西安市档案馆档案库房温湿度监测制度

西安市档案馆档案库房温湿度监测制度

一、认真进行库房内温湿度的监测，并根据库房内温湿度值适时调控库房内温湿度。

二、库内温湿度控制遵循下列原则：库外相对温度低于库内温度，气温低于或等于库内温度时采时自然（机械）循环通风，反之，采用机械内循环去湿。温度高于24℃时采用空调降温。库房要保持温度在摄氏14-24℃，相对温度在45-60﹪之内。在规定范围内，湿、温度每昼夜波动幅度要求温度±2℃相对湿度±5﹪，有特殊载体档案的库房，应按有关规定控制温湿度。

三、每月进行一次月温湿度分析，年终进行温湿度情况汇总，分析每日温湿度变化情况，总结温湿度变化规律，研究控制温湿度的有效途径。

四、不定期地选择有代表性的天气，进行库房温湿度综合测试，取得各种数据，并进行必须的分析，最终掌握控制温湿度的最佳途径。

五、做好温湿控制设备的维护和养护工作，为保证记录准确，

温湿度记录议应定期校验，空调和去湿设备应定期检修保养。

六、各种机械设备长时间自动运行后应强行关闭，以延长机械设备的使用寿命。

档案库房管理制度

县 档 案 管 理 制 度 汇 编 二〇一一年十月十日

档案库房管理制度 一、专人管理，外人不得擅入。 二、严格遵守档案安全、保密的有关规定，严防破坏和窃密。 三、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。 四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。 五、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。 六、库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在14-240c<±2℃﹥，湿度应控制在45-60%<±5%>）。 七、经常检查库房内电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患。 八、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入库换鞋，穿工作服。 九、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。 十、库房内档案定期检查，发现问题及时汇报，及时解决。 二〇一一年十月十日

一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。 二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。 三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。 四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。 五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。 六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。 二〇一一年十月十日

测绘档案室安全管理制度(3)

测绘档案室安全管理制度(3) 测绘档案室安全管理制度（三） （一）档案工作制度 1、档案工作是测绘管理工作的一部分，须有一名领导分管。 2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，掌握房产测绘档案工作。 3、档案工作由分管领导负责，对档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。 4、遵照“集中统一管理”的原则，测绘档案应集中存放在测绘档案室，实行统一管理。 5、根据国家有关档案管理的规定，结合单位档案工作的实际适用测绘实际的保管期限表、归档范围等。 6、建立以档案员为骨干的档案工作网络，定期检查。 7、编制各种检索工具、参考工具，积极为测绘管理提供便利，及时做好登记和统计工作。 8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使测绘档案工作更趋规范化、科学化。 （二）档案工作人员岗位责任制 1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。 2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。 3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。 4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料 做到调卷及时迅速、准确无误。 5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全 防护工作，维护国家的档案不受损失。 6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。 7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利 用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。 （三）档案资料归档制度 1、凡是委托测绘的成果及图纸、草图等均属归档范畴。 2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是档案员的任务之一，应列档案员的职责范围，建立岗位责任制，同时搞好档案集中和统一管理工作。 3、在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。 4、每月底以前，档案员必须将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案，并将其档案材料存放档案室。 5、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录，做好向档案室移交的准备工作。 6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收，移交时应履行移交手续，填写移交清册。 （四）档案库房管理制度 1、努力创造条件实现档案现代化管理，使库房管理更趋科学化。 2、库房由档案人员负责管理，并负责每天检查门窗电的开关情况。

仓库温湿度记录表

仓库温湿度记录表 仓库温湿度记录表仓库温湿度记录表 点击次数:99 发布时间:2010-4-8 9:03:51 摘要:以瑞士ROTRONIC公司生产的Hygrolog为例，介绍温湿度记录器的原理及应用，为有关用户提供参考。 1前言 温湿度测量是现代测量发展出来的一个领域，尤其是湿度的测量不断前进，经历了长度法、干湿法,直至今天的电测量，使湿度测量技术日渐成熟。时至今日，由于我们不再满足于湿度的测量，尤其是一些场所的监控直接要求实时记录其全过程的温湿度变化，并依据这些变化认定储运过程的安全性，导致了新的温湿度测量仪器——温湿度记录器的诞生。 温湿度记录器是对温湿度参数进行测量并按照预定的时间间隔将其储存在内部存储器中，在完成记录后将其联接到PC机，利用适配软件将存储的数据提出并按其数值、时间进行分析的仪器。利用该仪器可确定储运过程、实验过程等相关过程没有任何危及产品安全的事件发生。 下面以瑞士ROTRONIC公司生产的Hygrolog温湿度记录器为例介绍温湿度记录器的原理及应用。 2温湿度记录器的原理 温湿度记录器由3大部分组成:测量部分、仪器本体、PC界面，如图1所示。下面分别介绍这3部分。 1测量部分 由完全互换的Hygroclip系列探头组成，不同的探头完成不同的功能。

