档案本质属性研究简评

众所周知，档案的属性有一般属性与本质属性之分。我国档案界的传统认识是将原始记录性作为档案的本质属性。近年来，档案界又有人提出了几种全新的观点。笔者拟综合这方面的研究情况作一简要述评。

一、原始记录性

吴宝康教授主编的《档案学概论》明确指出，“档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录。这是档案的本质属性”，“档案在与其他事物相比较而存在的过程中所显示的独有的特性，就是原始记录性” ①。

应该说，这一认识是正确的。然而查启森同志却对这一传统认识提出了质疑：其一，如果原始性是档案的本质属性，那么“原始记录就是原件，具体地说就是原稿。如果这样的话，那么档案就是原稿，一切非原稿以外的记录，因为不是原始记录，就不能算是档案了。而事实上在为数众多的档案中，不一定都是原稿，还包括根据原稿而形成的打印件”。其二，“原始记录，当包括文物和图书手稿，即文物和图书手稿，留学生论文它们也具有原始记录性”，因而“原始记录性是三者的共性，而不是档案所特有的本质属性。” ②

笔者认为，上述质疑是值得探讨的。其一，我们不能机械地理解原始记录性。对形成文件的机关来说，文件的原稿的确是原始记录，但文件的打印件也是原始记录。原稿是印制打印件的依据，打印件是机关处理事务的依据，两者是一个完整的有机整体。因此，打印件也属于原始记录则是无疑的。其二，不可否认，图书手稿是档案，有的文物也是档案，但我们不能因此而否定原始记录性是档案的本质属性。虽然图书手稿也是印刷图书的依据，但图书产生的主要原因和直接目的是为了供众多的人去阅读。而档案则不然，“档案是人们处理事务过程中遗留下来的副产品，它是人们进行社会实践活动附带的产物，或者说它是自然形成的，而不是纯粹人为的结果。” ③当然，有的原始记录既是文物也是档案，“凡具有原始记录作用且含义明确的实物即可作为实物档案看待。” ④《档案法》第十二条规定，“博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理”。可见，同样是原始记录，并不影响我们对档案与图书、文物进行区分与管理。

也许有人会说，既然原始记录性是档案的本质属性，那么文件与档案的本质属性岂不完全相同?的确，由于“文件与档案记录的内容相同”、“文件与档案的物质形态相同”，因而“文件与档案的本质属性相同。原始性和记录性的有机统一。是文件和档案的共同本质属性。” ⑤所以，文件与档案从本质上来说则属于同一事物。但是，有人据此认为，既然文件与档案本质属性相同，那么“文件与档案属于同一概念” ⑥。其实，这是对文件与档案关系所作的错误理解。文件与档案之所以属于同一事物，是由于两者的载体与内容完全相同，这就决定了两者的本质属性相同。但同一事物在根本性质不变的情况下，次要性质可以发生变而恰恰是这种变化使得同一事物的发展呈现出阶段性。所以说，文件与档案是同一事物，但并不是同一概念。我们通常所说的文件与档案是同一事物在不同阶段的两个名称，也就说明了这一点。

二、客观记录的归档保存性

查启森同志对原始记录性提出质疑，并进而认为“档案的本质属性是客观记录的归档保存性”，“构成档案的根本条件，是归档保存。归档保存是文件向档案转化的关键。没有这一程序，也就没有档案。” ⑦ 这一认识似乎是正确的，因为档案保管机构保存下来的档案一般是经过归档这一程序的。但问题在于，归档并不是档案保管机构获此档案的唯一途径。文书部门和业务部门的归档，相对于档案保管机构来说就是档案的接收。档案保管机构除了正常的接收之外，还有向社会征集和搜集档案这一补充手段。如果把客观记录的归档保存界定为档案的本质属性，那么未经归档保存的客观记录就不是档案。这无异于否定了档案保管机构的征集与搜集工作。若此，档案的收集工作岂不仅仅成了档案的接收工作?对此，张辑哲同

志指出，“是否集中保存不能作为档案的必要属性看待。实际情况是，无论是否集中保存，档案就是档案，非档案就是非档案。” ⑧因而将客观记录的归档保存性作为档案的本制裁属性显然是欠妥的。

三、信息性

随着信息这一概念被社会所接受，档案是一种信息的认识也被档案界所认同，于是刘建平同志便认为“档案的本质是信息” ⑨。

当然，从信息角度看，档案所记录的内容无疑是信息。但是，图书、情报所记录的内容也是信息。可见，信息性是档案、图书、情报的共同属性，因而信息性只能是档案的一般属性。因为“档案学界一般都认为，档案是其原始内容和原始载体的统一体；档案信息仅指档案内容而不包含载体，也不强调内容的原始性，……根据信息论的描述，信息不是物质，只是信息的存贮、传递必须借助于物质载体，而且这种载体纯粹是为了信息的存贮、传递服务，没有其他特定的要求，比如‘原始性’的要求”。 ⑩张辑哲同志也指出，“由于信息这一概念外延极大，因此仅仅认为档案具有信息性或说档案本质上(主要指其内容)是信息是远远不够的。对档案信息的认识仅仅停止于这一水平是极为肤浅的，甚至可以说是毫无意义的。”⑾

