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电子商务时代会计信息的地位和作用 毕业论文

电子商务时代会计信息的地位和作用 摘 要:当今社会,计算机技术和网络技术日益发达,尤其信息时代的到来,使人 类社会在各个领域都发生了不同程度的改变。近些年来,信息技术已经被广泛地应用到经 济领域,成为企业改善经营管理提高经济效益的直接动力,从而决定了会计信息在企业经 营管理中的地位。电子商务的发展为各种新的更加高效的会计模式提供了广阔的空间和可 能,也给传统会计理论和实务带来了许多始料不及的冲击。本文通过对会计理论、会计信 息系统等方面,论述了电子商务对传统会计的影响及会计发展的趋势。试分析电子商务时 代会计信息在新形式下的地位和作用。 关 键 字: 会计信息化 电子商务 变化与影响 电子商务是利用计算机技术、网络技术和远程通信技术,实现整个商务(买卖)过程中 的电子化、数字化和网络化。人们不再是面对面的、看着实实在在的货物,而是通过网络, 通过网上琳琅满目的商品信息、完善的物流配送系统和方便安全的资金结算系统进行交易。 在这种形式下,企业突破了时间和空间的限制,具有相当的临时性和虚拟性,可根据变化 多端的市场环境进行灵活重构。电子商务的快速发展,使得企业的市场化信息化也在改革, 会计信息的无纸化、智能化和开放性对企业会计管理产生深刻影响。同时,信息化也是对 传统会计的冲击,任何会计理论总是建立在一定的会计环境与实务基础上。电子商务的应 用极大地改变了传统会计的管理环境,也必然对会计理论和一般性原则带来影响。会计信 息化是顺应网络化、信息化发展趋势,依据现代管理模式和最新信息技术对会计电算化进 行变革和发展的必然结果,是时代发展的必然要求,它具有无比的优越性和广阔的发展前 景。 2 一、电子商务时代会计信息化的特点 (一)会计信息的无纸化和多元化 在经济社会一体化、数字化、网络化的今天,会计信息系统是一个由人、计算机网络 和数据及程序等有机结合的应用系统,它不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能。电 子商务是一种无纸贸易,使原来纸质的会计数据直接记录在磁盘等磁性材料上。不足的是 对电子数据的修改可不留痕迹,却给一些非法操作提供了方便。 (二)会计信息的开放性和智能性 会计信息的开放性和智能性是电子商务时代会计的主要特点;电子商务的开展使企业 信息系统计算机网络化,在会计方面表现为会计系统与企业的其他业务系统产生无缝链接, 使会计信息系统日趋开放。会计系统不再是简单模拟手工的系统,而是人机交互作用的智 能型系统,提供信

息的形式多元化。随着计算机多媒体技术的采用,会计信息系统除了提 供数字化的信息外,也可提供图形化信息。 二、电子商务对会计管理环境的影响 (一)管理对象的变化 由于电子商务和网络技术的迅速发展,信息的重要性正随着信息技术的重大变化而日 益明显,由此引来了产业结构、生产方式乃至生活方式的变革,信息化社会浪潮扑面而来。 在这种社会环境下,客户需求日益多元化,企业间的竞争焦点由原来大量生产转移到如何 通过多品种少量生产的方法来满足顾客的需要,企业不得不将更多的精力投入到人员培训、 研究和开发新产品、市场调查、计划、设计、广告营销和内部沟通等信息活动上。这些信 息活动所创造的价值在企业生产产品或提供服务中的比重日趋上升。产品的技术含量提高, 企业管理活动更多地集中在对信息资源和信息活动的管理上。 3 (二)管理组织结构的变化 金字塔式的组织结构一直是我国企业运营的构架,这种层层分级的管理模式在传统的 经济环境下确实发挥了巨大作用。企业经济活动量大大增加,经济环境变化加快,所面临 的竞争日益激烈,原有的管理模式抑制了企业的快速反应及决策能力,电子商务支持在线 管理和集中式管理模式,消除了物理距离及时差概念,高效快速地收集和处理数据。电子 商务的应用使得会计部门内部、与其他部门之间及与外界环境之间的信息交流十分便捷。 企业可以利用基于电子商务的网络财务软件对所有分支机构实现集中记帐、远程报账、远 程审计、集中资金调配等处理。使企业实现决策科学化、业务智能化,并能充分利用集团 内部信息资源,实现真正的信息共享。 三、电子商务对传统会计理论的影响 (一)电子商务对会计假设的影响 任何会计理论总是建立在一定的会计环境与实务基础上。电子商务的应用极大地改变 了传统会计的管理环境,也必然对会计理论带来影响。电子商务的广泛应用将导致会计的 内涵和外延发生革命性的变化。 1.对会计主体假设的影响 在电子商务环境下,会计主体具有模糊性、多元性和不确定性,没有物理实体、没有 场地,经营行为依赖客户,可以快速重构和解散。因此,在网络空间中企业非常灵活,会 计主体变化频繁,传统会计主体假设在这种条件下将失去意义。 2.对持续经营假设的影响 在电子商务环境下,出现的虚拟企业是一种临时性组织,完成一次性交易后就解散了, 没有必要继续存在下去,生命期很短,缩短了会计持续经营的时间界限。在这一情形下, 持续经营假设无疑已经失去了存在的基础。 4 3.对会计分期假

