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上海市档案业务知识培训：《档案管理》考试范围-20140513

第一章档案P1-23

一、单项选择题

1、档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。

2、兼具原始性和记录性于一体的特点，成为档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志。（单、

多）P6

3、因为大多数兵马俑身上无文字，只能算是文物，不能当作档案。P9

4、国家档案全宗，又称国家全部档案。这是社会主义国家档案工作和档案学中的专业术语。P9

5、档案作用的范围逐渐扩展，一般而言，时间和作用范围成正比。P19

6、档案在形成之初的相当一段时间内，主要是对形成者本身有用，是为形成单位工作和生产活动提

供查考利用。（判+单）P19

7、档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比。（判+单）P20

8、档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个时期会不断发生变化，档案作用的侧重点也随

之转移。（判+单）P21

二、多项选择题

1、档案一般来自几个方面：一是机关团体、部队、企业和事业单位等，二是个人、家庭。P3

2、文件转化为档案一般需要具备三个条件：①必须是办理完毕的文件；②必须是对日后具有一定查

考和保存价值的文件；③必须是按照一定规律集中保存起来的文件。P4-5

3、档案的形态包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。P6

4、从我国档案载体的发展来看，古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等，

现代有胶片、磁带、磁盘等。P6

5、档案和图书、资料等都是知识的一种载体，都属于文献范畴。P6

6、档案分类方法有以下几种：四个（按形成时间划分、按内容性质划分、按形成领域、划分按载体

划分）（多）P9-12

①按形成时间划分——新中国成立前档案和新中国成立后档案；（多）P10

革命历史档案是1919年“五四”运动到1949年中华人民共和国成立以前整个新民主主义革命时期内。（单）P10

②按内容性质划分——文书档案、科技档案、各种专门档案；（多）P11

专门档案也称“专业档案”，如“人事档案”（单）P11

③按形成领域划分——私人档案和公务档案；（多）P11

人们在私人生活中形成的、为个人所有的档案也可向有关档案馆寄存或出售。（单）P11

公务档案必须按照国家规定，无条件地向国家档案馆移交。（单）P12

④按载体划分——纸制档案和非纸制档案，其中，非纸质档案又可以分为甲骨档案、金石档案、

简牍档案、缣帛档案、胶磁档案等。（多）P12

7、档案作用的性质：（两个）一是凭证作用；二是参考作用。（多）P15

档案的凭证作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。（单）P15

档案之所以有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。（多）P15

8、对于内容不真实的档案采取什么方式处理？妥善处理；控制利用；备考表说明。（多）P18

9、档案作用发挥的主要条件有四个方面：①档案利用价值与社会实践；②社会发展水平；③社会档

案意识；④档案管理水平。（多）P21-23

档案的作用是通过人们在日常生活中反复利用而发挥出来的。（单）P21

档案的作用发挥程度取决于人民的利用程度。（单）P21

三、判断题

1、结绳和刻契还不是真正意义上的历史记录。P2

2、档案和图书在一定条件下可以相互转化。P7

3、档案侧重于事物的原始性和记录性的统一。P8

4、档案具有最权威的真实性。但不是说档案所记载的内容都是真实的。P18

5、档案对社会的作用，称为第二价值。P20

第二章档案工作P24-51

一、单项选择题

1P29

2P34

3、统一领导、分级管理是核心。P34

4P35

5P35

6、综合档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。P37

7、联合档案室将同驻地的两个以上机关的档案室联合起来设立一个档案室，负责保存和管理这些机

关所形成的档案。P37

8P40

9P49

10、在我国档案工作组织体系中，以档案室为基础，档案馆为主体，档案行政管理机构（局）为组织

中心。（单）P51

11、各级档案行政管理机构对同级档案馆和档案室，

（单+多）P51

12、同级机关档案室和档案馆之间，具有档案的交接关系。P51

二、多项选择题

1、档案价值的鉴定可以与档案收集和整理工作结合进行。P27

P27

3P28

4P29

5、档案工作的基本原则是：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便

于社会各方面的利用。P31

6、P31

7、档案的完整性具有两方面的要求：一是数量上的完整，二是档案质量上的完整。P33

8、维护档案的安全有两方面的要求：一是档案的实体安全，二是档案的信息安全。P33

9P34

P46

三、判断题

1、档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八个环节。

P24

2P27

3、在具体工作中，不能片面追求基础工作的完备，在具备了一定的基础后就开展利用，并在利用的

过程中再对基础工作予以完善，通过利用工作来检验和促进基础工作。P27

4、维护档案的完整与安全是档案实体管理的原则，也是档案管理最基本的要求。P33

5、档案室是档案事业最广泛的基层组织。P35

6、机关档案工作是中国档案事业的重要特色，而机关档案室则是这种特色的组织保障。P35

7P36

8、档案馆与档案室同为直接管理档案的机构。P40

第三章档案收集工作P52-74

一、单项选择题

1P53

2、丰富和优化馆（室）藏是档案收集工作首先必须树立的指导思想。P53

3P56

4P59

5、对现行机关档案的接收是档案馆馆藏档案的主要来源。P63

6、属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满

P65

家档案馆移交。P65-66

8P66

二、多项选择题

1P52

P56

3P57

4、归档文件要进行基本的编目。要依次编定页号或件号，并逐件填写卷内文件目录和卷末备考表。

编制案卷移交目录一式两份。P59

5、档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好立卷归档前的准备工作：①协助选择正确的立卷环

节；②划定科学的立卷范围；③协助编制立卷类目。P60

6、划定科学的立卷范围的目的是为了避免重复立卷和防止遗漏文件。P60