应该说，档案虽然是一种信息，但档案这一种信息除了具有信息的一般属性如何扩充性、可压缩性、可替代性、可传输性、可扩散性、可分享性外，还具有自己的特点：它是一种未经加工处理的原生性静态信息。因为信息可分为社会信息和自然信息，从记录方式来看，社会信息又有记录性信息和非记录性信息之分，而记录性社会信息还有原生信息和派生信息之别，档案、文件则原生的社会信息，而图书、情报则属于派生的社会信息。因此，泛泛地称档案的本质是信息是不确切的。

四、非现行性

傅荣校同志认为，“档案的本质属性——非现行性，不是由于档案的历史 (原始)记录性等属性决定的，而且文件由于其功能——作为实践活动的工具发挥作用的必然结果。”⑿

很显然，这一认识是依据文件生命周期理论而得出的。文件生命周期理论根据文件所起作用的不同，将文件划分为现行文件、半现行文悠扬和非现行文件三种。由于我国不存在半现行文件这一概念，于是该观点持有者便将文件划分为现行文件和非现行文件两种，且认为“非现行性是档案区别于现行文件的唯一本质属性。”⒀

笔者认为，档案的本质属性是非现行性这一认识是不符合我国的实际的。因为国外的现行文件是指“一个机关、团体或组织处理现行业务时经常需要用到，因而继续存放在其形成地点的文件。”⒁非现行文件是指“处理现行事务已不再需要的文件。”⒂而我国一般认为文件具有现行的效用，档案是办理完毕的文件。可见，留学生论文我国的档案概念并不是依据文件所起的作用去加以认识的。在我国，文件只要从手续上或程序上办理完毕，就可以看作档案，一般应在第二年上半年向机关单位的档案保管机构移交。我国的档案概念是具有我国自己的特色的。宗培岭等同志明确指出，“我国与西方国家对档案概念的理解是有差异的，用西方档案学理论体系中的文件生命周期理论来解释我国的档案概念显然是不妥的。”⒃笔者认为，由此而认定档案的本质属

性是非现行性也是不妥善的。

综上所述，原始记录性是档案的本质属性，其他几种对档案本质属性的认识，或有失偏颇，或有所欠缺，都存在着不足。

注释：

①③吴宝康主编《档案学概论》，中国人民大学出版社1988年版，第40、41页。

②⑦查启林《档案“原始记录性”质疑》，《图书情报知识》1994年第2期。

④⑧⑾张辑哲著《维系之道——档案与档案管理》，档案出版社1995年版，第9～10、7、

27页。

⑤韩玉梅主编《外国现代档案管理教程》，中国人民大学出版社1995年版，第28页。

⑥刘智勇《我国现有档案定义的缺陷》，《档案学研究》1995年第4期。

⑨刘建平《从信息和信息科学看档案》，《山西档案》1996年第1期。

⑩陈作明《档案学研究中若干问题的思考》，《浙江档案》1996年第9期。

⑿⒀傅荣校《文件生命周期理论研究(之四)——理论研究意义(Ⅰ)》，《档案》1994年第5期。⒁⒂丁文进等编译《档案术语词典》，档案出版社1988年版，第28、68页。

⒃宗培岭、谭争培《档案概念以“非现行性”为基础是合理的——与何嘉荪同志商榷》，《档案学通讯》1997年第1期。

企事业单位档案管理基础

企事业单位档案管理基础 判断正误 1、文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。 正确 2、二次加工编研成果更具有参考作用。 错误 3、档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。 正确 4、档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确 5、案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 6、“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。 错误 7、全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。 错误 8、发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。 正确 9、文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。 正确 10、档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。 错误 11、陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。 正确 12、文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。 错误 13、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。 正确 14、以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。 错误 15、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。 错误 16、在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。正确 17、文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。 正确 18、数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果。 错误 19、企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。 正确 20、分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。 正确 21、表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。

数学概念是反映事物本质属性的思维形式

1.数学概念是反映事物本质属性的思维形式。它反映的是一类具有共同属性的 事物（能区别于其他事物）的全体。 思考：什么是属性？什么是本质属性？ 客观事物都有各自的许多性质，称为属性． 一种事物所独有而其它事物所不具有的属性，便称其为这种事物的本质属性．一个数学对象的某个属性，可以是其它数学对象也具有的，但是本质属性是它区别于其它数学对象的属性． 2.任何一个数学概念都有它确定的含义以及所确定的对象范围，这就是说数学 概念是由它的内涵和外延组成。 一个概念所反映的对象的本质属性的总和称为这个概念的内涵． 概念反映了事物的本质属性，也就反映了具有这种本质属性的事物． 概念的内涵是概念在质的方面的反映。 一个概念所反映的对象的总和，称为这个概念的外延． 数学概念所反映的全部对象，是概念在量方面的反映，说明概念所反映事物的范围。 数学概念的内涵和外延相互联系、互相依赖，给定一个概念，意味着就确定了它的内涵和外延。 概念的内涵和外延之间遵循着反变关系，即当概念的外延集合缩小，就会得到概念内涵增多的新概念；反之，当概念的外延集合扩大就会得到概念内涵减小的新概念。 3.如果一个命题的条件和结论中所含的单纯事项不止一个，有时为了更深入地 研究这些事项间的逻辑联系，我们不把条件和结论整个换位，而只是把它们的部分事项换位，所得的命题称为原命题的偏逆命题． 4.例原命题：等腰三角形顶角的平分线是底边上的高和中线。 逆命题：等腰三角形底边上的高和中线是顶角的平分线。 偏逆命题：等腰三角形底边上的高是顶角的平分线和底边上的中线。 这些不加证明而被承认其真实性的命题叫做公理． 5.经过证明为真实的命题叫做定理．

