学术写作的信函例子
1.Invitation letter
Sample 1
Invitation Letter for an Academic Exchange Program
East-West Center
1601 East-West Road
Honolulu, HI USA 96848
February 17, 2004
Mr. Fu Wen
School of Foreign Studies
Nanjing University
22 Hankou Road
Nanjing 210093, China
Dear Mr. Fu Wen,
On behalf of the Asian Studies Development Program, a partnership between the East-West Center and the University of Hawaii, I am please to invite you to participate in the Teaching About China and the United States international exchange program, June 28-July 19, 2004. Dr. Elizabeth Buck, Special Assistant to the President for Education, Professor Roger Ames, Professor of Comparative Philosophy at the University of Hawaii, and Professor Liu Qingguo, Professor of International Relations at Peking University, are co-directors of the institute, with Sigfried Ramler as institute coordinator.
The purpose of this program is to have Chinese and American faculty explore common issues during a three-week program to improve teaching about US and China. After several days of orientation at Peking University for both groups of faculty, Chinese participants will visit the United States, especially Washington, D. C. and Youngstown, Ohio, while the American travel to Xi’an and Shanghai, China. At the conclu sion, participants will meet in Honolulu for a final program and presentations.
During your travel in the United States, there will be meetings and briefings with state and federal officials, journalists, business experts, and other professionals to provide a general overview of the United States.
The East-West Center will provide round-trip airfare from Beijing to the U.S., hotel accommodations in Washington, D. C. and Youngstown, Ohio, dormitory-style housing in Hawaii, all ground transportation related to the program, some meals in Hawaii and on the U. S. mainland, and a modest stipend of $500 to cover meals not covered by the program and incidental expenses.
If you have any enquiries or need any assistance, please do not hesitate to contact Cherylene Hidano, Program Officer at 808-944-7338, or email hidanoc@https://www.wendangku.net/doc/4b18972999.html,. We look forward to welcoming you in Hawaii.
Sincerely yours,
(signature)
Terance W. Bigalke
Director and Dean of Education
Sample 2
Invitation Letter for the 19th International Conference on Chemical Education
(Your address)
April 20, 2006
Dear Prof. Zuoming Liu,
It is my pleasure, on behalf of the Organizing Committee, to invite you to attend the 19th International Conference on Chemical Education (19th ICCE), to be held in upcoming August 12-17, 2006, in Seoul, the Republic of Korea. I am writing to ask whether you are willing to present a talk in English at the conference. Invited talks will be one hour long, followed by a 20-minute question and answer session.
The theme of the 19 ICCE is “Chemistry and Chemical Education for Humanity”, in keeping up with our fast-changing world and continually expanding scope of the chemistry and chemical field. Chemistry is not only an essential tool and language as well as basic knowledge for the most of science and technology of our everyday life, but also an essential science for future generations to ensure their quality of life.
In appreciation of your agreement to give a talk, the 19th ICCE will provide your local expenses, including hotel accommodation, and meals during the conference, and free registration to the conference.
I am looking forward to seeing your in Seoul.
Sincerely yours,
(signature)
Choon. H. Do
Chairman of the Organizing Committee of the 19th ICCE
Reply letters
Sample 1 Letter of Acceptance
(Your address)
May 11, 2006
Dear Prof. John Smith,
Thank you for your letter of April 23, 2006, inviting me to attend the Sixth Asian-Pacific Conference on Wind Engineering to be held in Seoul, the Republic of Korea, September 12-14, 2005.
I am pleased to accept the invitation and will send my paper entitled “Climate and Urban Environment Problem” to the Paper Committee before the required date. Thank you again for your kind invitation and I look forward to meeting you in Seoul.
Sincerely yours,
(signature)
Liu Wen
(signature)
Sample 2 Letter of Acceptance
(Your address)
July15, 2005
Dear Dr. Pan Feng,
I have received your letter dated June 22, inviting me to speak at the Opening Ceremony of the Fifth National Council Meeting of Translators Association of China to be held on November 4-6, in Beijing. I will speak on “Globalization and Diversity: What Do They Mean for Translators?” Thank you for your kind invitation.
