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长文档排版的基本规范和注意事项

长文档排版的基本规范和注意事项
长文档排版的基本规范和注意事项

长文档排版的基本规范和注意事项[1]

一、封面:

1.最上方放置北大校徽,颜色为“纯正北大红”(就是北大主页上的校徽的那种颜色),且注意1898两边没有点(有点是旧版的)。

2.标题,宋体(不是宋体(中文正文)),一号,加粗,居中,段前0行,段后1行。

3.下方分两行写“共青团北京大学委员会”,“二〇一〇年X月”(其中“〇”用搜狗输入法打ling找,比较靠后,多翻翻),楷体GB2312,四号,居中,段前0行,段后0.5行。

4.整个封面1.5倍行距。

5.封面需要随机应变的地方很多,比如校徽的大小尺寸(参考值为 4.3*4.3)、字要多大、长标题怎么分(要确保标题的完整性,比如说标题是“北京大学2009-2010学年度学生寒假社会实践与社会观察活动调研报告汇编”,太长,得分两行,那要从“寒假-社会实践”或“年度-学生”这种地方断,而不要从“社会-实践”、更不能从“实-践”断)、页面顶端-校徽-标题-底部署名日期之间要间隔多少行…

二、目录:(排好正文后再做目录)

1.做目录时,使用大纲视图,将各标题分级,再自动

..形成目录。

但有的时候文章相当之长,且是由若干原本独立的word拼出来的,那若是整个

文章都调好再大纲视图-标题分级,标题的格式就全乱了,这种时候就得手动

..目录了。

2.“目录”两字,用仿宋_GB2312,二号,加粗,居中,段前、段后0.5行。

3.其余文字:汉字用仿宋_GB2312,数字、英文用Times New Roman,五号,1.5倍行距。

4.标题和页码之间的点要连续。

5.目录中的各级标题之间,可以用加粗一级标题、一级顶格二级左面缩进等手段相区别。

[1]本材料的适用对象:纸张大小为A4的长文档排版//非A4纸请先设置纸张大小,然后视情况随机应变…

三、正文:

1.按要求设置页边距。

2.设置段落,常规要求为:①两端对齐②正文文本③左右侧缩进0字符④首行缩进2字符(注意有时会因为字体变更而出现只有1.5个字空余的,需要手动调整)

⑤行前0行,段后0.5行⑥1.5倍行距。

3.设置字体,汉字仿宋_GB2312,数字英文Times New Roman,五号。

4.单独改标题字体,黑体,四号,加粗,居中;作者名字,楷体GB2312,五号,加粗,居中。

5.调整章节标题和序号:

1)用“1.”、“1.1”、“1.1.1”这种格式统一章节标题,上面这种格式尽量别写到四级标题,之后可以考虑用“第一,**”、“其一,**”或“⑴ **”这样的形式代替;

2)一级标题定格,二、三…级标题缩进2字符;

3)只用在一级标题前,与前文空一行;

4)各级标题加粗。

6.图、表:

1)对调整大小的要求:①不出排版线②调好后能看清上面写的是什么;

2)文字环绕方式、位置的设置,只要保证图表别把一段文字从中间截开;

3)表格的对齐方式:水平居中;

4)调整时尽量不用ctrl+A,但用了就用了,反正都得单独分表格前、表格后调整段前段后距(注:表格中的文字的字体和正文一致);

5)图标的标题尽量居中(尤其是表格);

6)若原文本上不方便调,可把表复制到一个新doc中调,然后再粘过来。

7.页眉,页脚(页码):

1)按要求调整页眉顶端距离、页脚底端距离;

2)封面没页眉和页脚(将起始页码调为0,再按首页不同);

3)有要求的话,则奇偶页不同;

4)字体除了变成小五外,其余要求与正文一致,居中。

8.注脚:

1)格式全文统一;

2)编号连续,即当把若干篇word粘到一起时,一些注脚的编号会变乱,请一

一调整之,使其从1连续排列到n;

3)字体除了变成小五外,其余要求与正文一致。

9.额外技巧:

1)尽量避免在一页的开始出现很少几个字为一行的情况,在尊重原创的前提下,可将前面的某些无关紧要的字进行删减;另外不要把章节或段落标题单蹦放在一页的最后一行;