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档案事业概论试题(含答案)

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中学数学基础知识的教学什么是事物的本质属性本质属性

第8 章中学数学基础知识的教学 1．什么是事物的本质属性？本质属性与属性有何区别？答：在感性认识的基础上，经过比较、分析、综合、概括，抽象出一种事物所独有而其它事物所不具有的属性，则称其为这种事物的本质属性． 一个对象的某个属性，可以是其他对象也具有的，但是本质属性是它区别于其他对象的属性．一般的，一个概念的本质属性完全刻划了这个概念，从这一点来说，它是不可分割的．它的一部分只是这个概念的属性，但不一定是本质属性．2．什么是数学概念？数学概念是怎样产生的？答：客观世界的许许多多事物都有各种各样的性质，事物之间存在各式各样的关系，这些性质和关系都是事物的属性．事物由于性质相同或不同，形成各种不同的类，属性相同的事物形成一类，性质不同的事物就形成不同的类．在人们在实践活动中，接受客观事物的各种各样信息，形成观念，这是感性认识阶段．在感性认识的基础上，经过比较、分析、综合、概括，抽象出一种事物所独有而其它事物所不具有的属性，即本质属性和特征，从而形成了反映事物的本质属性的特征和各种各样的概念．而各门学科都有它自己研究的对象，各门学科的概念总是反映事物某方面的本质属性．数学的研究对象是现实世界的空间形式和数量关系．数学概念是反映数学对象的本质属性和特征的思维形式． 数学概念的产生和发展的途径是不同的．有的数学概念是从它的现实模型直接反映得来的．例如，几何中的点、线、面、体等概念都是从物体的形状、位臵、大小关系等具体形象抽象概括得来的；有些数学概念是在一些相对具体的概念的基础上，经过多级抽象概括的过程才产生和发展而成的．例如，复数的概念是在实数概念的基础上产生出来的，而实数的概念是在有理数概念的基础上产生出来的，有理数概念是在自然数概念的基础上产生出来的；另外，有的数学概念是经过人们的思维加工，把客观事物的属性理想化、纯粹化才得到的．例如，直线的“笔直”、“可以无限延伸” 等特征是从笔直的条形物体的形状理想化、纯粹化得来的；还有些数学概念是从数学的内部需要产生出来的．例如，为了数的乘法通行，规定一个数乘以0 的积是0．又如，为了把正整数指数幂的运算法则扩充到 有理数指数幕，以至实数指数幕，在数学中产生了零指数、分数指数、无理数指数等

浅议档案的属性、作用与价值

浅议档案的属性、作用与价值 衡水水文局周振昉 档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料，档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。正确认识档案这一事物的属性、作用和价值，对于人们理解档案事业的重要性，增强档案意识，利用好档案，管理好档案，充分发挥档案在社会发展中的作用，具有重大的意义。 一、档案的属性 档案的属性，是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。档案的本质属性是它的原始记录性。另外，档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。 （一）档案的本质属性 档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录，具有很强的记录性和原始性的特点。原始记录性是档案的本质属性。 当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多，具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物，而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点，区别于其他资料。档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物，具有很强的记录性；档案不同于一般的信息、文献资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。所以档案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，这也是档案更为宝贵的原因之一。社会上的信息资料种类繁多，具有原始性或记录性的材料也不乏其物。而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料。 （二）档案的一般属性 档案有与其他文献资料不同的本质属性，又有与其他文献共同的一般属性。档案的知识属性、信息属性和文化属性，就是档案一般属性的重要表现。 1.知识属性 档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中

