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员工工资发放管理制度

员工工资发放管理制度

1目的

1.1为了规范公司薪酬发放程序,充分调动员工的积极性、创造性,发挥激励与约束相结合的作用,使员工能够与公司一同分享公司发展带来的收益;

1.2按照国家有关劳动人事管理政策,结合公司经营理念和管理模式以及其它有关规章制度,特制定本制度。

2 适应范围

2.1本制度适用于广东XX有限公司(含各子公司)以劳动合同聘任的在职员工;

2.2本制度所指工资,是指每月定期发放的工资。

3 工资结构

3.1员工工资由岗位固定工资(浮动档位)、绩效(技能)工资、福利津贴、经营绩效问责/奖励金四部分组成;

3.2岗位固定工资是根据员工的职务、职业资历、学历、专业技术资格等因素确定的、相对固定的工作报酬。这部分工资是员工完成岗位工作任务时才予以发放;

3.3绩效(技能)工资是根据员工的工作业绩、工作技能和工作态度等表现及公司经营业绩确定;

3.4福利津贴包括:伙食、通讯、交通、差旅和生日金、降温费等其它补贴,是为了补偿员工特殊或额外的劳动消耗和因其它特殊原因支付给员工的津贴,以及为了保证员工工资水平不受物价影响支付的物价补贴。这部分是员工在正常工作状态下才予以享受;

3.5经营绩效问责/奖励金是公司根据每月的经营目标达成、生产效率、费用控制、成本控制进行问责所给予的激励奖金;

3.5.1每月发放总激励奖金的50%,剩余50%累计到年终统一发放;

3.5.2此项奖金仅限5级以上管理人员享有,主要是对其平时加班的补助。

4 工资总额计算

4.1实发工资=应发工资-扣除项目;

4.2应发工资=岗位固定工资+绩效工资+福利津贴+经营绩效问责/奖励金×50%(附:《员工工资发放表》);

4.3扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(含借款、罚款等)、代扣社会保险费等;

4.3.1 公司根据国家有关法规,代扣代缴的个人所得税;

4.3.2 公司依法为员工缴纳养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险,其中个人承担的部分;

4.3.3 因员工个人原因给公司造成损失应赔偿款项;

4.3.4 员工因公事借款,无任何原因按时应归还但预期没有归还的款项部分。

5 工资发放

5.1工资计算以月为计算周期。月平均工作日为26天,若需计算日工资,即:日工资额=当月工资/26;

5.2 新入职员工和离职的员工,其当月工资的结算均按照日工资的方式计算;

5.3员工实发工资将于次月的25日至月底前通过银行汇入员工提供的本人工资账号的方式发放。

6 岗位固定工资计算

6.1根据员工的基本情况和职等及学历等级、专业技术资格、职业资历、工作强度、地区工作难度和地区生活指数等的不同确定其分值,分值对应的档位就是该员工的岗位固定工资数;

6.2 固定工资等级表(见公司《员工薪酬管理办法》附表一)。

7 绩效(技能)工资计算

7.1 根据员工的工作业绩、工作行为、工作能力、工作态度等因素,进行绩效考核取得员工个人的绩效考核成绩(依据公司《员工绩效管理办法》),按照绩效考核的正态分布办法确定其对应的绩效分配系数乘以员工的绩效工资基数,就是该员工的绩效(技能)工资数;

7.2 员工在试用期不参与绩效考核,如果因工作需要参与绩效考核的人员,在15日(含15日)前入职的需参与考核打分,15日后入职的按照0.3系数计算;

7.3员工的绩效工资基数见公司《员工薪酬管理办法》附表一);

7.4绩效考核系数分配见公司《员工绩效管理办法》的正态分布具体操作说明7.4.1条款。

8 加班费计算

8.1指的是员工在法定节假日或非工作时间因工作需要由公司安排正常上班的情况;

8.2该项工资的计算标准按照公司《考勤管理制度》的3.11条款;

8.3公司5级以上人员按照本制度3.5.2条款执行,不再重复计算。

9 迟到、早退、矿工工资计算

9.1指的是员工在正常上班的时间不能按时到岗的情况;

9.2该项工资的计算标准按照公司《考勤管理制度》的4.0条款。

10 请假工资计算

10.1请假指的是员工因个人或公务原因不能正常上班而履行了请假手续的情况;

10.2该项工资的计算标准按照公司《请假管理规定》的4.11条款。

11 岗位职等变动工资计算

11.1指的是员工岗位和职等变动时薪资的发放;

11.2员工岗位和职等变动时,其薪资按照其变动后的薪资标准执行,从生效之日起计算。若在15日(含15日)前按全月计算,15日后按照原工资标准执行。

12 工资误算、误发更正

12.1指的是员工或财务人员发现因考勤、绩效考核等因素造成员工的薪资计算错误或发放错误,要予以更正的情况;

12.2 因误算、误发而超负的工资,人力资源部门和财务部门可向员工行使追索权;

12.3因误算、误发而少付的工资,员工可向人力资源部和财务部书面申请工资复核,并请求更正补发;

12.3 人力资源部和财务部对员工的工资复核申请安排查实,经过复核发现确实有错误的予以更正,并将少发的工资部分在下月工资中予以补发;

12.4 部门对员工的工资复核申请经过复查发现无误时,及时给员工以书面的形式反馈结果,使其知晓。

13 离职工资发放

13.1指的是员工因故提出辞职,并履行了正常的辞职申请获取批准或员工因违反公司规定被辞退需离职的情况;

13.2 员工按照预定的离职日期办理完工作交接和财产及债务清理手续后,由财务按照考勤和相关规定结算并发放当月工资。

14 薪资保密事项

14.1为鼓励各级员工恪尽职守,且能为公司盈利与发展积极作贡献,实施以按劳分配兼顾公平为原则的薪资制度。培养以贡献为争取高薪的风度与避免优秀人员免遭嫉妒起见,员工需遵守薪资保密规定的事项;

14.2各级人员不探询他人薪资为美德,不评论他人薪资,以工作

表现争取高薪的精神;

14.3各级人员的薪资除公司力资源中心、财务中心及各级直属领

导外,子公司除人力资源部、财务部及直属领导外一律保密,如有违

反,需受处罚;

14.4主办核薪及发薪人员,非经核准外,不得私自外泄任何人薪

资,如有泄漏事件,另调他职或辞退;

14.5在公司探询他人的薪资、吐露本人薪资、评论他人薪资者,

给予通报批评;

14.6若因以上行为造成其它影响者,除以上处理外,将视具体情

况予以辞退处理并追究相关责任。

15 本制度自下发之日起生效,解释权归人力资源中心。此前所有

相关制度即废止。公司将保留根据实际情况对此制度的修改权。

附表:《员工工资发放表》

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