Hygroclips通用探头，应用于通用测量，包括厂房、实验室、货柜空间等的空间测量。 Hygroclipsc04/sc05狭小空间用探头，应用于要求狭小空间的使用、对产品破坏小的场所。例如博物馆保存雕塑、雕刻等艺术品;化石企业;工程建筑、桥梁建筑监测混凝土干燥等场合。 Hygroclipsp05小空间插入探头，应用于颗粒状堆积材料的插入测量。 HygroclipHK25/40高温探头，最高可达200?，用于高温环境。 HygroclipHS28剑式探头，应用于造纸、印刷、卷状堆积物等场所。 以上探头为完全互换探头，均可以和Hygrolog进行联接，完成不同功能。 仪器本体 Hygrolog记录器，通过探头进行测量，将数据存储并传输至PC，其存储容量为10000个数据点(温度、湿度各5000点)，记录间隔为15s至2h可调:由PC调整，根据其设定值确定记录时间最长可达416天。记录器工作温度受电池限制，即锂电池,,20?至70?;碱性电池，, 10?至50?。量程及精度由探头决定，量程可达,50?至200?，0至100,RH;精度为?1.5,RH，?0.3?;防护等级为IP65。 图1记录器的结构框图 图2在电脑上生成的记录曲线及分析图表 界面 HW3软件。软件支持是记录器不可缺少的一部分，其主要功能为设定单位、存储周期、采样周期，读取数据并显示测量数据、历史曲线等，这是数据记录器不可

某局档案管理制度

档案管理制度 一、档案接收制度 （一）凡是我局在基本建设、生产经营、科研技术、工程管理、防汛抗旱等活动中形成的、经过办理完毕、具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，均应整理归档。 （二）接收时间及程序。各业务部门必须按照各类档案的归档范围，将具有保存价值的材料收集齐全，进行整理，移交给档案室，立卷人认真填写移交目录，对照档案，查点清楚，立卷人与接收人应在移交目录上签字，各保存一份（移交目录表由档案室提供）。 1、科研档案在研究课题结束后，次年6月底前归档。归档前，应先进行整理、分类（一个课题一套材料，实验记录本应按课题分别记录，不得多课题任务内容记在同一记录本上），填写归档文件材料审查意见（签字手续完备），整理后由兼职档案员到档案室预立卷并办理移交手续。 2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案室。 3、基建项目在完工验收后六个月内归档。 4、大型仪器设备资料在验收后归档。 5、文书档案按照“随办随归”的原则，及时或定期归档。 6、会计档案按保存两年后，每年三月底前归档。 7、声像档案每年三月底前归案（录音、录像、题词、照片）。 8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管。 9、专利档案由项目负责人每年一月底前归上年度形成的专利材料。 （三）移交的案卷质量必须符合规范，对不符合要求的，要限期整理，待符合标准后才接收。 1、案卷内文件材料要齐全、完整。 2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，必须是钢笔、毛笔书写或打印件。不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。 二、档案整理制度

库房温湿度验证报告

库房温湿度验证报告 目的 建立库房温湿度验证方案，证明库房温湿度系统是否可以自动运行及监测，24小时内库房的温度和湿度达到规定要求。 范围 适用于仓库常温库、阴凉库、冷库温湿度自动监测系统验证。 责任 验证领导小组成员、项目验证小组成员、与验证项目相关人员。 依据 2013版《药品经营质量管理规范》 规程 1 概述：商品在贮存的过程中，有温湿度的要求，仓库的温湿度自动监测系统是否符合商品贮存的要求，需进行验证。 1.1 公司现有常温度、阴凉库，冷库位于仓库区，用于存放公司购进的商品。对于库房温湿度自动监测系统是否能达到规定的自动运行、监测、并使温度和湿度达到规定要求，需验证。 2 验证目的 2.1 检查资料和文件是否符合GSP管理要求。 2.2 检查并确认库房空调安装是否符合设计要求。 2.3 检查并确认库房空调运行是否符合设计要求。 2.4 检查并确认温度和湿度是否符合仓储要求。 3 验证小组成员情况 3.1 验证小组成员 3.2 验证小组职责 3.2.1 负责验证方案的起草、审核与批准。 3.2.2 负责按批准的验证方案组织、协调各项验证工作，并组织实施验证工作。 3.2.3 负责验证数据的收集、整理、汇总，并对各项验证结果进行分析与评价。 3.2.4 负责组织、协调完成各项因验证而出现的变更工作。 3.2.5 负责验证报告的起草、审核与批准，并出具验证结果评定及结论。 4 验证实施的必备条件