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档案价值的鉴定

第八章档案价值的鉴定 学习目标：熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序，掌握档案收集的方法，会编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案。 档案管理是机关或单位的文书部门将立卷归档好的文件移交给档案部门，档案部门对于处理完毕并具有保存价值的文件实体及信息进行收集、整理、鉴定、保管、开发和提供利用等一系列业务活动。 档案鉴定：从广义上包括鉴定档案的真伪和鉴定档案的价值两个方面。档案业务工作中经常进行的鉴定工作主要是鉴定档案的价值。 档案价值鉴定对保证档案质量，开展档案利用工作具有重要意义。档案价值鉴定开始于文书立卷，贯穿于档案管理始终，决定着每一份档案文件的去留。作为档案管理人员应该提高认识，掌握鉴定方法，确保档案鉴定工作的质量。 第一节档案价值鉴定工作概述 一、档案价值鉴定工作的含义： （一）含义：所谓档案价值的鉴定工作，是指按照一定的原则、标准和方法，分析和判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案加以销毁。具体地说，就是根据档案内容对以后工作的作用，来判定其是否具有保存价值以及保存多长时间。基本内容：第一、制定鉴定档案价值的统一标准和档案保管期限表。第二，具体分析，判定档案材料的保存价值，并确定其保管期限。第三，挑选无保存价值和保管期限已满失去保存价值的档案予以销毁或作相应的处理。在档案界通常所说的档案的鉴定，是对档案价值的鉴定，这里所说的档案的价值是指档案对社会的有用性，对社会有用的，就是“优”的，就是“玉”，对社会没有用的，就是“劣”的，就是“石”。说的形象一点，档案鉴定的主要目的就是要区分“玉石”。 （二）档案价值鉴定工作的特点： 档案价值鉴定工作包括两个阶段，即首次鉴定和再次鉴定。首次鉴定是在文件转化为档案之时，有文书立卷部门进行的，主要是确定应该保存的文件以及这些文件的报关期限，其重点在于文件的现世价值的鉴定；再次鉴定是在档案形成几年甚至十几年之后，由档案部门进行的，主要对保存期将满的档案进行再次鉴定，是在新的范围，又一个层次上的分析、判定，比首次鉴定要求高、难度大，其重点在于文件的历史价值。 特点：1.规范性：档案价值鉴定工作的规范性，是指在鉴定的过程中应严格遵守国家主管部门及本单位所制定的档案鉴定的原则和标准，建立严密的组织，参与鉴定的人员应具有相对的稳定性，在鉴定方法上要突出研究性。 2.全面性：档案价值鉴定工作的全面性，是指在鉴定的指导思想上，从利用需求趋向和档案实际状况来研究判定档案对社会各方面的有用价值，即把档案放在更大的范围，多层次、全方位地来分析人士，防止因片面造成失误； 3.长期性：档案价值鉴定工作的长期性，是指档案价值鉴定工作虽然具有阶段性，却是长期的。它贯穿于档案管理工作的始终。在收集、整理、鉴定以及提供利用 （三）档案价值鉴定工作的作用： 档案价值鉴定工作的具体内容主要是判定每一份档案有无保存价值，和确定有保存价值的档案的保存时间。档案鉴定工作在档案工作种具有十分重要的地位和作用：

易经的事物本质属性

易经的事物本质属性 在我们所处的婆娑世界中，眼力所及的的显物质现实世界里，一切物质都在八卦归纳中，一切事物都在《易经》框架内。《老子》就说过，“道生一，一生二，二生三，三生万物”，道就是无极，就是0；一就是太极；二，就是阴阳两仪；三，就是三才八卦。八卦万物都具有物质的三重性，即物质（粒子）流、信息（场）流和能量流。《老子》认为“万物负阴而抱阳，冲气以为和”，即物质、信息和能量分别属于阴、中、阳，《易经》则以地、人、天三才说明之，哲学上的事物矛盾二元论是根本错误的，三元论才是事物的真理。阴阳是事物变化的依据，中和是事物存在和延续的条件，三者缺一不可。我们与宇宙万物的接触和联系除了直接进入人体和从人体排出的气体、液体、固体物质三态，以及体表与物表的直接接触外，其他大大小小、远远近近、虚虚实实、形形色色物质都是通过信息场的形式实现的。而八卦则是对事物的基本分类，进而体现物质联系的路径、形式、程度、时空、作用力和结果。 一、基本物质。1、所有构成物质的基本粒子--原子，都由内核带正电荷的质子、不带电荷的中子和外围带负电荷的电子组成，这是阴阳中三才物构的次一个层级的说明。而八卦的下中上三画表示阴、中、阳三才一易，内、中、外三位一体。从原子的构造也可以看到，现代物理、化学上的正、负电荷的概念并不等同于阳和阴，而是恰恰相反，正电荷为阴、负电荷为阳，许多所谓的专家学者并没有认识到这一点，误导了普通大众。 2、世界上所有的物质元素，其最外电子层的电子数目都不外为一至八个，恰恰符合八卦定吉凶生万物的判断。根据其最外电子层的电子数目从一到八个的序列，分别以坤、艮、坎、巺、震、离、兑、乾命名之，最外电子层的电子数目越多，阳气越浓。进一步，根据各元素原子的电子层层数从一到八层依次为乾、兑、离、震、巺、坎、艮、坤，并以电子层层数为下卦，最外电子层的电子数目为上卦，则所有原子分属六十四卦。目前，现代科学只发现到第七层的元素原子，但总有一天，会发现其他第七和第八层空白位置的元素原子的，其第八层0族电子数排列应是2-8-16-32-64-32-18-8。 二、自然物质。1、自然物质中，最大者，无非宇宙、地球、太阳、月亮、大气、气象、高原山体、海洋，《周易》以天、地、火、水、风、雷、山、泽称之，分属于乾、坤、离、坎、巺、震、艮、兑。 2、太阳系中，金星、地球、太阳、月亮、火星、木星、土星、水星分属于乾、坤、离、坎、巺、震、艮、兑。 3、地球物质中，岩石金玉寒冰戈壁、泥土旷野、火焰亮光地火能源、流水沟坎溪渠江河、动物地气洞穴、草木地动、山体细沙、坑洼池泽湖潭海洋，分属于乾、坤、离、坎、巺、震、艮、兑。 4、《灵枢.九宫八风》根据节气、方向将大气（风）分别为折风、谋风、大弱风、大刚风、弱风、婴儿风、凶风、刚风，分属乾、坤、离、坎、巺、震、艮、兑。 5、气象上，晴冰雹、霾阴、闪电虹霞、雨霜雪、风、雷、云岚、雾露。分属于乾、坤、离、坎、巺、震、艮、兑。 6、易有三者：周易，连山易，归藏易。周易言天地宇宙，连山易言山体运动或反物质运动，归藏易言地球内部运动或暗物质运动，可惜连山易，归藏易已失，其道不可知。 在太极图中，有两个显眼的黑白点，俗称阴阳眼，表明宇宙中存在黑洞和白洞，黑洞发源于显物质世界，白洞发源于暗物质世界，黑洞和白洞的结构类似于漩涡，是两种世界交流的时空隧道。黑白洞又是本物质世界的归宿和它物质世界的来源，白洞物质退化到极限便分别通过黑洞进入暗物质世界，黑洞内的物质发育到极限就通过白洞诞生出新的显物质世界。银河系的黑白洞在南天球子午线135--140度和北天球315--320度附近，银心与银河系边缘的中点位置，太阳系的在金星和地球附近，地球的在南北极附近。六十四卦为泰卦和否卦，《内经》称为天门地户，当时空一起运行到乾或坤、泰卦或否卦，天门地户便通畅了。

