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考勤管理系统使用说明

考勤管理系统使用说明
考勤管理系统使用说明

考勤管理系统使用说明书

版本:1.7

日期:2009年 12 月

内容介绍

本文档主要介绍了考勤管理系统的使用说明。包括软件的安装/卸载,数 据的收集、人员管理、排班和输出报表操作等。

目录

1软件的安装与卸载 (1)

1.1 安装前 (1)

1.2 软件的安装 (1)

1.3 软件的卸载 (7)

1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载 (7)

1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载 (8)

1.4 软件快速使用 (8)

2 管理程序 (9)

2.1 设备与程序的数据交换 (9)

2.1.1 设备管理 (9)

2.1.2 上传下载数据 (11)

2.1.3 实时监控 (20)

2.1.4 USB盘管理 (21)

2.1.5 短消息管理 (27)

2.2 维护设置 (31)

2.2.1 部门管理 (32)

2.2.2 员工维护 (34)

2.2.3 管理员设置 (49)

2.2.4 时间段维护 (55)

2.2.5 班次管理 (62)

2.2.6 员工排班 (63)

2.2.7 节日维护 (73)

2.2.8 假类设置 (76)

2.2.9 考勤规则 (78)

2.2.10 数据库设置 (82)

2.2.11 系统设置 (86)

2.3 考勤处理 (90)

2.3.1 员工公出/请假 (90)

2.3.2 员工忘签到/签退处理 (97)

2.3.3 集体迟到/早退处理 (100)

2.4 查询/打印 (102)

2.4.1 出勤记录 (102)

2.4.2 考勤异常查询与报表 (109)

2.4.3 系统操作日志 (131)

2.5 数据管理 (132)

2.5.1 初始化系统 (132)

2.5.2 清除过期数据 (133)

2.5.3 备份数据库 (135)

2.5.4 导入考勤数据 (136)

2.5.5 导出考勤数据 (137)

2.6 门禁功能设置 (139)

2.6.1 设置时间段 (139)

2.6.2 组设置 (144)

2.6.3 设置开锁组合 (146)

2.6.4 门禁权限 (149)

2.6.5 上传设置 (158)

3 附录 (161)

3.1 确定日期 (161)

3.2 选择员工 (161)

3.3 选择部门 (162)

3.4 选择部门员工 (162)

3.5 数据表处理工具条 (163)

3.6 导出数据 (164)

3.7 高级导出 (166)

3.8自动下载照片 (169)

3.9 如何产生许可文件 (173)

4 软件使用许可协议 (175)

5 常见故障解答 (177)

1 软件的安装与卸载

1.1 安装前

使用软件的指纹仪登记指纹功能前,需要先安装联机指纹采集器驱动程 序。

1)安装过 4000 或以前版本指纹仪驱动的电脑,需要先卸载指纹仪驱动 (Biokey200/URU4000/URU40000B驱动),操作步骤如下:

① 运行控制面板中的“添加/删除'程序” ,卸载指纹采集设备的驱

动程序;

② 在开始菜单中的 ‘ 运行 ’ 中运行 ‘ Regedit’,查看

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\DigitalPersona 键值,如果有则删

除;

③ 查看系统安装目录下system32 目录

(win98为windows\system) 下的DP*.dll ,如果有则全部删除;

卸载完成后,重新启动计算机,安装指纹验证服务器程序。

2)未安装过任何指纹仪驱动的电脑,直接安装联机指纹采集器驱动程序 程序即可。

1.2 软件的安装

安装软件之前,建议关闭其他正在运行的应用程序,这样有助于避免在安 装过程中发生冲突。

@注:显示图片有可能与光盘实际内容不符,请以光盘安装程序为准。

1、 将安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行。

2、 本软件支持简体中文、繁体中文和英文三种语言。选择安装语言的种类,

如下图1-1所示,然后单击【确定】按钮。

图1-1 选择安装语言对话框

提示:如果在安装程序窗口中选择【取消】按钮,可以停止安装。

3、在随后出现的安装程序窗口中弹出最终用户软件许可协议对话框,如下图 1-2所示。选择【我同意】选项,单击【下一步】按钮。

图1-2 最终用户软件许可协议

4、在随后出现的对话框中选择本软件的安装路径,如下图1-3所示。在此可以 选择您希望安装软件的路径,然后点击【下一步】按钮。

图1-3 选择安装位置

5、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件,如下图1-4所示。其中 包括联机指纹采集器驱动程序、指纹考勤管理程序和使用说明书。通过鼠标左 键点击每项的“ ”进行选择和取消操作,“ ”表示安装该组件,“ ”表 示不安装该组件。建议安装所有组件,如您不需要使用软件的连接指纹仪登记 功能,或您的电脑已经有指纹仪驱动程序,可以取消联机指纹采集器驱动程序

的安装。

图1-4 选择安装组件

6、在随后出现的对话框中显示本软件的创建快捷方式的位置, 如下图1-5所示, 在此可以选择您希望的位置和名称,然后点击【下一步】按钮。

图1-5 选择快捷方式位置

7、接着安装程序开始进行文件复制,安装完成后进入联机指纹采集器驱动程 序安装界面, 如下图1-6所示。 如在第5步取消联机指纹采集器驱动程序的安装, 那么直接进入第10步操作界面,完成安装流程。

图1-6 联机指纹采集器驱动程序安装界面

8、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件,如下图1-7所示,建议 选择完全安装,然后点击【下一步】。

图1-7 选择指纹仪驱动安装组件

9、接着开始安装指纹仪驱动程序,安装完成后程序提示完成对话框,并询问 是否需要立即重启电脑,如下图1-8所示。电脑重启后驱动程序才能生效,您可 以选择立即重启,也可以选择稍后再重启。

图1-8 联机指纹采集器驱动程序安装完成对话框

10、最后安装程序提示安装完成对话框,如下图1-9所示。单击【完成】按钮就 可以完成整个安装流程。

图1-9 安装完成对话框

@注意:以上安装图片可能与您安装的不一样,请以实际安装为准。

1.3 软件的卸载

1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载

如果您不需要再使用此软件, 并希望从计算机中删除掉, 则可执行以下操作: 退出所有的指纹管理系统程序,进入开始------控制面板------添加/删除程 序选择考勤管理系统标准版点击删除。这样并不能删除所有的文件,您需要到