7、立卷类目通常是由文件立卷人员、机关档案室、文件承办人员和秘书部门共同拟制。P60

8、平时收集工作内容：①零散文件的收集；②“账外”文件的收集；③专门文件的收集。P61

9、档案馆馆藏的档案主要来自于四个方面：①对现行机关档案的接收；②对撤销机关档案的接收；

③对社会散存档案的征集；④档案馆之间交接和交换档案。P63-64

10、

P64

13、立档单位编制的组织沿革、全宗介绍、有关检索工具和与全宗相关的各种资料应随同档案一起接

收。P65

14P65

三、判断题

1、简而言之，一个全宗的档案只能向一个档案馆移交。P56

2、归档制度是档案室收集工作的重要内容和最基础的工作。P57

3、文件归档时间是在文件形成后的第二年上半年。P58

档案馆移交的期限。P66

P67

第四章档案整理工作P75-111

一、单项选择题

1、一般而言，充分利用原有整理基础主要包含三层含义：P79

①

中的缺陷；（单）

②（单）

③原有基础确实问题突出，严重影响了保管和利用，可以重新整理，但应当尽可能吸收或保留其中

（单）

2P89

3（单）P89

4（单）P91

5、跨越多个年度的情况，要以文件内容针对的年度为主。（单）P93

二、多项选择题

（多）P77

2（多）P78

3、衡量某一个人的档案能否成为个人全宗：一是该人是否名人；二是该人的档案是否完整。（多）P83

4、属于基本职能的非根本性变化的是：立档单位名称的变更、职权范围的扩大或缩小、隶属关系的

改变、内部机构的调整、工作地点的变动等变化，以及由于某种原因暂时停止工作一段时间等，对全宗划分不产生影响。（多）P85

5、全宗还可以分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集。（多）P86

6、联合全宗形成原因：1、工作联系紧密2、难以分开3、合署办公或职能联系紧密4、文件混杂无法

区分（多）P87

7、档案汇集的形成原因：所属全宗不明的、或所属全宗不复存在的零散的档案汇集而成的一种全宗

补充形式。（多）P88

8、立档单位与全宗历史考证，一般由“立档单位沿革”和“全宗状况”两部分组成。（多）P90

9、问题分类法的适用范围：①立档单位内部机构不稳定；②各个机构混杂；③档案数量较多，确实

有必要细分。（多）P95

10、一般只将问题分类法运用于类目的第二级或第三级，只有在不便于按组织机构分类时，才可以考

虑在第一级选用问题分类法。（多）P95

三、判断题

1、档案整理工作的一般程序：从整理环节和程序区分，其内容主要包括：区分全宗、全宗内档案分

类、立卷、案卷的排列和案卷目录的编制等步骤。（多）P75

①区分全宗：将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。（判断）

②全宗内档案的分类：把一个单位内的全部档案按其在来源、时间、内容和形式上的异同，分门别

类。（判断）

③立卷：将归档文件按一定特征分门别类地组成档案的基本保管单位——案卷。（判断）

2、全宗内档案分类、案卷排列和编号以及编制案卷目录的工作，一般由各个立档单位的档案室承担；

全宗划分和排列多由档案馆承担。（单、判断）P76

3、全宗是指一个档案整体，而立档单位是指形成该全宗的单位或个人。（判）P82

4、个人在从事各种公务活动中所形成的文件材料，一般不应收入人物全宗，而应当作为有关机关或

组织档案全宗的一个组成部分。（判）P83

5、党派、政党、社团和宗教组织在各个历史时期和新中国成立前后，其宗旨和组织成分没有发生根

本变化，其档案应构成一个全宗。（判）P84

6、如果该临时性机构存在时间较长、产生档案数量较多、档案内容比较重要，也可根据实际情况，

构成独立全宗。（判）P86

7、在同一个层次上，分类标准必须统一，不能出现两个以上不同的分类标准。（判）P92

8、案卷目录号，必须对全宗内每一本案卷目录按一定的方法进行编号。（判）P109

9、不装订的案卷，卷内文件必须单件装订编件号。（判）P110

10、凡是有文字的页面就必须编页号。（判）P110

第五章档案鉴定工作P112-133

一、单项选择题

1、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指档案保存价值的鉴定。P112

2、社会利用需求是决定档案保存价值的主要因素。（单+判）P114

3、档案内容是决定档案价值最重要的因素。（单）P118

4、通用档案保管期限表：供全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用。（单）P123

5、机关档案保管期限表：只供本单位鉴定档案时使用。（单）P124

6、保管期限是根据各类档案的保存价值确定的。（单）P126

7、按国家档案局第8号令规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种。永久为30年以上，定期

一般分为10年、30年。（单+多）P127

8、档案保管期限的年限是从文件产生后的第二年开始算起。（单）P127

9（单）P130

10、销毁1949

方可施行。（单）P130

11（单）P130

12（单）P130

13、档案鉴定工作表现为三个阶段：（单）P131

①文件立卷归档的鉴定工作（第一次鉴定，初始鉴定）

②机关档案室的鉴定工作，即对档案的后续鉴定。后续鉴定尤其要做好移交进馆档案的质量监控。

③档案馆的鉴定工作

14、档案销毁的方式，可以送到指定造纸厂化成纸浆，这是销毁大批量纸质档案最为常用的一种方式

（单）P133

二、多项选择题

1（多）P114

2、档案重复性有两种：（多）P119

（单）P119

（单）P119 3

的各类档案保管期限，

（多）P124

4、档案保管期限表，通常由顺序号、条款、保管期限、附注和说明等部分组成，其中条款和保管期

限是最基本的项目。（多）

同组成鉴定小组。（多）P129

6（多）P130

7、永久卷内混有少量的内容联系密切的仅需要长期保存的文件，可以不拆卷上升为永久；（多）P130-131

永久卷内混有较多的长期文件，则应拆卷，将长期文件剔除；

长期卷内混有较多的永久文件，则可不拆卷，整卷上升为永久保存。

8P133

第六章档案保管工作P134-154

一、单项选择题

1P135

P150

二、多项选择题

1P135

2P137

3、包装纸质档案的基本材料：卷皮、卷盒和包装纸（多）P140

4P141

5、档案存放位置索引有两种编制方法：以全宗为单位的编制；以库房和装具为单位的编制（多）P151

P153

7、档案收集：包括档案交接单，移交目录，接收和征集记录，档案来源和价值说明等。（多）P153

8、档案整理：包括整理方案，分类方案，案卷目录说明，整理工作小结（多）P153

9、档案鉴定：包括鉴定小组成员名单，档案保管期限表，鉴定档案分析报告，销毁档案的请示与批

复，销毁档案的清册（多）P153

