文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 单证实务模版

单证实务模版

单证实务模版
单证实务模版

COMMERCIAL INVOICE

TO:APPLICANT/THE BUYER NO.编一个

DATE:L/C后20~30t

DC NO.

L/C NO.

S/C NO FOROM…TO…BY…

MARKS&NOS DESCRIPITION OF GOODS QTYUNIT PRICE AMOUNT

简称

目的港

数目

TOTAL . . SAY US DOLLARS……………………….ONLY

公司(BENEFICIARY)

PACKING LIST

TO:APPLICANT INVOICE NO.

DATE:L/C后20~30t

DC NO.

L/C NO.

FROM….TO…BY

MARKS&NOS

C/NO NOS&KIND OF PKGS ITEM QTY G/W N/W MEAS

@ @ @

TOTAL . . . TOTAL QTY:

G/W:

N/W:

MEAS:

公司(BENEFICIARY)

SHIPPING ADVICE

MESSRS:APPLICANT/THE BUYER

RE:INVOICE NO:

L/C NO.

S/C NO.

WE HEREBY INFORM YOU THAT THE GOODS ABOVE MENTIONED DC HAS BEEN SHIP,THE DETAILS IS AS FOLLOWS.

NAME OF GOODS:

GOODS VALUE:

QTY:

PKGS:

NAME OF VESSSEL:

PORT OF LOADING:

PORT OF DISCHARGE:

SHIPPING DATE:

SHIPPING COMPANY:提单右上方

MARKS:

卖方(签名)

BENIFICIARY’S CERTIFICATE

TO:APPLICANT

RE: L\C NO.

S\CNO.

INVOICE NO.

WE HEREBY CERTIFY THAT+……..

外贸全套单据样本

装箱单 COMMERCIAL INVOICE

BILL OF LADING 1. Shipper Insert Name, Address and Phone GREAT WALL TRADING CO.,LTD. RM201,HUASHENG BUILDING , NINGBO ,P. R CHINA 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) F. T. C. CO. AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9,FINLAND Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25,2005 BY COSCO CONTAINER LINES ENDORSED IN BLANK ON THE BACK 原 产 地 证

《单证实务》期中考试卷及答案

象山县职业高级中学二O一四学年第一学期《单证实务》期中考试卷(满分100分) (命题人:史敏) 班级__________姓名__________学号_______成绩_______ 一、请把下面的英文术语翻译成汉语(每个1分,共25分) APPLICANT BENEFICIARY DA TE OF ISSUE DRAWEE PARTIAL SHIPMENT PORT OF LOADING BILL OF LOADING L/CNO. QUANTITY LATEST SHIPMENT SHIPPING MARKS GOODS DESCRIPT AT SIGHT UNIT PRICE LETTER OF CREDIT AMOUNT CLEAN ON BOARD TO ORDER FREIGHT PREPAID EXPIRY CONTRACT INSURANCE IRREVOCABLE PAYMENT USD75820.00(大写表述) 二、根据合同审核信用证,找出不符点并改正(每处3分,共30分) SALES CONFIRMATION Seller:SHANGHAI FOREIGN TRADE CORP. NO. ZCM9368 151 JINLIN ROAD, SHANGHAI,CHINA Date:SEP 27,2004

Buyer:MOUN CO., LTD NO. 443, 249 ROAD BANGKOK,THAILAND The undersigned Sellers and Buyers have agreed to close the following transaction according to the terms and conditions stipulated below: SHIPMENT:To be effected before 041220 from shanghai to BANGKOK, THAILAND with partial shipment not allowed and transshipment allowed. PAYMENT:By L/C at sight PACKING :20KGS IN ONE NEW AND EXPORTWORTHY BAG SHIPPING MARKS:N/M INSURANCE:To be covered by the seller for 110% of invoice value against All Risks and War Risks as per ocean marine cargo clauses and ocean marine cargo war risks clauses of P.I.C.C .dated 1/1/1981. The Buyer The Seller MOUN CO., LTD SHANGHAI FOREIGN TRADE CORP. 2.国外来证 SEQUENCE OF TOTAL *27:1/1 FORM DOC CREDIT *40 A:REVOCABLE DOC CREDIT NUM *20:BKKB1103043 DA TE OF ISSUE 31 C:001103 DA TE/PLACE EXP *31 D:DA TE 050105 PLACE CHINA APPLICANT *50:MOU CO., LTD NO. 443, 249 ROAD BANGKOK THAILAND BENEFICIARY *59:SHANGHAI FOREIGN TRADE CORP. 15 JINLIN ROAD, SHANGHAI, CHINA AMOUNT *32 B: USD 18000.00 (SAY US DOLLARS

