档案管理理论与实务试题
一、单项选择题：（每题选 1个选项，每题 1分，共 34 分）
1. 文件的根本属性是（ D ）。
A、反映了形成者的意图 B 、具有规范的格式
C管理政务的重要工具 D 、信息记录
2. 文件工作的综合性要求文件管理必须实行（ C ）。
A、分散管理 B 、分散与集中相结合
C集中统一管理 D 、自由进行
3. 保证档案质量最基本的要求（ D ）
A、提高机关的工作效率 B 、千方百计提高社会公众的档案意识 C配置良好的档案保管设备 D、应归档的文件材料必须齐全、完整
4. 我国最基本的组卷方法是（ A ）
A、“六个特征”立卷法 B 、立小卷法
C四分四注意的立卷方法 D 、适当分级的立卷法
5. 在六个立卷特征中，除了（ C ）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。
A、作者特征
B、问题特征
C、通讯者特征
D、名称特征
6. 根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一
般在（B）向档案部门移交档案的时间
A、第一年末
B、第二年上半年
C、第二年第三季度
D、第二年末
7. 机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在（B）
A、业务部门
B、办公室（秘书处）
C、下属单位
D、后勤部门
8. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，编制机
关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，须经（C）审查同意后执行。
A、本机关领导人 B 、上级主管机关
C同级档案行政管理部门P122页 D、上级档案行政管理部门
9. 判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指（C）
A、以归档人员为主
B、以文件形成者为主
C以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113 D以本单位负责人为主
10. 文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在（C），便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。
A、案卷目录
B、档案利用登记表
C、备考表P143 D年终总结
11. 以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取（A）装订。
A、线装法
B、原文件已装订的保持不变 C不锈钢订书钉D、浆糊
12. 文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看（C ）。
A、文件材料是否完整不缺页
B、文件材料是否应归尽归C卷（件）内文件排列是否正确 D、文件材料是否装订
13. 列入市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满（B）年，向市综合档案馆移交。
A 10 B、20 C、30 D、40
14. 全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（B）承担。
A、文书人员
B、档案室
C、档案馆
D、档案局
15. 立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后，存入（ B ）内，在档案移交时一同进馆。
A、全宗
B、全宗卷
C、案卷目录
D、档案
16. 适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是（A ）。
A、标准档案保管期限类
B、专门档案保管期限表
C同系统档案保管期限表 D、同类型档案保管期限表
17. 一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为（ A ）。
A、永久
B、30年
C、10年
D、无需归档
18. 档号“ J4-WS? 2015-D10-办公室-56 ”，其中“ WS 指（B ）
A、全宗号
B、档案门类代码
C、全宗属类代码
D、保管期限
E、件号
19. 记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是（Q o
P170C
A科技情报B科技资料C科技文件D科技档案
20. 某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理，这体现了
科技档案（Q这一特征。P170（ P250手写）
A内容的专业性 B管理的现实性 C构成的成套性 D利用的广域性
21. 《工业企业档案分类试行规则》设置的经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、干部职工等10个一级类目，这是按（B）设置类目。P190 A项目B职能C 型号D机构
22. 类目体系是科技档案分类方案的主体，其中，横向各类和纵向各类分别体现的是（D关系。P187
A并列、包含B从属、并列C包含、并列D并列、从属
23. 建设项目档案围绕项目成套管理，以下哪个属于这里所说的“项目”（D）P177
A某展览馆的建设工程规划许可证中项目列表里的1、2号展馆等两
个项目
B某新建发电厂项目中的综合办公楼项目
C某新建高速公路中的2号标段项目
D市发改委批复的某乐园的1条配套市政道路项目
24. 设备仪器文件一般按（C ）组成案卷。P177
A时间B地域C台套D使用单位
25. 某产品型号档案中的设计、制造类案卷，直接根据该产品本身各
组成部位或专业排列，即属于按照（C ）排列案卷。P240
A产品研制程序B产品研制阶段C产品结构D产品文件类型
26. A、B、C三空单位协作开展一项科研项目，其中A是项目主持单位，B、C是项目参与单位，另有A B、C的共同上级主管单位D。该科研项目形成的整套档案应由（A ）保存。P244
A A单位 B、B单位 C、C单位 D、D单位
27. 以下材料中，属于单台套设备仪器随机文件的是（C）。P215（P247、P249）
A该设备的购置申请和批复 B该设备的功能需求任务书
C该设备的安装和操作说明（光盘）D该设备的使用人员培训记录
28. 某建设项目中，施工单位B积累、整理其形成的施工文件，并按《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008 ）组成若干
案卷，经监理单位C审核无误后，提交建设单位A汇总。这些案卷的案卷封面“立卷单位”栏应填写（B）P180
A、建设单位A
B、施工单位B
C、监理单位C
D、建设单位A 施工单位B、监理单位C
29. 根据编研工作的实践经验，选题的首要标准是满足（C）
A、社会需要
B、历史需要
C、现实需要
D、政治需要
30. 全录式，是转录的（A ）方式
A、基本
B、全面能
C、主观
D、客观
31. 校正是指纠正档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等（ A ）错情。
A、文字
B、语法
C、语词
D、内容
32. 标题中的时间是档案编研材料的（A ）
A形成时间B、写成时间C、来源时间D、写作时间
33. 指南型材料是以介绍档案内容为（A ）
A主要职责 B、全面职责 C、一般职责 D、根本职责
34. 档案摘报，具有短、平、快的特点，“短”是指（C ）。
A、篇章简短
B、篇幅短浅
C、篇幅短小
D、篇章短小
二、多选题：（每题 2-6 个选项，每题 1 分，共 32 分）
1. 文件的形态指文件的（ BD ）。
A、外形 B 、信息符号表达方式 C 、格式
D载体 E 、形成方式
2. 文件工作有其独特的运动方式，要做好文件工作应遵循（AD ）
的原则。
A、准确规范、精简高效
B、规范化
C、科学化
D 、安全保密
E 、现代化
3. 归档文件鉴定的意义（ ABCE ）
A、关系到档案室室藏结构质量优劣
B、关系到准确划定档案保管期
限的长短
C关系到档案管理、编目、鉴定、开放、利用等工作的质量和效率 D、关系到上级机关对档案室拨款的数量 E 、关系到档案保管费用的高低
4. 归档文件的整理原则是（ ABDE ）
A、遵循文件材料的形成规律和特点
B、保持文件之间的有机联系
C应归档的文件材料必须齐全、完整D、区别不同价值 E、便于
保管和利用
5. 文件工作概括起来主要有如下基本内容：（ BCE ）
A文件的整理工作B、文件的形成工作 C、文件的处理工作 D
文件利用工作E、文件的管理工作
6. 文件收集的责任人包括（ AB ）
A、文件形成部门负责人
B、文件承办部门负责人
C、各部门兼职档案人员
D、各项业务、活动的经办人员
E、各单位档案管理机构
7. 下列文件中（ AB ）是需要归档的。
A、反映本机关主要职能活动的基本历史面貌的，对本机关工作、国家建
设和历史研究具有利用价值的文件材料
B、机关工作活动中形成的、在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料
C上级机关的文件材料中，普发性且不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等
D本机关文件材料中的重份文件 E、以上都对