I wish the meeting a very fruitful and successful one.
I look forward to seeing you at the Opening Ceremony in Beijing.
Yours sincerely,
(signature)
Betty Cohen
Sample 1 Letter of Refusal
(Your address)
July5, 2005
Dear Professor Chuck Taylor,
Thank you for your letter of 19 June, 2005, inviting me to attend the International Conference on Education to be held at the National University of Singapore, Singapore, 6-9 December, 2005, as a part of the NUS Centennial Celebration Conferences.
I am very sorry to inform you that I shall not be able to honor the invitation because I have been
suffering from ill health for some time. I am firmly advised that it would be unwise to undertake any distance travel by air in the near future.
I wish the conference a successful one.
Respectfully yours,
(signature)
Feilong Wang
Sample 2 Letter of Refusal
Dear Mr. Snow,
Thank you very much for your kind invitation to speak before the Western Cartographers Association (WCA) next month.
Unfortunately, prior commitments make it impossible for me to accept your flattering offer. My work takes me abroad quite frequently, and I will be in Puuer V olta the week your association meets.
Please accept my sincere apologies, and I hope you will think of me again if the WCA needs a guest speaker at some future date.
Yours Sincerely,
(signature)
Jack Vance 2. Email about inquiring about a meeting
(time, place, registration, transportation, etc).
Sample 1
Enquiring About Details
From Joseph Nacino
To Wanggang68@https://www.wendangku.net/doc/4b18972999.html,
Subject Time for the Seminar
Dear Prof. Wang Gang,
I am please to know that you have agreed to come for a research visit of a couple of days in March 2007 and hold an introductory paper on the seminar for our researchers. What topic are you going to talk about?
The faculty will cover your flight tickets and your hotel costs (up to an amount of 10,000 SEK). As far as I understand, you will need a visa which you could apply for at the Swedish Embassy in United Kingdom. In order to apply a visa, you will need a letter of invitation from us. Before I can write such a letter, we will have to settle a date, on March 15-17? Would that be suitable for you?
Best regards,
Joseph Nacino
Professor of Criminal Law
Sample 2
Enquiring About Agenda and Accommodation
From JohnWilliams@https://www.wendangku.net/doc/4b18972999.html,
To LiangHong@https://www.wendangku.net/doc/4b18972999.html,
Subject Agenda of the Meeting
Date 20 March, 2007
Dear Prof. Liang,
As you know we will now have two separate meetings at Shandong University, respectively on the 13th and 14th of April. Many thanks again to you for arranging this. In this respect, however, the question is whether there is still an opportunity to organize a guest lecture, despite our unfortunately limited time in Jinan.
In principle, either Prof. Kamperman Sanders (environmental planning and management) or I (biological repairing of destroyed environment) could give a lecture on April 14, but we do not know whether time permits this. Please let us know if you think we can still plan something in this respect.
We have one other question: could you please suggest us a hotel in the area of Shandong University? The two of us will stay two nights in Jinan.
Thank you very much in advance for replying soon.
With kind regards,
John Williams
PS: Further details regarding our upcoming meeting with the dean will follow soon.
3.An application letter for a job and graduate program
Sample 1
An application letter for a job
Wang Hong
No. 2 Building, Tiantan East
Chongwen District
May 1, 2012
Personnel Office
A Fl. 2, Huixin Building
Asian Games Village
Beijing
Dear Sirs,
I should like to apply for the post of service technician, which you advertised in China Daily today.
I attended Huadong College of Science and Engineering from 2004 to 2008, and graduated with a B.S. in Mechanical Engineering. After graduation, I worked in several companies as mechanical engineer, a service engineer, and a quality-control engineer. For more details about my experience and qualification, you can consult the resume which I have enclosed with this letter.
I can be reached at 1310000000 during the daytime. I am available for an interview anytime this week. If you need any references I am ready to provide them.