10、档案管理新技术的应用：包括缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料（多）P153

11、卷内文件材料按“问题——时间”进行系统排列，全宗介绍、立档单位大事记在前，有关档案收

集、整理、鉴定、保管、统计、利用和现代化管理等方面的文件材料按顺序排列。（多）P154

三、判断题

1、全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料

所组成的专门案卷。是在档案管理活动中形成的“档案”，是管理全宗的档案，是档案的档案。（判）P152

第七章档案统计工作P155-176

一、单项选择题

1、收进登记簿是档案馆记载档案增长情况的一种登记形式。P159

2、利用者登记卡片是利用者第一次到档案馆办理有关利用手续时，由档案部门进行的初次登记。P165

3、阅览室入室登记簿是档案馆（室）统计档案利用人次的重要依据。P166

二、多项选择题

1、案卷目录是档案馆（室）基本和必备的检索工具。P158

2、档案登记的三种形式：①以实登记的目录：卷内文件目录、案卷目录、总登记簿；②档案馆：目

录本、全宗名册、案卷目录；③档案局：全宗卡片、报到表。P158

三、判断题

1、借阅单是利用者和阅览室工作人员之间借阅、归还档案的交接凭证。P166

2、档案借出登记簿其作用与借阅单基本相同。P167

3、统计表报是最基本的、最经常的一种调查方式，统计表报往往带有专业性和强制性。P168

4、专门调查往往采用的是一次性调查形式。P168

第八章档案检索工作P177-223

一、单项选择题

1、P181

2、P182

3、我国制订并颁布了行业标准《档案著录规则》，作为全国档案著录的规范性依据。P183

4、《档案著录规则》规定，

与保管期限项；④时间项；⑤载体形态项；⑥附注与提要项；⑦排检与编号项。P183-184

5、以单份文件为对象著录一个条目时，著录文件形成时间。P190

6、以纸张为载体的档案一般不予著录。P191

7、文号目录的格式主要有两种：一种是号码对应表格式，主要适用于本单位发文，01-99代表发文号；

另一种是条目格式，适用于外单位来文。P209-210

8、档案目录中心建设是现阶段实现档案信息化的主要标志和手段。P216

9、检索利用功能是目录中心的主要功能。P218

二、多项选择题

1P180

24个号（分类号、档号、电子文档号、缩微号）、2个词（主题词或关键词）为主要著录项目。P184

3、按载体类型分：①卡片式检索工具；②书本式检索工具；③缩微式检索工具；④机读式检索工具。

P201

4、按检索功能分：①查找性检索工具；②报道性检索工具；③馆藏性检索工作。P201-202

5、查找性检索工具，其种类有：分类目录、主题目录、专题目录、全宗文件目录、人名目录（索引）、

6、报道性检索工具，其种类有：全宗指南、专题指南、档案馆指南等。P202

7、馆藏性检索工作，其种类有：案卷目录、卷内文件目录等。P202

8、全引目录将案卷目录与文件目录合二为一。P202

9、全宗指南又称全宗介绍，通常分为三个部分：立档单位历史沿革、全宗简要历史及档案内容和成

分介绍。P212

10、档案目录中心基本功能：录入汇集功能、检索利用功能、传输出版功能、协调管理功能。P217

三、判断题

1P188

2、目录是将若干个著录条目，按一定的规则编排组成的检索工具。P200

第九章档案利用和编研工作P224-268

一、单项选择题

1、熟悉家底，是指对馆（室）藏档案的成分、内容和数量以及存放的库架位置了如指掌，了解各个

全宗形成及整理状况，熟悉全宗内档案的利用价值。特别对重点全宗和珍贵档案更应如数家珍（全选）P227

2、制发档案复制本的优点是为档案原件的长远留存创造有利条件（单）P233

3、《档案法》规定了档案馆保存的档案满（单）P242

4、档案网站最具吸引力的地方，是依托各具特色的档案馆藏（单）P250

5P262

二、多项选择题

1、档案提供利用的主要方法6：档案阅览、档案外借、制发档案复制本、档案展览、制发档案证明、

档案咨询（多）P229

2、利用者必须爱护档案，不得在文件上作任何记号，禁止涂改、撕裂和污损档案（多）P230

3、在制发档案复制品时，严格控制，复制应履行一定的审批手续，对制发范围和审批权限作明确规

定。（多）P233

4、开放档案的具体内容：确定了开放范围、明确了用户对象、简化了开放档案的利用手续（多）P241

5、经济、科学、技术、文化等方面的档案进档案馆后可以随时开放（多）P243

6、档案参考资料常见种类：大事记、组织沿革、统计数字汇集、专题概要和会议简介等（多）P259

7组成（多）P260

8、对于时间不确切的大事，可以采取：日不清者附于月末，月不清者附于年末，并标明“是月、是

年，或本月、本年”，而年不清者一般不记。（多+单）P260

三、判断题

1、保密的目的并非不让利用，只是在一定时期内，将利用控制在一定的范围内。（凡是档案可否利用？

保密档案可否利用？）（判）P227

2、对外借的档案必须制定与执行严格的规章制度，要履行一定的批准、登记和签字手续（判）P232

3、展出机密的档案，需经领导批准和规定参观者的范围（判）P236

4、档案馆（室）不同于国家公证机关（判）P237

5、对于超出馆藏范围或档案业务范围及涉及不便于公开解答的问题，应及时说明情况，不接受咨询。

（判）P238

6、开放档案，就是国家档案馆将一般可以公开的和保密期满的档案，解除封闭，向社会开放，允许

档案利用者在履行简便的手续后，即可通过一定的方式进行利用（判）P240

7、档案的所有权不同，其公布权也不同（判）P247

8、不属于国家所有的档案，由档案的所有者公布，但在公布时必须遵守《保密法》等有关法律法规，

不得损害国家、社会、集体和公民个人的利益。（判）P247

上海市档案业务知识培训：《档案管理》考试范围-0513

第一章档案P1-23 一、单项选择题 1、档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。 P3 2、兼具原始性和记录性于一体的特点，成为档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志。（单、多）P6 3、因为大多数兵马俑身上无文字，只能算是文物，不能当作档案。P9 4、国家档案全宗，又称国家全部档案。这是社会主义国家档案工作和档案学中的专业术语。P9 5、档案作用的范围逐渐扩展，一般而言，时间和作用范围成正比。P19 6、档案在形成之初的相当一段时间内，主要是对形成者本身有用，是为形成单位工作和生产活动提供查考利用。（判+单）P19 7、档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比。（判+单）P20 8、档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个时期会不断发生变化，档案作用的侧重点也随之转移。（判+单）P21 二、多项选择题 1、档案一般来自几个方面：一是机关团体、部队、企业和事业单位等，二是个人、家庭。