档案的属性、作用与价值

浅议档案的属性、作用与价值

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浅议档案的属性、作用与价值 衡水水文局周振昉 档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料，档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。正确认识档案这一事物的属性、作用和价值，对于人们理解档案事业的重要性，增强档案意识，利用好档案，管理好档案，充分发挥档案在社会发展中的作用，具有重大的意义。 一、档案的属性 档案的属性，是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。档案的本质属性是它的原始记录性。另外，档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。 （一）档案的本质属性 档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录，具有很强的记录性和原始性的特点。原始记录性是档案的本质属性。 当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多，具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物，而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点，区别于其他资料。档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物，具有很强的记录性；档案不同于一般的信息、文献资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。所以档案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，这也是档案更为宝贵的原因之一。社会上的信息资料种类繁多，具有原始性或记录性的材料也不乏其物。而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料。 （二）档案的一般属性 档案有与其他文献资料不同的本质属性，又有与其他文献共同的一般属性。档案的知识属性、信息属性和文化属性，就是档案一般属性的重要表现。 1.知识属性 档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中

马克思主义的本质属性

1、马克思主义的本质属性:彻底的科学性、坚定的革命性与自觉的实践性,而彻底的科学性就是最根本的。 2、马克思主义的理论品质:坚持一切从实际出发,理论联系实际,实事求就是,在实践中检验与发展真理,就是马克思 的理论品质(与时俱进) 3、对待马克思主义的正确态度:在坚持中发展,在发展中坚持 4、唯物辩证法总的特征:“普遍联系”与“永恒发展” 5、唯物辩证法的核心:对立统一规律属性:矛盾的同一性与斗争性、普遍性与特殊性 6、量变与质变的辩证关系:量变就是质变的必要准备,质变就是量变的必然结果,量变与质变就是相互渗透的。两者 区别:量变就是事物数量的增减与构成事物的成份的排列组合的变化,就是事物在度的范围内的变化,就是渐进性的变化。质变就是事物由一种质向另一种质的转变,就是事物的超出度的范围的变化,就是的渐进性的中断。质变也叫飞跃。量变与质变就是事物的两种不同变化。量变与质变的区别,不仅变化的内容不同,而且变化的状态也不同。第一,量变与质变就是事物两种不同内容的变化。量变就是事物量的规定性的变化,就是事物数量的增减或事物成份的排列组合的变化。质变就是事物质的规定性的变化,就是事物由一种质向另一种质的转变。第二,量变与质变就是事物两种不同状态的变化。量变就是事物在度的范围内的量的变化,事物的渐进的、不显著的变化状态。 质变就是事物突破度的范围的变化,就是渐进的中的,显著的变化状态。事物的变化就是否超出度的范围,就是区分量变与质变的根本标志。 7、辩证否定的基本内容:否定就是事物自身的否定;否定就是事物发展的环节,就是实现新事物产生与促使旧事物灭 亡的根本途径;否定就是新旧事物联系的环节;辩证否定的实质就是“扬弃”,即新事物对旧事物既批判又继承,既克服又保留。 8、意识的起源,能动性:意识的产生,既就是一个自然历史过程,又就是一个社会历史过程。 意识就是物质世界发展到一定阶段的产物。物质从自身发展中产生能思维的生物,经历漫长历史过程。在这一过程中,有三个决定性环节:1、由一切物质所具有的反应特性到低等生物的刺激感应性;2、由刺激感应的反映形式到高级动物的感觉与心理;3、由一般动物的感觉与心理到人的意识的产生。纯粹的动物心理不会自发地产生意识。意识就是同人类社会一起产生的。意识就是社会性的劳动、语言与人脑的必然产物,在这个意义上,我们说意识就是社会的产物。1、劳动为意识的产生与发展提供了客观的需要与可能;2、作为思维外壳的语言也就是在劳动过程中产生与发展的;3、在劳动与语言的推动下,猿脑变成人脑,为意识的产生与发展提供了物质基础;意识的能动性,指人的意识能动地反映物质又反作用于物质。 9、社会规律与自然规律的区别:自然规律就是作为一种盲目的无意识的力量起作用,社会规律则就是通过抱有一 定目的与意图的人有意识的活动现实的。 10、主观辩证法与客观辩证法两者的联系:客观辩证法就是客观世界本身所固有的辨证运动规律。主观辩证法就是 对客观辩证法的反映,就是以概念、判断、推理等思维形式表现出来的思维发展的辩证法,可以概括地把主观辨证法称为概念辩证法。 11、哲学的基本问题(两个问题):思维与存在的关系问题。 唯心主义:认为意识决定物质,物质依赖于意识,世界上先有意识再有物质。它包括主观唯心主义与客观唯心主义两种。 半截子唯物主义就是指:在自然界范围内坚持唯物主义,但就是一进入历史范畴,就陷入唯心主义的泥潭。即就是持有唯物主义自然观与唯心主义历史观的一种思想,并不就是彻底的唯物主义,属于形而上学唯物主义的一种。 主体:指对客体有认识与实践能力的人,就是客体的存在意义的决定者。 客体:指主体以外的客观事物,就是主体认识与实践的对象。 主观指人的意识、精神; 客观指人的意识以外的物质世界,或指认识的一切对象。 物质:就是标志客观实在的哲学范畴,这种客观实在就是人通过感觉感知的,它不依赖于我们的感觉而存在,为我们的感觉所复写、摄影、反应。物质的唯一特征就是客观实在性 12、物质与运动的辩证关系,实践及其基本的特征 :物质与运动就是不可分割的,一方面,运动就是物质的存在方式 与根本属性,物质就是运动着的物质,脱离运动的物质就是不存在的,设想不运动的物质,将导致形而上学。另一方面,物质就是一切运动变化与发展过程的实在基础与承担者,世界上没有离开物质的运动,任何形式的运动,都有它的物质主体,设想无物质的运动,将导致唯心主义。物质世界的运动就是绝对的,而物质在运动过程中又有某种相对的静止。

