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工程部工作日志

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年月日

工程部组织架构及职责

第一章: 工程部组织架构及岗位职责 1、组织框架 1.1 组织架构说明 上述组织架构依据自##商业广场设备情况编制,后期根据设备的实际运行 情况在编制允许的情况下予以适当的修改及调整。 2、人员数量配备N N=1+1+4+8+8+2+3+6 2.1: 总人数=1名经理+1名文员+4名主管+8名空调技工(2人必须懂水处理)+8名强电技工+2名电梯维护技工+3名综合维修技工+6名维修电工(含弱电)。 工程部经理 弱电维护技工 综合维修主管暖通主管强电主管空调及水处理强电维修技工配电房值班工电梯维护技工综合维修技工 弱电主管 文员

2.2 配置说明 为保证卖场内设施设备的正常运行,尤其是周、六日客流高峰期的正常运行,工程部应实行24小时值班制度,分运转班和维修班。其中运转班分两种, 一种为2班4运转,即每班安排2名强电技工高压配电室值班;另一种为2班对班运转,每班4名空调技工和3名维修电工和1名电梯工负责开、闭店和卖场温度和机房设备巡检,每班从开店前半小时上班至闭店后半小时,上1休1;综合维修工按照上一休一原则运转;工程部经理和文员为正常班次。主管级实行综合工时,周六日必须保证一名主管值班,尽量安排在周一至周五休息。 3、岗位职责 3.1 工程部经理岗位职责 3.1.1 全面负责工程部的各项工作。 3.1.2 负责组织开展工程设备设施的维修、养护、运行、管理。 3.1.3 负责制定工程管理制度和设备操作程序。 3.1.4 负责组织制定和实施节能降耗方案和措施。 3.1.5 负责制定培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训。 3.1.6 负责监督、检查、指导本部门员工工作,定期对本部门员工进行考 核。 3.1.7 负责洽谈、评诂、监督工程外委托项目,组织对外委工程的质量验 收。 3.1.8 负责各商铺的装修管理,审批商铺的装修方案、图纸。 3.2 工程主管岗位职责 3.2.1 在工程部经理的领导下,负责管理本系统的员工和所辖设备。 3.2.2 制定本系统员工的职业道德教育、安全教育和业务培训计划并组织 实施。

物业工程部管理方案

物业工程部管理方案 一、概述 物业服务是随着房地产综合开发的发展而衍生出来的产物,它作为房地产品的消费环节,是房地产综合开发的延续和完善。追求舒适、安宁、祥和、优雅的居家环境和便捷的生活、商务空间,也已成为二十一世纪现代城市人物质文明和精神文明需求的基本标志,同时成为各辖区花园的物业服务所必须达到的基本要求。 我们将在“科学管理,挚诚服务;专业呵护,激情超越”的质量方针指导下,力求从各个区域由接管开始,对各项工作精细化、规范化管理,为公司品牌建设和延续打下坚实基础,并为房产销售提供有力支持,以促进楼宇的进一步销售。我们将以最大限度的为地产销售做好物业服务支持为己任,加强品质监控,用良好的管理与真诚的服务,合理解决微利润与高标准之间的矛盾,争取做到兼顾的同时,达成开发商与物业服务公司社会效益、经济效益的双赢。另一方面着手现在、放眼将来。不仅仅把接管项目作为我们物业服务规范化、精细化的重要开始,更看重的是将来更深层次、更长远、更广泛的品质提升。我们殷切的希望通过我们的不断沟通与携手努力,共同来打造和维护企业品牌,树立企业形象。希望能够依托公司良好的品牌优势和社会影响力,使我司品牌能够得到提升和发展。 二、物业工程部内部统筹管理: 1)负责工程设备及人员的管辖和调配,培养、巩固骨干队伍,切实保障设施设 备的安全运行与装修设施的完好; 2)深入现场,掌握人员和设备状况,坚持每天检查; 3)编制培训计划,定期对员工进行培训,提高专业技术水平; 4)制订并完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施; 5)制订部门工作计划; 6)主持召开班级别以上部门工作会议,落实层级管理,责任到人管理模式;

物业工程管理方案

物业工程管理方案 一概述物业服务就是随着房地产综合开发的发展而衍生出来的产物,它作为房地产品的消费环节,就是房地产综合开发的延续与完善。追求舒适、安宁、祥与、优雅的居家环境与便捷的生活、商务空间,也已成为二十一世纪现代城市人物质文明 与精神文明需求的基本标志,同时成为各辖区花园的物业服务所必须达到的基本 要求。 我们将在“科学管理,挚诚服务;专业呵护,激情超越”的质量方针指 导下,力求从各个区域由接管开始,对各项工作精细化、规范化管理,为公司品 牌建设与延续打下坚实基础,并为房产销售提供有力支持,以促进楼宇的进一步 销售。我们将以最大限度的为地产销售做好物业服务支持为己任,加强品质监控, 用良好的管理与真诚的服务,合理解决微利润与高标准之间的矛盾,争取做到兼 顾的同时,达成开发商与物业服务公司社会效益、经济效益的双赢。另一方面着 手现在、放眼将来。不仅仅把接管项目作为我们物业服务规范化、精细化的重要 开始,更瞧重的就是将来更深层次、更长远、更广泛的品质提升。我们殷切的希望通过我们的不断沟通与携手努力,共同来打造与维护企业品牌,树立企业形象。 希望能够依托公司良好的品牌优势与社会影响力,使我司品牌能够得到提升与发展。 二、物业工程部内部统筹管理: 1) 负责工程设备及人员的管辖与调配,培养、巩固骨干队伍,切实保障设施设 备的安全运行与装修设施的完好; 2) 深入现场,掌握人员与设备状况,坚持每天检查;

