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七种Excel公式错误值解决方法

七种"Excel 公式错误值解决方法公式错误值"解决方法七种
2008-4-24 18:14:40 我要收藏或分享到：作者：佚名(14999) 繁體中文字号：T|T
[导读导读] 导读
经常使用 Excel 的朋友可能都会遇到一些看起来似懂非懂的错误值信息：例如
# N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出现这些错误的原因有很多种，你真的了解它们吗，熟练掌握解决这些错误的方法吗？以下为大家介绍几种常见的错误及其解决方法。 1．#####！如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期
经常使用 Excel 的朋友可能都会遇到一些看起来似懂非懂的错误值信息：例如# N/A！、 #VALUE！、#DIV/O！等等，出现这些错误的原因有很多种，你真的了解它们吗，熟练掌握解决这些错误的方法吗？以下为大家介绍几种常见的错误及其解决方法。 1．#####！．！如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！。这个看起来比较简单，大家应该都了解吧。解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是 1900 年的日期系统，那么 Excel 中的日期和时间必须为正值。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。 2．#VALUE! ．当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。这其中主要包括 3 点原因。 1）在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel 不能将文本转换为正确的数据类型。解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格 A1 包含一个数字，单元格 A2 包含文本，则公式="A1+A2" 将返回错误值#VALUE!。可以用 SUM 工作表函数将这两个值相加（SUM 函数忽略文本）： =SUM（A1:A2）。 2）将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

3）赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。 3．#DIV/O! ．当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。在具体操作中主要表现为以下两种原因。 1）在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在 Excel 中如果运算对象是空白单元格，Excel 将此空值当作零值）。解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
2）输入的公式中包含明显的除数零，例如：公式=1/0。解决方法：将零改为非零值。 4．#N/A ．当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入"#N/A"，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。 5．#REF! ．删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。当单元格引用无效时将产生错误值#REF！。解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"撤消"按钮，以恢复工作表中的单元格。 6．#NUM！．！当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！。
1）在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。

解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。 2）由公式产生的数字太大或太小，Excel 不能表示。解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。 7．#NULL！．！使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！。解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如果没有使用逗号，Excel 将试图对同时属于两个区域的单元格求和，由于 A1:A13 和 c12:c23 并不相交，它们没有共同的单元格所以就会出错。
让你的 Excel 单元格自动调整字号技巧
2010-6-8 16:17:39 我要收藏或分享到：作者：佚名(2227) 繁體中文字号：T|T
[导读导读]在使用 Excel 的过程中，我们往往先把表格根据要求做好，这时单元格的列宽已经固导读定好了，但有的列字符数目不等。在使用 Excel 的过程中，我们往往先把表格根据要求做好，这时单元格的列宽已经固定好了，但有的列字符数目不等。比如在录入家庭住址时，有的家庭住址比较长，则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上，就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量，其实，我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小：

选中需要调整字号的单元格区域，依次选择“格式→单元格”菜单命令，出现“单元格格式” 对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框，单击“确定”按钮。现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度， Excel 就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。
利用 Excel 加载宏轻松提取身份证省份信息
2010-5-24 10:27:48 我要收藏或分享到：佚名(1649) 繁體中文字号：T|T
[导读导读]在建立企事业单位员工 Excel 表格过程中，员工的身份证号、所属省份、性别等信息导读都是必须要输入的。如果单位员工众多的话，相关个人信息的输入工作量无疑是相当大的。在建立企事业单位员工 Excel 表格过程中，员工的身份证号、所属省份、性别等信息都是必须要输入的。如果单位员工众多的话，相关个人信息的输入工作量无疑是相当大的。那么，我们能不能让繁琐的个人信息输入过程变得更轻松以提高自己的工作效率呢？答案当然是肯定的。因为只须利用一个 Excel 加载宏，我们就可以很方便地达到上述目的。先下载 Excel 加载宏“根据身份证求省市”，然后将下载的 RAR 格式同名压缩包解压到硬盘的任意位置(如“C:\加载宏”目录下)，接着运行“Excel 2007”(其他版本操作类似)并单击其左上角的圆形按钮，选择“Excel 选项”，打开“Excel 选项”对话框的“加载项”分支;再单击该分支下的“转到”按钮，以打开“加载宏”对话框(如图 1);最后勾选，A 处新出现的“根据身份证求省市”复选框并单击“确定”按钮即可。

经过以上步骤的操作，我们就完成了 Excel 加载宏“根据身份证求省市.xla”在 Excel 2007 中的添加操作，接着打开某个已经输入了姓名信息的“某单位员工信息表.xlsx”工作簿(如图 2)，接着在图 2 中的 A2 单元格里边输入函数“=sfz(B2，“DQ”)”(不包括最外侧引号，下同)，回车之后往下拖动填充手柄以完成所有员工“所属省份”户籍地信息的快速录入操作，此时就可以看到效果了，如 A 处。当然，依此类推在 B2 单元格中输入“=sfz(B2，“SR”)”、在 C2 单元格中输入“=sfz(B2，“XB”)”并往下拖动填充手柄，还可以快速地完成“出生日期”和“性别” 等信息的快速录入操作，如 B、C 两处。
用有效性圈出 Excel 表格中的指定数据

2010-5-24 9:57:02 我要收藏或分享到：
佚名(905)
繁體中文
字号：T|T
[导读导读]考试后老师可能会想把 Excel 表格中高分用红圈突出显示出来，公司统计时也许也想导读把特别的数据突出显示出来。这样的要求用 Excel 的数据有效性就能够轻松完成。考试后老师可能会想把 Excel 表格中高分用红圈突出显示出来，公司统计时也许也想把特别的数据突出显示出来。这样的要求用 Excel 的数据有效性就能够轻松完成。下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求。(注：本例要求把语文成绩在 120 分以上的用红圈突出显示。) 屏显操作步骤：第一步：打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。第二步：在弹出的“数据有效性”对话框中，在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择“介于”→最小值输入 0→最大值输入 120→确定。第三步：单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。第四步：单击“圈释无效数据”按钮。这样语文分数在 120 分以上的就被圈上了一个红圈，起到了突出显示的作用。但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来，笔者经过探索，找到一种可行的办法，下面把这种方法介绍一下。打印操作步骤：第一步：选择表格→按住 Shift 键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定。第二步：单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置就行了。注：在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住 Shift 键不放，否则操作不成功。