论档案的记忆属性

论档案的记忆属性 ——基于社会记忆理论的分析研究 潘连根 2012-11-13 10:07:25 来源：《浙江档案》(杭州)2011年8期【英文标题】On Memory Attribution of Archive：Based on the Analysis of Social Memory Theory 【作者简介】潘连根，绍兴文理学院（绍兴312099）。 【内容提要】随着档案学及相关学科的理论发展，档案一般属性已从信息属性、知识属性扩展至记忆属性。档案具有记忆属性，不等于档案就是“记忆”本身。在此基础上，进一步考察了话语、权力、文化、技术等社会因素对档案记忆属性的影响。最后，对于档案部门如何参与社会记忆的建构谈了一些认识。 【关键词】社会记忆/档案记忆/属性 一、从个体记忆走向社会记忆 记忆，就是人们能记住经验过的事物，并能在以后再现（或回忆），或在它重新呈现时能再认识。个体记忆是大脑的产物，对此，生理学家和心理学家做过许多科学的分析描述。但人脑的记忆功能是有限的，不可能将大千世界的万事万物都存贮在大脑中，于是不得不寻求各种各样的方法（从原始的图画记事到现代的电脑“记忆”）来辅助人脑的记忆，这就是所谓的“人脑记忆的延伸”。个体记忆的功能对于自然人而言的极端重要性是不言而喻的。

人是社会的存在物，必须生活在社会之中，那么，社会有无记忆？有学者指出，“大量的经验事实表明，不同层次的群体如家庭、地区、阶级、民族乃至人类整体都以各自不同的方式保留着他们关于过去的历史记录，从中汲取力量，树立信心，形成凝聚力。而且这种记忆的性质和内容也因时因事而异，或者有意识地抑制某种记忆，或者有意识地提倡和张扬某种记忆，更多的则是对过去生活的无意识记忆。无论如何，这些都不是纯粹个人对某些特定事件的记忆和保存，它们向我们昭示着社会记忆的存在。”社会是一代一代变更的，社会记忆不仅能使社会历史代代相传，而且通过社会记忆对人类历史的保存和传递，才有了传统的延续、文化的传承和社会的进步。因此，“一个社会，如果丧失了‘社会的记忆’，社会也就无法进步和发展了。” 那么，社会记忆又是如何保存和传递的呢？有学者根据生产力和物质技术水平、社会交往状况、认知思维能力的发展以及文化样态的呈现方式的历史发展，认为社会记忆大致经历以下三个阶段的历史转型或具有以下三种历史类型：神话传说、口承记忆、文字符号。当然，社会记忆的表现形式，大体上有以下几种互渗互融的形式：文本形式（如甲骨卜辞、青铜器铭文、竹简、纸质文本、电子文本等）、器—物形式（如古建筑遗存、文物等）、仪式等。 由此可见，社会记忆明显不同于个体记忆。正如美国学者保罗·康纳顿在其著作《社会如何记忆》中指出的，记忆不仅属于人的个体官能，而且还存在着叫做集体记忆或社会记忆的现象。社会记忆的提出是对传统记忆观的挑战，它认为记忆是社会建构的过程和结果，而不仅仅是机械地对所获信息进行编码、储存和提取，它更强调记忆过程中人的主体性、能动性的发挥，强调个人记忆的社会制约性。这就突破了传统上把记忆看做是生理学和心理学意义上的局限性，是对个体记忆的超越。