3) 编制培训计划,定期对员工进行培训,提高专业技术水平; 4) 制订并完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施; 5) 制订部门工作计划; 6) 主持召开班级别以上部门工作会议,落实层级管理,责任到人管理模式; 7) 每月总结工程维修质量,分析原因,落实解决措施; 8) 审核部门报表、请示与报告; 9) 制定工作计划,对部门基层管理员工作质量进行检查,并做出评估; 10) 整理上报部门合理化建议; 11) 组织部门创新活动; 12) 处理下级上报的各类问题; 13) 处理突发事件; 14) 组织本部门评优活动。 3、协作其它部门 (1)协助保安部做好安全防范及跟踪落实工作; (2)协作人力资源部做好人员培训、员工生活工作; (3)协调外部门对维修部提出的其她工作要求。 4、对客服务管理 (1)及时处理业主提出的问题; (2)处理突发事件。 5、自我管理 (1)根据公司要求制定个人年度、月度学习计划; (2)按照计划与实际工作要求参加公司组织的相关培训;

物业公司各项目部员工岗位职责汇编

各项目部员工岗位职责 (项目部岗位职责汇总) 一、项目部 项目经理 在公司总经理的领导下,组织员工对住宅区物业实施规范化管理,对公司总经理和业主负责,具体岗位职责如下: ?遵守国家法律、法规,熟悉有关物业管理相关政策,认真贯彻执行公司各项指令和各项规章制度,传达并执行上级主管部门下达的各项文件精神。 ?熟悉掌握所辖物业的各方面情况,包括设备设施、电力、管网设置状况及运行情况;项目业主及使用人的基本信息。 ?对公司下发到项目部的各类型资产负责管理和使用。在项目部内部要指定一位资产管理负责人,令其对项目部资产进行登记出入库,并定期检查资产管理负责人的工作情况。 ?对各类资料包括工程技术图纸、设备设施资料、开发商交接资料及业主资料等负有管理职责。特别是对重要的合同、协议、工程验收、技术图纸等资料及与开发商和有关业务单位签署的重要文件,应进行详细登记存档,并明确管理人、交接人和责任人,同时上报公司总部备案。 ?管理的档案资料应注明文件的名称、标题、交接日期、数量、性质等,并定期对档案资料进行查验,出现问题及时进行处理并上

报公司总部

。 ?协调外围各业务单位的关系,如办事处、街道居委会及供水、供电、供气等,做好沟通、联系和协调工作,出现问题及时处理。?领导和组织全体员工做好项目部的管理工作,圆满完成公司交办的各项任务指标。在工作中注重工作方法,充分激励和调动员工的工作热情,发挥员工的主动性、创造性。 ?建立健全各项管理制度,并对各项制度的执行情况进行监督指导,做好日常性的工作检查,每天对项目进行至少一次的巡视并上报工作日志。 ?制定本部门工作计划并组织实施,定期检查计划落实情况。教育员工牢固树立“心贴心服务,零距离管理”的服务理念,提高服务意识和服务水平。 ?组织好定期的物业管理费等应缴费项目的收费实施工作,保证项目的正常运行。 ?加强商业网点的管理,定期检查并汇报各项经营业务的管理情况。 加强社区文化建设,组织业主开展丰富多彩的娱乐活动,活跃社区文化生活。 ?做好业主委员会的协调与管理,负责定期向小区业主委员会汇报工作。 ?完成公司总部领导交办的其他工作任务。 项目行政文员(非政府及事业单位物业项目可由客服员兼任) ?负责对本项目内各类文件的起草、拟定、打印、校对及呈报。对

工程部年度工作计划

2018年工程部工作计划 时光荏苒,2018年已经向我们走来,在这新年伊始,我们对过往的一年做深刻的总结。本着回顾过去,总结经验,找出不足,进而丰富和改善自己的原则,遵照集团公司“不忘初心”宗旨,2018是我们顶诚装饰的学习年,提升的关键年月,让每个员工建立终生学习的思想,激发积极学习的自觉性。为此,我们就工程部2018年的工作计划作以下安排。 一、提高管理人员的工作素质和劳务施工班组的施工技术 1、公司内部制定学习日,学习建筑装饰装修施工手册、质量验收规范、施工规范,质量通病的分析,具体学习安排如下: 3月吊顶工程,轻质隔墙和隔断工程 4月饰面板(砖)工程,涂饰工程 5月裱糊、软包和硬包工程,细部工程 6月地面工程,水电工程 7月装饰工程防火及安全生产,装饰装修绿色施工 8月住宅装饰装修工程施工规范 9月建筑装饰装修工程施工质量验收规范 10月装饰质量通病的分析 11月装饰质量通病的分析 12月装饰质量通病的分析 2、培养优秀的施工班组 选择优秀的施工团队进行公司项目管理同步培养和扶持,并建立丰富的劳务施工班组信息库,大家收集的优秀装修资料分享信息库平台,资源共享。对施

