中小型企业如何构建企业文化
现代企业管理作业“中小企业如何构建企业文化”
院系: 材料科学与工程学院
班级: 94110202班
学号: 2
姓名: 齐绍杰
中小企业如何构建企业文化
企业文化就是企业在生产经营时间中逐步形成的,为全体员工所认同并遵守的、带有本组织特点的使命、愿景、宗旨、精神、价值观与经营理念,以及这些思想在生产实践、管理制度、员工行为方式与企业对外形象的总与。可见企业文化对一个企业的重要性。中小企业的存续时间一般较大型企业短,企业规模小,人员少,所以对企业文化问题也未重视,成立不久的小型企业就更就是如此。下面就中小型企业如何构建自己的企业文化发表一下自己的简介见解。
企业文化对于中小企业的重要性
宏基董事长施振荣曾说:“企业文化不就是一次运动,用三年两年时间就能够达到。最好就是从企业小的时候就开始着手企业文化的建设,因为大了以后,再去建设企业文化就比较困难了。”她不同意企业小的时候应更多地考虑眼前利益而顾不上企业文化的说法,“比方说,信用对我们很重要,即使在企业小的时候也不能选择破坏信用的方式来达到短期的目的。”她的这些观点就就是对中小企业需不需要重视企业文化的最好解答。
作为中小企业的老总,有些问题可能没有得到充分的重视,如:1、您的公司有没有足以令员工激动并愿意与您共进退的发展目标;2、您有没有将您的思路与价值观与您的员工分享;3、您有没有经常刻意去创造一种让员工充满激情的工作氛围。如果没有,那么在企业文化建设方面,可能就已经存在着很大的欠缺。大多数中小企业往往就就是不够注重企业文化的建设,以至于员工缺乏共同的价值观念,对企业的认同感不强,
造成个人的价值观念与企业的理念的错位,这也就是中小企业难以吸引与留住人才的一个重要原因。
中小企业建设企业文化的基本要素
中小企业的文化建设与大型企业有区别,显得更实在,更简单。因此,在建设的过程中必须注意:
第一、确定核心价值观。
企业文化分为三个层次,即物质层,制度层,核心层。其中核心层就是最主要的,中小企业应该花大力气进行核心层的建设。一个只关心物质层与制度层的企业,其企业文化的建设必定要失败。
第二、体现在行动当中。
作为老板要身体力行,不断跟员工沟通,形式不要太多,但内容应该简单明了。最基本的核心内容就是要通过行动去体现,以后有必要还可以增加一些形式上的内容,例如公司的刊物,公司的歌曲等。
第三、建立完善的制度。
中小企业普遍不重视制度建设,一提到制度化问题,许多老板就搞不清楚本应该建立与完善什么制度？企业制度就是企业文化的重要内容之一,一般中小企业至少要建立“奖惩制度”与“考核制度”,精确的考核与公正的奖励就是很必要的。
并且,要经营一种长期的企业文化,还必须在平时形成一套规范:
1、纪律。没有规矩,不成方圆。纪律、制度对于各级营销人员不仅仅具有强制约束力,更在于高度的自觉性,需要各级营销人员在工作过程中不断加强自身职业化修炼、提高职业化素质。正如IBM的企业文化表现在“了解了美国海军陆战队的风格,就了解了IBM的风格”,从而显示出无往而不胜的内力。
2、速度。速度创造规模。当今经济社会已经不再就是大鱼吃小鱼,而就是快鱼吃慢鱼的时代。高效率的组织执行力决定企业发展的未来。国内中小企业势必要在工作中进一步简化流程、加快节奏、提升激情,创造具有高效益的速度,共同推进企业巨轮在广阔的市场海洋中全速前进。正如国内的TCL移动通信曾经在3年的时间以10倍速的发展速度由默默无闻达到目前享有盛誉的规模,让行业人士无不敬慕不已。
3、创新。她山之石,可以攻玉。创新的重要武器就就是要学会“用旧的元素进行新的组合”,学会“学习首先要学会借鉴”。国内中小企业首先需要积极借鉴与吸收成功企业的经验与教训,学习就就是为了超越,从而避免自己走不必要的弯路,这就是发展壮大自己的法宝。如果民族轿车企业吉利汽车不会很好地吸收国外先进技术并加以创新就不可能成为汽车界的鲇鱼,使很多工薪阶层早日实现轿车梦想。
4、执着。不积小流,无以成江河;不积跬步,无以至千里。执着在于对企业信念、企业经营产品的坚持,不轻言放弃,不盲目多元化。对于国内中小企业来说,凡事都要从小做起,从专业做起,锲而不舍,坚持到底,才能将企业做强,达到长远追求的目标,正所谓“天下大事必作于细”。此外,更要培养面对艰辛困苦与残酷现实时一往无前的意志与勇气。
5、顾客。顾客就就是衣食父母。顾客不断增长的购买需求就就是国内中小企业持续发展的原动力。国内中小企业要将自身的一切工作以顾客为导向,营销策略由4P 原则逐步转变到4C原则,以及培养全员回访全员服务意识,与顾客之间创造一种不断改进、互动的与谐关系,使自身的产品在社会上形成良好的口碑效应,提升顾客对自身产品的美誉度与忠诚度,才有可能提高市场占有率。