软件的安装目录下删除相关文件夹。

1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载

如果您不需要再使用指纹仪驱动程序,并希望从计算机中删除掉,则可执行 以下操作:进入开始------控制面板------添加/删除程序选择 Fingerprint Reader Driver的【删除】按钮即可。

1.4 软件快速使用

1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载

人员数据)

2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中 (连接设备-上

传人员信息到设备)

3、给员工分部门(进入部门管理)

4、设置班次时间段(进入班次时间段维护)

5、设置班次(进入班次管理)

6、给员工排班(进入员工排班)

7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据)

8、查看考勤报表(进入考勤报表)

2 管理程序

2.1 设备与程序的数据交换

2.1.1 设备管理

软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的 设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。 设备维护

在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标 右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。

系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方 式。某些特定机器还具有USB通讯方式(如H2等) ,具体机型请参见相应的产品 《用户指南》,使用方法请查询本说明。

添加:用户可以新添加一个设备,输入相应设备的连接参数,保存即可,在左 边的设备列表中会显示设备名称。

设备名称:给设备取个名称,标识连接的是哪一台机器。

通讯方式:机器与电脑的通讯方式。

波特率:这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。

IP地址:设备的IP地址。

通讯密码:设备中设置了通讯密码则填入相同密码,没有设置则不用填

写。

机号:设备的机器号。

端口: 电脑使用的端口号。RS232/RS485方式为com口,以太网方式的 默认为4370。

删除: 如果设备已经不需要使用了, 在左边的设备列表中单击要删除的机器名, 再点击删除就可以从系统中删除该设备。

保存: 如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击保存来将信息保存下来。 @注意:1、M100不支持以太网通讯。不能用以太网方式连接机器。

2、M100的机号:

如果是RS232方式,输入1~100、133~255之间任意数即可。

如果是RS485方式,输入机器的地址。

连接设备

已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单 击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击右键,在出现的菜 单中选择连接设备。

当系统开始连接设备时, 在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接 设备,请稍候”

,然后会给出是否连接成功的信息。

如果连接失败,请检查

1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。

2)通讯线是否连接好。

断开设备

当设备与系统在上传下载数据时,设备会处于“工作中”的状态,此时设备 不能进行其他操作。上传下载完数据之后,则可以断开与设备的连接,可以点 击断开设备来断开与设备的通讯。

2.1.2 上传下载数据

这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单,可以将设备

上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上 传到设备中。进行下列操作时,需首先连接好设备。

从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录;

从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹;

上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹;

设备管理:查看设备的信息并通过软件对设备的设置进行修改。

从设备下载记录数据

当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作。直接点击主 界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单, 选择从设备下载记录数据。

系统会提示“正在读取数据” ,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面 右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束。下载 之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长。

下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。同时,新的记录数据将 保存到系统的员工记录数据表中,可以在出勤记录中查看;新的用户将保存到 系统的员工信息表中,可以在员工维护中查看。数据下载完成后,系统并不会 自动清除设备里面储存的数据。 如果在维护/设置菜单下的系统设置->下载记 录->选择了下载记录后删除设备上的记录数据,系统会自动清除设备上的记录 数据。

@注意:如果机器型号为 M100 请注意!M100 机器是可以不登记用户的直 接刷卡验证身份的,因此下载记录数据时可能没有相应的用户信

息,软件在下载记录数据完成后会提示是否将在软件中未登记但

是有记录数据的用户添加到数据库。

从设备下载人员信息

当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作。直接点击主 界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息;或进入设备管理菜单, 选择从设备下载人员信息。

查看设备上的用户:点此按钮可以查看设备上的用户,信息显示在“新用户”

栏中。

下载:要下载数据时直接点击下载按钮即可。

如有新用户,则显示在“新用户”栏中。同时,提示是否将新用户添加到 系统数据库中。

如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户,则这些用户会显示在 “本地数据库已有用户”栏内。

高速下载:当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高

(如您的设备选择ZKFinger10.0版算法,不能使 速下载来提高传送速度。

用此功能。)

删除:在列表区选中需要删除的用户, 可以选择删除设备中所有用户信息: 只删除指纹、只删除面部或者只删除密码,只需要在对应项目上打上勾即

。当要选择多条记录时,可在按住Ctrl键同 可,然后选择“删除”按钮,

时单击鼠标。

上传人员信息到设备

当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时,

为了 用户使用方便,减少登记量,软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至 机器的功能。

当系统与设备处于连接状态时, 才可以进行上传数据的操作。 直接点击主

界面的右边“有关设备操作”栏的上传人员信息到设备;或进入设备管理菜单,

选择上传人员信息到设备。

分部门选择员工:例某公司有很多个部门,上传时只要上传某个部门的某 一些员工。则将鼠标点在某个部门上,本部门的员工信息将显示在列表中,如 下图:

上传:

1)在“用户”栏中选择要上传的员工。

2)在“指纹机”栏中选择要将员工上传至哪一个机器。

用户信息/指纹/面部:勾中要上传的信息即可。

高速上传:当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高 速上传来提高传送速度。 (如您的考勤机选择 ZKFinger10.0

版算法,不能使用此功能。)

删除:那么在用户的列表区中选定要删除的用户,然后选择“删除”按钮。

设备管理

当系统与设备处于连接状态时,才可以查看和修改设备信息。直接点击主

界面的右边“有关设备操作”栏的设备管理;或进入设备管理菜单,选择设备 管理。在左边设备列表中选中要查看的设备。

1)如果连接的是M100,则显示的是“高级功能”选项

设置设备登陆密码:机器进入菜单管理界面必须输入管理密码,默认密码是

888888。为了保证机器的使用安全,可以更改这个密码。

(密码是由6位数字组成,其它格式的密码设置无效)