2)调字体时,选中要调的文字,先按仿宋_GB2312,再按Times New Roman,将中文、数字、英文一次性改完(注:此时双引号会变小,标题和文章的前几段,一定要单独把双引号的字体改回仿宋_GB2312,其他正文中不太明显的尽量改);

3)有些文字是从网上直接复制粘贴过来的,所以存在英文的小逗号,此时可选中一个小逗号,再按Ctrl+F,进行替换,但句号和引号不可以这样做。

四、参考文献及各类附件:字体、字号、行距等均与正文一样。

五、额外的话

长文档排版是个很&*#@$%^¥#的工作,要完成好需要95%心细+5%胆大…按步骤一步步来,别一心二用(如边排版边上网聊天什么的),心绪一定要平静==其实排版中硬性的规定只有用仿宋_GB2312啊“二〇一〇年”的〇怎么写啊这类的,像段落、章节标题排序等问题最重要的就是保证全文格式统一。

另外随机应变的因素也很多,比如纸张大小、题目怎么摆才看着顺眼、图标调不好就索性自己重画一个实在不行就把它删了(慎!)…另外在具体的排版工作中,一定会因时因人的出现许多新问题,自己摸索+问问别人吧…

都折腾好了之后,需要自己通篇按顺序逐项检查几遍(顺序,就是上文排版时那一项一项的)。这其中需要多加注意的有:各种格式是否统一、章节标题排序是否连续、该首行缩进的是否都弄好了、目录和正文的页码是否相符等等。尽量保证把自己的工作成果给“领导”检查时别出现低级错误。

Fighting~

(整理)文本的排版与格式

文本的排版与格式 前言 文本一般指书、杂志、实用性小册子、各种文件,在工作中往往涉及到文本的制作和排版,那么制作精美,层次分明、主题突出便于阅读的文本是怎么样制作出来的呢?下面我就从一下几个方面讲一下。

目录 一、文本中包含的内容 (1) 二、文本的格式 (1) 三、目录的插入 (2) 1、在大纲视图下编辑大纲: (2) 2、插入目录 (4) 四文本中图片的处理 (5) 五、文本中图表的处理 (7) 六、文本中的表格 (9) 七、正文 (9) 八、注释 (10) 九、“节”和“分页符” (10) 十、页码的插入、页眉、页脚的设置 (10)

一、文本中包含的内容 从大的方面讲文本的内容包括:封面、目录、正文等,其中正文的篇幅最大排版工作量也最大涉及的方面也多。这些都是看的见得内容。 电脑文本中还有文档表面看不见的内容如大纲和文档结构,排版中使用得当,才能对我们的排版有所帮助。对排版来说是不可或缺的。 正文中内容的类型,无外乎文字、图片、图表、表格,注释等,制作排版合格的文本,这些类型的内容都具有一定的格式,通篇保持风格的一致性和连贯性。 二、文本的格式 前面我们说了不同类型的的内容应具有各种不同的格式,且通篇保持一致、至少是文本实质性独立的部分的相同类型的内容保持一致。下面我们具体介绍一下正文不同类型内容的格式。 文字:字体、字号、颜色、段落格式,这些是通用的无论文字处在什么地方都具有的一般格式,那么文字还有特殊格式吗?有,如某行文字做了标题(在word文档的,标题可分级)就可以作为目录的索引了,后面会具体的讲。 图片和图表:潜入型、四周型、紧密型、上下型、趁于文字下方、衬于文字下方等格式、不同的格式在文本中的表现也不同,使用格式不当会给排版,造成困扰。后面会具体的讲。如表中的文字格式通篇

制版基础知识

《数字图像处理与制版技术》单元教学设计 任课教师:

单元教学设计基本框架 第一部分:组织教学和复习上次课主要内容(时间:10分钟)提问: 1、感光材料的有哪些种类?胶片和PS版的感光材料有何不同? 2、简述PS版制版工艺。 第二部分:学习新内容 【步骤一】说明主要教学内容、目的(时间:15分钟)新课导入讨论:提问学生是否了解传统照相技术的成像原理?相机里的影像如何转移到相纸上的? 引导语:1、照片成像:照相过程实际是将涂有感光材料的胶卷进行曝光后进行显影、定影、冲洗;然后将相纸进行曝光,把胶卷上的影像转移到相纸上,相纸再通过显影、定影、冲洗、晾干等工艺过程,即得到需要的照片。2、印刷用的胶片成像技术跟照片成像有相似之处,但也有不同,主要受印刷工艺的影响较大。如何实现印前胶片的成像呢? 主要教学内容: 1、相关知识点:出血、陷印、压印、镂空、网点类型、网角、网线数、调频加网、 调幅加网、RIP的工作过程,各种标记的设定及作用。 2、发排文件的检查及修正。 3、RIP软件的设定及对文件的发排操作。 教学目的: 1、通过对相关基本知识点的理解,完成对发排文件的检查及发排操作,确保输出 的菲林适用于印刷的需求。 2、了解发排输出时相关参数的设定。 【步骤二】新知识的引入(时间:65分钟)相关知识点:出血、陷印、压印、镂空、网点类型、网角、网线数、调频加网、调幅加网、RIP的工作过程,各种标记的设定及作用。 前期图像处理、排版、拼大版工作完成后,需要将文件拿去发排中心输出成印刷用的菲林或直接得到PS版,为了文件的发排顺利完成,并适于印刷的需求,我们首先要对发排文件进行仔细的检查核对。下面就发排文件的检查方面,了解相关的知识点:1、出血 出血是印刷那种图像边缘正好与纸的边缘重合的版面时,所需要的工艺处理。即将图像文字等内容溢出到了纸面之外(指成品尺寸之外),以避免成品页面的边缘出现白边。

红头文件排版格式要求

红头文件排版格式 发文字号: 居左空1字,3号仿宋字体,年份用六角符号,序号不编虚位,不加“第”、“字”无签发人时要居中。有五星代表党委文 件,无五星代表政 府文件。 签发人: 居右空一字,签发人用3号仿宋 字体,“姓名”用3号楷体。 标题: 2号方正小标宋简体,排列美观,回 行不断词意,除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。另夕卜,逗号和引号不能在标题出现。XXXXXXXX 文件 XX 发,2014? XX号 ★ 主送机关: 签发人:XXX 4mm XXXXXXXXXXXXXXXXZ 政府关于 XXXXXXXXXXXXXXX 指示斗 请示语: 居左空2格,结尾不加标点正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX ?妥否,请批示 附件: 与正文之间要空1行,3号仿宋,居左空2字,附件名称结尾不加标点,附在文件后的附件要在左上角第1行顶格标识“附件”多个参照图中格式 、XXX XXXX 年〉’月XX-日 付:1、XXX 2 题词:行政事务农民工请示 抄送: XXX,XXXX,XXXX, :XX XX 办公室 X X 2014年12月16日 共印XX.份 体裁规定: 请示:一文一事,一般只 写一个主送机关,确需同 时送其他机关的应抄送报 告:不得夹带请示事项。 标题与主送机关间要空 一行,若首页不能显示 正文时不用空 止文: 段落居左空2字,仿宋 3号;文中标题用黑体 3号;每页22行, 每行 28字;文本表格用宋 体,字号根据内容自行 设定 主题词:抄送:印发机关:印章:印数:居左顶格,3f居左,左右各空一居左,左右各空一上距正文1行,居右,右 号黑体;词字,3号仿宋,机字,3号仿宋,印单一机关制发空一字,目为3号小关之间用逗号分发机关和印发日期公文落款处不号仿宋标木,词目隔,最后一个抄送用多个空格隔开;署发文机关名 之间空一字机关后用句号日期用阿拉伯数字称,只标识日期成文日期: 仿宋3号,居左,右空4字;格式为阿拉伯数字全称,女如; 2014年12月16日

电子文档排版要求

一、文章标题 标题由单位+时间+事由+文种四部分构成。标题应准确简要,除法规规章或文件标题加书名号外,一般不用标点符号,不能引用文件字号代替标题内容。标题中不能同时出现“关于”“对”三个字。标题为二号字宋体加粗居中。 二、段落要求 1、正文一般在标题下空一行开始排版。 2、每段首行缩进2字符,行距倍,缩进和间距均为“0字符”(见下图:在“格式”栏“段落”中选中)。 3、结构层次序数,依次为:“一、”、“(一)”、“1、”、“(1)”。每一个”第一层次”要加粗。 4、正文为三号字仿宋。特别说明:特殊文体可根据实际选择字体,如简报、课程方案和校本课程等可采用4号、小4号等。 5、附件。标注在正文最后一段空一行退两格,标题内容和