进口单证整理要点

一般进口货物(贸易方式:一般贸易、进料对口等,非特殊 贸易方式)单证整理要点 提单: 1、提单上的相关信息如发票号、合同号、货物总价值、唛头等应和发票、箱单相符,避免因提单上的信息和发票、箱单上的信息不符造成货物数量少报、金额报错等错误的发生。 2、关于提单上运费Prepaid、Collect应和发票上的成交方式相符的问题:一般情况下,如果发票上的成交方式为CIF、DDU、CIP等运费预付条款,提单上的运费应该打在Prepaid栏;如果发票上的成交方式为EXW、FOB、FCA等运费到付条款,提单上的运费应该打在Collect栏;如果发票上的成交方式为EXW、FOB、FCA等运费到付条款,但提单上的运费打在Prepaid栏,需提供情况说明说明原因,如附件2.情况说明;如发票上的成交方式为EXW的,需提供情况说明说明国外的国内段的运费已经包括在空运提单的运费中并且提供运费发票。 发票: 1、发票上应包括以下信息:发票号、料号(货号)、料号(货号)对应的数量、合同号、原产国、成交方式。 2、关于成交方式的问题:成交方式应和提单上运费Prepaid、Collect相对应;成交方式表达方式应符合合国际贸易术语惯例,如不能这样表达:FOB USA、CIF China、进口成交方式CIF Taiwan。(备注:详见以上提单中的第二点)

3、应注意是否有税费需加入发票总金额中或者是否有折扣,如之前有两票红酒的单子,见文件:附件1.发票,在总价(SUB-TOTAL)下面标有折扣(DESCTO.FUO),故发票总价应该是总价(SUB-TOTAL)-(DESCTO.FUO),相应每项货物的实际成交单价、总价也要相应调整。 箱单: 箱单上应包括以下信息:料号(货号)、料号(货号)对应的数量、料号对应的箱数、毛重、净重,货物总毛重、货物总净重。需特别注意以下几点: 1、箱单上的总毛重应和提单上的重量(即申报单、仓单中的重量)相符。如不符,需更改箱单或者提单。 2、应判断货物的毛重、净重是否符合逻辑。如之前进口过的一批红酒:提单及箱单上的件数、毛重为:6托盘/1732千克,实际货物为2688瓶酒(500ML/瓶),酒瓶按照0.25千克/个计算,酒按照0.5千克/瓶计算:(0.25+0.5)*2688=2016千克>1732千克,不符合逻辑。事后查验发现,货物的总毛重因国外称重失误造成提单、仓单重量有误。 3、重量大的如设备等,最好箱单上能体现货物的尺寸,以便安排车辆。 合同: 合同上应有成交方式、成交数量、成交总金额、成交币值等。尤其注意的是:合同应有交易双方的签字盖章。

外贸单证员必须掌握的全套流程

外贸单证员必须掌握的全套流程 1.客户询盘: 一般在客户下perchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价: 业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroformaInvoice给客户做正式报价。 3.得到订单: 经过洽谈,收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单: 得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知: 业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产: (1)如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 (2)如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 (3):如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 7.验货: (1)在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件: 工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。 9.商检: 如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。 应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓: (1)如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。 (2)如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。 (3)如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。 (4)向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。 11.安排拖柜: (1).货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