清除设备全部数据:系统会清空设备上的全部数据,包括用户和记录。

@注意:清空之后则无法还原,请确认在清除之前已经将所有数据全部下 载到系统中保存了。

同步设备时间:可以让设备的时间和计算机保持一致。

2)连接指纹和面部类机器

a、首先是指纹机信息页面,查看设备的容量信息以及产品的型号、序列号、

,可以看到设备中的相关信息:固件版本号等信息。点击“读取设置”

员工考勤管理系统课程设计

课程设计报告书 课程名称:VC++课程设计 题目:员工考勤经管系统 学生姓名: 专业:计算机科学与技术 班别: 学号: 指导老师: 日期:2012年 6 月20 日 目录 第一章绪论 (2) 1.1 课题背景 (2) 1.2 课题任务 (2) 1.3开发工具 (2)

1.4 课题目的 (3) 第二章可行性研究 (3) 2.1 对现有系统的分析 (3) 2.2对本系统设计的说明 (4) 第三章软件需求分析 (4) 3.1软件设计的预期目标 (4) 3.2系统用户需求 (5) 3.3 系统的框架 (5) 第四章数据分析及数据库的设计 (6) 4.1数据库分析 (6) 4.2数据库结构的设计 (6) 第五章系统详细设计说明 (8) 5.1 系统结构 (8) 5.2系统各个模块界面及说明 (9) 第六章软件的测试 (27) 6.1测试工程 (27) 6.2测试人员 (27) 6.3 测试结果 (27) 6.4 对程序的调试及在测试中遇到的困难及解决困难的方法 (27) 6.5 系统还有哪些不足 (27) 6.6 对系统的评价 (27) 归纳总结 (28) 参考文献 (28) 摘要:本系统是基于VC++6.0中的MFC与Access数据库开发的,可用于企业单位的员工考勤,统计员工出勤情况。 关键字:VC++、Access、员工考勤

第一章绪论 1.1 课题背景 在当今社会,互联网空间的发展,给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效,信息化,电子化已经成为节约运营成本,提高工作效率的首选。社会正处于信息时代,信息技术已渗透到社会生活的各个领域,特别是各行各业的经管领域,智能化信息处理已是提高效率、规范经管、客观审查的最有效的途径。 随着经济的发展,企业正向大型化、规模化的方向发展,因此企业员工数量急剧增加,有关员工的各种信息业成倍的曾长。考勤作为一个公司的基本经管,是单位对员工工作经管的基本依据。但是,目前国内的大多数企业在考勤时,依然使用是传统的考勤方法,例如手工记录、签卡、机械打卡等,不仅考勤速度慢,在考勤是需要专门的人员在旁记录、统计、制成报表,当报表最后交到主管人员时,也许时间已经过了几天了,根本不能发挥考勤真正的监督作用。而且考勤数据不准确,考勤人员在考勤过程中可能记录出错,甚至弄虚作假的现象出现,极大的影响了企业对员工的经管。因此根据企业需求,设计企业员工考勤经管系统,以帮助企业达到员工经管办公自动化、节约经管成本、提高企业工作效率的目的。 1.2课题任务 做出一个可以简单操作的员工考勤经管系统,方便员工和经管员查询出勤记录。员工可以通过输入自己的名字修改自己的信息以及查询出勤记录;经管员可以查看员工的出勤记录,可以添加和删除员工信息以及修改密码。 1.3开发工具 VC++MFC平台和数据库 1.4课题目的 设计制作出员工考勤经管系统,设计相关的操作功能;通过课程设计,了解并掌握VC++MFC平台的操作使用,学会利用数据库进行数据表制作及添加数据源;深入了解所学课程的重要性和实用性,提高学习耐性。

考勤管理系统详细说明

考 勤 管 理 系 统 说 明 书 个人整合:【闪石风暴】

2010-07-26 目录 第一章系统功能特性 (4) 第二章系统安装要求 (5) 2.1硬件要求: (5) 2.2运行环境 (5) 第三章软件的安装与卸载 (6) 3.1管理软件安装 (6) 3.2管理软件卸载 (8) 第四章软件操作流程介绍 (10) 4.1功能模块 (10) 4.2软件操作步骤 (10) 4.3 软件首次操作流程 (11) 4.3.1设置管理员 (11) 4.3.2建立人事档案 (11) 4.3.3获取指纹信息,注册姓名至考勤机 (12) 4.3.4【班次设置】: (12) 4.3.5【排班】: (13) 4.3.6备份数据库 (14) 4.3.7采集数据 (14) 4.3.8分析数据 (15) 4.3.9查看报表 (15) 第五章各模块详细介绍 (16) 5.1人事资料 (16) 5.1.1【公司信息】设置 (16) 5.1.2【部门信息】设置 (16) 5.1.3【员工信息】设置 (18) 5.1.4员工离职、复职管理 (22) 5.1.5【人事参数】设置 (23) 5.2考勤管理 (24) 5.2.1【班次定义】设置 (24) 5.2.2【上班规律】设置 (27)

5.2.3【员工排班】 (28) 5.2.4【排班总表】设置 (30) 5.2.5假日登记 (31) 5.2.6请假或外出登记 (32) 5.2.7手工补卡 (32) 5.2.8【计算规则】设置 (33) 5.3终端管理 (35) 5.3.1连接考勤机 (35) 5.3.2员工信息及指纹管理 (37) 5.3.3考勤机管理 (39) 5.3.4响铃设置 (40) 5.3.5下载考勤数据 (40) 5.4统计报表 (41) 5.5数据库管理 (41) 5.5.1备份数据库 (42) 5.5.2恢复数据库 (42) 5.5.3压缩数据库 (43) 5.6系统维护 (44) 5.6.1用户管理 (44) 5.6.2清除数据 (45)