工过程中原材料节约和质量进度,现场安全文明施工表现突出的班组给予资金奖励和通报表扬的精神鼓励。对班组长进行月制度学习和经验交流,克服、避免质量通病。 二、加强工程部人员的精细化管理 1、质量管理:严格按图纸、合同及规范进行工序验收,施工之前方案先行,对各个分项工程进行技术交底。“百年大计,质量第一”,认识到工程质量的监控是我们工作的“生命”,为使工程质量实现预期目标,必须把握好工程质量的事前预控、事中监控、事后控制。装修材料必须出具出厂证明、产品合格证。 2、进度管理:工程开工前必须制定详细的施工进度计划,严格按照进度计划施工,把握好工期中的关键线路,协调好各个工种的交叉施工,对无理由滞后工期的队伍进行考核。 3、成本管理:树立成本经济概念,发挥利润中心作用,健全并按照能源,物料,修旧利废办法,控制降低物耗,能耗成本,加强修旧利废,争取更进一步降低工程支出费用。认真学习合同内容,对图纸、合同以外的增项做好签证记录。选择优秀的施工班组,项目承包价由部门负责人上报总经理核算。认真熟悉施工图纸、工程预算书及工程任务书,会同设计师审图,实测主材用量,三日内准确无误地向材料部提出工程中普通材料计划,单项材料进货不得超过二次,单项工程退、换、补一共不得超过五次,控制材料的运输费、管理费。 三、企业文化、礼仪服务学习 什么样的文化,决定什么样的企业,企业没有文化如同人没有精神,没有灵魂,工程部针对项目部要建立在公司总体框架内的文化,进行延伸到项目部。 1、文化是核心竞争力的关键所在:项目管理的文化做成企业文化的一部分,

物业工程部工作流程

工程管理部制度及工作流程 服务用语、礼仪行为规范 1、当班人员在班前4小时不得吃葱、蒜等异味食品。 2、维修人员须使用的服务用语:您好;对不起;请稍等;让您久等了;请慢走;谢谢;请留步;再见;请您消消气,有话慢慢说;欢迎您监督帮助;打搅了;有问题请您随时与我们公司联系。 3、维修人员仪表应保持整洁,穿着干净的工作服,皮鞋光亮干净,工牌按规定佩带在左胸兜盖上沿,携带必备的工具,工具应装工具箱内随身携带。 4、到达住户室外后按一下门铃,然后退一步站在与门铃可视镜头相对应的位置让业主确认身份,静候住户开门。 5、住户开门后,首先以礼貌用语向住户说明来意:“您好,我是物业维修人员,接到您的报修,前来修理,现在可以进门维修吗?”同时主动向住户出示工单,待住户许可,穿上工作鞋套后再进入户内。 6、维修前需再次向客户核实报修内容及维修费用,客户认可后开始维修。 7、如维修内容需破坏检查口、墙砖、地砖或需拆卸较多配件或住户有指定要求,应在维修部位的相应地面铺工作台布,将工具及备件放在上面,以免乱放工具配件或维修废料破坏住户室内装饰装修或造成脏乱不洁。 8、维修完毕后应对维修部位进行试用检查,并请住户亲自验收,在维修工单上签字确认。住户对维修结果表示认可,维修人员清理现场,将工具、材料收好,工作台布折叠收好,将废弃料收拾干净带出,对维修污染、拆卸的地面、墙面等给予清洁恢复,最后方可礼貌离开。 9、出门后应将工作鞋套脱下收好。

10、当工作量较大、技术难度较高、备料不全或因其他客观原因无法立即修复的 情况,向上级领导进行汇报,并及时通知客服部做好客户解释工作。 11、业主因对服务有意见而表现烦躁时,耐心听客户把话说完,适当解释,以礼 相待,不讲伤感情的话,更不得使用不文明用语,尽快返回工程部向上级领导或部门经理汇报,不得与客户发生任何冲突。 12、对客户提出的各项询问,在职责范围内的,给予合理解答,不属于本岗位解 释范围的问题,婉转回答,如“我回去请示一下我们领导,尽快给您答复”等,不允许说“不知道”、“不属于我管”、“没有”、“不懂”等忌语,不得用动作代替语言。 13、入户工作不得吸烟、喝水或接受其他物品,更严禁向住户索要物品。 14、维修工作中应集中精神完成工作,不要与住户闲谈无关的话题。 值班制度