4.1、系统条件：空调系统安装完好，能正常运行。 4.2、文件要求：已制订相应岗位的设备操作程序及岗位标准操作程序。 4.3、仪表校验：用于校验库房的温湿度检测仪需经过合法的校验，并具有合格证书。 4.4、环境卫生：成品阴凉库的清洁卫生应符合相关规定的要求。 4.5、人员培训：参加验证人员应经过验证专项培训工作。 5 验证可接受标准 5.1 阴凉库温度控制范围：＜20℃；常温库温度控制范围：0~30℃；冷库温度控制范围2~10℃。 5.2库房的湿度控制范围：35％-75％。 6 验证日期进度表 验证结束日期：年月日确认人：

传统档案库房的温湿度数据分析及新型档案库房管理系统方案

传统档案库房温度和湿度的分析、处理措施方案之传统档案库房温湿度升级新型智能档案库房环境控制系统 档案库房是档案保管的基本条件，档案库房温湿度与保管好档案，延长档案寿命有很大关系。因为温湿度对档案制成材料的影响很大，高温高湿会使纸水解、老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大。《档案馆建筑设计规》关于档案温湿度要求中规定，温度14-20℃,相对温度45-65%。 举例论证： XX市档案馆于1992年在原档案馆的基础上对库房进行了改造,按照《档案馆建筑设计规》的要求，增加了部墙体厚度，减少窗户数量和面积，密闭门窗，为了“十防”的需要，每个库房门都在里边增加了一个推拉式大铁门，不但防暑防隔热,而且防尘防鼠,使档案库房条件基本上符合《档案馆建筑设计规》的要求。 随着科学技术的发展，空调设备和空调技术在档案部门也得了广泛应用，档案库房温湿度得到了有效控制，档案的保管保护条件有了明显改善，由原先采用隔热密闭降温,用除湿机防潮,尽量减少开启库房到后来安装窗式空调,2001年,增加了一台2匹自动调温的分体空调,温湿度控制有了较大改观。根据档案重要程度不同，把重点档案放在保存条件较好的一楼装有柜式空调的库房里。通过对一号档案库房温湿度记录统计,从下面的表格中可以看出近十年来档案温湿度的变化情况: 从上表可以看出在一楼一号档案库房在2001年以前温度变化受室外温度影响较大，安装上柜机以后温度基本上符合要求，湿度也能较好地控制在要求围。 结合档案库房温湿度表概括出了下列几种适合本馆档案库房温湿度调控的方法：

一、温湿度的高低有明显的阶段，不同季节控制温湿度工作重点也不同。库房温度一年有一半天数可基本达到规定要求，在夏季偏高（6、7、8、9月），冬季及初春（11月中旬到第二年3月下旬）由于控制通气，室温也可基本达到规定要求。因此，夏季应在如何除湿和降低库温上做工作。 二、室外温湿度差别大，说明控制与密封的重要性。从我们调查来看，全年温度的合格天数，室外31-35天左右，室160-170天左右；相对湿度全年的合格天数，室外40%，室50%。这些数字可以看出密闭的作用，档案库房在春季和冬季要注意做好密闭工作，尽量减少开启库房的次数，严格库房管理制度。 三、室外相对湿度在一日的变化可为控制室相对湿度时利用。我们在整理一日二十四小时相对湿度变化数据时发现，室外的变化幅度大，早上5-7点相对湿度最高（冬季在6-8点最高，夏季是5-6点最高），下午14-17点最低（冬季14-16点最低，夏季是17-19点最低）。这些规律在室温湿度变化中数据中则很不明显。 这个规律给我们以启示，为了达到库房温湿度的围，我们可以根据室外相对湿度变化规律适时地进行通风，会收到好效果的，一般在9-16点通风降湿，干燥时在夜间通风升湿是可行的。 以上几点总结说明掌握情况、分析数据的必要性，控制库温湿的可能性，但是由于档案库房所处位置、密闭程度不同，需要根据不同情况采用灵活适当的方法，在不同的保管条件下，对空调调节的温度、湿度有不同的要求，如在7月份在一楼一号库房的空调开到19℃就可以达到降温效果，而在顶层的空调开到17℃，也许一天气温都降不下来，因此，在现有的经济条件下可以优先考虑那些保存价值大的档案放在保存条件好的库房进行重点保护，这就充分体现也档案管理的方法上，要科学地保管档案，要充分发挥档案工作人员的主观能动性，运用多种手段和技术，想尽一切办法，科学地保存好档案。 随着物联网技术的发展和国民生活水平的提高，对于档案库房档案保存手段可增加的保护手段就越来越多了。此次以盛世宏博科技的RS485总线形式为例来讲一下新型档案库房的温度和湿度的管理。 首先，盛世宏博科技对于档案库房温度和湿度的记录有的很大的提高，不必再人工似得每天三次的去主动记录温湿度数据，二是通过终端HB-TH110A智能温湿度探测器和HB-V3.1管理软件来实时的记录档案库房每时每刻的温湿度数据。 优于传统的不仅是节省了人力，而且避免了因为人工记录而产生的误差，不必再根据几年的温湿度数据记录历程来分析和处理温湿度数据，盛世宏博智能档案温湿度管理系统可自动生成库房温湿度每一天，每一周，每一个月，每一年的走势曲线，可提供分析。 盛世宏博科技档案库房温湿度管理系统除了对于档案库房部温湿度数据记录之外，还可联动控制库房的空调，加湿机，除湿机，消毒机和净化机等相关设备，不必再通过得到库房的温湿度数据而人工的去开或关闭相关设备。 盛世宏博科技相关产品图片及系统拓展示意图如下：