数据库课程设计--职工考勤管理信息系统

目录 1 概述 (1) 1.1设计背景 (1) 1.2研究目的 (1) 1.3理论基础的分析 (2) 1.4预期结果和意义 (2) 2 需求分析 (2) 2.1功能需求 (2) 2.2数据流图 (3) 2.3功能模块图 (4) 2.4系统数据流程图 (4) 3 概念结构设计 (5) 3.1局部E-R图 (5) 3.2整体E-R图 (8) 4 逻辑结构设计 (9) 4.1关系模式 (9) 4.2数据关系图 (9) 5 物理结构设计 (10) 5.1存储记录结构设计 (10) 5.2创建索引 (12) 6 数据库实施 (13) 6.1建立数据库 (13) 6.2数据表的创建 (13) 6.3建立存储过程 (17) 6.4创建触发器 (18) 7 数据库运行和维护 (19) 8 结论 (20)

1 概述 1.1设计背景 随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多,企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证,而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端,已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展,将传统的人工考勤管理计算机化,建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统,能够有效的帮助企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。 企业考勤管理经过如下的业务流程: (1)员工基本信息管理,添加,删除,更改 (2)员工考勤管理,员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作,采用手动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。 (3)一般在每个月月初进行考勤汇总,汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。 1.2研究目的 待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统; 我们以中小型企业的考勤管理业务为依托,结合科学管理的理论,设计并开发一个企业考勤管理信息系统,提供一个科学合理的考勤管理解决方案,彻底实现无纸化作业。根据管理权限的不同,将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次,系统目标如下: (1)提供简单、方便的操作。 (2)根据企业原来的考勤管理制度,为企业不同管理层次提供相应的功能。 (3)通过考勤管理无纸化的实现,使企业的考勤管理更加科学规范。

数据库课程设计报告--职工考勤管理信息系统

... 《数据库原理》课程设计 题目: 考勤管理系统 系部:计算机与信息科学学院 学生:罗学智 指导教师:利平 专业:软件工程 班级:软件1201 完成时间:2014.5.20 目录 1 概述 (2) 1.1设计背景 (2) 1.2研究目的 (2) 1.3理论基础的分析 (3) 1.4预期结果和意义 (3) 2 需求分析 (3) 2.1功能需求 (3)

2.2数据流图 (4) 2.3功能模块图 (5) 2.4系统数据流程图 (5) 3 概念结构设计 (6) 3.1局部E-R图 (6) 3.2整体E-R图 (8) 4 逻辑结构设计 (9) 4.1关系模式 (9) 4.2数据关系图 (10) 5 物理结构设计 (10) 5.1存储记录结构设计 (10) 5.2创建索引 (13) 6 数据库实施 (14) 6.1建立数据库 (14) 6.2数据表的创建 (14) 6.3建立存储过程 (17) 6.4创建触发器 (18) 7文献......................................................................... (19) 8结论......................................................................... (22)

1 概述 1.1设计背景 随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多,企业的考勤管理变得越来越复杂。规的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证,而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端,已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展,将传统的人工考勤管理计算机化,建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统,能够有效的帮助企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。 企业考勤管理经过如下的业务流程: (1)员工基本信息管理,添加,删除,更改 (2)员工考勤管理,员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作,采用手动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。 (3)一般在每个月月初进行考勤汇总,汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。 1.2研究目的 待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统; 我们以中小型企业的考勤管理业务为依托,结合科学管理的理论,设计并开发一个企业考勤管理信息系统,提供一个科学合理的考勤管理解决方案,彻底实现无纸化作业。根据管理权限的不同,将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次,系统目标如下: (1)提供简单、方便的操作。 (2)根据企业原来的考勤管理制度,为企业不同管理层次提供相应的功能。 (3)通过考勤管理无纸化的实现,使企业的考勤管理更加科学规。 (4)节省考勤管理的成本。

职工考勤管理系统数据库设计

《数据库原理及应用》项目实训任务书 一、题目:职工考勤管理信息系统 二、目的与要求 1. 目的: 1)锻炼学生的分析解决实际问题的能力; 2)培养学生的数据库基础系统的分析、设计和开发能力 2. 基本要求 1)《数据库原理及应用》课程设计采用以“项目小组”为单位进行,项目小组根据选定的项目,按计划进度完成项目的分析与设计及实现任务。 2)每个班级分成两个大组,每组选出组长一名,负责考勤、作业的收集上交。 3)题目自定或采用附录中的参考题目,每人选择一个题目 4)数据库工具:Access 或者 SQLServer 5)程序开发工具可以根据所学自行选择,或者采用ACCESS实现开发 3. 创新要求 在基本要求达到后,可进行创新设计,如系统用户功能控制,对管理员级和一般级别的用户系统功能操作不同 三、信息描述 系统基本信息描述,如:职工、考勤等。 四、功能描述 系统功能基本要求 职工信息,包括职工编号、职工姓名、性别、年龄、职称等; 出勤记录信息,包括上班打卡时间,下班打卡时间,缺勤记录等; 出差信息,包括出差起始时间、结束时间、统计总共天数等; 请假信息,包括请假开始时间,结束时间,统计请假天数等; 加班信息,包括加班开始时间、结束时间、统计加班总时间。 五、解决方案 1.分析程序的功能要求,划分程序功能模块。 2.画出系统流程图。 3.重点是设计数据库(严格按照数据库设计步骤),完成系统功能。 4.完成项目实训报告书。 六、进度安排

七、撰写项目实训报告及总结 项目实训报告要求: 包括需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、编码(详细写出编程步骤)、测试的步骤和内容、项目总结、参考资料等,不符合以上要求者,则本次设计以不及格记。 八、参考资料 《数据库原理及应用》 《ACCESS数据库与程序设计》 《ACCESS项目案例导航》 数据库教研室 2014.05.20 图1 系统结构图 1.2.1 模块管理 (1)用户管理模块 增加一名系统使用用户,同时设置密码和权限,当此用户要更改密码时,可以在修改密码模块中进行。必须具有一定权限才能进行此项操作。而当某些职工离职或者因某中缘故,不能再使用考勤系统,可以将该用户删除。可以更改拥护权限,使其具有访问某些模块的权限或者剥夺其访问某些模块的权限。所有系统使用用户都可能在此修改密码,以保障系统安全。 (2)基本资料管理模块 设置的时间有上午上、下班时间,下午上、下班时间,这个模块与上下班时间表相对应,以方便考勤操作。增加和删除请假类型,修改请假类型内容,并将操作结果存在请假类型表内。增加和删除外出类型,修改外出类型内容,并将操作结果存在外出类型表内。增加、删除和修改员工基本资料。