快速加入 Excel 隔空行让表格更加清爽
来源：家用电脑(2168) 我要收藏或分享到：为表格加入隔空行无疑可以让表格更加清爽，传统方法可用 Ctrl 键依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插入”命令来添加，但是如果处理的表格成千上万，那么必须要一个更有效率的方法来实现。 Excel 空行表格标志设计笔记本广告设计 2010-3-31 【字体:大中小】切换为繁體中文
当我们在处理表格时，如果密密麻麻的排成一片，观看起来非常不便。此时为表格加入隔空行无疑可以让表格更加清爽，传统方法可用 Ctrl 键依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插入”命令来添加，但是如果处理的表格成千上万，那么必须要一个更有效率的方法来实现。下面我们就一起做做吧。 1.添加辅助列单元格添加辅助列单元格要实现快速添加隔空行，最高效的方式就是借助辅助列单元格进行实现，在数据区外，找到一个空列，然后在第一个单元格中随意输入一个数字，如数字“1”。将“1”下面的单元格置空。然后选定这两个单元格，按住 Ctrl 键的同时拖动填充柄向下填充，直到表格需要添加隔空行的末尾。

2.对辅助列进行编辑设置对辅助列进行编辑设置将辅助列下拉到结束为止后，保持选中状态，然后保持此时的选中状态，在工具栏中选择“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框后，选择“定位条件”功能项，然后将“定位条件”中的设置更改为“空值”即可。
3.插入命令中选择整行插入命令中选择“整行插入命令中选择整行” 设置完毕后，点击确认键，原选择区域中的空单元格将被选中。在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，在功能中选择“整行”，单击“确定”按钮后，Excel 将自动在辅助列的每个空格行中加入一个空行。

4.选择常量添加所有内容的隔空行选择常量添加所有内容的隔空行选择所有操作过的单元格，然后在工具栏中执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，选择“定位条件”，在“定位条件”对话框中选择“常量”。“确定”后原选择区域中的“1”单元格将全部被选中。此时再在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，再在对话框中选择“整行”，“确定”后，每个选择单元格所在行上将添加一空行。在制作最后，将先前添加的辅助列删除，隔空行就全部做好了
妙用 Excel 语音校对功能实现数据核对
来源：163 博客(840) 我要收藏或分享到：单位经常用 Excel 来统计分点压力数据，每次统计完成后还要对上百个中低压数据进行校对。如果用眼睛校对，很容易出差错。而使用 Excel 的“文本到语音”功能，让软件自动报数据不仅不会出错还减轻了劳动量。 Excel 语音校对数据核对标志设计笔记本广告设计 2010-4-7 【字体:大中小】切换为繁體中文
单位经常用 Excel 来统计分点压力数据，每次统计完成后还要对上百个中低压数据进行校对。如果用眼睛校对，很容易出差错。而使用 Excel 的“文本到语音”功能，让软件自动报数据不仅不会出错还减轻了劳动量。首先打开 Excel，点击视图→工具→语音→显示文本到语音工具栏，由于这个功能在安装 Excel 时不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入 Office 安装光盘来安装这个功能。安装后打开“文本到语音”工具栏，先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读，设置完成后点击工具栏最左面的“朗读单元格”按钮就可以了。在朗读的时候被朗读到的单元格会以选中状态显示，而且还可以流利地朗读中文，英文是一个字母一个字母朗读的，这样就可以校对英文单词的拼写是否正确(如图)。

该功能还可以一边输入数据一边来进行语音校对，只要点击一下工具栏最右面的“按回车开始朗读”按钮，使其为选中状态，这样在完成一个单元格的输入后按回车，Excel 就会自动来朗读这个单元格中的内容。
朗读默认是男声，如果不喜欢，可以通过系统里的设置改为女声，打开控制面板中的“语音”项，在里面的“语音选择”来选择一下语音，然后点击下面的“预览声音”就可以听效果了，而且还可以设置语音的朗读速度，完成后点击确定按钮就可以了。
Excel 财务应用实例：按职称分级计算工资财务应用实例：
2010-5-13 18:25:48 我要收藏或分享到：河北赵云(1603) 繁體中文字号：T|T
[导读导读]经过一些摸索，我找到两种方法在 Excek 中高效解决按职称分级加工资这个问题。导读本月公司员工的工资要调整，经理要求按每个人的职称来加工资。具体要求：职称为初级的本月加 20 元，职称为中级的本月加 50 元，职称为高级的本月加 70 元。但是因为公司人数太多，逐个添加不但麻烦还容易出错。经过一些摸索，我找到两种方法在 Excek 中高效解决按职称分级加工资这个问题。

方法一：运用条件函数 If 第一步：打开工资表，在实发工资下面输入=IF(B2=“初级”，G2+20，IF(B2=“中级”， G2+50，IF(B2=“高级”)，G2+70))。注：(B2 代表职称;G2 代表应发工资，图 1)。
第二步：回车，向下快速填充即可。方法二：运用 Visual Basic 编辑器第一步：工具→宏→Visual Basic 编辑器。第二步：在 Sheet!上右击→插入→模块。第三步：输入如下代码
以下是引用片段：
Function sss（tatol， ss） If ss = “初级” Then sss = tatol+20 ElseIf ss = “中级” Then sss = tatol+50 ElseIf ss = “高级” Then sss = tatol+70