P3 2、文件转化为档案一般需要具备三个条件：①必须是办理完毕的文件；②必须是对日后具有一定查考和保存价值的文件；③必须是按照一定规律集中保存起来的文件。P4-5 3、档案的形态包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。P6 4、从我国档案载体的发展来看，古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等，现代有胶片、磁带、磁盘等。P6 5、档案和图书、资料等都是知识的一种载体，都属于文献范畴。P6 6、档案分类方法有以下几种：四个（按形成时间划分、按内容性质划分、按形成领域、划分按载体划分）（多）P9-12 ①按形成时间划分——新中国成立前档案和新中国成立后档案；（多）P10 革命历史档案是1919年“五四”运动到1949年中华人民共和国成立以前整个新民主主义革命时期内。（单）P10 ②按内容性质划分——文书档案、科技档案、各种专门档案；（多）P11 专门档案也称“专业档案”，如“人事档案”（单）P11 ③按形成领域划分——私人档案和公务档案；（多）P11 人们在私人生活中形成的、为个人所有的档案也可向有关档案馆寄存或出售。（单）P11 公务档案必须按照国家规定，无条件地向国家档案馆移交。（单）P12 ④按载体划分——纸制档案和非纸制档案，其中，非纸质档案又可以分为甲骨档案、金石档案、

上海市档案局、上海市人力资源和社会保障局、上海市公务员局关于

上海市档案局、上海市人力资源和社会保障局、上海市公务员局关于评选表彰上海市档案系统先进集体和先进工作者的通知【法规类别】档案社会福利与社会保障【发文字号】沪公局发[2011]73号【发布部门】上海市档案局上海市人力资源和社会保障局上海市公务员局【发布日期】2011.08.10 【实施日期】2011.08.10 【时效性】现行有效【效力级别】XP10 上海市档案局、上海市人力资源和社会保障局、上海市公务员局关于评选表彰上海市档案系统先进集体和先进工作者的通知（沪公局发[2011]73号）各区县档案局、人力资源社会保障局、公务员局，市委、市政府各部、委、办、局人事（档案）部门，各市级机关、人民团体、企事业单位人事（档案）部门：为深入贯彻落实科学发展观，进一步推进本市档案事业又好又快发展，鼓励本市档案系统广大干部职工的工作积极性，根据人力资源和社会保障部、国家档案局《关于评选全国档案系统先进集体和先进工作者的通知》（人社部函[2011] 183号）精神，市档案局、市人力资源社会保障局、市公务员局将联合开展本市档案系统先进集体和先进工作

者的评选活动。现将评选工作有关事项通知如下：一、评选范围各区县档案局馆、各类档案馆及各级档案室（包括中央直属在沪单位）、市档案局馆内设机构及所属事业单位。已获省、部级以上劳动模范、先进工作者荣誉称号的人员不参加评选活动。二、表彰名额全国档案系统先进集体1名，先进工作者1名（仅限于区县档案局、馆）；上海市档案系统先进集体60名，先进工作者100名。三、评选条件（一）先进集体 1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规，为本市档案事业发展作出突出贡献。 2、与时俱进，开拓创新，围绕新时期档案工作发展目标，能及时研究档案行业改革和发展中的新情况、新问题，不断提高档案工作水平，开创档案工作新局面，在建设中国特色社会主义和构建和谐社会中发挥积极作用。 3、各项规章制度健全，管理规范，纪律严明，5年内未发生过违法、违纪事件。 4、领导班子健全，坚持实事求是，注重调查研究，团结协作，作风民主，求真务实，开拓进取，勤政高效，清正廉洁，有较强的凝聚力和战斗力。 5、重视档案队伍建设，加强档案人才培养。干部职工队伍具有良好的职业道德，政治、业务素质和优良的工作作风，团结向上。 6、成立满三年以上。（二）先进工作者 1、热爱祖国，拥护中国共产党的领导和社会主义制度，坚持党的路线、方针、政策，

档案管理试题五

档案管理试题五一、单项选择题 1. 《会计档案管理办法》正式实施的时间是（ B ）。 A．2015年12月11日 B．2016年1月1日 C．2016年7月1日 D．2017年1月1日2.根据《会计档案管理办法》规定，负责定期将应归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册的部门应是（ A ）。 A．单位的会计机构或会计人员所属机构 B．单位的档案机构或档案人员所属机构 C．单位的人力资源机构 D．单位的有关业务部门 3.根据《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管，再移交单位档案管理机构保管。这里所说的单位会计管理机构临时保管会计档案的时间应为（ D ）。 A．1.5年 B．半年 C．2年 D．1年 4. 会计档案销毁清册也是一种重要的会计档案，它的编制部门是（ D ）。 A．单位会计机构 B．单位行政办公室 C．单位人力资源部门 D．单位档案管理机构 5.根据规定，负责组织会计档案销毁工作的部门应是（ D ）。 A．单位会计机构 B．单位办公室 C．单位人力资源部门 D．单位档案管理机构6.根据规定，属于企业永久保存的会计档案是（ D ）。 A．总账 B．银行对账单 C．财务会计报告 D．会计档案销毁清册 7.根据规定，保存期为30年的会计档案是（ A ）。 A．总账 B．银行对账单 C．财务会计报告 D．会计档案销毁清册 8.下列不属于永久保管的会计档案是（ A ） A．总账 B．会计档案保管清册C．年度财务会计报告 D．会计档案销毁清册9.保存期为30年的会计档案并不少，但（ D ）例外。 A．总账 B．会计档案移交清册 C．会计凭证 D．会计档案销毁清册10. 关于会计档案所涵盖的范围，以下说法正确的是（ B ）。 A．会计档案，即为会计凭证、会计账簿和财务会计报告 B．会计档案既包括纸质的会计资料，也包括一些电子的会计资料 C．由于银行对账单和银行存款余额调节表均不属于企事业单位的原始凭证，所以它们也就不属于会计档案资料 D．财政总预算、行政单位、事业单位等的基本建设拨、贷款年报（决算）不属于会计档案资料 11.关于会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书，以下说法错误的是（ A ）。 A．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均应由单位档案管理机构填制 B．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均属于会计档案资料 C．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书的保管期限并不完全相同 D．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书产生（或填制）的时间并不一致，涉及的当事人也不完全相同 12.关于会计档案，以下说法正确的是（ C ）。

保密基本知识(培训材料)