档案库房八防标准要求和控制措施 (2)

档案库房八防标准要求和控制措施 档案库房八防要求，标准档案库八防标准 根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。 ⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。 ⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。 ⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。 ⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。 ⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。 (6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。 (7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。 (8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准 一、各档案库的建筑及技术参数: 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一 定的发展空间。 2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/ 平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。 3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体 自重为80公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。 5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。 要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应 设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。 7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。 8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物 (如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。 二、档案室的采光、通风要求

公司档案库房管理制度

****公司档案库房 管理制度 根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规则》，制定本制度。本制度适用于各单位。 一、库房管理 1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材，以保障设备、档案案卷的安全。应加强科学管理，便于档案的查阅利用。 2.库房内温度控制在14--24摄氏度，相对湿度控制在45--60%，利用库房内空调、排风等设备控制温湿度变化。 3.库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁存放易燃易爆品及其他与档案无关的物品。 4.库房内采用气体灭火，发生烟感器自动报警时，迅速关闭档案密集架，库房内人员撤离库房后关闭库房大门，防止人员气体中毒，立即通知楼内监控室，由专业消防人员查明报警原因，待报警解除后人员方可进入库房。 5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通，标明安全疏散指示标志。 6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电器线路、电源的安全使用情况，发现问题及时处理，保证电

器设备的正常使用。 7.定期检查消防设施，定期更换防虫药，保持库房清洁卫生。 8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施，各单位自行管理本部的智能密集架及档案。 二、档案管理 1.档案库房设在办公楼，面积**平方米，*区**列密集架保存办公室的文书、会计、科技、声像、实物（奖牌、工艺品）档案；*区*列密集架保存人力资源部的人事档案；*区***列密集架保存综合档案（*列）及人事档案（×列）。 2公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作，要求目录与档案相符，每年定期对库内档案进行检查，核实数量，观察保管的情况，记录检查项目，发现问题及时汇报，确保档案的完整与安全。 3.人力资源部、有相应措施保障档案的安全，因保管方面发现问题及时与办公室档案部门沟通，及时向上级汇报，尽快解决问题。 4.各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件，严禁电脑擅自连接互联网，由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。 5.各单位负责的每个区各列档案密集柜架进行自主编号，录入管理软件内的目录与档案存放地点相符，按照正确

仓库温湿度控制管理办法

仓库温湿度控制管理办法 一、目的 本制度对于仓库的温湿度作了规定，以确保入库以后的材料，成品不变质。保证仓库具有良好的仓储条件，达到仓库质量管理体系要求。 二、范围 适用于仓库的温湿度管理。 三、职责 1．仓管员应确保良好的仓储条件，达到仓库质量保证体系要求 2．仓管员（仓库盘点负责人）应定期检查仓库质量管理体系执行情况。 四、管理要点 温湿度管理概述 1、要做好仓库温湿度管理工作，首先要学习和掌握空气温湿度的基本概念以及有关的基本知识。 （１）空气温度 空气温度是指空气的冷热程度。 一般而言，距地面越近气温越高，距地面越远气温越低。 在仓库日常温度管理中，多用摄氏表示，凡０度以下度数，在度数前加一个“－”，即表示零下多少摄氏度。 （２）空气湿度 空气湿度，是指空气中水汽含量的多少或空气干湿的程度。 表示空气湿度，主要有以下几种方法： ①绝对湿度

