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01财务管理制度汇编[1]2011年3月份修订

01财务管理制度汇编[1]2011年3月份修订
01财务管理制度汇编[1]2011年3月份修订

财务管理制度汇编

2009年7月

2011年3月修订

目录

第一部分总则 (3)

第二部分主要会计政策 (4)

第三部分会计科目的设置 (5)

第四部分会计凭证和帐簿 (6)

第五部分资金管理制度 (8)

第六部分应收账款管理制度 (12)

第七部分存货管理制度 (15)

第八部分实物资产、无形资产、递延资产管理制度 (18)

第九部分费用管理制度 (21)

第十部分发票管理制度 (30)

第十一部分财务档案管理制度 (33)

第十二部分预算管理制度 (37)

第十三部分员工借款管理制度 (40)

第十四部分财务报告管理制度 (42)

第十五部分项目运营管理制度 (45)

第十六部分利润及利润分配管理制度 (48)

第十七部分在建工程管理制度 (49)

第十八部分财务信息系统管理制度 (51)

第十九部分会计交接管理制度 (54)

第二十部分合同管理制度 (55)

第二十一部分企业清算管理 (62)

第二十二部分产权代表管理制度 (65)

第二十三部分备用金管理制度 (67)

第一部分总则

第一条为加强公司的财务管理,规范公司的各项财务管理行为,保证公司资产的安全、完整,促进公司的发展,特制订本手册。

第二条公司财务管理的根本目标:公司利益最大化。

第三条公司财务管理的主要内容:

1.公司基本财务管理体制。

2.公司财务管理规则,包括各财务事项操作规范和管理权限,具体包括:

?通过计划与控制手段,对公司资金流转进行管理和监控;

?综合分析评估投资风险与报酬,协助进行投资决策;

?选择融资渠道及确定合理资本结构;

?资产保值增值监控与管理;

?成本费用管理。

第四条公司财务管理的基本任务:

1.优选投资项目和确定合理资本结构,以确保公司具备以收抵支及偿还到期债务的能力;

2.依法合理地筹集发展资金,保证公司资金需求;

3.合理、有效地使用资金,提高资金使用效率和收益;

4.加强资产管理,保障公司资产安全完整。

第五条本制度未予明确的各项财务管理规定和办法,不得有违本制度的原则和精神,不得与本制度相抵触。

第二部分主要会计政策

本公司执行的会计及财务制度为:《会计法》、《企业会计制度》等。

以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。

记账原则和方法:以权责发生制为原则,实行借贷记账法。

企业的会计核算以人民币为记账本位币。

公司的固定资产按年限平均法计提折旧

存货按实际成本计价。

按照有关规定计提坏帐准备(公司会计制度规定一年以内的按1%计提,1-2年的按10%计提,3年以上的按20%计提,4年以上的按50%计提,5年以上的按100%计提)、存货跌价准备和各项资产减值准备。

第三部分会计科目的设置

公司执行财政部颁发的《企业会计制度》及《企业会计准则》,并根据具体经营特点选用会计科目。

财务部在具体账务处理中必须正确使用确定的会计科目,在实际工作中可根据实际情况适当增设相关会计科目。

第四部分会计凭证和帐簿

原始凭证是记录经济业务,明确经济责任,具有法律效力的书面证明。原始凭证的取得必须真实、有效、正确、完整。

原始凭证的使用应遵守以下条款:

1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位印章。

2.从个人取得的原始凭证,必须有其本人的签名或盖章。

3.自制原始凭证必须有经办人和公司主要领导的签名或盖章。

4.对外开出的原始凭证,必须加盖公司的印章。

5.凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相符。

6.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

7.一式几联的原始凭证,只能以一联作为报销凭证。

8.一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功

能的除外)套写,并连续编号。

9.按规定应该使用电子发票、税控机打发票或定额发票的必须按其规定办理.

10.作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一并保存,不得撕毁或遗失。

11.经批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要

单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

12.原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或

者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。

13.记账凭证是根据原始凭证的经济内容确定会计科目填制的记账依据。记账凭

证的使用应遵守以下条款:

1)会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

2)填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填

制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

3)填制记账凭证应包括日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、

所附原始凭证张数以及填制人、稽核人、记账人、财务负责人等内容。

4)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须

附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证

附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证注明附有该原始凭证

的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

5)一张原始凭证所列支出需要本单位以外的其他单位共同负担的,应当

将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。

6)原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:即凭证名称、填制凭证

日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接

受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

7)已登账的凭证,当年内发现填写错误时,应调整相关科目;发现以前年

度记账凭证有错误的,损益类的应当通过“以前年度损益调整”科目用

蓝字更正。

8)记账凭证填制完毕后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额下的空行

处至合计数上的空行处划线注销。实行财务电算化后,计算机打印的记

账凭证不必在空行处划线注销.

14.根据公司的具体经营情况,公司设置现金日记账、银行存款日记账、总分类

账、明细分类账、固定资产卡片或固定资产台帐、出租开发产品台帐等账册。

第五部分资金管理制度

第一条库存现金管理

1.现金的使用范围应符合国家《现金管理办法》的规定,严格控制现金结算,超出结算起点的付款应通过银行结算;特殊情况下需用现金结算时,必须取得对方的收款收据;不得为任何单位和个人套取现金。

2.单位核定库存现金限额,限额的核定以单位3天以内的现金日常用量为准,凡超过库存限额的现金应及时送存银行,企业现金的存入及取出应派车辆接送,切实做好安全保卫措施。

3.除零星现金收入可以补充库存外,收入的现金应当天送存银行,在银行停止收款后收进的现金,应存入企业保险柜,于第二天上班后及时送存银行。

4.出纳员在办理现金收付时,必须检查收付款凭证是否按规定的审批权限及程序经过审批,不得受理未按规定审批的收付款业务;不得受理不完整、不真实、不合法的内外部凭证,并视情况报告财务负责人。

5.出纳员在办理现金收付时,应坚持“当面点清”的原则,每笔现金收付后,须加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。

6.“现金日记帐”应使用订本式帐簿,实行会计电算化的单位,出纳员仍要设置现金收付登记簿,逐笔登记。

7.出纳员必须做到“日清月结”,日记帐与库存现金应于每日终了后核对,如出现长短款,应报告财务负责人,查明原因后及时处理。

8.不准白条抵充现金,不准因私借支现金,不准保存帐外现金,不得公款私存。 9.单位财务部负责人安排出纳以外的其他人员每月至少对出纳库存现金检查核对一次,验证帐实是否相符,情况异常时,应进行突发性检查。

10.出纳员不得兼管任何购、销业务和实物收发;不登记除银行存款、现金日记帐外的任何其他帐簿;不兼管财务稽核和不抄寄结算帐户的对帐单。

11.现金支付范围:

(1)支付给员工的工资、奖金、津贴及劳保福利等开支;

(2)个人劳务报酬;

(3)报销(或借支)的差旅费、业务费、修理费等;

(4)结算起点以下的零星支出;