外贸单证实务模拟题及答案

外贸单证实务试卷(三) 一、单项选择题(每题1分,共15分) 1.所谓象征性交货是指卖方的交货义务为 ( )。 A.不交货 B.既交单又实际交货 C.凭单交货 D.实际性交货 2.以CIF价格术语成交的合同,货物运输保险由卖方办理,所以货物在装运前所产生的损坏应由( )承担。 A.卖方和买方 B.卖方 C.买方 D.保险公司 3.以CIF价格术语成交的合同,出口货物运输和出口货物运输保险应由()。 A.卖方和买方办理 B.均由卖方办理 C.均由买方办理 D.买方和卖方办理 4.下列出口商品单价的正确表示是()。 A.每件250美元 B.每件250美元CIF日本 C.每件250美元CIF广州 D.每件250美元FOB德国 5.支付给中间商的酬金叫()。 A.预付款 B.折扣 C.佣金 D.定金 6.国际贸易中使用的票据主要有汇票、本票和支票,其中()使用最多。 A.汇票 B.本票 C.支票 D.汇票和本票 7.出票人签发支票时,应在付款银行存有不低于票面金额的存款。如果存款低于票面金额,这种支票称之为()。 A.空头支票 B.划线支票 C.现金支票 D.转账支票 8.国际贸易的货款结算可以采用多种支付方式,其中建立在银行信用基础上的方式有( )。 A.电汇 B.票汇 C.托收 D.信用证 9.汇票的收款人有三种填写方式,根据我国票据法的规定,其中凡签发()的汇票无效。 A. 限制性抬头 B. 指示性抬头 C.持票人或来人抬头 D. 记名抬头 10.承兑是指汇票付款人承诺对远期汇票承担到期付款责任的行为。我国票据法规定,自收到提示承兑汇票之日起()内,付款人须做出承兑。 A. 3日 B. 4日 C. 5日 D. 6日 11.可转让信用证必须由开证行在证中注明“可转让”字样,其可转让()。 A.1次 B. 2次 C. 3次 D. 4次 12.如果信用证没有规定最晚交单期,一般为装期后()。 A.10天 B. 15天 C. 20天 D. 21天 13.出口商须填写(),委托货代向船运公司办理租船订舱手续。 A.海运货物运输合同 B.海运货物委托书 C.装运单 D.装货单

2014年进口单证考试试题及答案解析

进口单证考试试题及答案解析 一、单选题(本大题21小题.每题1.0分,共21.0分。请从以下每一道考题下面备选答案中选择一个最佳答案,并在答题卡上将相应题号的相应字母所属的方框涂黑。) 第1题 进口商在申请开证前,要落实的事情是( )。 A 进口批准手续及外汇来源 B 货物入境通关手续 C 货物检验手续 D 货物的保险手续 【正确答案】:A 【本题分数】:1.0分 第2题 下列有关信用证的表述不正确的是( )。 A 开立信用证时,进口商应向银行交付保证金 B 开证行根据合同开立信用证 C 开证后,银行的权利和义务只限于信用证的规定,只对信用证负责 D 开证后,银行的权利和义务还要受到合同的约束 【正确答案】:D 【本题分数】:1.0分 【答案解析】 [解析] D项信用证一经开立就独立于合同,银行的权利和义务只限于信用证的规定,只对信用证负责。 第3题 进口货物单据的审核,是进口合同履行过程中的一个重要环节。如采用信用证支付方式,一般审核单据的单位是( )。 A 只由开证行审核即可 B 只由进口商审核即可

C 只由议付行审核即可 D 由开证行和进口商共同对货物单据进行审核 【正确答案】:D 【本题分数】:1.0分 【答案解析】 [解析] 信用证方式下,进口货物单据的审核,一般由开证行和进口商共同对货物单据进行审核。 第4题 进口商在开立信用证时,要注意信用证与合同保持一致,必须做到( )。 A 使用“参阅第××号合同”或“第××号合同项下货物”等条款 B 以对外签订的买卖合同(包括修改后的买卖合同)为依据,合同中规定要在信用证上明确的条款都必须列明 C 将有关合同作为信用证附件附在信用证后 D 标明信用证是合同的附属文件 【正确答案】:B 【本题分数】:1.0分 【答案解析】 [解析] 开立信用证时要注意证同一致,必须以对外签订的买卖合同(包括修改后的买卖合同)为依据,合同中规定要在信用证上明确的条款都必须列明。一般不能使用“参阅第××号合同”或“第××号合同项下货物”等条款。信用证与贸易合同都是独立的文件,不能将有关合同作为信用证附件附在信用证后,也不能标明信用证是合同的附属文件。 第5题 在信用证申请书中汇票的付款人应填为( )。 A 开证人 B 开证行或指定付款行 C 通知行 D 受益人 【正确答案】:B 【本题分数】:1.0分