End If End Function
注：代码解释：sss 代表函数名;tatol 代表实发工资;ss 代表应发工资。第四步：关闭 Visual Basic 编辑器→在实发工资下输入=sss(G2， B2)→回车向下填充(图 2)。
快速为 Excel 工作簿创建工作表目录的方法
来源：PS 联盟(11944) 我要收藏或分享到：当一个文档中的工作表达到一定数量时，要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张“目录” 工作表显示所有工作表的名称和链接，事情将会简单很多。 Excel 工作簿工作表目录标志设计笔记本广告设计 2010-4-26 【字体:大中小】切换为繁體中文
我们经常把同类相关 Excel 工作表集中保存在同一文档中，以便于在各表格间进行引用、查看。当一个文档中的工作表达到一定数量时，要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张“目录”工作表显示所有工作表的名称和链接，事情将会简单很多。下面介绍一种可以快速为 Excel 工作簿创建工作表目录的方法。

定义名称打开 Excel 2007，右击第一张工作表标签选择“重命名”，把它重命名为“目录”工作表。选中 B1 单元格，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”，在弹出的“新建名称”窗口中输入名称“工作表名”，在引用位置中则输入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1)， $A1)&T(NOW())，单击确定即可定义出一个名为“工作表名”的名称。公式中 GET.WORKBOOK(1)用于提取当前工作簿中所有工作表名称，INDEX 函数则按 A1 中的数字决定要显示第几张工作表的名称。此外，由于宏表函数 GET.WORKBOOK(1) 在数据变动时不会自动重算，而 NOW()是易失性函数任何变动都会强制计算，因此我们需要在公式中加上 NOW()函数才能让公式自动重算。函数 T()则是将 NOW()产生的数值转为空文本以免影响原公式结果。注：宏表函数 GET.WORKBOOK，不能直接在单元格公式中使用，必须通过定义名称才能起作用。目录设置在“目录”工作表的 A1 单元格输入 1， B1 单元格输入公式=IFERROR(HYPERLINK(工在作表名&"!A1"，RIGHT(工作表名，LEN(工作表名)-FIND("]"，工作表名)))，"")。公式表示当名称“工作表名”的值为错误值时显示为空“”，否则创建指向“工作表名!A1”的超链接并显示该 “工作表名”。然后选中 A1：B1 单元格，把鼠标指向选中区右下角的“填充柄”按住鼠标左键向下拖动到 300 行，把公式和编号填充出 300 行，在 A、B 列就会马上自动列出所有工作表目录(图 2)。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中。请参照可能的最多工作表个数来决定向下填充行数，一般 300 个应该够了。注：公式中 RIGHT(工作表名，LEN(工作表名)-FIND("]"，工作表名))这段函数的作用是除去“工作表名”中“]”以前的内容。若你不介意工作表名称前显示“[BOOK1.xlsx]”一类内容的话，可以把 B1 中的公式简化成=IFERROR(HYPERLINK(工作表名&"!A1"，工作表名)， "")。

保存设置切换到“开始”选项卡适当设置一下目录中的字体、字号和颜色等等，建议把字号放大并设置加粗以便查看，还要调整一下 A：B 列的列宽以便完全显示工作表名称。然后右击其他工作表标签选择“删除”，把所有其他工作表全部删除只保留一张“目录”工作表。最后单击 “Office”按钮，选择“另存为”，在弹出的另存为窗口中选择保存类型为“Excel 启用宏的模板 (*.xltm)”格式、文件名为“目录.xltm”，保存到 C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XLSTART 文件夹下，关闭 Excel 2007 退出。若你的 Office 不是按默认路径安装，请按实际安装路径修改。三秒创建目录以后要为工作簿创建目录就简单了，只要用 Excel 2007 打开要创建目录的工作簿，在第一张工作表的标签上右击选择“插入”，在“插入”窗口中双击选择“目录”，即可在第一张工作表前插入一张“目录”工作表，并显示出所有工作表目录。这操作有 3 秒就够了吧？在“目录”工作表中，可通过对目录进行筛选、排序、查找来快速找到工作表名，然后单击工作表名即可打开相应工作表。创建目录后，在这个工作簿中增加、删除工作表或者修改工作表名称，“目录”工作表中的工作表目录都会自动更新。此外，前面我们只复制了 300 行目录公式，因此工作表总数超过 300 个时，超出的工作表名就不会显示了，得把“目录”工作表中 A1：B1 的公式再向下复制填充才行。由于宏表函数 GET.WORKBOOK(1)是通过宏功能起作用的，所以插入了工作表目录的文档最后都必须以“Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)”格式另存，这样下次打开时才能正常显示工作表目录。此外，打开工作簿时，Excel 2007 默认会禁用宏，得单击警告栏中的“选项” 按钮，选中“启用此内容”单选项，确定后才能显示工作表目录。
锁定 Excel 表中的多个指定单元格
来源：抚远大将军(1357) 我要收藏或分享到：对于某个 Excel 工作簿中的数据，如果我们仅仅是希望别人查看而不希望其随意地修改的话，为该工作簿添加一个密码无疑是个很简单实用的方法。 Excel 单元格标志设计笔记本广告设计 2010-4-1 【字体:大中小】切换为繁體中文
对于某个 Excel 工作簿中的数据，如果我们仅仅是希望别人查看而不希望其随意地修改的话，为该工作簿添加一个密码无疑是个很简单实用的方法。在实际应用中，我们在对 Excel 对工作簿中某些指定单元格中的数据加以保护的同时，却还得允许别人可以修改其他单元格工作簿中某些指定单元格中的数据加以保护中的数据。那么，这又该如何操作呢？接下来，笔者就以某 Excel 工作簿为例(只保护 C 列和 D 列单元格中的数据)，给大家介绍一下如何来实现。