考勤管理系统软件需求说明书

考勤管理系统 软件需求说明书

目录 1.引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2.任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (5) 2.2假定和约束 (5) 3.功能需求规定 (5) 3.1系统角色 (5) 3.2顶层用例图 (6) 3.3功能层次图 (8) 3.4系统功能需求列表 (11) 3.5 输入输出要求 (14) 3.5.1员工登录管理模块 (14) 3.5.2员工申请管理模块 (15) 3.5.3 信息查询模块 (17) 3.5.4 申请批复模块 (17) 3.5.5 基本信息录入模块 (18) 3.5.6 规则设定模块 (20) 3.5.7 员工权限分配模块 (21) 3.5.8 日志管理模块 (21) 3.5.9 考勤信息补录模块 (22) 3.5.10 报表管理模块 (23) 3.6对性能的要求 (24) 3.6.1时间特性要求 (24) 3.6.2灵活性 (24) 3.6.3数据管理能力 (25) 3.6.4故障处理要求 (25) 4.运行环境规定 (25) 4.1设备 (25) 4.2支持软件 (26) 4.3接口 (27) 4.4控制 (27) 5.人员培训 (27) 5.1培训目的 (27) 5.2培训方式 (27) 5.3培训分类 (28) 6.文档要求 (28)

需求规格说明书 1.引言 1.1编写目的 考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能,使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求,并在此此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作,为软件开发范围、业务处理规范提供依据,也是应用软件进行合同最终验收的依据。 本文档的读者对象:项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。1.2背景 开发项目名称:考勤管理系统; 项目任务提出者:某公司人力资源部; 项目开发者:软件工程第五小组全体成员; 用户:某公司全体员工; 本考勤管理系统是某电脑公司内部办公自动化方案中的一部分。

企业员工考勤管理系统

摘要 企业员工考勤管理系统是一个企业单位信息化建设不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,企业员工考勤管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。 本系统主要包括职工基本信息管理、职工考勤信息管理、职工调动信息管理、系统管理四大模块。系统主要实现对数据的插入、删除、统计、查询、更新等功能。 本系统采用Visual Basic 6.0为开发工具,后台数据库采用Assecc 2003,操作系统为Windows XP。论文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。详细说明了系统的设计重点、设计思想、难点技术和解决方案。在经过一系列调试与操作后,系统基本达到了预期的效果。 关键词:员工考勤管理,管理信息系统,Visual Basic, Assec

Abstract The enterprise staff management system management system is an enterprise unit informationization constructs the essential part, its content regarding enterprise's policy-maker and the superintendent all very important, the enterprise staff management system management system should be able to provide the sufficient information and the quick inquiry method for the user. This enterprise staff checks attendance the management system management system including the staff basic information management, the staff checks attendance the information management, the staff transfers the information management, the system administration four big modules. System main realization to functions and so on data insertion, deletion, statistics, inquiry, renewal. This system uses Visual Basic 6.0 is the development kit, the backstage database uses Assecc 2003, the operating system is Windows XP. The paper mainly introduced this topic development background, must complete function and development process. Key explanation system design key point, design concept, difficult technology and solution. Key word:The enterprise staffs manage; the management information system; the electronic data processing; the information retrieval

中控ZKTime.考勤管理系统使用说明书

ZKTime5.0考勤管理系统使用说明 软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据) 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备一上传人员信息到设备) 3、给员工分部门(进入部门管理) 4、设置班次时间段(进入班次时间段维护) 5、设置班次(进入班次管理) 6、给员工排班(进入员工排班) 7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据) 8、查看考勤报表(进入考勤报表) 添加设备 软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485式,一个是以太网式。某些特定 机器还具有USB通讯式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:

用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会 显示设备名称。 【删除】 如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【 系统中删除该 设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再 点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择 连接设 备。 当系统开始连接设备时,在界面的右下的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给岀是 否连接成功的信息。 如果连接失败,请检查 1) 设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2) 通讯线是否连接好。 删除】按钮,就可以从

员工考勤管理信息系统0001

、八、? 前言 一、系统名称:员工考勤管理信息系统 二、开发目标:开发出一个高准确度和高可信度的适用于企业员工的考勤工作 的管理信息系统为企业减少人力财力的付出,减轻考勤工作人员的工作量。公司职员也有基本了解根据出勤情况可以计算工资。 三、主要功能:(1)记录每个员工每天所有进入公司的时刻和离开公司的时刻。(2)每天结束时自动统计当天的工作时间。(3)每天结束时自动统计当天的 迟到或早退次数。(4)对于弹性工作制,每天结束时自动统计当月的工时,并自动计算出当月欠缺或富余的时间。(5)每个月末统计该月的工作天数并能判断是否足够。(7)管理人员查询并修改工作时间(特殊情况下修改)(8)管理人员账户管理(如设置密码等)(9)管理人员设定及迟到早退的条件,每个月的工作时间。(10)管理人员设定每个月的工作日期及放假日期四、开发背景现在不论哪个企业,都要进行考勤,考勤管理系统利用计算机管理考勤工作,提高工作效率,一些企业在考勤管理方面用了大量的人力和财力,不说准确度和可信度如何,其效率很低,而且容易出错,不利于管理。所以人工考勤已经很难满足企业规范化管理的要求,随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行,使用计算机管理考勤已经成为一种主流趋势,它不仅为企业减少了人力财力的付出,而且也大大地减轻了考勤工作人员的工作量。对于公司职员也有基本了解根据出勤情况可以计算员工的实际工资。

第一章系统目标和开发的可行性 第一节系统目标 一、解决目前企业中关于员工出勤管理中所面临的一系列问题。 二、考勤系统集信息的输入,显示,修改,删除等各种处理,信息维护方便,给公司带来很大的便利。 三、提高企业办事效率,解决目前员工出勤管理问题,实现员工出勤信息和缺勤信息对领导透明,使管理人员及时把握员工的情况,及时与员工沟通,提高生产质量。