(5)公司董事长、总裁、副总裁批准的其他特别支出。

第二条银行存款管理

1.银行户头必须按国家规定开立和使用,仅供企业收支结算使用,不得出借银行户头给外单位或个人使用,不得为外单位或个人代收代支、转账套现。

2.出纳员在每月终了后5个工作日内,应根据银行对帐单仔细核对和清理银行日记帐,查明未达帐项及其原因,编制《银行存款余额调节表》及其说明,交部门财务稽核人员审查核对并签字认可后报财务经理审批。《银行存款余额调节表》及其说明应每年装订成册归档。

3.财务部门应定期对各开户行的户头进行清理、核对,对不再使用的帐户应及时办理销户手续。

4.各部门要严格规定银行存款支付审批权限,出纳人员应严格把关,履行审批程序,做到单据齐全、审批手续完备、合乎规章。各级审批人员出差、休假等不在公司期间,应对审批权限进行书面授权。

5.财务人员应通晓各类银行结算方法,并根据情况选择对公司较为有利的方法进行结算。

6.已经支付的付款凭证上应加盖银行(现金)付讫章,以防重复付款。

7.各企业应就临时闲置资金通过通知存款、定存等方式获取最大的利息收益。

第三条银行票据管理

1.银行票据是指现金支票、银行转帐支票、银行电汇凭证、银行汇票申请书等银行统一印制的票据。公司需要使用上述票据时,由财务部总经理指定专门人员向开户银行购买,并登记“票据领用单”。由出纳人员办理领用手续后,全部移交给出纳人员,并保存于公司的保险箱中。

2. 出纳人员应妥善保管和使用好领用的银行印制票据,防止空白票据的遗失和被盗用,在使用过程中出纳人员应保存好所有银行票据的留底联(包括因某种原因报废的银行票据全部联次),以备银行票据使用完毕缴销时登记到“票据领用单”上。

3. 公司对“银行印件章”的控制和管理采用分别保管,职责分离的原则。公司财务专用章、总裁私人印章应分别交由二人分别保管。

4. 出纳人员需要使用“现金支票”提取现金时,应按照OA 审批流程,审批后方可提取。

5. 出纳人员在办理银行票据付款时,除能当时取得合法的、齐全的发票外,一律需要收款对方提供“收款收据”,以备日后结算、对帐使用,并要求收款对方当事人在“银行票据”的公司留底联次上签署名字。

6. 出纳人员应将收取的“银行承兑汇票”及时登记到“银行承兑汇票收入备查薄”,将所有银行承兑汇票的要素在“银行承兑汇票收入备查薄”上列示清楚,并特别关注银行承兑汇票的到期日,以便将到期的银行承兑汇票及时解交到银行兑换资金。同时将银行承兑汇票的贴现、兑换、背书转让等情况一并在“银行承兑汇票备查薄”上登记清楚。

7. 出纳人员应妥善保管收到的“银行承兑汇票”,并时刻保证银行承兑汇票的安全,必要时可以委托银行代保管“银行承兑汇票”。出纳人员应保证“银行承兑汇票收入备查薄”上登记的数额与实际保存的银行承兑汇票数额相互一致。

8. 出纳人员应将公司对外开具的“银行承兑汇票”及时登记到“银行承兑汇票支出备查薄”,将所有开出银行承兑汇票的要素在“银行承兑汇票支出备查薄”上列示清楚,并将银行承兑汇票到期付款的记录登记到“银行承兑汇票支出备查薄”上。

9.公司应把保函业务当作一项特殊的业务,进行专业的、全过程的管理,保函应分类别进行管理。企业的财务部门和相关业务部门应进行紧密联系的及时沟通,对保函的申请、开具、跟踪、撤销等全过程进行有效管理。

10. 开具保函要动用企业的银行授信额度,或者企业以自有奖金向银行提供担保,直接影响企业生产经营资金的流动。所以办理保函之前,必须取得公司财务部总经理、常务副总裁批准与授权。

11.在出具保函之前,应注意保函期限和界定,既要满足合同需要,又要尽量缩短保证期限。

12. 对须延期保函应及时办理延期手续;对保证期限已满,保证义务已履行完毕的保函应及时办理注销手续等

第四条罚则

本罚则适用于全体职员。违反以上条款规定,每次罚款10元;

第五条本规定由财务部负责解释。

第六部分应收账款管理制度

第一条应收帐款管理

1. 财务部门每月结帐后5日内提供一份当月尚未收款的“应收账款明细表”,提交给公司领导与相关业务部门。相关业务人员应核对其正确性,若发现差错,及时协同财务部进行核对。公司领导与相关业务部门按照核对后的“应收账款明细表”安排进行账款回收工作。

2. 业务部门应严格对照财务部报来的“应收账款明细表”及时核对、跟踪客户的回款情况,对未按期结算回款的客户及时联络和反馈信息给主管副总裁。

3. 业务人员在与客户签订合同或的协议书时,应按照对应客户的信用额度和期限约定单次回款金额和结算期限,并在期限内负责经手相关账款的催收和联络。

4. 业务员在外出收帐前要仔细核对客户欠款的正确性,外出清结应收帐款,经业务主管同意后才可出去收款;款项若有折扣时需在授权范围内执行,并书面陈述原因,由业务经理签字后及时向财务交纳相关款项并销帐。

5. 业务员收帐时,若收取银行票据时应注意开票日期、票据抬头及其金额是否正确无误,如不符时应及时联系退票并重新办理。若收汇票时需客户在背面签名,如为汇票背书时要注意背书是否清楚,注意一次背书时背书印章是否与汇票抬头一致,背书印章是否为发票印章。

6. 收取的汇票金额大于应收帐款时需经业务经理同意,现场不得以现金找还客户,而应作为暂收款收回,并抵扣下次帐款。

7. 收款时客户现场反映价格、交货期限、质量、运输问题,在业务权限内时可立即同意,若在权限外时需立即汇报主管,并在不超过3个工作日内给客户以答复。如属价格调整,回公司应立即填写价格调整表告知相关部门并在相关资料中做好记录。

8. 业务人员在工程过程中和清结应收账款时,若发现收款不报或积压收款、退货不报或积压退货行为,一经发现,一律予以开除,并限期补正或赔偿,严重者移交司法部门。

第二条:坏账管理制度

1. 业务人员全权负责对自己经手应收业务的账款回收,为此应定期或不定期地对客户进行访问。访问客户时,如发现客户有异常现象,应自发现问题之日起1日内反馈给业务副总,并建议应采取的措施。凡确定为坏帐的须报经业务副总裁与公司总裁批准后按相关财务规定处理。

2. 业务部门应全盘掌握公司客户的信用状况及来往情况,业务人员对于逾期应收账款,应由相关经办人将未收款的理由,标注于“应收账款明细表”的备注栏上,以供公司参考;对大额的逾期应收账款应书面说明,并提出清收建议。

3. 业务部发现发生坏帐的可能性时应及时采取补救措施,如客户有其他财产可供作抵价时,征得公司主管领导批准后,协商抵价物价值避免更大损失发生。不得在没有担保的情况下,再次向该客户发货,否则相关损失由业务员负责全额赔偿。