绝对湿度，是指单位容积的空气里实际所含的水汽量，一般以克为单位。 温度对绝对湿度有着直接影响。一般情况下，温度越高，水汽蒸发得越多，绝对湿度就越大；相反，绝对湿度就小。 ②饱和湿度 饱和湿度，是表示在一定温度下，单位容积空气中所能容纳的水汽量的最大限度。如果超过这个限度，多余的水蒸气就会凝结，变成水滴。些时的空气湿度便称为饱和湿度。 空气的饱湿度不是固定不变的，它随着温度的变化而变化。温度越高，单位容积空气中能容纳的水蒸气就越多，饱和湿度也就越大。 ③相对湿度 相对温度是指空气中实际含有的水蒸气量（绝对湿度）距离饱和状态（饱和湿度）程度的百分比。即，在一定温度下，绝对湿度占饱和湿度的百分比数。相对湿度用百分率来表示。公工为： 相对湿度＝绝对湿度／饱和湿度×１００％ 绝对温度＝饱和温度×相对温度 相对湿度越大，表示空气越潮湿；相对湿度越小，表示空气越干燥。 空气的绝对湿度、饱和温度、相对湿度与温度之间有着相应的关系。温度如发生了变化，则各种湿度也随之发生变化。 ④露点 露点，是指含有一定量水蒸气（绝对湿度）的空气，当温度下降到一定程度时所含的水蒸气就会达到饱和状态（饱和湿度）并开始液化成水，这种现象叫做结露。水蒸气开始液化成水时的温度叫做“露点温度”，简称“露点”。如果温

公司档案管理制度汇编-精品文档1.doc

公司档案管理制度汇编-精品文档1 公司档案管理制度汇编 公司档案管理制度汇编 一、档案归档制度 一、文件材料的归档要求： 1.公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。 2.公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。 3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。 4.归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。 5.归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。 6.归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。 7.归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。 8.归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

9.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。 10.外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。 11.为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。 二、归档范围及保管期限（参照企业档案归档范围及保管期限表） 三、归档时间： 1.管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同 收发簿一同移交档案室归档。 2.凡专项工程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。 3.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即 时登记，安装调试后归档。 4.工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。 5.每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一年，在下一年的第一季度内向档案室移交归档。 6.电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。 7.荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。

公司档案库房管理规定

公司档案库房管理规定 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

****公司档案库房 管理制度 根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规则》，制定本制度。本制度适用于各单位。 一、库房管理 1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材，以保障设备、档案案卷的安全。应加强科学管理，便于档案的查阅利用。 2.库房内温度控制在14--24摄氏度，相对湿度控制在45--60%，利用库房内空调、排风等设备控制温湿度变化。 3.库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁存放易燃易爆品及其他与档案无关的物品。 4.库房内采用气体灭火，发生烟感器自动报警时，迅速关闭档案密集架，库房内人员撤离库房后关闭库房大门，防止人员气体中毒，立即通知楼内监控室，由专业消防人员查明报警原因，待报警解除后人员方可进入库房。 5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通，标明安全疏散指示标志。

6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电器线路、电源的安全使用情况，发现问题及时处理，保证电器设备的正常使用。 7.定期检查消防设施，定期更换防虫药，保持库房清洁卫生。 8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施，各单位自行管理本部的智能密集架及档案。 二、档案管理 1.档案库房设在办公楼，面积**平方米，*区**列密集架保存办公室的文书、会计、科技、声像、实物（奖牌、工艺品）档案；*区*列密集架保存人力资源部的人事档案；*区***列密集架保存综合档案（*列）及人事档案（×列）。 2公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作，要求目录与档案相符，每年定期对库内档案进行检查，核实数量，观察保管的情况，记录检查项目，发现问题及时汇报，确保档案的完整与安全。 3.人力资源部、有相应措施保障档案的安全，因保管方面发现问题及时与办公室档案部门沟通，及时向上级汇报，尽快解决问题。 4.各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件，严禁电脑擅自连接互联网，由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。

档案库房管理制度

档案库房管理制度 档案库房重地实行严格管理，由专人管理，未经允许，非管理人员不得入内。如下为档案库房管理制度，仅供参考! 篇一：档案库房管理制度根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定: 一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责，认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。 二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案，业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。 三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。 四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。 四、每日下班前，由库房管理人员切断电路，认真检查，若发现问题及时报告，及时处理。 五、对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。钥匙专人保管，专人负责。 六、消防设备设施应配备齐全，定期检查(由大厦后勤负责人负责)。 七、库房内应保持整齐、清洁，并时常观察库房内温度计的变化情况，随时注意通风，调节库房内的温湿度。 八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施，以保证档案的完整安全。 九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查，并做好检查记录。 十、本制度自20XX年9月1日起执行。 篇二：档案库房管理制度第一条档案库房管理应坚持”以防为主，防治结合”的方针和”坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。 第二条档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在 14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。 第三条库房温湿度记录要由专人负责，每天记录一次，要积累保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况等记录。 第四条严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。 第五条每年定期对库藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。 第六条非档案工作人员不得进入档案库房。 第七条库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。 第八条档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。 第九条在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引(平面示意图)，档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。 第十条档案橱具排列应避免阳光直射，橱具间的通道间距不少于80cm，橱具与墙壁应保持一定距离，橱具间的通道应为迂回式。