8. 档案的形成者来自以下几个方面：（ ABCDE）
A、机关
B、团体
C、部队
D、企业和事业单位 E个人、家庭和家族
9. 档案分类方案一般由（ABCE）等部分组成。
A、题名
B、编制说明
C、分类表
D、分类号
E、使用说明
10. 凡是与重大活动有关的各种门类、载体形式的档案，应当及时收
集归档移交，其中重大活动是指：（ BCD ）
A、重要工作
B、重要会议
C、重大事件
D、重大活动E重大任务
11. 档案馆接收现行机关的档案，主要采用（ BC ）两种方法。
A、逐月接收
B、逐年接收
C、定期接收
D、随时接收E视情接收
12. 立档单位与全宗历史考证，一般由（ CD ）两部分组成。
A立档单位介绍B、全宗介绍C、立档单位沿革D、全宗状况E、全宗卷
13. 档案的相对价值标准，主要依据（ BDE ）等方面去判定。
A、档案内容的形成时间远近程度
B、所存档案的完整程度
C、档案形成单位的重要程度
D、档案内容的可替代程度
E、各全宗之间档案的重复程度14. 经过批准需要销毁的以磁带、磁盘、光盘等为载体的档案，最常
用的销毁方式是（ BDE ）
A、送造纸厂化为纸浆
B、焚烧
C、粉碎
D、格式化
E、物理删除
15. 档案收集工作中形成的（ ABCD ）应归入全宗卷。
A、档案交接文据
B、移交目录
C、接收和征集记录
D、档案来源和档案历史转移过程说明材料 E 、档案收集工作计划
16. 常用的档案检索工具中，下列检索工具中属于查找性的有（CDE ）。
A、案卷目录
B、卷内文件目录
C、文号目录
D、专题目录
E、分类目录
17. 下列项目中，属于主要著录项目的有（ ABCE ）
A、正题名
B、责任者
C、时间
D、载体
E、档号
18. 科技档案的主要特征有（ABDEF。P170
A构成的成套性 B内容的专业性 C整理的条理性 D管理的现实性
E 种类的多样性
F 利用的广域性
19. 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）规定的
科技档案案卷封面的要素有哪些？（ ABDE）P179
A 科技档案档号
B 案卷题名
C 文件题名
D 保管期限
E 密级
F 备注
20. 科技档案案号的作用主要有（ BC）。 P192
A 用于科技档案保密
B 辅助科技档案检索
C 固化科技档案分类成
果 D 用于科技档案编研开发 E 便于科技档案装订
21. 以下哪些文件材料形成于建设项目尚未施工的前期阶段？
（ABDE P197手写
A 该项目的建设用地规划许可证
B 该项目的初步设计及概算
C 该项目的审计报告
D 该项目的施工单位招投标材料
E 该项目的环境影响评价报告
F 该项目电梯安装前的井道测量记录
22. 建设单位对建设项目类档案设置下位类目，以下方案中，符合科技档案分类方案编制要求的有（ ABDE）。 P190
A具体项目1、具体项目2、具体项目3……具体项目N
B房屋建筑类项目、道路类项目、桥梁类项目、园林类项目、其他项
目
C市重大建设项目、机电安装类项目、土建类项目
D工业厂房类项目、商业办公用房类项目、民用住宅类项目
E 本市项目、外省市项目、境外项目
23、产品研制活动的文件，一般根据（ABD组成案卷。P239手写
A专业B结构C日期D阶段E地域
24、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）中，产品档案案卷可按（BCD排列。P240
A产品文件的文种或类型 B产品研制的工作程序 C产品系列D产品结构 E 产品文件的责任者
25、科技档案案卷编目工作包括（ABCF等内容。P179
A案卷目录的编制B卷内目录的编制C卷内文件页号的编写D案卷的装订
E 案卷的装盒
F 卷内备考表的编制
26、根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008 ，关于科学技术档案案卷装订方式，以下说法正确的有（ AC 。 P185
A 一般情况下可整卷装订
B 不装订
C 某些情况下可以件为单位装订
D 无论任何情况均可以件为单位装订
E 既可装订也可不装订
27、科技文件的积累方式有（ BCD。 P174
A 一般的文档部门积累
B 专门的文档部门积累
C 科技管理部门积累
D 科技人员积累
E 保密人员积累
28、掌握材料分布的规律，充分运用（，就可以把初选材料压缩到一个尽可能小的范围。
A、材料来源律
B、内容性质律
C、属地律
D、时段律
E、关系密切人物律
29、编研人员对编研材料进行点校，要遵守（ ABCD 原则。
A、存真
B、慎改
C、标注
D、护档
E、考证
30. 内容注释，大致上可以区分为（ ABCDE）。
A、史事注释
B、人名注释
C、人物注释D地名注释E、语辞注释
31. 组织沿革编写体例分为（ AD ）。
A、按编年分述
B、按地点分述
C、按时间分述
D、按阶段分述
E、按系列分述
32. 论文的基本特点是（ ABCD ）。
A、科学性
B、理论性
C、首创性D有效性E、实用性
三、是非题：（正确打“，错误打“X”。每题1分，共34分）
1. 文件的形成者必须是党政机关。（X ）
2. 文件工作的机要性主要涉及文件的利用环节。（X ）
3. 文件的归档鉴定必须从本单位与国家长远利益出发，综合考查文
件的来源、内容和形式多种因素。（“）
4. 归档文件以件为单位整理，在整理原则方面与组卷有根本的不同。（X）
5. 文件的红头是文件区别于其他文字材料的显著标志。（X ）
6. 通常情况下，文件工作由单位的办公厅（室）主任负责统一领导，单位的文件工作机构和文件人员，要以办公厅（室）为核心构建文件工作组织体系，由办公厅（室）进行统一指导和监督。（V ）
7. 内容不真实的档案都应该销毁。（X ）
8. 上级单位的文件均应归档。（X ）
9. 业务部门形成的业务材料或专业材料因数量大、利用频繁，可由业务部门自行保管。（X ）
10. 所有文件均应在形成之后的第二年上半年归档。（X ）
11. 重大活动档案应当在活动结束或承办活动的临时机构撤销后即向同级国家综合档案馆移交。（X ）
12. 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档，一般不应跨年度。（V ）
13. 凡能形成档案的单位就是立档单位。（X ）
14. 全宗内档案分类标准必须统一，不能有二个以上分类标准。（）
15. 个人在从事各种公务活动中所形成的文件材料，一般不应收入人
物全宗，而应当作为有关组织全宗的一个组成部分。（V ）
16. 一个全宗的档案，在库房中可分若干处存放。（X ）
17. 每个单位的档案检索工具种类愈多愈好。（X ）
18. 档案的所以权不同，其公布权也不同。（V ）
19. 某制造企业的产品技术图纸和文件管理制度中，专门设置了要求对有关技术图纸和文件办理后及时归档的条款，这是科技档案“三纳入”管理方法有关要求的具体落实。（V ）对 P172
20、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 1 1 822-2008）规定的案卷内科技文件页号的编写方式，既可整卷从头至尾编写页号，也可以件为单位编写页号。（V ）对 P179
21、某建设项目竣工图内容均与项目实际相符，涉及变更的内容均已修改到位并清晰标识出变更依据，因此，建设单位不必再保存技术核定单、设计变更通知书等施工图设计文件变更依据性文件。（X ）错P202（P209、P21 3手写）
22、建设项目档案质量就是科技档案的完整性与准确性。（X）错P194
23、科技活动具有自身规律，往往按程序分阶段开展，因此，科技文件不存在按年度、季度等归档的情况。（X ）错 P243
24、对建设项目档案而言，案卷封面上的“立卷单位”填写的就是建设单位的名称。（X ）错 P180
25、科技档案部门或人员在建设项目的单项工程交工验收或产品型号重大节点验收中负责审查档案质量，这是科技档案“三纳入”的管理方法。（X ）错 P172
26、科技档案具有管理的现实性，有些科技文件归档成为科技档案后，往往是其利用频率最高、发挥作用最大的时期，因此，这些科技档案
不具有存史性。（X ）错P171
27. 建设单位应综合考虑本单位管理、项目运行管理、项目主管单位要求、城市规划管理等各方面需要，确定建设项目档案的套数。（“）对P217
28. 除了按阶段排列，产品档案某些案卷也可根据组成产品的结构关系排列。（“）对P240
29. 影响选题的因素就是利用需求和档案基础。（X ）
30. 内容是标题的要素之一，指档案所反映的问题，它是标题的核心部分。（V ）
31. 全宗指南由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容和成分介绍、检索查阅注意事项四部分组成。（V ）
32. 撰述型材料偏重“述”，以介绍档案内容为主要职责。（X ）
33. 图册的文字越详细越好。（X ）
34. 所有类型的编研成果都需要编辑说明。（X ）
档案管理学试卷及答案