第一步：打开工作簿并切换到“Sheet1”工作表下;接着选中该工作表中的所有单元格并按下“Ctrl+1”快捷键，打开“自定义序列”对话框的“保护”选项卡(图 1);最后取消“锁定”复选框并单击“确定”按钮。天极软件编注：这一步的目的主要是先将所有的单元格都取消锁定。下一步再对指定单元格做锁定设置。
第二步：“薪酬表.xlsx”工作簿的“Sheet1”工作表中，先选中需要进行保护的 C 列单元格和 D 列单元格(也可以是其他连续或非连续的多个单元格);接着按下“Ctrl+1”快捷键，打开“自定义序列”的“保护”选项卡，同时勾选图 1，A、B 处所示的“锁定”和“隐藏”复选框并单击“确定”按钮。然后在 Excel2007 主界面中单击“审阅”选项卡中的“允许用户编辑区域”按钮，打开一个与之同名的对话框并单击其中的“新建”按钮，以弹出“新区域”对话框。再在“新区域”对话框“区域密码”下边的文本框内输入密码并单击“确定”按钮。最后在新弹出的“确认密码”对话框中重新输入一次密码就可以了。

完成上述操作后，单击 Excel2007 主界面“开始”选项卡中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保护工作表”以打开“保护工作表”对话框，然后按照提示在该对话框“取消工作表保护时使用的密码”下边的文本框内输入新设定的密码(也可与第一次为保护某些单元格设置的密码相同)并单击“确定”按钮即可。这样一来，我们就完成了为“薪酬表.xlsx”工作簿“Sheet1”工作表中的 C 列和 D 列单元格添加只读密码的所有操作。当然，如果对“Sheet1”工作表中的 C 列和 D 列单元格以外其他任意一个单元格执行编辑操作时，则无须输入密码。
用 Excel 函数将英文基数词转换成序数词
来源：佚名(262) 我要收藏或分享到： Excel 函数序数词标志设计笔记本广告设计 2010-3-10 【字体:大中小】切换为繁體中文
将英文的基数词转换成序数词英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：英文的基数词转换成序数词大多数的数字变成序数词都是使用的“th”后缀，但是以“1”、 “2”、 “3”结尾的数字却分别是以“st”、

“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这 3 个数字又不一样，它们仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准 Excel 函数，只须编写一个公式，就可轻松将英文基数词转换成序数词。公式如下：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2，2))={11，12，13})，″th″， IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1， 3， CHOOSE(RIGHT(A2)， 2， }， ″st″， ″nd″， ″rd″)， ″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀;如果第 1 原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;如果第 1、第 2 原则都无效，那么就用“th”。如此，基数词和序数词的转换就变得相当轻松和快捷了。
巧用 Excel 批量生成和打印考场座位标签
来源：仲勇(1241) 我要收藏或分享到： Excel 考场座位标签标志设计笔记本广告设计 2009-11-16 【字体:大中小】切换为繁體中文
马上就是各个学校期中考试的时间了。为了使各类考试的组织工作能顺利地进行，让考生顺利地找到自己的考场座位坐下来安静待考是非常重要的。这其中打印考场座位标签成为一项必不可少的工作。许多朋友都是用 Excel 进行考务管理工作的，那如何利用 Excel 来实现批量座位标签的打印呢?为了方便给大家介绍，接下来笔者以 4 个班级的考生数据为例介绍下实现的过程。考生名册的生成根据座位标签中需要打印的项目，笔者设计了“考生名册”工作表。为了体现考试的公平，大家可事先将考生按班级号“1～4”循环的顺序整理好，“座位号”也可根据考场的大小设计成 “1~30”的循环号，即每个考场 30 个考生。考场座位标签报表的设计考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则，结合实际使用的经验，笔者在一张 A4 的打印纸上设计了 30 个座位标签(1 行 3 个，共 10 行，如下图)。

报表的设计工作在“桌贴”工作表中进行。开始时可先设计一个座位标签，然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。调用数据的方法是(以第 1 个考生的座位标签为例)，在第 1 个考生的“准考证号” 所在的 B3 单元格内输入公式“=INDIRECT(“考生名册!A”&CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5，1)-1+($P$2-1)*30+2)”便得到了该考生的准考证号。

公式中的 INDIRECT 函数的功能是用于返回指定单元格内的引用(即“考生名册”工作表 A3 单元格中的准考证号);公式中的“CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5， 1)-1+($P$2-1)*30+2”得到的数值为“3”，使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域(“A2：E5”，即 4 行 5 列)内返回的都是同一个数字，这样做是为了在其余的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用，这一功能主要是通过 CEILING 函数来实现的，该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数。接下来就可以用相同的公式来调用该考生的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中的数据了，只需将原来公式中的指定的 A 列分别改为“B”、“C”、“D”和“E”列就可以了。另外需要注意的是，由于考生的人数较多，数据调用时还要考虑到打印时超过一页的情况，因此在公式的最后加上了“($P$2-1)*30+2” (“考生名册”表中有 2 行标题，故要加“2”)，公式中的“P2” 单元格为手工设定的用于输入指定页码的单元格，这样就可以方便任意页标签的显示和打印了。在设计的“桌贴”工作表中除了辅助单元格外，需要打印的单元格区域可通过“页面设置” 对话框中的“打印区域”来指定(如下图)。

打印功能的设计为了便于打印全部的考生座位标签或指定的某页标签，笔者设计了以下两段 VBA 代码来辅助实现这两项功能：在“桌贴”工作表中利用“控件工具箱”工具栏中的“命令按钮”绘制两个按钮控件“CommandButton1”和“CommandButton2”，将它们的“Caption”属性分别改为“打印全部页”和“打印指定页”。双击命令按钮 “打印全部页”，在其 Click( )事件中输入代码如下图。

Excel电子表格计算公式使用方法技巧总结

Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结对于Excel表格计算公式的方法实在太多，今天就整理了一个公式大全需要对有需要的朋友有些帮助。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行用Alt+Enter 4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置（2）、工具>>选项>>安全性