Yours faithfully,
Wang Hong Sample 2
An application letter for a graduate program
Room 205, 34 Ding Xin Road
Chang Ning District
Shanghai, 200003
P. R. China
December 11, 2012 Judy Williams, Admission Administrator
Graduate School Admissions
Michigan State University
East Lansing, MI 48824
Dear Mrs. Williams,
I wish to apply for admission to Mechanical Engineering at Michigan State University to pursue a Master’s degree and further a Doctor’s degree in Education. My attended time of admission is the fall of 2013.
If possible, I also wish to obtain graduate assistantship so that I may support myself and
obtain some experience while pursuing my graduate studies.
In 2007 I got my B. A. degree in English Language & Literature from the Guangzhou Institute of Foreign Languages. In the past five years, I’ve been employed as a teacher at Guangzhou University.
Would you please send me the application forms for admission and financial support at your earliest convenience? Thank you very much.
Yours sincerely
Wang Hong
4.Resume
Curriculum Vitae for an Academic Exchange
Elisa C. Vardin
English Department
Arizona State University
Tempe, AZ 85287-0302
(480)965-8633
EVardin@https://www.wendangku.net/doc/4b18972999.html,
EDUCATION
Ph.D. English, University of Connecticut, Storrs, CT. August, 1998
M.A. English, University of Connecticut, Storrs, CT. August, 1991
B.A. English and American studies, California State University, Chico, 1986 RESEARCH AREAS
Composition and rhetorical theory, cultural criticism, computer mediated communication WORKING EXPERIENCE
Teaching positions Held
1998-present Lecturer, Department of English, Arizona State University
1996-1998 Adjunct Faculty, Department of Rhetoric, Language and Culture, University of Hartford
1989-1998 Graduate Teaching Instructor, Department of English, University of Connecticut 1992-1996 Adjunct Faculty, Department of Language Arts, Three Rivers Community Technical College
Administrative Positions Held
1998-present Director, Undergraduate Rhetoric and Composition Curriculum, Arizona State University
1990-1995 Director, Writing center, University of Connecticut
TEACHING
Arizona State University: Department of English
English 215—strategies of academic writing in computer-networked classrooms
English 216—writing about public issues in computer-networked classrooms
University of Connecticut：Department of English
English 109—literature and composition
English 298—seminar in the theory and practice of tutoring writing PUBLICATIONS
The Bedford Bibliography for Teachers of Basic Writing. Contributing editor: New York: Bedford/St. Martin’s Press, Forthcoming
“Sisters in Bondage and Freedom”, Connecticut English Journal, Spring 1991:61-72 PROFESSIONAL CONFERENCES
“Concerns, Complications, and New Opportunities: Creating writing in cyberspace”, Computers and writing conference, Muncie, IN, May 2001
“Writing and Politics: Creating a Technical Writing Core, Questions and Issues”, western states conference, Tempe, AZ, October, 1999
HONORS AND AWARDS
Dissertation Fellowship, University of Connecticut Graduate School, Summer 1994
Summer Research Fellowship, English Department, University of Connecticut, 1993 DEPARTMENT AND UNIVERSITY SERVICE
Arizona State University
Writing programs Undergraduate Curriculum Committee, chair
Textbook committee
University of Connecticut
English Department Graduate Teaching Award Committee, 1994-1995 PROFESSIONAL MEMBERSHIP
National Council Teachers of English
Alliance of Computers And Composition
Rhetoric Society of America
5.Personal statement
Personal statement for English and American Literature
Having majored in literary studies (world literature) as an undergraduate, I would like to concentrate on English and American literature.
I am especially inerested in 19th-century literature, women’s literature and folk literature. My personal literary projects have involved some combination of the two subjects. For the oral section of my comprehensive exams, I specialized in 19th-century novels by and about women. The relationship between “high” and folk literature became the subject of my honors essay, which examined Toni Morriso n’s use of classical, biblical, African, and Afro-American folk tradition in her novel. I plan to work further on this essay, treating Morrison’s other novels and perhaps preparing a paper suitable for publication. In my studies toward a doctoral degree, I hope to examine more closely the relationship between “high” and folk literature. My junior year and private studies of Anglo-Saxon language and literature have encouraged me to consider the divisions between folklore, folk literature, and “high” literatu re. Should I attend your school, I would like to resume my studies of Anglo-Saxon poetry, with special attention to its folk elements.