外贸全套单据

外贸全套单据 装箱单ISSUER SHANGHAI HERO IMP&EXP CORP. ROOM 4413,47,JIANG NING RD. SHANGHAI CHINA 装箱单PACKING LIST TO AL ABRA HOME APPLIANCES TRADING EST P.O.BOX 21352 DUBAI, UAE INVOICE NO. 96RE232 DATE 5—JAN—1997 Marks and Numbers Number and kind of package Description of goods Quantity Package G.W N.W Meas. AL ABRA/DUBAI/ TEL:266632 PORTABLE TYPERWRITER , ART.NO.TP200 ART.NO.TP900 ALLOTHERDETAILS ASPERINDENT NO。 SSTE96/429/CN—10OF SALEM SAUD TEADING EST ,NDUBAI UAE AND BENEFICIARY’S S/CNO 。 96GSS ——003 AND INVOICETO CERTIFY THE SAME TP200 TP200 1160SETS 1200SETS CTNS CTNS 21KG 22KG 23KG 24KG 60*40*40CM 60*40*40CM TOTAL: 2360SETS 43KG 47KG SAY TOTAL: SAY EIGHTY THOUSANDS AND THREE HUNDREDS EIGHTEEN AND FOUR POING ONLY THE NAME AND ADDRESS OF THE MANUFACTURER:SHANGHAI HERO CO.,LTd SIGNATURE: SHANGHAI HERO IMP&EXP CORP. ROOM 4413,47,JIANG NING RD. SHANGHAI,CHINA SIGNITURE:ANDYLVKING

外贸单证实务试卷四答案

外贸单证实务试卷(四)答案 一、单项选择题(每题1分,共15分) 1、C 2、D 3、C 4、B 5、D 6、A 7、B 8、D 9、B 10、C 11、A 12、B 13、C 14、D 15、D 二、多项选择题(每题2分,共10分) 1.AB 2.ABCD 3.ACD 4.BCD 2.BCD 三、判断题(每题1分,共10分) 1. × 2. × 3. × 4. × 5.√ 6.× 7.√8.×9.√10.× 四、案例题(每题5分,共15分) 1.答:不会造成单证不一致。因为根据有关规定:同一船只、同一航次中多次装运的货物,即使提单显示不同的装运日期、不同的装运港或不同的提单号,都不能视作分批装运。2.答:货物的损失应由出口商承担。因为对方未能及时将装运通知告知我方,使我方不能及时办理进口货物运输保险。我方在此笔业务中,如果采用进口货物预约保险,就可以避免此类现象的发生。 3.答:责任应由开证行承担。因为借单的行为是由开证行决定的,与出口商无关。 五、操作题(共50分) 商业发票 上海进出口贸易公司 SHANGHAI IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION. 1321ZHONGSHAN ROAD SHANGHAI, CHINA COMMERCIAL INVOICE TEL:INV NO:TX0522 FAX:DATE: JUN.01,2005 S/C NO:TXT264 L/C NO: XT173 TO: YIYANG TRADING CORPORATION 88 MARAHALL AVE DONCASTER VIC 3108,CANADA ONLY. WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE AND CORRECT. SHANGHAI IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION

欧洲主要国家进口单证要求

欧洲主要国家进口单证要求 *欧共体 ①商业发票;②原产地证明书;③优惠转运单据;④欧共体外部转运单据;⑤货物流转证明 *阿尔巴尼亚 ①商业发票;②原产地证明书;③提单 *奥地利 ①商业发票;②原产地证明书;③提单;④植物许可证;⑤卫生证书;⑥药物许可证 *保加利亚 ①商业发票(3份);②原产地证明书;③对植物及由植物产品制成的材料,应有卫生检验证明;④动物制品,须提供兽医检查证明(1份);⑤食品需质量证书(1份)*直布罗陀 ①商业发票(2份);②原产地证明书;③卫生检疫证明 *匈牙利 ①商业发票(5份);②原产地证明书(1份);③植物检疫证书,用于植物、植株、花卉、果实、花蕾、植物种子和粮食 *冰岛 ①商业发票(2份);②货物流转证明;③卫生检疫证书。用于活体植物、植物标本、洋葱、西红柿、花种、土豆新鲜蔬菜 *马耳他 ①商业发票(3份),发票上应由厂家、供货人或两者的授权人签署的证明:“兹证明,此价值××的装货单准确无误,有关商品的详情、实际已付价格或应付包括运输和保险的价格以及实际商品数量的陈述详实可靠,未向何人提供此单所列商品的不同装货清单”;②原产地证明书;③卫生证书,用于新鲜、冷冻、冰冻和腌制的肉类、猪油、新鲜西红柿,马铃薯种、干草、稻草、麦秆、棉籽、面粉;④植物检疫证书,用于农产品;⑤对于培根肉和火腿,要求有生产国授权的政府官员发给有关腌制过程的证书;⑥对于肉类,应有动物宰杀前无病的证明书;⑦对于家禽和蛋品,要求有原产国的兽医证书 *波兰

①商业发票(3份);②原产地证明书(2份);③卫生检疫证书和分析证书,用于食品和植物;④质量证书,用于家用电器、汽车、暖气设备和电子产品 *罗马尼亚 ①商业发票(7份);②原产地证明书 *挪威 ①商业发票(2份);②原产地证明书 *俄罗斯 ①商业发票(2份);②原产地证明书;③安全检验证书,用于儿童用品、食品、与食品相关的商品、日用化学品、化妆品、香料、家用电器、农药、化肥、石油产品、运输工具、狩猎及体育用枪支、家具等;④兽医证明,用于动物、动物制品、来自动物的初级产品(包括生毛)及饲料等;⑤卫生检疫证明,用于农业以及观赏和造林的种子和植物种子、农林业产品 *斯洛伐克 ①商业发票(2份)②原产地证明书;③兽医证明,用于活牲畜、动物原料及制品;④植物检疫证明,用于植物、植株、种子、苗木、葱头、嫩枝、接枝、切枝及果实*乌克兰 ①商业发票;②原产地证明书 *南斯拉夫 ①商业发票(3份);②原产地证明书(2份);③货物流转证明;④卫生检疫证书或植物保护证书,用于进口植物、土壤、有机肥料、木材。⑤兽医证明,用于使用干草和秸杆进行包装的商品 *瑞士 ①商业发票(2份);②原产地证明书;③对于烟草制品,应有烟叶品种证书,由瑞士领事官员签发;④对家用电器,必须由设在苏黎世的瑞士电工技术协会对质量和安全予以认可;⑤卫生证书,用于活牲畜、肉类与肉制品、野味、孵化用蛋、鱼类与贝类、蜂蜡及蜂窝; ⑥植物病理证书,用于新鲜水果、蔬菜、活植物、种子、小苗、树木与灌木以及插枝;⑦检验证书,用于肉类及肉制品,证明符合卫生要求并来自无病动物。

国际贸易单证常用 空白表格模板

商业发票

装箱单

集装箱货物托运单 BOOKING ORDER(托运单)

VESSEL/VOY(船名/航次):CLOSING DATE(截关期) ( )X 20’ ( )X40’ ( )X40HQ’ ( )X45’ LCL(散货) ( ) PORT OF LOADING(装货港) PORT OF DISCHARGE(卸货港) PORT OF DELIVERY(目的港) MARKS 标记/ QTY 数量 DISCRIPTIONG OF GOODS货名 G.W 毛重 N.W 净重 CBM 体积 REMARKS(如要委托拖车,请在此标明拖货地点) FREIGHT CONFIRM(运费确认):SHIPPER’S SEAL & SIGNED(托运人签章): 联系人::传真: 海运提单 1. Shipper Insert Name, Address and Phone B/L No. 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86() 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone

Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE BY 装运通知 天一进出口公司 HAINAN TIANYI IMPORT & EXPORT CORPORATION NO.34 NAHAI ROAD ,HAIKOU, HAINAN, CHINA