4. 坏帐申请应包含有关客户的名称、号码、负责人姓名、营业地址、电话号码等信息,并将坏账申请理由的事实,不能收回的原因等,做简明扼要的叙述,经业务部门及公司领导批准后,在转交至财务部作帐务处理。

第三条:应收账款交接制度

1. 业务人员岗位调换、离职,必须对经手的应收帐款进行交接,凡业务人员调岗,必须先办理包括应收帐款在内的工作交接,交接未完的,不得离岗,交接不清的,责任由交者负责,交接清楚后,责任由接替者负责。

2. 业务员提出离职后须把经手的应收帐款全部收回或取得客户付款的承诺担保,若在一个月内未能收回或取得客户付款承诺担保的就不予办理离职。

3. 离职业务员经手的坏帐理赔事宜如已取得客户的书面确认,则不影响离职手续的办理,其追诉工作由接替人员接办。理赔不因经手人的离职而无效。

4. 业务人员交接时,应与客户核对帐单,遇有疑问或帐目不清时应立即向主管反映,未立即呈报,有意代为隐瞒者应与离职人员同负全部责任;

5.公司各级人员移交时,应与完成移交手续并经主管认可后,方可发放该移交人员最后任职月份的薪金,未经主管同意而自行发放由人事行政部负责。

6. 业务人员办交接时由业务主管监督;移交时发现有贪污公款、短缺物品、现金、票据或其他凭证者,除限期赔还外,情节重大时依法追诉民、刑事责任。

7. 应收帐款交接应全部逐一核对,无异议的帐款由接交人负责接手清收;交接前应核对全部账目报表,有关交接项目概以交接清单为准,交接清单若经交、接、监三方签署盖章即视为完成交接,日后若发现帐目不符时由接交人负责。

第四条罚则

本罚则适用于全体职员。违反以上条款规定,每次罚款50-200元;

第五条本规定由财务部负责解释。

第七部分存货管理制度

第一条本制度所提到存货指公司在正常生产经营过程中持有的以备出售的商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

第二条存货管理的主要内容:统一领导和组织制定物料管理制度 , 制定和修

订各种物料的消耗定额,落实执行各部门制订的年度、季度和月度物料采购和生产计划。

第三条物资部必须健全存货管理原始记录, 严格计量验收和清查盘点制度 , 每年至少作两次盘点清查,时间为每年的6月和12月,做好物料管理工作。

第四条产品材料消耗定额由销售部、基建部制订。办公用品、用具、低值易耗品等按部门需求计划,经主管领导审批后发放;对超计划的特殊需求由需求部门提出申请计划,由主管领导批准后执行。

第五条公司存货的日常管理,由物资部负责。物资部对其管辖范围内的存货分类设库进行管理。

第六条存货增加的管理。

(一)公司物资部门根据批准的产品生产计划、产品原材料消耗定额和实际库存情况编制采购计划。采购计划经公司主管领导批准后交物资部门采购,同时送财务部一份,由财务部组织安排资金。

(二)物资部门按照批准的采购计划签订购货合同,实施采购。外购存货的价格管理纳入公司的价格管理体系。

(三)物资部门购入的原材料、外购商品等及时交公司相关部门办理提货手续。购入的存货送达仓库后,仓库管理人员清点实物数量,请购部门及相关专业部门检验质量合格后,办理入库手续。

(四)发票账单连同物资部主管人员、仓库保管人员、质检人员签章的外购物资入库单是存货增加的依据。

(五)月终已办妥实物验收手续,但供应单位发票、账单未至时,物资部相关人员必须填列物资入库单,并按规定在以后发票、账单收到时作相应调整,外购物资入库单也是存货增加依据。

第七条低值易耗品根据其用途划分为两大类,与产品生产有关的低值易耗品的管理同上;与经营管理有关的低值易耗品,如办公用品用具等由人事行政部根据公司批准的需求计划采购。

第八条存货减少的管理。

(一)生产部门根据产品材料消耗定额,领用定额材料、定额消耗工具等,以各部门指定人员审核批准的限额出库单为依据。

(二)各部门领用各种存货或材料,必须由所在部门和物资部门批准。以各部门填列的,并由各所在部门、物资部领导及公司主管领导批准的出库单为依据。

(三)各使用部门或物资部由于各种原因报废的材料或商品,必须填列报废材料通知单,并将待报废的材料或半成品,连同报废材料通知单送检。以公司指定人员、物料部主管人员、质检人员、仓库保管人员签章的报废通知单为依据。

(四)购买方的调换产品,必须由购买方出具有效凭证,以相关销售部门人员、销售部门主管、物料部主管人员、质检人员、仓库保管人员签章的通知单作为存货减少的依据。

第九条存货的实物管理。

(一)公司存货的主管部门会同销售部、财务部根据公司正常生产、销售情况制订各项存货最高和最低存量,并制订最高和最低储备量目录。

(二)公司的各项存货必须按产品名称核算和管理。

(三)公司各库房的存量必须保持在规定的最高储备量和最低储备量之间。物资部门和仓库保管人员必须每月组织一次盘点工作,摸清库存情况,及时调整采购计划和生产计划,避免超储、积压和脱节。

( 四 ) 公司的超储、积压、呆滞存货必须单独保管,由其主管部门负责处理。

( 五 ) 公司各库房和各生产分厂每季组织盘点一次,财务部可定期或不定期地抽查库存情况,稽核库存数量。盘点过程中发现的盘盈盘亏,由各主管部门填列盘点

表,在查明原因和落实责任的基础上,上报公司。经过批准的盘盈盘亏表是存货调整的依据。

( 六 ) 经公司主管领导批准后,由使用部门自行采购的物资,须经归口仓库办理人库手续后方可报销。

( 七 ) 文具、纸张等办公用品,公司按标准统一采购、发料, 委托外单位印刷表格文件等各种印刷品,经使用部门向公司提出申请, 由公司统一归口对外。

第十条低值易耗品的管理。

( 一 ) 公司低值易耗品在领用或发出时采用一次摊销法核算。

( 二 ) 为加强低值易耗品的实物管理,对于公司内部领用的低值易耗品行政部应分别建立备查账 , 公司不定期清查核对。

第十一条公司每年至少进行两次实地存货清查与盘点,每年年度中期和年末各进行一次,同时在日常管理中公司不定期抽盘。

第十二条实地盘点应由财务部会同采购供应部、库房管理人员共同进行,实地盘点结束后,由盘点人员在盘点表上签字,对于账实不符的情况,应查明原因,并写出盘点报告。发生的盘盈、盘亏在查明原因后,应按有关规定程序及时进行处理。

第八部分实物资产、无形资产、递延资产管理制度

一、目的:为了进一步加强对公司实物资产、无形资产、递延资产的管理,保证

公司财产不受损失,特制定本规定。

二、范围:公司所属所有固定资产、低值易耗品、礼品、工具等所有以公司名义

购买的实物以及无形资产、长期待摊的递延资产。

三、办法:

1、固定资产的管理办法(价值超过2000元,使用年限在一年以上的):

a)公司购买固定资产,需由人事行政部统一购买,统一管理,按照费用

管理制度履行购买手续;

b)人事行政部对固定资产要统一造册,建立固定资产保管帐,台帐要注

明产品名称、产品类别、产品型号、使用部门和人员、存放地点和保

管人、购买或变更日期等相关信息;

c)财务部在报销固定资产时,要严格审查是否有人事行政部的签字,以

及购买审批手续是否完整;

d)固定资产变更使用人或存放地点时,要到人事行政部登记备案;

e)人事行政部会同财务部要定期对固定资产进行盘查,原则上每年两次,

要做到帐帐相符(财务帐和人事行政部的台帐)、帐实相符(人事行政

部的台帐和实物),并做出盘点报告,有差异的要及时上报审批并处理。

f)固定资产的管理要落实到人,即每个物品都要有保管人或责任人,每

个人都有要保管的固定资产卡片。

g)员工离职时,要到人事行政部办理交接手续,人事行政部收回该员工

所保管的固定资产,如不符,将按照资产净值进行赔付。

h)固定资产公共部分由人事行政部统一管理,盘点时,如发生丢失、毁

损及登记不全的情况,将给予人事行政部负责人相应处罚

i)固定资产发生损坏需要维修时,需事先提出申请,由人事行政部统一

安排维修事宜,否则,财务不予报销,具体流程见附件。

j)所有固定资产都要粘贴固定资产卡片,统一编号,编号规则如下:

编号为8位数;

头两位为公司代码:有限—YX,管道—GD,长信—CX; 3、4、

5位为资产类别代码:如电脑台式机—DNT,笔记本电脑—DNB,

办公桌—BGZ,以此类推;6、7、8位为编号。

k) 固定资产报废时,需履行报废审批流程,报废后的实物需由人事行政部验收后回收,由公司统一处理。

2、礼品的管理办法:

a)公司礼品(含实物礼品和礼品卡等)统一由人事行政部购买;

b)需要购买礼品的部门,履行正常的审批程序后,三天内将审批单交与

人事行政部,人事行政部根据要求,选择适当的礼品,履行购买礼品

审批程序(具体流程见附件),经过比价后,1天内完成购买;

c)人事行政部对购买的礼品要登记保管帐,台帐内容包括礼品名称、数

量、金额、领用人、礼品结余数量、存放地点、保管人等相关信息;

d)财务部要定期检查人事行政部的台帐,并盘点库存结余数量。

3、低值易耗品的管理办法(包括除以上叙述之外的其他实物,即办公用桌

椅、卷柜、金柜、IT用工具,监造部使用的工具,仓库用的工具等)。

a)办公用桌椅、卷柜、金柜、IT用工具,由人事行政部统一购买、管理,

登记台帐;

b)监造用工具由监造部统一购买、管理,并登记台帐,同时将信息传递

给人事行政部,人事行政部登记台帐,否则不予报销;

c)仓库用工具由物资部统一购买、管理,并登记台帐,同时将信息传递

给人事行政部,人事行政部登记台帐并验收确认,否则不予报销;

d)财务部定期对上述台帐进行审核,并盘点。

4、办公用品的管理办法

北京公司、阜新工厂的实物管理参照本制度执行,北京公司的实物管理部门为北京公司的人事行政部,阜新工厂的实物管理部门为仓库保管员和内勤。每季度末将实物保管明细上报给总部人事行政部和财务部,人事行政部和财务部进行核对。

5、无形资产所有权和使用权的购买、转让及授权他方使用必须经过公司批

准。

6、财务部应定期对递延资产的账面情况和摊销情况进行清理,对长期挂帐

的费用性开支和消耗性支出按集团相关会计政策及时处理,根据资产实

际收益情况调整递延资产的帐务处理,并清理其他经济事项在递延资产

中的临时挂帐,避免递延资产虚增。

7、财务人员应注意考虑费用资本化的可能性和可行性,随公司发展阶段和

战略意图的不同,做出费用资本化与否的选择。

四、阜新工厂每年末需将下一年的固定资产新增、大修计划报出,经总裁审批后,

报财务部备案。

五、相关管理流程及表格见附件。

六、本办法适用于公司总部及所属各分公司、加工厂。

七、本办法解释权归财务部负责。

八、本办法自发布之日起执行。

公司财务管理制度汇编

XXXXXXXXXXXX公司 财务管理制度 第一章总则 为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。 本管理制度适用于XXXX公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。 第二章会计机构、会计人员的管理 公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对帐工作,指导仓库保管员建帐、对帐;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。 财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。 各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。 财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。 原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。 财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。 第三章流动资产的管理 流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。 现金管理 3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。 要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。 3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。 收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记帐。 日记帐要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总帐相核对。出现长、短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。 3.2.3有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。出发归来后的三天之内及时到财务部门结算,做到一次一清,不允许跨月结算和几个地方出差混合结算,对于前帐未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%计收利息并扣发工资。

小企业财务管理制度(实用版)

小某公司财务管理制度 全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于某公司的事。严格按照某公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。贯彻某公司质量方针和质量目标。 一、财务部职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全某公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证某公司资金和财产的安全,维护某公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为某公司领导决策提供有效依据。 7、负责某公司材料库、办公用品库的管理。 8、参与某公司工程承包合同和采购合同的评审工作。 9、及时核算和上缴各种税金。 10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。 13、完成某公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

学校财务管理制度

开发区学校财务管理制度 第一章总则 第一条为规范我区各学校财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进教育事业发展,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》、《中小学校财务制度》等法律法规和规章制度,结合我区各学校实际,制定本制度。 第二条本制度适用于我区各学校。 第三条各学校财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规、制度;坚持量入为出,勤俭办学。 第四条各学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算,规范教育经费核算;加强资产管理,完善财务管理制度,规范学校收费和资金使用行为;加强学校经济活动监督,防范财务风险。 第二章财务管理体制 第五条各学校财务管理实行校长负责制。学校的财务活动在校长的领导下,由学校财务部门统一管理。 第六条各学校财务人员必须选择原则性强,熟悉国家有关财经方针、政策,有一定专业知识,爱岗敬业,并持有《会

计从业资格证》的人员;为保证财务专业人员素质,专业人员的配备、更换必须按规定上报区教体局计财科审核,主管局长审批,中小学校不得擅自任免财务专业人员。 第七条各学校以校为单位进行会计核算。实行“集中记账,分校核算”的,不改变学校财务管理权。即在一定区域内,由会计核算机构统一办理区域内中小学校的会计核算,学校设置报账员,在校长领导下,管理学校的财务活动,统一在会计核算机构报账。 第八条学校要建立健全财务管理内部控制制度。从事学校财务管理的记账人员、审批人员、出纳人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并做到相互分离、相互制约、相互监督。 第九条建立健全财务人员考核奖励制度。按照考核办法,每年组织一次财会人员的考核,对考核优秀的,给予表彰奖励,对考核不合格的,要及时进行调整。区教体局计财科负责对学校的财务工作进行指导、监督和管理。 第三章预算管理 第十条各学预算是根据学校发展规划编制的年度财务收支计划,包括收入预算和支出预算。 第十一条各学校预算以校为基本编制单位,教学点纳入其