In terms of a career, I see myself teaching literature or writing criticism. Doctoral studies would be valuable to me in several ways. First, your teaching assistantship program would provide me with the practical teaching experience I am eager to acquire. Further, earning a Ph.D. in English and American literature would advance my other two career goals by adding to my skills, both critical and creative, in working with language. Ultimately, however, I see the Ph.D. as an end in itself, as well as a professional stepping stone （垫脚石，跳板，阶梯）；I enjoy studying literature for its own sake and would like to continue my studies on the level demanded by the Ph.D. program.
考研写作书信模板和范文
★1.辞职信 ＊模板一 Dear_________, I am writing to inform you about my decision of resignation. I have enjoyed working with you and the staff in our company in the past few years. However, I find it is inappropriate for me to take the position as ____________（接职务，如an editor）for the following reasons. First and foremost, _____________________. (第一个原因) Besides, _____________________.(第二个原因) Most importantly, _____________________.(第三个原因) Thank you for your caring in these several years’ working. I am deeply sorry for any inconvenience my leaving may cause. Yours sincerely, Li Ming ＊模板二 Dear_________, This is to inform you that I intend to resign from my current position. I feel reluctant to give up my present job, but I find it is inappropriate for me to take the position as _______________（接职务，如an editor）for the following reasons.
商务信函写作常用句型
Establishing Business Relations 1.We have your name and address from…and are now writing to you for the establishment of business relations. 从……得知贵公司及地址，所以发函以请求建立业务关系。 2.We have learned by… that you are one of the leading importers of Chinese chemicals and pharmaceutics in your country. 从……获知贵公司是中国化学品和制药品的主要进口商之一。 3.Specializing in the export of Chinese foodstuffs, we express our desire to trade with you in this line.我公司专营食品出口，我们愿与你们进行交易。 4.We have the pleasure of introducing ourselves to you as a state-owned corporation dealing exclusively in light industrial goods. 非常荣幸向您介绍，我公司是一家从事轻工业产品贸易的国营企业。 5.In order to promote business between us, we are airmailing you samples under separate cover for your inspection. 为了促进我们之间的业务往来，现在邮寄样本供贵方参考。 6.We have obtained your name and contact details from the…, who has informed us that you want to import light industrial goods manufactured in China. 经……的介绍，我们得知贵公司的名称和联系方式，并了解到贵公司想在中国进口一些轻工业产品。 7.It is hoped that by our joint efforts, we can promote business as well as friendship. 希望通过我们的共同努力，我们可以促进业
信函写作格式范例
信函写作格式范例 信函写作格式范例 调档函信函写作格式范例 信函写作格式范例 一）函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。 ①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。 ②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。 （二）函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府：宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水，1996年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关基本建设谁投资，谁受益 ,的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库）
的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此，为支持库区移民发展生产，根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业，应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产的精神，我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝时，建设单位应当按照批准的设计，提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大坝管理和保护范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定，大坝上游3-5公里，以及整个库区征地线以下，属大坝管理和保护范围。根据《水库大坝安全管理条例》第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的，须经大坝主管部门批准和《水利水电工程管理条例》第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动，应征得水利电力主管机关的同意的规定，任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动，必须经四川省电力局批准后方可实施，未经
应用文写作广播稿
