惯,随时改变烹饪操作,以满足其需要。 六、烹调时应注意个人卫生,接触食品要洗手,操作时,严格掌握卫生要求。 七、用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。 八、协助厨房班长做好食堂工作,参与每周周五制订下一周菜谱的制定。 九、虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施。

十、要努力学习,不断提高业务水平,不断提升 烹饪技术 十一、配合全体人员搞好食堂卫生。 十二、节约用电用水,做好防火、防盗、防食物中毒工作。 十三、不得随便离岗,有事向班长请假,经同意后方可离开工作岗位。 十四、完成临时交办的其他任务。 食堂帮厨的岗位职责 一、帮厨人员须在指定时间内到达餐厅,听从主厨安排做好洗配菜,协助主厨对食堂的管理工作; 二、协助主厨完成公司食堂各餐的烹制工作,保 证食品安全卫生,无过期变质食品; 三、供餐时负责饭、菜的及时添加;做好餐厅的 清洁卫生(尤是餐桌的及时清理);供餐完毕后对餐厅地面、桌面进行卫生清理、清洁; 四、保证员工工作餐的及时供应;

五、负责厨房餐厅卫生清理工作,厨房灶台、砧 板台面、冷藏柜、水池、窗台、灶具等无灰尘、无水渍; 六、严格按操作规程使用各配套设施做到节能降 耗; 锅炉工岗位职责 一、要熟知本岗位分管的锅炉和附属机械的性能和使用方法,作到正确使用,及时润滑保养。 二、要按安全生产要求穿戴防护用品,穿好工作服,戴好手套。 三、严格执行《锅炉安全技术规程》的有关规定,遵守操作规程,保证锅炉安全、经济地运行。 四、工作时间不得擅自离开岗位和做本岗无关的事,认真监视水位气压。并作好运行记录备查。 五、坚持文明生产,保证按时供应生产生活用汽。 六、锅炉在运行时发生异常情况应采取紧急措施,并立即报告主管负责人及时处理。保持澡堂干净卫生,认真打扫大院,并及时清理大院所有垃圾。 门卫工作人员岗位职责

行政内勤岗位工作职责 - 制度大全

行政内勤岗位工作职责-制度大全 行政内勤岗位工作职责之相关制度和职责,篇一:行政内勤岗位职责一、协助办公室主任开展工作;二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。... 篇一:行政内勤岗位职责 一、协助办公室主任开展工作; 二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。 三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 五、负责文件的管理和存档工作。 六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。 八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。 十、协助办公室主任抓好思想政治工作。 十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。 篇二:行政内勤岗位职责 1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律; 2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作; 3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表; 4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作; 5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作; 6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品; 7、参与工伤事故的调查核实和审批工作; 8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案; 9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作; 10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档; 11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作; 12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作; 13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作; 14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

后勤办公室职责

后勤集团办公室职责: 集团办公室是集团行政领导下的综合性的办事机构,具有服务、参谋、协调、督办 的作用。其职责范围是: 1、负责后勤集团文件的拟稿、打印、发放、存档。各种来文、来函的收发、登记、保管、传递及文书档案工作,对各中心以集团名义的请示、报告进行核审和把关工作。 2、督促、检查总经理办公会议决议的贯彻落实情况,以及各中心材料上报、考勤、 目标责任书的落实情况,经常进行工作巡查,通过获取的信息对《工作手册》进行不断 地修订和完善。 3、负责总经理办公会议的安排、记录和会议记要的起草。 4、协助总经理、副总经理组织协调各部门共同办理的综合性工作,检查各部门任 务指标完成情况。 5、负责集团来宾的接待工作。 6、负责集团计算机网络系统的规划、设计、建设和维护工作。 7、负责集团的安全生产、安全检查、安全防范工作。 8、负责集团内部各种机动车辆的管理工作。 9、负责驾驶员培训中心的日常管理和运行。 10、负责集团的印章管理工作。负责集团的报刊杂志的订购、领取及分发工作。 11、负责集团的对外宣传、公关及广告策划工作。 12、完成集团领导交办的其它事宜。 办公室主任岗位职责: 1、主持办公室全面工作;深入调查研究,掌握工作情况,关心职工生活,抓好思 想政治工作;建立健全各项规章制度,认真做好考核工作。

2、主持办公室室务会议,讨论并决定办公室的有关重要问题。 3、负责集团文秘、会晤、行政事务工作,做好各种会议的组织准备和会议决定事 项的催办落实和督查工作。 4、根据总经理安排组织起草集团工作计划、工作总结和有关规章制度并督促落 实;负责拟定办公室工作计划,并组织实施。 5、组织起草、审核各种文稿,把好文字关和政策关,做好文字综合和机要文书档 案管理工作。 6、配合集团党总支抓好全集团政治理论学习和思想政治工作。 7、做好集团总经理办公会的记录工作。 8、做好上下联系、内外沟通和综合协调工作;安排好集团的公务接待,安排好集 团领导的外事活动。 9、负责后勤集团的网络建设的设计和开发工作,建立和逐步完善集团网页,加大宣传力度,扩大影响,树立后勤集团良好形象。 10、加强内部管理和制度化建设,认真做好综合治理和安全保密工作。 11、完成领导交办的其它任务。 办公室文秘岗位职责: 1、协助主任做好总经理办公会、中心经理办公会及例会的组织、记录、纪要编发、 督办等工作。 2、负责集团文件的起草、核稿、发放等工作,负责集团领导发言稿的协助起草工 作,负责集团综合性材料的组织起草工作。 3、负责集团各类公文的登记、编号、打印、分发及立卷、归档工作。 4、负责外来公文的签收、分类、登记、编号、送批、催办、立卷、收档工作。

办公室负责人、后勤人员、文秘等岗位职责

办公室岗位职责 一、办公室负责人岗位职责 1、在总经理的领导下,负责本部门的全面工作,组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。 2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 3、组织收集和了解各部门的工作动态,对各部门工作情况考核统计,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握我部主要活动情况,为领导决策提供意见和建议。 4、负责召集办公会议,检查督促办公会议和我管理部领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 5、负责监督我部公章的管理使用及各项档案、文件管理。 6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。 7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。 8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。 9、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。

10、负责组织管理部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。 11、配合做好劳动安全教育,组织培训教育管理工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。 12、负责管理部后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。 13、完成管理部领导交办的其他工作任务。 二、办公室后勤人员岗位职责 1、负责定期或不定期对各支行进行环境卫生、安全制度、上班着装的检查,督促管理部各项规章制度的实施和落实,发现问题及时处理。 2、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。 3、负责对所辖支行金融机构、营业执照的变更及年检。 4、真实记录管理部总经理、副经理及机关人员考勤。 5、负责管理部所辖支行劳动合同的签订及临时工的管理。 6、负责管理部所辖支行安全保卫设施的检查,监督、指导工作。确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。 7、负责对各支行配置的灭火器、通讯设备、监控、电警棍等安全器械的管理、维护管理,必须确保安全有效正常使用。 8、负责定期、不定期对各支行进行安全检查,发现问题及

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