结尾处不能出现任何标点。 6、落款:结尾处空两行落款单位全称(靠右页面处)。正式文本(或者存档文本)在单位处盖公章,要求上不压文,下要骑年盖月(注意单位公章不能盖在标题上)。单位落款后下一行落款行文时间。一般情况下行政公文是汉字落款,○是圆圈,一月不能写成元月。 三、页面设置 上下按默认设置不调整,左面一般调整为;右面为均可。(见下图,在“文件”栏选“页面设置”进行设置)。特别说明:特殊文本如简报、学科方案等可适当调整。 四、页码标注 (见下图,在“插入”栏“页码”处进行设置。)。根据文本需要设置对齐方式和在“格式”处进行设置

五、打印装订 一般情况下,单面打印装订;如页数过多,应选择双面打印(一是节约纸张,二是方便存档查阅);送交文档在左侧面装订2颗订书钉;学校存档材料可在左上角装订1颗钉书钉(长期档案要用锈钢订书钉)。 六、电脑保存文档要求 在固定的D\E\F盘建立每一个文件夹,根据实际情况自己命名文件名。文件夹内再命名每一个下级文件名。每一个材料的文档命名(特别是重命名时)建议写全学校名称和文件名,并且可以标明时间,目的在于方便查找,特别是上交到各部门的更方便查找和使用。 以上要求,仅个人工作所整理,如有不妥之处或者更好的排版要求或规定等,一律以最先进最科学的为准(另外特殊版本或者特殊文体可根据个人实际操作)。此文章不作学术论证或辩论之用。 二0一三年十二月二十五日

书籍版面与排版的基础知识

版面与排版的基础知识 一、书籍的组成 众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。 扉页又称内封、里封,内容与封面基本相同,常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。扉页一般没有图案,一般与正文一起排印。 版权页又叫版本记录页和版本说明页,是一本书刊诞生以来历史的介绍,供读者了解这本书的出版情况,附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本),它的上部多数印内容提要。版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者,还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定价、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位,一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张,一张对开张双面也称一个印张。字数是以每个版面为计算单位的,每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数,全书字数等于每个版面字数乘以页码数,在版面上图、表、公式、空行都以满版计算,因此“字数”并不是指全书的实际行字数。 二、版面构成要素

图1 书刊版面要素示意图 版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和,即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计,版面构成要素如图2.1所示。 版心位于版面中央、排有正文文字的部分。 书眉排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。 页码书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面,正反面两个页码称为一页。 注文又称注释、注解,对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注,排在每面下端的称脚注或面后注、页后注,排在每篇文章之后的称篇后注,排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。 三、开本 版面的大小称为开本,开本以全张纸为计算单位,每全张纸裁切和折叠多少小张就称多少开本。我国习惯上对开本的命名是以几何级数来命名的,如图2所示。

(完整版)word文档字体排版格式要求

word文档字体排版格式要求 1.标题 居中,2号方正小标宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。 二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。 三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. 不是,也不是、)然后回行。 其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。 正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。设置办法:上边距3. 7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。 表中文本,仿宋五号,单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。 6.页码要求 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。页码位于底端外侧,用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

Word长文档排版方法

Word长文档排版(Word自动生成目录) 一篇Word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录? 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1.页面设置:右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米,页眉和页脚均为2厘米,使用A4纸。 2.正文首行缩进2字符,字体大小为“小四号”,文中所有非汉字均用Times New Roman 体;字间距设置为“标准”;段落设置为“多倍行距:1.25”。 3.创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中;目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码;在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”,居中,二级标题字体用“宋体、四号”,三级标题字体为“黑体、小四号”,段前12磅。 4.页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5.插入页码。目录单独编页码,位于页面下方居中,形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐,用阿拉伯数字,宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符