档案管理学试题库及答案

《档案管理学》试题库 一、填空题（每空1分，共90分） 1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。 2、“档案”一词，一般认为初见于。 3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。 4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。 5、档案工作原则 为：，，。 6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。 7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、 ______________、、。 8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。 9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。 10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。 11、立卷的结果是形成。 12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。 13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。 14、决定档案价值的因素有、。 15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展 的观点，判定档案的价值。 16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。 17、档案损毁的原因有两种即、。 18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。 19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成 条目。 20、检索标识主要指和。 21、我国最早出现的档案形式是。

22、档案咨询从形式上可分为和。 23、大事记的内容结构，主要由和两部分组成。 24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有：、、。 25、电子档案的的传递有、两种。 26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。 27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案 的登记。 28、最常见的档案利用服务方式是。 29、全宗理论的核心是____________原则。 30、档案是历史文献，是档案的本质属性。 31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。 32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。 33、档案工作的___________是档案工作赖以存在相发展的基本因素。 34、档案的安全有两方面的含义：一是____________，二是 ____________。 35、归档制度内容包括：________、________、________。 36、如果按行文关系看，一个机关单位应该归档的文件材料，包括________、________和内部文件三个方面。 37、档案整理工作第一个环节是________。 38、全宗的补充形式有________、________和档案汇集。 39、鉴定档案价值的基本方法是________。 40、其中________、________是保管期限表的基本项日，任何保管期限表都要有这两项。 41、按规定，档案的保管期限划分为________、________、________三种。 42、我国使用的档案装具主要有：档案架、________、________。 43、按编制方法分，检索工具可以分为_______、________、________三种。

浅谈档案价值鉴定工作的几个问题

浅谈档案价值鉴定工作的几个问题 发表时间：2018-06-25T09:16:01.717Z 来源：《防护工程》2018年第4期作者：郑晓卿[导读] 随着我们国家公民档案数量的日益增加，关于档案价值鉴定工作显得更加重要 郑晓卿 广州市国营珠江华侨农工商联合公司 511462 摘要：随着我们国家公民档案数量的日益增加，关于档案价值鉴定工作显得更加重要。我们不仅要对现有的档案进行价值鉴定，还要去粗取精，否则档案数量太大，就会不利于档案的保存。本文阐释了现阶段我们国家要进行档案价值鉴定的必要性，还对档案价值鉴定的过程中出现的问题进行了论述并提出解决方法。关键词：档案鉴定；问题；解决 档案的收集工作是档案工作的起点,是第一个链接的文件管理,提高文件收集,提高领导和所有员工的档案意识,并注意收集文档,充分意识到,如果我让一些有价值的文件从手中白白失去了,就没有完整的档案,对后人无法交待,给工作造成损失。 一、档案价值鉴定工作的必要性 档案价值认定是档案工作实践中的重要内容，也是档案理论研究的重要课题。面对庞大的档案,识别理论滞后,导致文件进行识别不常见,很多没有价值的文件占用有限的仓库,占用很多配件,耗费大量人力来管理,造成人力资源的浪费。文件应该被识别，数量太大，这会影响重要文件的保存。近年来，随着我国档案数量的大量增加，“档案识别”和“馆藏结构优化”的需求越来越受到人们的重视。尤其高度重视对于不需要长期和永久保存的档案必须进行价值评估，以解决这一问题。不同文件名称，表示文件的不同种类，具有不同的作用，因而也能反映出不同的价值。一般说来，普通档案中的决定、命令、指示、条例等的价值，往往大于通知、来往信函等的价值；教学档案中的教学计划、教学大纲等往往比课程表的价值大。但也不是绝对的，还应结合文件的其他方面综合分析。文件上的各种外形特征也影响到文件的价值。有些文件在其他方面并不十分重要，但却在外形上有特殊之处，比如，某些文件在制作材料、方法和笔迹、图案等方面有研究价值或艺术价值；某些文件虽很平常，但经过著名人物的题词、批注、修改和签名等等，从外形上增加了文件本身并没有的特殊标记符号，因而有了新的意义，价值就比原来的价值增大了。反之，某些文件虽然有一定的价值，但在外形上已破损得无法修补和利用，也就失去了它继续存在的价值。准确地说，档案的价值评估是建立在两个客观的基础之上的。首先，特定的归档文件价值千差万别，档案文件的一些价值非常大，有的非常小或接近零，所以不是所有的文档都存储为文件。即使文件保存好，也应该根据不同的存储值，确定不同的保存时间。没有价值的文件应该被销毁。其次，人们将人力、物力和财力投入到档案上是有限的，档案材料不可能被永久保存。因此，进行档案评估工作的价值是非常必要的。 二、档案价值鉴定工作存在的问题 由于档案价值鉴定工作在我们国家没有引起足够的重视，因此在鉴定过程中缺乏很多经验，以至于出现了很多问题：（一）在档案保存与价值鉴定的关系上过于注重保存而忽视鉴定。对档案进行保存是档案管理工作中的一项最基本的工作，档案保存这项工作做不好就谈不上其他档案管理工作。但是现在我们国家进行档案保存的时候往往注重数量高于质量。（二）部分人对档案的认识不够正确。一提到档案，相当一部分人立刻在心中将其与紧要文件甚至国家机密联系到一起，并且认为所有档案不论大小，不论时间远近都要进行完整的保存，这种错误的认识在一定程度上阻碍了档案价值鉴定工作的开展。（三）对永久保存的档案不用去鉴定的错误观点。档案的重要性是针对当时的特定时期而言的，现阶段不用鉴定的档案不代表以后不用鉴定。（四）一般说来，档案保存时间越久越珍贵，但是也不能将其当作永久性经验来对待所有年份较长的档案。有一些档案也会随着时间的推移而变得没有价值，对于这部分也是需要通过鉴定价值来妥善处理的。（五）有些档案室档案资源配置不合理。比如一些单位的永久文件的比例太大。这个问题的原因有缺乏规划档案资源的合理分配和政策目标的原因。据我所知，在美国和加拿大和韩国，永久档案馆的档案数量是有限的，只有20%。特别是在20世纪90年代，新学科的出现、知识更新的加速、通信频率的提高和消除率的提高，档案是知识储备的主要载体，随着知识的消除，如果我们仍然固守旧观念，我们就会落后于时代。从长远来看，它必然会加重档案室的存储负担，使档案信息难以检索，造成人员、金钱和物品的巨大浪费。 三、促进我国档案价值鉴定工作的主要措施档案价值鉴定作为我们国家档案工作的一个环节，与其它环节的联系是非常密切的。因此，档案价值鉴定工作的落后也成了制约我国档案工作全面发展的重点，我们可以通过以下几点措施来改善其发展：（一）要做好宣传教育工作 历史是由人创造的，今天是历史的历史，前人是我们历史的足迹，今天的足迹也是后人的历史，因此，要大力做好宣传教育工作。我们必须珍惜历史，我们创造所有的工作活动都有历史资料及时、完整、系统、正确地“流”到综合档案室。如会议的规模、档案材料的宣传和对经济社会效益的影响等。甚至在工作计划和工作总结中也要详细阐述。特别是档案工作应纳入各部门的业务工作职责目标考核，并进行验收。 （二）定期开展档案鉴定工作 设置合理的时间范围，对该期间的档案进行价值鉴定，对于没有价值的果断销毁，对于价值较大的重点保存，对于价值实在有待考究的妥善处理。定期鉴定，不要因需鉴定的档案数量过多而造成鉴定压力。（三）加强档案鉴定工作人员素质培养首先，档案价值鉴定工作本身是一项相对枯燥的工作，在确定哪些档案的价值较高，哪些价值较低的时候，鉴定人员务必保持平稳的心态不要心烦气躁，这也是工作人员职业素质的重要体现。其次，要对不同的档案进行正确的鉴定，还需要鉴定人员具有一定的文化素质和业务知识，倘若人员的文化素质与业务知识不达标，也就无法保证工作质量。（四）积极开展档案价值鉴定理论的研究