仓库温湿度管理办法

仓库温湿度管理规范 LF-WI-WM-01 批准审核拟制 寇爱民 文件发放 总经办管 代 研 发 部 内 销 部 外 贸 一 外 贸 二 行 政 部 财 务 部 品 质 部 生 产 部 采 购 部 计 划 部 工 程 部 仓 管 部 1 1 1 1 1 1 1 1 1 文件修订记录 版本修订页次修订内容摘要修订人 A/0 全部首次拟定寇爱民 1.0目的： 1.1仓库温湿度管理控制的目的就是要在工厂运行的全过程中，每天定期进行二次温湿度

测量，并记录在《温湿度测量记录表》中。采取各种形式的技术措施、组织措施、消除温度升得过高的现象，减少事故发生，确保员工安全健康。 2.0范围 2.1本规范适用于深圳市乐福衡器有限公司包材仓、成品仓、电子仓的温湿度管理。 3.0职责 3.1仓库 3.1.1仓管每天对包材仓，成品仓，电子仓的温湿度进行点检。 3.2品质 3.2.1品质部负责对仓库的点检工作进行稽核确认，发现异常必须在第一时间通知点检人。 4.0内容 4.1.1仓库温湿度的测定，通常使用室内温湿度计测定空气温湿度。 4.1.2仓库每日必须定时对库内的温湿度进行观测、记录，一般在上午8～10时，下午2～4 各观测一次。记录资料要妥善保存，定期分析，摸出规律，以便掌握物品保管的主动权。 4.2仓库温湿度的调节 4.2.1为了保护仓库原材料的质量，创造适宜于原材料储存的环境，当库内温湿度适宜物品储存时，就要设法防止库外气候对库内产生的不利影响；当库内温湿度不适宜原材料储存时，就要及时采取有效措施调节库内的温湿度。实践证明，采用密封、通风与吸潮相结合的办法，是控制和调节库内温湿度行之有效的办法。 4.2.3密封。就是把物品尽可能严密地封闭起来，减少外界不良气候条件的影响，以达到安全保管的目的。 4.3密封保管应注意以下几点事项。 4.3.1密封前要检查物品质量、温度和含水量是否正常，如发现发霉、生虫、发热、水淞等现象就不能进行密封．发现物品含水量超过安全范围或包装材料过潮，也不宜密封。 4.3.2密封的时间要根据物品的性能和气候情况来决定。怕潮、怕溶化、怕霉的物品，应选择在相对湿度较低的时节进行密封。 4.3.3密封材料，常用的有塑料薄膜、防潮纸、油毡纸、芦席等。密封材料必须干燥清洁，无异味。 4.4.4密封常用的方法有整库密封，小室密封、按垛密封以及按货架、搐件密封等。 4.4.5通风。空气是从压力大的地方向压力小的地方流动。气压差越大，空气流动速度就越快。通风就是利用库内外空气温度不同而形成的气压差，使库内外空气形成对流，来达到调节库内

档案库房温湿度监控

档案库房温湿度监控 智能温湿度监测是档案管理发展的必然与趋势: 众所周知，档案作为一种不可再生资源，它具有原始性、唯一性的特点，尽大努力让档案资料长时间完好保存甚至是永久保存是档案管理核心内容之一。 随着社会不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。全国有数以万计的大大小的档案馆，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，如何做到档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对且要妥善解决的问题。现在大多数档案馆的温湿度监测还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段，有一部分档案馆已完成由人工到自动化、智能化的升级改造。可以预见在接下来的3-5年里，将有更多的档案馆进行智能化升级，同时新建档案馆将直接将温湿度监测设计为自动化与智能化，这是档案管理发展的必然趋势。 这是温湿度记录仪应用的另一个领域。档案的纸张在温湿度适宜的条件可以多存放一些时间，而一旦温湿度条件遭到破坏纸张将要变脆，重要资料也将随之荡然无存，对档案馆进行温湿度记录是必要的，可以预防恶性事故的发生。使用拓普瑞温湿度记录仪(如：TP1000和TP700)将使温湿度记录的工作得以简化，也将节约文物保管的成本，使这一工作得以科学化，不受到过多的人为因素的干扰。 优点/EXCELLENT ●配备标准USB2.0接口，可使用鼠标键盘方便操作，输出历史数据转存快捷方便； ●支持外接微型打印机，手动打印数据、曲线，自动定时打印数据，满足用户现场打印的需求； ●全隔离万能输入，可同时输入多种信号，无需要更换模块，直接在仪器上设置即可； ●采用70MB大容量的FLASH闪存芯片存贮历史数据，掉电永不丢失数据； 产品功能特点: 采用10.1寸大屏幕全触屏操控，以太网接口.