职工考勤管理系统方案

C语言程序设计 课程设计报告 课设题目:考勤管理系统 专业: 班级: 姓名: 成绩: 完成日期: 指导教师:

目录 1.课程设计目的 (2) 2.需求分析 (2) 2.1要求 (2) 2.2任务描述 (2) 2.3运行环境 (2) 2.4开发工具 (3) 3.总体设计 (3) 3.1系统流设计 (3) 3.2系统模块设计 (4) 4.详细设计 (5) 4.1数据结构设计 (5) 4.2模块接口设计 (6) 4.3 以下是几个主要模块的流程图: (7) 5.运行结果 (9) 5.1主菜单界面: (9) 5.2信息录入界面: (9) 5.3信息浏览界面: (10) 5.4 信息查询界面: (10) 5.5信息修改界面: (11) 6.程序调试与测试 (12) 6.1程序调试 (12) 6.2程序测试 (12) 7.问题与不足 (13) 8.建议 (13) 9.编程体会 (13) 10.程序源代码: (13) 11.参考文献 (30) 12.用户使用手册 (30)

1.课程设计目的 1)通过课程设计,加深对结构化程序设计思想的理解,能对系统功能进行分析,并设计合理 的模块化结构。 2)通过课程设计,进一步掌握C语言中重要的数据结构。掌握并熟练运用指针、链表、结构 体、文件等数据结构。 3)通过课程设计,提高程序开发能力,能运用合理的控制流编写清晰高效的程序。 4)通过课程设计,培养C语言知识运用和自学能力,真正的把课堂上获得的知识运用起来, 培养自己对程序编写的兴趣,并能独立设计和实现一个小型系统。 5)通过课程设计,加强了自己的程序分析能力。 2.需求分析 2.1要求 1)遵循软件开发过程的基本规;能灵活应用,初步具备运用C程序解决实际问题的能力。 2)运用结构化程序设计方法,按照课程设计题目要求,完成包括需求分析、数据结构设计、 概要设计、详细设计、编写代码、调试和测试C程序等过程。 3)学会利用数组、结构体、链表进行相关信息表示。 4)功能模块划分清晰,系统结构图符合功能操作要求,且有详尽的功能描述 5)各主要功能模块有详尽的流程图及描述,用函数的形式实现,且调用入口、功能、出口等 关系正确。 6)所设计的C程序较好的可读性和可靠性;程序书写风格规,注释清晰。 7)界面友好(良好的人机互交),凡需要输入信息时,都有较详尽的提示信息,并对输入信息 有较完善的值域分析。 8)程序经上机调试通过,不应出现语法型、功能型错误,并获得满意的结果。 9)学会通过各功能性测试用例测试程序的能力,尽可能避免原则性错误的出现。 10)掌握编写、调试和测试C语言程序的基本技巧,充分理解结构化程序设计的基本方法。 11)C语言课程设计报告的容反应实际设计过程,且符合格式要求,无抄袭现象。 2.2任务描述 此系统以对职工考勤为背景,提供对职工信息、上下班时间的新建、录入、编辑、查询、密码保护等功能。具体功能实现如下: 1)职工信息新建:实现职工工号以及的录入功能,并能将其以文件形式加以保存。

基于C 的企业考勤管理系统的设计代码

题目12 “公司员工考勤管理系统设计” 1、问题描述 某公司需要存储雇员的编号、姓名、性别、所在部门,级别,并进行工资的计算。其中,雇员分为经理、技术人员、销售人员和销售经理。 定义一个将小时换成天数的类。转换规则:8小时转换为一天,12小时转换为1.5天。可进行天数的加、减。 定义一个记录员工生病、休假时间的类。其中包括:员工生病没工作的天数、生病可以不工作的最多天数、员工已经带薪休假的天数、员工可以带薪休假的天数。公司规定带薪休假不能超过24小时。生病可以不工作的最多不能超过16小时。 设计一程序能够对公司人员的休假情况进行管理,应用到继承、抽象类、虚函数、虚基类、多态和文件的输入/输出等内容。 2、功能要求 (1)添加功能:程序能够任意添加上述四类人员的记录,可提供选择界面供用户选择所要添加的人员类别,要求员工的编号要唯一,如果添加了重复编号的记录时,则提示数据添加重复并取消添加。还可以添加带薪休假和生病休假的记录,每条记录中必须包含员工编号和姓名。 (2)查询功能:可根据编号、姓名等信息对已添加的员工信息和休假信息进行查询,如果未找到,给出相应的提示信息,如果找到,则显示相应的记录信息; (3)显示功能:可显示当前系统中所有记录,每条记录占据一行。 (4)编辑功能:可根据查询结果对相应的记录进行修改,修改时注意编号的唯一性。 (5)删除功能:主要实现对已添加的人员记录和休假记录进行删除。如果当前系统中没有相应的人员记录,则提示“记录为空!”并返回操作。 (6)统计功能:能根据多种参数进行人员的统计。例如,统计四类人员数量以及总数, 统计任一员工的休假天数等信息。 (7)保存功能:可将当前系统中各类人员记录和休假记录存入文件中,存入方式任意。 (8)读取功能:可将保存在文件中的信息读入到当前系统中,供用户进行使用。 3、问题的解决方案 根据系统功能要求,可以将问题解决分为以下步骤: (1)应用系统分析,建立该系统的功能模块框图以及界面的组织和设计; (2)分析系统中的各个实体及它们之间的关系; (3)根据问题描述,设计系统的类层次; (4)完成类层次中各个类的描述; (5)完成类中各个成员函数的定义;

考勤管理系统软件用户使用手册

考勤系统软件使用手册 系统操作 1.系统主窗口 正常开启考勤管理系统后会出现以下界面,如图1 图1系统主窗口 注:在本界面的左菜单栏中,单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏,隐藏后再单击活动拉条即可恢复。 2.系统管理部分 2.1系统登录 操作流程:开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定 当启动系统时会弹出系统登录窗口,如图2.1-a。用户首先需要设置数据库服务器,用户输入服务器名称后点击设置按钮,系统会自动连接数据库,若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名(第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”,密码为“111111”的管理员),如图2.1-b所示。若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员,并能设置操作员的相关权限。