物业工程管理方案.docx

物业工程管理方案 一概述物业服务是随着房地产综合开发的发展而衍生出来的产物,它作为房地产 品的消费环节,是房地产综合开发的延续和完善。追求舒适、安宁、祥和、优雅 的居家环境和便捷的生活、商务空间,也已成为二十一世纪现代城市人物质文明 和精神文明需求的基本标志,同时成为各辖区花园的物业服务所必须达到的基本 要求。 我们将在“科学管理,挚诚服务;专业呵护,激情超越”的质量方针指 导下,力求从各个区域由接管开始,对各项工作精细化、规范化管理,为公司品 牌建设和延续打下坚实基础,并为房产销售提供有力支持,以促进楼宇的进一步 销售。我们将以最大限度的为地产销售做好物业服务支持为己任,加强品质监控,用良好的管理与真诚的服务,合理解决微利润与高标准之间的矛盾,争取做到兼 顾的同时,达成开发商与物业服务公司社会效益、经济效益的双赢。另一方面着 手现在、放眼将来。不仅仅把接管项目作为我们物业服务规范化、精细化的重要 开始,更看重的是将来更深层次、更长远、更广泛的品质提升。我们殷切的希望 通过我们的不断沟通与携手努力,共同来打造和维护企业品牌,树立企业形象。 希望能够依托公司良好的品牌优势和社会影响力,使我司品牌能够得到提升和发展。 二、物业工程部内部统筹管理: 1) 负责工程设备及人员的管辖和调配,培养、巩固骨干队伍,切实保障设施设 备的安全运行与装修设施的完好; 2) 深入现场,掌握人员和设备状况,坚持每天检查;

3) 编制培训计划,定期对员工进行培训,提高专业技术水平; 4) 制订并完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施; 5) 制订部门工作计划; 6) 主持召开班级别以上部门工作会议,落实层级管理,责任到人管理模式; 7) 每月总结工程维修质量,分析原因,落实解决措施; 8) 审核部门报表、请示和报告; 9) 制定工作计划,对部门基层管理员工作质量进行检查,并做出评估; 10) 整理上报部门合理化建议; 11) 组织部门创新活动; 12) 处理下级上报的各类问题; 13) 处理突发事件; 14) 组织本部门评优活动。 3、协作其它部门 (1)协助保安部做好安全防范及跟踪落实工作; (2)协作人力资源部做好人员培训、员工生活工作; (3)协调外部门对维修部提出的其他工作要求。 4、对客服务管理 (1)及时处理业主提出的问题; (2)处理突发事件。 5、自我管理 (1)根据公司要求制定个人年度、月度学习计划; (2)按照计划和实际工作要求参加公司组织的相关培训;

建设单位工程部职责

建设单位工程部职责 工程部是对从取得建设工程规划许可证后直至竣工验收的过程进行实际操作和现场管理的部门, 一、项目工程施工准备工作。 1、完成从建设工程规划许可证直至开工证过程中的全部报批工作。 2、择优选择施工单位,参与工程的招投标工作,向招标工作领导小组准确提供施工单位资质、资信审查报告。 3、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向施工单位进行工程技术和设计图纸交底。 4、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线、勘探等工作。 5、参与施工监理招投标工作。 二、项目工程技术管理: 1、坚持依法管理。认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事。 2、审查乙方现场管理人员的资质,要求乙方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。 3、审查施工单位的施工组织设计和施工布置。 4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。 5、对施工单位的工程进度进行管理: 按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进度表。 6、对施工质量进行管理: a、检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,检查施工单位的施工方案上报总工。 b、定期进行质量检查做好检查记录。 c、重点工序重点检查做好检查记录。 d、按月上报工程质量报告。 7、对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见,报总工审批。 8、洽商管理: 依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序。 ①在施工合同签订后,应及时以甲方名义向施工单位出具项目负责人名单及甲方有关洽商程序、权利规定的文件。 ②在甲方人员调整时应及时向施工单位出具人员变更文件。 ③洽商文件由工程部报经济部审核后报总工审批,然后报主管副总及总经理签字。 ④洽商文件签订后应及时在行政人事部存档,并在工程部、经济部备案。 ⑤工程部对洽商资料应按类别及时清理,并每月与行政人事部及经济部核对存档、备案情况。 9、材料设备管理 ①工程部指定专人(二人以上)负责根据工程部经理提出的型号及技术指标进行广泛的市场调查,及时向工程部经理递交汇总的调查资料及调查报告。工程部经理提出意见后,报总工及主管副总审核,总工及主管副总提出意见后报总经理批准,签约定货。 ②工程部指定专人对进货材料进行管理,材料设备运输到位后,订货员汇同管理员,负责检

物业工程工作计划

物业工程工作计划(精选多篇) 物业工程主管工作: 1、负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定; 2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作; 3、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施; 4、负责编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的合同评审; 5、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审; 6、负责对维修装修项目、设备的保

养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核; 7、负责所有设备、设施系统的管理、运行、维修等; 8、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作; 9、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单; 10、负责小区内紧急情况的处理工作。物业工程部年度计划; 一:人员安排, 二:工作计划: 三:做好能源控制管理 四:预防性维修: 五:健全设备设施档案,做好维修工作记录: 六:设备设施记划维保工作: 七:做好员工培训和团队思想工作。 物业经理---工程主管----领班 物业工作以保养为主,维修为辅) 强电 弱电

空调 给排水 工程主管:在服务中心经理领导下,全面负责工程技术问题的处理,配合做好管理职责一: 负责大厦质量处理 参与交支付前工程验收 负责与施工单位就质保期内质量问题的沟通 负责落实质保期的施工返修工作 职责二:负责与开发公司质保期内费用的结算 根据现场的质量问题,负责测算维费用,报上级审核 负责与开发公司质保期内费用的结算 负责工程质保期到期时的检查 职责三:负责处理,安装,维修,保修等工作中出现问题 指导编制年度保养计划及落实指令性任务 根据保养度划,监督和督促各服务中心对日常保养计划的落实情况制定或审