培训材料保密基本知识一、日常工作中的保密（一）涉密文件的处理和档案资料的保密涉密文件的处理包括对涉密文件拟写、印制、传递、携带、承办、使用、移交和销毁等各个环节。档案资料的保密是指对载有秘密内容的文件报纸、期刊、教材、图表、照片（含底片）、以及各类资料汇编、工作手册的保密管理。 1、涉密文件的拟写与印制。秘密资料的拟制，应在符合保密要求的场所进行。承办人起草文件时，应提出发送范围、定何密级、保密期限等意见，报签发领导一并核定。文件的草稿应按正文的密级管理。承办人拟制完毕以后，应将文件的定稿由保密人员分发、保存。秘密文件的复印、打印、铅印等，须经有批准权限的领导批准后，在公司内部或指定的地方场所进行，并严格控制份数。文件印制过程中的校对稿和废页，要及时彻底销毁。 2、涉密文件的传递。发送文件、报纸、刊物等要由专门人员统一分发。发往外地的秘密文件资料，要经有保密措施的渠道传递，不得经普通部门邮寄，传递时要有专人专车直送。 3、涉密文件的承办与使用。承办人在收发秘密文件时

要及时做好登记。借阅文件时要有领导的批准，并按规定办理借阅手续，无关人员不得阅知。组织传阅的秘密文件要及时崔退，不得失去控制。 4、涉密文件的移交。一切秘密文件资料使用后，均须存放在档案室。确需业务部门自己保管的秘密文件资料，应放在有安全保障的保密柜内。绝密件应专门保管。交接保密文件资料时，双方人员要当面点清，在移交文据上共同签字盖章，必要时由领导派人监交。调动工作、离职人员必须把承办、保存的秘密文件资料和工作记录本全部清退给档案室（保密员），不得私自转交他人，交接不清不办理离职手续。 5、档案资料的管理。档案资料是指具有查考使用价值、经过立案归档集中保管起来的各种文件资料。在档案资料中有相当一部分涉及秘密，有的甚至是核心秘密。因此，必须严格档案资料的保密管理。查阅档案资料，必须按借阅档案的要求，写明使用目的、内容和方法，经领导同意由档案室按有关规定办理。借阅的档案材料，不得转借他人。 6、废旧资料的销毁。废旧资料，是指按规定不需要归档的文件资料和已经超过保密期限、无存档价值的档案资料，以及办公所用的废旧报纸等文字资料。由于在这些资料中也有一些公司的秘密，所以对这些资料的销毁，也必须要按规定进行。销毁应选择安全保密的场地进行，由两人以上监销。严禁将秘密文件资料当废纸出售。

档案管理制度基本内容(样本)

档案管理制度基本内容档案管理人员工作职责一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。文书档案管理制度为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。一、归档范围文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、重要的人民来信来访处理材料，月、季、年度报表，专题材料等有查考价值资料。

档案管理试题

一．选择题 1．档案的基本价值之一是（ D ） A．理论价值B．借鉴价值C．学术价值D．凭证价值 2．档案的本质特性是（ A ） A．原始记录性B．集中保存性C．社会实践性D．确定性 3．下面属于档案的是（ A CDE ） A．文物B．口语C．公章D．钱币E．奖杯4．下列属于专门档案的是（ CE ） A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E．医院的病例 5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ） A．档案的编目B．档案的整理C．档案的收集D．档案的统计6．中国第一历史档案馆负责收集和保管（ ABD ） A．清代政府档案B．明代政府档案C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案7．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ABCD ） A．北洋政府档案B．国民党政府档案C．伪满政权档案D．汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有（ABC） A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B ） A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年 11．档案注重（ C ） A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本12．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B ） A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C） A ．可读性 B ．可保存 C ．原始性 D ．记录性 14．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础 15．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B ）Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标 16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案 17．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A）Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿 18．档案区别于文物的关键在于（B ）Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性 19．“文件办理”完毕主要指文件（D ）Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序20．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C ）Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能21．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C ） A．党政档案集中统一管理B．护档案的完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用 22．档案馆档案最基本的保管单位是（A ）

档案管理理论与实务试题

一、单项选择题：（每题选1个选项，每题1分，共34 分） 1. 文件的根本属性是（D ）。 A、反映了形成者的意图 B 、具有规范的格式 C管理政务的重要工具 D 、信息记录 2. 文件工作的综合性要求文件管理必须实行（C ）。 A、分散管理 B 、分散与集中相结合 C集中统一管理 D 、自由进行 3. 保证档案质量最基本的要求（D ） A、提高机关的工作效率B 、千方百计提高社会公众的档案意识C配置良好的档案保管设备D、应归档的文件材料必须齐全、完整 4. 我国最基本的组卷方法是（A ） A、“六个特征”立卷法B 、立小卷法 C四分四注意的立卷方法 D 、适当分级的立卷法 5. 在六个立卷特征中，除了（C ）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。 A、作者特征 B、问题特征 C、通讯者特征 D、名称特征 6. 根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一般在（B）向档案部门移交档案的时间 A、第一年末 B、第二年上半年 C、第二年第三季度 D、第二年末 7. 机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在（B） A、业务部门 B、办公室（秘书处） C、下属单位 D、后勤部门 8. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，须经（C）审查同意后执行。 A、本机关领导人 B 、上级主管机关 C同级档案行政管理部门P122页D、上级档案行政管理部门 9. 判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指（C）

A、以归档人员为主 B、以文件形成者为主 C以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113 D以本单位负责人为主 10. 文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在（C），便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。 A、案卷目录 B、档案利用登记表 C、备考表P143 D年终总结 11. 以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取（A）装订。 A、线装法 B、原文件已装订的保持不变C不锈钢订书钉D、浆糊 12. 文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看（C ）。 A、文件材料是否完整不缺页 B、文件材料是否应归尽归C卷（件）内文件排列是否正确D、文件材料是否装订 13. 列入市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满（B）年，向市综合档案馆移交。 A 10 B、20 C、30 D、40 14. 全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（B）承担。 A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局 15. 立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后，存入（ B ）内，在档案移交时一同进馆。 A、全宗 B、全宗卷 C、案卷目录 D、档案 16. 适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是（A ）。 A、标准档案保管期限类 B、专门档案保管期限表 C同系统档案保管期限表D、同类型档案保管期限表 17. 一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为（ A ）。