8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) （1）、根据符合行列两个条件查找对应结果

Excel表格公式使用基本操作及excel表格计算公式大全、使用技巧

Excel 部分函数列表. AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DATE 给出指定数值的日期。显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。截取数据LEN 统计文本字符串中字符数目。字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置MAX 求出一组数中的最大值。数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。数据计算 MOD 求出两数相除的余数。数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总 SUM 求出一组数值的和。数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换 TODAY 给出系统日期显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处

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excel公式计算第 1 页共 1 页 Excel表格公式大全, 太强大了 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女代表的是输入身份证号码的单元格。"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”1、求和： =SUM(K2:K56) ----对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ----对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ----对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ----假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分： =MAX(K2:K56) ----求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分： =MIN(K2:K56) ----求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计：（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ----求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ----求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ----求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ----求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ----求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ----求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56," 第 2 页共 2 页 9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100 11、标准差： =STDEV(K2:K56) ----求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）； 12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ----假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和； 13、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ----假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。 14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ------假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。 15、在Word中三个小窍门：①连续输入三个“~”可得一条波浪线。②连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： A1〉1时，C1显示红色 0“条件格式”，条件1设为：公式 =A1=1 2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为：公式 =AND(A1>0,A1“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为：公式 =A1“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。第 3 页共 3 页 2、用条件格式避免重复。选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

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excel公式计算 Excel计算公式 1. Excel2003最大值，最小值，求和，平均值等 A1写“最大值”，A2公式=MAX(E3:E100) B1写“最小值”，B2公式=MIN(E3:E100) C1写“求和”，C2公式=SUM(E3:E100) D1写“平均值”，D2公式=AVERAGE(E3:E100) 2.在excel表格中不同日期显示不同颜色例如，想再每个月日期为奇数时显示红色，偶数时显示绿色，就是隔天一个颜色，格式----条件格式----公式：=MOD（A1，2）=1，设置单元格格式背景为红色----确定； 3. excel 下拉填充序号 01 02 03 04 05 =TEXT(ROW(A1),"00) 4. EXCEL隔行求和（如从O7单元格开始，到05000，后面每隔16行开始求和）=IF(MOD(ROW()-6,16),"",SUM(OFFSET($O$7,ROW()-22,,16,))) 5. ExcelIf函数有sheet1和sheet2两个页，其中有A，B，C列.A列是人名，B2是语文成绩,B3为数学成绩C为分数. 第一页sheet1已经是填好的表格。现在需要做的是：假如sheet2的A列的人名与sheet1的A列的人名相同，再把“语文成绩”或“数学成绩”输入，则把对应B列的成绩引入到sheet2的C列中来。 =VLOOKUP(A1,SHEET1!A1:C100,2,0) 6. EXCEL里设置时间相加（还是时间）例如在A单元格中输入10：30，在B单元格中输入0：30 - 1 - c输入公式=SUM(A1:B1)C列设置单元格格式为的时间格式或自定义格式h:mm 时间相加，不超过24小时，如果是25就会变成1：00 7. excel函数例如：A1是2011-02-02，在B1显示2012-02-01，如果A1是2011-02-01，就必须显示2012-01-31. B1中输=DATE(YEAR(A1)+1,MONTH(A1),DAY(A1)-1) 单元格A1是1*150*250，怎样在B1单元格中显示为1，B2为150，B3为250 数据----分列----分隔符号：*----确定！ 9.在EXCEL里一个格子里面输入DK123+000~002,拖动时000~002,两个数字可以分别以定值增加！="DK123+"&680+(row(a1)-1)*3&"~"&680+row(a1)*3 10. excel在一组数字前全部加一个符号比如一列数字12，23，54，54，65，,,,,我要在全部加个符号A，变成 A12,A23,A54,A54,A65,,,, 假设A列是12,23,34.....，需要在B列完成你所要的结果，那么在B列的第一行的单元格内键入：=CONCATENATE("A",A1) 中，一个百分数，在大于等于100%的情况下，得满分4分，小于50%得0分，但大于等于50%小于100%情况下=IF(A1>1,4,MAX(0,MIN((A1-0.5)*150,20))) 12. excel用函数提取某个符号前的字符串？比如A1=复合PVC-85/1.5，在B1用什么函数提取“/”之前的值，就是提取出“复合PVC-85”？=LEFT(A1,SEARCH("/",A1)-1) 13. EXCEL自动输出某一范围的随机数值,比如A1到E99,全部自己输出1.10-1.99的随机数 =TEXT(RAND()*(1.99-1.10)+1.10,"0.00")*1 14. EXCEL排序例如 326 我想要结果是236 ；353我想要结果是335 - 2 - =MIN(MID(TEXT(B5,"000"),{1,2,3},1)*1)&LARGE(MID(TEXT(B5,"000"),{1,2,3},1)*1,2)&M AX(MID(TEXT(B5,"000"),{1,2,3},1)*1) 15.用excel求和后等于11.5，总是12 一：把单元格拉大点看看是否有变化？二：看看是否设置了小数点位数为0，工具----选项----编辑----自动设置小数点数为0的勾取掉？三：是否你的公式使用了ROUND或者ROUNDUP函数。 16. Excel表格问题：假设表1有1000个数据，表2有5000个数据，怎样才能知道表1中的数据在表2中有没有出现，有哪些数据出现过？假设在A列，B列输入：=IF(COUNTIF(SHEET2!A:A,A1)>0,"有","") 然后对B列进行非空筛选！ 17. EXCEL设置在 A单元格输入30，在B单元格要变成0:30 =INT(A1/60)&":"&MOD(A1,60) 18. Excel判断比如一个表中，A为各分店商品名称，B为库存量，然后想做一个表，由各分店填好后，复制在一个计表中，一个公式就能统计出各种商品的库存总和？ =SUMIF($A:$A,"a*",$B:$B) 19. excel中有3列数字分别表示时分秒，合并到一列里？ =TEXT(A1&":"&B1&":"&C1,"H:MM:SS") 20. EXCEL里，比如：2个，26箱，50根，136台，去掉后面的字，只要数字？=LEFT(A1,LENB(A1)-LEN(A1) 21. excel 三列穿插变一列在EXCEL表中，如 1 2 3 4 5 6 7