生成文档目录 【操作步骤】 1.页面设置 打开需排版的素材文件,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,选择“页边距”→“自定义页边距”,打开“页面设置”对话框,如图3-2所示,设置右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”;选择“版式”选择卡,在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2.正文字体和段落设置 按组合键,选中整个文档,在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小 四号”;单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,如图3-3所示,在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”,“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。 图3-2“页面设置”对话框图3-3“段落”对话框3.创建目录,采用三级标题。 (1)设置三级标题。 设置一级标题。选中文字,在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式,字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。 设置二级标题。选中文字,在“样式”组中选择“标题2”样式,字体设置为“宋体、四号”,左对齐。 设置三级标题。选中文字,单击在“样式”组中选择“标题3”样式,字体设置为“黑体、小四号”,单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“间距”框中“段前”输入12磅。 使用“格式刷”设置三级标题格式的方法:选中已设为标题格式的文字,双击““格式刷”按钮,移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。 (2)生成目录。 将光标定位于文档开始处,单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮,文档前增加一张空白页,在其中输入文字“目录”,并回车。 单击“引用”选项卡的“目录”按钮,在下拉框中选择“插入目录”命令,如图3-4所示,打开“目录”对话框,如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符;在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”,“显示级别”设置为3。

公文排版格式标准

公文排版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字

长文档排版技巧

长文档排版技巧 1.样式是一连串格式的集合。 2.Office xp以下的版本不支持跳选(即“选择格式相似的文本”),可以使用“查找与替换” 功能,但是“查找与替换”功能不是很好用,比如说查找的内容是“黑体,二号字”,替换为红色,但是替换后字变成了“黑体,二号字,红色”,再比如说查找内容为“一号”,替换为“标题1”,替换结果为“一号字+标题1”。另外,“不限定格式”可以清除查找替换对话框中的格式。 3.修改样式有两种方法:(1)单击样式中的下拉箭头,选择“修改”,完成后,所有应用 该样式样段落都会自动应用新设置的样式;(2)随便选择一段要修改的样字的文字,然后按照常规方法将其设为目标格式,然后在该样式中单击下拉箭头,选择“更新以匹配选择”,如果“修改样式”对话框中的“自动更新”已经勾选,那么,设置格式后,无需“更新以匹配选择”。注意有些样式不能“更新以匹配选择”的,例如“正文”样式,但正文样式是可以修改的,这时,只能用“修改”的方法。另外,需要注意的是,在“显示”栏中选中的是“有效格式”还是“有效样式”,如果是“有效格式”中格式的则下拉箭头显示的不是“修改”,而是“修改样式”,而且“更新以匹配选择”也是不可用的。 要想新建一种样式,可以先将目标文字调成目标格式,然后在“所选文字的格式”框中的下拉箭头选择“新建样式”,新建样式后,目标文字并没有应用该样式,这时还应选中文字,然后单击新建的样式。新建样式后,即使是基于某种样式的(比如正文样式),这时在正文样式的字体上选择“选择格式相似的文本”也不会选中应用新建样式的文本,因为其应用的是另一种样式了。 4.默认样式有:标题1到标题9,正文是默认样式,不能删除。特别要注意的是正文样式, 如果某段文字是基于正文样式的,但是设置了其他的样式,如设置了“二号”字,那么该段文字的格式为“正文+二号”,如果这时在“正文”样式的字体中右击选择“选择格式相似的文本”,那么,“正文+二号”字的这段文字也会被选中,因为这段文字是基于“正文”样式的。如果将“正文+二号”新建为新样式,比如说“样式1”,那么,这时在“正文”样式的字体中右击选择“选择格式相似的文本”时,“正文+二号”字的这段文字不会被选中,因为“正文+二号”已经是一个独立的样式了。 5.样式的快捷键:“格式”——“快捷键”,比如为了方便记忆,可将标题1样式的快捷键 指定为Alt+1,快捷键的设置默认保存在Normal.dot模板中。 6.正文首行缩进:左缩进为0,首行缩进为1;正文首行缩进2:正文左缩进2,首行缩进 也为2;正文缩进:左缩进为0,首行缩进为2,一般用的是正文缩进及正文首行缩进2。 7.快速增大字体:Ctrl+];快速减小字体:Ctrl+[。 8.设置居中等对齐方式时要注意是否有左缩进或首行缩进。 9.不同的节可以有不同的页面设置,比如说:纸张方向(横向、纵向),可以设置不同的 页眉页脚。 10.常用的分节符:下一页,连续。一般在需要分节的文档中,不需要插入分页符强行分页, 可以插入分页符中的下一页,下一页不仅可以分页还可以分节。插入分节符时,应该在下一节的首行位置插入分节符,而不应该在这一节的末尾(这会会导致在下一节的开始位置前多出一个空行)。 11.手动分页符(即Ctrl+Enter):^m;分节符(包括下一页,连续):^b。 12.论文往往有封面,有目录,有正文等,这时,可以将封面、目录、正文等分别分成不同