档案管理学（A卷） 一、单项选择题（10%） １、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（） Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率 ２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具 Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具 ３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记 ４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（） Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性 ５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（） Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单 ６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（） Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查 ７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（） A、阶段法 B、系列法 C、编年法 D、系统法 8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文 摘是（） A、学术论文文摘 B、科技成果文摘 C、现行文件文摘 D、专题档案文摘 9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（） A、主题因素 B、主题分析 C、概念转换 D、标引规则 10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（） A、标引的专指度 B、标引的一致度 C、标引的网罗度 D、标引质量指标 二、多项选择题（10%）
文书档案管理课程试题
文书档案管理课程试题1： 一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1 、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。 A、1～2 月份或 6 月份 B、3月份或9 月份 C、6月份或12 月份 2 、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。 A 、传阅 B 、登记 C 、签注 3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。 A 、永久 B 、30 年 C、10 年 4、单份文件整理的最终“产品”是（）。 A 、册 B 、案卷 C 、件 D 、张 5 、承办是公文处理过程中的（）。 A 、首要环节 B 、重要环节 C 、中心环节 D 、次要环节 6、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。 A 、16 年和50 年 B 、30 年和10 年 C、30 年和15 年 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1 、公文结构的必备要素有（）. A 、标题 B、正文
C、成文日期
D、责任者 2 、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的 A 、上级文件 B 、本单位是否贯彻执行（办理） C 、与本单位工作有直接关系的文件 D 、红头文件 3 、广州市档案局2006 年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（ A、穗档函（2006 ） 1 号 B、穗档〔2006 〕1 号 C、穗档办〔2006 〕 1 号 D、穗档字〔2006 〕 1 号 4、凡反映本单位（）等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管 A 、主要职能活 动 B 、基本历史面貌 C 、在维护国家、单位和职工权益 D 、所有活动 5 、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。 A 、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况 6 、公文标题由（）组成 A 、公文的责任者 B 、公文的事由 C 、公文的文种 D 、公文的年度 三、判断题（共8 小题，每题 5 分） 1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。 对错 2 、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。 对错 3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取 收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。 对错 4 、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。对错 5、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第2节档案整理(含答案)
第二章档案管理 第二节档案整理 一、单选题 1.（A）是档案工作业务中的基础环节。 A档案收集 B档案整理 C档案鉴定 D档案保管 2.档案整理的第一步是（D） A分类 B立卷 C组件 D区分全宗 3.文件在（A）上的联系，是文件之间最根本的首要的历史联系。 A来源 B时间 C内容 D形式 4.（D）是档案整理工作的出发点和根本目的，也是衡量档案整理质量的最终尺度。 A按年度整理 B保持文件之间的历史联系 C充分利用原有的整理基础 D便于档案的保管和利用 5.“全宗”一词，最早在（B）作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。 A英国 B法国 C德国 D荷兰 6.判断一个单位是否立档单位，首要的、必要的条件是（B） A.由各级党委、政府直接领导 B.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文 C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算 D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权
7.在机构改革中，某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局，下列全宗处理正确的是（C） A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗 B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗，市场监督管理局设立一个新的全宗 C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止，市场监督管理局设立一个新的全宗 D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续 8.由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指（B） A联合全宗 B汇集全宗 C档案汇集 D全宗群 9.判定档案所属全宗，关键是确定档案的（A） A形成者 B形成时间 C内容 D所有者 10.案卷目录号以（C）阿拉伯数字标识。 A一位 B两位 C三位 D四位 二、多选题 1.档案整理可以分为以下三种类型：（ABC） A系统排列和编目 B局部调整 C全过程整理 D案卷整理 2.所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的（ABCD）等方面。 A来源
档案管理学试题及答案
档案管理学试题及答案 一、填空题(每空1分,共20分) 1、文件得生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段与文件永久保存阶段。 2、档案得内在联系性,决定了集中在一起得档案才具有________功能。 3、馆藏建设得四大原则就是________原则、效益原则、特色原则与弹性原则。 4、档案法规总得来说,就是从________与保管期限两个方面,对档案信息得输入、储存问题进行了规范。 5、归档不仅仅就是文件得转手与移交,它就是一种具有重大意义得法律性、 ________性行动。 6、智能控制就是对档案信息更高程度得控制。智能控制得深化有助于导致实体控制得______。 7、档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________语言与代码语言等。 8、立档单位必须就是具有相对独立________,并主要以自己名义对外行文得社会主体单位。 9、全宗之下、案卷之上得档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 10、档案整理首先就是从________开始得,这就是因为档案信息得有机关联性首先就是在这一层次上体现出来得,而且,它也就是档案馆(室)对档案进行日常科学管理得基本单位。 11、档案著录就是对档案文件得内容与形式特征进行分析、选择与________得过程。 12、对档案内容所涉及事物得著录所形成得条目,就是编制________得基础。 13、所谓按事由类同性分类,就就是主要按社会职能得________类分档案信息。 14、档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 15、我国国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 16、档案展览本身就就是提供________得现场,利用者可以从中得到较为集中与系统得材料。 17、档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 18、________就是用来统计档案馆保存得全宗数量,并固定全宗号得登记册。 19、档案统计,从广义上说,包括档案________统计、档案管理活动统计与档案事业统计三方面得内容。 20、借阅服务就是应用面最________得档案信息服务方式。 二、单项选择题(在每小题得四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案得序号填在题干得括号内。每小题1分,共20分) 1、所谓馆藏建设就就是对文件或档案加以( ),使之入藏于档案馆(室)得行为或