应用文写作广播稿 【篇一：常用应用文写作格式及范例】 常用应用文写作格式及范例 编辑者：梁小桃审题者：梁军磊 1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题：第一行正中写“感谢信”三字。 ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。 ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产 生的效果。④结尾：写表示感谢、敬意的话。 ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名。 ⑥日期：写在署名下一行的右边。 例：感谢信 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻， 贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米 绝收目前作物长势良好，丰收在望谨向你们表示衷心感谢! 我们决心 在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的 帮助和关怀。 此致 敬礼 2、留言条。是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 ②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写 清楚。 ③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一 行写清年、月、日。例： 刘磊同学： 由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六 上午八时在校门口集合，请你准时参加。 同学：王明 3、请假条。 ①标题：第一行正中写“请假条”三字。 ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。 ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。
④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天。 ⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）。 ⑥请假人签名：右侧对齐。 ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。例：请假条 尊敬的李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、 17日），请您批准。学生：张小光 2014年3月15日 4、通知 ①标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。 ②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 ③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、 时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 ④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 ⑤日期：写在署名下一行的右边。 例： 通知 各班班主任和政治老师： 明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，研究讨论如何加强学校政治思想工作问题，请大家充分准备意见，准 时参加。 校党支部办公室 2014年11月6日 5、启事 ①标题：第一行居中写明“xx启事”。 ②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。 ③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。 ④日期：写在署名下一行的右边。 各类启示具体要求： 寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的 时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。 招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防 冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。
书信格式及作文范文
清三小复习资料——书信格式 书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格 式上的要求。 （1）称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。 （2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。 （3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 （4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，另起一行，空两格写：如“祝”“祝你”“敬祝”等。另外，在写“身体健康”和“学习进步”等一类表示具体祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。 祝福语和署名之间空一行！ （5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还可以加上合适的称谓，如“你的同学”、“需要帮助的**”等。 （6）日期 写信的日期另起一行，靠右。 给妈妈的第一封信 亲爱的妈妈： 您好！这几天天气变化异常，要注意穿多点衣服，别着凉了。亲爱的妈妈，想起您的爱，我就有千言万语在心头了。 亲爱的妈妈，从我降临到这个世界的第一天起，您就开始辛苦了！为了使我健康成长，您付出了多少的心血，熬了多少个不眠之夜呀！……（未完） 妈妈，您不但关心我的健康，而且关心我的学习。我是个电视迷，不管是什么电视节目都爱看。每个假期，我都会围着电视转，为了帮助我改掉我这个毛病，您连您最喜欢看的电视剧都不看，陪我去散步、打球。为了培养我爱看课外书的习惯，您常抽空带我去书城看书，还跟我制定了一个看书时间，每到这个时间，您也会捧着书，坐在我的旁边来，静静地看。妈妈，我知道，您有很多工作要做的。可是为了我，您宁愿放下手头上的所有工作，陪我看书！我一定会努力学习，好好做人，不会让您失望。 妈妈，现在，我年纪还小，您对我的恩情，我还不能好好地报答，但是我一定铭刻在心的！妈妈，在这里，我只想对您说一句：“妈妈，我爱您！” 祝 身体健康工作顺利！ 您亲爱的儿子：XX XXXX年X月XX日细心些，注意细节，我们都可以拿到理想分数！马老师 复习点总结 词语（词语的范围较大，成语肯定是词语，但词语并非均是成语，一定看清题目）
商务书信格式范文
竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务书信格式范文 篇一：商务感谢信格式范文 商务感谢信格式范文 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各
方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 篇二：商务电子邮件格式 商务电子邮件格式 在电子邮件的写作中要注意哪些呢？如何写好一封规 范的电子邮件呢？ 在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFu等。 主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。 称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生。这是大忌讳！一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。 祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺
小学生常用应用文写作格式及范文
书信 书信的格式包括： 标题：给××的一封信（第一排中间写） 称呼：敬爱的××（第二排顶格写） 问候语：您好！（第三排空两格写） 正文：是书信的内容（第四排空两写） 祝福语：祝你身体健康，工作顺利！（另取一行空两格写）署名：写信人：×××（另取一行靠右下格写） 日期：×年×月×日（在落款下靠右下格写） 信封的格式：第一行，收件人邮编；第二行，收件人地址；第三行，收件人姓名；第四行，寄件人地址第五行，你的邮编。 xxxxxx xx省xx市xx村x幢x室 xx（收） x市x小学XXX寄 邮政编码：xxxxxx 范文 一个小学生致妈妈的信 心爱的妈妈： 您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。 我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。