外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考试.doc

外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考 试 2014年单证员考试阶段,特为大家整理了外贸单证员必须掌握的全套流程,供大家参考学习! 1.客户询盘: 一般在客户下perchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价: 业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroformaInvoice 给客户做正式报价。

3.得到订单: 经过洽谈,收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单: 得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审

核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知: 业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产: (1)如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

(2)如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 (3):如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 7.验货: (1)在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 (2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前

各国对进口单证的相关要求

国家或地区 对进口单证的有关要求 巴林 ①商业发票(4份),发票上应注明有关以色列的声明: "商品并非以色列产品,亦不包含以色列生产的原料,更不是由以色列提供的",发票须由商会认证;②原产地证明书(1-2份),需注明有关于以色列的声明,并须领事认证;③对某些活牲畜,要求出具健康证明书;④卫生检验证明书,用于植物、植株部分和种子、面粉、大米、新鲜、速冻或冷冻的肉、鱼、鸡。上述所有单据均要求手签。 孟加拉 ①商业发票(6份),发票上应详细标出CIF费用和货物生产国;②原产地证明书(2份);③卫生证明书,用于植物和植株部分(水果和蔬菜除外);④消毒检验证书。用于旧纺织物;⑤放射性物质含量证明书,用于大米、小麦、蔬菜、鱼、肉、食用油、食品、奶粉、奶制品。 文莱 ①提单;②发票;③装箱单;④原产地证明书;③进口许可证;⑥保证单。上述单据各6份。 缅甸 ① 商业发票(3份),发票应注明:"兹证明,此发票是真实正确的"②原产地证明书;③海运提单; ④兽医证明书,用于活牲畜。 印度 ①商业发票(3份),应声明:"兹确认,发票是真实正确";②原产地证明书;③海运提单;④货物清单;⑤卫生检验证明书,用于植物、植株、花的种子 印度尼西亚 ①商业发票;②原产地证明书;③海运提单;④植物卫生检验证,用于活体植物和植物材料;⑤兽医证书,用于动物(单蹄动物、反刍动物和猪);⑥检验证书,用于输血仪器;⑦卫生证书,用于食品、饮料;⑧涉外公证书,用于代合理合同 伊拉克 ①商业发票(4份);②原产地证明书;③生产商声明,由商会认证;⑦黑名单声明 塞浦路斯 ①商业发票(3份);②货物流转证明(1份)。 伊朗 ①商业发票(4份),由商会认证;②原产地证明书;③提单;④形式发票;⑤合同;⑧报价单。进口商的注册号必须打在上述单据内

全套外贸单证样本资料.docx

全套外贸单证样本 出境货物报检单 (2) 中华人民共和国海关出口货物报关单 (3) 出口货物明细单格式A (3) 出口货物明细单格式B (4) 出口货物明细单格式C (5) 汇票 (6) 内销合同工矿产品 (7) 内销合同农副产品 (7) 普惠制产地证 (8) 商业发票标准 (9) 商业发票通用 (10) 受益人证明标准 (10) 受益人证明通用 (11) 提单 (11) 外销合同通用 (12) 形式发票标准 (13) 形式发票通用 (14) 一般产地证 (14) 装箱单标准 (15) 装箱单通用 (16)

出境货物报检单 中华人民共和国出入境检验检疫 出境货物报检单 报检单位(加盖公章 ):* 编号 报检单位登记号:联系人:电话:报检日期:年月日(中文) 发货人 (外文) 收货人 (中文) (外文) 货物名称 (中/ 外文 )H.S.编码产地数 / 重量货物总值包装种类及数量 运输工具名称号码贸易方式货物存放地点合同号信用证号用途 发货日期输往国家 (地区 )许可证/审批号 启运地到达口岸生产单位注册号 集装箱规格、数量及号码 合同、信用证订立的检验 标记及号码随附单据(划“”或补填)检疫条款或特殊要求 合同包装性能结果单 信用证许可 / 审批文件 发票 换证凭单 装箱单 厂检单 需要证单名称(划“”或补填) □品质证书__正 __副□植物检疫证书 □重量证书__正 __副□熏蒸 /消毒证书 □数量证书__正 __副□出境货物换证凭单 □兽医卫生证书__正 __副□ □健康证书__正 __副□ □卫生证书__正 __副□ □动物卫生证书__正 __副□ 报检人郑重声明: 1.本人被授权报检。 2.上列填写内容正确属实,货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志,并承担货物质量责任。 签名: _______________注:有“ * ”号栏由出入境检验检疫机关填写 * 检验检疫费 __正__副总金额 __正__副(人民币元) __正__副 计费人 收费人 领取证单 日期 签名 ◆国家出入境检验检疫局制 [1-2 (2000.1.1)]