《文书与档案管理基础》试题月考试卷(9月)
学校 班级 姓名_________________考号______________ ………………密………………封………………线………………内………………不………………得………………答………………题…………………… 西昌现代职业技术学校 2013-2014学年度上期 高2011级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》9月月试试卷 考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。 2、本题为闭卷考试。 3、请考生务必写清班级、姓名、考号。 4、交卷时交第Ⅰ卷。 第Ⅰ卷 一、单项选择题（20分，每小题1分） 1、档案的本质特征是（ ） A 、记录的原始性 B 、来源的广泛性 C 、形成的条件性 D 、形式的多样性 2、文书转化为档案需经过（ ） A 、收集 B 、整理 C 、立卷归档 D 、保管 3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是（ ） A 、统一领导，分级管理 B 、维护档案的完整与安全 C 、便于社会各方面的利用 D 、便于保持文件之间内在的历史联系 4、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ ） A 、私人文书 B 、公务文书 C 、机密文书 D 、公开文书 5、我国现存最早的甲骨文书是在（ ）发现的 A 、陕西临潼 B 、北京 C 、河南安阳县 D 、甘肃敦煌 6、不属于档案形成主体的是（ ） A 、自然人 B 、法人 C 、社会群体 D 、猿人 7、不属于文书工作和档案工作特征的是（ ） A 、服务性 B 、政治性 C 、管理性 D 、阶段性 8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（ ） A 、服务性 B 、政治性 C 、管理性 D 、阶段性 9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（ ） A 、文书的形成和制作 B 、公文的处理工作 C 、公文的管理工作 D 、接待来访、处理来信 10、不属于文书工作原则的一项是（ ） A 、实事求是的原则 B 、少而精原则 C 、时效性原则 D 、统一领导、分级管理 11、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（ ） A 、辅助性 B 、综合性 C 、管理性 D 、中介性 12、不属于办公室性质的一项是（ ） A 、辅助性 B 、综合性 C 、管理性 D 、中介性 13、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（ ） A 、可靠性 B 、责任性 C 、谨慎性 D 、组织能力 14、检验档案工作的主要标准是（ ） A 维护档案的完整与安全 B 统一领导、分级管理 C 便于社会各方面的利用 D 实事求是 15、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（ ） A 4类10种 B 5类10种 C 12类13种 D 12类15种 16、“文档一体化”的操作方法是（ ） A 二位一体 B 三位一体 C 四位一体 D 五位一体 17、文书档案工作人员的职业行为准则是（ ） A 谦虚谨慎，平等待人 B 埋头苦干，乐于奉献 C 遵守纪律，严守机密 D 勤奋工作，主动负责 18、文书是人们以（ ）信息为主而表达思想意图的一种记录。 A 声音 B 图表 C 影像 D 文字 19、全国的档案工作统一于（ ）的领导之下。 A 国家档案局 B 国务院 C 各级党委和政府 D 各级档案行政管理部门 20、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（ ）集中统一管理。 A 文书部门 B 办公室 C 档案室 D 业务部门 二、多项选择题（20分，2分/题） 1、文书工作和档案工作的特征有（ ） A 、保密性 B 、服务性 C 、政治性 D 、管理性 E 事务性 2、文书工作的基本原则是（ ） A 、实事求是的原则 B 、少而精的原则 C 、时效性原则 D 、保密原则 E 安全 3、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（ ） A 完整 B 系统 C 便捷 D 准确 E 安全 4、办公室的职能有（ ） A 承上启下 B 参谋咨询 C 综合协调 D 收集管理 E 科学决策 5、办公室的性质是（ ） A 辅助性 B 中介性 C 综合性 D 管理性 E 决策性 6、办公室文员应具备的职业形象是（ ） A 雍容华贵 B 举止得体 C 矜持自满 D 作风干练 E 形象优雅 7、档案的多样性表现在（ ） A 形成主体的多样性 B 产生领域的多样性 C 档案门类的多样性 D 服务领域的多样性 E 档案载体的多样性 8、办公室的综合协调工作包括（ ） A 统一步调 B 化解矛盾 C 合理安排 D 督促办理 E 教育指导
现代档案管理基础知识
档案知识 一、档案收集 1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。 （1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段； （2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施； （3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。2、档案收集工作的要求： （1）丰富馆藏； （2）加强馆外调查和指导； （3）推行入馆档案的标准化； （4）保持全宗和全宗群的不可分散性。 3、机关内文件的归档 二、档案整理 1、档案整理工作的内容： （1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。（2）对整理不善的档案进行局部调整。 （3）零散文件的整理。 2、档案整理工作的原则： （1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。 （2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。 （3）档案的整理必须便于保管和利用。 3、全宗： （1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。 （2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。 4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。 （1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第
档案管理学试题及答案(20210228232122)