人事档案库房管理制度

人事档案库房管理制度 一、人事档案库房由专人负责管理。档案管理人员必须是中共党员，并具有较高的政治素质和业务素质，必须公道正派，对工作认真负责。非档案管理人员未经批准，不得进入档案库。 二、档案管理人员应注意保持档案库房的清洁和库内适宜的温度和湿度。做好库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等工作，保证档案库的安全。 三、严格执行人事档案的入库、出库登记审批制度。人事档案库应建立档案进出台帐，然后按照相应类别予以编号，整理入库。档案卷皮、目录和档案卷夹的样式应当统一。档案的转出应由相关当事人办理转出手续并经大队分管领导审批同意后，到档案库办理出库手续，才能提出档案，档案管理员应同时做好出库登记。 四、需补充的人事档案材料，必须经过认真鉴别。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案，确保档案材料的真实性、合法性。 五、严格执行查档摘抄（复印）档案材料的审批登记制度。对需查阅人事档案的，档案管理员必须验明对方的联系函身份证件，符合规定的，予以办理。对需摘抄（复印）档案资料的，除验明对方的资格条件以外，还须报大队分管领导批准。并严格按人事档案管理的有关规定，提供可以公开知晓的内容。 六、建立年终核查、统计制度。每年年终要对库存档案进行全面点验核对一次，做到帐物相符，发现问题及时解决。 七、严禁档案管理人员涂改档案内容或伪造档案材料或私自允许、协助他人涂改、撤换档案材料；严禁档案管理人员私自向外公布、泄露档案内容。对违反上述规定的责任人员，要视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分，触犯法律的，要依法追究法律责任。对工作不负责任，违反了职业道德规范等不适合做档案管理工作的，要坚决调离或予以辞退。

仓库温湿度管理规定。

仓库温湿度管理规定 1 制定目的：为保证在库医疗器械储存的温、湿度条件符合规定的 要求，保证储存的医疗器械质量，特制订本规定。 2 制定依据：《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业许可证管理办法》《医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定》等相关法律法规规章。 3 适用范围：本制度适用于本公司医疗器械储存仓库的温、湿度管理工作。 4 职责部门人员：保管员、养护员对本规定实施负责。 5 制度内容： 5.1 仓库的温、湿度范围： 5.1.1 仓库各库（区）的温度要求范围为：一般的器械储存在常温库，常温库0~40℃（内控标准：1~39℃）；阴凉库0~20℃（内控标准：1~20℃）；其他需要在其他温湿度储存的按照要求储存。 5.1.2 仓库的湿度要求范围为：35%~75%（内控标准：36%~74%）。 5.2. 仓库温、湿度的记录： 5.2.1 保管员每天上、下午各记录温、湿度一次，上午9:00~10:00，下午16：00~17:00各记录一次。 5.2.2 保管员做好温湿度的记录工作。 5.3. 仓库温、湿度的调控： 5.3.1 保管员如果发现库房的温、湿度超出了内控标准规定的范围，

必须立即采取措施，使库房温、湿度回复到内控标准规定的范围内。 5.3.2 温度过高应采取的措施：开空调降温。 5.3.3 湿度过高应采取的措施： 5.3.3.1 仓库湿度过高时：1.开空调抽湿； 5.3.4 湿度过低应采取的措施：1.拖地；2.洒少量水。 5.3.5 采取措施后应检查措施是否有效，温、湿度是否回复到内控标准规定的范围内，并做好相应的记录。 5.4 仓库温、湿度计的管理： 5.4.1. 库房内的温湿度计每年应该检定一次或者重新更换新的，并有记录。检定的标准温湿度计可以用当年最新生产的该品种规格温湿度计或者送检当地的法定检验部门检验后的温湿度计。 5.4.2保管员如果发现温、湿度计读数可疑，应立即报告养护员，要求计量检定或更换。

档案库房温湿度监测方案

档案馆温湿度监测系统 档案库房温湿度监测管理系统综述 1、智能温湿度监测是档案管理发展的必然与趋势 众所周知，档案作为一种不可再生资源，它具有原始性、唯一性的特点，尽大努力让档案资料长时间完好保存甚至是永久保存是档案管理核心内容之一。 随着社会不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。全国有数以万计的大大小的档案馆，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，如何做到档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对且要妥善解决的问题。现在大多数档案馆的温湿度监测还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段，有一部分档案馆已完成由人工到自动化、智能化的升级改造。可以预见在接下来的3-5年里，将有更多的档案馆进行智能化升级，同时新建档案馆将直接将温湿度监测设计为自动化与智能化，这是档案管理发展的必然趋势。 2、监测系统设计法律法规依据 运用现代化科学技术手段，将传感技术、自动化技术、信息化技术结合起来，并依据国家出台的相关规定，详见如下： 国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案馆建设标准》（建标103-2008）、《档案安全保护技术管理暂行规定》及国家建筑设计施工规范等相关技术规范设计要求。 以建设自动化、信息化、智能化的档案馆为目标，并结合我国档案管理的现状与发展方向，适时地推出了档案馆温湿度监测系统。 2、智能温湿度监测系统拓普图及软件说明