图2.1-a初始登录界面 图2.1-b选择服务器后的登录界面 图2.1-c连接错误提示 2.2 修改密码 操作流程:系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定 功能说明:本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密码界面后,先输入旧密码再输入两遍新密码,单击“确认”后可修改成功。如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口 2.3操作员管理 操作流程:系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明:本功能主要是对本系统的操作员进行管理。点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a,进入界面后可以看到已添加的操作员列表,选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。 单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b,输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功,默认所添加的操作员具有所有权限,如要修改只需选中该操作员,在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。 单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c,基本操作和添加操作员时是一样的。选中某一操作员,单击“清除密码”可以清除该操作员的密码,单击“删除”可把该操作员删除掉。 图2.3-a操作员权限管理窗口

职工考勤管理信息系统

课程设计 课程名称数据库课程设计 题目名称职工考勤管理信息系统学生学院管理学院 专业班级 指导教师胡凤 姓名学号 2013 年12 月28 日

目录 一、概述(500字)............................................................................... 错误!未定义书签。 二、系统需求分析................................................................................ 错误!未定义书签。 2.1 需求概述 .................................................................................. 错误!未定义书签。 2.2 需求说明书 (5) 2.3数据流程图、功能模块、系统数据流程图 (6) 三、数据库概念结构设计 (6) 3.1 概述 (6) 3.2 基本原则 (8) 3.3 E-R图 (9) 四、数据库逻辑结构与数据库物理结构设计 (10) 4.1 概述 .......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.2 由ER图导出一般关系模型的基本原则 ........................ 错误!未定义书签。 4.3 PDM生成 ................................................................................ 错误!未定义书签。 五、数据库应用系统的实现................................................................ 错误!未定义书签。 5.1 概述 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 5.2创建数据库及脚本.........................................................................................错误!未定义书 签。 5.3 录入数据 (22) 5.4 建立视图 (24) 5.5数据的删除和修改 (25)

考勤机软件使用说明书

亚圣考勤机管理系统说明书 <一>系统简介 <二>考勤机使用介绍 <三>软件说明 1、操作入门 2、考勤机管理 3、人事管理 4、考勤设置 5、考勤统计 6、数据管理 7、系统

<一>系统简介 本系统主要由考勤终端和考勤软件两部分组成,考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终端,可以脱离微机单独使用;其大容量、高可靠性的存储能力,足以应付人数众多的单位使用;高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。 1、YS—100APro考勤机主要功能: (1) 使用射频卡作为考勤卡,先进可靠。 (2)可存储24,000条考勤记录及2,500个员工档案,记录自动刷新。 (3) 存满报警功能。 (4) 非法卡报警功能。 (5) 数据清除功能。 (6) 数据恢复功能。 (7) 机器号设置功能。 (8) 自动时钟、走时精确。 (9) 大屏幕液晶显示。 (10) RS-232/485接口。 (11) 实时考勤功能。 2、YS—200A考勤机主要功能: (1)采用125KHZ感应卡作考勤卡,坚固耐用,读卡距离5-10cm。 (2)每次考勤只用0.6秒。 (3)存储50000条考勤记录。 (4)单机可允许5000名人员使用。 (5)实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。 (6)FLASH—Memory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。 (7)串口通讯,连接方便. 通讯采用MAX485和MAX232方式。单机和多机联网可自行切换。 (8)自动时钟,走时精确,无需电源。 (9)段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到\早退\进\出等信息。 (10)多机联网方便大型企业使用,远传采用485通讯方式,距离可达1.2公里。 (11)闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。 (12)机器号自行设置。 (13)语音提示功能:采用专用语音芯片,考勤时根据考勤班次提示:迟到\早退\考勤正常\ 非法卡\库满考勤无效等情况,发卡时提示发卡成功等信息。 (14)电源:系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。 (15)可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。 (16)考勤数据清空、恢复功能。 (17)任意考勤记录查询功能。 (18)库满报警功能。 (19)实时显示考勤存储数据量。 (20)实时判断考勤异常、正常情况。 (21)工号显示或卡号显示。 (22) 2、软件主要功能: (1) 适应任意上班方式,统计各种正常班、倒班工作时间和次数。 (2) 统计迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常情况时间和次数。 (3) 统计班前、班后、休息日、节假日各种加班。 (4) 多班统计方便准确。 系统环境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系统。 <返回目录> <二>考勤机使用介绍 1、技术指标:

考勤管理系统文献综述

成绩: 西安建筑科技大学华清学院毕业设计 (论文)文献综述 院(系):信息与控制工程系 专业班级:计算机1201 毕业设计 : 论文方向 综述题目:考勤管理系统开发 学生姓名:苏洋 学号: 0118 指导教师:曾应员 2016年3月29日

考勤管理系统开发 摘要:随着科技的发展,人们工作效率逐步提高,面对大量的数据的处理,传统的人工管理存在着效率低,成本高,不易统计和易出错等弊端,已经无法适应现代企业的需求。由于现在办公自动化的程度越来越高,计算机和网络技术在日常工作发挥了越来越大的作用,开发一种简单便捷并且高效率,无差错的考勤管理系统已经成为了公司的必然需求。 考勤管理系统开发作为人力资源管理系统的一部分,能够帮助单位人事工作者有效的完成日常工作。在系统实现与设计环节中,系统可以使用Sql sever作为数据库管理系统,My Eclipse 作为开发环境,服务器可以采用Tomcat,最终便可开发出一个基于Web技术的B/S结构的员工考勤管理系统。 系统的开发是一个复杂的知识体系,并不是学习一门的学科就能够完成的,它需要长期学习,综合前人文献提出的理论和观点,从中得到经验。最终用最好的开发方式实现所要开发的系统。 关键词:员工考勤,B/S结构,高效率