物业管理公司年度工程部目标管理责任书1111

物业公司年度工程部 目标管理责任书 济南燕山新居物业服务有限公司2010-2011年度工程部目标管理责任书为确保济南燕山新居物业服务有限公司工程部年度计划目标得以实现,经公司与目标责任人工程部经理共同商讨,已确定济南燕山新居物业服务有限公司工程部2010-2011年年度工作责任目标,并由目标责任人代表工程部签署确认。 一、责任目标 1、管理目标 1)遵守国家法律法规和公司各项规章制度; 2)全年确保本队伍不发生重大安全责任事故。 “重大安全责任事故”是指: ★因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故。 ★因失职或玩忽职守引发的公司财产报废、损毁、丢失事故(包括工程部的服装、器械)。 ★因失职或玩忽职守引发的火灾事故。 ★因失职或玩忽职守引发的员工涉黄、涉毒、涉赌。 ★因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件。 ★因失职或玩忽职守引发的员工大批逃离、罢工、或治安拘留。 3)员工在公司未进行培训的,要监督和制定在单位轮训培训计划,培训完成率100%,上岗培训合格率100%,以公司制定相应规程及培训为准。 4)抽、检查员工对工程部经理的工作满意率达90% 以上,由公司专门部门进行抽查,并填写书面表格。 5)服务规范的出错率(以检查、客户单位投诉记录为准) 98%以下。

6)工作的操作规程抽检合格率92%(就是公司员工工作中是否按公司作业指导书规定执行) 7)供配电系统:配电柜、控制柜(箱)、公共照明、供电线路和楼内公共区域及室外、地下车库的照明线路、开关、配电箱及灯具等保证正常使用。 8)给排水系统:包括雨水井、污水井、化粪池、自来水管网、污水管网、雨水管网及提供生活用水的水箱间、水泵房、水厂等保证正常使用。 9)消防系统:消防控制台及喷淋、报警、消火栓、卷帘门、消防水泵等保证正常使用。 10)水景观:指循环泵、控制箱、喷泉及水池等设施保证正常使用。 11)房屋本体及其附属设施:防雷系统、外墙面、楼梯间、通道、屋面、道路、连廊、地下车库等保证正常使用. 12) 维修工程:指公共设施、设备的大中修工程. 13)保证小区内电梯的正常运行。 14)各类值班记录齐全。包括工程部经理工作日志。 2、服务目标 1)工程部经理要服务于所管辖的部门,做到员工满意率达到90%以上。 2)业主对工程部员工服务的满意率达到98%以上。 二、责任人的权利 为保证上述责任目标的实现,责任人的权利如下: 1、人事管理权 1) 对工程部所属班组长(含)以下各级员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。 2) 对工程部副经理的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。 3) 编制范围内临时工的招聘录用决定权。

物业工程部岗位职责

物业工程部岗位职责文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

物业工程部各岗位人员岗位职责工程部经理岗位职责 1、坚决贯彻、执行公司各项指示,直接对物业管理部门负责。 2、负责对工程部所有人员、设备的全权管辖和调配,切实保障各种设备的安全运行和完好,尽最大努力,以最低的管理成本费用,保持公司各物业设备的高水准运行。 3、制定和完善下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位责任制、操作规程及设检修保养制度。 4、深入现场,掌握人员和设备状况,审核运行报表,掌握能耗规律,发现异常,分析原因,及时采取节能措施。 5、审定下属人员及班组工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。 6、组织制定设备重大维修保养计划、备件购买计划,并组织实施。 7、深入了解员工的思想状况,定期对员工进行培训,经常对下属进行职业道德和服务意识教育,培养员工的责任感和团队精神。 工程部主管岗位职责 1、协助工程部经理做好各项具体工作,直接向其负责。 2、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保 量地完成工程部下达的各项任务。

3、严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真 执行和严格遵守各项规章制度 4、组织班组的各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬 业爱岗。 5、负责班组考勤和公用工具,仪器仪表,检修设备的管理工作 6、审查保管各种记录表,保证数据正确,资料齐全。 7、落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。 工程部电工的岗位职责 1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度。 2、坚守工作岗位,任何时间都不得无人值班或擅自离岗。 3、认真学习技术,熟练的掌握小区、监控门禁系统、供电方式,线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际。 4、负责冷暖水系统管道,所有排水系统管道包括消防水龙头、消火栓、泵、厕所卫生设备、雨水管、楼层屋顶水箱、生活水池、阴井、地漏、阀门及辅件的维修保养清洗工作。 5、坚守岗位,定期巡视个小区电器设备,密切监视各仪表的工作情况,正确记录各项数据。 6、对各小区来人来电报修及时登记,做好维修。 7、发生电器故障时,应保持冷静头脑,按操作规程及时排除故障。 8、负责各配电框、控制设备、电机和控制电器的维修保养机故障

工程部文员岗位职责(共5篇)