国际贸易单证实务试题与答案解析

国际贸易单证实务试卷及答案 一、选择题(每题2分,共20分) 1、在信用证业务中,各有关方面当事人处理的是( )。 A.单据B.货物C.服务D.其他行为 2、邀请发盘属于( )。 A.发盘B.询盘C.还盘D.接受 3、根据我国保险条款的规定,不能单独投保的险别是( )。 4、远期票据的持有人将未到期的远期票据提早向银行兑现,银行扣除贴现息后,把票款净值付给持票人,这种业务叫( )。 A. 出口押汇 B. 贴现 C. 议付 D. 结汇 5、有一笔出口交易表明属于盈利的是( )。 A. 换汇成本高于银行外汇买入价 B. 换汇成本低于银行外汇买入价 C. 换汇成本高于银行外汇卖出价 D. 换汇成本低于银行外汇卖出价 6、某公司与日商签订出口饲料12000公吨的合同,来证规定7至10月分批平均装运,出口商7月装出3000公吨,8月因未备齐货物未予装运,则() A. 9月可装6000公吨??? B. 8月未装部分可不补,9、10月按原规定装运 C. 从8月起该证失效,不得继续使用月未装运的货可推迟到11月装运 7、属于银行信用的国际贸易支付方式是()。 A.汇付B.托收C.信用证D.票汇 8、如L/C上未明确付款人,则制作汇票时,受票人应为()。 A.开证申请人B.开证行C.议付行D.通知行

9、在L/C、D/P和D/A三种支付方式下,就买方风险而言,按由大到小顺序排列,正确的是()。 A.L/C>D/A>D/P B.L/C>D/P>D/A C.D/A>D/P>L/C D.D/P>D/A>L/C 10、某合同价格条款规定为“USD100 PER M/T CIF LONDON”,这种价格是( )。 A.净价B.含佣价C.折扣价D.离岸价 二、填空题(每空1分,共10分) 1、在国际贸易实务中,国际贸易的最终完成往往以交流的形式实现。 2、如汇票金额为About Nine Thousand Dollar,则该汇票是___________汇票。 3、以托收方式出口的交易都应争取以___________为价格条件。 4、换汇成本是指某出口商品每换回一个单位的外汇需花费若干。 5、是代理商、中间商因媒介商品交易或代买代卖服务所得的报酬。 6、可转让信用证只能转让,转让费应由负责。 7、保险费是与保险费率的乘积。 8、交易的磋商一般经历询盘、发盘、还盘和接受四个环节,其中___________和 ___________为不可缺少的法律步骤。 三、名词解释(每题5分,共15分) 1、R emittance 2、C ollection 3、Letter of Credit,L/C 四、简答题(每题6分,共18分) 1、列出海洋班轮运输的7种运费计收标准。 2、简述修改信用证的业务程序。 3、我国《票据法》明确规定,汇票必须记载的内容有哪些。 五、计算题(每题13分,共13分)