档案管理学试题及答案 一、填空题（每空1分，共20分） 1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________ 阶段和文件永久保存阶段。 2. 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有___________ 功能。 3. 馆藏建设的四大原则是________ 原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4. 档案法规总的来说，是从________ 和保管期限两个方面，对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、_________ 性行动。 6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的 。 7. 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________ 语言和代码语言等。 8. 立档单位必须是具有相对独立_________ ，并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9. ___________________ 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列" ，对"系列分类表" 人们一般称其为方案。 10. 档案整理首先是从 _______ 开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的基本单位。 11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________ 的过程。 12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 _________ 的基础。 13. 所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 _________ 类分档案信息。 14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功能。 15. 我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 _________ 年向社会开放。 16. 档案展览本身就是提供 ______ 的现场，利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17. 档案指南有全宗指南、 ______ 、专题指南三种。 18. _______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19. 档案统计，从广义上说，包括档案 ________ 统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20. 借阅服务是应用面最 ________ 的档案信息服务方式。 二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分，共20 分） 1. 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆（室）的行为或过程。
文书及档案管理复习题
一．单项选择题（每题2分，共10题） 1.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（ D ）。 A.历史档案 B.现行档案 C.国家档案 D.公务档案 2.下列不属于档案工作性质的是（ D ）。 A.管理性 B.服务性 C.政治性 D.创造性 3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准( C )型。 A.A2 B.A3 C.A4 D.A5 4.以下文种属于上行文的是（ D ）。 A.命令 B.公函 C.议案 D.报告 5.文书转化为档案需经过（ C ）。 A.收集 B.整理 C.立卷归档 D.保管 6.下列行文符合行文规则的是（ A ）。 A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习 B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件 C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费 D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府” 7.公文的成文日期一般以( D )为准。 A.拟稿日期 B.核稿日期 C.审稿日期 D.领导人签发日期 8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（ A ）。 A.发文顺序号 B.排列号 C.文件编号 D.签发序
号 9.下列公文标题拟写有误的是（ D ）。 A.关于开展档案安全检查的通知 B.中华人民共和国主席令 C.关于表彰先进党组织的通报 D.关于要求补助档案抢救经费的报告 10.对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（ A ）形式。 A.书面答复 B.电话回复 C.当面回复 D.邮件回复 11.（ A ）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。 A.法律作用 B.文化作用 C.业务作用 D.行政作用 12．根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（ B ） A，拟办 B，承办 C，催办 D，注办 13．全宗内档案的常用分类方法不包括（ D ）。 A．年度分类法 B．组织机构分类法 C．问题分类法D．人物分类法 10．档案整理工作的主要内容不包括（ C ）。 A．区分全宗 B．全宗内的分类 C．收集 D．案卷的排列和案卷目录的编制 11.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（ B ）。 A.返行文 B.联合行文 C.单独行文 D.共同行文 12.以下不属于档案的作用的是（ D ） A.凭证作用 B.参考作用 C.历史借鉴作用 D.收藏增值作用
《档案管理》题库大全完整版及参考答案
《档案管理》试卷 一、单选题（每题1分,共10分） 1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作 C：档案提供利用 D：档案保管工作 2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。（ B ） A：档案整理工作 B：档案收集工作 C：档案统计工作 D：档案保管工作 3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ） A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系 C：区分不同的价值D：便于保管和利用 4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。如：2005年7月9日，标注为（ C ） A：2005-07-09 B：09-07-2005 C：20050709 D：2005/07/09 5．档案的保管期限短期是指（ D ） A：1～3年B：1～5年 C：1～10年D：15年以下 6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ） A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒； B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒； C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒； D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒； 7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ） A：QC活动成果材料； B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料； C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结； D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同； 8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ） Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料； Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准） ９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ） Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类 Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类 10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实施。 A：1987年9月5日B：1996年7月5日 C：1988年10月1日D：1990年6月5日 1．档案库房保管的条件：温度和湿度各控制在（ B ） A：14～240C（±20C）、35～60%（±5%） B：14～240C（±20C）、45～60%（±5%） C：15～250C（±20C）、45～60%（±5%） D：15～300C（±20C）、35～60%（±5%） 2．磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不得低于（ B ）
文书工作与档案管理考试题