篇一:工程部文员岗位职责及工作内容 图片已关闭显示,点此查看 篇二:工程部工程文员岗位说明书 (工程部)部(文员)岗位说明书 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 1 图片已关闭显示,点此查看 2 图片已关闭显示,点此查看 篇三:工程文员岗位职责 工程部文员岗位职责 一、岗位综述:工程部是实施公司所经营产品的丈量、安装、售后服务的职能部门,是反映公司产品质量、业务服务水准良好形象和社会声誉的重要标志部门。工程文员主要管理工作:负责工程部日常事务性工作,包括清洁工作、售后客服接线,客户联络沟通、配件登记台帐、本部员工工作去向、协助经理做好调度安排等等。 二、岗位职责及能力要求: 1、日常事务性工作。 2、负责各种文件、配件材料的领取、收发。 3、工程部的工具、设备陈放区管理。 5、协助主管负责决议的贯彻落实,及时进行催办。 6、协助主管协调几个部门共同办理的综合性工作。 7、完成领导交办的其他工作。 8、应熟悉公司所经营产品的性能及专用术语,比喻:不锈钢门、板厚、对开、六开、内左、外右、门花、型号、材质、推拉、吊趟、铁艺、可视、见光、门洞、围栏、s花、大肚、牛鼻、恒奥等等。 9、应精通普通话和粤语,对本地方言能基本沟通; 10、能熟练使用xp操作系统及office办公软件。 11、应具备思维敏捷、思路清晰,操作活动能力、应变能力的素质能力和良好的职业意识。 三、工作硬性指引: 1、接线。准备好纸和笔,铃响不能超过三声,“您好,恒中门业工程部!有什么事能帮到您?”“谢谢您对恒中门业的信赖,您所反映的问题我已作了记录”“我会马上(x小时/天内)安排工作人员为你解决当前问题”“您的问题我要向上级汇报下,我会x分钟/小时内回复您电话”等等,绝不能以“不知道”“可能”“忘记”“不可能”等令客户不满意,不尊重的字眼或意思传达给客户,总之要让客户体会到我们的诚意是为他/她解决问题,让他/她认为打这个电话值得,为此提高我们品牌的良好服务。 2、事务跟进及摧办。做好工程部工作日志,清楚本部员工的外出去向、工作量、完成进度、催办时限、催办相关手续及收款情况。遇到不能处理的问题及时向上级主管汇报。事务跟进及摧办要注意工作态度,要诚心办事,不能越级处理事情。 3、内务事情的整理整顿。办公场所的清洁、各种文件、配件材料的领取、收发、相关资料的入档,相关表格和报表的填报要及时完成,不能以“工作忙,迟点办”的理由和心态处

北京星河湾物业管理_工程部工作手册

工作手册的说明

1、本手册是北京星河湾物业管理有限公司工程部实施质量管理体系的细则, 是公司的法规性文件,本部门全体员工必须严格遵守。 2、手册中文件均在相对稳定的一段时间内有效,其他仅在限定的一定时间内 有效的文件,不列入手册。 3、手册中的文件分为两类: (1)工程部负责编制的文件:有的适用于全公司实施,有的仅适用于工程部内部实施。 (2)公司其他部门编制的文件,凡适用于工程部实施的均纳入本手册。 4、工程部经理根据需要,对于手册中文件的实用性进行评审,并在适当时进 行修订。 5、本手册颁布后,如有公司或工程部发放的新文件,只要属于长期有效的文 件,均应适时纳入本手册。 6、本手册是受控文件,其管理和发放均应按照《文件控制程序》的有关规定 执行。 工程部作业文件目录 1、文件修改控制记录.................................XHW/R_GC_00_A/0 (6) 2、工程部人事架构及岗位职责.....................XHW/F_GC_01_A/0 (7) 3、工具管理标准作业规程........................XHW/F_GC_02_A/0.. (16) 附:《工具保管登记表》.....................XHW/R_GC_02_01_A/0 (19) 《工程部个人工具领用登记表》......XHW/R_GC_02_02_A/0 (20) 《工具借用登记表》.....................XHW/R_GC_02_03-A/0 (21) 《报废工具登记表》.....................XHW/R-GC-02-04-A/0 (22) 《工程部工具年度采购计划表》XHW/R-GC-02-05-A/0 (23) 4、设备综合管理标准作业规程.....................XHW/F-GC-03-A/0 (24) 附:《设备卡》.................................XHW/R-GC-03-01-A/0 (29) 《设备台账》..............................XHW/R-GC-03-02-A/0 (30) 《物资请购单》...........................XHW/R-GC-03-03-A/0 (31) 《资产报废、损失表》..................XHW/R-GC-03-04-A/0 (32) 《外出维修单》...........................XHW/R-CW-08-06-A/0 (33)

物业工程部巡检管理细节要求标准范本

编号:QC/RE-KA4458 物业工程部巡检管理细节要求标 准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. (管理规范示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

物业工程部巡检管理细节要求标准范本 使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。 物业工程部巡检管理细节要求 1、目的; 保证小区公共区域设施设备的正常运行避免和减少装修违章行为发生。 2、适用范围; 适用于管理处所辖的所有小区公共区域设施设备及二次装修; 3、职责; 3.1工程部主管全面负责小区公共区域设施设备运行管理工作及二次装修检查工作。 3.2工程部领班具体负责小区公共设备