修订财务管理制度

财务管理制度 目录 第一章总则-------------------------------------2 第二章财务管理的结构体系及责职-----------------2-5 第三章财务核算制度-----------------------------5-19 第四章资金管理---------------------------------19-21 第五章财产物资管理-----------------------------21-22 第六章发票和收据的使用管理---------------------22-23 第七章会计档案管理-----------------------------23-24 第八章生产加工管理-----------------------------24-26 第九章费用报销管理-----------------------------26-29 第十章附则-------------------------------------29 第一章总则 为了规范公司财务行为,利于公司的发展,根据《会计法》、《企业财务通则》,结合本公司的实际情况,制定本制度。 公司财务管理的基本任务和方法是,做好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。 公司应当认真执行国家各项法律、法规,建立健全内部财务管理制度,加强财产物资的管理和资金运用全过程的监控,严格内部牵制制度,防止弊端。 第二章财务管理的结构体系及职责

本公司财务人员必须遵守国家有关法规、公司内部各项规章制度,认真履行职责,如实反映和严格监督各项经济业务,公司财务人员有权拒绝承办不合法、不真实和损害公司利益的经济业务。 结合公司运营模式和发展方向,财务部负责钱、物、帐的管理,具体工作责职如下: 出纳:主要负责钱的管理,工作内容: 1、办理现金、银行存款收支业务,并及时登记日记帐,做到日清月结。 2、根据每天款项收支情况,编制收支日报表,结出当日余额。 3、费用报销:复核报销审批手续是否完整,票据金额与实报金额是否一致,无误后予以办理。 4、月末核对银行存款帐,余额与银行不一致的,说明原因并编制余额调节表。 5、每月月末与采购部核对备用金汇总表,进行核对并确认余额。 6、清理个人款:按照公司个人欠款规定,及时催收、清理个人欠款。 7、按时办好每月税收和发放工资工作。 8、完成领导交办的其他事项。 成本会计:主要负责物的管理,工作内容: 1、根据手续完整的入库单、物料发票编制单位成本,附带凭证并登记库存成本,预付订金、应付帐款、成本明细帐,确保与总帐保持一致。

小企业财务管理制度参考

小企业财务管理制度 第一章总则 1.1 为建立现代化公司制度,建立健全公司财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《公司会计准则》、《公司财务通则》、《公司会计制度》等,特制定本财务管理制度。 1.2 本管理制度适用于***********有限公司。 各部门人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。 第二章会计机构、会计人员的管理 2.1 公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财务人员的管理、会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与相关部门的对账工作,建立适合自己公司需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。 2.2 财务部岗位设置暂时为:出纳、材料成本核算会计、综合总帐会计 第三章流动资产的管理 3.1 流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。 3.2 现金管理 3.2.1 现金出纳会计要认真执行有关现金的管理规定。 要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行本部门领导审核、财务部复核、总经理签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。 3.2.2 出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。 收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是正规发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。 日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总账相核对。出现长、短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。

小学学校财务管理制度

篇一:小学财务管理制度 六安市丰安小学财务管理制度 2012年2月 六安市丰安小学财务管理制度 为了更好地规范和完善学校的财务管理制度,规范财务行为,严密财务手续,维护财经纪律,强化财务的监督与管理,确保财务工作有序进行,使财务管理制度不流于形式,并结合学校实际情况,现将我校的财务管理制度、收费管理制度、采购管理制度制定完善如下: 一、建立财务管理制度 学校财务制度是强化财务管理的一种手段,是财经工作方针、政策及有关法律、法令、法规的具体表现。因此,学校必须建立财务管理制度。 1、要合理安排,按要求、正确制定预算内、外资金收支计划。 2、每学期,财会人员应及时向分管财务的校长、总务报告各项经费的收入情况,并配合校长做好预算内、外支出计划,做到统收统支,专款专用。 1 3、必须做到民主理财,不得单立账目,严禁公款私存,学校只能在指定的银行开立账号,不得私自找银行或储蓄所建账存款。 4、严格财经审批手续,所有报销发票应有经手人、验收人或证明人签字,并注明事理,最后由校长审批方可报销。 5、部门或个人向财务办理借款手续时,借款人应填写借条,并说明借款使用原因,分管财务校长审批后,财务人员才能给予借款。 6、不管是接待还是购置设备等,报销票据都必须具有税务监制章的合法发票,必须具备发票的名称、填制发票的日期、经济业务内容、数量、单价和金额,

必须盖有填制单位的公章(或专用章),大小写必须相符。其发票背面须有经办人和证明人签名或签章,属于固定资产的,必须填写财产登记表。 7、全校财产物资的申购、调配、报废等均由总务处办理。保管室负责保管、验收,履行领用手续。 8、差旅费报销,当事人应如实填明出差事由、地点、日期、出发和到达时间、票价。车票应贴在报销单背面,报单人签名,学校领导审批,会计审核后才能办理报销手续。 9、学校的收据和发票,是会计核算的原始凭证和法定依据,学生票据和事业性发票均由总务购买,会计向总务领用,用多少领多少,用完要及时上缴财政。如果开错,此发票三 2 联填上“报废”字样,作为报费处理。 10、学校财务要做到日清月结,每学期结束,学校要成立结帐小组,清期账目做到民主理财。 11、自觉接受上级审计部门的审计,发现问题及时纠正。 12、财会人员必须严格执法,自觉执行财经纪律,做好财务核算,做到账物相符,帐帐相符。 二、建立收费管理制度 1、学校每学期的收费标准由上级有关部门规定,学校严格执行上级的统一收费政策和收费标准。 2、认真使用省财政统一监制的事业性收费的专用打印票据。 3、收取得杂费、借读费及时纳入预算外资金管理,并按规定缴存财政专户。 4、各年级部和个人不得擅自提高收费标准或搭车收费,否则追究法律责任。

财务管理规定修订新

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财务管理制度 总则 1、财务人员分为会计和出纳,会计管帐,出纳管钱;财务人员必须严格恪守工作 职责,遵守公司的各项财务审批制度 2、会计、出纳必须每日对好当日收入及支出的帐目,发现问题及时查找原因,总 经理每月不定时对财务帐目进行核查,发现帐目差错,谁的责任谁全额赔偿。 3、财务会计必须每日将当天的财务情况上报于总经理。 4、财务人员监督每日的报销、购买等支付凭证,如有异常及时向上级领导汇报。 5、财务的帐目收支凭证必须有会计或出纳的签名;一切开支必须有总经理审核签 字方可报销。 第一章财务人员岗位职责 一、会计岗位职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法、合规;严格按照财务工作程序执行,严格遵守公司的各项财务审批制度。 2、维护公司的合法权益; 监督、审核财务收支表单,进行成本、费用核算和控制,督促工作团队降低消耗、节约费用,提高经济效益。 3 建立健全各种财务账目,编制财务报表,为公司负责人决策提供有效依据。

4、负责会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 5、加强其他涉及财务人员旳管理,进行内部培训,提高财务工作人员素质,完成会所工作程序规定的其他工作,完成财务负责人安排的其他任务。 二、出纳岗位职责范围 1、认真审核前台及超市收入表单,收入现金或银联刷卡必须及时查验, 并现场办理当日现金收入和银行票据结算手续。 2、严格凭现金付出传票做好资金的支出管理,不坐支现金,不以白条抵库;按照时间顺序、及时地登记现金、银行存款日记帐及其他业务台账,保证数字清楚、内容准确,及时核对库存现金,做到日清月结; 3、每月初前七个工作日内与会计人员完成现金和银行对账工作,向合伙团队负责人汇报收支情况;保管好库存现金及有关票据,确保其安全无缺,如有短缺承担赔偿责任; 三、仓库保管员职责范围 1、加强物资管理是对企业经营重要性的认识,保证财产完整是仓库管理人员义不容辞的职责。? 2、应按照公司有关规定采购物资,进入仓库必须核对数量、价格、质量进行严格验收、登记;发放物资应严格按照规定程序进行。?