1 前言 课题研究的目的和意义 随着计算机和网络技术的飞速发展,考勤管理系统已成为企业员工管理的一项 重要内容,面对大量的企业考勤信息,采用人力处理将浪费大量的人力、物力和时间,且数据的准确性低。因此为了提高工作效率,保证信息的准确性、及时性,开 发一个界面友好、功能完善、实用性强、操作方便的员工考勤管理系统具有较大的 现实意义。 数据库技术的发展为企业建立管理信息系统,甚至对改变管理思想起着不可估量的作用,实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。通过考勤系统能够对企业员工的出勤情况有所了解,通过出勤情况就能推算出员工的薪资。一切的统计和计算都由计算机代为管理,标志着计算机和网络技术的发展之迅速,意义之重大,而它的开发具有以下几点重要的意义: ①大幅度提高工作效率,使公司的人事干部从繁重琐碎的人事工作中解脱出来,把主要精力投入到日常工作中。 ②用计算机数据库管理代替手工统计工作,并且对数据库中的各数据自动进行逻辑验证,使数据统计过程中的错漏减少到最低程度。 ③使各管理部门的信息管理工作规范化、高效化,大大简化数据汇总的工作量。研究背景 本次的研究内容——考勤管理系统开发是信息管理与现代化办公设备相结合的例子。面对大量数据的处理,传统的人工管理已经无法适应现代企业的需求。以中小型企业的考勤管理业务为依托,结合科学管理的理论,设计并开发一个基于网络环境的企业考勤信息管理系统。这个考勤信息管理系统将与人事信息管理系统和企业工资管理系统进行信息有效集成,实现信息的流通和共享,并且能够及时、准确地将员

中控考勤 系统操作说明书

中控考勤系统操作说明书 一、部门设置 1、点击系统界面左侧一栏【部门表】 2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】 3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认 4、按照步骤2-3设置其他部门

二、员工入职录入 1、在系统界面上侧打开【人员维护】 2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击【增加按钮】 3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码 4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。 三、排班设置 为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置。因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。 1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】

2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存。 3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早 班(因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦) 4、输入完成后,如下图: 5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理 6、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】 7、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】

8、点击下方【增加时间段】按钮 9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周 六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图: 10、点击【增加时间段】添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六 周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】

员工考勤管理系统

考勤管理系统是企业对考勤实行了信息化管理,考勤管理中主要涉及的管理任务有5个方面:部门信息管理、员工基本信息管理、考勤信息管理、考评信息管理以及系统管理。 因此,我使用Visual 数据库开发系统作了考勤管理系统。员工的基本信息、员工考勤、考评管理、系统用户管理,适用于机关、金融和各企事业单位。 考勤系统的目的是为实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计、考核员工出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;准确地掌握员工出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况,适用于机关、金融和各企事业单位。 利用指纹生物识别唯一性特征进行考勤。避免传统的纸卡、IC卡考勤机代打卡的缺点。指纹考勤机验证有1:1和1:N比对方式。 指纹考勤机介绍 随机配发软件包含前台系统和后台管理系统两大部分。其中,前台系统包含指纹签到及指纹登记两大模块;后台管理系统包含基本信息管理资料管理、考勤管理、薪资管理等四大模块。指纹签到 实时识别考勤人的员工编号,并与当前时间一起写入到后台数据库中; 自动判别是否已经在短时间内考勤过,若己考勤过则提示; 对无指纹数据录入的员工可以使用员工编号加密码的方式进行考勤。 指纹登记 为员工登记考勤所需的指纹,每员工最多可以登记三枚; 登记后比对,看登记是否成功,以及是否能够正确识别,若比对出错、可重新登录 删除作废的指纹: 登记无指纹员工的考勤密码。 基本信息管理 设置使用单位,并为正式用户注册: 设置操作员(新增操作员默认密码均为707)及其权限: 设置部门代码及部门名称; 设置工种、职务、级别等基本治总代码及名称。 员工资料管理 员工入职及变更登记: 查询及统计各部门在职人员; 员工离职登记;查询及删除己离职员工; 打印人事日报表:打印人事月报表; 考勤管理 设置考勤规则; 设置轮班名称及排班班别; 设置工种假期名称及放假日期; 设置个人出差休假请假类别及日期; 设置员工加班类别及日期; 设置员工调班; 设置特许考勤员工及日期; 按日考勤统计及汇总; 按月考勤统计; 打印原始考勤记录

考勤管理系统(补充1)

考勤管理系统 随着局域网等网络技术的发展,许多原来通过手工登记、录入、整理、储存、统计、汇总的信息管理方式已经不适应信息化社会的要求,需要通过信息化改造来提高信息处理效率。各企业必须加强自身的的信息基础设施建设,通过企业基础数据的信息化,企业基本业务流程和事务处理的信息化,让信息管理变得更为高效和简洁。考勤是一个企业最基本的管理内容,是企业对员工工作评定的基本依据。在实际的管理中需要快速获得每一个工作日的考勤,以便及时向管理者反映员工的出勤、缺勤情况。为此,本文介绍的考勤管理系统基本实现了企业考勤的智能化管理,提高了考勤管理的效率,每个员工的工作状态能得到及时的反映。同时,增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度,本文详细讨论了关于考勤管理系统的设计与实现,论文主要完成的工作如下: 一、开发背景 在知识经济和信息技术迅猛发展的今天,企业的内部管理和运营方式发生了巨大的变化。越来越多的企业已摒弃了传统的半手工式离散管理,纷纷投入大量的人力物力,引入先进的高集成化管理信息系统,以期提升企业内部管理的信息化和集成度水平。其中,考勤管理系统的引进,为人力资源管理者在应对企业考勤管理过程中必然会出现的大量考勤信息的录入分析、数据存储、资源共享等难题提供了一系列解决方案,从而大大提高了企业考勤管理的效能并降低运营成本。 二、系统分析 (1)需求分析 在对系统进行需求分析之前,我们都会对系统进可行性分析,在进行新系统的开发之前,对系统的可行性分析是非常重要的,对新系统的经济、政治以及社会等方面因素,进行深入的调查和研究,在系统实际开发之前,是非常有必要性的,对新系统进行可行性分析可以避免对系统的投资等的判断失误,从而减少系统的风险。

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