上海市档案业务知识培训：科技档案管理考试试题

单选题 1.所谓直接记述和反映，揭示了科技档案与科技资料的特征区别。 2.从性质上看，科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录；科技档案是科技生产活动的历史记录。 3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。 4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。 5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。 6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。 7.科技档案种类的多样性，是指科技档案的类别的多样性。 8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。 9.产品档案的成套性是按型号成套。 10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。（单、是非） 11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。 12.按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。13.从我国整个科技档案工作的角度看，基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。 14.文化性是科技档案馆的基本属性。（单、是非） 15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。 16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。 17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法，有代表性的是隶属编号法和工程编号法。 18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法 19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。 20.工程编号由三部分组成：工程代号、结构组成部分代号、顺序号。 21.工程编号法的表示方法为：工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号 22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。 23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。 24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。

档案知识培训资料

河南省漯周界高速公路有限责任公司归档文件整理方法第一、归档文件整理工作归档文件整理工作是档案工作的重要组成部分。各机关档案部门把办理完毕的具有参考利用价值的文件进行系统化整理编目后,才算完成了文件处理工作。归档文件移交单位档案室后，文件便由发挥现行效用转入备查参考,从现行文件运转过程转入档案管理阶段。一、归档文件能活动中形成的,办理完毕应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。二、归档文件整理归档文件整理，就是将应归档的文件按照一定的原则和方法进行分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程. 三、归档文件整理原则归档文件整理原则就是遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值，便于保管和利用。四、归档文件整理方法目前,推行的归档文件整理方法有两种。即改革后的文件级整理方法和传统的案卷级整理方法. 文件级整理方法,就是将归档文件以“件"为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。件的定义:件是指归档文件的整理单位。 1、一般情况下每份(单份）文件为一件。 2、文件正本与定稿为一件。

３、正文和附件为一件。４、原件与复印件为一件。 5、来文与复文为一件。如请示与批复、报告与批示等. ６、转发与被转发件为一件. ７、正文与文件处理单为一件。 8、报表、名册、图册、会议记录、期刊等，一册为一件。９、会议文件.一次会议形成几份文件，就是几件，即一份文件为一件。 10、文件的中文与外文为一件；文件的汉文本与少数民族文本为一件。第二、文件级整理程序文件级整理程序，就是指归档文件按文件级整理的步骤.一般情况下,文件级整理大致需要十二道程序,即收集文件、划分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、编制件号、编制归档文件目录、装盒。收集文件，中的文件材料，加以清交、聚集的工作。 .完整，直接影响着整理工作的开展，所以收集工作的法律依据

上海市企业登记档案查阅办法

上海市企业登记档案查阅办法第一条（目的）为了充分发挥企业登记档案在社会诚信体系中的作用，根据《档案法》、《上海市档案条例》，以及国家工商总局有关企业登记档案查询的规定，制定本办法。第二条（定义）本办法所称的企业登记档案是指本市工商行政管理部门依法对企业进行登记过程中形成的材料。第三条（实施部门及职责）上海市工商行政管理档案馆和工商分局档案室具体开展企业登记档案的查阅利用工作。上海市工商行政管理局信息中心负责企业登记档案查阅的相关技术支持和保障工作。第四条（查阅方式）本市企业登记档案通过计算机系统采取电子化查阅的方式。除需要鉴定字迹或印鉴外，不再提供纸质原件进行查阅。第五条（企业登记档案的类别和内容）（一）企业开业登记材料：名称预先核准通知书、企业设立登记申请书、章程、合同、委派书、聘任书、房屋租赁协议、验资报告（验资证明）、董事会（股东会、监事会）决议等。（二）企业变更登记材料：变更登记申请书、修改后的章程、股东会或董事会的决议或决定等。（三）企业注销登记材料：注销登记申请书、法院破产裁定书、股东会或董事会的决议或决定、清算组织及清算报告等。（四）企业年检材料：年检报告书、资产负债表、损益表、审计报告等。（五）监督管理材料：行政处罚决定书、企业限期整改通知书等。（六）企业登记档案基本资料，即对上述企业各类登记档案进行摘编形成的材料。具体为：名称、住所、法定代表人或负责人、注册资本、经营范围、企业类型、行业类别、企业性质、企业状态、经营期限、企业标识、企业注册号、最新年检状况等。第六条（企业登记档案基本资料的查阅对象）单位和个人可以查阅企业登记档案基本资料。第七条（除企业登记档案基本资料以外的其他企业登记档案的查阅对象）（一）各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关和审计机关可以查阅与调查、处理案件有关的企业登记档案。（二）受当事人委托的律师、基层法律服务工作者和法律援助机构人员可以查阅与其办理事项相关的企业登记档案。（三）公证、仲裁等机构可以查阅与其工作内容相关的企业登记档案。（四）企业可以查阅本企业的企业登记档案。（五）其他有关单位因工作关系需查阅企业登记档案的，需经工商行政管理机关档案管理部门负责人同意方可查阅相关档案。第八条（查阅企业登记档案基本资料需要履行的手续）个人查阅企业登记档案基本资料，需填写查档申请表，并提供本人的身份证明。单位查阅企业登记档案基本资料，需填写查档申请表，提交单位介绍信并提供本人的工作证件。第九条（查阅除企业登记档案基本资料以外的其他企业登记档案需要履行的手续）本办法第七条所列的查阅对象查阅除企业登记档案基本资料以外的其他企业登记档案，应当填写查档申请表，提交单位出具的注明拟查阅企业名称的证明并出示查阅人的相关证

档案管理学_2_试题卷

山东工商学院 2020学年第一学期档案管理学课程试题 A卷（考试时间：120分钟，满分100分）特别提醒：1、所有答案均须填写在答题纸上，写在试题纸上无效。 2、每份答卷上均须准确填写函授站、专业、年级、学号、姓名、课程名称。一单选题 (共15题，总分值30分 ) 1. （）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。（2 分） A. 案卷目录 B. 分类目录 C. 主题目录 D. 专题目录 2. 档案工作状况登记有多种形式，其中反映库房管理的是（）（2 分） A. 工作日志 B. 档案清点、检查登记 C. 档案出入库登记 D. 档案利用登记 3. 对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）（2 分） A. 全宗名册 B. 卷内文件目录 C. 档案登记簿 D. 全宗单 4. 档案分类表中有两种编号方法，其中对同一级类目使用两位数字表示的方法是（）（2 分） A. 编号方法 B. 八分法 C. 双位制 D. 扩九法 5. （）是档案本源性的概括和反映。（2 分） A. 弹性原则 B. 有机关联性原则 C. 特色原则 D. 效益原则