外贸单证习题

外贸单证习题 分项练习一:信用证 一、基础知识题 (一)选择题 1.按照《UCP500》的规定,信用证未明确是否保兑,就是()。 A、未保兑的信用证 B、已保兑的信用证 C、由通知银行来决定是否保兑 D、由进口人来决定是否保兑 2.审核信用证的依据是()。 A、《UCP500》和合同 B、保险单 C、商业发票 D、提单 3.某公司出口乒乓球,信用证规定:“乒乓球10000打,单价每打2.38美元,总金额23800.00美元,禁止分批装运”。根据《UCP500》规定,卖方交货的()。 A、数量和总金额均可在5%的范围内增减 B、数量和总金额均可在10%的范围内增减 C、数量可以有5%的范围内增减,但总金额不得超过23800.00美元 D、数量和金额均不得增减 4.进出口合同基本内容由以下几部分构成()。 A、约首、基本条款、约尾 B、约首、基本条款、有关部门批准文件 C、约首、基本条款 D、约首、有关部门批准文件、基本条款及约尾等 5.收到国外来证两份,(1)棉布10万码,每码0.40美元,信用证总金额42,000美元;(2)服装1,000套,每套20美元,信用证总金额21,000美元。据此,两证出运的最高数量和金额可分别掌握为()。 A、棉布100,000码,40,000美元;服装1,000套,20,000美元 B、棉布105,000码,42,000美元;服装1,050套,21,000美元 C、棉布105,000码,42,000美元;服装1,000套,20,000美元 D、棉布100,000码,40,000美元;服装1,050套,21,000美元 6.根据《UCP500》,信用证中货物的数量规定有“约”、“大约”、“近似”或类似意义的词语时,应理解为其有关数量增减幅度不超过()。 A、3% B、5% C、10% D、15% 7.根据《UCP500》,信用证的第一付款人是() A、进口人 B、开证行 C、议付行 D、通知行 8.A银行开出的信用证,经B银行保兑,在付款责任上,( )银行承担第一性的付款责任? A、A银行 B、B银行 C、A银行和B银行都承担第一性付款责任 D、由卖方决定

外贸单证全套单据制作后面附答案

体验活动根据下述材料,缮制商业发票和装箱单 (1)销售合同 SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:,2008 THE SELLER:SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+8 Fax: +8 THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW: SHIPMENT:NOT LATER THAN ,2009,FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN,ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS. PAYMENT:THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE , 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT. INSURANCE:TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERS GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE) PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY (2)信用证 APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317 * SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYO USER HEADER SERVICE CODE 103: BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115: SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1 FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLE

外贸单证实务试卷题库和答案

一、单项选择题(每小题1分,共15分) 1.发票的日期在结汇单据中应()。 A.早于汇票的签发日期 B。早于提单的签发日期 C.早于保险单的签发日期 D。是最早签发的单据 2.汇票是一种代替现金的支付工具,有两张正本(即First Exchange 和Second Exchange),其效力是()。 A.付款人付一不付二 B。付二不付一 C.先到先付,后到无效 C。具有同等效力 3.汇票受款人又称抬头人,我国实际业务中多用()为受款人。 A,议付行 B。受益人 C.开证行 D。开证人 4.出口企业在货物装运前(),向签证机构审核签发普惠制产地证明书Form A。 A.4天 B。5天 C.6天 D。7天 5.普惠制产地证的运输方式和路线一栏应按信用证规定填写,如中途转运应注明转运地,不知转运地则用()表示。 A.W/T B。NO C.N/M D。N/N 6.进口商填写开证申请书的主要依据是()。 A.发票 B.贸易合同 C.订单 D.进口货物许可证 7.根据《2000国际贸易术语解释通则》规定,FOB条件下的贸易合同,买方在办理租船订舱手续后,应及时向卖方发出(),以便其备货装船。 A.装运通知 B.发货通知 C.保险通知 D.付款通知 8. 按《UCP500》解释,若信用证条款未明确规定是否“允许分批装运”、“允许转运”,则应视为( )。 A.可允许分批装运,但不允许转运 B.可允许分批装运和转运 C.可允许转运,但不允许分批装运 D.不允许分批装运和转运 9. 如信用证规定部分信用证付款,部分托收,应分做两套汇票;信用证部分的以()为付款人,托收部分的以()为付款人。 A.客户/银行 B.客户/客户 C.银行/银行 D.银行/客户 10.下列单据不应早于提单日的是() A.保险单 B.商检单 C.受益人证明 D.商业发票 11.普惠制产地证的Origin criterion(原产地标准)一栏应根据货物原料进口成分的比例填制,“P”表示()。 A.含进口成分 B。无进口成分 C.进口成分要在40%以下 D。进口成分要在20%以下 12.如果出口货物采用海运和其他运输方式联合运输,由第一程承运人签发包括全程运输,并能在目的港或目的地凭以提货的提单是()。 A.直达提单 B。转船提单 C.备运提单 D。联运提单

相关文档
相关文档 最新文档