企业文化建设的过程
一般企业文化建设要经过几个阶段,首先就是自发形成阶段、其次就是塑造阶段、培育阶段、巩固阶段与创新阶段,最后又回到培育与巩固阶段。如果企业一开始就高瞻远瞩,重视企业文化建设,塑造一种强势与个性的企业文化,那文化自发形成的阶段
就会大大缩短,从而促进企业的快速健康发展。这就就是为什么有的企业不仅能够生存下去,而且能够成为优秀的公司,而有的企业却只就是昙花一现的最好理由。
首先,必须树立文化资本制胜的新观念。现代管理的发展经历了由经验管理到科学管理、由科学管理到文化管理的两次飞跃。管理的最高境界就就是用文化来管理企业。现代企业的成功越来越依托企业文化的建设,对企业文化的投资不但能营造企业发展所需的动力与氛围,还能够减少巨额的管理成本。
然而,我们的许多中小企业只瞧到企业的资金、设备、技术、产品等有形资产,瞧不到企业的商品文化、形象文化、营销文化、环境文化等无形资产,或者就文化办文化,把文化游离于经济之外,没有把文化作为一种重要的资本去研究、开发。为此,当前一项迫切的任务就就是要转变思想,经营好文化资本这一特殊的无形资产,牢牢树立起文化资本制胜的新观念。
其次,建构科学有效的企业制度文化也相当重要。企业文化的制度层又叫企业的制度文化,就是指把企业所倡导的价值观转化为具有操作性管理制度的过程。它具有共性与强有力的行为规范的要求,能使企业在复杂多变、竞争激烈的经济环境中处于良好的状态,从而保证企业目标的实现。
但由于我国中小企业成长的特点,其初创阶段的制度相对不完善,经验管理、家族管理比较盛行。随着企业的发展与竞争环境的变化,越来越多的中小企业主意识到管理制度的重要性并制定了一些管理制度。尔后,中小企业在建构科学的企业制度文化时,应努力将经验管理上升到科学管理,从家族经营制走向现代公司治理制,将家族文
化变成现代公司文化。尤其要注意的就是尊重制度、树立制度的权威比制定制度本身更重要,它就是建立科学而有效的企业制度文化的关键。
另外,还要尊重人才与重视员工的情感管理。中小企业在管理中贯穿“人的价值高于一切”的文化理念,其前提就是尊重知识、尊重人才,注重员工情感与人际关系的需求,创造良好的工作环境,使她们能够发挥自己的聪明才智。其次,尊重人才的参与意识与归属欲望。情感管理就是文化管理的主要内容,就是一项重要的亲与工程。情感管理要注重员工的内心世界,其核心就是激发员工的正向感情,消除员工的消极情绪,通过
情感的双向交流与沟通来实现有效的管理。它从内心深处来激发每个员工的内在潜力、主动性与创造精神,使她们真正能做到心情舒畅、不遗余力地为企业开拓新的优
良业绩。这种情感力量,就是一种内在的自律性因素,它可以深入到人的内心世界,有效地规范与引导员工的行为,使员工乐于工作,产生“士为知己者死”的心理效应。
当然,也不能忽视企业共有价值观的提炼。企业文化就是组织成员共有的价值观与行为规范体系。它的核心就是共同价值观体系,使组织独具特色,以区别于其她组织。中小企业在企业文化资本的培育中,要特别注意及时总结、提炼共有价值观。但培育文化资本不能只停留在口号上,固有的优秀文化就是表现于员工身上的优秀品质,就是经过提炼形成全体员工认同的准则。所以,不断提炼表现于员工身上优秀言行的过程,就就是形成企业文化资本的过程。具体来说,共有的价值观的提炼要从三个层面来考虑:一就是关于产品与物的价值观,如“精益求精”、“技术第一”、“追求创新”等均属于此列;二就是关于人员的价值观,包括员工的价值观与关于客户的价值观;三就是关于社
会的价值观,它更多体现企业的责任、社会义务等,如“诚实守信”精神等。
最后,还要做好企业文化的沟通传递工作。企业文化作为一种特殊资产,如何使之价值最大化,并引导员工的行为,关键在于各级中小企业管理者做好沟通传递工作。企业家所形成的企业家文化并不代表企业文化发展的终点。企业文化的发展历经企业家个性魅力(企业家文化)再到企业个性魅力(企业文化),直至最终形成的社会个性魅力(竞争性文化)三个阶段的过程。因此,企业家以自身的言行积极主动地传递与沟通对企业文化资本的积累就是至关重要的。那么,中小企业的文化又如何进行沟通与传递呢？很多人认为,关键要让文化经历从理念到行动、从抽象到具体、从口头到书面的过程,要得到员工的理解与认同,转化为员工的日常工作行为,形成员工的良好习惯。