人事档案材料移交清单

泰州康霖保健用品有限公司人事档案材料移交清单

干部人事档案工作整理分类明细

干部人事档案工作整理分类明细 第一类履历材料 应归档材料： 1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表； 2、属简历表性质的各种登记表； 3、更改姓名的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第二类自传材料 应归档材料： 1、干部本人历次所写的自传； 2、干部革命历史活动简历材料； 3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料； 4、有关自传内容的其它材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料 应归档材料：3-1鉴定 3-2考察 3-3考核 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表； 2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料； 3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料； 4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料； 5、公务员年度考核登记表； 6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料

（包括工作、劳动的鉴定材料）； 7、党团员鉴定表； 8、本人历次所写的属鉴定性质的材料； 9、后备干部登记表； 10、参加公务员考试登记表； 11、干部任职后公示期间的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料 应归档材料： 1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表； 2、中央党校培训班学习小结材料； 3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表； 4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）； 5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”； 6、认定干部文化程度呈报（审批）表。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第五类政审材料

干部人事档案材料分类明细表

第一类履历材料 履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。 1.干部履历表(书)，简历表，以及干部、工作人员、教师、职工、军 人等各类登记表； 2.干部、职工、教师、医务人员、军人、学生、运动员、员工、知青 等各类人员登记表（卡），个人简历材料（入党、入团申请书中所附的个人简历和家庭情况等材料除外）的材料； 3.属于履历表性质的各种登记表(团员登记表)； 4.中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、 政协委员简历； 5.个人参加革命活动简历的材料。 6.上述材料中，若有审批机关签署录用或任免意见并盖章的，按其 用途归入九类； 注：本类按材料形成时间顺序排序； 例：干部履历表、干部简历表、个人简历、职工登记表、红卫兵登记表、职工登记表、军人登记表、教职工登记表等。 第二类自传材料 自传材料指报告个人有关事项的材料，包括包括自传和属于自传性质的材料 1.自传；

2.带有自传内容的材料。 注：本类按材料形成时间顺序排列。 例：个人自传、学习自传、入党自传、党员领导干部个人有关事项报告表等。 第三类鉴定、考核材料 指干部工作、学习、劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论或在个人写就的自我总结、鉴定等所作的评语； 1.以鉴定材料为主要内容的各类人员的登记表； 2.干部、党员、团员、学生、等各类人员的鉴定材料； 3.毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定 性的材料； 4.考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料； 5.无问题的离任审计材料； 6.干部、专业技术人员年度考核登记表； 7.以考核为主要内容的其他材料； 8.以思想政治、工作表现为主的鉴定； 9.推荐入学、参军、招工、转干等的群众评议记录； 10.离任审计考核工作形成的结论性材料； 11.以反映干部学历或学习成绩为主的学生毕业鉴定、学员鉴定、学习 鉴定、结业鉴定等综合性鉴定 注：本类材料排序，应按材料形成时间先后顺序排列； 例：个人鉴定、自我鉴定、挂职锻炼考核表、专业技术人员年度考核表、公务员年度考核表、工作人员年度考核表、学生学年评 1