设的影响 在电子商务环境下,省去了会计人员手工将业务资料输入会计账簿的过程,使会计核 算从事后静态核算达到实时动态核算,会计报告的发布和使用能够动态化、实时化。 4.对货币计量假设的影响 在电子商务环境下,一方面企业经营的重心由有形资源逐步转化为无形资源,通过 货币反映的价值已不是真正的价值了,改变了货币价值的不变性。另一方面,货币价值不 变也不能正确反映现在和未来资产的价值。因此,是否应继续把货币计量假设作为一项会 计基本假设也应受到质疑。 (二)电子商务对会计信息处理一般原则的影响 1.权责发生制原则的影响 在电子商务时代,由于采用了实时报告系统,不再需要进行会计分期,因此权责发生 制将失去存在基础。由于电子商务否定了会计分期,而采用收付实现制。这样,网络公司 的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用,可以更好地反映公司的现金流量。 2.历史成本原则的影响 在电子商务时代,公允价值信息比历史成本信息对于决策的相关性更强。在传统技术 方法下,采用公允价值计量虽然可以提高信息的相关性,但可靠性却很难保证。而新的技 术方法可以从网络上获得最新的资产成交价格信息,从而保证了信息的可靠性。 3.“借贷记账法”的影响 在电子商务时代,借贷记账法也表现出了其自身的局限性。其局限性表现在:(1)它 只反映价值信息,而无法反映非价值信息;(2)它只反映与资产负债表相关的经济活动; (3)它只反映会计对象即企业内部有关的信息。“借贷记账法”无法反映的信息恰恰是电 子商务时代企业经营者和投资者需要的重要信息。 5 四、电子商务会计发展的对策 (一)加强电子商务会计理论的研究 在传统会计理论的基础上,结合电子商务的特点,对传统会计假设进行扩充和修正, 不仅允许实体主体的存在,而且允许会计服务对象中存在虚拟的主体对象;对货币计量的 限制进行放宽,允许在电子商务会计中以虚拟电子货币作为会计计量单位;会计报告没有 必要采取分期报告的方式,允许在网络上采取随时报告的方式,增加财务报告中有关网络 信息的安全性和完整性的内容的披露;加大会计监督功能的力度等等。只有加紧对传统会 计理论对电子商务领域的不利因素的修正,才能为以后电子商务会计的快速发展提供坚实 的基础。 (二)加强电子商务会计复合型人才的培养 电子商务是现代信息技术和贸易活动的有机结合,在从事电子商务会计过程中,要求 会计人员不仅要掌握财务理论知识,而且要熟悉现代商务流程和网络知识。这

就要求:一 方面,社会要为会计人员营造进一步学习的氛围和环境;另一方面,会计人员在已有传统 会计知识的基础上,抓住会电子商务发展的机遇,充分利用社会所提供的环境,不断加强 对电子商务及相关知识的学习,使自己成为掌握现代会计理论知识、信息技术、商贸理论 与实务的复合型人才,为今后电子商务会计进一步的发展起到促进作用。 (三)加强电子商务会计法律环境建设 电子商务会计要发展,首先要有一个稳定健全的法律环境。这就要求除了会计法规要 适应电子商务的发展外,电子商务领域要大力借鉴一些发达国家有关电子商务的法律和制 度,并结合我国自己的情况,加强对电子商务法律法规的制订与完善,健全电子商务合同 的时间、地点及电子票据的法律地位,建立健全电子商务监督机制,使得电子商务活动在 法律的保护和监督下稳定有序地进行。公正、公平的电子商务环境将会大力促进电子商务 会计的发展。 6 (四)加强电子商务会计安全防范意识 在电子商务会计环境下,财务人员首先应建立比传统会计更高的风险意识,加强对会 计信息输入、输出的管理,管理好自己的密码,在处理财务问题的计算机上安装防火墙, 禁止外部对本机信息的任意访问。同时,要养成备份的好习惯,对一些重要数据,要经常 备份到另外的存储器上或打印出来,以防止数据的丢失。 (五)加强电子商务会计市场环境建设 电子商务会计要得到快速发展,还必须有一个稳定有序的电子商务会计市场环境。无 论是从商务管理活动,还是银行资金结算环境,都必须建立一定的标准,使得商务活动规 范化、银行结算快速安全。同时要充分利用现代网络的优势,建立电子商务会计网站。一 方面,会计人员可以在网站上进行探讨交流;另一方面也可以通过这些网站,与国际电子 商务会计市场相接轨,从国际上快速吸收大量的先进会计信息和理念。 7 结 语 综上所述,这种先进的信息技术确实为企业的方便管理提高效益有极大的促进作用, 会计电算化的迅速发展离不开具有财会专业知识、计算机知识、网络通讯知识的复合型高 级人才。所以我们必须加大对现有财会人员的后续培训工作,使他们不断更新观念,完善 自我,在复杂的硬件和软件环境中有效地利用系统,完成企业在电子商务环境下各种经济 业务的核算和管理工作,把注意力转到管理职能上,充分参与企业的决策活动,为企业发 展提供可靠的信息资源。加强电算化会计人员良好的职业道德与自律能力的培养,保证企 业会计和管理信息系统的数据信息合法、安全,保证电算化

会计人员具有良好的自律意识、 法律意识和职业道德,不危害经济信息的安全,使会计职业在电子商务时代继续发挥它的 核心作用。 8 参考文献 (1)张燕.电子商务环境下的会计工作[J]成都纺织高等专科学校学报.2007.4 (2)劳动和社会保障部办公室.电子商务会计.中国劳动社会保障出版社.2008.5 (3)马萍.我国会计电算化的发展趋势[J]会计之友.2008.9 (4)王立东.网络会计是未来会计发展的方向[EB\OL].中华财会网.2008.10 (5)章惠敏.电子商务时代会计信息系统的新特征.宁波职院.2009.1 (6)张瑞君.网络环境会计实时控制.中国人民大学出版社.2009.8 (7)衡水职院.电子商务会计信息地位和作用.才智18 期.2009.10 (8)王岚.电子商务对会计环境的影响.现代电子技术出版社.2009.11

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