集团公司财务管理制度流程大全

集团有限公司财务管理制度汇编二〇一三年十月

目录 第一章总则................................................ 第二章财务管理机构设立及管理职责.......................... 第三章主要制度与办法及其修订.............................. 第四章对外会计报表的编制 (3) 第五章财务检查与监督...................................... 第六章附则 (4) 附件5 附件1集团有限公司会计核算制度 (6) 第一章总则6 第二章中国会计准则下的主要会计政策6 第三章美国公认会计准则下的主要会计政策7 第四章会计科目的设置12 第五章会计凭证和账簿12 第六章资产14 第七章负债21 第八章所有者权益22 第九章收入23 第十章成本费用管理26 第十一章利润及利润分配28 第十二章财务报告29 第十三章附则30 附件2集团有限公司集团财务人员管理办法 (32) 第一章总则32 第二章财务人员的任命、聘用与培养32 第三章财务人员的培训与考核33 第四章财务人员的轮岗34 第五章财务人员的工作交接34 第六章财务人员业务处理及报表的上报时间安排35 第七章附则38 附件3集团有限公司预算管理及控制办法 (40) 第一章总则40

第二章编制预算的原则40 第三章预算的编制41 第四章预算的内容43 第五章预算的执行和控制44 第六章预算的调整46 第七章预算的反馈、分析和预测47 第八章附则48 附件4集团有限公司销售收款管理办法 (49) 第一章总则49 第二章认筹、退筹49 第三章解筹、下大定、退大定与换定50 第四章现场财务操作流程51 第五章应收款和违约金收取53 第六章退房、换房、合同变更56 第七章销售现场工作管理58 第八章销售合同的管理60 附件5集团有限公司资金调配与管控办法 (62) 第一章银行账户管理62 第二章银行账户管理62 第三章资金调度63 第四章附则66 附件5集团有限公司货币资金管理办法 (67) 第一章总则67 第二章现金的管理和监督67 第三章银行存款的管理和监督69 第四章备用金和业务借支的管理70 第五章监督和考核71 第六章附则71 附件7集团有限公司财务分析管理办法 (72) 第一章总则72 第二章财务分析的内容和方法72 第三章财务分析的上报73 第四章附则74 附件8集团有限公司财务档案管理办法 (75) 第一章总则75 第二章会计档案的分类和归集75 第三章会计档案的整理装订76 第四章会计档案的排列编目77 第五章会计档案的归档79

工业企业财务管理制度

企业财务管理制度范本,公司财务管理制度范本 第一章总则 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。 (三)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 第二章财务工作岗位职责 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。 (四)组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标;(五)负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度;(六)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

某单位财务管理制度汇编

财务管理制度 学校:联合小学 时间:2016年2月24日

财务管理制度 为了管好用好学校资金,充分发挥资金效益,更好地为教学为师生服务,特制定财务管理制度。 一、学校财务工作任务 认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律,本着精打细算,勤俭节约的原则,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制。通过记帐、算帐、报帐等一系列程序,反映资金的使用情况;完善财务规章制度,堵塞漏洞,严格监督资金的有效使用。对学校教育经费实行“分级管理,经费包干,超支不补,结余留用”的办法,做到量入为出、收支平衡。 二、经费收入管理 学校财务部门管理以下各项资金: 1)上级拨入的事业经费、专项拨款、基本建设拨款。 2)上级拨入的预算外资金。 3)各种捐赠款项收入。 4) 其他杂项收入等。 财务部门对事业费、基建经费和学校预算外收入应分开管理,严禁将预算内经费转入预算外使用。 三、经费计划管理 1) 学校向财务部门提供下年度需要的设备和主要项目 费用的开支计划,由财务部门据此作出下年度预算,经主管校长审核。

2) 学校根据上级下达的当年经费数,安排相关工作。 3) 在经费使用中应坚持严格按计划用款、专款专用的原则,并自觉接受审计部门的审计,若确需要更改项目,须经领导签字批准。 四、经费使用管理 1、费用报销一律先由校长签字后报学区审批,然后到财务室报销。 2、预算外的各项经费,应严格按照财务制度规定,在领导审核批准的项目和限额内开支使用。 3、教职工因公出差由校长批签。 4、物资采购人员为各部门购物借款,由总务部门根据使用部门提供的采购计划数拟出借款金额,经总务部门负责人批签后,采购人员方可到财务部门办理借款手续,须经校长批签。 5、任何人不得因私借用公款。 五、计凭证、帐票、报表以及会计档案管理。 a) 学校财务部门应按照财务制度和学校的有关规定,认真审核各项原始凭证。符合财务规定的开支单据给予报销,不符合规定的单据,不予报销。否则,追究当事人责任。 b) 学校财务部门,应按会计制度对各类经济业务事项,通过会计凭证及时记帐、算帐。做到日清月结,手续完备,内容真实,帐目清楚,数字准确,资料齐全。 c) 财务部门各经办人员,应按岗位要求,按时向主办会

修订财务管理制度

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财务管理制度 目录 第一章总则-------------------------------------2 第二章财务管理的结构体系及责职-----------------2-5第三章财务核算制度-----------------------------5-19第四章资金管理---------------------------------19-21第五章财产物资管理-----------------------------21-22第六章发票和收据的使用管理---------------------22-23 第七章会计档案管理-----------------------------23-24第八章生产加工管理-----------------------------24-26 第九章费用报销管理-----------------------------26-29第十章附则-------------------------------------29 第一章总则

为了规范公司财务行为,利于公司的发展,根据《会计法》、《企业财务通则》,结合本公司的实际情况,制定本制度。 公司财务管理的基本任务和方法是,做好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。 公司应当认真执行国家各项法律、法规,建立健全内部财务管理制度,加强财产物资的管理和资金运用全过程的监控,严格内部牵制制度,防止弊端。 第二章财务管理的结构体系及职责 本公司财务人员必须遵守国家有关法规、公司内部各项规章制度,认真履行职责,如实反映和严格监督各项经济业务,公司财务人员有权拒绝承办不合法、不真实和损害公司利益的经济业务。 结合公司运营模式和发展方向,财务部负责钱、物、帐的管理,具体工作责职如下: 出纳:主要负责钱的管理,工作内容: 1、办理现金、银行存款收支业务,并及时登记日记帐,做到日清月结。