《文书工作与档案管理》试题A卷 一、填空（每空1分，共16分） 1．公文的秘密等级通常分 为、、 三种。 2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方 面：、、 、。 3．收文处理程序中的“收进阶段”，包 括、、、 、、 六个环节。 4．信访文书的特点 是：、 、 。 二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共8分） 1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。 （1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文 2．撰写公文的原始稿本称为。（1）定稿（2）草稿（3）修改稿 3．收文登记的作用是。 （1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用 （2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量 （3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导 4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。（1）档案部门立卷的制度 （2）文书部门立卷的制度 （3）档案与文书部门共同立卷的制度 5．是文书工作“四化”的核心。 （1）规划化（2）科学化（3）自动化 6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。 （1）永久（2）长期（3）短期 7．收文处理工作的关键性环节是。 （1）拆封（2）催办（3）办复 8．存档工作的关键性环节是。 （1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷 三、名词解释（每个4分，共16分） 1．分发 2．签发
3．收文登记 4．组合案卷 四、简答题（每题10分，共30分） 1．文书工作的性质： 2．核稿的任务： 3．文书管理的原则： 五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分） 1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告； 2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函； 3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告； 4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告； 5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函； 6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函 《文书工作与档案管理》试题B卷 一、填空题（每空1分，共15分） 1、秘密等级通常分为、、三种。 ２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。 ３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。 ４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。 ５、文书管理，就是对文书工作的、和。 二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分） １、以下文种中不属于下行文的是。 Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定 ２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文 ３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。 Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律 ４、制定是建立岗位责任制的中心环节。 Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度 ５、拆封的任务不包括。 Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置
档案管理理论与实务试题
一、单项选择题：（每题选1个选项，每题1分，共34 分） 1. 文件的根本属性是（D ）。 A、反映了形成者的意图 B 、具有规范的格式 C管理政务的重要工具 D 、信息记录 2. 文件工作的综合性要求文件管理必须实行（C ）。 A、分散管理 B 、分散与集中相结合 C集中统一管理 D 、自由进行 3. 保证档案质量最基本的要求（D ） A、提高机关的工作效率B 、千方百计提高社会公众的档案意识C配置良好的档案保管设备D、应归档的文件材料必须齐全、完整 4. 我国最基本的组卷方法是（A ） A、“六个特征”立卷法B 、立小卷法 C四分四注意的立卷方法 D 、适当分级的立卷法 5. 在六个立卷特征中，除了（C ）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。 A、作者特征 B、问题特征 C、通讯者特征 D、名称特征 6. 根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一 般在（B）向档案部门移交档案的时间 A、第一年末 B、第二年上半年 C、第二年第三季度 D、第二年末 7. 机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在（B） A、业务部门 B、办公室（秘书处） C、下属单位 D、后勤部门 8. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，编制机 关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，须经（C）审查同意后执行。 A、本机关领导人 B 、上级主管机关 C同级档案行政管理部门P122页D、上级档案行政管理部门 9. 判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指（C）
A、以归档人员为主 B、以文件形成者为主 C以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113 D以本单位负责人为主 10. 文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在（C），便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。 A、案卷目录 B、档案利用登记表 C、备考表P143 D年终总结 11. 以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取（A）装订。 A、线装法 B、原文件已装订的保持不变C不锈钢订书钉D、浆糊 12. 文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看（C ）。 A、文件材料是否完整不缺页 B、文件材料是否应归尽归C卷（件）内文件排列是否正确D、文件材料是否装订 13. 列入市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满（B）年，向市综合档案馆移交。 A 10 B、20 C、30 D、40 14. 全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（B）承担。 A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局 15. 立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后，存入（ B ）内，在 档案移交时一同进馆。 A、全宗 B、全宗卷 C、案卷目录 D、档案 16. 适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是（A ）。 A、标准档案保管期限类 B、专门档案保管期限表 C同系统档案保管期限表D、同类型档案保管期限表 17. 一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为（ A ）。
档案管理试题