word文档字体排版格式要求

1.标题 居中,2号方正小标宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题(一、),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。 二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。 三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是? 不是,也不是、)然后回行。 其余标题((1)……,①……,A……)与正文要求相同,不回行。 正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。设置办法:上边距,下边距,左边距,右边距,行间距固定值28磅。每自然段左空2字,回行顶格; 数字、年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。 表中文本,仿宋五号,单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。 5?附件

在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名 称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。 6.页码要求 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm单页码居右空一字,双页码居左空一字。页码位于底端外侧,用“ -1- ”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。 7.引用文件要求 引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。 8.落款与印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间(中文格式,“零”写为“0”)。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm 端正、居中下压成文时间,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。 联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切,相距不超过3mm当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前, 每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章, 均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 9.特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施

Word长文档排版与打印技巧

Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

文档排版格式要求及范文

文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式,现将简单的排版格式给大家说一下,(字体由刘生华同学来给你们安装)。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握,不懂的话,可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸,在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸:设置成上边距3.8 下边距3.6,左边距2.8 右边距2.6(都在页面设置里面的)显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号(会用范文呈现给你们): 全文都不要自动编号(切记切记),这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色,(有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗!) 标题:用方正小标宋GBK,二号,居中,顶格 全文:距离标题一行,(所有内容写完了后设置)全选——用方正仿宋,三号字体,格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0(如果是空白一定要填上0)——单倍行距——特殊格式(首行缩进,2个字符)——确定。(如

果是从其他地方复制来的文章,粘贴进word文档的时候,请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本,不然是没有办法编辑的!!) 排序:一般编排顺序为:一、(一)、1.(1)。一、内容是方正黑体;(一)内容是方正楷体;后面都是方正仿宋。 落款:一直都是用医院的全名(重庆市合川区中西结合医院)加上落款,如:2013年8月14日(不能用“.”代替年或月,“日”字对齐医院的“院”字)(不能少一个字!!) 页码(不要求):用插入——页码——(对齐方式)外侧——(选择“数字格式”-1-)然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日 范文: 重庆市合川区中西医结合医院 的通知 院属各科、门诊部及分院: 根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》,结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》(合川卫医〔2013〕17号)文件精神,为进一步规范我院医学诊断证明书

word文档正规文件的排版要求

word文档正规文件的排版要求 (1)设定版心 国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm ±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm ×225mm(不含页码)。 设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上”设定数值为3.7厘米,“下”设定数值为3.5厘米,“左”设定数值为2.8厘米,“右”设定数值为2.6厘米,“装订线”设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。 (2)设定页脚 国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。 选定“版式”标签,“页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。 (3)设定每页行数与每页字数

国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行个字符”设为28,“每页行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。 以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现,每次建立新文档时将不必再重新设置。 4.字体设置 GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。 设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽,将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值,标题可在文字录入过程中另行设定。 5.插入页码 国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”

Word长文档排版方法

Word长文档排版(Word 自动生成目录) 一篇Word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录? 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1.页面设置:右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米,页眉和页脚均为2厘米,使用A4纸。 2.正文首行缩进2字符,字体大小为“小四号”,文中所有非汉字均用Times New Roman 体;字间距设置为“标准”;段落设置为“多倍行距:1.25”。 3.创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中;目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码;在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”,居中,二级标题字体用“宋体、四号”,三级标题字体为“黑体、小四号”,段前12磅。 4.页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5.插入页码。目录单独编页码,位于页面下方居中,形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐,用阿拉伯数字,宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符