Excel函数计算公式大全(完整)

Excel函数计算公式大全(完整) Excel函数计算公式大全(完整) 篇一一、数字处理 1、取绝对值=ABS(数字) 2、取整=INT(数字) 3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空公式：C2=IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值公式：C2=IF(AND(A2 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现

次数变成分母，然后相加。四、求和公式 1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 4、多条件模糊求和公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和公式：

Excel的SUM函数9种公式设置范例(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】 Excel的SUM函数9种公式设置范例 1、数组求和：{=SUM((G12:G21>100)*G12:G21)} [公式说明]：本公式为数组公式，可以对G12:G21区域中大于100的数据进行求和，而排除小于等于100的数据。输入公式时必须按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束，否则无法得到正确结果。 [使用注意]：1、公式中"G12:G21>100"部分表示求和条件，后跟实际求和区域"G12:G21"。如果有多个条件，可一并罗列出来。例如求大于100且小于115的数据之和，公式如下:=SUM(G12:G21>100)*(G12:G21<115)*G12:G21)。2、此数组公式只适用于单个区域求和，如果有多个区域，只能用多个SUM 求和，然后相加。例如对G12:G21和H12:H21区域中大于100的数汇总，公式如下:=SUM(SUM((G12:G21>100)*G12:G21),SUM((H12:H21>100)*H1 2:H21))。3、对于SUM函数的数组公式，可以用SUMPRODUCT 函数来代替，从而将数组公式转换成普通公式。例如本案例的公式用SUMPRODUCT函数后，普通公式如下:=SUMPRODUCT((G12:G21>100)*G12:G21)。 2、数据类型转换求和：=SUM(VALUE(H5),H6:H10,J5:J10,L5:L10)；=SUM(--(H5),H6:H10,J5:J10,L5:L10)；=SUM((H5)*1,H6:H10,J5:J10,L5:L10)；=SUM((H5)/1,H6:H10,J5:J10,L5:L10) [公式说明]：SUM函数用于对单元格区域的数据或者逻辑值、表达式进行求和，它有1-255个参数。鉴于本题的特殊性，公式也可以改为"=SUM(区域1)"，函数会忽略区域中的文本。 [使用注意]：1、SUM函数有1-255个参数。参数可以是区域，也

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Excel函数计算公式大全(完整) 篇一一、数字处理 1、取绝对值=ABS(数字) 2、取整=INT(数字) 3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空公式：C2=IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值

公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。四、求和公式

1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和

Excel表格公式使用基本操作及excel表格计算公式大全使用技巧

ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回F A L S E。逻辑判断 LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。截取数据 L E N统计文本字符串中字符数目。字符统计 MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置 M A X求出一组数中的最大值。数据计算 MID从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。字符截取 M I N求出一组数中的最小值。数据计算 M O D求出两数相除的余数。数据计算 M O N T H求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算 N O W给出当前系统日期和时间。显示日期时间 OR仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（T R U E）”。逻辑判断 RANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序 RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。字符截取 S U B T O T A L返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总 S U M求出一组数值的和。数据计算

Excel的SUM函数9种公式设置范例

Excel的SUM函数9种公式设置范例 1、数组求和：{=SUM((G12:G21>100)*G12:G21)} [公式说明]：本公式为数组公式，可以对G12:G21区域中大于100的数据进行求和，而排除小于等于100的数据。输入公式时必须按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束，否则无法得到正确结果。 [使用注意]：1、公式中"G12:G21>100"部分表示求和条件，后跟实际求和区域"G12:G21"。如果有多个条件，可一并罗列出来。例如求大于100且小于115的数据之和，公式如下:=SUM(G12:G21>100)*(G12:G21<115)*G12:G21)。2、此数组公式只适用于单个区域求和，如果有多个区域，只能用多个SUM求和，然后相加。例如对G12:G21和H12:H21区域中大于100的数汇总，公式如下:=SUM(SUM((G12:G21>100)*G12:G21),SUM((H12:H21>100)*H12:H21))。3、对于SUM函数的数组公式，可以用SUMPRODUCT函数来代替，从而将数组公式转换成普通公式。例如本案例的公式用SUMPRODUCT函数后，普通公式如下:=SUMPRODUCT((G12:G21>100)*G12:G21)。 2、数据类型转换求和：=SUM(VALUE(H5),H6:H10,J5:J10,L5:L10)；=SUM(--(H5),H6:H10,J5:J10,L5:L10)；=SUM((H5)*1,H6:H10,J5:J10,L5:L10)；=SUM((H5)/1,H6:H10,J5:J10,L5:L10) [公式说明]：SUM函数用于对单元格区域的数据或者逻辑值、表达式进行求和，它有1-255个参数。鉴于本题的特殊性，公式也可以改为"=SUM(区域1)"，函数会忽略区域中的文本。 [使用注意]：1、SUM函数有1-255个参数。参数可以是区域，也可以是表达式。如:=SUM(G5,10*25,G6*8)。2、如果是文本型数字参数，SUM函数是可以直接求和的；如果是引用单元格中的文本型数字(单元格的数字前添加半角单引号“'”),则求和时将忽略。例如G5的值是“'95”，那么以下公式的结果大不同。=SUM(10,"95")—结果为105,=SUM(10,G5)—结果为10。3、如果一定要对单元格中文本型数字进行求和，可以将它转换成数值。转换方法包括多种:利用VALUE函数转换、利用"--"转换和"*1"、"/1"方式转换。例如:=SUM(10,VALUE(G5))、=SUM(10,--(G5))、=SUM(10,(G5)*1) 3、多条件求和1：{=SUM(((G23:G32<100)+(G23:G32>110))*G23:G32)} [公式说明]：对于两个范围求和，即满足两个条件中任意一个条件都进行求和，这和同时满足两个条件才求和的公式思路不同。"案例2"的使用注意"中已提到，多个条件同时满足才求和需要用"*"连接所有条件，表示同时满足多条件，而本案例中对多个条件用"+"来连接，表示对于多条例中满足任意一个条件就可以进行求和。本公式为数组公式。 [使用注意]：1、多条件满足任意条件即求和，在设置公式时对于所有条件需要用"+"连接，如本例中"(G23:G32<100)+(G23:G32>110)",然后对条件用括号括起来再与实际求和区相乘。如果缺少条件的外括号将得到错误结果。