一．选择题 1．档案的基本价值之一是（ D ） A．理论价值B．借鉴价值C．学术价值D．凭证价值 2．档案的本质特性是（ A ） A．原始记录性B．集中保存性C．社会实践性D．确定性 3．下面属于档案的是（ A CDE ） A．文物B．口语C．公章D．钱币E．奖杯4．下列属于专门档案的是（ CE ） A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E．医院的病例 5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ） A．档案的编目B．档案的整理C．档案的收集D．档案的统计6．中国第一历史档案馆负责收集和保管（ ABD ） A．清代政府档案B．明代政府档案C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案7．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ABCD ） A．北洋政府档案B．国民党政府档案C．伪满政权档案D．汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有（ABC） A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B ） A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年 11．档案注重（ C ） A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本12．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B ） A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C） A ．可读性 B ．可保存 C ．原始性 D ．记录性 14．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础 15．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B ） Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标 16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D） Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案 17．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A） Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿 18．档案区别于文物的关键在于（B ） Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性 19．“文件办理”完毕主要指文件（D ） Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序20．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C ） Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能21．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C ） A．党政档案集中统一管理B．护档案的完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用 22．档案馆档案最基本的保管单位是（A ）
档案管理学试题库及答案
《档案管理学》试题库 一、填空题（每空1分，共90分） 1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。 2、“档案”一词，一般认为初见于。 3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。 4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。 5、档案工作原则 为：，，。 6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。 7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、 ______________、、。 8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。 9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。 10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。 11、立卷的结果是形成。 12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。 13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。 14、决定档案价值的因素有、。 15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展 的观点，判定档案的价值。 16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。 17、档案损毁的原因有两种即、。 18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。 19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成 条目。 20、检索标识主要指和。 21、我国最早出现的档案形式是。
22、档案咨询从形式上可分为和。 23、大事记的内容结构，主要由和两部分组成。 24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有：、、。 25、电子档案的的传递有、两种。 26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。 27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案 的登记。 28、最常见的档案利用服务方式是。 29、全宗理论的核心是____________原则。 30、档案是历史文献，是档案的本质属性。 31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。 32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。 33、档案工作的___________是档案工作赖以存在相发展的基本因素。 34、档案的安全有两方面的含义：一是____________，二是 ____________。 35、归档制度内容包括：________、________、________。 36、如果按行文关系看，一个机关单位应该归档的文件材料，包括________、________和内部文件三个方面。 37、档案整理工作第一个环节是________。 38、全宗的补充形式有________、________和档案汇集。 39、鉴定档案价值的基本方法是________。 40、其中________、________是保管期限表的基本项日，任何保管期限表都要有这两项。 41、按规定，档案的保管期限划分为________、________、________三种。 42、我国使用的档案装具主要有：档案架、________、________。 43、按编制方法分，检索工具可以分为_______、________、________三种。
《档案工作实务》第一章《文件管理》练习题(1)
档案工作实务练习题 第一章《文件管理》 第一节文件 一、是非判断题 1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。（×） 2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。（√） 3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。（√） 4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。（×） 5、请示和批复都可以越级行文。（×） 二、单项选择题 6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（B） A、公报 B、公告 C、通告 D、布告 7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（D） A、通知 B、请示 C、函 D、报告 三、多项选择题 8、公务文件有哪些特点？（ABC） A、公文由法定作者颁发 B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间 9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ACD） A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系 10、有权提出议案的机关包括？（ABCD） A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委 第二节文件的形成与处理 一、是非判断题 1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。（×） 12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。（√）