生成文档目录 【操作步骤】 1.页面设置 打开需排版的素材文件,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,选择“页边距”→“自定义页边距”,打开“页面设置”对话框,如图3-2所示,设置右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”;选择“版式”选择卡,在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2.正文字体和段落设置 按组合键,选中整个文档,在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小四号”;单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,如图3-3所示,在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”,“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。 图3-2“页面设置”对话框图3-3 “段落”对话框3.创建目录,采用三级标题。 (1)设置三级标题。 设置一级标题。选中文字,在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式,字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。 设置二级标题。选中文字,在“样式”组中选择“标题2”样式,字体设置为“宋体、四号”,左对齐。 设置三级标题。选中文字,单击在“样式”组中选择“标题3”样式,字体设置为“黑体、小四号”,单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“间距”框中“段前”输入12磅。 使用“格式刷”设置三级标题格式的方法:选中已设为标题格式的文字,双击““格式刷”按钮,移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。 (2)生成目录。 将光标定位于文档开始处,单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮,文档前增加一张空白页,在其中输入文字“目录”,并回车。 单击“引用”选项卡的“目录”按钮,在下拉框中选择“插入目录”命令,如图3-4所示,打开“目录”对话框,如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符;在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”,“显示级别”设置为3。

WORD长文档综合排版操作步骤

WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置(应用于:整篇文档): 1、面边距:(如上图左); 2、纸张:16开; 3、版式:(如上图右) 二、字体、段落设置(全选:Ctrl+A): 1、字体:(如下图左); 2、段落:(如下图右) 三、设计标题样式: 格式--→样式和格式--→新样式--→:

1.章标题: 名称:章标题;格式:⑴字体:华文楷体、加粗、一号;⑵段落:居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行;自动更新。 2.节标题: 名称:节标题;格式:⑴字体:黑体、加粗、小二号;⑵段落:居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行;自动更新。 3.点标题: 名称:点标题;格式:⑴字体:华文楷体、加粗、小二号;⑵段落:两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行;自动更新。 四、标题样式应用: 1.启动文档结构:视图—>文档结构图。 2.在每个标题前加序号(“总则”除外);蓝色标题——章标题;红色标题——节标题;黄色标题——点标题。 五、分节: 节:由文档划分的独立区域。例如教材中的章可以划分为一个节,由分隔符的“连续”来划分。 每张(包括“总则”)为一大节。在每张“张标题”前分别:插入→分隔符→(连续和下一页),用普通视图操作或检验! 六、插入页码: 1.从“总则”开始,插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。

2.从“第一章”开始,用相同的方法将右上图改成“续前节”,一次编完全部页码。 3.若“2”不能完成全部页码,则只能在每张的首页用“1”的方法插入,但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。 七、插入页眉: 1.设计页眉样式:格式--→样式和格式--→新样式--→: 名称:自定义页眉;格式:字体:幼圆、加粗、三号、居中;边框:底端1.5磅双实下线;自动更新。 2.复制每张张标题:视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板,复制各章标题。 3.在第3页(奇数页)页眉处插入(从剪贴板中粘贴)第一章标题,再按“自定义页 眉”样式来格式。格式 4.在第4页(偶数页)页眉处输入“威盛电脑有限公司员工手册”,再按“自定义页眉”样式来格式。 5.光标置入第二章的奇数页页眉处,点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”图标,使页眉右上角的“与上一节相同”文字消失,然后将第一章标题换成第二章标题(注意:此时顺序不能反),再按“自定义页眉”样式来格式。 6.按“5”方法依此类推完成后续章奇数页页眉的设计。 八、插入目录: 1.在“总则”前的空页内输入“目录”(注意:“格式窗格”内必须选定为“正文”!隶书,一号,居中),“目录”的下一行(即“目录”内容)设置为:宋体,三号字,两端对齐。 2.插入→引用→索引和目录→如下图左选取→选项→如下图右选取。

文档排版格式要求及范文

文档排版格式初级要求及范文 为了统一大家所做迎检材料的排版格式,现将简单的排版格 式给大家说一下,(字体由刘生华同学来给你们安装)。红色字体为掌握部分。 请大家一定要掌握,不懂的话,可以打电话问 42824377。0(Q_Q)0。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸,在文件一一页面设置一一纸张一—纸张大小一一下拉菜单一一A4。页边与版心尺寸:设置成上边距3.8下边距3.6,左边距2.8右边距2.6 (都在页面设置里面的)显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号(会用范文呈现给你们): 全文都不要自动编号(切记切记),这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色,(有些同学灰色的都来了Θ一Θb 汗!)标题:用方正小标宋GBK,二号,居中,顶格 全文:距离标题一行,(所有内容写完了后设置)全选 ----------- 用方正仿宋,三号字体,格式一一段落一一两端对齐一一正文文本一一缩进和间