设施和二次装修巡检工作的组织落实。 4.0细节规范; 4.1工程部日常巡检由值班人员在上班半小时后进行, 4.2当日值班人员应按本系统规定相关检查内容填写巡检记录表,对巡检中发现的问题及时上报领班及部门主管,对设施设备的问题应采取适当安全措施,防止故障发生及事故的发生。 4.3当值班人员外出巡检时,必须随身携带对讲通讯工具,随时与部门主管保持联系。 4.4当日值班人员应对当日装修的施工户的进度、内容在巡检表中做简单的记录;

小区工程部管理实施方案

Xx小区物业工程部管理案 一、概述 物业服务是随着房地产综合开发的发展而衍生出来的产物,它作为房地产品的消费环节,是房地产综合开发的延续和完善。追求舒适、安宁、祥和、优雅的居家环境和便捷的生活、商务空间,也已成为二十一世纪现代城市人物质文明和精神文明需求的基本标志,同时成为各辖区花园的物业服务所必须达到的基本要求。 我们将在“科学管理,挚诚服务;专业呵护,激情超越”的质量针指导下,力求从各个区域由接管开始,对各项工作精细化、规化管理,为公司品牌建设和延续打下坚实基础,并为房产销售提供有力支持,以促进楼宇的进一步销售。我们将以最大限度的为地产销售做好物业服务支持为己任,加强品质监控,用良好的管理与真诚的服务,合理解决微利润与高标准之间的矛盾,争取做到兼顾的同时,达成开发商与物业服务公司社会效益、经济效益的双赢。另一面着手现在、放眼将来。不仅仅把接管项目作为我们物业服务规化、精细化的重要开始,更看重的是将来更深层次、更长远、更广泛的品质提升。我们殷切的希望通过我们的不断沟通与携手努力,共同来打造和维护企业品牌,树立企业形象。希望能够依托公司良好的品牌优势和社会影响力,使我司品牌能够得到提升和发展。 二、物业工程部部统筹管理: 1)负责工程设备及人员的管辖和调配,培养、巩固骨干队伍,切实保障设施设 备的安全运行与装修设施的完好; 2)深入现场,掌握人员和设备状况,坚持每天检查; 3)编制培训计划,定期对员工进行培训,提高专业技术水平; 4)制订并完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施;

5)制订部门工作计划; 6)主持召开班级别以上部门工作会议,落实层级管理,责任到人管理模式; 7)每月总结工程维修质量,分析原因,落实解决措施; 8)审核部门报表、请示和报告; 9)制定工作计划,对部门基层管理员工作质量进行检查,并做出评估; 10)整理上报部门合理化建议; 11)组织部门创新活动; 12)处理下级上报的各类问题; 13)处理突发事件; 14)组织本部门评优活动。 3、协作其它部门 (1)协助保安部做好安全防及跟踪落实工作; (2)协作人力资源部做好人员培训、员工生活工作; (3)协调外部门对维修部提出的其他工作要求。 4、对客服务管理 (1)及时处理业主提出的问题; (2)处理突发事件。 5、自我管理 (1)根据公司要求制定个人年度、月度学习计划; (2)按照计划和实际工作要求参加公司组织的相关培训; (3)听取各层级管理面意见,并逐条落实; (4)定期自我总结,总结管理中的不足。 三、督促和落实部门部管理计划: 1、部门班以上级别工作例会 (1)主持部门工作例会;(2)传达公司会议精神; (3)公布部自查中存在的问题,表扬好人好事,做到奖罚分明。 2、学习与研究

工程部管理制度范本

工程部管理制度 一、总则 1.为提高公司项目部人员的管理水平,促进本工程施工项目管理的科学化、规范化和法制化,适应工程建设的需要,制定本制度。 2.本制度适用于本项目所有工程的项目管理。本制度是规范项目部的管理行为、明确项目部各层次与人员的职责和相关工作关系。 3.本项目工程的施工项目管理应实行项目经理责任制。 4.本项目部管理,除应遵循本规范外,还应符合国家法律、行政法规及有关强制性标准的规定。 二、项目技术管理制度 为加强本公司的施工技术管理,结合我公司的具体情况,特制定施工技术管理制度。 1、图纸自审 图纸自审由项目经理组织。接到图纸后,项目经理应及时安排设计工程师、现场工程师进行自审,并提出自审记录。针对自审发现的问题及建议进行讨论,弄清设计意图和工程的特点及要求。对图纸进行修改再次确认后报相关部门审核。 2、施工组织设计 施工组织设计是指导工程施工的文件,也是工程编制总、月、周作业计划的基础,设计由现场工程师主持,组织项目部各管理员和施工队按照有关技术标准、施工及验收规范、操作规程进行设计。其内容简要、层次分明、结构严谨、图文并茂和醒目易懂。主要内容如下: 2.1.结合现场及现场的实际情况,开展方案对比,选择拟定合理的施工方案,确定施工顺序、施工流程、施工方法,人员配置等。 2.2.尽量减少临时设施,合理安排材料设备的采购,减少货物运输量,科学地布置施工平面图,减少施工用地,做到文明施工。 2.3.施工组织设计的交底,项目经理向项目全体施工人员进行施工组织设