里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰辛，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。 我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄慢，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄慢自满。所以我要谦逊，请妈妈也要谦逊。 快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。 祝您身体健康，天天喜悦！ 您的女儿：xx ****年**月**日通知 通知就是指把有关事项告诉大家知道，包括学校领导、党团组织以及各班委将某种规定、情况、事项告诉有关班级或同学的文件。 通知要在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如“紧急通知”、“会议通知”等。通知的正文要写清时间、地点、事件要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑，所有有关因素都必须写清晰。如果通知的内容较多，注意要把要求和措施部分交待清晰，可以考虑分条也可以用小标题的形式编写，便于理解。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 范文 通知 x月x日（星期五）下午x时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部 x月x日请假条 请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。 请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
商务信函写作常用句型
1）We have (take) pleasure in informing you that...... 兹欣告你方...... 2)We have the pleasure of informing you that...... 兹欣告你方..... 3)We are pleased (glad) to inform you that...... 兹欣告你方...... 4)Further to our letter of yesterday, we now have (the) pleasure in informing you that...... 续谈我方昨日函, 现告你方...... 5)We confirm telegrams/fax messages recently exchanged between us and are pleased to say that...... 我方确认近来双方往来电报/传真,并欣告...... 6)We confirm cables exchanged as per copies (cable confirmation) herewith attached. 我方确认往来电报,参见所附文本. 7)We learn from Messrs......that you are interested and well experienced in ......business, and would like to establish business relationship with us. 我方从...公司获悉,你方对...业务感兴趣且颇有经验,意欲与我方建立业务关系. 8)Although no communication has been exchanged between us for a long time, we trust that you are doing well in business. 虽然久未通讯,谅你方生意兴隆. 9)Although we have not heard from you for quite some time, we hope your business is progressing satisfactorily. 虽然好久没接到你方来信,谅业务进展顺利. 10)We have pleasure in sending you our catalog, which gives full information about our various products. 欣寄我方目录,提供我方各类产品的详细情况。11)We are pleased to send you by parcel post a package containing... 很高兴寄你一邮包内装... 12)We have the pleasure in acknowledging the receipt of your letter dated... 欣获你方...月...日来信. 13)We acknowledge with thanks the receipt of your letter of... 谢谢你方...月...日来信. 14)We have duly received your letter of ... 刚刚收悉你方...月...日来信. 15)We thank you for your letter of ...contents of which have been noted. 谢谢你方...月...日来信,内容已悉. 16) Refering to your letter of ......we are pleased to .... 关于你方...月...日来信,我们很高兴... 17) Reverting to your letter of ...we wish to say that... 再洽你方...月...日来信,令通知... 18)In reply to your letter of ...,we... 兹复你方...月...日来函,我方... 19) We wish to refer to your letter of ...concerning 现复你方...月...日关于...的来信 20) In compliance with the request in your letter of ... we... 按你方...月...日来函要求,我方... 21) In connection with the question of supplying you with ..., we are pleased to say that... 关于向你方供应...的问题,欣告你方...
书信的书写格式范文格式
书信的书写格式范文格式 写信的格式怎么写？以下关于书信的书写格式及范文格式是小编为各位整理搜集的，希望能给大家一个参考，欢迎阅读与借鉴。 信的内容格式： ⑴“尊敬的：”或“亲爱的,：” (顶格写，别忘了冒号) ⑵(空二格)先向对方问好长辈的话：“您好!”;平辈的话“你好!”熟稔的话：“好久不见了!”之类的 ⑶正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。 ⑷结尾格式：“此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行，要顶格写) ⑸写信人署名 (靠右) 写信日期(靠右) 内容实例： 尊敬的ＸＸＸ: 您(你)好 正文……(略) 此致 敬礼! (上两行也可写成：祝身体安康!) 写信人名字或昵称 写信的日期 写信的格式范文格式亲爱的赵教师：
你好! 这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人。 赵教师我对你的教学方法觉得很满意，可是假如你在上课能把习题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。赵教师，我是一个对英语很感兴趣的人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，教师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。 你的教学态度从给我们讲考试试卷开始，我就知道了你是一个好教师，对同学负责。赵教师，我相信假如你成为一名教师，一定是同学们的好教师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。 当我知道教师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为四周的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道教师也喜欢时有点快乐。希望以后假如有缘再能见面。 祝： 身体安康，天天开心! ×××(初一) 20ＸＸ年12月4号
一般书信写作格式及范文