某软件公司财务预算管理制度汇编

某软件公司财务预算管理制度 第一章总则 为了全面提高某软件公司管理水平,支持公司灵活高效的分权管理体系,加强公司成本费用管理和监控,并为业绩考核提供科学的依据和支持,特制定本财务预算制度。 公司财务部汇总各业务单元及各部门的预算,综合平衡并提出调整方案建议,根据预算委员会决议,拟定公司整体预算。 公司的年度预算主要由公司预算、业务单元/分支机构/职能部门预算和项目预算三级预算构成,初期以弹性预算和滚动预算方式结合方式进行,逐步完善和细化。每月度辅以较详细的各部门的资金和成本支出计划。 施行初期(1-2年内),考虑到预算的合理性和预算核算的准确性不足,建议不作为考核的主要指标和直接依据。 本预算制度的解释权和修改权属公司预算管理委员会,公司财务部是预算管理委员会的常设机构。 第二章预算的组织形式和相应职责 1、某公司预算委员会

为保证某公司计划预算管理权威性、科学性、规范化和有效实施,特设立某公司预算委员会。预算委员会在某公司预算组织体系中居于核心地位,在决策委员会授权下处理和决定计划预算管理的重大事宜。公司财务部是预算管理委员会的常设机构。 组织分工 公司预算委员会设主席一名,执行主席一名,成员若干。主席由公司董事长担任,执行主席建议由公司财务中心总监担任;委员:建议由各个业务中心总监和资源中心、财务中心、人力资源部等职能管理部门的总监及外聘专家担任。 职责与权力 根据公司目标制定出年度预算总目标、总方针,报决策委员会批准; 审议公司年度预算,报决策委员会批准; 提出预算组织、规划、控制工作的改进意见;协调、裁定公司预算重大冲突(在预算编制和执行过程中,对部门与部门之间可能发生或已经发生的分歧进行协调) 审议财务中心提交的公司年度决算; 接受预算与实际比较的定期预算报告并予以审查、分析,提出改善的措施; 根据需要,就预算的修正进行审议并作出决定; 2、公司预算工作组 预算工作组是公司的一个非常设机构,在预算委员会直接领导下具体负责计划预算管理文件编纂、指标测算、预算组织和下达等全局性组织工作。 预算工作组成员由预算委员会提名产生,建议组长由公司财务中心总监兼任,财务中心财务经理任执行副组长,副组长由公司相关职能管理部门总监担任,成员由财务中心、人力资源部、资源中心、行政部、各个业务中心等部门经理担任。成员人数在9人左右。 预算工作组的常设机构为财务部,专职负责计划预算管理文件编纂、资料整理、汇总等工作。 职责与权力 对各部门、各单位申报的年度预算初步方案进行预审,审核这些方案和指标是否符合公司的方针、目标,财务和其他经济数据与指标是否达到基本要求,讨论通过或驳回重编。 在此基础上,形成初步确立的结论,报预算委员会审议; 在预算执行过程中,及时搜集情况,提供预算推进中的各种动态分析报告,在规定的权责范围内处理相关问题;

公司财务管理制度标准范本1.doc

公司财务管理制度标准范本1 公司财务管理制度标准范本 第一章总则 1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。 1.2本管理制度适用于XXXX公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。 第二章会计机构、会计人员的管理 2.1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对帐工作,指导仓库保管员建帐、对帐;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。 2.2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。 2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。

2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。 原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。 2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。 第三章流动资产的管理 3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。 3.2现金管理 3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。 要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。 3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。 收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费

学校财务管理制度(附件)

学校财务管理制度 第一章 总则 第 条 为规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进学校教学业务的发展,根据国家和省市地方有关法规,结合本校的实际情况,制定本制度。 第 条 学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家和省市地方有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理学校的发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。 第 条 学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算;依法多渠道筹集办学资金;加强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止资产闲置、流失;建立健全财务规章制度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如实反映学校财务状况。 第 条 根据我市教育局 年 月 日印发的《市民办学校财务会计管理规定》,结合学校章程,我校采用《小企业会计制度》进行会计核算。 第二章 财务管理体制 第 条 学校的财务活动在校董事会和校长的领导下,财财务部门统一管理。学校设置财务部,财务部设主任一名,财务副主任一名,会计一名,出纳一名。 第 条 学校财会人员的岗位职责一、财务主任的岗位职责 、在学校董事会及校长的领导下,严格遵守财经纪律等各项制度,随时检查各项财务制度在学校的执行情况,如发现违反国家财税法规及本制度的行为,应予抵制,并及时书面报校董事会及

校领导。 、审核学校的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求,是否符合国家的税务、会计的有关规定,对不合理、不合法、不合规的原始凭证应予拒绝受理,并且退回经办人。 、确保按时按质按量向校长及董事会提供反映学校经营情况的财务会计资料。负责学校年度预决算的编制工作,并就预算执行情况进行差异分析,报学校领导和校董事会,按时做好月度财务核算,并就月预算执行情况进行分析。 、审核记账凭证,审核或编制内部管理财务报表,编写财务分析报告,按时上交校领导及校董事会。 、严格审核学校的各项费用开支,审核学校收缴费是否符合物价管理规定,组织好学费的收缴、入库、上缴工作,亲自或督促班主任及时催缴学费。 、协助总务处及组织财务人员对学校的资产(包括现金、固定资产、教学设备、图书资料、其它财产物资)进行定期和不定期盘点,核对账实是否相符。 、在坚持各项规章制度的前提下,协调好与各个部门的关系,做好服务工作,积极配合好学校领导,当好家,理好财。 、做好资金的安全保障工作,配合好总务处,做好学校资产的安全保障措施,确保分布在学校各部门的财产安全与完整。 、协调与当地税务、物价部门、银行等学校外部的往来关系。 、参与经济合同的评审工作,防范经营风险,做好学校对外签订合同的预审、

财务管理制度修改

为加强公司的财务管理与会计核算,充分发挥财务工作在经济活动中的重要作用,提高企业经营管理水平和经济效益,规范生产经营及财务行为。根据国家有关财务管理规定,结合公司的实际,制订本管理办法。 第一章总则 第一条财务管理的基本任务与要求:严格执行国家各项财经方针、政策及财经纪律和《企业财务会计制度》;建立健全企业财务管理制度,完善内部经济责任制;做好财务计划,搞好会计核算、会计分析与考核工作,如实反映企业财务状况与经营成果;筹集资金,合理利用,监督经济活动,提高经济效益,实现企业资产增值目标。 第二条财务管理实行电算化,提高效率、节省人力,实现现代化管理。 第三条本管理办法经董事会讨论通过后发布实施。 第二章财务机构、会计人员与职责 第四条财务机构按照集中管理、独立核算的要求设置。公司设立财务经理或主管会计、会计、出纳会计。 第五条财务人员的聘请与录用,要具备会计从业资格证书,并严格考核政治思想与工作责任心,合格后才能上岗。 第六条财务机构与财务人员的主要职责:严密组织、正确实施财务管理与会计核算;及时反映财务状况及经营成果;编制企业财务计划,参与企业管理及经营决策;依法筹措资金,合理调度资金,监督资金及时回笼,确保资金良性循环 第七条财务人员应行使的工作权力:维护财经纪律和财经制度的权力,按照《会计法》、《企业财务制度》、〈企业会计准则〉进行财务管理和会计核算的权力,不受任何行政干预的权力;对企业资金运作监督和控制的权力;向上级报告和反映本单位财务管理和违法违纪的权力。 第八条财务机构必须严格建立内部控制制度和财务人员岗位责任制。实行会计、出纳分管制度;票据印章分管;会计核算日清月结制度;会计档案保管制度;货币资金、结算票据使用登记制度;实物验收、领用登记和保管制度。做到分工明确,责任到人,事事有人管。 第九条财务人员的离任或调动必须按规定办理详细交接手续,并在上级或财务负责人 的监督下进行交接。交接不清(账目不清)不得离任。必要时,请会计师事务所审计后才能交接。 第三章资金管理