温湿度监测系统方案一 上述系统示意图是将某档案馆多个楼层需要监测的区域的温湿度传感器数据通过485总线传输到监测中心，通过监测中心的温湿度监控软件对数据进行分析处下，系统支持短信报警、通过监控主机所配音箱发出的声音报警、监测数据闪烁报警、电子邮件报警及通过大屏LED电子屏集中显示监测数据等各功能。 为了优化布线结构，在实际布线过程中会适当增加HUB集线器，以最优路径确定数据准确、及时传输到监控中心的主机上。 档案温湿度系统软件说明 九纯健科技档案温湿度监测软件采用技术先进、性能稳定的工业组态软件。本方案设计的温湿度传感器采用标准MODBUS协议，非常方便通过组态软件来开发温湿度数据。 组态软件的特点是系统平台为工业级，系统运行稳定、功能丰富、通过软件升级保证平台技术水平处于领先地位，系统组态灵活，可将不同设备集合到一个平台上，同时系统扩展也非常方便，不需要做大的改动就可以扩展系统规模。系统操作为窗口式和菜单式，全中文界面设计，所以系统操作不需要专业知识，易于系统推广、普及与培训。以国人操作习惯设计的系统软件非常适我们国人操作与使用。 本系统是通过485总线将各楼层的多点温湿度传感器的数据，通过485总线传输到1层监测中心，并通过JCJSOFT7.2温湿度监测软件进行集中数据采集、分析与管理。通过系统软件可以通过各种显示方式将每个监测点的温湿度数据十分清晰显示在PC机和大屏LED屏上。具体介绍如下： 软件的安装说明：本系统软件采用带“加密锁”的正版工业组态软件 1、将系统安装光盘放到电脑光驱中，从光盘文件中找到JCJSOFT7.2 SETUP.EXE文件，双 击软件会自动运行并安装，就可以轻松完成装。 2、软件需配有USB口加密锁才能正常运行。 软件功能介绍 （1）实时数据显示： 1、通过表格形式将每组数据集中显示 2、每层以建筑平面图形式按实际布点位置显示每个传感器的实时数据，使监测一目了然，监测数据与位置完全相对应。 （2）实时曲线显示： 可任意选择8个点温湿度数据进行实时曲线显示，以观察在某一时段内温湿度变化趋势（3）历史曲线显示：

库房温湿度

档案库房是档案保管的基本条件，档案库房温湿度与保护档案，延长档案寿命有很大关系。 档案库房适宜温湿度标准为：温度14℃—24℃，相对湿度45％一60％。一、库房温湿度对档案的影响 库房的温湿度，过高过低都会影响档案制成材料的耐久性。高温高湿会加速纸张的老化水解，使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，并增强光化作用，使有害气体、灰尘吸附能力增大。但低温低湿会使纸张变脆，产生永久性变形。 针对上述问题，我们应当对档案库房的温湿度进行科学的测量与调控。二、库房温湿度的测量 档案库房温湿度测定工作，是提供档案库房温湿度定量管理的重要依据。因此，做好档案库房温湿度的测定，是衡量档案库房管理水平、发挥保护效能的一个必不可少的环节。 （一）选择温湿度测定仪器 温湿度测定仪器的种类繁多，性能各异，在不同的适用条件下，其精确度也存在一定差异。 因此选择适宜档案库房使用的温湿度测定仪器，是做好档案库房温湿度测定工作的基本条件。 档案库房中通常使用的温湿度测定仪器，主要有：干湿球温度表、温湿度表、自记温湿度计、通风干湿表等。 1、干湿球温度表 干湿球温度表是由两只型号相同的温度表组成，分为干球和湿球。干球称为温度计，湿球称为湿球温度计。温度表有水银柱和酒精柱两种，其特点是球部感应灵敏，精密度高。 但我国规定，球状干湿表，自然通风速度为0．8m/s，也就是说，干湿球温度表测定的湿球温度数据，需要自然通风做条件配合才能取得准确数据。 而密闭后的档案库房内气流速度，远低于规定通风速度，使湿热交换不充足，从而造成湿球的测量误差。 因此在密闭性能较好的档案库房内，不宜使用干湿球温度表。 2、温湿度表 温湿度表是类似于钟表，较直观的测定仪器。 其外观精美，灵敏度高，但瞬间稳定性差，欠准确，不适宜作为档案库房温湿度测定仪器使用。 3、通风干湿表 通风干湿表与干湿球温度表的感应原理相同，所不同的是，它在通风器内装有发条机和风扇，能在任何气流状态下测定温湿度。 通风干湿表的球部平均通风速度为2．5 m/s，具有感应灵敏、使用便利、精确度高的特点。 通风干湿表在观测时，须经过一定的通风时间才能进行观测。因此，需要适当掌握通风时间。