一般书信写作格式及范文 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成. 1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。例如：亲爱的强强： 2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。 长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 例如：你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟 3 ．正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 例如：最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 4 ．结尾 要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，
“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 例如：祝 学习更上一层楼。 5 ．署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。 例如：好友：刘星 ××年×月×日 一般书信写作注意事项： 1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。 2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。 4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
各种应用文写作格式集锦
常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法： 1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。 4、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 5、落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 6、日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日，写在署名下一行的右边。
例子： 通知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日 【示例】 通知 为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。 校长室 2005．12．12 公告、通告 写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。 【示例】 新华社公告 新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。 中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°33′为中心，半径
商务英语信件常用句型
商务英语信件常用句型 1.称呼和结束句： Dear Sir Yours faithfully Dear Madam Yours faithfully Dear Sirs Yours faithfully Dear Madam Yours faithfully Dear Madam Yours faithfully Dear Ms Brown Yours sincerely Dear Mr Mith Yours sincerely 介绍这封信的背景： With reference to: With reference to your advertisement in the Times of 12th December,… With reference to your phone call today,… 解释写信原因： I am writing to… I am writing to confirm the arrangement. I am writing to enquire about the price and discount of your products. I am writing to inform you that we have sent your goods on July 21. I am writing to apologise for the delay of the goods. 提出要求： I would be grateful if you could send me a catalogue. I would appreciate it if you could deliver them as soon as possible. Could you possibly give a presentation at the annual sales conference 表示感谢 Thank you for… Thank you for your telephone call today. Thank you for sending the catalogue to me. 随信寄去的材料 Please find enclosed a cheque. I am enclose a price list. We enclose a brochure. 表示道歉 I am sorry that our cashier charged you too much. I apologize for not attending the meeting. I am sorry for not replying to your letter. 确认某事 I am pleased to confirm the booking of the conference room on Monday ,March 3—5 . I can assure you that we can deliver the goods by the required date. 讲述不好的消息 Unfortunately, the handles of the teapots were missing. I am afraid that only two of the ten microphones can work. 结束一封信 Thank you for your help. Please contact us again if we can help in any way. / you have any questions.
中文书信书写格式样例
竭诚为您提供优质文档/双击可除中文书信书写格式样例 篇一：中文书信的格式-现代文 书信的格式 例文 （“_”表示空格） 敬爱的××(或亲爱的等）： ＿＿您好！ ＿＿（正文） ＿＿此致———————————————————祝 敬礼！————————————————————（祝福语）———————————————————————（单位、学校等）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期） 又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）＿＿（内容）
书信的主要部分 书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 （2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 （3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
书信标准格式以及范文
书信标准格式以及范文书信标准格式以及范文书信格式(1) 称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要 说。 (2) 问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。 (3) 正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。 (4) 祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、”健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。 (5) 署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的 称谓,如“同学”、“好友”,弟“”“妹”等。 (6) 日期发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。 一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的,所以称呼是“小溪姐姐”。 小学生与收信人的关系大体可分为两种: 自己与长辈,自己与平辈。