正规公司财务管理制度汇编范文

正规公司财务管理制度汇编范文1 财务管理制度范本 第一章总则 笫一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。 (?二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。 (三)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。 (七)完成公司交给的其他工作。 笫三条公司财务部山财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。

笫四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 笫二章财务工作岗位职责 笫五条财务经理负责组织本公司的下列工作: 一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。 (四)组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标; (五)负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度: (六)承办公司领导交办的其他工作。 笫六条会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐LI清楚,按期报帐。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

某公司财务管理制度标准范本.doc

某公司财务管理制度标准范本1 公司财务管理制度标准范本 第一章总则 1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。 1.2本管理制度适用于XXXX公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。 第二章会计机构、会计人员的管理 2.1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对账工作,指导仓库保管员建账、对账;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。 2.2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为: 部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。 2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。 2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。

原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。 2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。 第三章流动资产的管理 3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。 3.2现金管理 3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。 要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。 3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。 收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。 日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总账相核对。出现长、短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。 3.2.3有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。

学校财务管理制度汇编

财务人员工作职责 一、会计人员工作职责 (一)、按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项收入制度和收费标准,遵守费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,从经费角度上保证教学计划的完成。 (二)、按照国家会计制度的规定记帐、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结。按要求编制会计报表,按期上报,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。 (三)、按照勤俭建校,勤俭办事的原则,定期检查、分析预算执行情况,考核经费使用效果,发现浪费现象,及时向领导提出改进措施。 (四)、遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律,认真执行《会计法》,保护公共财产安全,同一切违法乱纪行为作斗争。 (五)、按月做好经费分类帐,了解和掌握专项经费的情况。 二、出纳人员工作职责 (一)、根据学校发展方针批准的计划和预算,及时合理地供应资金,正确执行单位预算计划。贯彻艰苦创业,勤俭节约的方针,坚持少花钱多办事,充分发挥资金使用的经济效益和社会效益,积极促进教育事业计划的圆满完成。 (二)、遵守各项收入制度和收费标准,遵守费用开支范围和开支标准,严格按照财务制度、现金管理制度、银行结算制度以及财务工作规范办理各种收付款业务。 (三)、按照国家会计制度的规定,记帐、算帐、投帐,做到手续完备,内容真实。数字准确,帐目清楚,日清月结,帐帐相符,帐款相符,帐单相符帐表相符。 (四)、根据核算中心的规定,及时正确交接原始凭证。 (五)、遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律,认真执行《会计法》,保护公共财产安全,同一切违法乱纪行为作斗争。

财务管理制度 一、依据有关法律、法规的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,会计、出纳必须持证上岗,保证会计工作依法有序地进行。财务负责人、财务会计、出纳都必须自觉执行《会计法》和各项财务规定。 二、妥善保管会计凭证、帐册、报表与财务档案资料,并及时立卷归档。 三、认真执行现金管理制度,仔细审核每张收据,力争每笔业务均符合财务收支标准。 四、支票及财务专用章由专人分别保管,即安全又牵制。 五、按规定做好记帐、算帐、报帐、编制各类会计报表及预算工作,做到手续完备,数字有根据,报表及时准确,情况真实可靠。 六、参与并严格执行学校财务预算计划,合理使用资金,节约使用资金,检查资金使用效果,检查报销票据是否符合财务要求。 七、对各项收入,及时定额入账,合理安排和管理各项资金,分清资金渠道,费用开支范围及开支标准。 八、物品的采购须统一编制采购计划并报主管领导批准后再行采购,财务会计对审批的采购计划和采购实物清单及购物发票进行审核。属于控购审批的物品须事先办理报批手续。 九、急用物品的采购须由使用人申报,经分管领导批准办理。经批准购买的物品由总务处管理人员和财务人员共同派人采购并予核定其价格。 十、转账支票和现金支票均由财务会计购买并保管。出纳存放未使用的转账支票不得超过五张,存放未使用的现金支票不得超过一张。财务会计负责随时检查支票使用情况。因公使用支票和现金凭用款申请单报经领导批准,方可在财务部门办理规定的借用支票和借款手续。个人一律不得借用公款。 十一、因公需借支的现金数额较大时,借款人应提前一天向财务部门打招呼,财务部门到银行支取现金须经财务主管签字批准。

财务管理制度流程图版

公司财务制度

目录 第一章财务部组织结构与责权 一、财务部组织结构图 二、财务部职责 三、财务部权力 四、财务总监的职责 五、财务部经理职责 六、财务部主管职责 第二章资本预算管理 一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、现金预算流程 第三章财务成本控制管理 一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理流程 四、银行存款付款控制流程 五、费用报销管理流程

第四章资产管理 一、资产管理主管岗位职责 二、资产管理专员岗位职责 三、现金清查账务处理流程 四、备用金收支账务处理流程 五、应收账款管理流程 六、固定资产盘点管理流程 第五章筹资与投资管理 一、筹资与投资主管岗位职责 二、筹资专员岗位职责 三、投资专员岗位职责 四、筹资管理流程 五、银行借款筹资管理流程 六、投资管理流程 第六章会计核算管理 一、会计核算主管岗位职责 二、会计核算专员岗位职责 三、日记总账账务处理流程 四、记账凭证账务处理流程 五、科目汇总表核算流程 六、固定资产核算流程 七、利润核算流程 第七章成本会计管理 一、成本会计主管岗位职责 二、成本会计专员岗位职责

三、产品定额成本编制流程 四、产品成本核算管理流程 五、成本核算账务处理流程 第八章应收账款管理 一、应收账款主管岗位职责 二、应收账款专员岗位职责 三、应收账款管理流程 四、应收票据处理流程 五、呆账死账确认流程 六、坏账处理流程 第九章审计管理 一、审计主管岗位职责 二、审计专员岗位职责 三、审计工作流程 四、货币资金审计流程 五、存货审计流程 六、收入审计流程 七、成本审计流程 八、利润审计流程 第十章税务管理 一、税务主管岗位职责 二、税务专员岗位职责 三、纳税筹划流程 四、纳税核算流程 五、纳税申报流程

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