6. 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。（2 分） A. 缩短 B. 延长 C. 终止 D. 不变 7. 档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）（2 分） A. 现实性 B. 思想性 C. 艺术性 D. 翔实性 8. 大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）（2 分） A. 机关工作大事记 B. 国家或地区大事记 C. 专题大事记 D. 个人生平大事记 9. 档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）（2 分） A. 查准率 B. 查全率 C. 检索效率 D. 漏检率 10. 为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）（2 分） A. 标引的专指度 B. 标引的一致度 C. 标引的网罗度 D. 标引质量指标 11. 以县以下机关为例，可以作为立档单位的是（）。（2 分） A. ××县民政局 B. ××县公安局××派出所 C. ××镇粮食管理所 D. ××镇邮电支局 12. 大事记的种类很多，按照专题记载国家或某一地区、某一机关在一定时期内某一方面的重大事件是（）（2 分） A. 机关工作大事记

上海市档案专业技术人员职业资格暂行规定

关于印发《上海市档案专业技术人员职业资格暂行规定》的通知沪人[2003]200号各委、办、局（集团公司）、各区、县人事局、档案局，各有关单位：现将《上海市档案专业技术人员职业资格暂行规定》印发给你们，请遵照执行。本通知的有关内容，在21世纪人才网（https://www.wendangku.net/doc/4219113444.html,）上可供下载。上海市人事局上海市档案局二00三年十一月二十日上海市档案专业技术人员职业资格暂行规定第一章总则第一条为了加强本市档案专业人才队伍建设，提高档案专业技术队伍的整体素质，规范档案专业技术人员的职业行为，根据职业资格证书制度的有关文件精神，制定本规定。第二条本规定适用于在本市各级机关、企事业单位、社会团体和其他组织中从事档案工作的专业技术人员。第三条上海市档案专业技术人员职业资格纳入上海市专业人员职业资格制度统一管理。市人事局和市档案局共同负责本市档案专业技术人员职业资格的政策制定、组织协调、资格考试和监督管理工作。第四条上海市档案专业职业资格分为初级资格、中级资格和高级资格。（一）取得初级资格，表明比较系统地掌握了档案专业基础理论和专业知识，了解档案工作的政策和规章制度，具备从事档案管理一般工作的能力和条件。（二）取得中级资格，表明已系统地掌握了档案专业的基本理论和专业知识，熟悉档案工作的法律、政策，具备独立开展档案管理工作、起草档案管理规章制度和承担档案专业某些关键岗位工作的能力和条件。（三）取得高级资格，表明已掌握本专业及与本专业有关的理论知识，对本学科有系统的研究，在学术上有较深的造诣，具有独立解决档案业务工作中的疑难问题能力，并能指导其他档案专业技术人员开展工作，起到学术带头人作用。

《档案管理》试题

档案管理试题名词解释 1、档案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。 2、企业档案是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。 3、档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。 4、档案工作的基本原则棗集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作。 5、档案的作用棗一是凭证作用；二是参考作用。 6、类目：类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。 7、全宗：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。 8、案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 9、归档：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为"归档" 10、档案总目录：是档案的总登记。 11、卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。 12、保管期限：根据档案的利用价值划定的档案保管期限。 13、永久档案：档案的保管期限为永久。 14、长期档案：档案的保管期限为16~50年。 15、短期档案：档案的保管期限为15年以下。 16、密级：依据保密规定对档案划定的级别。 17、编制日期：日期即文件形成的时间。 18、页号：装订文件材料的顺序号。 19、责任者：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。 20、文号：填写文件制发机关的发文字号。 21、主题词：是表达档案中心主题的规范化词汇。 22、卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。 23、立卷人：责任立卷者。 24、文件编号：文件的文号或图样的图号。 25、文件材料题名：即文件标题。 26、案卷题名：案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。 27、档案的整理：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统起来。 28、分类：就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分成若干类别。 29、组卷：主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。 30、档案登记：是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料，也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。

《档案管理》补充试题(二)

《档案管理》补充试题（二）一、单选题 1、档案大多是由( )转化而来的。 A、文件 B、图书 C、报刊 D、参考资料 2、档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( )。 A、原始性 B、记录性 C、原始记录性 D、真实性 3、档案产生的前提条件是 ( )。 A、人类的产生 B、语言的出现 C、文字的发明 D、生产的发展 4、革命历史档案的年限为。( ) A、!949年以前 B、1949年以后 C、1921年——1949年 D、1919年——1949年 5、现行机关对文件进行分类立卷时，往往结合( )工作进行。 A、档案收集 B、档案整理 C、档案鉴定 D、档案统计 6、档案工作的( )是档案工作政治性的集中表现。 A、机要性 B、服务方向 C、科学管理性 D、真实性 7、全国各机关档案工作，由各级( )进行统一分层地负责实行监督、指导合检查。 A、档案行政管理部门 B、档案馆 C、档案室 D、档案咨询中心 8、( )档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。 A、联合档案室 B、文稿档案室 C、科技档案室 D、综合档案室 9、档案馆在整个国家档案工作组织体系中，起到了( )作用。 A、基础 B、主体 C、组织中心 D、辅助 10、同级机关档案室与档案馆之间，具有( )关系。 A、业务指导 B、档案交接 C、工作协作 D、没有关系 11、档案收集工作首先必须要树立( )的指导思想。 A、丰富和优化馆 (室)藏 B、加强馆 (室)外调查和指导 C、积极推行入馆 (室)档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性 12、文件材料转化为档案一般是通过 ( )来实现的。 A、装订 B、接收 C、征集 D、归档 13、文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ )为准详细清点案卷。 A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录 14、单位文件归挡的重点是( )。 A、上级机关的文件 B、本机关的文件 C、同级机关的文件 D、下级机关的文件