人事移交清单

人事移交清单 一、人事 1、正式员工入职（填入职表，报到通知单两联（一联给员工，一联存档）培训协议、协议 书（针对自己骑车）、劳动合同），入职时需带本人身份证、毕业证、6张1寸照片（一张贴在员工入职表上，其余存档（见一小盒子内）、养老手册编号以及中国银行卡号（针对企管部、物流中心、质检部、财务部、营销部、生产技术部）中国工商银行（针对一分厂、二分厂、三分厂、研发中心、设备部），发放手册3本（车间2本、行政部门3本），一个月之内签订劳动合同（一式二份，一份给员工、一分装入员工档案袋）。及时完善人事档案汇总（包括女员工）及人事统筹表。 2、新员工入职一星期后去社保局给申报工伤险。（主要是针对车间员工、临时工） 3、临时工入职（填写员工入职表、上交6张照片，工商银行卡号、身份证复印件3张）， 签订临时工劳动合同，年限是1年，合同到期需续签（程序和正式员工一样）。 临时工只交单险（工伤险），女50周岁以下，男60周岁以下 完善一切入职手续之后把员工资料装入档案袋进行存档。 需要把入职员工的养老手册编号及银行账号登记笔记本上，需在发放工资前把其交到财务出纳处，要是遇上没有交纳的需及时打电话催，以免误了发工资。 新入职员工需到门卫处拿考勤机，给他们办理考勤卡，要是有遗失或者折断需补办的，需交纳20元工本费。 4、员工离职：填写员工离职表登记表，收回手册、考勤卡并签字。离职人员需办完所有手 续并签字确认方有效，并将其放入档案存档，结算工资时应扣除相应的费用，离职时需跟本人说明清楚，以便发生不愉快。及时完善离职登记表。 5、员工续签合同：在人事档案表中找出本月要续签的员工，提早一个月打电话通知其本人 上来续签，续签时间为5年，工资一块是：岗位工资是月工资的70%，绩效工资是月工资的30%。一式二份，签字摁手印方有效。 6、做好每月办公室部分员工的考勤报表。 7、员工岗位调动的，需填写一份“员工岗位调动单”，存根部门存档。 如表格不够就要及时影印（求职登记表、入职登记表、培训协议、行车协议书、劳动合同等相关资料。） 二、去社保办理事情，需要携带“介绍信”，加盖公章，方便办事情。 人事统筹：每月23号之前按时申报次月的统筹情况（员工调入或调出情况）----职工增、减变动通知单（一式两份，加盖公章，送至社保，一份社保盖章带回存档）。 新员工入职何时交五金按“入职登记表”上的“领导意见”为主，及时帮员工缴纳统筹；如新入职员工需公司代交的，工资内扣除全额的统筹款。附：五险缴费表。 ☆每年的7月份统筹的基数都将提高，所以每年的7月份工资“五金扣除’的这栏就要全员工需要调整。（到时详见社保的通知）。 三、社保 四、工伤： （1）工伤申报分住院和门诊，见具体的详情： 住院报备资料：（一个月内一定要申报） 1.龙游县工伤保险治疗报告单（一式两份）。---------此份报告单交予一楼“工伤报销处”， 一份社保存档，另外一份盖章后拿回作报销费用时备用。 2.工伤认定申请表一份（A3纸） 3.劳动关系证明

某某公司人事档案管理的通知

XXXX【人】字（2014）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司： 为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下： 一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 （一）收集 档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。 （二）整理 1．人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 （1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类； 员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类； （2）其他档案资料

①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中； 更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 （3）离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。 5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。 6．归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳

干部人事档案材料分类明细表

干部档案分类细则手册

目录 第一类履历材料 (1) 第二类自传材料 (1) 第三类鉴定、考核材料 (2) 第四类学历学位、积称、学术、培训材料 (3) 4-1 学历学位材料 (3) 4-2 专业技术职务材料 (4) 4-3 科研学术材料 (5) 4-4 培训材料 (5) 第五类政历类 (6) 第六类党团材料 (8) 第七类奖励材料 (8) 第八类处分材料 (9) 第九类工资任免类 (10) 9-1 工资 (10) 9-2 任免 (10) 9-3 出国（境）材料 (11) 9-4 会议代表材料 (12) 第十类其他材料 (12) 排序 (13) 编写材料类号、顺序号、页码 (13) 编制目录 (14) 材料形成时间标注 (14) 技术加工要求 (14) 装订 (15) 整理过程注意事项 (15) 1

第一类履历材料 履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。 1.干部履历表(书)，简历表，以及干部、工作人员、教师、职工、军 人等各类登记表； 2.干部、职工、教师、医务人员、军人、学生、运动员、员工、知青 等各类人员登记表（卡），个人简历材料（入党、入团申请书中所附的个人简历和家庭情况等材料除外）的材料； 3.属于履历表性质的各种登记表(团员登记表)； 4.中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、 政协委员简历； 5.个人参加革命活动简历的材料。 6.上述材料中，若有审批机关签署录用或任免意见并盖章的，按其 用途归入九类； 注：本类按材料形成时间顺序排序； 例：干部履历表、干部简历表、个人简历、职工登记表、红卫兵登记表、职工登记表、军人登记表、教职工登记表等。 第二类自传材料 自传材料指报告个人有关事项的材料，包括包括自传和属于自传性质的材料 1.自传； 1