13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。（√） 14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。（×） 15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（√） 二、单项选择题 16、下列公文标题拟写有误的是（D） A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令 C、关于表彰先进党组织的通报 D、关于要求补助档案抢救经费的报告 17、经领导人审定签发的文件稿本是（B） A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本 18、下列发文字号标识正确的是？（D） A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]1号 C、中办[2009]001号 D、中办[2009]1号 三、多项选择题 19、机关在行文时，需要遵循下列哪些原则？（ABCD） A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文 B、除非确有必要，一般不得越级行文 C、行文要注意隶属关系 D、行文应分清主送与抄送机关 20、公文的涉密等级包括哪些？（ABC） A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级 21、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点包括：（ABCD） A、是否应由本机关办理； B、是否符合行文规则； C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定； D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签。 第三节文件整理与归档 一、是非判断题
档案管理理论与档案整理
档案管理学 档案的分类： 1按照来源标准，即按其形成的性质可分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等。 2按照内容标准有两种划分方法： 3按照载体的形式标准，有金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、锦帛档案、纸质档案等； 记录信息的方式可分为：文字档案、图形档案、音像档案、电子文件；音像档案：照片、录音、录像、影片档案。 4按照时间标准划分：古代档案、近代档案、现代档案 5按照所有权标准：国家所有档案、集体所有档案、个人所有档案【国外分为：公共档案、私人档案】 6在中国常见的档案种类：文书档案、科技档案、专门档案 档案管理理论分析 1环节论：（最常见的一种形式）六环节论：收集→分析→鉴定→保管（保护）→统计→利用; 八环节论：收集→分析→鉴定→保管（保护）→统计→利用→检索→编研 2信息论：（《档案管理信息论》）输入→加工→输出→反馈 3三阶段论：形成→管理→利用 档案的起源 1文字产生前的档案： ①结绳记事②书契③岩画 2文字产生后的档案 ①文字 ②载体国外：纸莎草—泥板—贝叶—羊皮（蜡版） 国内：甲骨—金石—简牍—绵帛—纸 档案的定义： 复杂定义：档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存完备的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。 简化定义：档案是原始数据、信息和知识的记录。 1 直接分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等 2 先分为普通档案【如：党务档案、国家政务档案等】和专门档案【如；公安档案、诉讼档案、会计档案、科学技术档案等
1法语国家：档案是文件 三个方面：2英语国家：档案是进入到档案馆的文件 3苏中国家：文件经归档后即为档案—文件中心 档案的属性： 1本质属性：原始性 2一般属性：知识性：储存传播知识 信息性：①扩充性②可压缩性③可替代性④可传输性 文化性：表现为①民主和开放的环境②档案机构性质的转变③为公众为社会服务 档案的价值和作用 1价值：凭证、参考→【行政凭据、法律信任、史料共计】 2作用：机关工作的直考依据、政治斗争的必要手段、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的优秀材料（以上都是国家作用）国家、组织、个人维权的重要（个人作用） 档案工作的基本原则 1我国档案事业管理体制——集中制 国家所有（立档单位） 集中管理 分级设馆 馆网庞大 2基本原则（基本原则建立在管理体制上） ①统一领导，分设管理：A分设按行政级别来分级B按专业来分设 ②维护档案的完整与安全：A数量要求完整，质量保证B安全性：实体安全、内容安全 3便于社会各方面利用： （1）以档案原件提供利用 （2）以档案复制品提供利用 （3）综合档案内容编写书面资料提供利用 收集的定义： 档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级档案保管机构。
(完整版)《文书档案管理》试题.doc
《文书档案管理》试题 一、填空题（′ 1*15 ） 1、公务文书的形成过程包括：、、和。 2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。 3、传阅的方法有：、和。 4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。 5、封口的方法有：、、和四种。 二、单选题（′ 1*15 ） 1、以下属于平行文的文种是（） A 、报告B、决定C、函 2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（） A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本 3、文书的（）是文书工作的中心环节。 A 、管理B、处理C、利用 4、文书工作是以（）为主的。 A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作 5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（） A、写有领导人“亲启”的信件； B、一般发至本单位的封闭文件、函件； C、标有机密、绝密的机要件。 6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（） A、机关领导 B、业务部门负责人 C、直接承办人或专职人员 7、核稿的根本目的在于（） A、提高公文质量 B、提高公文运转速度 C、提高文书工作人员素质 8、发文字号中的年代号应用（）括上。 A 、小括号B、中括号C、大括号 9、文书的保存要体现（）的原则。 A、简单，便于利用 B、安全，物尽其用 C、安全，便于利用 1
10、下列不属于应销毁的文件范围的是（） A、平时清退出的重份文件 B、翻印复印的上级文件 C、本单位制发的文件 11、（）是文书工作的最后一个程序。 A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档 12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。 A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记 13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。 A、永久 B 、长期 C 、短期 14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。 A、上级机关的来文 B、下级机关的来文 C、各种公开发表的文件 15、“三主优先”的原则是________的原则。 A、承办 B 、分发 C 、会签 三、名词解释（′5*4）： 1、直达行文 2、正本 3、注发 4、立卷类目 四、简答题（′10*3 ）： 1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？ 2、文书利用的方法有哪些？ 3、文书立卷的意义何在？ 五、应用题（′20） 将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。 1、××大学关于举办50 周年校庆文艺晚会的通知 2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知 3、××大学关于深入开展人事改革的决定 4、××大学关于评选50 周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知 5、××大学50 周年校庆文艺晚会节目单 6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定 7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话 2