距左右都为O (如果是空白一定要填上O)— —单倍行距特殊格式(首行缩进,2个字符)确定。(如果是从其他地方复制来的文章,粘贴进Word文档的时候,请你 们一定一定要点编辑选择性粘贴无格式文本,不然是没有办法编辑的!!)排序:一般编排顺序为:一、(一)、1.(1)。一、内容是方正黑体;(一)内容是方正楷体;后面都是方正仿宋。 落款:一直都是用医院的全名(重庆市合川区中西结合医院) 加上落款,如:2013年8月14日(不能用:”代替年或月,“日”字对齐医院的“院”字)(不能少一个字! !) 页码(不要求):用插入——页码——(对齐方式)外侧一—(选择“数字格式” -1-)然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日

Word长文档排版与打印技巧

Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸】选项卡,如图1所示。 通常纸大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入容,最后再设纸大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网 格”选项卡,如图2所示。 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但这样的操作要重复很多次,而且一旦设置的不合理,最后还要一

正式文档排版格式

文档排版要求 一、标题 标题:方正小标宋简体二号居中单倍行距 (如有)副标题:楷体GB2312 小二号居中 标题段前空两行,段后空一行。标题可分为一行或多行,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 二、正文 一级标题:“一”黑体三号 二级标题:“(一)”楷体GB2312 三号 三级标题:“1.” 仿宋GB2312 三号加粗 四级标题:“(1)” 仿宋GB2312 三号 五级标题:“①” 所有标题独立成行,不加标点。 正文:仿宋GB2312 三号行距28或30英镑 数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当调整。行距可根据排版需要具体调整。 页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。 文中数字、字母:统一格式Times New Roman

三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。 四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。 五、表格采用Excel电子表格。 要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。 六、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。 七、版面: 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色

长文档排版练习题1

对以下素材按要求进行排版: 1、为素材加上页眉“文学概论”,居中显示,字体大小调整合 适; 2、为素材加上页码,从正文开始,格式为“1”,在下端居中 显示; 3、对长文档进行相关排版,确定标题1、标题2、标题3等, 并自动生成目录。其中标题1为宋体、二号、加粗,标题2为黑体、三号、加粗,标题3为宋体、小三、加粗,正文为宋体、四号。目录为宋体、小四号字体,效果如图1所示。所有正文段前缩进2字符。 4、为文档加上封面,内容为“文学概论”,效果可自己设计。 导论 “文学概论”课程是为汉语言文学一年级学生所开设的一门主干专业课程,是为其以后进一步学习其他学科(文学史、文学作品选、美学等课程)所必备的基础理论知识。该课程设置的目的是通过较为系统的知识理论学习,使学生对文学的本质、发生和发展、文学的创作、文学本文、文学的接受和批评等理论有一个明晰的了解和把握;形成对该学科的一定学习方法,对相关的学科知识进行必要的介绍,形成和文学史、文学批评等学科的交叉学习,介绍相关的学术论著、学术带头人和最新的学术研究动态;指导学生养成文学评论、文学研究以及中小学语文教学的能力;使学生形成初步的学科意识。 该课程讲授一学年,每周四学时,评价方式为1-2次的作业(小论文写作)加上期中考试,占总成绩的30%;期末闭卷考试,占总成绩的70%;学习方式有课堂讲授、主题讨论、艺术片观摩等,外聘作家、研究者做专题讲座。 导论旨在回答文学概论的研究对象、课程性质、任务、建设途径、文学概论和文学史、文学批评的关系、参考书目介绍。 一、文学概论的学科归属及定义 人们对世界的实践认知上升为理论,可区分为自然科学、社会科学。毫无疑问,文学概论属于社会科学;社会科学又包括许多门类,其中有一门是文艺学,文学概论就属于文艺学范畴。文艺学主要包括文学史、文学批评和文学概论等三个研究范畴。在这三个范畴之间,存在着密切的联系,因为它们都以文学活动和文学现象作为研究对象,但三者之间也存在着研究范畴、对象、研究任务等侧重点的不同。因此,了解它们概念和定义是非常有必要的。 文学概论是以文学的基本规律为研究对象,对文学的性质、原理、特征、范畴以及相关的科学方法进行研究与阐释的一门学科; 文学批评是对文学作品、文学创作者、文学思潮以及文学运动等具体文学活动与现象进行探

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