计交底,介绍工程特点、施工部署、任务划分、施工方法、施工进度、各项管理措施、平面布置等。交底应有记录,由资料员负责登记发放签字后存档发放,施工队人员认真学习。 3、技术交底 在工程正式施工前,通过技术交底使参与施工的技术人员和工人,熟悉和了解所承担工程任务的特点、技术要求、施工工艺、工程难点及施工操作要点以及工程质量标准,做到心中有数。由现场工程师向现场所有施工人员进行施工组织设计交底并做好记录。 3.1.技术交底的要求为: ①整个施工过程均须作技术交底,对一些特殊的关键部位、技术难度大的隐蔽工程,更应认真作技术交底。 ②对易发生质量事故和工伤事故的工种和工程部位,在技术交底时,应着重强调各种事故的预防措施。 ③技术交底必须以书面形式,交底内容字迹要清楚、完整,要有交底人、接受人签字。 ④技术交底必须在工程施工前进行,作为整个工程施工前准备工作的一部分。 ⑤重点和特殊施工内容设计图纸,应根据工程特点和关键部位,指出施工中应注意的问题;保证施工质量和安全必须采取的技术措施。 3.2.技术交底的内容为: ①施工图纸。 ②施工组织设计或施工方案。 ③重要的施工内容的具体部位、尺寸、位置及规格。 ④各施工单位之间,在施工中交叉作业的部位和施工方法。 ⑤重要部位,冬、雨季施工特殊条件下施工的操作方法及注意事项。 ⑥保证质量、安全的措施。 ⑦管线平面位置、规格、品种、数量及走向、坡度、埋设标高等。 ⑧单位工程平面布置图,试块的取样、养护方法等。

施工和工作日志记录管理细则

施工和工作日志管理细则 中城建第十二工程局有限公司运营管控中心—工程部

第一章总则 施工日志是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录,也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材,是工程交竣工验收资料的重要组成部分。为了规范施工管理公司要求各项目部做好施工日志工作。 为了规范公司管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,要求公司员工做好工作日志。 施工和工作日志记录不规范的现象较为普遍,对施工和工作日志的记录普遍不够重视,现为规范管理,对施工和工作日志记录要求如下: 第二章施工和工作日志记录内容及要求 一、施工日志主要内容 1、基本内容 1)日期、星期、气象、平均温度。平均温度可记为XX℃—XX℃。 2)施工部位:施工部位应将分部、分项工程名称和轴线、楼层等写清楚。 3)出勤人数、操作负责人。出勤人数一定要分工种记录,并记录工人的总人数。 2、工作内容 1)当日施工内容及实际完成情况。 2)有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定。 3)建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。 3、检验内容 1)隐蔽工程验收情况:应写明隐蔽的内容、楼层、轴线、分项工程、验收

人员、验收结论等。 2)试块制作情况:应写明试块名称、楼层、轴线、试块组数。 3)材料进场、送检情况:应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况,以后补上送检后的检验结果。 4、检查内容: 1)质量检查情况:当日砼浇注及成型、钢筋安装及焊接、砌体、模板安拆、抹灰、屋面工程、楼地面工程、装饰工程等的质量检查和处理记录;砼养护记录,2)砂浆、砼外加剂掺用量;质量事故原因及处理方法,质量事故处理后的效果验证。 3)安全检查情况及安全隐患处理(纠正)情况。 4)其他检查情况,如文明施工及场容场貌管理情况等。 5、其他内容 1)施工现场有关会议的主要内容。 2)设计变更、技术核定通知及执行情况。 3)施工任务交底、技术交底、安全技术交底情况。 4)停电、停水、停工情况。 5)施工机械故障及处理情况。 6)冬雨季施工准备及措施执行情况。 7)施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技术、新材料的推广使用情况。 6、记录时间: 从开工到竣工验收时止,逐日记载不许中断。 7、按时、真实、详细记录。 中途发生人员变动,应当办理交接手续,保持施工日记的连续性、完整性。施工日记可由项目主要负责人用碳素墨水(或签字笔)填写相关内容并签字,不得事后补填。 二、在填写过程中应注意一些细节 1、书写时一定要字迹工整、清晰。 2、当日的主要施工内容一定要与施工部位相对应。 3、养护记录要详细,应包括养护部位、养护方法、养护次数、养护结果等。 4、焊接记录也要详细记录,应包括焊接部位、焊接方式(电弧焊、电渣压

小区物业管理处2015年度工作总结

小区物业管理处2015年度工作总结 小区物业管理处2015年度工作总结 2015年,在______公司和______公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况如下: 一、自身建设质量提高一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。 (一)规范行为。 管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达100%,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达100%。 (二)规范秩序。 管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率100%。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达100%。同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。 (三)规范服务。 管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率100%,业主(住户)服务需求回访率达90%以上。同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率95%以上,不合格服务整改合格率100%。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。 二、房屋管理深入细致一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。 (一)交房工作有条不紊。 管理处完成了10月底一期52户联排业主的交房工作。我们积极和______公司协调,筹

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