如何使用电子表格EXCEL中的一些常用计算公式

如何使用电子表格excel中的一些常用计算公式一、年龄计算公式： =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2)IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2为单元格，2008为当前年份二、身份证号中提取出生年月=MID(J11,7,4)&"年"&MID(J11,11,2)&"月"&MID(J11,13,2)&"日" 三、班级平均分公式=IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢？看了本文就知道了。方法一： 1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数); 2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。 18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取：假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2))回车确认即可。如果只要“年-月”格式，公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考：说明：公式中的B2是身份证号根据身份证号码求性别： =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0,"女","男"),"身份证错")) 根据身份证号码求年龄： =IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错")) 4.Excel表中用Year\Month\Day函数取相应的年月日数据; 方法二：这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别和出生年月的自编公式，供需要的网友参考：说明：公式中的B2是身份证号 1、根据身份证号码求性别： =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0," 女","男"),"身份证错")) 2、根据身份证号码求出生年月： =IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".", MID(B2,11,2)),"身份证错")) 3、根据身份证号码求年龄： =IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错")) 在Excel电子表格中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用“定位”（快捷键Ctrl G）功能迅速到达想要的单元格。定位是一种选定单元格的方式，主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域”。例1：需要选中Y2009单元格（或快速移动到Y2009单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2009”后按回车即可。例2：需要选中Y列的2004～2009行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2009”按回车即可。例3：需要选中2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2009:2009”按回车即可。例4：需要选中2004～2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004:2009”按回车即可。这是“定位”功能中最简单的“引用位置”。下面来看看“定位”的几个应用（“定位条件”）：应用一：定位“公式” 在实际工作中，我们会设许多公式，为防止一不小心修改了这些公式，我们会把公式单元格字体设置为其他颜色，一个个去设置当然不符合高效办公的原则。定位就算帮上大忙了。操作步骤如下： 1、编辑/定位/定位条件； 2、选择“公式”/确定，所有的公式单元格被选中； 3、格式/单元格/字体/颜色“红色”/确定；应用二：定位“空值”，定位“常量”

Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧

常用电子表格公式最简单的方法：选中你要放答案的地方，然后“=”接着输入公式最后回车就行了，不明白就加我附： 1、加法运算：SUM--为需要求和的数； 2、减法运算：IMSUB--为减数； 3、乘法运算：PRODUCT--为需要相乘的数； 4、除法运算：QUOTIENT--Numerator被除数；Denominator 除数。 5、平均值：AVERAGE 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数我们在输入成绩时，一般情况下，缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0分的都输入0。

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：格式为2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。格式为20120421的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2)) 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；或 =RANK(E2,$E$2:$E$5)，但遇到同分数时排名不连续。用下面的几个公式都可以获得中国式排名，还是以上图为例，在单元格中输入公式并向下拖： =SUMPRODUCT((D$2:D$19>D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D $19))))+1 或下面的几个数组公式，公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束：

excel如何设置公式和excel公式入门知识

excel如何设置公式和excel 公式入门知识 2011-10-07 17:08:14 来源：IT部落窝浏览：11742次内容提要：本文介绍excel 公式相关的入门知识，包括excel如何设置公式；excel 公式的输入、编辑、复制，excel 公式中丰富的引用方式。通过文章学习会让新手知道excel怎么设置公式的方法。这是一篇关于excel 公式的基础文章。常碰见刚接触Excel的坛友问到excel如何设置公式。究竟excel怎么设置公式呢？本文就其excel 公式最基本的用法开始讲解excel 公式如何设置。一、excel 公式概述 excel 公式，是指对工作表中的数值执行计算的等式。 excel 公式必须遵循以下原则： 1、以等号“=”作为开始（使用加减号作为公式开始时，系统会自动前置等号）。如在A1单元格输入：+1+2，回车确定，Excel会自动得到结果为3。又如在工作表的A1单元格输入-1-2，回车后Excel会自动识别计算结果为-3。不过，不建议使用+号开始输入，就以等号“=”作为开始就OK。 2、等号“=”之后紧接运算数和运算符。 excel 公式涉及到的运算数和运算符有下面这些内容。运算数即参加运算的参数，可以是数值常量、单元格引用、名称或工作表函数。运算符有： 1、算术运算符：+ - * \ % ^ 2、比较运算符：= > < >= <= 3、文本运算符：& 4、引用运算符：, : (单个空格)

