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关于设立意见箱的通知

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关于设立意见箱的通知

XX行[2015]02号

关于设立建议箱的通知

为了加强公司与员工更好的交流,广泛听取员工的建议和意见,让员工有一个合理表达述求的渠道并及时发现和解决,现于3楼休息室设立意见箱,员工可通过此平台把自己的想法,或不愿说不敢说的心里话,都可投递。

一、建议箱的管理与信件处理

1、开箱:每周六下午16:00由行政部两人共同开箱,以见证箱内有无信件和数量,其他任何人不得开箱。

2、受理:取出信件后由行政部直接呈报总经理阅示,以便尽快处理和答复。

3、反馈与回复,公司在开箱后的三个工作日内会在3楼公告栏公示回复合理的内容及建议、采纳情况。

二、奖惩

1、对提出合理性建议且被公司采纳为公司提升利润或降低成本意见、建议的投递人员,将根据不同等次给予奖励。

2、反映问题或投诉时,应真实,提倡员工用真实姓名,以便尽快调查,解决问题,不得利用意见箱辱骂、恐吓、造谣或人身攻击,一经发现,情节严重者将立即辞退。

3、因反映问题或投诉时所涉及的人员,应客观对待投诉和反映,有则改之,无则加勉,不得打击报复,一经发现,将严肃处理。

特此通知!

XXXX有限公司

2015年2月10日