人事档案整理及档案数字化服务协议

档案整理服务及档案数字化 劳务承包合同 合同编号：2020- 甲方：（以下简称“甲方”） 乙方：（以下简称“乙方”） 甲方委托乙方进行档案整理服务工作，经甲乙双方真实、友好、充分协商，特订立本合同。 【 一、项目情况： 项目名称：人事档案整理与数字化加工 二、合同期限： 从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工 作日内完成。 三、质量要求： 按照国家档案局、XX省档案局、X退管办[2019]1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。保证甲方退休人员档案（含电子档案）通过档案接收部门验收、并成功移交。甲方如有特殊质量要求，应在项目开始前以书面形式告知乙方。 乙方进行人事档案规范化整理和数字化需符合《XX省国有企业退休人员人事档案规范化整理和数字化工作实施细则》要求。

乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作，及时处理移交中档案规范化相关问题。 四、} 五、服务内容： 1.人事档案整理： 快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。主要包括：鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。 2.数字化加工 主要包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。 六、合同金额： 人事档案整理及数字化服务计数单价为元/盒，数量为卷。实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材（档案盒）、并且将数字化成果提供给甲方。服务合同总额元。税率为%。 七、付款方式： - 1.在双方合同签定的三个工作日内，甲方须将服务合同金额的30%服务费计元整(大写）转入乙方指定账户。乙方须在收到预付款后的三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。在乙方工作完成50%后，甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前，将剩余的50%服务费计元整(大写）转入乙方指定账户。剩余20%尾款，甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后，在5个工作日内转入乙方账户。合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。

人事档案移交清单

人事档案移交清单一（105人） 高层：（2人） 马亚滨，员工履历表，应聘登记表； 孟建军，员工履历表，应聘登记表。 财务部：（4人） 冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。 贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。 王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 行政办公室：（11人） 李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。移交人：接收人：

冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。 黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。 高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。 雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。 营销部：（6人） 岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。田愈伟，员工履历表，身份证复印件。 高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。 刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。 刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。 李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。 移交人：接收人：

入职及人事档案中准备材料明细

入职及人事档案中准备材料明细 【入职前准备材料】 公司准备（北京总部）： 录用审批表、面试评估表、职位申请表、个人简历（电子版及纸质）、薪资分析单 个人准备： 1.六个月以内的体检报告 2.身份证复印件正反面复印 3.户口本复印件（本人页） 4.学历证/学位证复印件 5.资格证书复印件 6.两张一寸白底免冠正装证件照、电子版照片（制作门禁卡之用） 7.银行卡复印件（建设银行及广发银行，非北京入职人员银行卡要注明开户行） 8.离职证明 9.收入证明 10.背景调查表 【入职当日材料】 入职当日提交/签署文件资料 1.人事信息表 2.员工信息登记表 3.SAP信息采集表表一 4.社保信息采集表（已缴纳社保地区、分子公司以各地方缴纳社保要求填写相 关社保信息采集表） 5.银行信息登记表（在北京发工资的提供） （注：异地员工在入职当日内先提交以上1-5个表格的电子版本，不在北京发工资的只需要提交1-4项表格，2和4项表格随人事档案一同扫描即可，其他表格不需要扫描件。） 6.员工行行准则确认书 《汉能控股集团员工行为准则》发电子版本给新入职员工，最后一页为员工

行为准则确认书，打印出来签字 7.劳动合同及保密协议 a)各地人事准备好劳动合同及保密协议于入职当日签署，一式两份； b)除个人信息以外均由人事填写，不得由员工本人填写录用信息（试用期、 合同期限、职位等信息），装订后交由入职员工本人先签字再履行盖章手续； c)入职当日未提交离职证明/劳动合同签署声明的，履行完盖章手续的合同先 放于人事部门，待其提交离职证明/劳动合同签署声明，将其中一份交由其 本人保存； 8.试用期录用条件确认书 《试用期录用条件确认书》连同合同及保密协议一起给员工签字 【人事档案资料内容】 1.录用审批表此三项表格我将于月底 2.面试评估表统一将复印件寄至各相关分子公司 3.职位申请表届时各人事同其人事档案一起扫描 4.个人简历 5.体检报告 6.身份证复印件正反面复印 7.户口本复印件 8.学历证/学位证复印件 9.资格证书复印件 10.两张一寸白底免冠正装证件照、电子版照片（制作门禁卡之用） 11.银行卡复印件（建行及广发，非北京人员银行卡要注明开户行） 12.离职证明 13.收入证明 14.背景调查表 15.劳动合同及保密协议 16.行为准则确认书 17.试用期录用条件确认书