例如：=A1+A2 二、excel 公式的输入、编辑、复制 excel 公式输入有两种方法：1、用鼠标点击单元格实现引用如：先在求值的单元格输入=号，然后选要运算的单元格。如：在单元格直接输入=A1*B2回车。2、手写公式输入。 excel 公式编辑方法是：1、双击单元格2、选中单元格按F2，3、在编辑栏编辑。 excel 公式复制方法是：1、鼠标拖动；2、选择性粘贴公式：复制单元格公式，单击编辑-选择性粘贴-选公式-确定，就能完成复制公式。选中不连续区域的方法，先选中第一个区域，按住Ctrl键，再选其它单元格。3、填充：将鼠标靠近首行输入公式单元格的右下角，当鼠标呈现十字状态时，双击即可完成公式的复制。三、excel 公式中丰富的引用方式引用，指在公式中，当用户输入单元格地址作为参与运算的参数，就是单元格进行引用。多种引用方式：A1样式及R1C1样式。相对引用、绝对引用和混合引用。 A1样式：在A1引用样式中，用字母和数字标识单元格地址。其中字母表示列标，数字表示行号。比如A2。对于引用单元格区域，使用区域左上角的单元格的标识符、冒号、区域右下角的单元格的标识符来共同标识。比如：F2表示第F列和第二行交叉处的单元格。 D1：D3表示第D列中第1-3行的单元格 D2：G2表示：第2行中第D列到第G列的单元格 B2：F7表示：B列第2行到F列第7行的单元格 H：H表示：H列全部单元格 A：C表示：A列到C列的全部单元格 3：3表示：第3行的全部单元格 2：10表示：第2行到第10行的全部单元格 R1C1样式：R1C1引用样式以字母“R”+行号+字母“C”+列号来标记单元格位置。

excel计算公式设置方法

以下计算，假定在你的表达式中最多含3对方括号假定图中1.36位于C2 你定位在C2，按如下操作： Ctrl+F3 点“新建” 按钮在名称处填aaa 在引用位置处填=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,FIND("[",B2),FIND("]",B2)-FIND("[",B2)+1),"") 点“确定” 按钮点“关闭” 按钮 Ctrl+F3 点“新建” 按钮在名称处填bbb 在引用位置处填=SUBSTITUTE(aaa,MID(aaa,FIND("[",aaa),FIND("]",aaa)-FIND("[",aaa)+1),"") 点“确定” 按钮点“关闭” 按钮 Ctrl+F3 点“新建” 按钮在名称处填ccc 在引用位置处填=SUBSTITUTE(bbb,MID(bbb,FIND("[",bbb),FIND("]",bbb)-FIND("[",bbb)+1),"") 点“确定” 按钮点“关闭” 按钮 Ctrl+F3 点“新建” 按钮在名称处填js 在引用位置处填=EVALUATE(CHOOSE(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"[",""))+1,B2,aaa,bbb,ccc)) 点“确定” 按钮点“关闭” 按钮在C2单元格输入公式： =js 下拉 A1写计算式，B1得出结果：选中B1单元格，插入/名称/定义，出现“定义名称”对话框， “在当前工作簿的名称”下面输入：X “引用位置”下面输入：=EVALUATE(A1) 确定，回到工作表，在B1输入：=X

Excel表达式得出结果(可以用中括号添加文字备注） (2010-02-26 13:54:20) 转载▼ 标签：分类：工作需要 excel高级应用教育 Excel2007表达式得出结果(数字前后可以添加文字备注)模块的使用步骤：Array 1、打开excel，后按Office按钮，按Excel选项

Excel公式学习操作大全 excel公式计算

excel公式计算 EXCEL常用的函数公式教学第一章、单组数据加减乘除运算：①单组数据求加和公式：=（A1+B1）举例：单元格A1：B1区域依次输入了数据10和5，计算：在 C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式：=（A1-B1）举例：在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5，电脑操作方法同上；③单组数据求乘法公式：=（A1*B1）举例：在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50，电脑操作方法同上；④单组数据求乘法公式：=（A1/B1）举例：在 C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2，电脑操作方法同上；⑤其它应用：在D1中输入 =A1^3 即求5的立方（三次方）；在E1中输入 =B1^（1/3）即求10的立方根小结：在单元格输入的含等号的运算式，Excel中称之为公式，都是数学里面的基本运算，只不过在计算机上有的运算符号发生了改变---- “×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方” 相同，开方作为乘方的逆运算，把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算，只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格，将鼠标移至该单元格的右下角，带出现十字符号提示时，开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可，即可完成公司自动复制，自动计算。二、多组数据加减乘除运算：①多组数据求加和公式：(常用) 举例说明：=SUM （A1:A10）,表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加； =SUM（A1:J1）, 表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加；②多组数据求乘积公式：（较常用）举例说明：=PRODUCT（A1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘； =PRODUCT（A1:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘；③多组数据求相减公式： (很少用) 举例说明：=A1-SUM（A2:A10）表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减； =A1-SUM（B1:J1）表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减；④多组数据求除商公式：(极少用) 举例说明：=A1/PRODUCT（B1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除； =A1/PRODUCT（A2:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除；三、其它应用函数代表：①平均函数 =AVERAGE（:）；②最大值函数 =MAX （:）；③最小值函数 =MIN （:）；④统计函数 =COUNTIF（:）：举例：Countif ( A1：B5，”>60”) 说明：统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。 1、请教excel中同列重复出现的货款号应怎样使其合为一列，并使款号后的数值自动求和？比如：A列 B列 001 8 002 6 002 5 003 2 应怎样使其四行变为三行，切使002号后的数值为11？第一方法：对第A列进行分类汇总。第二：用透视表对A列进行分析。 2、比如以下四个数值， 1 2 3 4 求和为10，第三行隐藏，我希望得到答案是7。谢谢! 问题补充： =SUBTOTAL(109,A1:A4)是正确的，但其中109是什么意思，请解释一下。好象101.103 等除了108都好用，谢谢!的 =SUBTOTAL(9,A1:A4)才是求和，但不行。最佳答案 SUBTOTAL 返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该数据清单进行修改。语法的SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...) Function_num 为 1 到 11 之间的数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。 Function_Num 函数的 1 AVERAGE 平均值 2 COUNT 个数 3 COUNTA 非空格的个数 4 MAX 最大值 5 MIN 最小值 6 PRODUCT 乘积 7 STDEV 标准偏差 8 STDEVP 总体标准偏差 9 SUM 和 10 VAR 方差 11 VARP 总体方差 Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1