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调查问卷录入说明

调查问卷录入说明
调查问卷录入说明

区县机关、工作部门领导班子和科室领导有关基层和生产一线工作经

历情况录入说明

为了保证录入的速度及准确性,本次录入使用Epidata软件录入,而不用Excel。具体的录入流程如下:

1、解压缩Epidata压缩文件。

2、双击打开Epidata文件夹。

3、将Epidata文件(红色和黄色的倒三角图标)拖到桌面上建立快捷方式,这样

以后每次录入直接从桌面上双击Epidata的图标即可。

4、在桌面上双击Epidata图标,若有“error”提示框出现,点击“OK”。在“Welcome

to EpiData”界面,勾选左下角“Don’t show this window again”,点击“Close”,即可进入Epidata录入界面。

5、打开录入库:File----Open----按照各自保存的路径找到文件《区县机关、工作

部门领导班子和科室领导有关基层和生产一线工作经历情况录入库.rec 》----单击选中----打开。即可进行录入。

6、录入时,录入一道题后都会自动跳转,录入最后一道题完毕后会出现提示

“Save record to disk(保存否)”,点击“Yes”,就把这份录入好的问卷保存完毕,同时可以进行下一份问卷的录入(当时的界面就是下一份问卷的录入界面)。本次录入完毕后点击右上角关闭即可。

7、下次录入时,同样按照第5步所述的流程打开《区县机关、工作部门领导班

子和科室领导有关基层和生产一线工作经历情况录入库.rec》的保存过的录入库,在此库中便可以看到以前录入的数据记录(在左下角,开始键附近,显示:New/n,n即为已保存好的数据记录,也即已录入完毕的问卷数)。

8、为了避免异常情况出现,导致数据丢失,建议录入一批数据后,备份录入库。

9、下面是录入选项的说明:S是问卷编号,填写不超过4位的数字(由于问卷

数量为千份),注意不能有重复的编号。

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