上海档案馆参观感受

上个月，我作为一名入党积极份子，很有幸地参观了上海档案馆共产党员先进事迹的文献图片。参观过后，感慨万千。上海档案馆，是一个正在走向现代化国际大都市的城市的记忆，是用文献、照片、声像形成的记忆。它如同一部历史教科书，真实的告诉我们：上海是怎样从昨天走到了今天，又将会怎样走向明天。上海实在是得天独厚，气候温润，物产丰富，更兼滨江近海，商贸航运繁盛。1840年鸦片战争以后，她是蒙受大多苦难的城市，又是中国最早睁开眼睛看世界的城市。1949年春天，她回到真正的主人手中，像一块熠熠生辉的宝石，镶嵌在新生共和国的大地上，改革开放的大潮涌起，她又被推向了高高的浪尖。档案馆，从先民足迹、城市发展、工商荟萃、多元文化、浦江风云、宏业开基、文革十年、新的征程等几个方面来介绍上海。使我们全面、系统地了解了上海的发展。档案馆中的珍贵档案文献和历史照片，展示了近2来上海这座国际大都市发展的脉络。我们们看老照片、读历史资料、观老电影，静心品味着历史，追溯上海的“记忆”，深切的感受到了上海的风度、上海的速度、上海的高度和“海纳百川，服务全国，追求卓越，艰苦奋斗”的上海精神。展览中，我们既看到了上海日新月异的变化发展，也看到了浦东开发开放以来的沧桑巨变。尤其是现在的浦东，已成为人才和财富的聚集之地，先试先行的创新之地，超常发展的腾飞之地。此外，档案馆还陈列了一些优秀共产党员的优秀事迹，一句句体现党员崇高品质的语言，一幅幅生动感人的图片，一篇篇弥足珍贵的文献，一件件凝聚着对人民群众款款深情的实物,讲述了网一个个真实动人的故事，展现了上海解放以来全市各条战线具有时代特征和代表性的共产党员的先进事迹。看着这些共产党员先进事迹，我颇有感触，我想正是因为有这些优秀的共产党员具有立党为公、勤政为民的思想，正是因为他们具有与时俱进、锐意进取的创新精神，正是因为他们具有奋发有为、顾全大局的意识，使得我们的党和国家茁壮成长。看着动态显示屏上上海的沧桑巨变，我仿佛看到了我们整个中华名族的巨大改变，我懂得了，先进性是历史的，也是具体的，只有全心全意为人民服务，才能真正体现共产党员的先进性。对于年轻的入党积极分子们也说，看了展览后觉得对自己的思想触动很大，认识又提高了一个层次，这些党员的人生格言应成为自己的座右铭，他们也要成为这些优秀党员的“追星族”。从上海在发展过程中产生的多元文化，可以看出，不论在学习上，还是在生活或其他方面，我们都不能拘泥于某一方面，应该立足全局，谋求长远的发展，而不能闭门造车，毕竟，随着社会的发展、世界的发展，不论上海，还是中国，都已经日趋世界化、全球化。当然，不论一个城市，还是一个国家，在发展过程中总不会一直一帆风顺的，就比如文革十年，就是我们的一个巨大灾难，但，我们不能沉溺过去，更多的，我们应该牢记这前车之鉴，力求在以后的奋斗过程中不再出现。过去的已经过去，我们要放眼未来。上海，在不断迈向国际化、世界化，逐渐成为了航运中心，洋山深水港的建造，更让上海如虎添翼。而张江地区也在向科技化发展，馆中陈列的张江硅谷图，让我不禁感叹上海的先进和未来巨大的发展舞台。身为一名大学生，更身为一名入党积极份子要努力发扬党的优良传统，在这次参观上海档案馆后，我更加坚定了自己入党的决心，它让我看到了在党的带领下，上海的发展。而，其实，上海的发展，就是我们伟大祖国发展的缩影。我更加实际地树立马克思主义的世界观、人生观、价值观和正确的权力关、地位观、利益观。我想，我会不断提高自己的道德修养，求真务实，与时俱进。而作为新一代的接班人，我们应当要此机会学习前辈他们先进的精神，学习他们认真扎实求真务实的良好作风，为上海早日实现“两个率先”，建成“四个中心”的宏伟目标而努力奋斗。

上海市电子档案移交和接收管理办法.pdf

上海市电子档案移交和接收管理办法第一章总则第一条为了规范电子档案移交与接收工作,确保电子档案真实完整、安全可靠、长期可用,根据《上海市档案条例》和国家档案局《电子档案移交与接收办法》,制定本办法。第二条本办法所称电子档案，是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。本办法所称电子文件，是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。第三条凡本市立档单位向国家综合档案馆移交电子档案及档案馆接收电子档案适用本办法。第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接收工作进行监督和指导。档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。第五条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。

第六条国家综合档案馆接收电子档案的范围，参照国家和本市有关档案进馆范围的规定，包括记录各单位核心业务和重要工作成果的文书、科技、专业、音像等类电子档案。第七条属于接收范围的电子档案一般自形成之日起5年内向国家综合档案馆移交。对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。第二章电子档案的移交第八条电子档案的移交应当符合以下基本要求：（一）电子档案的元数据和目录文件应与电子档案一并移交，并与电子档案建立关联关系，电子档案的存储结构见附件1。（二）电子档案有纸质等异质载体的，应当在目录文件中记录相关信息，异质载体的移交时间、整理要求按照国家和本市现有的档案移交规定执行。（三）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案一般应当解压缩后移交。（四）移交单位应当将已移交的电子档案在本单位备份保存至少5年。

档案管理试题

一．选择题 1．档案的基本价值之一是（D） A．理论价值B．借鉴价值C．学术价值D．凭证价值 2．档案的本质特性是（A） A．原始记录性B．集中保存性C．社会实践性D．确定性 3．下面属于档案的是（A CDE） A．文物B．口语C．公章D．钱币E．奖杯4．下列属于专门档案的是（CE） A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E．医院的病例 5．接收与征集档案及有关文献的活动是（C） A．档案的编目B．档案的整理C．档案的收集D．档案的统计6．中国第一历史档案馆负责收集和保管（ABD） A．清代政府档案B．明代政府档案C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案7．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ABCD） A．北洋政府档案B．国民党政府档案C．伪满政权档案D．汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有（ABC） A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10.我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B） A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年 11．档案注重（C）A．草稿B．修订稿C．原本D．复本12．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B） A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C） A．可读性B．可保存C．原始性D．记录性 14．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础 15．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B）Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标 16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案 17．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A）Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿 18．档案区别于文物的关键在于（B）Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性 19．“文件办理”完毕主要指文件（D）Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序20．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C）Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能21．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C） A．党政档案集中统一管理B．护档案的完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用 22．档案馆档案最基本的保管单位是（A）

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