档案收集论文：浅谈档案的收集工作

档案收集论文：浅谈档案的收集工作 摘要：档案收集工作是档案工作的起点,为档案工作提供实际的管理对象,是档案工作中一项极为重要的基础性工作。为了充分发挥档案工作服务保障作用,我们必须以科学发展观为指导,以社会档案信息需求为牵引,更新档案收集 工作理念,为档案工作的可持续发展奠定坚实的基础。 关键词：档案收集问题理念 一、档案收集工作中存在的问题 经过50多年的全面建设,我国已初步构建起门类齐全、结构合理的档案资源体系,但在社会信息化的宏观背景下, 与档案信息需求渐趋多元、档案意识逐渐增强所引发的档案信息需求相比较,现有的馆藏档案资源存在着馆藏档案种类单一、馆藏档案内容单调等诸多不足,集中体现为反映社会活动宏观方面的档案多,反映微观方面的档案少;反映社会 活动骨架式结构的档案多,反映有血有肉精彩描述的档案少;反映社会活动中集体方面的档案多,反映个人方面的档案少。 二、档案记忆观的形成 导致出现上述问题原因的核心,在于历史观的认识偏差。所谓历史观是指人们对社会历史总的看法和根本观点,它是世界观的一个重要组成部分,而历史观的基本问题就是

社会存在和社会意识的关系问题。 随着我国改革开放的不断深入,我国的社会史观正在发生转变,就某种意义而言,改革开放 30年所走过的路其实就是正视历史的路,就是重构我们集体记忆的路,就是让大家 可以拥有自己的记忆的路。在此背景下,具有时代特点的档案记忆观正在形成,诚如库克先生所言:“档案存在的合法 性和公众对档案的认可已从一种司法——行政的有机联系 转变为文化——社会的有机联系,社会记忆的定义不再仅局限于强大文件形成者留下来的‘记录残余’”;“根据国家档案概念建立起的以司法——行政管理为基础的档案工作 向建立在更广泛的公共政策和利用基础上的社会——文化 的档案概念变化”;“这表明档案理论的思想基础发生了另一根本变化——从一个国家的理论发展到一种全社会的理论。”①档案应该记载“人类生活的方方面面”,档案工作者要“创造一个反映普通百姓生活喜好、需求的全新的文献材料世界”, 档案馆藏要反映“人类生活的广阔领地”②的 理念也逐渐为大家所接受。“档案记忆观是20世纪末兴起的档案学新观点,其核心内涵是:基于对档案基本属性—— 社会记忆属性的本质性的认识,把档案与社会、国家、民族、家庭的历史记忆连接起来,强调档案是一种社会(或历史、集体)记忆,含有“集体记忆的关键”,档案馆是“记忆保存场