如果是长辈亲属,只写称 谓即可,如“姑妈”、“舅舅”等,不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如“赵孟彤同学”、“欣禹妹 妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”想“念的”等修饰词语,表达自己对收信人的某种感情。 称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。 二、问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好”或;“身体好吗”等;如果收信人是平辈,可以写“你好”如;果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”不,可以写“您们好” (您“”后面不能加“们”。) 问候语另起一行,空两格写。 三、正文:这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语,更不能 言不由衷。 正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。 四、祝愿语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行,空两格写“此致”或“祝你”, 再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。 五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。 六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。 写完信,填写好信封,贴足邮票,就可以寄出了。 【篇一:给人类的一封信】尊敬的人类朋友: 你们好! 你们知道吗?你们的祖先曾经悠闲自得地在这块森林里漫步,他们每次走进森林都会带给我 们许多美味。那时我们鸟类愉快而又安逸地生活在这片土地上,不受外人干扰,你们的祖先也
应用文写作话题常见分类词汇
应用文写作话题常用分类词汇 目录 1.教育/学习 (1) 2.人物 (2) 3.爱憎 (2) 4.努力、计划与决定 (2) 5.读写口语技能 (2) 6.健康/食物 (3) 7.聚会和节日（包括中国传统节日） (4) 8.自然环境和空气污染 (5) 9.解决方法 (7) 10.看法与立场 (7) 11.技能 (7) 12.旅游 (7) 13.运动 (8) 14.户外活动 (9) 15.游戏 (9) 16.礼仪 (10) 17.家乡 (10) 18.画画、摄影、音乐、舞蹈 (11) 1.教育/学习 学业表现academic performance 学历academic qualifications 熟记某种知识learn sth by heart 广泛阅读read extensively 导致考前突击induce cramming 行为准则standard of upright conduct 自制力self-discipline 榜样role model 为别人树立榜样set a good example 达到某人期望meet someone’s expectations 未能达到某人的期望fall short of someone’s expectations 鼓励发散性思维use lateral thinking 收到思维的局限rely on linear thinking 覆盖了很广泛的领域cover a lot of ground 广泛涉及某方面的知识comprehensive coverage of sth 行为得体的be well-behaved 健康积极的人生态度 a healthy/positive outlook on life 学习工作不努力、懈怠slack off 尽力去做某事apply oneself 把理论用到实践当中去put theory into practice 必修科目compulsory subject 选修科目optional subject/course 唤起某人对某事物的兴趣kindle one’s interest in sth 远程教育distance learning 某人的良师益友be one’s mentor 学习工作到深夜burn the midnight oil 高强度地学习study intensively curriculum 课程 extracurricular activities 课外活动 higher education 高等教育 stressful 压力大的
商务信函常用句型举例：回信用语篇
商务信函常用句型举例：回信用语篇 回信用语 公司断定我们所提供的货色优良, 价格公道, 感谢 贵公司给我们一个机会, 使我们的要求得以实现。 We are certain that we are offering a sound article at popular price, and we should appreciate an opportunity to substantiate our claims. 贵公司5月6日函悉, 本公司无法承购贵公司开价的商品。此复。 In answer to your favour of the 6th May, we inform you that we are unable to take the goods offered by you. 关于贵公司所询麦麸一事, 现可提供该货20吨。 In answer to your inquiry for bran, we offer you 20 tons of the same. 贵函收悉, 此地商场仍保持平静。 Answering to your letter, we state that the market remains quiet. 至今未复5月8日贵函, 甚感歉疚, 还望原谅。 Kindly excuse our not replying to your favour of
the 8th May unitl today. 本月8日贵函敬悉。??先生是位诚实可靠的人, 特此告知。 In response to your letter of the 8th inst., I am pleased to say that Mr. ?? is a man of trustworthy character. 关于所询H.先生的情况, 谨此高兴地告知, 他是一 位足以信赖的人。 In response to your inquiry respecting Mr. H., we have pleasure in stating that he is a thoroughly reliable man. 关于S.公司的情况, 我们特此欣然函复。 We are glad to answer your inquiry concerning S. & Company. 关于J.先生的情况, 谨此高兴地告知, 我们认为他 是绝对可以信赖的人。 Answering to your inquiry respecting Mr. J., we are pleased to say that we found him absolutely reliable. 17日贵函关于结帐一事, 谨此告知, 我们将很快寄 去支票。 Replying to your letter of the 17th respecting
古代竖版书信格式范文
古代竖版书信格式范文 篇一：书信的格式 一般书信写作格式及范文 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。 1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的） 2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。 长者多问候身体，中年人多问候事
业 和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟 3 ．正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 4 ．结尾 要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长
寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 祝 学习更上一层楼。 5 ．署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生××× ”、“儿×× ”等。 好友：刘星 ××年×月×日 一般写作注意事项： 1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。 2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3 ．要按照书信的格式写，写作更要规范，避免投递困难。 4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。 书信的格式范文 小英同学